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Desarrollodelamicroempresa PDF
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Desarrollo de la microempresa
Antecedente
Por "proyecto" debe entenderse a la serie de acciones que es necesario realizar para
visualizar las ventajas y desventajas econmicas de invertir en un negocio de
microempresa.
Para su elaboracin se cuenta con informacin general y cifras aproxima- das, lo cual
permite conocer las "posibilidades" de invertir en un negocio.
2. Estudio de Prefactibilidad:
Para su elaboracin se cuenta con informacin ms completa que la del perfil, lo que
permite conocer la posibilidad real de invertir en un negocio, es decir, considerarlo "viable".
3. Estudio de Factibilidad:
Para su elaboracin se cuenta con amplia informacin y a detalle, permitiendo conocer con
precisin el "potencial del proyecto", es decir, si nos conviene o no invertir en un negocio y
la forma de llevarlo a cabo.
En la formulacin del proyecto se deben tomar en cuenta las necesidades o inters que dan
lugar a la inversin en el negocio; por lo cual, estos proyectos se clasifican de la siguiente
manera:
a) Proyectos de Implantacin
Se refiere al proyecto que es necesario realizar para la instalacin de una microempresa
nueva.
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Esta actividad consiste en el ordenamiento de datos para posteriormente evaluarlos.
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Fundamentos de negocio
Desarrollo de la microempresa
b) Proyecto de Ampliacin
Se refiere al proyecto que es necesario realizar para hacer ms eficiente la produccin,
generalmente, mediante la renovacin de maquinaria y equipo.
Para formular un proyecto de inversin industrial y poder evaluarlo, ste debe contener
como informacin mnima, los siguientes aspectos:
a) Econmico
Comprende los aspectos de mercado del producto, el tamao de la microempresa, la
localizacin de insumes y los ingresos que se obtendrn; as como los gastos que ser
necesario realizar.
b) Tcnico
Considera los aspectos tcnicos del proceso de produccin, a partir de los cuales se
determina y cuantifica el uso de recursos, es decir, las inversiones necesarias.
c) Financiero
Incluye los aspectos del financiamiento, esto es la fuente de recursos; la capacidad de
generacin de recursos para el pago de sus compromisos; y la rentabilidad, es decir, las
ganancias que se espera obtener en el horizonte del proyecto.
d) Administrativo
Que comprende los aspectos legales y de organizacin de la microempresa.
Estudio de mercado
Qu es el Estudio de Mercado
Es la tarea que resume las caractersticas que el bien o servicio pueda o deba tener, a fin
de que la descripcin cualitativa del mismo satisfaga:
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Fundamentos de negocio
Desarrollo de la microempresa
a) Estndares internos
En relacin con diferentes aspectos del proyecto de microempresa, entre otros,
mercado, comercializacin, aspectos tcnicos, organizacin y aspectos jurdicos.
b) El compromiso que se contrae con el consumidor o usuario.
c) Las normas de calidad que edita la Direccin General de Normas (D.G.N.) de la
Secretara de Comercio y Fomento Industrial (SECOFI), en caso de que estas existan
para el bien considerado.
Del grado en que se cumplan estos aspectos depender la aceptacin o rechazo del bien
producido o del servicio brindado, destacando que una situacin de rechazo puede poner en
entredicho la justificacin misma de la microempresa.
Anlisis de la demanda
Por demanda debe entenderse la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere, a
fin de procurar la satisfaccin de una necesidad especfica, a cambio de un precio
determinado.
Asimismo resulta necesario indicar que la demanda es funcin de una serie de factores,
entre otros, la necesidad real que se tiene del bien o servicio, el precio y el nivel de ingreso
de la poblacin. Por tanto, en el anlisis deber considerarse informacin proveniente de
fuentes secundarias y primarias, de indicadores economtricos, etc.
Anlisis de la oferta
Por oferta debe entenderse la cantidad de bienes o servicios que cierto nmero de
oferentes productores- estn en posibilidad de poner a disposicin del mercado, a un
precio determinado.
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Fundamentos de negocio
Desarrollo de la microempresa
localizacin,
capacidad instalada y utilizada,
caractersticas de los principales procesos de produccin,
calidad y precio de los productos,
planes de expansin,
inversin fija y nmero de trabajadores.
Por demanda potencial o insatisfecha debe entenderse la cantidad de bienes o servicios que
es probable que el mercado consuma en aos futuros, destacando que si prevalecen las
condiciones bajo las cuales se hizo el clculo de sta, ningn productor actual podr
satisfacer.
Anlisis de precios
Determinacin del precio de venta de la cual, los factores que la integran constituyen la
base para el anlisis de precios, siendo stos:
En la medida que se disponga de informacin para desarrollar los aspectos inherentes a los
factores referidos, en esa proporcin se dar la profundidad del anlisis de precios.
Un canal de distribucin es la ruta que sigue un producto para pasar del productor a los
consumidores finales, detenindose en varios puntos de esa trayectoria. En cada
intermediario o punto en el que se detenga existe un pago o transaccin, el cual en la
prctica varia entre 25 y 30% del precio de adquisicin del producto, dndose adems un
intercambio de informacin. Por tanto, el productor siempre tratar de elegir el canal ms
ventajoso desde todos los puntos de vista.
La decisin respecto a este punto se basa en dos aspectos; los objetivos que persiga la
microempresa y en cunto est dispuesta a invertir en la comercializacin de su producto.
En relacin con los objetivos que la microempresa pretenda alcanzar en la comercializacin,
se consideran los siguientes:
1. Cobertura de Mercado
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Fundamentos de negocio
Desarrollo de la microempresa
El desarrollo de esta primera fase tiene como propsito precisar cul es el lugar ms
apropiado para la operacin de la microempresa, buscando obtener la ms alta
rentabilidad, es decir, la mayor ganancia.
Para determinar el mejor lugar donde se instalar la microempresa, se deben considerar las
etapas que se relacionan a continuacin:
Conjuntamente con las caractersticas de la materia prima, estos factores tienen un efecto
importante en los costos de transporte y, segn el tipo de actividad, en los rendimientos
del producto por unidad de materia prima.
La distancia que tengan que recorrer, por una parte, la materia prima desde su fuente a la
planta, y por otro lado, el producto hacia el mercado, considerando sus caractersticas as
como los tipos de transporte, permitirn conocer el costo de estas operaciones.
Disponibilidad de transporte
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Fundamentos de negocio
Desarrollo de la microempresa
Este aspecto puede incidir tambin en la orientacin a posibles localizaciones, ya que para
algunas plantas se hace indispensable contar con la facilidad de medios naturales para el
desalojo de los desechos derivados de su proceso productivo.
De manera paralela a este factor deber tomarse en cuenta que en determinadas regiones
pueden estar vigentes reglamentos que regulen o restrinjan la cantidad o tipo de desechos
que se arrojan a la atmsfera, ros o corrientes de agua.
Servicios pblicos
Condiciones climticas
Este factor puede tener una fuerte incidencia en la localizacin, ya que condiciones
desfavorables se traducen en una disminucin de la eficiencia y productividad del
trabajador y del proceso. Asimismo, puede influir en la necesidad de realizar, en ciertos
periodos, nuevas inversiones en instalaciones de procesamiento de materias primas y para
la conservacin del producto.
Como segundo paso del procedimiento a seguir para la localizacin de una planta, a fin de
establecer su ubicacin final, se hace necesario contar con diferente informacin referente a
las caractersticas fsicas, as como de ingeniera del proyecto.
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Fundamentos de negocio
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Con base en lo que se conoce como tamao ptimo, esta segunda fase del estudio tcnico
tiene como propsito definir cual es el tamao adecuado de la planta. Es decir, aquel
tamao que de entre diferentes alternativas asegure la ms alta rentabilidad o ganancia.
Este primer factor a considerar tiene una relacin directa con los resultado del estudio de
mercado, referentes a la magnitud del mercado potencial, de donde se establece la
factibilidad de instalar la planta.
Este elemento, al igual que el anterior, tiene un efecto importante en la determinacin del
tamao de la planta, dentro de ste se deben considerar dos aspectos de informacin: los
volmenes y caractersticas de la materia prima, y la localizacin de las reas de
produccin de materias primas.
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Economas de escala
Este factor de influencia en la determinacin del tamao de planta, se debe entender como
la disminucin de los costos unitarios de operacin, ocasionados por un aumento en el
volumen de produccin.
Es otro factor que influye en la determinacin del tamao de planta. En la atencin a este
punto se debern tomar en cuenta el proceso industrial y tecnologa inicialmente previstos,
considerando el nivel mnimo de produccin posible.
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Fundamentos de negocio
Desarrollo de la microempresa
Esta tercera fase del estudio tcnico tiene dos propsitos: el primero, es el de proporcionar
la informacin que permita realizar una evaluacin econmica del proyecto industrial para
microempresa; y el segundo, el de definir las bases tcnicas con las que operar, en el caso
de que el proyecto justifique su viabilidad.
Las principales acciones a seguir, as como los elementos de informacin que debern
considerarse en el desarrollo de la fase de ingeniera del proyecto, se sealan a
continuacin.
Dada su influencia en las probabilidades de xito del proyecto, la adecuada seleccin del
proceso que se aplicar para la obtencin de la produccin, es un factor de suma
importancia.
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Fundamentos de negocio
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Este balance se realiza con el propsito de conocer las relaciones tcnicas que se dan en la
transformacin de las materias primas y otros materiales, en los productos finales o
intermedios y, subproductos o residuos.
Este factor guarda tambin particular importancia por su efecto en los gastos del proyecto y
porque influye en la elaboracin del presupuesto de ingresos y gastos, los cuales se
contemplan en la siguiente fase, el estudio financiero de la formulacin del proyecto.
Organizacin de la microempresa
Dentro de este anlisis se deben considerar dos aspectos importantes que son:
La seleccin de la forma jurdica para constituir a la microempresa.
La organizacin tcnico-administrativa que permitir llevar a cabo eficientemente sus
actividades.
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El estudio se inicia contestando las preguntas cul es el monto necesario de recursos para
iniciar el proyecto?, cul ser su aplicacin?, cmo y quin podr ayudarnos a completar
la inversin?. Preguntas que se pueden contestar elaborando los presupuestos de:
ingresos; costos y gastos; y un calendario de usos y fuentes de financiamiento.
Presupuestos
El presupuesto es la cuantificacin de las operaciones futuras, teniendo como propsito
mostrar los resultados de las operaciones programadas.
Una vez definido el objetivo que se persigue, teniendo como antecedentes el mercado, y el
aspecto tcnico, corresponde a los presupuestos la cuantificacin de todos los elementos
para demostrar si es factible o no llevar a cabo el proyecto.
En este rengln se consideran todos aquellos recursos que son necesarios para llevar a
cabo el proyecto:
Establecidos los montos de cada tipo de inversin, ser necesario estructurar un programa
indicando las necesidades de capital y el calendario con el cual debern emplearse.
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Presupuesto de financiamiento
En este rengln se deben estimar todos aquellos recursos que requiere el proyecto, los
cuales se pueden obtener a travs de:
Recursos propios de la empresa
Aportaciones de nuevos socios
Prstamos bancarios
Crdito de proveedores
Presupuesto de Ingresos
Despus de haber definido el programa de inversin, el cual puede ser financiado por
recursos propios (capital de los accionistas o propietarios), recursos ajenos (prstamos
bancarios, proveedores, etc.), o la combinacin de ambos; se debe elaborar el presupuesto
de ingresos de la empresa. Hay que considerar:
Presupuesto de Unidades Producidas
Presupuesto de Ingresos y Ventas
Presupuesto de otros Ingresos
Una vez predeterminadas las ventas y las unidades a producir, este presupuesto tiene
como finalidad mostrar el costo de los materiales utilizados en la produccin.
Este presupuesto tiene como propsito el agrupar toda la mano de obra utilizada en la
produccin y conocer su costo. Esta puede ser directa o indirecta.
Este presupuesto tiene como objeto conocer todos aquellos costos o gastos que intervienen
en forma indirecta en la produccin.
La suma de estos tres presupuestos (materias primas, mano de obra y gastos indirectos),
se conocen con el nombre de presupuesto del costo de produccin.
Asimismo, existe otro tipo de gastos, como son los de venta, de administracin y
financieros, los cuales pueden ser agrupados bajo el rubro de gastos generales o gastos de
operacin.
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Presupuesto Financiero
Los estados financieros que normalmente se presentan en este tipo de estudios son el flujo
de caja, estado de resultados y balance general.
Evaluacin financiera para proyectos de inversin
En general, en la prctica la evaluacin financiera para proyectos de inversin puede ser
realizada indiferentemente a "precios constantes" o a "precios corrientes". El nico requisito
a observar en la formulacin del proyecto mismo, estriba en garantizar que haya
consistencia entre los precios utilizados y la tasa de inters de oportunidad aplicada como
factor de descuento intertemporal.
Los "mtodos de evaluacin simple" son de aplicacin relativamente fcil, dado que se
limitan a relaciones sencillas, estructuradas con informacin contable contenida en los
estados financieros proforma.
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