ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO A LA

NORMATIVIDAD VIGENTE.
CONSERVACION Y RESTAURACION DOCUMENTAL
YESENIA PATRICIA GAMEZ LOPEZ
Aprendiz
TOMAS JOANIS PINTO MOSCOTE
Instructor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGIAS ALTERNATIVAS SEDE
COMERCIO Y SERVICIO
TEGNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
FICHA 1031296
REGIONAL GUAJIRA
RIOHACHA SEPTIEMBRE 2016
 Acuerdo 08 de 1995. Reglamenta la transferencia de la documentación
histórica de los organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA
NACION, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.
 Acuerdo 11 de 1996.
Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de
documentos.
 Acuerdo 48 de 2000.
por el cual se desarrolla el art 59 del cap 7 conservación de documentos,
del reglamento general de archivos sobre conservación preventiva,
conservación y restauración documental".
 Acuerdo 49 de 2000.
Por el cual se desarrolla el artículo 61 del capítulo 7º de conservación
documentos el reglamento general de archivos sobre "condiciones de
edificios y locales destinados a archivos.
 Acuerdo 50 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII
"conservación de documento", del Reglamento general de archivos sobre
"Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de
riesgo.
 Acuerdo 37 de 2002. Por el cual se establecen las especificaciones
técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito,
custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de
archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la
Ley General de Archivos 594 de 2000.
 Acuerdo 38 de 2002.Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley
General de Archivos 594 de 2000.
 Acuerdo 006 de 2014. Por medio del cual se desarrollan los artículos 46,
47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de
2000.
 EL PAPEL
Papel" derivado del griego "papyros".
ELABORACIÓN
INVENCIÓN DEL PAPEL
Se le atribuye a un cortesano chino en el año
105 d.C consejero privado y más tarde,
inspector de obras. del emperador Ho Ti, quien
desde una pasta vegetal a base de fibras de
caña, bambú, morera y otras plantas . Aunque 3
siglos antes la dinastía Han hacia algo
semejante.

T´SAI LUN
 EL PAPIRO
planta acuática, muy común en Egipto y se
encuentra a orillas de los ríos
NILO.
SICILIA
ETIOPIA
SIRIA

Considerado como antecesor del papel

debido a su textura,color,flexibilidad y
facilidad para recibir tinta
siendo su principal utilización la elaboración
del soporte de manuscritos en la
antigüedad.
 MEDIDAS
La unidad de medida del papiro era la plagula (hoja), unas 20 hojas se
pegaban entre sí, para alcanzar un largo de cinco metros. Excepcionalmente
podían llegar a 40 metros.
 FRAGMENTOS DEL
PAPIRO MÁS ANTIGUO

Descubiertos en la tumba de Hemaka, el visir del faraón Den, de

la Dinastía I, 3000 a d C, en la necrópolis de Saqqara.
 CLASIFICACION DE LOS
PAPIRO
Según el historiador Plinio el Viejo se clasificaban ocho clases de papiros:

1. Emporíticos: los de inferior calidad, utilizados como papel de envolver.

2. Taeneóticos: los de mala calidad.
3. Saíticos: los de baja calidad, elaborados con materiales sobrantes. Se
producía en ciudad de Sais.
4. Anfiteatritos: los de media calidad. Se elaboraban en el anfiteatro de
Alejandría.
5. Janianos: los de buena calidad. Fabricados por Jannio Palemón
6. Livios: los de muy buena calidad.
7. Augusticos: los de alta calidad. Producción destinada al emperador
Augusto
8. Hieráticos o regios: los de más alta calidad, sólo utilizados para textos
sagrados.
 Debe su nombre a la ciudad
de pergamo actualmente
bergama (Turquía) en el siglo
v a. d. C y eran elaborados
con pieles de animales.

eran elaborados con pieles de

animales tales como: Cabras,
Ovejas, Terneros.
 PAPEL DE LINO Y ALGODON
En 1456 Johannes Gutenberg
imprime un libro completo
En su versión vulgata

Solo hasta el siglo xv suplanta definitivamente

al pergamino
Es mas durable que el pergamino pero al ser
blanqueado con cloro la atracción de hongos
era mayor.
A finales del siglo XVII Francia crea la primera maquina de papel continuo
Pero solo se uso hasta el siglo XIX.
PAPEL DE CELULOSA
Es inventado en 1844 por Keller
de Alemania y Fenner de Canadá
A través de la pulpa de madera y
solo hasta 1867 es remplazado el
acido sulfúrico por bisulfato de
cansío.
Son papeles ácidos fácil de deteriorar tornándose amarillosos por la gran
cantidad de lignina que contiene
en 1900 el proceso se perfecciona con el químico krafe desde hay se
compromete todo el sistema ecológico
Proviene del griego « phos » = luz
« grafe » = escritura
Este termino es utilizado por primera vez en (
1839 ). en un discurso para la royal society de
Londres
PADRES DE LA FOTOGRAFIA
TIPOS DE FOTOGRAFIAS
DAGUERROTIPOS.
Son una placa de cobre cubierta
de un baño de plata, mercurio y
en ocasiones oro.
Fue usado entre 1840 y 1860 y
tomaba 5-20 min y en 1855 se
acorto a 10 segundos.
 AMBROTIPOS
Elaboradas sobre placas de vidrio
debido a esto su duración fue Hasta
1865, se forman sobre emulsión de
colodión húmedo
Por lo barato duraron hasta entrando el siglo XX ya que Eran elaborados en
hojalata laqueada negras por ambas lados
 ALBUMINAS

Se usaron en 1850 y eran cubiertos con clara de huevo salado y batido a punto
de nieve Para que adquiriera brillo
En 1888 una fabrica en dresa en Alemania rompió 6 millones de huevos para
producirlo
 HONGOS
Ataca principalmente al Papel, material plástico, textiles, pigmentos
El papel queda picado por numerosos puntos negros, pardos, rojos, amarillos.
 BACTERIAS
Papel principalmente Manchas de colores diversas, brillantes y mucosas bajo
las cuales el papel se vuelve transparente
 PECECITO DE PLATA

Alcanza hasta los 2,cm de largo es fusiforme y termina en 3 filamentos

Cola, engrudo, papel, aderezo de telas
 PIOJO DE LOS LIBROS

Mide hasta 4 mm tiene cuerpo delicado y habita en lugares secos pero

prefiere la humedad.
Engrudo y microorganismos (hongos, moho), pueden comer ocasionalmente
papel. Daño superficial cerca del lomo del libro o la encuadernación. Raspan
la superficie, no perforan
RELOJ DE LA MUERTE

MIDE 5 a 9 m m.
POLILLAS
Plumas, lanas, pieles, pelos, papel, cartón, encuadernaciones de piel y
pergaminos. Las larvas con sus enzimas salivales construyen galerías. Dejan
gran cantidad de heces y capullos adheridos
RATAS
Libros, madera, cuero, textiles, adhesivos de las encuadernaciones, Dejan
excrementos y marcas de dientes en los materiales.
PALOMAS
Madera, encuadernaciones, papeles. Con sus excrementos,
dejan marcas como de ácidos fuertes en los materiales.
 TINTAS FERROSAS
Esta clase de tintas se
degrada por medio del
exceso de humedad debido
a que tienden a ser muy
ácidos y deterioran el papel
con gran facilidad.
 TIPOS DE TINTA
NEGRO DE HUMO.

FERROGALICAS.

GOMA ARABIGA.

COLA DE PESCADO
Los factores que intervienen a esto son: temperatura, la luz y la humedad
 LA TEMPERATURA
Cuanto mas baja mucho mejor se recomienda 12-13 grados
 LA LUZ
Como las fluorescentes o ultravioletas son las mas dañinas se recomiendan
50lux

RADIACION SOLAR ( UV )
FLUORESCENTE
 LA HUMEDAD
Es un factor importante ya que el exceso crea hongos y proliferación de
insectos y la falta produce resquebrajamiento y fragilidad lo recomendable es
30% y 50%
Las mejores condiciones de preservación son un ambiente limpio, libre de
polvo con luz, humedad y temperatura controladas.
No guardarse en sótanos o altillos ya estos favorecen al rápido deterioro
No deben laminarse ya que este proceso es irreversible y atenta contra los
principios ético de preservación.
Podemos guardarlos en tomos siempre y cuando sean de cartón o papel
libres de ácido.
Pueden usarse cubiertas plásticas pero solo hechas de poliéster, polipropileno
o polietileno, ya que el PVC (policlorovinilo) es peligroso.
Cuando son separados por papel debe tenerse en cuenta que sean libres de
acido para evitar la migración.
Los documentos enrollados deben de desenvolverse cuidadosamente
dejandolos en un ambiente con alta humedad, para serlos mas flexible al
momento de desenrollarlos y evitar resquebrajamiento.
Los viejos documentos deben guardarse en fundas plásticas libres de ácidos.
Los documentos eran enrollados en el interior de cajas cilíndricas de madera y
marfil, también se envolvían en telas de algodón o lino para resguardarlos.
Se han extraídos documentos de tumbas y pirámides los cuales han sido
descubiertos en sitios subterráneos infectados por insectos y hongos.
 CONTROL
Consiste en controlar la entrada y salida de documentos. En este proceso se
evalúa su estado, urgencia de intervención, así como su disponibilidad.
DIAGNOSTICO Y TRATAMIENTO
Se realiza el reconocimiento y valoración del material, para ver las alteraciones
que a sufrido y el material a utilizar.
Se evalúan los factores, causas y deterioros del mismo.
 FOTOGRAFIA
Nos sirve para observar el antes, durante y después del proceso de
restauración.
 MEDIDAS DE PROTECCION
Son las que se deben seguir durante el tiempo que dure el proceso, para
evitar accidentes.
 DESINFECCION Y
ESTERILIZACION
Consiste en realizar fumigación para eliminar todo tipo de microorganismos.
 LIMPIEZA
Tanto mecánica como con disolventes no acuoso, lavado y blanqueamiento.
 LIMPIEZA MECANICA
Se encarga de retirar el polvo y suciedad de los documentos utilizando
brochas, aspiradoras entre otros.
LIMPIEZA CON DISOLVENTES
Se encarga de eliminar manchas, que fueron ocasionadas por diferentes
factores.
 MANCHAS DISOLVENTES

Barro Agua y amoniaco.

Cera Exano, éter de petróleo, tolueno,

cloroformo.

Cinta autoadhesiva Cloroformo,diclorometano,acetona,alcohol

Grasa Tricloroetileno, perclorotileno,

Tetracloetileno,tetraclorometano.

Tinta de bolígrafo Alcohol, dietilenglicol.

 DESACIDIFICACION
Proceso mediante el cual se elimina la acidez del papel, originada por factores
intrínsecos y extrínsecos.
 CONSOLIDACION
Proceso por el cual se cumple curativa y constructiva de mantener unidas las
fibras y elementos que componen el papel gracias a su poder adherente.
 ADHESIVOS NATURALES
Estos pueden ser animales y vegetales, son un excelente adhesivo pero tienen
una desventaja y es que atraen insectos.
gelatina, cola de pescado, almidón de arroz trigo.
 ADHESIVOS SINTETICOS
Se dividen en termoestables y termoplásticos .los termoestables son pocos
recomendables en los procesos de restauración pero se aplican con
regularidad en la encuadernación los termoplásticos mas utilizados son .
Acetato de polivinilo, alcoholes de polivinilos,acrilaatos,
REPARACION DE CORTES Y DESGARROS
En este proceso se recomienda que si alguna hoja sufre una rasgadura utilizar
los pegamentos adecuados ya que las cintas autoadhesiva ya que esta oxidara
la hoja.
REINTEGRACION DEL PROCESO
Tiene la finalidad de reparar áreas dañadas por mutilación de agentes
biológicos.
Es la remisión de acuerdo con la TRD
 BENEFICIOS
 Garantizan el acceso a los documentos
 Evitan la producción y acumulación irracional de los documentos
 Solucionan la acumulación de documentos en las dependencias
 ARCHIVO DE GESTION
Es donde se producen todos los documentos de gestión administrativa el
tiempo de permanencia dependen de la TRD.
Estos se realizan con un inventario donde se relacionen las series,subseries
tipología documental, fechas extremas y números de folios.
 ARCHIVO CENTRAL
A este son transferidos desde gestión cuya consulta no es tan frecuente, en
esta etapa los documentos se vuelven semiactivos.
 ARCHIVO HISTORICO
A este archivo son los documentos transferidos del gestión y central de
acuerdo al comité interno de archivo, aquí se debe conservar
permanentemente dado el valor que adquiera para investigación ,ciencia y
cultura.
 PREPARACION
Limpieza
FISICA
ELIMINACION DEL MATERIAL
METALICO
IDENTIFICACION DEL MATERIAL
AFECTADO POR BIODETERIORO
REVICION Y FOLIACION
UNIDADES DE CONSERVACION
 WEBGRAFIA
http://site.ebrary.com/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11217208
https://www.veoverde.com/2013/06/conoce-la-fabricacion-del-papel-desde-que-
es-un-arbol/
https://franciscojaviertostado.com/2013/09/06/el-origen-del-pergamino/
http://www.andreadicastro.com/academia/fotografia/histfoto/
http://www.andreadicastro.com/academia/fotografia/histfoto/
http://site.ebrary.com/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=10902708
http://www.archivogeneral.gov.co/acuerdos
http://restaurodilibri.over-blog.es/article-procesos-de-restauracion-82937229.html
http://es.slideshare.net/davidgadir/preservacin-y-conservacin-de-documentos
http://www.archivosgenbriand.com/preservacion.html