Instructivo para la presentacin de las planillas DGT3 & DGT4

del Ministerio de Trabajo en el SuirPlus

A partir del perodo 01-2012 (Enero 2012) los empleadores podrn suministrar sus informaciones de planilla de
DGT3 y DGT4 a travs del SuirPlus.

Objetivo: Orientar a los empleadores para que puedan tener los conocimientos necesarios para construir sus
archivos de planilla DGT3 y DGT4, as como tener los conocimiento de cmo trabajar con las novedades
interactivas a travs del SuirPlus.

Premisa: Este documento est orientado a personas con cierto nivel tcnico, profesional de rea de informtica y
profesional del rea de recursos humanos.

Definiciones:
1. DGT3:
Es la relacin del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Por
lo tanto, este formulario deber ser alimentado con el total de los trabajadores que laboran en cada
Establecimiento. Cada establecimiento solo podr contener un formulario DGT3 por ao.

2. DGT4:
Es la relacin de las novedades del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a
cada Empresa. Se recibe un archivo por cada establecimiento que tenga novedades mensualmente.

Versin 1.1
1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Envo & Consulta de Archivos

Los archivos sern enviados a travs de la pantalla de envo de archivos en el SuirPlus. Por cada archivo enviado
recibirn un nmero de envo con el cual podrn consultar el envo y obtener el resultado final.

Versin 1.1
2 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Archivo DGT3 - Layout

El layout del archivo est de acuerdo a los dems procesos que reciben carga de informacin en el SuirPlus

Encabezado:
Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observacin
Tipo de Registro AN SI 1 1 1 E = Encabezado (constante)
Proceso AN SI 2 2 3 T3 = Envio de archivo DGT3 (constante)
RNC AN SI 11 4 14 RNC o Cedula de la empresa
Periodo N SI 6 15 20 Formato = MMYYYY

Detalle:
Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observacin
Tipo de Registro AN SI 1 1 1 D = Detalle (constante)
Tipo de Novedad AN SI 3 2 4 NI=Novedad Ingreso (constante)
Tipo de documento del trabajador, C = Cedula,
Tipo de documento AN SI 1 5 5
P = Pasaporte,N=Nmero de Seguridad Social
Nmero de documento AN NO 25 6 30 No es requerido si es el tipo documento es M
Nombres AN NO 50 31 80 Nombres del trabajador
Primer Apellido AN NO 40 81 120 Primer apellido del trabajador
Segundo Apellido AN NO 40 121 160 Segundo apellido del trabajador
Fecha Nacimiento F NO 8 161 168 Formato = DDMMYYYY
Sexo AN SI 1 169 169 Sexo del trabajador
Salario N SI 16 170 185 Salario aplicable para el MDT
Fecha de Ingreso F SI 8 186 193 Formato = DDMMYYYY
Ocupacin N SI 6 194 199 Cdigo de la ocupacin. Viene del catalogo X
Ocupacion_desc AN SI 150 200 349 Descripcion del puesto
Inicio de Vacaciones F SI 8 350 357 Formato = DDMMYYYY
Fin de Vacaciones F SI 8 358 365 Formato = DDMMYYYY
Cdigo del turno. Viene del catlogo de
Turno N SI 6 366 371
SUIRPLUS
Cdigo Establecimiento. Viene del catlogo de
Localidad N SI 6 372 377
SUIRPLUS
Cdigo de la Nacionalidad. Solo para los
Nacionalidad AN NO 3 378 380
extranjeros
Observacin AN NO 150 381 530 Observacion al registro

Sumario:
Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observacin
Tipo de Registro AN SI 1 1 1 S = Sumario
Nmero de Registros N SI 6 2 7 Cantidad de registros, incluye el encabezado y
el sumario. Relleno de ceros a la izquierda.

Nota: los campos alfanumrico (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en
blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos
numricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario,
hasta completar la longitud especificada.

Versin 1.1
3 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Archivo DGT4 - Layout

El layout del archivo est de acuerdo a los dems procesos que reciben carga de informacin en el SuirPlus

Encabezado:
Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observacin
Tipo de Registro AN SI 1 1 1 E = Encabezado (constante)
Proceso AN SI 2 2 3 T4 = Envio de archivo DGT4 (constante)
RNC N SI 11 4 14 RNC o Cedula de la empresa
Periodo N SI 6 15 20 Formato = MMYYYY

Detalle:
Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observacin
Tipo de Registro AN SI 1 1 1 D = Detalle (constante)
NI=Novedad Ingreso, NS=Novedad de Salida,
Tipo de Novedad AN SI 3 2 4
NC=Novedad de Cambio
Tipo de documento del trabajador, C = Cedula,
Tipo de documento AN SI 1 5 5
P = Pasaporte, N=Nmero de Seguridad Social
Nmero de documento AN NO 25 6 30 No es requerido si es el tipo documento es M
Nombres AN NO 50 31 80 Nombres del trabajador
Primer Apellido AN NO 40 81 120 Primer apellido del trabajador
Segundo Apellido AN NO 40 121 160 Segundo apellido del trabajador
Fecha Nacimiento F NO 8 161 168 Formato = DDMMYYYY
Sexo AN SI 1 169 169 Sexo del trabajador
Salario N SI 16 170 185 Salario aplicable para el MDT
Fecha de Ingreso F SI 8 186 193 Formato = DDMMYYYY
Fecha de Salida F SI 8 194 201 Formato = DDMMYYYY
Ocupacin N SI 6 202 207 Cdigo de la ocupacin. Viene del catalogo X
Ocupacion_desc AN SI 150 208 357 Descripcion del puesto
Inicio de Vacaciones F NO 8 358 365 Formato = DDMMYYYY
Fin de Vacaciones F NO 8 366 373 Formato = DDMMYYYY
Cdigo del turno. Viene del catlogo de
Turno N SI 6 374 379
SUIRPLUS
Cdigo Establecimiento. Viene del catlogo de
Localidad N SI 6 380 385
SUIRPLUS
Cdigo de la Nacionalidad. Solo para los
Nacionalidad AN NO 3 386 388
extranjeros
Observacin AN NO 150 389 538 Observacion al registro

Sumario:
Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observacin
Tipo de Registro AN SI 1 1 1 S = Sumario
Nmero de Registros N SI 6 2 7 Cantidad de registros, incluye el encabezado y
el sumario. Relleno de ceros a la izquierda.

Nota: los campos alfanumricos (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en
blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos
numricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario,
hasta completar la longitud especificada.

Versin 1.1
4 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Ingreso de trabajadores

Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades va un
formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para darle ingreso a un trabajador solicitndole
digitar los siguientes datos:

Tipo Planilla.
Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas)
Turno
Fecha ingreso
Periodo de ingreso
Puesto del catlogo de puesto
Descripcin (Descripcin del puesto)
Salario MDT
Vacacin (desde & hasta)

Versin 1.1
5 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Cambio de datos - Interactivo

Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades va un
formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar un cambio a un trabajador
previamente ingresado solicitndole digitar los siguientes datos:

Tipo Planilla.
Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas)
Turno
Periodo del cambio
Puesto del catlogo de puesto
Descripcin (Descripcin del puesto)
Salario MDT
Vacacin (desde & hasta)

Versin 1.1
6 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Salida de trabajador - Interactivo

Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades va un
formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar una salida de un trabajador
previamente ingresado solicitndole digitar los siguientes datos:

Tipo Planilla.
Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas)
Turno
Fecha de salida
Periodo del cambio
Puesto del catlogo de puesto
Descripcin (Descripcin del puesto)
Salario MDT
Vacacin (desde & hasta)

Versin 1.1
7 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Consulta de Planillas DGT3/DGT4

En esta consulta se muestran todas las novedades que la empresa haya realizado ya sea de manera interactiva o
por archivo ordenada por periodo y por tipo de planilla.

Versin 1.1
8 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Consulta de Planillas Detalle

Muestra el detalle de cada novedad realizada a los trabajadores por planilla y periodo, tambin tiene la opcin de
eliminar una novedad en caso de que se haya cometido un error.

Versin 1.1
9 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Puestos

Es esta pantalla pueden acceder al catlogo de puestos haciendo bsquedas y con una opcin para descargar.

Versin 1.1
10 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Establecimientos

Esta pantalla muestra el listado de establecimiento creado por la empresa, tambin podrn darle mantenimiento
a los mismos a travs de la pantalla de creacin y cambio de establecimiento.

Versin 1.1
11 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Turnos

Esta pantalla muestra el listado de turnos creado por la empresa, tambin podrn darle mantenimiento a los
mismos a travs de la pantalla de creacin y cambio de turnos.

Versin 1.1
12 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Pagos

Para el pago de las planillas del DGT3/DGT4 se utilizaran los PIN que vende el Ministerio de Trabajo en sus
sucursales. Los Pin comprados se pueden ir acumulando hasta que alcance el monto de una notificacin de pago y
ah se procede a pagar la factura.

Versin 1.1
13 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Consultas de PIN

En esta pantalla se muestra un listado de los pagos realizados utilizando los Pin.
Adicionalmente puede consultar si alguno tiene un Balance pendiente que pueda
utilizar para otro pago.

Versin 1.1
14 Actualizado el 06 de Febrero del 2012