DESARROLLO DE PERSONAL

ACTIVIDADES

UNIDAD No. 2
Actividad no. 1

El reclutamiento de personal

Objetivos de la actividad:
- Enunciar el concepto de desarrollo de personal.
- Identificar los beneficios de la administración del personal en la empresa.

Descripción de la actividad:
Auxiliándose del material de apoyo de la unidad no. 2 responder el siguiente cuestionario y
enviar al tutor.

1- Defina lo que entiende por reclutamiento de personal

     Es un proceso de identificar individuos y atraer a la organización a solicitantes capacitados e
idóneos.
2- ¿Por que es importante poseer un sistema de reclutamiento formal en la empresa?
Porque ayuda a una mejor selección del más capacitado e idóneo para el puesto.

3- Para el reclutamiento del personal se pueden utilizar fuente externas y fuentes internas.
Exponga algunos medios que pueden utilizarse durante la promoción con fines de reclutamiento:
Medios internos: Medios externos:
     Conferencias Prensa escrita
Contacto con asociaciones profesionales, Radio
técnicas y laborales. Televisión
Folletos, boletines
Cartelones o afiches
4- Exponga lo que entiende por selección de personal:
     Es un proceso mediante el cual una empresa o una entidad que reemplaza al área de
recursos humanos de una compañía se encarga de elegir a los empleados ideales para uno o varios
puestos de trabajo.

Actividad no. 2

El proceso de selección de personal

Objetivos de la actividad:
- Enumerar los pasos que se requieren para una selección efectiva del personal.
Descripción de la actividad:
Enumere del 1 al 7 las actividades correspondientes al proceso de selección de personal según
el orden en el que deben ser realizadas. Auxíliese de su material de apoyo de esta unidad no. 2.
Envíe los resultados al tutor para recibir sus comentarios.

No.
ACTIVIDAD

Realización de pruebas 3
Investigación de antecedentes 4
Entrevista preliminar inicial 2
Exámenes físicos 6
Solicitud de empleo completa      1
Oferta de trabajo 7
Entrevista minuciosa de selección      5

Actividad no. 3

La descripción de puestos
Objetivos de la actividad:
- Realizar una descripción de puesto.
Descripción de la actividad:
Seleccione un puesto en la empresa para la que trabaja y utilizando el modelo mostrado, realice
la descripción del puesto. Si no trabaja en la actualidad, escoja un(a) conocido(a) que este
laborando actualmente y desarrolle la descripción de su puesto. Realice esta descripción
formulando las preguntas que considere pertinentes. Envíe la descripción del puesto al tutor
para recibir sus comentarios.

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO : Encargada Administrativa
GERENCIA A LA QUE PERTENECE : Administración
DEPARTAMENTO : Administrativo
PUESTO AL QUE REPORTA : Gerente Administrativa
PUESTOS BAJO SU DIRECCION : Asistente Administrativa
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Organizar y controlar las actividades de la empresa, apoyar a generar mayor rentabilidad, realizar
toma de decisiones en forma oportuna y confiable en beneficio de la operación de la empresa. Crear
lineamientos de control, análisis financiero, supervisar cumplimiento de políticas, crear sinergia con
las demás áreas operativas para lograr el objetivo.
3. COMPETENCIAS REQUERIDAS
Aptitud para gestionar el tiempo.
Aptitud para llevar registros.
Aptitud para trabajar con equipos de la oficina.
Aptitud para transcribir audio.
Bien organizado.
Buen trato por teléfono.
Bueno en gramática, puntuación y ortografía.
Capacidad para priorizar tareas.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capaz de mantener información confidencial.
Capaz de prestar atención al detalle.
Capaz de tomar la iniciativa.
Capaz de trabajar con vencimientos.
Destrezas en informática.
Educación
Habilidad para los números.
Habilidades comunicativas.

4. RESPONSABILIDADES
Gestión, administración y organización de los documentos de la empresa, o bien de aquellos que
estén relacionados con el ámbito de trabajo del profesional.
Recepción y atención de visitas.
Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia.
Realizar envíos de cartas y paquetería.
Recepción y filtro de llamadas telefónicas y de e-mails.
Labores burocráticas (por ejemplo, realizar trámites bancarios o relacionados con la
Administración Pública).
Gestión de bases de datos vinculadas a la actividad de la empresa.
Gestión de la contabilidad de la empresa o de un departamento concreto.
Gestión de nóminas y ayudas a los empleados.
Dependiendo del puesto, apoyo a la organización de eventos, en aspectos logísticos y de costes.

5. PERFIL DEL PUESTO

EDUCACION REQUERIDA : Licenciatura en Administración de Empresas,
Contabilidad, Economía Y Finanzas.
FORMACIÓN ESPECIALIZADA : Manejo computadora
EXPERIENCIA REQUERIDA : Un año de experiencia en un puesto similar.
CONDICIONES DEL TRABAJO : Normales     
RIESGOS DEL PUESTO : Problemas en la vista
REQUISITOS DESEABLES : Ingles básico