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Archivo Septimo PDF
Archivo Septimo PDF
Fecha: 07/03/09
Concepto y funcin de archivo
Definicin
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El depsito donde se guardan organizada y ordenadamente los testimonios
escritos, grficos o audiovisuales, producidos por cualquier institucin
pblica o privada, conservados con el doble fin de garantizar los derechos de
los administrados o de servir de fuentes para la investigacin.
La palabra Archivo proviene del latn Archivum, y ste del griego Archein que
significa principio, origen.
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tal vez uno de los antecesores de nuestro archivo actual, debido a que en l los
griegos guardaban actas pblicas tanto de carcter poltico-administrativo como
de carcter notarial.
A fines del siglo XVIII se producir la apertura de los archivos a los ciudadanos
comunes. La Edad Contempornea marcar la delimitacin de la Archivstica,
la formulacin de una legislacin de archivos y la puesta en marcha de
sistemas de archivos modernos, lo cual traer como consecuencia: mayor
nmero de usuarios, diversidad de soportes, expansin y diversificacin de
entidades productoras y multiplicacin de la produccin documental.
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en el caso de las bibliotecas. En este sentido, el archivo es consustancial a
la actividad de los individuos e instituciones, y de ello se deduce la
inevitabilidad de su existencia: el archivo nace espontneamente como
sedimentacin documental de una actividad prctica, administrativa o
jurdica.
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Junto con la funcin educativa y cultural, los archivos cada vez cobran mayor
importancia en el mbito de la gestin y tratamiento de los documentos
administrativos.
Clasificacion de fondos.
Clases de archivos
El patrimonio documental se constituye fundamentalmente por una serie de
archivos de distinta tipologa y titularidad. Tradicionalmente los archivos se han
clasificado, segn el valor de la informacin que contienen los documentos,
como archivos administrativos y archivos histricos. En la actualidad, cuando
se impone una visin integradora del archivo entendido como sntesis de la
funcin administrativa y la funcin cultural, esta clasificacin no parece
demasiado acertada. De hecho, podramos decir que los archivos histricos
son tambin archivos administrativos pero con el valor aadido de su
antigedad, fruto de la sedimentacin documental producida con el paso del
tiempo.
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o todos los archivos de la administracin europea. Ejemplo: archivos de
la Unin Europea.
familiares.
personales.
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Archivos activos: aquellos donde los documentos son consultados
frecuntemente o que la documentacin por su valor administrativo, legal,
operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisin de
los registros no es superior a los cinco aos y es consultada ms de una vez
al mes. Corresponden a los archivos de gestin
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Los que se ocupan de los registros procedentes de la utilizacin de la
tecnologa informatizacin de determinadas tareas burocrticas y
administrativas.
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central, ni un sistema estatal ni una legislacin uniforme. La consecucin de
una organizacin territorial profundamente autnoma confiere la
responsabilidad de la creacin, mantenimiento y gestin de los archivos a los
diversos estratos en que se organiza el pas. Alemania o Espaa son ejemplos
de este modelo descentralizado, en el que la creacin de mecanismos de
integracin y de coordinacin resulta esencial.
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el Centro Documental de la Memoria Histrica de Salamanca). En el caso del
Archivo de la Corona de Aragn de Barcelona, cuyos fondos documentales
afectan a cuatro comunidades autnomas (Catalua, Comunitat Valenciana,
Comunidad Autnoma de Aragn y las Illes Balears), el Estado ha creado un
patronato para reforzar la especial colaboracin de las cuatro comunidades
autnomas citadas, pero esto no ha supuesto transferir la titularidad ni la
gestin estatal del archivo (Real Decreto 1267/2006, de 8 de noviembre).
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patrimonio documental espaol. En el mbito de sus competencias (bastante
reducidas actualmente), la Subdireccin General de los Archivos Estatales
planifica, desarrolla y mantiene el Archivo Central del Ministerio de Cultura,
gestiona los archivos adscritos al Ministerio de Cultura, asesora archivos
dependientes de otros ministerios, adems de crear, fomentar y dotar archivos
de titularidad estatal: archivos histricos nacionales, archivos regionales y
archivos histricos provinciales, aunque la gestin de muchos de estos ltimos
ha sido transferida a la comunidad autnoma correspondiente.
Los centros que conforman el sistema espaol de archivos son los siguientes:
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Histrico; Junta de Calificacin, Valoracin y Exportacin de Bienes del
Patrimonio Histrico Espaol
BIBLIOGRAFA
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