Excel X Pinter Medio

Servicio de Informtica
C u r s o d e M i c r o s o f t E x c e l XP
Nivel Intermedio
Duracin: 25 horas
Universidad de Crdoba
Noviembre 2004
CONTENIDO
ndice de Ejercicios
1. La pantalla de Microsoft Excel XP ........................................................................ 1
2. La ayuda de Excel ................................................................................................. 2
3. Libros de trabajo / Hojas de clculo .................................................................... 3
4. Formato de celdas: alineacin del texto .............................................................. 7
5. Formato de celdas: formato de los datos ............................................................. 9
6. Referencia a los datos ........................................................................................ 15
7. Utilizacin de frmulas ....................................................................................... 21
8. Frmulas y funciones ......................................................................................... 24
9. Grficos .............................................................................................................. 39
10. UCO Tienda ......................................................................................................... 51
11. Titulaciones ........................................................................................................ 61
12. Notas de Alumnos .............................................................................................. 68
13. Tablas de Multiplicar .......................................................................................... 85
14. Matrculas 2003 .................................................................................................. 89
15. Facturacin ......................................................................................................... 99
16. Control de Cuenta ............................................................................................. 104
17. Clculo del N.I.F. .............................................................................................. 107
18. Ventas Comercial .............................................................................................. 110
19. Cambio de Divisas ............................................................................................ 118
20. Ftbol ............................................................................................................... 124
21. P.N.B. Pases ..................................................................................................... 128
22. Selectividad ...................................................................................................... 136
23. Elecciones Sindicales ........................................................................................ 142
24. Elecciones a Claustro ........................................................................................ 146

Ejercicio n 1
La pantalla de Microsoft Excel XP
Nombre: -----
Objetivo: Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP.
Enunciado:
Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones:
- Maximizar Microsoft Excel.
- Maximizar el libro de trabajo que aparece por defecto.
- Ocultar la barra de estado.
- Ocultar la barra de frmulas.
- Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla.
- Mostrar las siguientes barras de herramientas: Estndar, Formato y Dibujo.
- Situar la barra de men por debajo de las barras de herramientas.
- Mostrar la barra de frmulas.
- Mostrar la barra de estado.
- Ocultar la barra de herramientas de Dibujo.
- Escribir Ejercicio 1 en la celda A1 del rea de trabajo.
- Minimizar el libro de trabajo actual.
- Salir de Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados.
pg. 1
Ejercicio n 2
La ayuda de Excel
Nombre: -----
Objetivo: Familiarizarse con los diferentes tipos de ayuda de los que dispone
Microsoft Excel.
Enunciado:
Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos:
- Cmo abrir un libro de trabajo.
- Cmo ocultar los elementos de la ventana para mostrar ms informacin en la

pantalla de Excel.
- Cmo cambiar el nombre del autor de un libro de trabajo.
- Cmo cerrar un libro de trabajo.
Utilizando la ayuda de Contenido e ndice, obtener informacin sobre:
- La funcin PRODUCTO.
- La funcin RAIZ.
- Qu funcin permite obtener la media aritmtica.
- Qu funcin permite contar el nmero de celdas que tienen algn valor.
- Cmo poner una contrasea al fichero, de forma que cualquier persona puede
verlo, pero slo lo puedan modificar aquellos que conozcan la contrasea.
pg. 2
Ejercicio n 3
Libros de trabajo / Hojas de clculo
Nombre: -----
Objetivo: Tratamiento de libros de trabajo y gestin de las hojas de clculo asociadas

a cada libro de trabajo.
Enunciado:
El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la

carpeta Personal que deber tener cada alumno en su escritorio de Windows:
Personal
Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)
Balances Econmicos
Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)
Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)
Contabilidad
Primer Trimestre.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 3 hojas / Contrasea de apertura: p1102)
Personal
Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)
Presupuestos
1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)
Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de informacin.
pg. 3
Tratamiento de Libros de Trabajo:
Una vez construida la estructura anterior, se debern realizar las siguientes operaciones:
- Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo autor sea el rea de Personal.
- Realizar una bsqueda de todos los archivos cuyo asunto sea Control
Presupuestario.
- Realizar una bsqueda de todos los archivos cuya fecha de creacin sea posterior al
1 de marzo de 2003.
- Borrar los archivos Ejemplo2.xls, Ejemplo3.xls y 2000.xls.
- Hacer una copia del archivo 1999.xls, llamndole 2000.xls.
- Renombrar el archivo Ejemplo1.xls a Cursos.xls.
- Borrar la carpeta Contabilidad, habiendo copiado previamente sus archivos a la

carpeta Balance Econmico.
Tratamiento de Hojas de Clculo:
- Abrir el archivo Cursos.xls, borrar las dos ltimas hojas de clculo y a las tres
primeras asignarle los nombres primera, segunda y tercera.
- En las tres hojas de clculo escribir en el rango A1:A12, los 12 meses del ao.
- Agregar al archivo 2001.xls tres hojas ms y, poner como nombre de las hojas las
iniciales de los doce meses del ao.
- Borrar cuatro de las hojas del archivo Sectores.xls y, etiquetarlas con:

Funcionarios, Laborales, Proyectos, Becarios. Posteriormente ordenarlas
en el siguiente orden: Becarios, Proyectos, Laborales y Funcionarios.
- Abrir el archivo Cuentas Anuales.xls, etiquetar sus hojas desde 0001, hasta la
0010 y, posteriormente, copiar todas estas hojas a un nuevo archivo llamado
Auditoria.xls.
pg. 4
Solucin:
1. Estructura de carpetas
Para crear la estructura pedida vamos a realizar los siguientes pasos:

Crear la carpeta personal en el escritorio (o lugar que nos indiquen para ello)
haciendo clic con el botn derecho del ratn pulsando en nuevo seguido de carpeta,
tal y como se indica en la figura.
Una vez creada la carpeta, vamos a tener dos posibilidades de crear las hojas de
Excel, una sera desde el explorador de Windows, la cual no nos va a permitir darle
las caractersticas que nos pide el ejercicio. La otra, y ms correcta sera desde
dentro de Excel, para esto lo que hacemos es abrir el programa y entrar en
Herramientas/Opciones/General, modificando el n de hojas que queremos que
aparezcan en el prximo libro que abramos (esto lo hemos de hacer cada vez que
tengamos que cambiar el nmero de hojas del libro). Una vez hecho esto cerramos
Excel sin grabar nada y seguidamente lo volvemos a abrir, y entrando en
Archivo/Propiedades/Resumen escribimos los datos que deseemos que aparezcan
en Autor, Asunto, , seguidamente lo grabamos con el nombre de Ejemplo1.xls.
Siguiendo estos pasos podemos crear la estructura de archivos que deseamos.
2. Tratamiento de Libros de Trabajo:
Vamos a continuacin a describir como podemos realizar las bsquedas que se nos
proponen en los ejercicios. Para realizar las bsquedas, lo primero que hemos de
hacer es abrir Excel, seguidamente pulsamos Archivo/Abrir/Avanzada y ah
vamos a definir los criterios de la bsqueda, una vez creada la bsqueda como se ve
en la imagen hemos de agregarla a la lista antes de pulsar buscar ahora.
pg. 5
Hemos recreado la bsqueda por autor, pero tambin podemos hacerla por asunto,
fecha de creacin, etc.
Para borrar archivos, renombrarlos, copiarlos, etc., la forma ms fcil ser desde el
explorador de Windows y usando el botn derecho del ratn.
3. Tratamiento de Hojas de Clculo:
En las siguientes imgenes se explica la forma de insertar nuevas hojas y darles los
nombres correspondientes.
pg. 6
Ejercicio n 4
Formato de celdas: alineacin del texto
Nombre: Ejercicio 4
Objetivo: Explicar las distintas alineaciones que puede tener un texto dentro de una
celda.
Enunciado:
El ejercicio consiste en escribir el texto que aparece a continuacin y, aplicarle la alineacin

necesaria a las distintas celdas para obtener el mismo resultado.
Grabar el libro de trabajo como Alineacin.xls, que deber de constar de una nica hoja
de clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
pg. 7
Solucin:
Este ejercicio, aunque tedioso, es bastante fcil, ya que consiste en repetir la misma
operacin varias veces, cambiando, eso s, algunos parmetros. El modo de resolucin es el
siguiente.
Haciendo clic con el botn derecho del ratn en la celda a la que queramos aplicarle la
alineacin, y eligiendo formato de celdas podemos conseguir todos los resultados
deseados.
A modo de ejemplo tenemos la siguiente imagen, en la que se recoge el cuadro de dialogo

que hemos de utilizar en este ejercicio
Simplemente nos queda ver como se hara la fila 9, esto lo hemos conseguido pulsando el
botn de combinar y centrar
pg. 8
Ejercicio n 5
Formato de celdas: formato de los datos
Nombre: Ejercicio 5
Objetivo: Practicar con los distintos formatos de nmeros que Excel proporciona para
dar un aspecto ms legible a nuestro trabajo.
Enunciado:
El ejercicio consiste en escribir la columna Valor del ejemplo proporcionado (datos

sombreados) y, posteriormente, realizar las siguientes operaciones:
- Copiar los datos de la columna Valor, a las distintas columnas de Formato

existentes.
- Aplicarle a las columnas de Formato el formato adecuado para obtener el mismo

resultado que el proporcionado al alumno.
- La seccin de Alumnos est basada en un formato condicional, de forma que si el

alumno tiene una nota superior o igual a 5, la fila aparecer de color verde, en caso
contrario, aparecer de color rojo.
El planteamiento es el siguiente:
pg. 9
Grabar el libro de trabajo como Formatos.xls, que deber de constar de una nica hoja de
clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
Solucin:
Para realizar este ejercicio vamos a ir describiendo los formatos de cada mdulo,
detallando en cada caso los aspectos que estimemos ms relevantes. Lo primero que
debemos saber es que para darle un formato determinado a una celda hemos de
pg. 10
estar sobre ella y seguidamente hace clic con el botn derecho de ratn y elegir
formato de celdas o bien elegir esto mismo en el men Formato de la barra de
herramientas.
En el bloque de salarios solo nos vamos a detener para comentar como se haran el
formato-3 y el 4, los formatos que habra que darle son los siguientes:
Como vemos el formato ser personalizado, y el tipo es #.##0. miles de pesetas,

aqu las almohadillas le indican a Excel que escriba el nmero solo con sus cifras
significativas en cambio el cero obliga a poner el nmero sin importarnos si la cifra
es significativa o no. Los puntos son los separadores de miles, y como podemos
observar despus del cero hay un punto que hace que Excel omita las tres ltimas
cifras. Cuando tengamos que poner algn texto simplemente lo colocamos entre
comillas. El formato-4 ser #.##0.. millones de pesetas aqu cabe destacar los dos
puntos consecutivos finales que hacen que se omitan las seis ltimas cifras del
nmero.
pg. 11
Para el bloque de porcentajes slo vamos a comentar el Formato-4, el cual sera

00000,0% que como dijimos en el apartado anterior hace que se pongan todas las
cifras, incluso las no significativas. En los tres formatos anteriores solo hemos de
jugar con las posiciones decimales que queremos poner.
Vamos ahora con el bloque de caja, que es quizs el ms complejo. En Excel los
formatos de celdas complejos los vamos a dividir en cuatro partes, todas ellas
separadas por punto y coma. El primer bloque nos indica como sern los nmeros
positivos, el segundo los negativos, el tercero el cero y por ltimo el formato de
texto. Teniendo en cuenta esto y usando como referencia el Capitulo 3 del manual
obtenemos los siguientes resultados:
Formato-1: [Azul]#.#00 ptas.;[Rojo]-#.#00 ptas.;[Verde] ---- ;@

Formato-2: [Azul]#.#00 .;[Rojo]-#.#00 ;[Verde] ---- ;@
Formato-3: [Azul]Entrada: #.#00,00;[Rojo]Salida:#.#00,00;[Verde] cero;@
Para Totales es muy fcil, ya que solo hemos de jugar con la opcin que nos da Excel
de repetir un carcter de forma indefinida con la utilizacin del * de esta forma el
formato-1, formato-2 y formato-3 quedaran de la siguiente forma:
pg. 12
Para los bloques de Telfonos y Cdigos postales, no vamos a dar ninguna

explicacin, ya que todo lo necesario se ha dicho antes, simplemente daremos el
resultado final del formato.
Telfonos
Formato-1: Especial, Nmero de telfono

Formato-2 Personalizada, (000) 00 00 00
Formato-3 Personalizada, Prefijo: 000 Nmero: 00 00 00
Cdigos postales
Formato-1: Nmero, con separacin de miles

Formato-2: Personalizada, provincia: 00 municipio 000
Formato-3: Personalizada, 0 0 0 0 0
Formato-3: Personalizada, 0 0 . 0 0 0
En el bloque de fechas vamos hemos de tener en cuenta que tanto para los das
como para los meses el formato variar de la siguiente forma:
d nos devuelve el da solo con cifras significativas.

dd nos devuelve el da con cifras no significativas.
ddd nos devuelve el da de la semana de forma abreviada.
dddd nos devuelve el da de la semana sin abreviar.
Igualmente ocurre para los meses solo que en lugar de una d hemos de poner una
m.
De esta forma los formatos quedarn de la siguiente manera:
pg. 13
Para el bloque de Horas los formatos a aplicar sern los siguientes:
Formato-1: Personalizada, h:mm AM/PM.

Formato-2: Personalizada, h:mm:ss.
Formato-3: Personalizada, hora h minutos mm segundos ss.
Formato-4: Personalizada, h . mm . ss.
Por ltimo tenemos el bloque Alumnos, lo que hay que aplicarle ser un formato
condicional, que quedar de la siguiente forma:
Lo que hacemos es poner dos condiciones, la primera nos rellena de verde las celdas
si el valor de la nota es igual o superior a cinco y la segunda de rojo si el valor es
inferior a cinco.
pg. 14
Ejercicio n 6
Referencias a los datos
Nombre: Ejercicio 6
Objetivo: Practicar los distintos tipos de referencias a celdas y rangos existentes

(relativas, absolutas y mixtas), las cuales permiten indicar a Excel en qu
celdas buscar los datos a usar en una frmula.
Enunciado:
Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Referencias.xls, y realizar en distintas

hojas de clculo los siguientes planteamientos:
1. Referencias relativas (hoja: Relativas)
Este tipo de referencias CAMBIAN al copiar la frmula de una celda a otra.
Realizar la siguiente tabla utilizando referencias relativas para calcular los totales.
NOTA: El alumno debe escribir la lnea de Producto, Precio y Unidades. Para

calcular la lnea de TOTAL debe escribir la frmula apropiada en una de las
columnas y copiarla al resto.
2. Referencias absolutas (hoja: Absolutas)
Este tipo de referencias NO CAMBIAN al copiar la frmula de una celda a otra.
Realizar la siguiente tabla utilizando referencias absolutas (o mixtas) para calcular

los totales.
pg. 15
NOTA: El alumno debe escribir la columna de Precio y Unidades. Para calcular

la columna de TOTAL debe escribir la frmula apropiada en la primea lnea y
copiarla al resto.
3. Utilizacin de Nombres (hoja: Nombres)
El dar un nombre a una celda o conjunto de celdas disminuye el error al trabajar con
referencias relativas/absolutas.
NOTA: El alumno debe escribir la columna de Precio y Unidades.

Posteriormente, debe asignar un nombre a la celda que contiene el valor del precio
y, calcular la lnea de TOTAL haciendo referencia a este nombre.
4. Referencias entre distintas Hojas de Clculo
Crear una nueva hoja de clculo llamada Productos que contenga la siguiente
informacin:
A continuacin, crear una nueva hoja llamada Unidades como la siguiente:
pg. 16
NOTA: Para obtener el precio en cada uno de los meses, ser necesario multiplicar
el n de unidades del producto por el precio de cada producto en el mes
correspondiente que se encuentra en la hoja de Productos.
5. Referencias entre distintos Libros de Trabajo
Crear un nuevo libro de trabajo que se llame Referencias2.xls, que contenga una
hoja de clculo con el siguiente aspecto:
NOTA: El precio de los productos se debe obtener automticamente mediante

referencias a la hoja Productos del libro de trabajo Referencias. Los totales de
los productos para cada uno de los meses, as como el total de ventas, debern
calcularse mediante la frmula correspondiente.
Solucin:
1. Este ejercicio es bastante simple si tenemos claro el concepto de referencias en Excel,

en el cual no vamos a entrar con detalles ya que se explico en el anterior curso,
simplemente vamos a recordar que para realizar una referencia relativa (cambian al
copiar la frmula) solo hemos de colocar el nombre de la celda, en cambio cuando la
referencia es absoluta o mixta hemos de colocar el smbolo $ delante del indicador
de la fila, de la columna o de ambas, para que este tipo de referencia surta efecto.
pg. 17
Ahora con copiar y pegar esta celda en C8 y C8 conseguimos el resultado deseado

usando referencias relativas.
Copiamos y pegamos hacia abajo y tendramos el ejercicio resuelto con referencias

absolutas.
3. El uso de nombres de celdas para hacer referencias (son absolutas) es bastante til, y
evita errores. Para darle un nombre a una celda haremos lo siguiente:
pg. 18
Seguidamente daremos el nombre que deseemos a la celda. Una vez hecho esto,
cuando queramos usar el valor de esa celda solo tendremos que dar su nombre.
4. Vamos ahora a comentar las referencias entre hojas y entre libros, este tipo de
referencias son siempre absolutas, y las podemos realizar de dos formas diferentes,
la primera y ms fcil ser usando el ratn haciendo clic el la celda desde la cual
queremos recuperar el valor (esto solo es posible cuando estamos introduciendo
una frmula).
La otra ser haciendo uso de la sintaxis que nos ofrece Excel para identificar la
posicin de cada celda, esta sera la siguiente:
[Nombre_Libro.xls]Hoja_n!Celda.
Si en esta frmula omitimos el nombre del libro nos indicar que la hoja
referenciada es del mismo libro de trabajo. Veamos como sera en nuestro ejercicio
pg. 19
5. Estas tablas son las correspondientes a las referencias entre hojas del mismo libro, el
siguiente resultado ser el correspondiente a las referencias entre libros distintos.
Hemos de hacer lo mismo para todos los precios de cada mes.
pg. 20
Ejercicio n 7
Utilizacin de Frmulas
Nombre: Ejercicio 7
Objetivo: Afianzar el manejo y utilizacin de las referencias a celdas en las frmulas

de uso comn.
Enunciado:
El ejercicio consiste en realizar las siguientes operaciones:
- Escribir los datos que aparecen en las casillas en blanco.
- Calcular las casillas sombreadas haciendo uso de las frmulas correspondientes,

utilizando referencias relativas y absolutas segn corresponda.
- Aplicarle el formato adecuado a las celdas para obtener un resultado similar al

ejercicio propuesto.
NOTA: Para realizar la Conversin Euro-pesetas se debe asignar un nombre a la

celda que contiene el valor del euro, y posteriormente referenciar el nombre
asignado a esta celda para obtener la conversin del precio total en pesetas.
pg. 21
Grabar el libro de trabajo como Frmulas.xls que deber de constar de una nica hoja de
clculo que contendr el trabajo realizado llamada datos.
Solucin:
La solucin a este ejercicio, por ser bastante fcil la vamos a dar de forma grfica,
dando para cada columna tanto la frmula necesaria para calcular su valor como el
formato que habr que aplicar para obtener el aspecto deseado.
pg. 22
pg. 23
Ejercicio n 8
Frmulas y Funciones
Nombre: Ejercicio 8
Objetivo: Practicar el uso de:
- Frmulas: mediante stas se llevan a cabo todos los clculos en una hoja
de clculo.
- Funciones: son frmulas incorporadas de Excel que a partir de unos

valores realizan una operacin devolviendo un resultado.
Enunciado:
Crear un nuevo libro de trabajo, que se llamar Formulas_y_Funciones.xls, y realizar en

distintas hojas de clculo los siguientes planteamientos:
1. Funcin SUMA (hoja: Suma)
Realizar la siguiente tabla:
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que sume las
tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando la funcin
SUMA.
2. Funcin PRODUCTO (hoja: Producto)
pg. 24
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que

multiplique las tres celdas, mientras que el segundo total debe calcularse utilizando
la funcin PRODUCTO.
3. Funcin PROMEDIO (hoja: Promedio)
NOTA: El primer total es necesario calcularlo utilizando una frmula que permite
obtener la media aritmtica de los tres valores, mientras que el segundo total debe
calcularse utilizando la funcin PROMEDIO.
4. Funcin CONTAR (hoja: Contar)
Realizar la siguiente tabla y utilizar la funcin CONTAR para determinar cuntos

valores numricos existen en el rango de datos considerado.
Utilizar tambin la funcin CONTARA y comprobar en qu se diferencia de la

funcin CONTAR. Para contar el nmero de celdas que contienen letraA, se usar
la funcin CONTAR.SI que se ver a continuacin.
pg. 25
5. Funcin SI (hoja: Si)
Realizar la siguiente tabla y determinar utilizando la funcin SI, si el valor de A es

mayor, igual o menor que B:
Asignar ahora los siguientes valores: A = 200 y B = 100. Qu ocurre?
A continuacin, asignar a A y a B el mismo valor, de forma que el resultado de

la funcin debe ser A es igual a B.
6. Funcin CONTAR.SI (hoja: Contar_Si)
Realizar la tabla siguiente y utilizando la funcin CONTAR.SI determinar cuntas

celdas tienen un valor mayor que cero:
Utilizando ahora los siguientes datos, determinar cuntas celdas tienen un valor
mayor, igual o menor que cero.
pg. 26
7. Funcin BUSCAR (hoja: Buscar)
Escribir la siguiente tabla:
A continuacin utilizar la funcin BUSCAR para determinar:
- Los nombres de los colores que tienen de valor 4,5 y 8,9.
- Los colores con el valor ms alto y con el valor ms bajo (Estos valores se
tendrn que calcular).
NOTA: El formato de la funcin BUSCAR es el siguiente:

BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparacin; vector_resultado)
8. Funcin DIASEM (hoja: DiaSem)
Escribir la columna Fecha y, utilizando la funcin DIASEM calcular el da de la

semana (en nmero) al que corresponde la fecha correspondiente.
Posteriormente determinar el da de de la semana en texto utilizando para ello la

funcin SI o la funcin buscar, segn se desee, tal y como aparece en la siguiente
tabla:
pg. 27
9. Funcin PAGO (hoja: Pago)
Se va a realizar un estudio de un prstamo hipotecario, utilizando para ello la

funcin financiera PAGO.
El prstamo solicitado es de 90.000,00 en 15 aos. El banco nos ofrece un inters

anual del 11,5 %. Partiendo de estos datos y, suponiendo que el inters no va a
cambiar, calcular:
- La cuota mensual que deberemos de pagar a lo largo de toda la vida del

prstamo.
- El nmero de meses que debemos de estar pagando.
- La cantidad total que habremos pagado una vez finalizado el prstamo.
- La cantidad que se lleva el banco en cuestin de intereses.
El resultado que deber de obtener el alumno ser como muestra la siguiente tabla:
Entrada:
pg. 28
Salida:
A continuacin, utilizar la funcin PAGOINT para determinar la cantidad de

intereses que pagamos y la cantidad de capital que amortizamos en el primer ao
de la hipoteca en cada uno de los pagos mensuales como muestra el siguiente
desglose:
A continuacin, hacer distintas pruebas variando la cantidad de prstamo

solicitado, inters y perodo de amortizacin, para comprobar el ajuste de la funcin
PAGO y PAGOINT (considerndose siempre que se trata de un inters constante en
el perodo indicado).
pg. 29
10. Funcin TASA (hoja: Tasa)
La funcin TASA devuelve la tasa de inters de un prstamo en un ao.
Su formato bsico es: TASA (nper; pago; va)
dnde: - nper, es el n total de periodos de pago en una anualidad.

- pago, es el pago efectuado en cada periodo.
- va, es la cantidad a pagar.
As pues, utilizando la funcin TASA, realizar el siguiente ejercicio: hemos pedido

en varias entidades bancarias un prstamo de 18.000,00 . Cada banco ofrece unas
condiciones de amortizacin distintas (periodo de amortizacin y cuota mensual a
pagar). Calcular la tasa de inters anual correspondiente a cada uno de los bancos.
A continuacin, calcular cul de las entidades bancarias nos propone el prstamo

ms ventajoso, as como cul de ellas nos propone el peor.
pg. 30
NOTA: Para ello, es necesario hacer uso de las funciones BUSCAR, MAX y MIN.
Recordad que para que la funcin BUSCAR trabaje correctamente es idneo que el
vector o matriz de bsqueda se encuentre ordenado.
Por ltimo, calcular tambin el nmero de propuestas que superan la tasa media
anual.
Solucin:
Para las soluciones de esta prctica vamos a dar las funciones utilizadas en cada
caso, sin entrar a comentar su funcionamiento.
A5 = A2+A3+A4
B5 = SUMA(B2:B4)
D5 = D2*D3*D4
E5 = PRODUCTO(E2:E4)
A12 = (A9+A10+A11)/3
B12 = PROMEDIO(B9:B11)
pg. 31
B8 = CONTAR(B2:B7)
B9 = CONTARA(B2:B7)
B10 = CONTAR.SI(B2:B7;"=letraA")
Como se observa, la funcin CONTARA se diferencia de CONTAR en que

CONTARA cuenta todas las celdas que tengan algn carcter.
A4 = SI(B2>B3;"A es mayor que B";

SI(B3>B2;"B es mayor que A";
"Son iguales"))
D13 = CONTAR.SI(C9:D12;">0")
D21 = CONTAR.SI(C17:D20;"<=0")
D22 = CONTAR.SI(C17:D20;"=0")
D23 = CONTAR.SI(C17:D20;">0")
pg. 32
Para el ejercicio de BUSCAR, primero deberemos introducir la siguiente

tabla:
Y el resultado ser:
F2 = BUSCAR(E2;B2:B10;A2:A10)
E4 = MAX(B2:B10)
E5 = MIN(B2:B10)
El siguiente apartado es el uso de DIASEM y buscar el da de la semana. Hay

que tener en cuenta, que segn la configuracin del sistema, 12/01/20 puede
ser de 1920 o 2020, cambiando el resultado segn se considere.
pg. 33
A2 = DIASEM(A2;2), y esta frmula deber copiarse al resto de celdas.
DIASEM tiene dos argumentos:
Nm_de_serie: es la fecha que buscamos.

Tipo: Es un parmetro que indica como se comporta la funcin. Esta
funcin est preparada para distintas regiones en las que el lunes no
es el primer da de la semana. Para que considere que el lunes es 1,
tendremos que poner este valor a 2.
Para calcular el da de la semana que le corresponde, tenemos dos opciones,

usando SI o usando BUSCAR.
Usando SI: deberemos introducir una sentencia SI anidada, quedando

el resultado:
C2 = SI(B2=1;"LUNES";
SI(B2=2;"MARTES";
SI(B2=3;"MIERCOLES";
SI(B2=4;"JUEVES";
SI(B2=5;"VIERNES";
SI(B2=6;"SBADO";
"DOMINGO"))))))
Esta frmula se copiar al resto de celdas.
Usando BUSCAR: deberemos introducir una tabla auxiliar del

siguiente modo:
pg. 34
Y a continuacin usar la funcin buscar:
D2 = BUSCAR(B2;$E$2:$E$8;$F$2:$F$8)
Copiando la frmula al resto de celdas.
Veamos ahora las funciones financieras.
Donde:
D2 = PAGO(B3/12;B4*12;-B2)
D3 = B4*12
D4 = D2*D3
D5 = D4-B2
La funcin PAGO que hemos usado tiene 3 argumentos:
B3/12: Es el inters mensual.

B4*12: Son el nmero de plazos (de meses).
-B2: Lo que tenemos que pagar (se pone en negativo).
pg. 35
.
.
.
Para el primer mes tendremos:
F3 = $D$2
G3 = F3-H3
H3 = PAGOINT($B$3/12;E3;$D$3;-$B$2)
I3 = SUMA($G$2:G3)
J3 = $B$2-I3
Para el segundo:
F4 = $D$2
G4 = F4-H4
H3 = PAGOINT($B$3/12;E4;$D$3;-$B$2)
I3 = SUMA($G$2:G4)
J3 = $B$2-I4
Tenemos que observar como va cambiando la columna I para poder usar la suma y
como se han usado las referencias relativas y absolutas para poder copiar las
frmulas a otras filas.
Podemos obtener informacin de la funcin PAGOINT en la ayuda de Excel.
pg. 36
Para el clculo de la tasa anual vamos a utilizar la siguiente frmula:
E2 = TASA(C2;-D2;B2)*12
Esta frmula deber copiarse al resto de celdas.
Ahora tenemos que calcular la mejor y la peor oferta:
Para E17 y E18 no hay ninguna complicacin y usaremos la funciones MIN y MAX
del siguiente modo:
E17 = MIN(E2:E12)
E18 = MAX(E2:E12)
Ahora hay que buscar el nombre del banco, para ello podemos usar
BUSCAR:
D17 = BUSCAR(E17;E2:E12;A2:A12)
D18 = BUSCAR(E18;E2:E12;A2:A12)
pg. 37
Pero estas funciones no funcionarn ya que BUSCAR slo trabaja con listas
ordenadas. Para solucionar esto tenemos dos opciones.
1. Ordenar los datos desde el men Datos Ordenar.

2. Utilizar una columna adicional y la funcin BUSCARV, del siguiente
modo:
y ahora:
D17 =
BUSCAR(BUSCARV(E17;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$12)
D18 = BUSCAR(BUSCARV(E18;$E$2:$G$12;3;FALSO);$G$2:$G$12;$A$2:$A$12)
La funcin BUSCARV se ver mas detenidamente en otros ejercicios.
Por ltimo debemos calcular la tasa media y el nmero de propuestas que la

superan.
H17 = PROMEDIO(E2:E12)
H18 = CONTAR.SI(E2:E12;">10,83%")
pg. 38
Ejercicio n 9
Grficos
Nombre: Ejercicio 9
Objetivo: Practicar el uso de grficos dentro de Microsoft Excel para que el alumno se
habite a su utilizacin.
Enunciado:
El ejercicio consistir en realizar una serie de grficos de los alumnos matriculados en las 8
provincias andaluzas durante una serie de aos.
Tambin, se calcular la media del nmero de alumnos en cada provincia.
Las operaciones a realizar son las siguientes:
1. Crear un libro de trabajo llamado Graficos.xls que contendr una hoja de clculo
llamada Alumnos.
2. Posteriormente, se debe introducir la siguiente tabla en la hoja de Alumnos,

aplicndole el formato segn se desee. No introducir el valor de la columna
Media, pues esta se calcular en el siguiente punto.
3. Calcular el promedio o media de los alumnos en cada provincia, utilizando para

ello la funcin PROMEDIO.
pg. 39
4. Crear distintos tipos de grficos circulares en los que se muestren los alumnos de
cada universidad en los diferentes cursos acadmicos. Se crearn, por tanto, cinco
grficos diferentes, uno por curso. El resultado debe ser similar al que se presenta a
continuacin:
Curso 96 - 97 Curso 97 - 98
5% 4% 14% 5% 5% 14%
7% 7%
11% 10%
22% 22%
15% 14%
22% 23%
Crdoba Granada Sev illa Mlaga Crdoba Granada Sev illa Mlaga
Jan Huelv a Almera Cdiz Jan Huelv a Almera Cdiz
Curso 98 - 99 Curso 99 - 00
940 700 2.480 1.100 850 2.800
1.200 1.300
1.800 2.000
3.700 4.250
2.500 2.800
3.800 3.950
Crdoba Granada Sev illa Mlaga Crdoba Granada Sev illa Mlaga
Jan Huelv a Almera Cdiz Jan Huelv a Almera Cdiz
pg. 40
5. Crear distintos tipos de grficos de columnas dnde se muestre la evolucin de los

alumnos en cada Universidad a lo largo de los cinco cursos. As pues, ser necesario
crear 8 grficos diferentes:
Universidad de Crdoba Universidad de Granada

4.000 6.000 5.000
2.800 3.000 4.200 4.250
2.750 4.000
3.000 2.480 2.600 3.700
4.000
2.000
2.000
1.000
0 0
96-97 97-98 98-99 99-00 00-01 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
Universidad de Sevilla Universidad de Mlaga

4.150 2.930
4.200 3.000 2.900
4.100 2.800
3.950 2.800
4.000 3.950
3.800 2.600 2.500 2.540
3.800
2.400
3.600 2.200
96-97 97-98 98-99 99-00 00-01 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
pg. 41
Universidad de Jan Universidad de Huelva

2.200 2.100
2.000
2.000 1.350
1.500 1.200 1.300
2.000 1.945 1.180 1.250
1.890
1.800 1.000
1.800
500
1.600 0
96-97 97-98 98-99 99-00 00-01 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
Universidad de Almera Universidad de Cdiz

1.500 1.500
1.100 1.150
940 1.050 1.250
975 850 875
1.000 1.000 700 840 830
750
500 500
250
0 0
96-97 97-98 98-99 99-00 00-01 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01
6. Por ltimo es necesario crear un grfico de lneas que refleje las medias del nmero
de alumnos en cada universidad, tal y como muestra la siguiente figura:
Media de Alumnos
4.230
4.500
4.000 3.990
3.500
3.000 2.734
2.500 1.947
2.000 2.726
1.256
1.500 1.043
819
1.000
500
0
Crdoba Granada Sev illa Mlaga Jan Huelv a Almera Cdiz
pg. 42
Solucin:
1. Creamos un nuevo libro y cambiamos el nombre a las hojas con lo indicado en el

enunciado del ejercicio y borramos el resto de las hojas.
Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos.
2. Para calcular la media utilizaremos la funcin PROMEDIO:
G2 = PROMEDIO(B2:F2)
Copiamos el valor de G2 al resto de la columna promedio.
3. Vamos a realizar un grfico circular de los alumnos del ao 99-00. Para ello
deberemos seleccionar la columna A de A1 a A9 y la columna E de E1 a E9.
(Primero seleccionamos A1:A9 y despus, con la tecla Ctrl pulsada, seleccionamos
E1:E9). A continuacin pulsamos sobre el botn y seguimos los pasos del
asistente que nos guiar para crear el grfico. Los pasos son los siguientes:
pg. 43
a) Seleccionamos el tipo de grfico:
pg. 44
b) Comprobamos que los datos son los que hemos seleccionado:
c) Cambiamos el ttulo y los rtulos de datos:
pg. 45
d) Creamos el grfico en una hoja nueva que llamamos, por ejemplo, Circular
99-00:
pg. 46
El resultado final ser:
Crearemos otros 4 tipos de grficos circular para el resto de aos. Podemos probar
las combinaciones que queramos en las opciones y ver que resultados obtenemos.
Por ejemplo, podemos conseguir los siguientes grficos:
pg. 47
4. Vamos a realizar la grfica con los datos de crdoba. Los pasos a seguir son iguales
que en el apartado 3, pero en este caso seleccionaremos filas y utilizaremos grficos
de columnas. Para Crdoba podemos tener:
pg. 48
Aplicando distintos estilos y herramientas de dibujo, podemos obtener, usando los

datos de Cdiz, el siguiente grfico:
5. Para este apartado, deberemos seleccionar A1:A9 y G1:G9, siguiendo los mismos
pasos que en los puntos anteriores, eligiendo el tipo de grfico lineal. El resultado
puede ser:
pg. 49
Aplicando distintos estilos al grfico, podemos obtener:
pg. 50
E j e r c i c i o n 10
UCO Tienda
Nombre: Ejercicio 10
Objetivo: Calcular las ventas realizadas en los meses de Enero, Febrero y Marzo en la
UCO Tienda, partiendo del precio de coste de los productos.
Enunciado:
Partiendo de los productos vendidos en enero, febrero y marzo y conocindose el precio de

coste de estos productos en estos meses, calcular:
- El porcentaje de I.V.A. que debe ser aplicado a cada producto (16%) (se podr
cambiar este porcentaje).
- El precio de venta al pblico (P.V.P.) tanto en euros como en pesetas (se podr
cambiar el valor del cambio).
- El total de ventas para cada uno de los meses.
- Un pequeo balance de las ventas realizadas en el primer trimestre.
- Una hoja resumen con todas las tablas.
NOTA: Se debern crear 5 hojas de clculo, una para las ventas de enero, otra para las de
febrero, otra para las de marzo y otra para el balance del 1er trimestre. Finalmente crea una
nueva hoja llamada Presenta que rena toda la informacin anterior y que tenga el
siguiente aspecto:
UCO-TIENDA
pg. 51
pg. 52
Solucin:
1. Abrir un libro nuevo y llamarlo Ucotienda.xls.

2. Cambiar el nombre a cada una de las hojas de clculo que aparecen por defecto por
los siguientes :
3. En la hoja ENERO escribe la tabla siguiente. Vamos a calcular las columnas %I.V.A.,
P.V.P., Total y Toral ptas.
4. Para calcular la columna % I.V.A., creamos un nombre. Siguiendo con el ejemplo,

nos posicionamos sobre
la celda C18 y escribimos 16%, vamos a
Insertar/Nombre/Definir, y obtenemos una pantalla como la que sigue:
pg. 53
Le damos el nombre de IVA y damos a Agregar. As habremos creado un nombre

IVA con el valor 16%
5. Ahora vamos a calcular el porcentaje de I.V.A. de cada artculo, para hacerlo

escribimos la frmula siguiente en la celda D5:
D5 = C5*IVA
donde IVA es el nombre creado anteriormente. Copiamos la frmula al resto de las

celdas de la columna y obtenemos la columna completa de la forma:
6. Ahora calculamos la columna P.V.P. sumando las columnas Precio Coste e I.V.A., la
frmula en la celda E5 quedar de la forma:
E5 = C5+D5
pg. 54
Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:
7. Todos las columnas con la moneda , llevan un formato personalizado aplicado de

la forma en la pantalla de formatos:
8. Para calcular el Total debermos multiplicar el nmero de unidades vendidas por el

P.V.P. del producto, introduciendo en la celda F5:
pg. 55
F5 = B5*E5
Copiamos al resto de las celdas de la columna y obtenemos el siguiente resultado:
9. Para calcular la columna Total ptas., creamos otro nombre llamado EURO, de la
misma forma que para IVA, la ubicacin del nombre ser en C19, la pantalla donde
se define el nombre quedara de la forma:
10. Aplicamos una frmula =E5*EURO, en la celda G5 y la copiamos al resto de las

celdas de la columna. El resultado despus de haber aplicado el formato:
pg. 56
es de la forma:
11. Calculamos la suma total de cada una de las columnas de importes, quedando un
resultado de la forma:
pg. 57
Para calcular los totales usamos la opcin de autosuma, disponible en la barra de

herramientas o en el men, que es ms rpida.
12. A continuacin vamos a hacer lo mismo en las dos hojas siguientes, FEBRERO y
MARZO. En cada una de ellas escribe la tabla que corresponda y calcula los valores
de las columnas Precio Coste, %I.V.A. P.V.P, Total y Total ptas.-, siguiendo los
mismos pasos. Recuerda que los nombres no tienen que volver a definirse en cada
una de las hojas, sirven en todo el libro.
13. Una vez obtenidos los resultados en cada una de las hojas vamos a sacar un balance
del primer trimestre del ao en ventas. Creamos otra hoja llamada 1er.trimestre, con
la siguiente tabla:
pg. 58
14. Vamos rellenando la tabla tomando los datos obtenidos de las hojas anteriores, se
puede decir que esta tabla es una tabla resumen de los tres trimestres.
15. Primero vemos la Unidades Vendidas. Este dato lo calculamos en la hojas ENERO,
FEBRERO y MARZO, por tanto deberemos introducir:
B7 = ENERO!B14
B8 = =FEBRERO!B11
B9 = =MARZO!B11
La sintaxis de las referencias usadas tienen: primero el nombre de la hoja seguidas

de una exclamacin y las coordenadas de las celdas donde estn los resultados, por
ejemplo en el primer caso buscamos en la celda B14 de la hoja ENERO, y as
sucesivamente.
16. La columna Precio Coste, slo debe mostrar los totales de las columnas Precio Coste
de cada mes anteriormente calculados en cada una de las hojas. Usamos referencias
a otras hojas del libro, para cada uno de los meses del trimestre quedara de la
forma, en las celdas de nuestra tabla C7, C8 y C9:
C7 = ENERO!C14
C8 = FEBRERO!C11
C9 = MARZO!C11
17. Repetimos el proceso con la columna %I.V.A para que muestre los totales obtenidos
en cada una de las hojas, empezamos en nuestra tabla en la celda D7, vamos
copiando cada una de estas referencias:
D7 = ENERO!D14
D8 = FEBRERO!D11
D9 = MARZO!D11
18. Ahora continuamos con la columna P.V.P., escribimos por orden en la columna E de
nuestra tabla desde la fila 7 a la 9:
pg. 59
E7 = ENERO!E14
E8 = FEBRERO!E11
E9 = MARZO!E11
19. Para la columna Total, tendremos:

F7 = ENERO!F14
F8 = FEBRERO!F11
F9 = MARZO!F11
20. Y por ltimo la columna Total ptas.:
G7 = ENERO!G14
G8 = FEBRERO!G11
G9 = MARZO!G11
21. Calculamos la suma total de esta tabla, usando la opcin de autosuma, quedando la
fila de la forma:
La tabla resumen queda de la forma:
22. Por ltimo, para crear la hoja resumen, copiaremos una a uno todas las tablas.
Tenemos que tener cuidado en que no podemos copiar las frmulas. Para ello
tendremos que usar el pegado espacial del men edicin.
pg. 60
Titulaciones
Objetivo: Calcular el mayor y menor nmero de aprobados de las diversas

titulaciones impartidas en la Universidad.
Enunciado:
Disponemos del nmero de alumnos que finalizaron sus estudios en la Universidad de

Crdoba en el curso acadmico 1999-2000, como muestra la siguiente tabla:
pg. 61
Realizar las siguientes operaciones:
- El n total de alumnos que finalizaron sus estudios en el curso considerado.

- Calcular la titulacin que tuvo el mayor nmero de aprobados, y la que tuvo el
menor nmero de aprobados.
- Realizar en una nueva hoja de clculo un grfico comparativo que muestre el

nmero de aprobados de cada una de las titulaciones.
Aprobados en 1999-2000 Aprobados en 1999-2000

M aestro, Lengua
Licenciado en F sica 23 Ext ranjera
45
43
Licenciado en Derecho 207
M aestro,
Educacin 48
Licenciado en Ciencias
35 M usical
Ambientales
60
Licenciado en Ciencia y
27
Tecnologa de los Alimentos M aestro,
Educacin Fisica
26
Licenciado en Bioqu mica 9

52
M aestro,
Licenciado en Biolog a 19
Audicin y 39
Lenguaje
Ingeniero Tcnico Industrial 23 101
Licenciado
Ingeniero Tcnico en Informt ica 19 Historia del Arte
58
83
Ingeniero Tcnico de M inas 10
Licenciado
Filologa 47
Ingeniero de M ont es 68 Hispnica
50
Ingeniero Agrnomo 8
Licenciado en
Psicopedagoga
51
Diplomado en Graduado Social 35

12
Diplomado en Enfermer a 86 Licenciado en

22
Hist oria
0 50 100 150 200 250 0 50 100 150 200 250
pg. 62
Solucin:
1. Escribimos la tabla anterior y le damos formato, de la forma:
2. Cambiamos el nombre a la hoja y ponemos el mostrado en la hoja de clculo.

Calculamos el total de alumnos que finalizaron sus estudios en el curso 1999, para
ello usamos la funcin suma. Nos posicionamos en la celda B3 y escribimos la
frmula:
=SUMA(B3:B30)
Esta frmula suma todos los valores incluidos entre la celda B3 y la B30.
O bien podemos usar la autosuma de la forma:
pg. 63
3. Para calcular la titulacin que tuvo el mayor nmero de aprobados, y la que tuvo el
menor nmero de aprobados, nos hacemos otra tablita de la siguiente forma, y
vamos a calcular las coordenadas E3, E4, F3 y F4.
4. Primero calculamos cul es el nmero mximo y mnimo de alumnos, lo hacemos

con las funciones MAX y MIN.
=MAX(B3:B30)
Usamos la funcin MAX y entre parntesis los valores entre los que tiene que
buscar, en este caso la columna B. Lo mismo para la funcin MIN.
=MIN(B3:B30)
As obtenemos las celdas F3 y F4.
5. A partir de ah buscamos el nombre de la titulacin a la que corresponde el mximo

y mnimo nmero de aprobados, obtenidos anteriormente. Llamamos al asistente de
grficos y usamos la funcin BUSCAR, obteniendo una pantalla de la forma:
pg. 64
6. As obtenemos el nombre de la titulacin de mayor nmero de alumnos, hacemos

lo mismo con la titulacin de menor nmero de alumnos, pero en lugar de tomar F3
como valor buscado usamos F4.
Nota: Para que este procedimiento funcione, hay que ordenar previamente la
lista por Nmero de alumnos o entonces usar el mtodo explicado en el
pg. 65
ejercicio 8 de usar una columna adicional y una combinacin de BUSCAR

BUSCARV.
7. Realizamos en una nueva hoja de clculo, llamada Grficos, un grfico comparativo

que muestre el nmero de aprobados de cada una de las titulaciones.
8. Como tenemos muchas titulaciones para presentar grficamente, las dividimos en

dos grficos. En el primero representamos desde los Diplomados en Enfermera
hasta los Licenciados en Fsica y en el segundo grfico representamos desde los
Licenciados en Humanidades hasta Maestro en Lengua Extranjera.
9. Para el primer grfico, llamamos al asistente de grficos y elegimos el Tipo de

grfico Barras y el Subtipo de Grfico, Barra agrupada, igual que en la imagen.
pg. 66
10. Pulsamos siguiente y elegimos los datos desde la fila 3 hasta la 15 de la forma:
11. Pulsamos siguiente y damos formato al grfico hasta que quede de la forma dada
anteriormente.
12. Repetimos lo mismo con el resto de los datos que faltan por representar, desde la
fila 16 hasta la 30.
pg. 67
Notas de Alumnos
Objetivo: Obtener visual y grficamente los resultados de una serie de alumnos a lo

largo del curso.
Enunciado:
Disponemos de las notas obtenidas por trimestres de un reducido nmero de alumnos. Las
notas se encuentran distribuidas en tres trimestres y una nota final, tal y como muestra la
siguiente tabla:
NOTA: Todas las celdas que contienen una nota numrica tienen aplicado un formato
condicional, de forma que:
- Si la nota es 0 tendr un fondo de color azul y el texto en negrita de color blanco.
- Si la nota es 10 tendr un fondo de color rojo y el texto en negrita de color blanco.
- En cualquier otro caso tendr el formato que muestra la tabla anterior.
pg. 68
- Insertar una nueva columna para calcular la nota media de cada alumno,
considerando las tres notas de cada trimestre y la nota final.
- Insertar otra columna que indique la nota alfabtica (Sobresaliente, Notable, Bien,
Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numrica teniendo en
cuenta que:
0 MUY DEFICIENTE
2 INSUFICIENTE
5 SUFICIENTE
6 BIEN
7 NOTABLE
9 SOBRESALIENTE
El resultado obtenido debe ser similar al siguiente:
Seguidamente realizar un cuadro estadstico desglosado por sexos, recogiendo el nmero

total de alumnos, el nmero de aprobados y el nmero de suspensos:
NOTA: Para realizar esta estadstica ser necesario utilizar la funcin CONTAR.SI.
pg. 69
A continuacin se desea realizar las siguientes representaciones grficas:
- Un grfico que represente las notas medias obtenidas por los alumnos, comparadas
cada una de ellas con la nota media de la clase.
PUNTUACIONES
10,0
Nota media
8,0
Media
Notas
6,0
4,0
2,0
0,0
Alumnos
- Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos considerados por sexo:
Porcentaje de Alumnos
por sexo
2; 33%
4; 67%
Hombres
Mujeres
pg. 70
- Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos aprobados por sexo:
Aprobados
50%
Hombres
50%
Mujeres
- Un grfico circular que muestre el porcentaje de alumnos suspensos por sexo:
Suspensos
0%
Hombres
100% Mujeres
Solucin:
1. Abre un libro nuevo y llmalo Notas_alumnos.xls. Borra todas las hojas menos una.
Escribe la tabla que tienes debajo, y dale formato.
pg. 71
2. Inserta una columna, al final de la tabla anterior, y calcula la media de los tres
trimestres y la nota final, usando la funcin PROMEDIO para que quede de la
forma:
=PROMEDIO(B5:E5)
Escribimos la frmula en la celda F5 y luego copiamos la frmula al resto de celdas

de esa columna F.
3. Nombra la hoja anterior como Calificaciones, al final del ejercicio tendremos tres
hojas de esta forma:
4. Inserta una nueva hoja llamada Nota_letra y escribe una tabla con el contenido de la
siguiente:
pg. 72
5. Inserta otra columna y aqu calcula la nota alfabtica(Sobresaliente, Notable, Bien,

Suficiente, Insuficiente, Muy deficiente) en base a la nota numrica, usando la
funcin BUSCARV, por ejemplo en nuestro ejemplo:
=BUSCARV(F5;Nota_letra!A$2:B$7;2)
Escribimos la frmula en G5 y despus copiamos al resto de las celdas la frmula.
6. Vamos a calcular la nota mxima y la mnima obtenida de entre los tres trimestres y
la nota final. Esto lo hacemos con las funciones MIN y MAX:
=MIN(B5:E10)
=MAX(B5:E10)
Creamos una tablita de la forma:
7. Tambin queremos buscar en la tabla donde estn estas dos calificaciones, para esto
usamos el formato condicional. Seleccionamos los datos de la tabla donde estn la
calificaciones, desde la celda B5 hasta la celda E10, y vamos al men Formato,
Formato Condicional y escribimos en la pantalla lo siguiente:
pg. 73
Al aceptar el valor todas las celdas que contengan el valor de la celda aparecern
con el formato especificado, en azul para el mnimo y en rojo para el mximo,
visualmente lo vemos en la primera tabla que hemos escrito.
8. Insertamos otra columna donde se calcule la media de la columna Nota media

nmero
=PROMEDIO(F$5:F$10)
9. Los pasos que sigamos ahora, nos van a llevar a obtener una estadstica de
aprobados y suspensos. Insertamos otra columna donde aparezca el sexo del
alumno (H para hombre y M para mujer). En nuestro ejemplo es:
pg. 74
10. Ahora insertamos otra columna donde aparezca solamente, el sexo de aquellos
alumnos y alumnas que hayan aprobado, esto nos servir posteriormente para hacer
una estadstica por sexos de aprobados y suspensos. El valor de esta columna lo
rellenamos usando las columnas de Nota media nmero y Sexo. La frmula en
nuestro ejemplo es:
=SI(F5>=5;J5;" ")
Esta frmula nos dice si el alumno tiene una nota mayor o igual a 5 entonces
ponemos el valor que haya en la celda que contiene el Sexo, en nuestro ejemplo es
J5, y si no pues lo deja en blanco y no especifica el sexo del alumno.
11. Debajo de la primera tabla creamos otra tabla, donde contaremos usando las
funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI. Debemos crear otra columna done se inserten
solo unos, de la forma:
pg. 75
12. Las frmulas que debemos usar en cada celda son:
Total alumnos =SUMAR.SI(J5:J10;"H";I5:I10)

Total alumnas =SUMAR.SI(J5:J10;"M";I5:I10)
En la frmula las columnas usadas son la J que es la del Sexo y la I que es la que
previamente hemos rellenados de unos.
Explicando la funcin SUMAR.SI, tenemos que toma la columna J para comparar si

el valor all contenido es H o M y si es as va sumando los unos contenidos en la
columna I, al final obtenemos el nmero de hombre y mujeres que han sido
alumnos. Obtenemos la celda B20 y B21 en nuestro ejemplo.
Para ver los alumnos y alumnas aprobados y aprobadas escribimos las frmulas
anteriores usando la funcin CONTAR.SI, que va contando de la columna K
(sexo_apro) cuantos son H y cuantos son M.
Alumnos aprobados =CONTAR.SI(K5:K10;"H")

Alumnas aprobadas =CONTAR.SI(K6:K11;"M")
pg. 76
Los suspensos se calculan simplemente con una resta, el total de alumnos o alumnas
menos los aprobados o aprobadas. Las frmulas y tabla de resultados son las
siguientes:
Alumnos suspensos =B20-C20

Alumnas suspensas =B21-C21
13. Ocultamos las columnas I, J y K, que hemos usado solamente para los clculos de la
tabla de Aprobados y Suspensos
14. Ahora vamos a representar grficamente los resultados obtenidos, para ello
insertamos otra hoja llamada Grficos. Primero representamos las notas medias
obtenidas por los alumnos y las comparamos cada una de ellas con la media de la
clase. Hacemos uso el asistente de grficos bien desde la barra de herramientas
pulsando sobre el icono , o bien en el men Insertar Grfico.
pg. 77
Aparece una pantalla como la que sigue:
15. Elegimos el tipo de grfico Lneas y el Subtipo de grfico marcado y damos a

siguiente.
16. Ahora vamos a elegir los datos de nuestro grfico. Pulsamos sobre el botn de
Rango de datos
pg. 78
y seleccionamos dos columnas de datos a la vez, la de Alumnos y la de Nota Media

Nmero. El resultado queda de la forma:
pg. 79
Aqu tenemos representado la nota media de cada alumno. Aadimos otra serie de
datos que nos muestre la media de la clase, nos vamos a la pestaa Series, y queda
de la forma:
17. Damos a siguiente y aparece otra pantalla con seis pestaas, en cada una de ellas
podemos elegir distintas opciones y ver los cambios que se producen en el grfico,
en nuestro caso:
pg. 80
18. Este grfico es que hemos obtenido despus de seguir los pasos anteriores y
despus de haber modificado las propiedades de cada elemento del grfico,
recuerda que haciendo doble clic sobre cada elemento del grfico podemos cambiar
su aspecto externo, haz la prueba hasta que obtengas este resultado final.
pg. 81
19. Ahora representamos el porcentaje total de alumnos. El grfico que elegimos en este
caso es Circular:
20. Damos a siguiente y elegimos la serie de datos a representar, en este caso vamos a
usar la pequea tabla que contena el nmero total de alumnos, discriminados por
sexos y por aprobados y suspensos. En este grfico tomamos las columnas que
contiene el Sexo y el Total, el resultado es de la forma:
pg. 82
21. Damos a siguiente y ponemos en la pestaa de Ttulo Porcentaje de alumnos y en la

pestaa de Rtulo de datos, elegimos la casilla Porcentaje, damos a finalizar y tras
cambiar el color de la trama de fondo obtenemos este resultado.
pg. 83
22. Los dos siguientes grficos representan cuantos suspenso y aprobados ha habido
discriminados por sexo. Seleccionamos el Tipo de grfico de anillo y la columna que
contiene los Sexos y la de Suspensos, en la siguiente pantalla en la pestaa del
Titulo Suspensos, y para tener el porcentaje igual que anteriormente la casilla
Porcentaje en la pestaa Rtulo de datos.
23. Hacemos lo mismo en este caso pero seleccionando la columna de Aprobados, el

resultado es este. Trabaja pinchando sobre las distintas partes del grfico y observa
como van cambiando.
pg. 84
Tablas de Multiplicar
Objetivo: Trabajar con referencias absolutas, relativas y mixtas.
Enunciado:
1. Crear un libro llamado Tablas de Multiplicar con 3 hojas. A la primera la

llamaremos Tabla1, a la segunda Tabla2 y a la tercera Tabla3.
2. En hoja Tabla1 construiremos una tabla de multiplicar como la que se muestra a

continuacin, en la que cada celda contiene el producto de la fila por la columna
correspondiente (dar a las columnas el tamao 5).
Consejo
Puede introducir todos los nmeros, o introducir los dos primeros,
seleccionarlos y arrastrar el vrtice inferior derecho de la seleccin al resto de
las celdas. Ver como se va indicando el nmero de con la que Excel rellenar
la celda.
3. A continuacin introduciremos las frmulas oportunas para mostrar el resultado

deseado:
pg. 85
4. Copiar el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2. Cambiar el contenido de la

fila 1 a Tabla de Multiplicar 2.
5. En la hoja Tabla3 deberemos calcular la multiplicacin del contenido del la tabla de

multiplicar de Tabla1 por el de tabla2, es decir, si para la interseccin de 2,2, el
resultado ser 4*4=16.
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos Cambiar
nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja.
Una vez introducida la tabla en la hoja Tabla1, tenemos que introducir en cada
celda el producto del valor contenido en la columna A y en su misma fila, por el
valor contenido en la celda de su misma columna y fila 3, tal y como muestran las
flechas en la tabla anterior donde el valor de la celda D5=A5*D3.
As los resultados a obtener seran:
- B4=A4*B3
- C4=A4*C3
- D4=A4*D3
- B5=A5*B3
- B6=A6*B3
- Etc.
pg. 86
Si observamos las frmulas anteriores nos daremos cuenta que las referencias a la
columna A y a la fila 3 nunca cambian.
Sin embargo si slo se usan referencias relativas al copiar la frmula de la celda

B4=A4*B3, al resto obtendramos los siguientes resultados:
Al copiarla hacia la derecha: C4=B4*C3, D4=C4*D3, E4=D4*E3, etc. Es decir,

la referencia a la columna A en el primer multiplicando va cambiando, la
solucin sera fijar esta columna.
Al copiarla hacia abajo: B5=A5*B4, B6=A6*B5, B=A7*, etc. En este caso la
referencia a la fila 3 en el segundo multiplicando va cambiando, la solucin
ser fijar esta fila.
Por tanto la frmula correcta a introducir en la celda B4 sera =$A4*B$3.
A continuacin se copiar el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2.

Cambiamos el contenido de la fila 1 a Tabla de Multiplicar 2. Comprobamos que
los resultados son correctos.
Copiamos el contenido de la hoja Tabla1 a la hoja Tabla2 y borramos el resultado.

Cambiamos el contenido de la fila 1 a Tabla Resultado.
Introducimos las frmulas adecuadas para que el resultado sea el producto de las
dos tablas, es decir, B4 = B4 Tabla1 * B4 Tabla2 y as sucesivamente. Para ello
deberemos usar referencias a otras hojas, para ello deberemos usar la nomenclatura
NombreHoja!celdas.
De este modo, tenemos que horizontalmente:
- B4=Tabla1!B4*Tabla2!B4
- C4=Tabla1!C4*Tabla2!C4
- D4=Tabla1!D4*Tabla2!D4
Y verticalmente:
- B5= Tabla1!B5*Tabla2!B5
pg. 87
En esta ocasin, no hay referencias constantes, por tanto, rellenando la celda B4 y

copiando su contenido al resto de celdas, obtenemos el resultado buscado,
quedando la hoja Tabla3 del siguiente modo:
pg. 88
Matrculas 2003
Objetivo: Realizar clculo de totales y Grficos
Enunciado:
Calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, as como el porcentaje de

hombres y mujeres.
1. Crear un libro llamado Matrculas 2003.xls con 2 hojas, una llamada Alumnos
Matriculados y otra llamada Grficos Alumnos.
2. En la hoja Alumnos Matriculados construiremos la siguiente tabla con los datos

indicados:
3. Introducir las frmulas adecuadas para calcular la columna TOTAL. Las columnas
de %Mujeres y %Hombres debern expresarse en %. La hoja deber mostrar el
siguiente aspecto:
pg. 89
4. Calcular los Totales de la fila 11. El resultado mostrar:
5. Realizar un grfico en la hoja Grficos Alumnos donde se muestre el reparto de

matrculas por titulacin. El grfico quedara del siguiente modo:
6. Realizar un grfico con en el que se muestre el reparto por sexos en cada titulacin.
El resultado deber quedar del siguiente modo:
pg. 90
Solucin:
1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. La tercera hoja que crea
Excel por defecto deberemos borrarla.
2. A continuacin introducimos la tabla que se nos indica. Para ello deberemos

combinar las celdas de B1 a H1 para el ttulo, de B2 a C2, de D2 a E2 y de F2 a H2
para las categoras de las columnas. Para combinar las columnas podemos usar la
opcin Combinar celdas que tenemos en el men Formato Celdas -
Alineacin o el botn de la barra de herramientas.
Se puede dar el formato a la tabla en estos momentos, pero es preferible esperar a

que este terminado. Si lo realizamos ahora puede que tengamos que volver a
aplicarlo a distintas partes de la tabla segn introducimos datos y frmulas.
3. Vamos a calcular el total de los alumnos matriculados. Tendremos:

F4=B4+D4
F5=B5+D5

pg. 91
Tenemos 2 opciones:
Introducir las frmulas en todas las casillas.

Utilizar la potencia de Excel en el uso de referencias relativas. Introducimos
slo la frmula en la celda F4 y la copiamos a las dems.
A la hora de calcular el porcentaje de Hombres y Mujeres, tendremos que usar las

frmulas:
Total Mujeres
Porcentaje Mujeres =
Total Alumnos
Porcentaje Hombre = 1 Porcentaje Mujeres
Observamos que hemos calculado el porcentaje en tanto por 1. Esto es debido a

que cuando apliquemos a las celdas el formato %, Excel multiplica por 100 el valor
de la casilla.
De esta forma:
G4=(C4+E4)/F4
H4=1-G4
Copiamos estas frmulas al resto de celdas y obtendremos los resultados buscados.
4. Para calcular los totales de la fila 11 tenemos 2 opciones:
Introducir la frmula de la manera B11=B4+B5+B6++B10.

Utilizar la auto-suma que proporciona Excel. Para elle seleccionamos desde la
celda B4 a la B11 y pulsamos sobre el botn de la barra de herramientas.
Esto nos introducir la frmula: B11=SUMA(B4:B10)
Repetiremos la misma accin para las celdas C11, D11, E11 y F11.
5. En este apartada deberemos introducir un grfico circular. Para ello seleccionamos

las celdas de A4 a A10 (A4:A10) y F4 a F10 (pulsaremos la tecla Ctrl para que no
perdamos la primera seleccin) A continuacin pulsamos sobre el botn de la
barra de herramientas y seguimos los siguiente pasos:
pg. 92
a) Elegimos el tipo de grfico y pulsamos siguiente:
pg. 93
b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos
seleccionado y pulsamos siguiente:
pg. 94
c) Introducimos los ttulos, leyenda y rtulos de datos y pulsamos siguiente:
d) Indicamos donde queremos crear el grfico y pulsamos terminar:
pg. 95
6. Seleccionamos las columnas A3:A10, G3:G10 y H3:H10 y pulsamos . Seguimos

los siguientes pasos:
a) Elegimos el tipo de grfico y pulsamos siguiente:
pg. 96
b) Comprobamos los datos de origen, que coincidirn con los que hemos
seleccionado y pulsamos siguiente:
pg. 97
c) Modificamos los ttulos, leyenda y tabla de datos y pulsamos siguiente:
d) Indicamos donde queremos crear el grfico y pulsamos terminar:
pg. 98
Facturacin
Objetivo: Utilizacin de las funciones BUSCARV y SI
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en calcular el total de una factura dependiendo de los

precios que tengamos almacenados.
Crearemos un libro llamado Facturacin.xls que contendr dos hojas.
La primera hoja de ella la llamaremos Productos y contendr una serie de productos en

los que se indicar el cdigo, descripcin y precio por unidad. Tendr el siguiente aspecto:
La segunda hoja se llamar Factura. Escribiremos un cdigo de artculo de la hoja

anterior y nos aparecer su descripcin automticamente en la celda de la derecha.
Tambin nos aparecer el precio unitario. Luego introduciremos la cantidad deseada y
Excel nos calcular el total de cada fila, y el total de toda la columna. Aplicaremos el
descuento indicado si el pago es al contado. Para ello deberemos introducir el tipo de pago
contado que no debe ser sensible a maysculas (da igual si lo escribimos en maysculas o
minsculas). Aplicaremos un IVA del 16% y mostraremos el total a pagar. La factura
deber tener el siguiente aspecto:
pg. 99
Cada factura se compondr de 5 productos, que ser necesario indicar obligatoriamente.
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
Excel por defecto deberemos borrarla.
Ahora introduciremos la tabla indicada en la hoja Productos. Introducimos los

productos y podemos darle el formato que queramos, siempre que respetemos la
posicin en la hoja. Tenemos que dar el formato Euro a la columna C.
En el ejemplo se ha aplicado el Autoformato Multicolor 2, desde el men Formato

Autoformato.
Una vez introducida los productos nos desplazamos a la hoja Factura e

introducimos la siguiente hoja:
pg. 100
En la figura hemos indicado los campos que debemos rellenar para realizar la
factura con sombreado gris y los que se debern ser calculados con una trama
rallada.
Deberemos dar el formato fecha la celda B2, el formato % a la celda D4 y el formato

Euro a las celdas E7:E11, F7:F14 y F16. Para ello utilizaremos la pestaa Nmeros de
Formato-Celdas o los botones de la barra de herramientas correspondientes.
Daremos el aspecto visual que deseemos a la hoja respetando la posicin de las

celdas.
Ahora deberemos introducir las frmulas adecuadas para que la hoja Factura se
comporte como queremos.
Lo primero que tenemos que obtener es la descripcin del producto a partir del
cdigo. Para ello usaremos la funcin BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen
4 argumentos:
valor_buscado: el valor a comparar

matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los
datos.
indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin
desde la cual debe devolverse el valor coincidente.
pg. 101
Ordenado: es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV

busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento
ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor
aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor
inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO,
BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor,
devuelve el valor de error #N/A.
Si necesitamos ms datos de esta funcin u otra, podremos acudir a la ayuda de

Excel, la cual nos indicar como usar la funcin e incluso nos dar ejemplos de su
uso.
Utilizando BUSCARV construiremos la siguiente frmula:
C7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$B$9;2;FALSO)
Con esto le indicamos que busque el cdigo del producto introducido en B7 en la

tabla de productos y devuelva el contenido de la columna Descripcin de dicha
tabla. Al indicar FALSO en ordenado indicamos que la bsqueda debe de ser exacta.
Hemos puesto referencias absolutas ya que vamos a utilizar esta celda para copiar la
frmula a C8, C9, C10 y C11, y si utilizamos referencias relativas nos cambiar la
matriz_de_comparacin con lo que no se realizar correctamente la bsqueda.
Una vez copiado el valor de C7 a C8, C9, C10 y C11, tenemos que buscar el valor
por unidad del producto. Para ello usamos de nuevo BUSCARV:
E7 = BUSCARV(B7;Productos!$A$2:$C$9;3;FALSO)
Hemos seguido las mismas consideraciones que para C7, pero esta vez el resultado
devuelto es el precio unitario. Copiamos el valor de E7 a E8, E9, E10 y E11.
Ahora calculamos el total:
F7 = D7*E7
Y copiamos este el valor de la celda F7 a F8, F9, F10 y F11.
pg. 102
Para calcular el Total (celda F12) usaremos la funcin SUMA, introduciendo:
F12 = SUMA(F7:F11)
Para calcular el descuento deberemos usar la funcin condicional SI, que tiene 3
argumentos:
prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO.
valor_si_verdadero: es el valor que se devolver si prueba_lgica es
VERDADERO.
valor_si_falso: es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO.
En nuestro caso tendremos:
F12 = SI(MAYUSC(B14)="CONTADO";F12*D4;0)
Observamos que hemos utilizado como prueba_lgica B14, que es donde

escribiremos el tipo de pago, con la funcin MAYUSC que pasa el valor de B14 a
maysculas. De esta forma dar igual como escribamos la palabra contado.
Nota:
Realmente no es necesario el uso de MAYUSC ya que SI no es sensible a
maysculas.
Si B14 es igual a CONTADO, devuelve el valor de F12 (suma total) por el valor de
D4 (porcentaje de descuento). Si no es contado el valor es 0 con lo que no aplica
descuento alguno.
Ya solo nos queda calcular el IVA que ser la suma total menos el descuento por el
16% (F13 = (F12-F13)*16%) y el total a pagar que ser la suma total menos el
descuento ms el IVA (F16 = F12-F13+F14).
Con esto hemos cumplido los objetivos del ejercicio.
pg. 103
Control de Cuenta
Objetivo: Estudiar el formato condicional
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en llevar un control de entradas y salidas de dinero al estilo

de una cuenta corriente. En la columna del Entrada situaremos las entradas de dinero y en
la columna del Salida las salidas. La ltima columna la utilizaremos para llevar el control
del saldo, que se calcular sumando al saldo anterior la ltima posible entrada y restndole
la ltima posible salida de dinero. Si el saldo es negativo deber de aparecer en color rojo.
Slo se permite un concepto por movimiento.
Crearemos un libro llamado Control de Cuenta con una sola hoja llamada Cuenta. Para
facilitar la visualizacin y entrada de frmulas, crearemos espacio para 10 movimientos.
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello
pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos
Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el
resto de hojas que crea Excel por defecto deberemos borrarla.
pg. 104
Una vez que hayamos introducido la hoja, indicando el saldo inicial, y el formato
Euro a las columnas Entrada, Salida y Saldo, tendremos que ver que frmula
introducimos en la celda E5 y ver si se puede copiar al resto de la columna E.
Tenemos que introducir una frmula que compruebe si hay un valor en entrada o
en salida y segn sea ese valor, realizar la accin adecuada. Expresado lgicamente
sera:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada, entonces sumar Salida y restar
Entrada al Saldo anterior.
De esta forma nos ahorramos tener que comprobar donde est el valor, si en entrada
o en salida. La frmula en Excel sera:
E5 = SI(O(C5<>"";D5<>"");E4+C5-D5), donde hemos utilizado el operado lgico O.
Pero esta formula tiene varios problemas:
1. No cumple el requisito de que slo puede haber o salida o entrada.

2. Da error si no introducimos ni entrada ni salida, obligndonos a rellenar todas las
filas.
Tenemos que modificar nuestra frmula de partida:
Si hay valor en Salida o hay valor en Entrada y no hay valor en entrada y salida,
entonces sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior.
La traduccin de esta frmula en Excel sera:
E5 = SI(Y(O(C5<>"";D5<>"");NO(Y(C5<>"";D5<>""))); E4+C5-D5;"")
Esta frmula se comporta mucho mejor que la anterior, pero presenta otro
problema: No distingue si se han introducido valores tanto en entrada como en
salida o si no se han introducido ningn valor. En ambos casos el operador_lgico
del SI es FALSO.
Podemos seguir realizando uniones lgicas para solventar este error, pero ese no es
el objetivo de este curso. Nosotros proponemos la siguiente frmula:
pg. 105
E5 = SI(Y(C5<>"";D5<>"");"Error";SI(Y(C5="";D5="");"";E4+C5-D5))
Que se comporta del siguiente modo:
Si Salida y entrada tienen valor, entonces error,

sino si entrada y salida no tienen valor no hacer nada,
sino sumar Salida y restar Entrada al Saldo anterior
Copiando esta frmula al resto de celdas de la columna E tendremos resulto el

ejercicio.
Hay otra forma de llegar al mismo resultado utilizando la funcin CONTAR:
E5 = SI(CONTAR(C5;D5)=1;E4+C5-D5;SI(CONTAR(C5;D5)=2;Fallo;)
De esta forma llegamos al mismo resultado.
Ahora slo nos queda poner en rojo el saldo cuando sea negativo. Para ello tenemos
dos opciones:
1. Utilizar el formato de celda e introducir el formato:
#.##00,0;[ROJO]-#.##0,00
2. Utilizar el formato condicional, para ello seleccionaremos la/s celda/s a la

que queremos aplicarlo y en el men Formato, Formato Condicional y
aparecer el siguiente dilogo:
pg. 106
Clculo del N.I.F.
Objetivo: Utilizacin de las funciones EXTRAE y RESIDUO
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en Crear una hoja de clculo que calcule la letra de un DNI
dado.
Vamos a explicar como se calcula la letra de un DNI. Para ello deberemos dividir el DNI
entre 23 y quedarnos con el resto. Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para
obtener la letra que forma parte del NIF:
Resto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Letra T R W A G M Y F P D X B
Resto 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Letra N J Z S Q V H L C K E
Crearemos un libro llamado Clculo NIF con una hoja llamada NIF, quedando de la
siguiente forma:
Solucin:
Lo primero que haremos ser cambiar el nombre de la primera hoja, para ello
pinchamos con el botn derecho de ratn sobre la pestaa de la hoja y elegimos
Cambiar nombre, introduciendo el nombre indicado a cada hoja. Borramos el
resto de hojas que crea Excel por defecto.
pg. 107
Ahora tenemos que buscar que funciones debemos utilizar para obtener la letra en
la celda B4. Excel nos proporciona una funcin llamada EXTRAE que devuelve un
nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin
que especifique.
Tiene los siguientes argumentos:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posicin_inicial: Es la posicin del primer carcter que desea extraer del
argumento texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto es 1 y as
sucesivamente.
o Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve

"" (texto vaco).
o Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero
posicin_inicial ms nm_de_caracteres excede la longitud de texto,
EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto.
o Si posicin_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error
#VALOR!
Nm_de_caracteres: especifica el nmero de caracteres de texto que se han de

devolver. Si nm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de
error #VALOR!
Tambin tenemos la funcin RESIDUO que nos da el resto de una divisin, con los
argumentos:
Nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea

obtener.
Nm_divisor: es el nmero por el cual desea dividir nmero. Si nm_divisor
es 0, RESIDUO devuelve el valor de error #DIV/0!
Con estas funciones podemos construir nuestra frmula para calcular el NIF:
B4 = EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;23);1)
Analizando la frmula observamos que se va a extraer de la cadena que coincide

con la tabla que dimos al principio del ejercicio la letra que est en la posicin del
valor del resto de la divisin del contenido de la celda B3 (DNI) entre 23 sumndole
pg. 108
1. Esta suma es debido a que para la funcin extrae, la posicin de la primera letra
es 1.
Pero con esta formula el ejercicio no es del todo correcto, ya que si no introducimos
ningn DNI, la Excel nos muestra en la celda B4 T. Para evitar esto deberemos
usar la funcin condicional SI:
B4 = SI(B3<>"";EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKEF";1+RESIDUO(B3;23);1);"")
De esta forma, si B3 no contiene ningn valor, en B4 no se mostrar nada.
Con esto estara el ejercicio resuelto, pero todava podemos mejorar el resultado si
mostramos todo el NIF en lugar de slo la letra. Para ello deberemos concatenar el
resultado al DNI mediante & que nos sirve para concatenar cadenas. La frmula
quedara:
B4 = SI(B3<>"";
B3 & &
EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";1+RESIDUO(B3;23);1);
"")
Con este cambio damos por terminado el ejercicio.
pg. 109
Ventas Comercial
Objetivo: Utilizacin de funciones comunes
Enunciado:
El siguiente ejercicio consiste en controlar las ventas por comercial de una empresa de
alimentacin.
1. Crearemos un libro llamado Ventas Comercial con 2 hojas de datos:

Comerciales y Grficos. En la hoja Comerciales construiremos la siguiente
tabla con los datos indicados:
2. Introducir la frmula adecuada en la columna B para que se presente el nmero de

ventas de cada comercial.
3. Introducir la frmula adecuada en la columna C para que se presente el total de

ventas de cada comercial.
4. Crear un grfico en la hoja Grficos que presente las ventas de cada comercial.
pg. 110
Solucin:
1. Lo primero que haremos ser cambiar el nombre a cada hoja, para ello pinchamos
Excel por defecto deberemos borrarla. Como la segunda hoja es para contener el
grfico, podemos crearla cuando introduzcamos el grfico.
A continuacin introduciremos la hoja Comerciales como se indica, dando

formato Euro a la columna H y la Columna J.
2. Tenemos que contar el nmero de ventas de cada comercial. Para ello utilizamos en
la celda la B2 la funcin CONTAR.SI que cuenta las celdas, dentro del rango, que no
estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Esta funcin tiene los
siguiente argumentos:
Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no
estn en blanco.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina
las celdas que se van a contar.
Por ejemplo, para la celda B2 tenemos que contar en el rango E2:E20 las celdas que
son iguales a A2:
B2 = CONTAR.SI(E2:E20;A2).
Para B3:
B3 = CONTAR.SI(E2:E20;A3).
Observamos que podemos copiar la frmula de la celda B2 al resto de la columna B,

pero utilizando adecuadamente las referencias absolutas y relativas. Deberemos de
usar referencias absolutas para el rango y relativas para el criterio:
B2 = CONTAR.SI($E$2:$E$20;A2).
Copiando el valor de la celda B2 al resto de la columna B obtendremos los

siguientes resultados:
pg. 111
3. Para calcular los valores de la columna C, deberemos usar la funcin de suma

condicional SUMAR.SI que suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio. Tiene los siguientes argumentos:
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina
qu celdas se van a sumar.
Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango
coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas
contenidas en el argumento rango.
Aplicando la frmula anterior tendremos:
C2 = SUMAR.SI(E2:E20;A2;J2:J20)
C3 = SUMAR.SI(E2:E20;A3;J2;J20)
Podemos introducir la frmula en cada casilla de de la columna C o copiar el valor

de C2 al resto de la columna, modificando su frmula con las referencias absolutas
adecuadas, quedando:
C2 = SUMAR.SI($E$2:$E$20;A2;$J$2:$J$20)
El resultado deseado ser el siguiente:
pg. 112
Nota:
De la forma que hemos configurado nuestra hoja de clculo no podremos aadir
nuevos datos para los vendedores, la forma de solucionarlo ser cambiar el final de
los rangos (ahora est en la fila 20) y colocar el nmero 65536, que es la ltima fina
que introduce Excel en su hojas. Las frmulas quedan:
B2 = CONTAR.SI($E$2:$E$65536;A2)
C2 = SUMAR.SI($E$2:$E$65536;A2;$J$2:$J$65536)
4. Para crear el grfico pedido deberemos seleccionar las columnas de datos que
queremos que aparezcan. En nuestro caso seleccionaremos A2:A11 y C2:C11 y a
continuacin pulsamos .
pg. 113
Despus elegimos el tipo de grfico:
pg. 114
Comprobamos que el rango de datos es correcto:
pg. 115
Cambiamos el ttulo y la leyenda:
pg. 116
Y por ltimo seleccionamos como destino del grfico la hoja Grficos:
El resultado ser el siguiente:
pg. 117
Cambio de Divisas
Objetivo: Utilizacin de la funciones BUSCARV
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en calcular el cambio de moneda dado el valor de la divisa

en un da determinado.
1. Crearemos un libro llamado Divisas que contendr tres hojas. La primera hoja la
llamaremos Divisas y contendr el cambio de la divisa en un determinado da. La
segunda se llamar Cambio Dlar y la tercera Cambio Divisas Copia los
siguientes datos en la hoja Divisas:
pg. 118
2. En la hoja del libro Cambio Dlar introduciremos los siguientes datos:
En la columna Cambio deber aparecer el cambio del dlar en el da indicado y en

la columna Total deber aparecer el total en Euros. Por ltimo, Importe total
nos mostrar el total de Euros cambiados.
3. Aadir una divisa ms, la Libra. Para ello cambiaremos la hoja Divisas para que
tenga el aspecto:
pg. 119
4. Introducir en la hoja Cambio Divisas los siguientes datos:
En la columna Cambio deber aparecer el valor del cambio de la moneda en el da

indicado. Se debern calcular los totales.
Solucin:

enunciado del ejercicio. Aplicamos el formato Euro de B2 a B18. Aplicaremos el
formato fecha a la columna A. Deberemos crear un formato personalizado, ya que el
indicado no viene por defecto en Excel. Para ello Nos vamos a Formato Celdas -
Nmeros y elegimos personalizado, introduciendo dd/mm/aaaa.
2. Introducimos la hoja Cambio Dlar y aplicamos el formato adecuado para que

quede como indica el ejemplo (Podemos cambiar el formato teniendo en cuenta de
que tenemos que respetar la posicin de las celdas). Aplicamos el formato Euro a
C4:C8, D4:D8 y D10. Tambin aplicamos el formato Fecha del apartado 1 a la
columna A.
Ahora debemos buscar el valor del cambio del dlar en una determinada fecha.
Para ello usaremos la funcin BUSCARV. Si recordamos, BUSCARV tienen 4
argumentos:

datos.
pg. 120

La frmula que deberemos introducir ser:
C4 = BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$B$18;2;FALSO)
Hemos tenido que hacer referencia a otra hoja del libro y hemos usado referencias
absolutas para poder copiar la frmula al resto de la columna 4 en lugar de volverla
a escribir en cada celda.
Para calcular el total de euros slo tendremos que realizar una multiplicacin:
D4 = B4*C4
Y copiamos la frmula al resto de la columna D.
Por ltimo, para calcular el total podemos usar la autosuma. Seleccionamos de D4 a

D10 y pulsamos sobre el botn . Tendremos:
D10 = SUMA(D4:D9)
pg. 121
El resultado final ser:
3. Para realizar esta punto slo deberemos introducir la nueva columna Libra y darle
el formato de Euro a los valores.
4. En este punto deberemos tener en cuenta el tipo de moneda para buscar el cambio.
La frmula que deberemos usar es un poco ms complicada que en el punto 2.
C4 =SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$B$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$B$18;2;FALSO);
SI(MAYUSC(B4)=Divisas!$C$1;BUSCARV(A4;Divisas!$A$2:$C$18;3;FALSO);0))
Vayamos por partes.
Utilizamos MAYUSC para no tener que la columna moneda no sea sensible a

maysculas (No es necesario ya que SI no es sensible a maysculas).
Lo que hace la frmula es:
1. Si B4 es igual a DLAR, entonces devuelve el valor del cambio del dlar en el

da especificado.
2. Si no se cumple 1, entonces comprobamos que la moneda sea LIBRA. Si es as
devolvemos el valor del cambio de la libra en el da especificado.
3. Si no se cumple, entonces devolvemos 0.
Copiaremos esta frmula al resto de la columna D.
pg. 122
Para los totales slo tendremos que realizar una multiplicacin:
E4 = C4*D4
Y copiamos al resto de la columna E.
Para la suma total, utilizamos la autosuma seleccionando de E4 a E9 y pulsando

sobre , quedando:
E9 = SUMA(E4:E8)
La hoja mostrar el aspecto:
pg. 123
Ftbol
Objetivo: Utilizacin de funciones anidadas
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en calcular los puntos que consigue Espaa en funcin del
resultado.
1. Crearemos un libro llamado Ftbol que contendr dos hojas. La primera hoja la
llamaremos Resultados y contendr los resultados y los puntos obtenidos. La
segunda se llamar Puntos y contendr el los puntos que se consiguen por
victoria, empate y derrota. Introducir la siguiente tabla en la hoja Puntos. Intentar
dar el mismo aspecto.
2. Introducir en la hoja Resultados la siguiente tabla, sin introducir los valores en la

columna Puntos, que deberemos calcular teniendo en cuenta los valores de victoria,
empate y derrota de la hoja Puntos:
pg. 124
Solucin:

enunciado del ejercicio y borramos la tercera hoja.
Introducimos los datos indicados. Para darle formato hemos utilizado la funcin
Autoformato del men Formato y elegimos el formato predefinido
Multicolor 1. Despus seleccionamos toda la tabla y pulsamos sobre el bot
de la barra de herramientas, con lo que centraremos el texto dentro de las celdas.
2. Introducimos los datos indicados en la hoja Resultados Para conseguir el aspecto

indicado tendremos que combinar y centrar las celdas A1, B1 y C1 y las celdas A2 y
B2. Tambin pondremos en negrita el valor de estas celdas. Tambin deberemos
centrar las celdas A3:C9 y la fila 3 ponerle de fondo el color granate, el color de las
letras en blanco y en negrita.
Ahora deberemos introducir la frmula adecuada en la columna puntos. El

comportamiento que tiene que tener esta celda es:
1. Si el resultado del oponente es menor que el de Espaa, entonces introducimos

en puntos Victoria.
2. Sino, si el resultado del oponente es mayor que el de Espaa, entonces
introducimos Derrota.
3. Sino, introducimos Empate.
Como vemos es una condicin, por lo tanto tendremos que utilizar la funcin SI.
C4 = SI(B4>A4;Puntos!$A$3;SI(A4>B4;Puntos!$C$3;Puntos!$B$3))
Nota:
Podemos ahorrarnos tener que usar referencias a celdas utilizando lo que Excel
denomina nombre. Para ello seleccionamos la celda a la que queremos poner
etiqueta y nos vamos al men Insertar Nombre Definir, y definimos el nombre
que queramos dar a la celda.
Tambin podemos utilizar la zona de la barra de herramientas que est a la
izquierda del campo donde se introduce el valor de la/s celda/s seleccionadas. Para
ello seleccionamos la celda, escribimos el nombre en esta rea y pulsamos retorno.
pg. 125
De esta forma podramos escribir la frmula de la siguiente manera:
C4 = SI(B4>A4;Victoria;SI(A4>B4;Derrota;Empate))
Como vemos esta funcin se comporta con la lgica indicada. Hemos utilizado las
referencias absolutas necesarias a la hoja Puntos para poder copiarla de la celda
C4 al resto de la columna C.
Este es un planteamiento simple que da buen resultado si todos los datos son
correctos, pero qu pasara si no hay datos o hay algn datos incorrecto? El
resultado que obtendramos sera:
Vemos que nuestra hoja de clculo no se comporta de forma adecuada. Una de las
formas para arreglar esto es utilizar la funcin ESNUMERO que tiene un
pg. 126
argumento y devuelve VERDADERO si el argumento es un nmero y FALSO si el

argumento no es un nmero.
Por lo tanto cambiamos el valor de la celda C4 a:
C4 = SI(Y(ESNUMERO(A4);ESNUMERO(B4));
SI(B4>A4;Puntos!$A$3;SI(A4>B4;Puntos!$C$3;Puntos!$B$3));"")
Con lo que si el valor de A o el valor de B no es un nmero, la funcin no devolver

nada (bueno, devolver una cadena vaca).
Copiaremos el valor de C4 al resto de la columna y con esto corregiremos el mal

funcionamiento comentado.
Esto que hemos realizado se llama anidar funciones y todava se podra refinar ms
la frmula eliminando otros comportamientos incorrectos anidando ms funciones.
pg. 127
P.N.B. Pases
Objetivo: Porcentajes y grficos.
Enunciado:
El siguiente ejercicio consistir en calcular el PNB de un pas conociendo el del ao anterior

y el crecimiento econmico. Tambin crearemos un grfico circular 3D que nos muestre el
% del PNB de un pas comparado con la suma del PNB de todos los pases en el ao 2002.
1. Crearemos un libro llamado PNB Pases que contendr una hoja a la que
llamaremos PNB y otra a la que llamaremos Crecimiento. Introducir la
siguiente tabla en la hoja PNB. Cambiar el formato segn se desee. La columna C
tiene que tener un formato de %.
pg. 128
2. Introducir la siguiente tabla en la hoja Crecimiento. Cambiar el formato segn se

desee. La columna B tiene que tener un formato de %.
3. Introducir las frmulas adecuadas en la hoja PNB para que introduzca la subida
segn lo indicado en la hoja Crecimiento y calcular el PNB del 2002.
4. Crear un grfico circular 3D que nos muestre el % del PNB de un pas comparado
con la suma del PNB de todos los pases en el ao 2002.
Solucin:

enunciado del ejercicio y borramos el resto de las hojas.
Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos.
Ahora aplicamos el formato % a la columna C. No podemos usar el botn de la

barra de herramientas, ya que aplica un formato sin decimales. Tendremos que ir al
men Formato Celdas y aplicar el formato porcentaje con 1 posicin decimal.
2. Introducimos los datos indicados y le damos el formato que deseemos. Tenemos

que realizar la misma consideracin al formato % de punto anterior.
pg. 129
3. Lo primero que tenemos que hacer es buscar cual es la subida en la hoja

Crecimiento segn el valor de la columna A. Excel tiene una funcin que se ajusta
a esta definicin: BUSCARV. Tiene los siguientes argumentos.

datos.
Si necesitamos ms datos de esta funcin u otra, podremos acudir a la ayuda de

Excel, la cual nos indicar como usar la funcin e incluso nos dar ejemplos de su
uso.
El valor para C2 sera:
C2 = BUSCARV(A2;Crecimiento!$A$2:$B$12;2;0)
Se ha de observar el uso de las referencias a otra hoja y el uso de referencias

absolutas para que podamos copiar la frmula de la celda C2 al resto de la columna
C.
Ahora nos queda calcular la columna D. Para ello tendremos en cuenta que el nuevo
PNB ser:
PNB 2002 = PNB 2001 + ((PNB 2001 * Crecimiento)/100)
En este caso, como hemos utilizado el formato % para la subida, Excel aplicar la
frmula del porcentaje automticamente. Entonces la frmula se simplificar que
quedar:
PNB 2002 = PNB 2001 + PNB 2001 * Crecimiento(%)
pg. 130
Por tanto:
D2 = B2+B2*C2
Copiamos el la celda D2 al resto de la columna D y obtendremos el resultado

buscado.
4. Si leemos el enunciado parece que tenemos que calcular el total de PNB del 2002 de
los 11 pases y despus calcular el porcentaje que le corresponde a cada pas para, a
continuacin, crear el grfico con estos datos. Pero esto no es necesario en Excel, ya
que al componer el grfico realizar estas operaciones por nosotros.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la columna A y la columna D y

pulsar sobre el botn y seguir el asistente:
pg. 131
a) Seleccionamos el tipo de grfico, en nuestro caso uno circular 3D.
pg. 132
b) Comprobamos que el rango de datos es correcto.
pg. 133
c) Modificamos el Rtulo de datos para que nos muestre el porcentaje.

Seleccionamos la opcin Mostrar rtulo y porcentaje. De esta forma se
presentar en el grfico el nombre de cada pas con el porcentaje en el total
del PNB.
d) Situamos el grfico en una hoja nueva llamada Grfico PNB 2002.
pg. 134
e) Vamos a cambiar la inclinacin de grfico. Para ello pulsaremos sobre Vista

3D del men Grfico y nos aparecer un dilogo donde podemos
cambiar la elevacin y el giro. Introduciremos una elevacin de 35.
El resultado obtenido ser similar al siguiente:
pg. 135
Selectividad
Objetivo: Realizar un resumen comparativo de los resultados de selectividad en las

asignaturas de Fsica y Qumica.
Enunciado:
Se dispone de dos ficheros texto que contienen los resultados de selectividad de los
alumnos que han cursado las asignaturas de Fsica y de Qumica del curso acadmico
2001-02.
- Cargar los datos de las asignaturas de Fsica y de Qumica a hojas de clculo

diferentes de un mismo libro de trabajo. El nombre de las hojas ser Fsica y
Qumica, respectivamente.
- Calcular para cada alumno, en ambas asignaturas, su nota alfanumrica (Suspenso,

Suficiente, Notable o Sobresaliente) y si es apto (S o No).
- En una nueva hoja de clculo llamada Resumen se deber realizar una tabla que
contenga los siguientes datos por asignatura:
Materia
N de Presentados
N de Aprobados
N de Suspensos
N de Suficientes
N de Notables
N de Sobresalientes
N de Aptos
N de no Aptos
Calcular los totales (tendiendo en cuenta ambas asignaturas).
- Realizar una tabla comparativa entre ambas asignaturas con los siguientes datos:
pg. 136
Asignatura dnde hay mayor n de Aprobados.
Asignatura dnde hay mayor n de Suspensos.
Asignatura dnde hay mayor n de Suficientes.
Asignatura dnde hay mayor n de Notables.
Asignatura dnde hay mayor n de Sobresalientes.
- Realizar una tabla por asignatura considerando la siguiente informacin:
Nota mxima.
Nota mnima.
Nota media.
Nota mediana.
Nota ms comn.
- Realizar un grfico de lneas que muestre una comparativa del n de presentados,

n de aprobados, n de suspensos, n de suficientes, n de notables, n de
sobresalientes, n de aptos y n de no aptos entre ambas asignaturas.
Los ficheros que contienen los resultados son:
- notas_FISICA.txt
- notas_QUIMICA.txt
A continuacin se presenta el aspecto y resultado que debe obtener el alumno una vez
concluido el ejercicio.
pg. 137
pg. 138
pg. 139
pg. 140
Solucin:
La solucin de este ejercicio se deja para el alumno.
pg. 141
Elecciones Sindicales
Objetivo: Realizar unos cuadros comparativos que muestren los resultados de las
elecciones sindicales celebradas en la Universidad en el ao 1998 y en el ao
2003.
Enunciado:
Una vez celebradas las elecciones sindicales 2003 en la Universidad se han obtenido los
resultados que a continuacin se muestran por rgano de representacin. Tambin se
muestra la comparativa respecto a las elecciones sindicales del 98.
Resultados:
- Junta de Personal del PDI (21 representantes):
CC.OO.: 6 delegados (igual que en 1998)
CSI CSIF: 10 delegados (1 menos que en 1998)

UGT: 5 delegados (1 ms que en 1998)
- Junta de Personal del PAS Funcionario (11 miembros):
CC.OO.: 3 delegados (1 menos que en 1998)
CGT: 3 delegados (no tuvo representacin en 1998)
CSI CSIF: 3 delegados (igual que en 1998)
GIPI: 1 delegado (no tuvo representacin en 1998)
UGT: 1 delegado (3 menos que en 1998)
- Comit de Empresa del PAS Laboral (13 miembros):
CC.OO.: 5 delegados (2 menos que en 1998)
CGT: 6 delegados (no tuvo representacin en 1998)

CSI CSIF: 1 delegados (igual que en 1998)
UGT: 1 delegado (4 menos que en 1998)
pg. 142
En base a estos datos, crear un libro de trabajo que contenga en una hoja de clculo estos
datos y, en otra hoja de clculo los cuadros comparativos, por rganos de representacin,
del nmero de delegados en 1998 y en estas elecciones.
El resultado deber ajustarse al siguiente formato:
Hoja Datos:
Elecciones Sindicales
Junta de Personal del PDI - Personal Docente e Investigador -
Ao CCOO CSIF UGT
2003 6 10 5
1998 6 11 4
Junta de Personal del PAS Funcionario - Personal de Administracin y Servicios -
Ao CC.OO CGT CSIF GIPI UGT
2003 3 3 3 1 1
1998 4 3 4
Comit de Empresa del PAS Laboral - Personal de Administracin y Servicios -
Ao CC.OO CGT CSIF UGT
2003 5 6 1 1
1998 7 1 5
pg. 143
Hoja Cuadros:
pg. 144
Solucin:
pg. 145
Elecciones a Claustro
Objetivo: Realizar unos cuadros estadsticos con sus correspondientes

representaciones grficas de la participacin en las elecciones a claustro
universitario celebradas en el 2002.
Enunciado:
En el 2002 tuvieron lugar las elecciones a Rector y a Claustro Universitario. A continuacin

se muestran los datos de participacin, as como el n de miembros de la comunidad
universitaria llamados a las urnas, segn los distintos grupos electorales:
- Grupo A:
Censo: 659
Participacin en las elecciones a Rector: 537
Participacin en las elecciones a Claustro: 579
- Grupo B:
Censo: 126
- Grupo C:
Censo: 404
- Grupo D:
Censo: 623
- Grupo E:
Censo: 659
pg. 146
- Crear una tabla que recoja la participacin en las elecciones a Claustro

Universitario, indicando el porcentaje de participacin y el porcentaje de
abstencin para cada uno de los grupos electorales.
- Realizar un grfico de columnas 3D que muestre visualmente el porcentaje de

participacin por grupos electorales, y otro respecto a la abstencin.
ELECCIONES A CLAUSTRO 23/05/02

ESTADSTICA DE PARTICIPACIN EN LAS ELECCIONES
Grupos Electorales
Grupo Censo Participacin Porcentaje Porcentaje

Electoral N de Integrantes N de Participantes de Participacin de Abstencin
A 659 579 87,86% 12,14%

B 126 84 66,67% 33,33%
C 404 122 30,20% 69,80%
D 623 543 87,16% 12,84%
E 17.493 1.597 9,13% 90,87%
Totales: 19.305 2.925 15,15% 84,85%
Porcentaje de Participacin por Porcentaje de Abstencin por

Grupos Electorales Grupos Electorales
100% 100%
90% 90%
80% 80%
70% 70%
60% 60%
50% 50%
40% 40%
30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
A B C D E A B C D E
pg. 147
- Seguidamente, crear una tabla y un grfico de barras 3D que muestre una

comparativa en la participacin en las elecciones a rector y en las elecciones a
claustro universitario.
pg. 148

COMPARATIVA DE PARTICIPACIN
Grupos Electorales
Grupo Censo Participacin en las Participacin en las Diferencia

Electoral N de Integrantes Elecciones a Rector Elecciones a Claustro de Participacin
A 659 537 579 +42

B 126 93 84 -9
C 404 148 122 -26
D 623 523 543 +20
E 17.493 3.707 1.597 -2.110
Totales: 19.305 5.008 2.925 -2.083
Comparativa de Participacin en las Elecciones
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Elecciones a Rector Elecciones a Claustro
El grupo E (grupo electoral correspondiente a los Estudiantes) se desglosa por centros /

circunscripciones electorales. Los datos de participacin del grupo E por centro /
circunscripcin electoral son los siguientes:
pg. 149
- Facultad de Veterinaria:
Censo: 1.511
- Escuela Tcnica Superior de Ingenieros Agrnomos y Montes:
Censo: 1.846
- Facultad de Medicina:
Censo: 773
- Facultad de Ciencias:
Censo: 2.335
- Facultad de Filosofa y Letras:
Censo: 1.714
- Facultad de Derecho:
Censo: 1.699
- Facultad de Ciencias de la Educacin:
Censo: 1.763
- Escuela Politcnica Superior:
Censo: 2.196
pg. 150

- Escuela Universitaria Politcnica de Belmez:
Censo: 427
- Escuela Universitaria de Enfermera:
Censo: 485
- Escuela Universitaria de Relaciones Laborales:
Censo: 1.010
- Colegio Mayor Nuestra Seora de la Asuncin Tercer Ciclo:
Censo: 1.734
Realizar el mismo proceso anterior, pero considerando nicamente las distintas

circunscripciones electorales del grupo E. Esto es:
- Crear una tabla que recoja la participacin en las elecciones a Claustro

Universitario, indicando el porcentaje de participacin y el porcentaje de
abstencin para cada una de las circunscripciones electorales del grupo E.
- Realizar un grfico de columnas 3D que muestre visualmente el porcentaje de

participacin.
- Crear una tabla y un grfico de columnas que muestre una comparativa en la

participacin en las elecciones a rector y en las de claustro universitario.
pg. 151

Grupo "E" desglosado por Centros
Centro / Censo Participacin Porcentaje Porcentaje

Circunscripcin Electoral N de Integrantes N de Participantes de Participacin de Abstencin
Facultad de Veterinaria 1.511 134 8,87% 91,13%
E.T.S.I.A.M. 1.846 85 4,60% 95,40%
Facultad de Medicina 773 75 9,70% 90,30%

Facultad de Ciencias 2.335 327 14,00% 86,00%
Faculta de Filosofa y Letras 1.714 218 12,72% 87,28%
Faculta de Derecho 1.699 242 14,24% 85,76%
Facultad de Ciencias de la Educacin 1.763 66 3,74% 96,26%
Escuela Politcnica Superior 2.196 241 10,97% 89,03%
Escuela Universitaria Politcnica de Belmez 427 113 26,46% 73,54%
Escuela Universitaria de Enfermera 485 30 6,19% 93,81%
Escuela Universitaria de Relaciones Laborales 1.010 33 3,27% 96,73%
Tercer Ciclo 1.734 33 1,90% 98,10%
Totales del Grupo "E": 17.493 1.597 9,13% 90,87%
Porcentaje de Participacin del Grupo "E" desglosado por Centros
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Veterinaria
Educacin
Facultad Derecho
Politcnica
E.U. Enfermera
Facultad Medicina
Tercer Ciclo
Facultad Ciencias
Filosofa y Letras
Relaciones
Politcnica Belmez
E.T.S.I.A.M.
Laborales
Ciencias
Facultad
Superior
pg. 152

Grupo "E" desglosado por Centros
Centro / Censo Participacion Participacin Diferencia

Circunscripcin Electoral N de Integrantes Elec. a Rector Elec. a Claustro de Participacin
Facultad de Veterinaria 1.511 185 134 -51

E.T.S.I.A.M. 1.846 308 85 -223
Facultad de Medicina 773 220 75 -145
Facultad de Ciencias 2.335 645 327 -318
Faculta de Filosofa y Letras 1.714 401 218 -183
Faculta de Derecho 1.699 549 242 -307
Facultad de Ciencias de la Educacin 1.763 407 66 -341
Escuela Politcnica Superior 2.196 447 241 -206
Escuela Universitaria Politcnica de Belmez 427 178 113 -65
Escuela Universitaria de Enfermera 485 96 30 -66
Escuela Universitaria de Relaciones Laborales 1.010 211 33 -178
Tercer Ciclo 1.734 60 33 -27
Totales del Grupo "E": 17.493 3.707 1.597 -2.110
Comparativa de Participacin en las Elecciones a Rector y

Claustro
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Veterinaria
Tercer Ciclo
Facultad Medicina
Facultad Derecho
Educacin
Politcnica
E.U. Enfermera
Facultad Ciencias
Filosofa y Letras
Politcnica Belmez
Relaciones
E.T.S.I.A.M.
Laborales
Ciencias
Facultad
Superior
Elecciones a Rector Elecciones a Claustro
pg. 153
Solucin:
pg. 154

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Servicio de Informtica

1. La pantalla de Microsoft Excel XP ........................................................................ 1

2. La ayuda de Excel ................................................................................................. 2

3. Libros de trabajo / Hojas de clculo .................................................................... 3

4. Formato de celdas: alineacin del texto .............................................................. 7

5. Formato de celdas: formato de los datos ............................................................. 9

6. Referencia a los datos ........................................................................................ 15

7. Utilizacin de frmulas ....................................................................................... 21

8. Frmulas y funciones ......................................................................................... 24

10. UCO Tienda ......................................................................................................... 51

11. Titulaciones ........................................................................................................ 61

12. Notas de Alumnos .............................................................................................. 68

13. Tablas de Multiplicar .......................................................................................... 85

14. Matrculas 2003 .................................................................................................. 89

15. Facturacin ......................................................................................................... 99

16. Control de Cuenta ............................................................................................. 104

17. Clculo del N.I.F. .............................................................................................. 107

18. Ventas Comercial .............................................................................................. 110

19. Cambio de Divisas ............................................................................................ 118

20. Ftbol ............................................................................................................... 124

21. P.N.B. Pases ..................................................................................................... 128

22. Selectividad ...................................................................................................... 136

23. Elecciones Sindicales ........................................................................................ 142

24. Elecciones a Claustro ........................................................................................ 146

Objetivo: Recordar el entorno de trabajo de Microsoft Excel XP.

Entrar en Microsoft Excel y, posteriormente, realizar las siguientes acciones:

- Maximizar Microsoft Excel.

- Maximizar el libro de trabajo que aparece por defecto.

- Ocultar la barra de estado.

- Ocultar la barra de frmulas.

- Ocultar todas las barras de herramientas que haya en pantalla.

- Mostrar las siguientes barras de herramientas: Estndar, Formato y Dibujo.

- Situar la barra de men por debajo de las barras de herramientas.

- Mostrar la barra de frmulas.

- Mostrar la barra de estado.

- Ocultar la barra de herramientas de Dibujo.

- Escribir Ejercicio 1 en la celda A1 del rea de trabajo.

- Minimizar el libro de trabajo actual.

- Salir de Microsoft Excel, sin grabar los cambios efectuados.

Utilizando el Ayudante de Office, obtener ayuda sobre los siguientes aspectos:

- Cmo abrir un libro de trabajo.

- Cmo ocultar los elementos de la ventana para mostrar ms informacin en la

- Cmo cambiar el nombre del autor de un libro de trabajo.

- Cmo cerrar un libro de trabajo.

Utilizando la ayuda de Contenido e ndice, obtener informacin sobre:

- Qu funcin permite obtener la media aritmtica.

- Qu funcin permite contar el nmero de celdas que tienen algn valor.

Objetivo: Tratamiento de libros de trabajo y gestin de las hojas de clculo asociadas

El ejercicio consiste en crear la siguiente estructura de carpetas y archivos, a partir de la

 Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

 Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

 Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

 Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

 Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

 Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

 Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

 1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

 1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

 2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

 2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

Los archivos estarn en blanco, no tendrn ningn tipo de informacin.

Tratamiento de Libros de Trabajo:

- Borrar los archivos Ejemplo2.xls, Ejemplo3.xls y 2000.xls.

Ejemplo1.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

Ejemplo2.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

Ejemplo3.xls (Autor: UCO / Asunto: Curso / Con 5 hojas)

Cuentas Anuales.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

Ventas.xls (Autor: UCO / Asunto: Gestin Econmica / Con 10 hojas)

Natalidad.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

Sectores.xls (Autor: rea de Personal / Asunto: Balance / Con 8 hojas)

1998.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

1999.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

2000.xls (Autor: UCO / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)

2001.xls (Autor: Retribuciones / Asunto: Control Presupuestario / Con 9 hojas)