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Gemba Kaizen-1 PDF
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L
Por Emma Giralt as Semanas de Gemba compra de una materia prima al provee-
y Xavier Serig Kaizen son una herramienta dor hasta la entrega del producto al
Consultores del Grupo de mejora orientada a la cliente, se reflejara en una reduccin de
Galgano consecucin de resultados a inventario, del espacio para almacenes,
corto plazo. Se trata de una de las necesidades de transporte, de
forma nueva de trabajar, costes, de obsoletos, etc.
donde nos focalizamos en la velocidad
como punto de partida para la aplicacin Principios a seguir
del sistema Lean. Gemba Kaizen es una
expresin japonesa construida a partir de Para alcanzar los resultados propues-
los trminos Gemba (lugar de trabajo) tos, se siguen las siguientes lneas de
y Kaizen (mejorar). Por lo tanto, es accin: Rpido y tosco, no lento y ele-
una mejora continua y sostenida basada gante. Es una forma original y potente
en la eliminacin de los Mudas exis- de concebir la accin: realizar cambios
tentes en el puesto de trabajo (recor- rpidos, con gran dinamismo y sin dete-
demos que esta palabra japonesa hace nerse tanto en detalles formales, orien-
referencia a los despilfarros existentes tndose al resultado.
en cualquier organizacin). Hazlo y hazlo rpido. Este slogan
El Gemba Kaizen es un evento que confirma el anterior y es una llamada a
sirve para poner en marcha los principios la accin inmediata. Se descubre as que
de la Lean. Consiste en la intervencin el trystorming (try: probar) es ms poten-
de un pequeo grupo de colaboradores te que el brainstorming (pensar sin
guiados por un consultor experto, traba- intencin de actuar). Se trata por tanto
jando en un rea restringida (departa- de una metodologa 100% prctica, ya
mento), con el objetivo de conseguir una que las mejoras no se plantean de forma
mejora drstica. terica si no que se traducen en una
Permite obtener resultados cuantita- aplicacin prctica a lo largo del proyec-
tivos, relevantes y sostenibles en un pla- to. En la base de estas lneas de accin
zo de cinco das de trabajo. Son resulta- est la siguiente afirmacin: si no
dos que se reflejan en la logras obtener una mejora relevante en
mejora continua de un tres das, significa que te ests equivo-
El Gemba Kaizen consiste en indicador (inventario en cando en algo.
trabajar en un rea curso, rdenes servidas a Normalmente cuando utilizamos la
restringida (departamento), tiempo, espacio ocupado, palabra Calidad la asociamos a una
con el objetivo de conseguir reduccin del Lead Time, mejora en la atencin y satisfaccin del
produccin), en una cliente.....que a veces no es fcil de
una mejora drstica cantidad significativa cuantificar en trminos de rentabilidad
(entre un 10% y un 30%, econmica en el corto plazo. El mtodo
pudiendo obtener resultados por encima de Gemba Kaizen pretende alcanzar, en
de estos valores) y que adems sern una sola semana, unos resultados cuan-
duraderos en el tiempo. Por ejemplo, si tificables que se demuestren rentables
en la cadena de suministros se consigue para la organizacin.
reducir los plazos desde la orden de Cada proyecto tiene una duracin de
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una semana por rea. En
esta semana de trabajo se ANTES DESPUS
trata de identificar y reducir
los mudas o despilfarros que
se producen. En algunos
casos es muy visible, en
otros est oculto, pero en
todos es una fuente y una
oportunidad de mejora. No
hay ninguna organizacin
que sea una excepcin. El
80% de estas acciones iden-
tificadas para la eliminacin
del Muda tienen que ser rea-
lizadas durante la semana, y
todas ellas deben de estar
concluidas en el plazo de un
mes desde en inicio del
Gemba Kaizen.
La labor a realizar duran-
te la semana es principal-
mente de hacer, no de discu-
tir y plantear soluciones te-
ricas, por lo que es impres-
cindible que los participan-
tes acudan con ropa de tra-
bajo (no chaquetas ni corbatas) y dis- relevantes debemos buscar nuevas for- Dos ejemplos del antes y el
puestos a ensuciarse las manos. Para mas de hacer las cosas y olvidar los enfo- despus de implantar un
ello se debe utilizar ropa cmoda (cun- ques histricos creando una revolucin). Gemba Kaizen, en la lnea de
do sea posible): vaqueros, zapatillas de produccin y en el almacn
deporte, camisetas etc. Se trata de hacer Metodologa
y no de definir las cosas, por lo que es
mejor venir preparados. Lgicamente, no Previamente a la realizacin de la
se utilizan ordenadores ni impresoras. semana se deben acometer algunas acti-
Se ha de crear un equipo de trabajo de vidades necesarias para el xito del pro-
unas cinco personas conocedoras del yecto. Estas actividades incluyen, la
rea donde se va a trabajar, con una recogida de datos necesaria para iniciar
dedicacin exclusiva durante las jorna- la semana Gemba Kaizen.
das laborales que ocupen esa semana. 1) Visita inicial: La primera sesin se
Al mismo tiempo, la direccin, debe trata de una visita de planificacin y
concienciar al resto de la organizacin definicin de objetivos de la organiza-
de la priorizacin absoluta para todo lo cin. El objetivo de esta visita, es cono-
relacionado con el Gemba Kaizen, infor- cer la realidad productiva y logstica de
mando a todos los departamentos sobre la organizacin a travs
la posibilidad que durante la semana se de una visita detallada a
pida la intervencin momentnea de las instalaciones y selec- La labor a realizar durante la
algn departamento y la necesidad de cionando la posibles re-
una respuesta inmediata. En especial, as de trabajo y identifi- semana es hacer, no plantear
los departamentos de mantenimiento y cando los objetivos del teoras: los participantes
planificacin debern tener una priori- proyecto. En esta visita deben estar dispuestos a
dad mxima para este proyecto, realizan- se verifican tambin los ensuciarse las manos
do las tareas que se les soliciten con la datos recogidos, se iden-
mxima celeridad. tifican los nombres de los
Es necesario empezar la semana con participantes y las necesidades logsti-
mente abierta (no se trata de explicar las cas del evento, para poder cerrar la pla-
razones de por qu no se puede hacer, nificacin de la semana. Tras esta visita
sino de hacer posible lo imposible) y cre- inicial, se disponen de las bases para
ativo (si queremos obtener resultados que d inicio la semana.
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Lean Sigma
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