Manual de Usuario Sistema SIGESP

Manual de Usuario
Sistema SIGESP
Mdulo del Sistema: Nomina (SNO)
Mayo 2010
Manual de Usuario Sistema SIGESP

Modificacin N 03
Tabla de Contenido
Iconos del Manual ............................................................................................................................. 11
Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP ................................................................................ 12 Pgina | 2
Informacin General del Mdulo ...................................................................................................... 13
Cmo Ingresar al Sistema SIGESP ...................................................................................................... 14
Cmo Ingresar al Mdulo .................................................................................................................. 15
Procesos del Mdulo ......................................................................................................................... 16
Configuracin del Modulo de Nomina .......................................................................................... 16
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 16
Configuracin ............................................................................................................................ 17
Vacaciones................................................................................................................................. 18
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 18
Contabilizacin .......................................................................................................................... 18
Nomina ...................................................................................................................................... 19
Prestacin de Antigedad ......................................................................................................... 21
Guarderas ................................................................................................................................. 22
Parmetros ................................................................................................................................ 22
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 24
IVSS ............................................................................................................................................ 27
Vipladin...................................................................................................................................... 27
Aporte Ipasme ........................................................................................................................... 27
Conceptos para la Cobranza...................................................................................................... 28
Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones ......................................................................... 29
Aporte-Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (RPVH).................................................... 30
Parmetros Banavih 2.0 ............................................................................................................ 31
Aporte-Plan de Ahorro .............................................................................................................. 31
Aporte- Prestacin de Antigedad ............................................................................................ 32
Elaborado Por:
T.S.U. Lismar Martnez
Revisado Por :
Ing. Gerardo Cordero
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Mantenimiento ......................................................................................................................... 32
Fideicomiso Configurable ....................................................................................................... 33
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 33
Cambio ID Personal ................................................................................................................... 34 Pgina | 3
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 34
Transferencia de Datos entre RAC ............................................................................................ 36
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 36
Buscar Personal ......................................................................................................................... 38
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 39
DEFINICIONES .................................................................................................................................... 40
Nmina ...................................................................................................................................... 40
Atributos Especiales de la Nmina ............................................................................................ 42
Nmina de Cesta Ticket (Nmina Especial):.............................................................................. 43
Configuracin Contabilizacin de la Nmina ............................................................................ 43
Configuracin Contabilizacin de Aportes ............................................................................... 44
Configuracin Prestacin Antigedad ....................................................................................... 45
Bsicas ....................................................................................................................................... 47
Dedicacin ................................................................................................................................ 48
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 48
Entes .......................................................................................................................................... 49
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49
Escala Docente ......................................................................................................................... 49
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49
Prima Docente: .......................................................................................................................... 51
FERIADOS................................................................................................................................... 52
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 52
Profesiones ................................................................................................................................ 53
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 53
Proyectos ................................................................................................................................... 54
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 54
Sueldo Mnimo .......................................................................................................................... 55
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 55
Unidades Administrativas ......................................................................................................... 56 Pgina | 4
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 56
Unidades Vipladin ..................................................................................................................... 57
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 58
Ubicacin Fsica ......................................................................................................................... 59
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 59
Personal ..................................................................................................................................... 60
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 60
Estudios ..................................................................................................................................... 67
Trabajos ..................................................................................................................................... 68
I.S.R.L ......................................................................................................................................... 69
Permiso...................................................................................................................................... 69
Fideicomiso ............................................................................................................................... 70
Vacaciones................................................................................................................................. 71
Beneficiarios .............................................................................................................................. 72
Guarderas ................................................................................................................................. 73
Cesta ticket ................................................................................................................................ 74
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 74
Tabla de Vacaciones .................................................................................................................. 76
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 76
Mtodo al Banco ....................................................................................................................... 78
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78
Constancia de Trabajo ............................................................................................................... 78
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 78
Cargos ........................................................................................................................................ 79
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 80
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Clasificacin de Obreros ............................................................................................................ 81
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 82
Tabulador .................................................................................................................................. 82
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 83 Pgina | 5
Asignacin de Cargos ................................................................................................................ 85
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 86
Configuracin de Archivos TXT .................................................................................................. 87
Cmo Hacerlo? ........................................................................................................................ 87
Archivo de txt (Importar/Exportar Datos) ................................................................................. 88
Archivo de TXT (Prestamos) ...................................................................................................... 91
Ipasme ....................................................................................................................................... 93
Dependencias ............................................................................................................................ 94
Afiliados ..................................................................................................................................... 95
Rango Militar ............................................................................................................................. 98
Categora del Rango Militar....................................................................................................... 99
Componente............................................................................................................................ 100
Causa de Retiro ....................................................................................................................... 102
Procesos .......................................................................................................................................... 103
Prestacin de Antigedad ....................................................................................................... 105
Cmo Hacerlo? ...................................................................................................................... 105
Histricos por Nomina .................................................................................................................... 107
Cambio de estatus Personal .................................................................................................... 109
Reportes .......................................................................................................................................... 114
Reportes Personal ................................................................................................................... 115
Cmo Hacerlo? ...................................................................................................................... 115
Reportes Personal Rac Rec................................................................................................. 124
Reportes Personal Contratado.............................................................................................. 127
Reportes Personal con Unidades Administrativas.............................................................. 132
Reportes Listado Unidad Vipladin ........................................................................................... 136
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reportes Listado Personal Genrico ....................................................................................... 140
Reporte listado de personal por Componente........................................................................ 146
Reporte listado de personal por Jubilacin............................................................................. 150
Reporte Datos del personal Jubilado ...................................................................................... 154 Pgina | 6
Reporte datos de guardera por Personal ............................................................................... 157
Reporte listado de relacin de personal Egresado. ................................................................ 161
Reporte listado de Personal Ministerio de la Defensa ............................................................ 164
Reporte listado Ficha de Personal ........................................................................................... 167
Reporte Historial del Personal ................................................................................................ 171
Reporte Cumpleaeros ........................................................................................................... 174
Reporte Familiares .................................................................................................................. 177
Reporte Vacaciones ................................................................................................................. 183
Reporte Constancia de Trabajo ............................................................................................... 185
Reporte Credenciales .............................................................................................................. 190
Reporte Antigedad ................................................................................................................ 194
Reportes Comparados ..................................................................................................................... 198
Reporte Recursos Humanos (0406)......................................................................................... 199
Reporte Recursos Humanos (0506)......................................................................................... 201
Reporte Recursos Humanos (711)........................................................................................... 202
Reporte Recursos Humanos (712)........................................................................................... 204
Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipos de Cargos. .............................................. 206
Reportes Ipasme ............................................................................................................................. 207
Afiliado .................................................................................................................................... 209
Beneficiario ............................................................................................................................. 211
Dependencia ........................................................................................................................... 214
Aporte...................................................................................................................................... 217
Cobranza.................................................................................................................................. 219
Reportes Sane ................................................................................................................................. 221
Registro de Ingreso (14-02) ..................................................................................................... 222
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Registro de Retiro (14-03) ....................................................................................................... 226
Registro de Cambio de Salario (14-10) .................................................................................... 230
Registro de Reposo Medico (14-10) ........................................................................................ 234
Registro de Permiso No Remunerado (14-10) ........................................................................ 238 Pgina | 7
Registro de Cambio de Centro Mdico (14-02)....................................................................... 242
Registro de Modificacin de Datos (14-02)............................................................................. 246
Retenciones .................................................................................................................................... 250
Relacin de Retencin AR-C .................................................................................................... 251
Relacin de Retencin I.S.L.R. ................................................................................................. 254
Reportes Consolidados............................................................................................................ 257
Consolidado de Aportes Patronales ........................................................................................ 262
Reporte Cuadre de conceptos Cesta Ticket ......................................................................... 264
Consolidado de Listado al Banco ............................................................................................. 266
Reporte Consolidado Recibo de Pago ..................................................................................... 270
Consolidado de Recibo de Pago de Beneficiario ..................................................................... 274
Consolidado de Cesta Ticket ................................................................................................... 277
Pago por Unidad Administrativa ............................................................................................. 283
Archivos FONZ 03 .................................................................................................................... 287
Control de Gestin Mintra ...................................................................................................... 290
Reportes Prestacin de Antigedad................................................................................................ 292
Listado de Prestacin de Antigedad ...................................................................................... 293
Cuadre de Prestacin de Antigedad ...................................................................................... 295
Afectacin Prestacin de Antigedad ..................................................................................... 296
Reporte IVSS .................................................................................................................................... 298
Reporte Clasificacin de Obreros .................................................................................................... 299
Pensionados .................................................................................................................................... 301
Beneficiarios del Pensionado .................................................................................................. 302
Pagos Autorizados ................................................................................................................... 303
Modos Envo de Recibos de Pagos .......................................................................................... 305
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Procesos Seleccionar la Nomina ................................................................................................... 308
Asignacin de Personal cuando la nomina es con RAC ........................................................... 310
Asignacin del Personal Nominas sin RAC .............................................................................. 313
Constantes....................................................................................................................................... 320 Pgina | 8
Conceptos........................................................................................................................................ 322
Constantes por Persona .................................................................................................................. 326
Concepto por Persona ..................................................................................................................... 328
Observaciones del Personal ............................................................................................................ 330
Proyecto por Persona ...................................................................................................................... 332
Prima del Personal Docente ............................................................................................................ 333
Tipo de Prstamo ............................................................................................................................ 335
Vacacin Concepto .......................................................................................................................... 336
Procesos .......................................................................................................................................... 337
Encargadurias .................................................................................................................................. 338
Seleccionar Conceptos ............................................................................................................ 339
Seleccionar Constantes ........................................................................................................... 340
Registrar .................................................................................................................................. 341
Cmo Hacerlo? ...................................................................................................................... 342
Prenomina ....................................................................................................................................... 343
Nomina ............................................................................................................................................ 345
Reverso ............................................................................................................................................ 346
Manejo de Periodo .......................................................................................................................... 348
Vacaciones....................................................................................................................................... 349
Generar Vacaciones Vencidas ................................................................................................. 349
Programar Vacaciones............................................................................................................. 351
Prestamos........................................................................................................................................ 354
Cambio Estatus Personal ................................................................................................................ 358
Aplicar Conceptos en Lote............................................................................................................... 359
Ajustes ............................................................................................................................................. 361
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Ajuste de Sueldo...................................................................................................................... 362
Aportes .................................................................................................................................... 363
Importar y Exportar Datos............................................................................................................... 364
Importar Prstamos ........................................................................................................................ 368 Pgina | 9
Importar Definiciones ..................................................................................................................... 369
Movimiento Entre Nominas ............................................................................................................ 371
Transferencia de Personal ............................................................................................................... 372
Ipasme ............................................................................................................................................. 374
Reportes .......................................................................................................................................... 375
Reporte de Encargaduria......................................................................................................... 375
Reportes Nomina ............................................................................................................................ 378
Reportes Prenomina ............................................................................................................... 378
Reporte Pago de Nomina ........................................................................................................ 381
Reporte Pago de Nomina por Unidad Administrativa............................................................. 386
Reporte Recibo de Pago .......................................................................................................... 388
Reporte Listados.............................................................................................................................. 391
Listados de Conceptos............................................................................................................. 392
Listado de Conceptos Personal Militar ................................................................................... 394
Listado de Personal Cheque .................................................................................................... 397
Listado al Banco....................................................................................................................... 399
Listado de Firmas .................................................................................................................... 402
Listado de Proyectos ............................................................................................................... 405
Listado de Beneficiarios .......................................................................................................... 408
Listado de Asignacin de Cargos ............................................................................................. 410
Reporte Aporte Patronal ................................................................................................................. 412
Reporte Resmenes ........................................................................................................................ 414
Reporte Resmenes Concepto ................................................................................................ 414
Reporte Resmenes Concepto por Unidad ............................................................................. 416
Reporte Resmenes Cuadre de Nomina ................................................................................. 419
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Resmenes Cuadre de Conceptos y Aportes ............................................................ 421
Reporte Resmenes Contable de Conceptos .......................................................................... 423
Reporte Resmenes Contable de Aportes .............................................................................. 425
Reporte Resmenes Contable de Ingresos ............................................................................. 426 Pgina | 10
Reporte Resmenes Disponibilidad Financiera....................................................................... 427
Reporte Resmenes Netos y Deducciones ............................................................................. 429
Reporte Resmenes Asignacin por Componente y Rango.................................................... 431
Reporte Resmenes Pagos por Banco .................................................................................... 432
Reportes Vacaciones ....................................................................................................................... 434
Reporte Vacaciones Relacin de Vacaciones .......................................................................... 435
Reporte Vacaciones Programacin de Vacaciones ................................................................. 436
Reportes Prstamos ........................................................................................................................ 439
Reportes Prestamos Listado de Prestamos ............................................................................. 440
Reportes Prestamos Detalle de Prestamos ............................................................................. 442
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 11
El presente manual, ha sido diseado utilizando como herramienta algunos

iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a
visualizar una accin que debe ejecutar en determinado proceso.
Iconos del Manual

Iconos
Elaborado Por:
Accin
Descripcin de la accin
Observar
Ver el ejemplo que se est mostrando.
Haga Clic
Ejecutar una accin con el Mouse (Ratn).
Alertar
Mensaje importante que debe tenerse en

consideracin.
Ayuda
Precede las indicaciones para ejecutar un

proceso.
Seleccionar
Seleccionar una casilla u opcin indicada.
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Iconos de la Barra de Herramientas

del SIGESP
Pgina | 12
El sistema SIGESP en cada mdulo presenta una barra de herramientas que

contiene diversos iconos, los cuales representan una accin especfica.
Iconos
Accin
Nuevo
Descripcin de la accin
Permite incluir un nuevo registro en el sistema.
Guardar
Permite almacenar
un registro nuevo o
actualizar si proviene de un catlogo.
Permite buscar registros por medio de
catlogos.
Permite ejecutar una operacin que involucra
varios procesos.
Permite eliminar un registro.
Buscar
Procesar
Eliminar
Imprimir
Cerrar
Ayuda
Generar
Descargar
Elaborado Por:
Permite imprimir la informacin que se genera

del sistema en un archivo PDF.
Permite cerrar la ventana actual que se est
utilizando.
Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.
Genera un archivo plano para enviarse de
manera electrnica al banco.
Descarga el archivo plano generado del sistema
SIGESP a un lugar indicado por el usuario.
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Informacin General del Mdulo

Pgina | 13
Registra los datos y movimientos relacionados con el manejo del personal. Se

integra con los mdulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria,
contabilidad patrimonial, caja y banco.
Resultados
Registro del Personal
Recibo de Pago
Nomina
Prestacin de antigedad
Vacaciones
Cesta ticket
Constancia de Trabajo
Aporte Patronal.
Ventajas
Se integra con los mdulos de cuentas por pagar, contabilidad presupuestaria,
contabilidad general, caja y banco.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cmo Ingresar al Sistema SIGESP

Pgina | 14
1. Para
la base de datos,
2. Para
la empresa,
3. Luego
sobre la correspondiente.
sobre la correspondiente.
en el botn aceptar.
Despus de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se

bloquea automticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos
casos emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o
indica directamente que su conexin ha sido cerrada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cmo Ingresar al Mdulo

Pgina | 15
Para ingresar a un mdulo,
Elaborado Por:
sobre el icono correspondiente al mismo.
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Procesos del Mdulo

Una vez ingresado notar el siguiente Men del Mdulo
Pgina | 16
Configuracin del Modulo de Nomina

Esta opcin permite especificar los diversos parmetros del mdulo de nmina.
Cmo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaa.
2. Luego
sobre la primera opcin
campos que se describen a continuacin.
Elaborado Por:
, y automticamente visualizar los
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Configuracin
Esta opcin que permite especificar los diversos parmetros del mdulo de nmina. Entre las
cuales tenemos
Sueldo Integral
Vacaciones
Contabilizacin de la Nomina
Configuracin de los Aportes
Conceptos para la cobranza
Mantenimiento
(Para efectos de este Manual la pantalla ser dividida en segmentos para entender de manera
ptima La funcionalidad de cada una de ellas).
Sueldo Integral: Esta opcin permite cambiar en todas las pantallas, reportes del mdulo
de nmina la denominacin de Sueldo Integral por sueldo normal o la que el usuario
determine.
Al tildar esta casilla inmediatamente se activar la caja de texto

que est a su lado para que pueda cambiar la denominacin SUELDO
INTEGRAL y colocar la nueva denominacin
Al guardar la configuracin, cambiar todos los ttulos, pantallas y reportes, donde apareca la
denominacin Sueldo Integral. De no tildar nada, el sistema permanecer con la configuracin
original y usar la denominacin Sueldo Integral.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 17

Modificacin N 03
Vacaciones
Esta opcin permite configurar el manejo de las vacaciones en las nominas.
Mtodo de Vacaciones: Seleccione el mtodo de clculo y disfrute de Vacaciones Pgina | 18

mtodo #0 (es el que establece la LOT).
Desincorporacin de la Nomina: Esta opcin permite seleccionar si el empleado contina
en Nmina o se desincorpora de la misma.
Reportar: Esta opcin nos permite configurar; si se desea reportar al personal mientras se
encuentre de vacaciones, mtodo de clculo y disfrute de vacaciones.
Cdigo Concepto de Vacacin: Escriba el cdigo del concepto reporte.
Permitir salida del Personal a partir del mes anterior a la Fecha de Vencimiento: Esta
opcin nos permite que las personas puedan salir de vacaciones a partir del mes anterior
de la fecha de vencimiento de sus vacaciones.
Prstamo del personal que se desincorpora de la nomina en periodo de vacaciones: Esta
opcin nos permite descontar los prstamos que tiene el personal en los periodos que se
encontrara de vacaciones.
Cmo Hacerlo?
Contabilizacin
Esta opcin permite configurar la forma de contabilizacin de la Nmina, Aportes y Prestacin de
Antigedad.
Parmetros por Nmina: Al tener tildada esta Opcin permite configurar cada una de las
Nminas como la institucin la necesite, en caso contrario la configuracin se realizar de
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
forma global para todas las Nminas, en la opcin de Mantenimiento Configuracin Nomina.
Agrupar contable: Permite agrupar contablemente el Reporte Resumen de Conceptos.
Destino de Contabilizacin: Se debe seleccionar el beneficiario al cual se le crear el
comprobante presupuestario y contable. Para ello pulse doble clic sobre el catalogo, Pgina | 19
seleccione el mismo haciendo uso de los parmetros de bsqueda.
Luego tenemos la configuracin para la Nmina, Aporte y Prestacin de Antigedad, dentro del
cual se debe configurar los siguientes parmetros.
Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Cuentas por Pagar: Esta opcin solo se tilda
para aquellas nminas de tipo compromete y causa que generen recepcin de
documentos; previa configuracin en SIGESP Empresas Cuentas por Pagar, la opcin
Contabilizar Recepciones de Documentos, y se utiliza para colocar una cuenta contable
alterna del beneficiario o proveedor de la nomina.
Al tildar esta opcin el sistema buscar en la ficha de proveedor o

beneficiario la cuenta contable alternativa que se utiliza para las recepciones de
documento. Esta cuenta se configura en las fichas de proveedor y beneficiario
respectivamente en el mdulo de proveedores.
Nomina
Generar Recepcin de Documentos a la Nmina: Cuando la Nmina es compromete y
causa se tilda esta opcin para que el sistema genere automticamente la Recepcin de
Documentos, de lo contrario se debe generar de forma manual la recepcin de
documento.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento que muestra el catalogo: debe ser
de tipo Compromete y Causa (C.C), para las nominas que estn configurada en
Contabilizacin Nomina, tipo C.C, ya que al momento de generar la recepcin de
documentos en la opcin tipo de documentos de la recepcin de documentos el sistema
coloca de forma automtica que es de tipo C.C, para que a nivel presupuestario realice los Pgina | 20
dos movimientos configurados y a nivel contable genere el pasivo respectivo.
Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo que llevar la nmina, en caso de que se
haya configurado la nomina tipo C.C, esto con la finalidad de acreditar a la cuenta del
pasivo que est asociado al beneficiario de la nomina.
Generar Nota de Debito a Banco: Al tildar esta opcin el sistema de forma automtica
generar una nota de dbito en el mdulo banco, siempre y cuando la nomina este
configurada de tipo Compromete, Causa y Paga (C.C.P).
Generar Recepcin de Documento Automticamente para el Pago de Personal con
Cheque: Al tildar esta opcin el sistema automticamente tomar al personal que est
dentro de la nomina y en asignacin de personal, tengan tildada la opcin
, con el fin de que se le genere la recepcin de documentos de forma
automtica a todas la personas que no tengan una cuenta nomina en el banco.
Tipo de Documento del Pago de Personal: Seleccione el tipo de Documento: Contable,
para las nominas que tiene personal que cobran por cheque, ya que al momento de
generar la recepcin de documentos en tipo de documentos el sistema tendr configurado
para este proceso Contable, debido que al momento de indicarle al sistema que el
personal cobra por cheque, a la personal se la asocia una cuenta contable como por
ejemplo sueldos, salarios y otras remuneraciones por pagar; al momento de calcular y
cerrar el periodo de la nomina se abonara el monto de todas las personas que cobran por
cheque a esa cuenta, y al momento de que el sistema genere la recepcin de documento
de forma automtica, se cargara a la misma cuenta para disminuir al pasivo.
Para habilitar esta opcin debe deshabilitar la opcin Parmetros por Nmina.
Aportes: Al tildar
el icono de seleccin se
desplegara un combo donde se puede seleccionar el
tipo de contabilizacin presupuestaria que tendr la
prestacin de antigedad, como se observa en la figura
inferior:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Generar Recepcin de Documento a los Aportes: Al tildar esta

opcin le indica al sistema que genere la recepcin de documento
de manera automtica para los aportes.
Tipo de Documentos Aportes: Al tildar la lupa que se encuentra en Pgina | 21
la parte derecha de campo se desplegara un catalogo de tipos de documentos en
donde se debe seleccionar el Tipo de Documentos C.C.
El Aporte Patronal se recomienda configurar compromete y causa
Prestacin de Antigedad
Al tildar
el icono de seleccin se desplegara un combo donde se puede seleccionar el tipo de
contabilizacin presupuestaria que tendr la prestacin de antigedad, como se observa en la
figura inferior:
Generar Recepcin de Documentos: Al tildar esta opcin le indica al sistema que genere la
recepcin de documento de manera automtica para la prestacin de antigedad.
Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se
desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar
compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check
box de Generar Recepcin de Documentos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Beneficiario: Se debe colocar el nombre del beneficiario del fideicomiso (Banco o
Institucin, dependiendo del caso).
Cuenta Contable: Se debe colocar la cuenta del pasivo de prestaciones sociales que se le
va abonar.
Pgina | 22
Guarderas
Esta opcin nos permite realizar la configuracin de la contabilizacin de las guarderas que se
registren en el modulo de nomina
Generar Recepcin de Documentos: Al tildar esta

opcin le indica al sistema que genere la recepcin
de documento de manera automtica para la
guardera.
Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se
encuentra en la parte derecha de campo se
desplegara un catalogo de tipos de documentos en
donde se debe seleccionar compromete y causa,
para que este campo se active es necesario tener
tildado el check box de Generar Recepcin de Documentos.
Cta. Presup. Empleado: Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se va
afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo empleado.
Cta. Presup. Obrero: Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se va
afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo Obrero.
Cta. Presup. Emp.Contrat: Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se
va afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo empleado
contratado.
Cta. Presup. Obr.Contrat: Esta opcin nos permite configurar contra que cuenta se va
afectar presupuestariamente la guardera para el personal tipo obrero contratado.
Parmetros
Esta opcin permite configurar algunos parmetros indispensables para el clculo de la Nmina
entre los cuales tenemos:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Ordenar Constantes: Permite ordenar los reportes de Constantes por Cdigo, Apellido,
Nombre y Unidad Administrativa.
Ordenas Conceptos: Permite ordenar los reportes de Conceptos por Cdigo, Apellido,
Nombre y Unidad Administrativa.
Excluir personas suspendidas post- clculos de los reportes: A travs de esta opcin se Pgina | 23
puede configurar el excluir de los listados de pago de nminas ya cerradas, (para el caso
de nminas mensuales con adelanto de quincena, sobre todo), aquellos trabajadores que
una vez cerrada la nmina se les fue suspendido el pago.
No permitir Personas Repetidas entre Nminas normales: Tambin configuramos la
validacin de que se permita o no; la existencia de trabajadores en las distintas nminas
normales.
Fecha Tope Fin de Ao: Esta opcin nos permite configurar la fecha tope para el clculo de
das y meses laborados para el clculo del Bono de Fin de Ao
Mtodo de clculo Prestacin de Antigedad: Permite seleccionar el mtodo para el
clculo de la prestacin de antigedad segn L.O.T. (Artculo 108). Para esta Opcin
tenemos dos alternativas el mtodo Versin 2 cumple con este Articulo de Ley y la
Versin Consejo contempla otros parmetros es usado para los consejos Legislativos.
Cdigo Concepto Sueldo Anterior: Se debe colocar el cdigo del sueldo, esto es para que
se utilice la funcin PS[SUELDO_ANT_XX] tome el sueldo del mes inmediato anterior al
perodo actual de la nmina.
Configurar Prstamo: Esta opcin permite seleccionar si el prstamo se calcular por
cuotas o por monto.
Cambiar la Unidad Administrativa, cuando la Nmina sea con RAC: Esta opcin al estar
tildada indica que se puede cambiar la Unidad Administrativa, cuando se est asignando
una persona a la nomina.
Cambiar el paso y grado cuando la Nmina sea con RAC: Esta opcin al estar tildada
indica que se puede cambiar el paso y el grado, cuando se est asignando el personal a la
nomina.
Incluir el personal automticamente en el Modulo de Beneficiarios: Al tildar esta opcin
cuando se incluye un personal en Nmina automticamente lo incluye en Mdulo de
Beneficiarios.
Cambiar la Dedicacin y Tipo de Personal Cuando la Nmina sea con RAC: Esta opcin al
estar tildada indica que puede modificarse la dedicacin y el tipo de personal a las
personas que estn asociadas a las nminas de tipo RAC.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cmo Hacerlo?
Si tildamos dicha opcin y luego seleccionamos la nmina tipo RAC e ingresamos a la

opcin Asignacin de Personal notamos que las opciones tipo de personal y dedicacin
disponen de una
opciones
Elaborado Por:
para que visualicen los catlogos respectivos y modifiquen dichas
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 24

Modificacin N 03
Pgina | 25
Cuenta contable para los beneficiarios: Seleccione la cuenta de pasivo que llevar el
beneficiario, para el proceso de transferir el personal de forma automtica al modulo de
proveedores y beneficiarios.
Implementar el cdigo nico de RAC: Al tildar esta opcin se puede implementar un
cdigo nico de RAC, que establece el M.P.D.
Compensacin Automtica en los Tabuladores de RAC: Al tildar esta opcin el sistema
calculara de forma automtica la compensacin en los Tabuladores.
Validar cuotas de Prstamos no Mayores al 30% del sueldo: Al tildar esta opcin el
sistema comprueba que las cuotas de prstamo a un personal no excedan del 30% del
sueldo devengado.
Validar longitud de la Cuenta Bancaria: Al tildar esta opcin el sistema comprueba los
dgitos de la cuenta bancaria al momento de asignar el personal en la nmina, de lado
derecho existe un campo denominado longitud, en donde se colocara la cantidad de
dgitos que deber tener la cuenta bancaria.
No Permitir Mltiples prstamos del mismo tipo: Al tildar esta opcin el sistema est
limitando que no se asigne diversos prstamos del mismo tipo a una persona.
Permitir Sobregiro en las Cuentas del Personal en el Clculo de la Nmina: Esta opcin al
estar tildada permite que la nmina contine calculndose sin importar si una persona
asociada a la misma posee ms deducciones que asignaciones, solo muestra un
mensaje indicndole al usuario que la persona identificada por el cdigo de la misma
presenta un monto de deducciones mayor al de asignaciones y continua con el clculo.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cambiar el sueldo cuando la nomina de obrero se con RAC: Esta opcin permite cambiar
el sueldo de las personas que estn asignadas a nominas de obreros que manejen
tabuladores.
Modificar Datos Pensiones: Al tildar esta
opcin se podr editar los campos existentes en la Ficha Pgina | 26
de Personal Jubilacin se podrn editar para poder
modificar o insertar informacin faltante o necesaria para
los pensionados, de lo contrario no se podr modificar
ninguna informacin en estos campos.
Permitir Alfanumrico en el cdigo de
personal: Al tildar esta opcin el sistema permitir colocar
en el campo de cdigo de la ficha del personal nmeros y
letras.
Ajustar el sueldo segn compensacin: Al tildar esta opcin el tabulador ajustara el
sueldo, tomando en cuenta la diferencia existente entre paso y grado; para poder ajustar
el sueldo.
Permitir Alfanumricos en el cdigo del personal: Esta opcin nos permite que el cdigo
del personal pueda ser alfanumrico.
No permitir Mltiples prestamos del mismo tipo: Al tildar esta opcin nos permite que no
se repitan prestamos del mismo tipo a las personas en la nomina.
Generar pago directo a las personas que cobran por cheque: Al tildar esta opcin el
sistema generara un pago directo para las personas que cobran por cheque en la nomina,
adicionalmente es necesario que coloquen el Banco y la Cuenta por la cual van a salir los
cheques.
Si la opcin permitir sobregiro en las cuentas del Personal en el clculo

de la nmina no est tildada, el sistema al momento de encontrar una persona
con ms deducciones que asignaciones cancela el clculo de la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
IVSS
Esta opcin permite colocar los datos de necesarios para generar la informacin en los discos a
IVSS y los Reportes en este caso tenemos:
Numero de la Empresa IVSS: Identificador de la empresa, este nmero lo asigna el IVSS.
Mtodo de IVSS: Permite seleccionar si los reportes se emiten con el Sueldo Normal o el
Sueldo Integral.
Vipladin
Esta opcin nos permite configurar el reporte que se entrega al ministerio de la defensa.
Cdigo del Organismo: Permite colocar el cdigo asignado por el Ministerio de
Planificacin y desarrollo.
Cdigo de Ubicacin Geogrfica: Esta opcin nos permite colocar el cdigo de Ubicacin
de la institucin.
Municipio: Esta opcin nos permite colocar el nombre del municipio donde se encuentra
la institucin.
Grupo: Esta opcin nos permite colocar el cdigo del grupo asignado por el Ministerio de
Planificacin y desarrollo.
Distrito: Esta opcin nos permite colocar nombre del distrito en donde se encuentra la
institucin
Fecha de Vigencia: En Esta opcin se debe colocar la fecha de Vigencia del formato.
Aporte Ipasme
Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin de Ipasme as como
configurar el cdigo de los conceptos para importar la cobranza:
Cdigo de Organismo: Este cdigo lo asigna el ipasme. Se dispone de 3 dgitos de tipo
numrico para su registro.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 27

Modificacin N 03
Cdigo Concepto de Ahorro: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para
distinguir el cdigo del concepto de ahorro. Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico
para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Cdigo Concepto de Servicio Asistencial: Esta opcin permite colocar los datos Pgina | 28
necesarios para distinguir el cdigo del concepto de servicio asistencial. Se dispone de 10
posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente
Conceptos para la Cobranza
Concepto Hipotecario (Especial): Esta opcin permite colocar los datos necesarios para
distinguir el cdigo del concepto de hipotecario (especial). Se dispone de 10 posiciones de
tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Hipotecario (Refaccin Ampliacin): Esta opcin permite colocar los datos
necesarios para distinguir el cdigo del concepto hipotecario. Se dispone de 10 posiciones
de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el
concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (Construccin): Esta opcin permite colocar los datos necesarios
para distinguir el cdigo del concepto hipotecario (construccin). Se dispone de 10
posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (Cancelar Hipoteca): Esta opcin permite colocar los datos
necesarios para distinguir el cdigo del concepto hipotecario (Cancelar Hipoteca). Se
dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la
lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (L.P.H.): Esta opcin permite colocar los datos necesarios para
distinguir el cdigo del concepto hipotecario (L.P.H). Se dispone de 10 posiciones de tipo
numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Hipotecario (Adquirir Vivienda): Esta opcin permite colocar los datos
necesarios para distinguir el cdigo del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se
dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la
lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Concepto Personal: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el
cdigo del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se dispone de 10 posiciones de tipo
numrico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Turstico: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el Pgina | 29
cdigo del concepto turstico. Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Proveedura: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el
cdigo del concepto proveedura Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente
Conceptos Asistenciales: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir
el cdigo del concepto proveedura Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su
Concepto Vehculos: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el
cdigo del concepto de vehculos Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente
Concepto Comerciales: Esta opcin permite colocar los datos necesarios para distinguir el
cdigo del concepto de comerciales Se dispone de 10 posiciones de tipo numrico para su
Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones
Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin en los discos que va
destinado al Fondo de Pensin y Jubilacin (FPJ) y los Reportes en este caso tenemos:
Cdigo del Organismo: Identificador de la empresa, este nmero lo asigna el Fondo de
Pensin y Jubilacin. Coloque el nmero asignado a la institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo del Concepto Fondo de Pensin y Jubilacin: Haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente, que se utilizo en la Nmina para el clculo del FPJ.
Mtodo de FPJ: Permite seleccionar si el aporte se emite con el sueldo normal o el sueldo
integral.
Parmetros de FPJ (Edad y aos Servicios): Al tildar la opcin indicamos que para las Pgina | 30
jubilaciones se tomaran la edad que posee la persona como los aos de servicios.
Edad Personal (Masculino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de
sexo masculino de acuerdo a la ley orgnica del trabajo.
Edad Personal (Femenino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de
sexo femenino de acuerdo a la ley orgnica del trabajo.
Aos de Servicios(Mnimo): Coloque los aos de servicio que debe cumplir un trabajador
de acuerdo a la L.O.T
Aos de Servicios(Mximo): Coloque los aos de servicio que debe cumplir un trabajador
de acuerdo a la L.O.T
Aporte-Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (RPVH)
Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin en los discos a RPVH
y los Reportes en este caso tenemos:
Cdigo del Concepto RPVYH: Coloque el numero del concepto que se utilizo en la Nmina
para el clculo del RPVYH. Haga clic sobre la lupa para seleccionar el concepto
correspondiente.
Mtodo de RPVYH: Permite seleccionar el mtodo del Banco.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Parmetros Banavih 2.0
Banco: Esta opcin nos permite configurar el banco que va aparecer en el mtodo de
Banavih.
Cuenta: Esta opcin nos permite configurar la cuenta va aparecer en el mtodo de Pgina | 31
Banavih.
Conceptos de Sueldo Integral para Banavih: Esta opcin nos permite configurar los
conceptos que pertenecen al sueldo integral de Banavih.
Aporte-Plan de Ahorro
Esta opcin permite colocar los datos necesarios para generar la informacin en los discos que
van destinados al Fondo del Plan de Ahorros (FPA) y los Reportes en este caso tenemos:
Cdigo del Concepto FPA: Coloque el numero del concepto que se utiliz en la Nmina
para el clculo del Fondo del Plan de Ahorro. Haga clic sobre la lupa y seleccione el
concepto correspondiente.
Mtodo de FPA: Permite seleccionar el mtodo del Banco.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Aporte- Prestacin de Antigedad
Esta opcin permite colocar los datos necesarios para el clculo de la Prestacin de Antigedad.
Antigedad Complementaria: Permite realizar automticamente el clculo de los dos Pgina | 32
das adicionales de la antigedad complementaria. Para ello en la ficha de
personal/fideicomiso se debe seleccionar la opcin si Capitaliza o no.
Fraccin Alcuota: Permite configurar en el clculo si a la persona le corresponde el
monto total de las alcuotas del bono vacacional y bono de fin de ao aun cuando no
tenga antigedad a un ao.
Mtodo de Fideicomiso de Prestaciones Sociales (FPS): Permite seleccionar el mtodo
del Banco.
Mantenimiento
Esta opcin permite configurar de manera global los siguientes parmetros.

Cuentas de Conceptos: Permite filtrar las cuentas en los procesos y definiciones de la
Nmina, es decir; permite validar que cuentas deben aparecer en al modulo de nomina.
Activar bloqueo de Formulas de Conceptos: Permite bloquear la formulas de los
conceptos en la Nmina.
Mtodo de Resumen Contable: Permite seleccionar el mtodo de cuenta abono o sin
mtodo.
Adems de las opciones sealadas tenemos estos 5 procesos adicionales:
Permite reparar las SubNminas que existan en
el Modulo de Nminas
Elaborado Por:
Permite reparar los conceptos de Personal

cuando el Personal no existe en los conceptos.
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Permite recalcular el Sueldo Integral una vez

que se modifican los Conceptos por Histricos
Permite ajustar cualquier informacin que se

haya modificado por un ajuste.
Pgina | 33
Permite reparar los acumulados de los
conceptos, que no coincide con los pagados
Fideicomiso Configurable
Esta opcin le permite configurar los das de bono vacacional y bono de fin de ao que el sistema
tomar como base para el clculo de la prestacin de Antigedad.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada

y seleccionar la segunda opcin de
Fideicomiso Configurable automticamente visualizar los siguientes campos
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Aqu se debe configurar por cada dedicacin, tipo de personal la cuenta presupuestaria, los das de
bono vacacional y los das de bono de fin de ao.
Pgina | 34
Cambio ID Personal
Esta opcin permite cambiar el cdigo de personal tanto en la nmina actual como en los
histricos. Esta opcin es utilizada cuando el cdigo del personal se ha registrado de forma
errnea.
Cmo Hacerlo?

y seleccionar la tercera opcin
Cambios Id Personal automticamente visualizar los siguientes campos
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 35
Cdigo Actual: Coloque el cdigo que le asignaron a la persona. Haga clic sobre
seleccione el cdigo correspondiente.
Cdigo Nuevo: Introduzca el cdigo a asignar.

Observacin: Coloque alguna informacin complementaria
Reparar Id de Personal que tenga cdigo menor a 10 dgitos: Esta opcin nos permite
rellenar aquellos cdigos que tengan menos de 10 dgitos en lotes, el sistema busca todas
las personas que se encuentren con problemas en los cdigos y los repara.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Completados los datos haga clic sobre el icono procesar (
Pgina | 36
Transferencia de Datos entre RAC

Esta opcin permite actualizar los datos bsicos que han sido modificados en una nmina (banco,
las cuentas etc.), seleccionando los campos a transferir de una nmina a otra.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada y

seleccionar la cuarta opcin
transferencia de Datos entre RAC automticamente visualizar los siguientes campos
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Nmina Desde: Coloque la nmina que contiene los datos a transferir. Haga clic sobre la
, automaticamente visualizar el Catalago de Nmina
Pgina | 37
Nmina Hasta: Coloque la nmina que recibir los datos. Haga clic sobre la
automaticamente visualizar el Catalago de Nmina
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Informacin a Transferir: Esta opcin permite tildar aquellos datos que se van a transferir
Pgina | 38
Buscar Personal
Esta opcin permite buscar con el cdigo de personal y verificar en que nmina est y el estatus
que tiene en la misma.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cmo Hacerlo?
y seleccionar la cuarta opcin Buscar Pgina | 39
Personal automticamente visualizar los siguientes campos
Personal: Coloque el cdigo del personal o haga clic sobre la

visualizar el Catalogo del Personal
, inmediatamente
Seleccione el personal
correspondiente
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al seleccionar el personal y tildar el icono en forma de engranaje se podr observar a que nmina
pertenece.
Pgina | 40
DEFINICIONES
Nmina
A travs de esta opcin se definen todas y cada una de las nminas de personal de la institucin,
bien sean nminas normales y permanentes (sueldos) o nminas especiales u ocasionales
(juguetes, fin de ao, uniformes, retroactivos, diferencias, cesta ticket, entre otros.). Dependiendo
del modo de clculo y pago de la nmina usado por la institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 41

y seleccionar la primera opcin Nmina
Automticamente visualizar los siguientes campos
Cdigo: Es el cdigo de identificacin de la nmina, siendo un campo alfanumrico que

puede aceptar la creacin de hasta 10.000 nminas diferentes.
Denominacin: Es el nombre o descripcin de la nmina de pago. Ej.: Personal
Empleado Fijo.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Tipo de Periodo: Indica la lapso con que se realiza el clculo de la nmina, los cuales
pueden ser semanales, quincenales, mensuales o anuales/nicos. Dependiendo del tipo
se generarn 52 perodos, 24 perodos, 12 perodos o 1 perodo, respectivamente.
Ao: Indique el ao al cual pertenece la nmina, y este ser el ao en el que aparecer la
misma en los archivos histricos.
Pgina | 42
Inicio: Indique la fecha en que se inicia el primer perodo de la nmina en el ejercicio
econmico. Es la fecha inicial del primer perodo del ao, independientemente del primer
perodo a calcular cuando se inicie el uso del mdulo.
Periodo Actual: Indica el perodo de clculo en que se encuentra actualmente la nmina.
Tipo de Nmina: Por esta opcin se seala si la nmina pertenece a los tipos de nmina
preestablecidos: empleado fijo, empleado contratado, obrero fijo, obrero contratado,
docente fijo, docente contratado, jubilados y comisin de servicio.
Atributos Especiales de la Nmina
SubNminas: Esta opcin se utiliza para indicar si dentro de una nmina general (Ej.:
docentes), pueden existir subnminas o subgrupos de personal (Ej.: Docente fijos,
docentes contratados, docentes jubilados).
Adelanto de Quincena (Solo para Nminas Mensuales): Esta opcin se utiliza para
indicar al sistema el clculo de nminas mensuales o lo que es lo mismo, si se realiza un
clculo mensual y se cancelan dos pagos quincenales.
RAC: Esta opcin nos permite marcar si la nmina definida usa los cdigos del Registro
de Asignacin de Cargos RAC.
Clasificacin de Obreros: Al tildar esta opcin nos permite marcar si la nmina definida
usa el tabulador de obrero establecido por el M.P.D.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Nmina Especial: Con esta opcin diferenciamos de las nminas normales o
permanentes de las nminas que no lo son, que son especiales.
Validar Contabilizacin Periodo Anterior: Permite validar que antes de cerrar el periodo
actual de la nmina; el anterior ya est contabilizado.
Dividir Conceptos en Quincena (Solo para Nmina Mensuales): Esta opcin permite que Pgina | 43
un determinado concepto salga en una u otra quincena.
Contabilizacin de Nmina Por Proyecto: Esta opcin permite contabilizar las Nminas y
distribuir el gasto por los diferentes proyectos que tengan asociados las personas dentro
de una nomina; en caso contrario la contabilizacin se realiza de manera normal.
Titulo en el Reporte: con esta opcin se puede establecer el titulo de los Reportes para la
Nmina.
Nmina de Cesta Ticket (Nmina Especial)
Nmina de Cesta Ticket: Para poder activar esta opcin se debe tildar el check box
denominado nomina especial, para crear la nominas de cesta ticket.
Mtodo de Cesta Ticket: Se debe seleccionar el mtodo de la empresa que emite los
cesta ticket.
Cdigo del Organismo: Se debe indicar el cdigo que la empresa de alimentacin le
asign al organismo.
Configuracin Contabilizacin de la Nmina

Para poder definir la contabilizacin de las nominas de forma independiente se debe tildar en
Mantenimiento Configuracin el check box denominado Parmetros por Nomina. Una vez
realizada esta operacin se debe seleccionar que tipo de afectacin que debe generar la nomina al
momento de contabilizarla seleccionado una de estas Opciones:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Generar Recepcin de Documentos: Cuando la Nmina es compromete y causa se tilda

esta opcin para que el sistema genere automticamente la Recepcin de Documentos, de
lo contrario se genera de forma Manual.
Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento: Compromete y Causa, segn sea el Pgina | 44
caso.
Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo en donde se acreditara el monto de la
nomina, en caso de que se haya configurado de tipo compromete y causa sin generar
recepcin de documentos.
Generar Nota de Debito en Banco: Al tildar esta opcin el sistema de forma automtica
generar una nota de dbito en el mdulo banco, cuando la nominas este configurada tipo
Compromete, Causa y Paga.
La Prestacin de Antigedad se configura siempre Compromete y Causa
Destino de Contabilizacin: Se seleccione el proveedor o beneficiario, de la nomina.

Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Gastos por pagar: Esta opcin al tildarla le
est indicando al sistema que busque en la ficha de proveedor o beneficiario la cuenta
contable alternativa que se utiliza para las recepciones de documento. Esta cuenta se
configuran en las fichas de proveedor y beneficiario respectivamente en el mdulo de
proveedores ( Ver Manual de Proveedores y Beneficiarios)
Generar Recepcin de Documentos para el pago del Personal con Cheque: Tilde esta
opcin si desea que el sistema automticamente genere la recepcin de documento, de
las personas que cobran por cheque.
Tipo del Documento del Pago de Personal: El tipo de documento debe ser contable, para
que este campo se active se debe tildar la opcin generar recepcin de documentos para
el pago de personal con cheque.
Configuracin Contabilizacin de Aportes

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Aportes: Seleccione como se van a contabilizar los aportes,
es decir; qu tipo de afectacin presupuestaria va a tener los
aportes patronales.
Generar Recepcin de Documentos a los Aportes: Cuando
los aportes es compromete causa y paga se tilda esta opcin para que el sistema genere Pgina | 45
automticamente la Recepcin de Documentos, de lo contrario se genera de forma
Manual.
Tipo de Documento Aporte: El tipo de documento debe ser compromete y causa, para
generar la recepcin de documentos para el pago de los aportes.
Configuracin Prestacin Antigedad

Prestacin Antigedad: Seleccione como se van a contabilizar la prestacin de
antigedad, es decir; qu tipo de afectacin presupuestaria va a tener la prestacin de
antigedad.
Generar Recepcin de Documentos: Cuando la prestacin de antigedad es compromete
causa y paga se tilda esta opcin para que el sistema genere automticamente la
Recepcin de Documentos, de lo contrario se genera de forma Manual.
Beneficiarios: Seleccione el beneficiario, para ello haga clic sobre la .
Cuenta Contable: Coloque la cuenta contable en donde se va a acreditar el monto
generado por el clculo de la prestacin de antigedad, para ello haga clic sobre la
Tipo de Documento: Coloque el tipo de documento, para ello haga clic sobre la
.
.
En la Definicin de la Nmina nos encontramos tambin con los siguientes parmetros: Periodo,
Establecer Periodo, Crear Periodo Adicional.
En esta opcin podemos clasificar o dividir la nmina como se requiera, Por
ejemplo si se tiene una Nmina denominada Empleado Fijos podemos crear SubNminas como
Obreros fijos entre otros.
En esta opcin nos muestra una vez creada la Nmina los diferentes periodos que esta
tiene de acuerdo al tipo de Nmina. Al seleccionar esta opcin se muestra la siguiente Pantalla:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 46
Esta Opcin permite despus de creada la Nmina establecer el periodo en

el cual queremos trabajar. Por ejemplo si estamos en el mes de mayo y debemos crear una
Nmina mensual, entonces establecemos el Periodo: 005 como actual a travs de esta opcin,
como se muestra en la siguiente Pantalla
Tilde los periodos a

establecer
Cuando la nmina ha llegado al final de los periodos, por ejemplo una

Nmina quincenal de 24 periodos y aun no se ha aperturado el siguiente ao se puede crear un
periodo adicional (025) por esta opcin como se muestra en la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 47
Bsicas
En esta opcin se debe definir las definiciones primordiales tales como el tipo de dedicacin,
entes, feriados, profesiones, proyectos, sueldo mnimo que tiene la persona, y que se explicaran
ms adelante.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Dedicacin
A travs de esta opcin configuramos los distintos tipos de dedicacin del

personal, una vez creada la dedicacin se procede a definir el tipo de
Personal. Tal como se muestra en el siguiente Ejemplo: Dedicacin:
Personal Fijo tiempo Completo Tipo de Personal: Directivo
Cmo Hacerlo?

y seleccionar la dcima opcin denominada
Dedicacin, automticamente visualizar los siguientes campos.
Cdigo: Coloque el cdigo que identificar el el tipo de personal a definir. Se desipone de
3 posiciones de formato numerico para el mismo.
Denominacin: Coloque la descripcion de la dedicacion a definir.
: Esta opcion permite colocar cual es la clasificacion del personal que
estar dentro del rango de la dedicacion anteriomente registrada.
Haga clic sobre el

botn
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 48

Modificacin N 03
Coloque el
cdigo
Pgina | 49
Coloque la
descripcin del
personal.
Entes
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada Bsicas y seleccionar la opcin de Escala Docente

tercera opcin, automticamente visualizar los siguientes campos.
Cdigo: campo numrico editable donde se colocara la numeracin de la escala docente.
Denominacin: Nombre que se debe colocar en la escala docente.
Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno.
Escala Docente
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada Bsicas y seleccionar la opcin

de Escala Docente tercera opcin, automticamente visualizar los
siguientes campos.
Cdigo: campo numrico editable donde se colocara la numeracin
de la escala docente.
Denominacin: Nombre que se debe colocar en la escala docente.
Tipo: Se debe seleccionar si es nocturno o diurno.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar esta opcin se desplegara una ventana como se puede visualizar

en la figura inferior (se debe guardar primero la escala docente para luego tildar esta opcin).
Pgina | 50
Completados los datos haga clic sobre el icono

en la barra de herramienta.
, que se encuentra en la parte superior izquierda
Luego de haber guardado la escala docente se debe tildar la opcin clasificacin docente; antes
mencionada, para poder definirlas y aparecer una pantalla en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: campo numrico editable donde se colocara la numeracin de la escala docente.
Descripcin: Nombre que se debe colocar de la clasificacin docente.
Tiempo de Servicio: Se debe colocar el tiempo asignado al personal docente para la
prestacin del servicio, de acuerdo con el cargo y jerarqua.
Sueldo Supervisores: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal docente.
Pgina | 51
Sueldo Dir./Sub.-Dir./Coordinador: Se colocara el sueldo que debe devengar el personal
docente.
Sueldo Docente Aula: Se debe colocar el valor de la hora que debe devengar el personal
docente.
Prima Docente:
Al tildar esta opcin se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior en
donde se podr definir las primas que se le cancela al personal docente.
Cdigo: Numero no editable nico y correlativo de forma automtica que colocara el
sistema por cada prima definida.
Descripcin: Denominacin de la prima a definir.
Tipo de Prima: Se debe seleccionar el tipo de prima.
Valor: Se colocara el monto del valor de la prima que se est definiendo.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 52

FERIADOS
A travs de esta opcin se define todos los feriados del Ao, bien sean Nacionales o Regionales, de
esta manera al realizar clculos en la Nmina se tiene la informacin de los das a descontar.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en el men y ubicar la opcin llamada Bsicas y seleccionar la quinta opcin

denominada
, automticamente visualizar los siguientes campos.
Fecha: Coloque la fecha que est determinada como feriado. Seleccione el da, mes y ao
desde el calendario.
Nombre: Coloque la denominacin del feriado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 53

Profesiones
A travs de esta opcin se definen las profesiones del personal que presta servicios a la Institucin
y que estn asignados a las nminas de la misma.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en el men y ubicar la opcin llamada Bsicas y seleccionar la sexta opcin

denominada Profesiones, automticamente visualizar los siguientes campos.
Cdigo: Coloque el cdigo el cual permitir identificar la profesin a registrar. Solo se

permite datos de tipo numricos
Denominacin: Coloque el nombre de la profesin a registrar.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 54
Proyectos
A travs de esta opcin se definen los proyectos con que trabajar la Institucin, esta opcin
Permite tener personal en varios Proyectos.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en el men y tildar la opcin denominada Bsicas y seleccionar la sptima

alternativa denominada Proyectos, automticamente visualizar los siguientes campos:
Cdigo: Coloque una identificacin al proyecto a registrar. Se dispone de 5 posiciones
numricas para el mismo.
Denominacin: Coloque la descripcin del proyecto.
Proyectos y/o acciones centralizadas: Coloque el proyecto y/o acciones especificas a
registrar. Haga clic sobre la
.
Acciones Especficas: Coloque la accin especfica asociada al proyecto. Haga clic sobre la
Otros: Elija la actividad asociadas a los dos niveles superiores anteriormente seleccionado.
Haga clic sobre la
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Sueldo Mnimo
A travs de esta opcin podemos registrar los diferentes
aumentos de Sueldo Mnimo por ao, gaceta, y decreto.
Cmo Hacerlo?
Cdigo: Coloque un nmero de identificacin para el sueldo

mnimo a registrar.
Ao: Coloque el aos en se est especificando el aumento del sueldo mnimo.
N de Gaceta: Coloque el nmero de gaceta donde especifica el aumento del sueldo
mnimo.
N de Decreto: Coloque el numero de decreto donde se detalla el sueldo mnimo.
Fecha de Vigencia: Coloque la fecha en que inicia el aumento del sueldo mnimo.
Valor: Coloque el monto del sueldo, mnimo.
Observacin: Coloque cualquier informacin adicional referente al aumento.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 55

Modificacin N 03
Unidades Administrativas
Pgina | 56
A travs de esta opcin se definen las unidades administrativas donde est asignado el personal
de acuerdo al organigrama de la institucin. Es importante aclarar que al momento de incluir los
cdigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de codificacin y
departamentalizacin utilizando los niveles y subniveles jerrquicos de manera que la informacin
pueda ser presentada de esa manera.
Cmo Hacerlo?

y seleccionar la tercera opcin denominada
Unidades Administrativas, automticamente visualizar los siguientes campos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Asigne un nmero de identificacin de la unidad administrativa.
Denominacin: Coloque nombre de la unidad administrativa.
Estructura Presupuestaria
Pgina | 57
Proyecto y/o Acciones Centralizadas: Seleccione el proyecto y/o acciones al cual estar
asignada la unidad administrativa. Haga clic sobre la
Acciones Especficas: Seleccione la accin especfica. Haga clic sobre la
Unidad Ejecutora: Seleccione la unidad ejecutora responsable. Haga clic sobre la
Unidades Vipladin
A travs de esta opcin se definen las unidades administrativas donde est asignado el personal
de acuerdo a la estructura de la institucin registrada en el MPD. Es importante aclarar que al
momento de incluir los cdigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de
codificacin y departamentalizacin utilizando los niveles y subniveles jerrquicos de manera que
la informacin pueda ser presentada de esa manera
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 58
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en el men denominada

y seleccionar la tercera opcin denominada
Unidades VIPLADIN, automticamente visualizar los siguientes campos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Asigne un nmero de identificacin de la unidad VIPLADIN.
Denominacin: Coloque nombre de la unidad VIPLADIN.

Pgina | 59
Ubicacin Fsica
A travs de esta opcin configuramos la Ubicacin Fsica del personal Por estado, municipio y
parroquia, as al ingresarlo a la Nmina ya tenemos su ubicacin fsica.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en el men denominada

y seleccionar la quinta opcin denominada
Ubicacin Fsica, automticamente visualizar los siguientes campos.
Cdigo: Asigne un nmero de identificacin para la ubicacin a registrar

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Denominacin: Escriba el nombre de la ubicacin.
Pas: Coloque el nombre del pas al cual pertenece la ubicacin a registrar. Haga clic sobre
la
para que visualice el Catlogo de Pas
Estados: Coloque el estado que forma parte del pas que seleccion en la opcin anterior.
Haga clic sobre la
para que visualice el Catlogo de Estado
Municipio: Coloque el municipio que forma parte del estado que seleccion en la opcin
anterior. Haga clic sobre la
para que visualice el Catlogo de Municipio
Parroquia: Coloque la parroquia que forma parte del estado que seleccion en la opcin
anterior. Haga clic sobre la
para que visualice el Catlogo de Parroquia.
Direccin: Como su nombre lo indica coloque la direccin.

Personal
A travs de esta opcin se define todo el personal de la institucin, indistintamente el tipo de

personal o la nmina a la que pertenezcan. Aqu se registra toda la Ficha del personal as como sus
Estudios, Trabajos Anteriores, Fideicomisos, Vacaciones.
Cmo Hacerlo?

y seleccionar la quinta opcin denominada
Personal, automticamente visualizar los siguientes campos
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 60

Modificacin N 03
Pgina | 61
Definicin de Personal
Datos Personales: En esta pestaa se registran todos los datos referentes a la persona que
ingresar la organizacin. Se pueden traer los datos bsicos del catlogo de solicitud de empleo.
Cdigo: Es el cdigo que se le asignara al personal (En este campo se coloca el numero de
cedula del personal para evitar duplicidad de personal en las nominas).
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del personal que labora en la
institucin.
Nombre: Primer y segundo nombre de la persona.
Apellidos: Primer y segundo Apellido de la persona.
Direccin: Direccin de habitacin de la persona.
Fecha de Nacimiento: Se debe colocar la fecha de nacimiento del personal que labora en
la institucin.
Estado Civil: Se debe colocar el estado civil de la personal que labora en la institucin por
ejemplo si est soltero, casado, etc.
Telfono de Habitacin: Nmero telefnico de la casa donde vive el personal que labora
en la institucin.
Telfono de Mvil: Nmero telefnico del Mvil del personal de la institucin.
Correo Electrnico: Se debe colocar la direccin del correo electrnico de la persona que
labora en la institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Nacionalidad: Se colocara la nacionalidad de la personal que trabaja en la institucin.
RIF: Se debe colocar el nmero de Registro de Informacin Fiscal que tenia la persona,
esto con el fin de las exigencias de la providencia 300 del SENIAT.
Genero: Se debe colocar el sexo del personal que labora en la institucin.
Estatura: Se debe colocar la altura del personal que labora en la institucin.
Pgina | 62
Peso: Se debe colocar el peso del personal que labora en la institucin.
Tallas (Camisa, Pantaln y Zapatos): Se debe colocar la talla de las camisas, pantaln,
zapatos del personal que labora en la institucin.
Profesin: Se debe colocar la profesin del personal que labora en la institucin.
Nivel Acadmico: Se debe colocar el nivel acadmico del personal que labora en la
institucin.
Pas, Estado, Municipio, Parroquia: Se debe colocar la ubicacin geogrfica de habitacin
del personal que labora en la institucin.
Componente Militar: Este campo nos muestra una lupa de bsqueda, para indicar el
componente militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde estn
incluidos todos los componentes existentes dentro de la fuerza armada nacional.
Rango Militar: Este campo nos muestra una lupa de bsqueda, para indicar el rango
militar del personal la misma hace referencia a un catalogo donde estn incluidos todos
los rangos los mismos estn enlazados con los componentes.
Cedula del Beneficiario: Se debe colocar el numero de la cedula de identidad del
beneficiario del personal que labora en la institucin.
Nmero de Hijos: Se debe tipiar el nmero de hijos que tiene el personal que labora en la
institucin.
Conyugue Trabaja: Este campo nos despliega una ventana de seleccin, donde aparecen
los campos s y no.
Observacin: En este campo podemos escribir algn comentario referente al personal.
Foto: Este campo nos permite subir una foto del personal a la ficha solo haciendo un clic
en la opcin examinar y buscamos la imagen a colocar.
Centro Mdico IVSS: Este campo nos despliega una ventana de seleccin, donde aparecen
diferentes centros del seguro social con la finalidad de asociarlos al personal.
Turno: Este campo nos despliega una ventana de seleccin, donde aparecen los campos
diurno y nocturno.
Horario: En esta opcin colocamos el horario que va a trabajar la persona que se le est
realizando el contrato.
HCM (Pliza de Maternidad): En este campo se configura si se tiene el HCM o no segn la
configuracin de la deduccin.
Tipo de Sangre: Se debe tipiar el tipo de sangre del personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Nmero de Expediente: En este campo colocamos el nmero de expediente o el nmero
de gua que tiene el personal que labora en la institucin.
Cargo Original: Este campo es cargado automticamente por el sistema al incluir a la
persona en una nomina.
Tipo de Personal: En este campo realizamos una bsqueda al hacer un clic sobre la y nos Pgina | 63
muestra un catalogo con el tipo de personal, Empleado fijo, empleado contratado, obrero
fijo, obrero contratado, suplentes, etc.
Gerencia: Este campo nos despliega una ventana de seleccin donde seleccionamos la
gerencia definidas en el modulo de RRHH.
Unidad VIPLADIM: En este campo realizamos una bsqueda al hacer un clic sobre la y
as ingresar al catalogo de unidad VIPLADIN y asignrselo al personal, siempre y cuando el
personal tenga esta unidad
Cdigo del Organigrama: Este campo nos despliega una ventana de seleccin donde se
enlaza en qu nivel del organigrama est ubicado el personal, previa configuracin en el
modulo de RRHH.
Consultar Ubicacin Fsica segn Organigrama: Esta opcin es un link que el tildarlo
mostrara un catalogo mostrando la ubicacin de la persona en el organigrama y los
departamentos a los cuales depende esta persona.
Modo de Envo del Recibo de Pago: Este campo nos despliega una ventana de seleccin
para indicar el modo de envi del recibo de pago si es por Domesa o Ipostel.
Pas de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de seleccin para indicar el
pas de nacimiento del personal.
Estado de Nacimiento: Este campo nos despliega una ventana de seleccin para indicar el
pas de estado del personal.
Tipo De Vivienda: Este campo nos despliega una ventana de seleccin donde aparecen los
siguientes campos a seleccionar, Propia, Alquilada, De un familiar, No tiene.
Monto pagado por la Vivienda: En este campo colocamos el monto que cancela el
personal por la vivienda.
Cuenta Caja de Ahorro: Se debe colocar el nmero de cuenta de la caja de ahorro.
Porcentaje Caja de Ahorro: Se coloca el % que se le deduce al personal por la caja de
ahorro.
Cuenta Ley de Poltica: Se debe colocar el nmero de cuenta de la Ley de Poltica.
Cuenta Fideicomiso: Se debe colocar el nmero de cuenta del fideicomiso.
Tiene Caja de Ahorro: Se tilda esta opcin para indica si tiene caja de ahorro o no.
Fecha de Ingreso a la administracin Pblica: En este campo se despliega un calendario
en donde se incluir la fecha de que ingreso el empleado por primera vez a la
administracin pblica.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Aos de servicio Previo: En este campo colocaremos los aos de servicio que laboro el
empleado en la administracin pblica antes de ingresar a la institucin.
Aos de servicio Previo a la administracin Pblica (Empleado Fijo): En este campo
colocaremos los aos de servicio que laboro como empleado Fijo en la administracin
pblica antes de ingresar a la institucin.
Pgina | 64
Aos de servicio Previo a la administracin Pblica (Empleado Contratado): En este
campo colocaremos los aos de servicio que laboro como empleado Contratado en la
administracin pblica antes de ingresar a la institucin.
Aos de servicio al personal Obrero: En este campo colocaremos los aos de servicio que
laboro como Obrero.
Fecha de Ingreso a la Institucin: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluir la fecha de ingreso del empleado a la institucin.
Fecha de Reingreso a la Institucin: En este campo se debe colocar la fecha de reingreso
del personal a la institucin.
Fecha de Jubilacin: En este campo se despliega un calendario en donde se incluir la
fecha de jubilacin del empleado.
Fecha de Egreso a la Institucin: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluir la fecha de egreso del empleado a la institucin.
Fecha de LOSSFAN: En este campo se despliega un calendario en donde se incluir la fecha
de ingreso a la LOSSFAN (Ley Orgnica de Seguridad Social de la Fuerza Armada)
Causa de Egreso: En este campo se despliega un calendario en donde se incluir la fecha
de egreso del empleado a la institucin. Al realizar el movimiento del personal
Situacin del Personal: Este campo nos despliega una ventana de seleccin para indicar la
situacin actual del personal si est jubilado, pensionado, fallecido, entre otros.
Fecha de la situacin: En este campo se despliega un calendario en donde se incluir la
fecha de la situacin del personal.
Causales: Este campo nos despliega una ventana de seleccin para indicar los causales del
retiro de personal de laboro en la institucin.
Observacin de Egresos: En este campo podemos escribir algn comentario referente al
personal egresado.
Volver Arriba: Posiciona la pagina al comienzo de la misma.
El Cdigo de Personal debe ser la Cedula, esto permitir un mejor Control
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 65
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Esta opcin nos permite registrar el nmero de familiares del trabajador. Esta informacin puede Pgina | 66
ser til tanto para HCM como para la cancelacin de primas por hijos y otros. Al seleccionar esta
opcin se muestra la siguiente Pantalla
Nombre del empleado

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Estudios
Esta opcin nos permite registrar los estudios que ha realizado el trabajador. Al seleccionar esta Pgina | 67
opcin se muestra la siguiente Pantalla

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Trabajos
Esta opcin nos permite registrar todos los trabajos anteriores que tuvo la persona antes Pgina | 68
de ingresar a la Institucin.

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
I.S.R.L
Esta opcin nos permite registrar el porcentaje a aplicar en un concepto de deduccin por motivo
de retencin de I.S.L.R. para los casos que lo amerite. Puede Configurase de manera global o mes
Pgina | 69
por mes. La opcin concepto nos permite configurar los archivos XML.

Permiso
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Esta opcin nos permite registrar todos los permisos que el trabajador ha tenido, til para el
clculo de Vacaciones y adems se puede indicar si el permiso es o no Remunerado.
Pgina | 70

Fideicomiso
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Esta opcin nos permite configurar todo lo relacionado con el Fideicomiso del trabajador, adems
le permite al mismo configurar si Capitaliza o no la Antigedad Complementaria. Si tiene
continuidad de la prestacin de antigedad y el porcentaje de inters para capitalizar o abonar
Al seleccionar esta opcin se muestra la siguiente Pantalla:

Pgina | 71
Vacaciones
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Esta opcin le muestra un historial de todas las vacaciones calculadas al trabajador, que el sistema
va generando, adems permite actualizar la informacin de la misma, es decir si ya fueron
canceladas, si estn pendientes, si estn programadas. Al seleccionar esta opcin se muestra la
siguiente Pantalla
Pgina | 72

Beneficiarios
Esta opcin permite registrar los beneficiaros, para un trabajador bien sea para una pensin
Judicial o de Sobrevivencia, as como el porcentaje de la misma.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

en la barra de herramienta

Pgina | 73
Guarderas
Esta opcin permite registrarle al personal los beneficiarios que cuentan con guardera.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Seleccione el
Beneficiario que tiene
guardera
Pgina | 74
Cesta ticket
A travs de esta opcin se define el mtodo de Cesta Tickets, que se utilizara para el
Clculo de la Nmina de Cesta Ticket.
Cmo Hacerlo?

y seleccionar la sptima opcin denominada
Cesta Ticket, automticamente visualizar los siguientes campos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Introduzca el cdigo que identificar el mtodo cesta ticket. Se dispone de dos
posiciones numrica para el mismo.
Denominacin: Coloque el nombre del mtodo a registrar.
Valor: Coloque el monto del cesta ticket.
Valor Diario Descuento: Esta opcin permite colocar el monto que se le descontar al Pgina | 75
personal en los casos que los mismos obtenga doble beneficio (Comedor y cesta Ticket).
(Esta opcin es opcional).
Mtodo: Seleccione el mtodo del cesta ticket con el cual se va a trabajar.
Cdigo Producto: Esta opcin permite registrar un cdigo que facilita la agencia
proveedora del cesta ticket, esto es para los caso de generacin del archivo txt.
Unidades Administrativas
En esta opcin se configura las unidades administrativas; para que se pueda emitir el reporte de
cesta ticket, el cdigo de empresa y direccin son los asignados a la institucin por la empresa de
alimentacin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 76

Tabla de Vacaciones
A travs de esta opcin configuramos las distintas tablas de vacaciones que pueda usar la
institucin de acuerdo a las leyes y contrataciones colectivas, estableciendo para cada una el tipo
de perodo (quinquenio o aos) y los das de disfrute de vacaciones y das a cancelar de bono
vacacional.
Cmo Hacerlo?
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
y seleccionar la octava opcin
denominada tabla de vacaciones, automticamente visualizar los siguientes campos.
Cdigo: Coloque el cdigo de tipo numrico, este identificar la vacaciones a registrar
Denominacin: Coloque una descripcin para identificar el tipo de vacaciones.
Pgina | 77
Periodo: Seleccione si el lapso vacacional es quinquenal o anual.
Tomar en cuenta Aos de Servicios Previos: Tilde esta opcin cuando se considere los
aos de servicios.
Periodo: Esta tabla muestra el lapso, los das de disfrute, das adicionales de disfrute, das
de bono, das adicionales de bono, los mismos son editable para colocar cada una de estas
opciones
: Esta opcin es para agregar los datos que se configuran en cada tem de la tabla
periodo.
: Esta opcin permite deshacer los cambios relacionados con los campos de cada tem
de la tabla periodo.

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Mtodo al Banco
A travs de esta opcin se define los mtodos de Banco de las Principales entidades Bancarias del
pas, tanto para el pago de la Nmina, como el RPVYH, y Fidecomiso. Por cada mtodo a Banco se
despliega una serie de parmetros propios de cada Entidad que permiten Identificar a la empresa. Pgina | 78
Cmo Hacerlo?

y seleccionar la novena opcin denominada
Mtodo a Banco, automticamente visualizar los siguientes campos
Cdigo: Coloque el cdigo que

identificar este mtodo, Se dispone
de 4 posiciones numrica para el
mismo.
Descripcin:
Coloque
la
denominacin del mismo.
Tipo: Coloque el tipo de nmina que pertenece.
Constancia de Trabajo
A travs de esta opcin podemos configurar de manera sencilla las constancias de trabajos,
podemos hacerla directamente sobre este formato o sobre una plantilla rtf, la cual podemos
seleccionar y configurar.
Cmo Hacerlo?
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
y seleccionar opcin denominada Constancia
de Trabajo, automticamente visualizar los siguientes campos.
Cdigo: Coloque un cdigo que identifique la constancia de trabajo.
Descripcin: Coloque la denominacin de la constancia de trabajo.
Tamao de Letra: Coloque la dimensin de la letra.
Tamao letra de Pie Pgina: Coloque la dimensin de la letra a colocar en el pie de pgina.
Interlineado: Coloque el tipo de interlineado
Margen Superior e Inferior: Coloque los mrgenes correspondiente
Titulo: Como su nombre lo indica asigne un titulo a la constancia de
trabajo
Plantilla rtf: rtf significa el tipo de formato de texto, sirve para
intercambiar informacin entre programa de edicin de textos.
Actualizar plantilla rtf: Realice la bsqueda de una plantilla rtf que
haya realizado anteriormente.
Campos Personal: Seleccione los datos pertinentes para completar la
constancia de trabajo.
Contenido: Escriba el contenido de la constancia
Cargos
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 79

Modificacin N 03
A travs de esta opcin podemos configurar de manera sencilla los cargos de la nominas sencillas
(sin tabuladores de sueldos), Clasificacin de Obreros, Tabuladores de sueldos, y las asignaciones
de cargos para las nominas con tabuladores, que se van a utilizar en las diferentes nominas para
luego asignrselo a el personal de la institucin.
Pgina | 80
Cmo Hacerlo?

y
seleccionar opcin denominada Cargos, automticamente
visualizar el siguientes men.
Cdigo: Coloque un cdigo que identifique el cargo.

Descripcin: Coloque la denominacin del cargo.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el cargo.
Al posicionarse en la pestaa llamada se desplegara una pantalla como se muestra en la figura

anterior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 81

Clasificacin de Obreros
Al tildar esta opcin se podr configurar de manera sencilla la clasificacin de obreros (tabulador
salarial de obrero), y se podr visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Grado: Coloque le grado del tabulador.
Ao en vigencia: Coloque el ao en que entro en vigencia.
N de gaceta: Numero de gaceta en que fue publicada.
Mnimo: Valor mnimo del salario.
Mximo: Valor mximo del salario.
Tipo: Al tildar esta opcin, se desplegara una ventana donde se podr
indicar si la definicin de ese grado del tabulador pertenece a un obrero
no calificado, calificado, o supervisor.
Observacin: Se colocara cualquier informacin que sea necesaria y para
ayuda al usuario.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cmo Hacerlo?

podr visualizar la siguiente pantalla:
y seleccionar la opcin se
Pgina | 82
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono
, que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta.
Tabulador
En esta opcin se podr configurar de manera sencilla el tabulador salarial del personal empleado,
y se podr visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Cdigo: Coloque un cdigo que identifique al tabulador.

Descripcin: Coloque la denominacin del tabulador.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el tabulador.
Total de pasos por grado: Esta opcin permite colocar cuantos pasos existen dentro del
tabulador.
Tabulador Medico: Esta opcin permite configurar el tabulador de los mdicos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
: Check que se utiliza para agregar una lnea adicional, para poder seguir creando el
tabulador y aceptar la informacin registrada.
: Este se utiliza para deshacer la lnea de informacin inmediata.
Primas: Esta opcin permite registrar las primas asociadas al grado y paso.
Rango de Aos: Esta opcin permite registrar los aos del paso y grado que durara el
mdico en esa escala.
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada tabulador y seleccionar la opcin se podr visualizar la

siguiente pantalla
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 83

Modificacin N 03
Pgina | 84
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
sobre el icono
, que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta.
Asignacin de Cargos
Pgina | 85
Al tildar esta opcin se podr configurar la asignacin de cargo del personal empleado, y se podr
visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
Cdigo: Coloque un cdigo que identifique al tabulador.
Denominacin: Coloque la denominacin del cargo.
Nomina: Seleccione la nomina a la cual pertenece el tabulador.
Unidad Administrativa: Coloque la unidad de adscripcin, por donde se va a imputar el
gasto.
Estructura presupuestaria: Al seleccionar la unidad administrativa automticamente
traer la estructura presupuestaria, esto se debe a que la unidad administrativa tiene
asociada una estructura presupuestaria
Clase de cargo: Esta campo es opcional
Dedicacin: Al tildar
se desplegara un catalogo en donde podr seleccionar el tipo de
dedicacin que tiene el cargo asociado, si es de tiempo completo o parcial.
Tipo de Personal: Al tildar
se desplegara un catalogo donde se podr seleccionar que
tipo de personal debe tener el cargo que se est configurando.
Tabulador: Al tildar
tabulador a utilizar.
se desplegara un catalogo en donde se podr seleccionar el
Grado: Al tildar
se desplegara un catalogo donde se podr seleccionar el grado del
cargo a configurar
Nmero de Vacantes: En esta opcin se podr tipiar el nmero de vacante que tiene el
cargo.
Cdigos nicos de RAC: Esta opcin permite registrar los cdigos nicos de cada cargo
asignado por el Ministerio de Planificacin y Desarrollo. El mismo indica que cargos se
encuentran disponibles y ocupados.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cmo Hacerlo?
Al posicionarse en la pestaa llamada y seleccionar la opcin tabulador se podr visualizar

Pgina | 86
la siguiente pantalla:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 87
Configuracin de Archivos TXT
A travs de esta opcin podemos configurar de manera sencilla los txt para poder cargar de forma
masiva valores que se necesiten para el clculo de las nominas y para los prestamos.
Cmo Hacerlo?
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al posicionarse en la opcin llamada

opcin
denominada
Configuracin
y seleccionar
Archivos
txt,
Pgina | 88
automticamente visualizar el siguientes men.
Archivo de txt (Importar/Exportar Datos)
Al tildar esta opcin se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior:
Al visualizar la pantalla se podrn observar los siguientes campos:

Cdigo: Coloque un cdigo que identifique el mtodo del archivo txt.
Denominacin: Es el nombre, nomenclatura, descripcin que se le asigna a una
configuracin de un archivo determinado.
Tipo de Archivo: Seleccione el tipo de archivo que se desea configurar el mtodo de
archivo (importar o exportar datos).
Acumular Monto Constante: Se utiliza para aquellas instituciones que tienen personal con
varios prstamos de un mismo tipo y se necesita acular los diferentes prstamos en una
constante.
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos y de
seleccionado el tipo de archivo se desplegara otra pantalla en la parte inferior de definicin de
archivos txt, como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 89

Inicio: Indique en nmero la posicin del primer dato que aparece en el archivo txt.
Contando a partir de cero (0). Para nuestro ejemplo la cdula es nuestro primer dato por
lo tanto colocamos cero (0) en dicha opcin.
Longitud: Coloque el ancho del campo. En el archivo txt la cdula tiene una longitud de 10
Editable: Elija si el dato a configurar puede cambiar los valores que trae por defecto del
archivo txt.
Clave: Indique si el dato que va a configurar es campo clave o no. Para efecto de este
ejemplo colocamos la cdula como campo clave
Actualizar: Seleccione si el campo a configurar se va a actualizar en la base de datos.
Criterio: Este va a depender del tipo de dato que se encuentra en el archivo de texto es
decir si es un string (Cadena de caracteres) o numrico. En nuestro ejemplo colocamos la
cedula como un string y se debe colocar la siguiente funcin php:
str_pad(str_replace('.','',campo),10, '0',0);
Si el dato es numrico se coloca la instruccin campo/100. Si no existe ningn criterio en
especfico se deja en blanco.
La instruccin campo/100 se utiliza para colocar los decimales en los

montos
txt no sePor
colocan
puntos (.) ni comas
(,). Ejemplo
Elaborado
Por:ya que en un archivoRevisado
:
Aprobado
Por: Si en
archivo
txt tenemos la cantidad
de 5000000
T.S.U.un
Lismar
Martnez
Ing. Gerardo
Cordero (cincuenta mil) se debe colocar
dicha instruccin en el campo criterio para que al momento de importar nos
Firma:
muestre 50.000,00 en cambio
si tenemos la misma cantidadFirma:
expresada de esta
forma 50000 se deja en blanco esta opcin.

Modificacin N 03
Pgina | 90
Tipo: Es para identificar si el dato es carcter o numrico. En el ejemplo el dato cdula la

seleccionamos como Carcter
Tabla: Indique el nombre de la tabla. Por defecto es constante persona.
tem: Indique si el campo a configurar es de carcter informativo, codigo constante,
cdigo personal, monto constante en nuestro ejemplo la cdula la colocamos como codigo
personal.
: Esta opcin permite registrar lo que se estableci con un campo determinado
: Esta opcin permite borrar la configuracin de un campo.
Determinado el orden de todos los datos que proviene de un archivo podemos observar una
pantalla similar a la que se muestra en la figura inferior:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningn problema aparecer la siguiente pantalla.
Pgina | 91
El proceso para configurar el archivo txt es el mismo para importa como

para exportar datos.
Archivo de TXT (Prestamos)

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 92
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos y de
seleccionado el tipo de archivo se desplegara otra pantalla en la parte inferior de definicin de
archivos txt, como se muestra en la figura inferior:

Descripcin: Es el nombre, nomenclatura, descripcin que se le asigna a una
Inicio: Indique en nmero la posicin del primer dato que aparece en el archivo txt.
Contando a partir de cero (0). Para nuestro ejemplo la cdula es nuestro primer dato por
lo tanto colocamos cero (0) en dicha opcin.
Longitud: Coloque el ancho del campo. En el archivo txt la cdula tiene una longitud de 10.
Tipo: Es para identificar si el dato es carcter o numrico. En el ejemplo el dato cdula la
seleccionamos como Carcter
Tabla: Indique el nombre de la tabla. Por defecto es constante persona.
tem: Indique si el campo a configurar es de carcter codigo personal, Tipo Prestamo,
Codigo Concepto, Monto Prestamo, Numero Cuotas, Fecha Prestamo, Observacion
Prestamo, Estatus Prestamo.
: Esta opcin permite registrar lo que se estableci con un campo determinado
: Esta opcin permite borrar la configuracin de un campo.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 93
Ipasme
A travs de esta opcin se realiza la configuracin del personal que se encuentra afiliado al
Ipasme.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Dependencias
Al tildar esta opcin se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
Pgina | 94

Cdigo: Coloque un cdigo que identifique la dependencia del Ipasme.
configuracin de una dependencia.
Entidad: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar el estado en donde se
encuentra ubicada la dependencia.
Municipios: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar el municipio en
donde se encuentra ubicada la dependencia.
Localidad: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar la parroquia en
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 95
Afiliados

Personal: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de personal en donde se podr
seleccionar el personal que se encuentra registrado en la ficha de personal para la
definicin de los afiliados.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Dependencia: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de dependencia en donde se

podr seleccionar la dependencia definida en el proceso anterior.
Pgina | 96
Tipo de Transaccin: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar si en
ingreso o modificacin.
Actividad Laboral: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar que tipo de
actividad laboral de afiliado realiza Administrativo, Docente, Medico, Contratado.
Tipo de Afiliacin: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar el tipo de
afiliacin es asistencial, total o integral.
Banco: Se seleccionara el banco.
Nmero de cuenta: Se colocara el nmero de cuenta.
Entidad: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar el estado en donde se
encuentra ubicada la dependencia.
Municipio: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar el municipio en
Localidad: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar la parroquia en
Urb. o Barrio de residencia: Nombre del la Urbanizacin o Barrio donde reside el afiliado.
Avenida y/o calle de residencia: Nombre de la avenida o calle de la residencia del afiliado.
Nombre de Residencia: Nombre de la residencia del afiliado.
Numero de Residencia: Numero de la casa o residencia del afiliado.
Piso: Numero de piso del apartamento.
Zona Postal: Numero de la Zona postal del afiliado.
Beneficiario: Para poder utilizar esta opcin primero se debe guardar al afiliado para luego
buscar y tildar la opcin. Luego de haber tildado esta opcin se desplegara una ventana
como se observa en la pantalla inferior:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 97
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Correlativo y nico que se genera al momento de registrar el beneficiario del
afiliado.
Tipo de Transaccin: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar si en
ingreso o modificacin.
Primer Nombre: Primer Nombre del beneficiario.
Pgina | 98
Segundo Nombre: Segundo Nombre del beneficiario.
Primer Apellido: Primer Apellido del beneficiario.
Segundo Apellido: Segundo Apellido de beneficiario.
Parentesco: Se desplegara una ventana en donde se podr seleccionar el lazo familiar que
existe entre el afiliado y el beneficiario.
Nacionalidad: Nacionalidad del beneficiario.
Gnero: Se desplegara una ventana donde se podr seleccionar el sexo del beneficiario.
Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del beneficiario.
Estado Civil: Estado civil de beneficiario.
Fecha de Fallecimiento: Fecha de defuncin del beneficiario en caso de que all muerto.
Rango Militar
A travs de esta opcin se configuraran la informacin del componente y rango del personal
militar que labore en la institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 99
Categora del Rango Militar
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Correlativo y nico que se genera al momento de registrar el rango militar.
configuracin de un rango militar.
Componente
A travs de esta opcin podemos registrar los Diferentes componentes de la Fuerzas Armada
Nacional, as como los diferentes rangos militares por componentes. Tal como se muestra en el
siguientes ejemplo.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 100

Modificacin N 03
Pgina | 101

Cdigo: Correlativo y nico que se genera al momento de registrar el Componente Militar.
configuracin del Componente Militar.
Rango: Para poder utilizar esta opcin se debe guardar la configuracin del componente
militar y no existe ningn problema saldr un mensaje como se muestra en la figura
inferior.
Seguidamente se debe buscar el componente militar guardado, para luego dirigirse a la opcin
Rango para asociar los diferentes rangos que existen del componente militar seleccionado como
se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Correlativo y nico que se genera al momento de registrar el Componente Militar.
configuracin del Rango Militar.
Pgina | 102
Categora Militar: Al tildar la lipa que se encuentra en la parte derecha; se desplegara un
catalogo de Categora Milita en donde se podr seleccionar si el rango militar es efectivo o
de reserva.
Causa de Retiro
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Correlativo y nico que se genera al momento de registrar la causa de retiro.

configuracin de la causa de retiro.
Pgina | 103
Procesos
Una vez realizadas las definiciones procedemos a entrar en los procesos, esta opcin est en la
segunda opcin de derecha a izquierda y a continuacin se describe cada uno de ellos
Posicione el cursor sobre la opcin de procesos, seleccione al tildar la opcin

desplegara una ventana como se observa en la figura inferior:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
se

Modificacin N 03

Nomina: Este campo contiene todas las nominas creadas en definiciones nominas; para
Pgina | 104
poder visualizar las nominas en esta opcin el usuario debe tener permiso para entrar a la
nomina (ver manual de Seguridad).
: Esta opcin permite desplegar la ventana para poder visualizar las nominas.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 105
: Al tildar esta opcin, previa seleccin de la nomina el sistema entrara a la nomina

seleccionada.
: Al tildar esta opcin, cancelara el proceso y volver al men principal.
Prestacin de Antigedad
A travs de esta opcin permite realizar el clculo de la Prestacin de Antigedad, una vez que la
Nmina haya sido cerrada, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
Cmo Hacerlo?
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al seleccionar dicha opcin, se despliega la siguiente ventana

Pgina | 106

Periodos de Nominas Histricas: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del
campo, se desplegara un catalogo de los periodos de las nominas que estn cerradas como se
observa en la figura inferior.
Nominas: Esta opcin muestra el listado de las nominas creadas, se debe seleccionar la
nomina que se necesita calcular las prestaciones sociales.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
: Luego de haber realizado el proceso de seleccin de periodo y de la nomina se debe
tildar el icono que tiene como figura de engranaje para que el sistema realice el proceso.
Pgina | 107
Histricos por Nomina

Posicione el cursor sobre la opcin de procesos, seleccione al tildar la opcin histrico
se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

poder visualizar las nominas en esta opcin el usuario debe tener permiso para entrar a la Pgina | 108

seleccionada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 109
Al tildar la lupa se desplegara una ventana

donde se mostrara todas los periodos
cerrados de la nomina, y se podr seleccionar
el periodo donde se necesita entrar
: Al tildar esta opcin, cancelara el proceso y volver al men principal.
Cambio de estatus Personal
A travs de esta opcin se puede Modificar el estatus del Personal
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al seleccionar dicha opcin, se despliega la siguiente ventana:

Pgina | 110

Personal: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo, se desplegara
un catalogo de personal como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar la lupa que se encuentra en la parte media izquierda se mostrara un listado del
personal que se encuentra registrado en la ficha de personal y se seleccionara a la persona,
que se necesita cambiar el estatus.
Pgina | 111
Estado Actual: Este campo mostrara el estado actual de la persona que se encuentra en la
ficha de personal.
Estado Nuevo: En este campo se colocara el estatus nuevo, pre-ingreso, activo, N/A,
Egresado.
Fecha de Egreso: Al tildar esta opcin se desplegara una ventana que mostrara un
calendario en donde podr seleccionar la fecha de egreso del personal.
Causa de Egreso: Al tildar
se desplegara una ventana en donde se podr visualizar las
posibles causas del egreso como por ejemplo: Despido, Despido 102, Despido 105,
Pensionado, Renuncia, Traslado, Jubilado, Fallecido.
Observacin: Se colocara cualquier observacin como soporte del cambio de estatus del
personal.
Permite registrar las proyecciones o estimaciones del Recurso Humano para el Instructivo 04 est
el comparado 0406; para el Instructivo 05 est el comparado 0506; para el instructivo 07 est el
comparado 07 estn los comparados 0711 y 0712.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al seleccionar la opcin de Programacin de reporte se desplegar la siguiente ventana
Pgina | 112
Si se necesita programar los reportes de comparados es necesario realizar los siguientes pasos:
Nmero de Cargos: Se debe colocar el nmero de cargos que tiene ese rengln en todo el
ao (cada cargo se cuenta por mes).
Nmero de Cargos a personal femenino: Se debe colocar el nmero de cargos que tiene
ocupados relacionado con el gnero femenino.
Nmero de Cargos a personal masculino: Se debe colocar el nmero de cargos que tiene
ocupados relacionado con el gnero masculino.
Nmero de cargos vacantes: Se colocara de forma automtica la diferencia entre los
nmeros cargos y los cargos ocupados.
Asignacin: se colocara el monto que se invertir en los cargos anualmente.
La opcin de distribucin podr cambiarla de automtica o manual o dejarla como viene
por defecto, esto con el fin de que se distribuya la asignacin de forma automtica o
manual dependiendo como el instituto necesite distribuir dicho monto.
al tildar esta opcin se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 113
En el campo numero de cargo; se colocara distribuido en cada uno de los meses, que sumando la
distribucin de los mismos del total de los cargos colocados en el primer campo denominado
Nmero de Cargos de la pantalla principal. En los campos Nro. Cargos Femeninos, Nro. Cargos
Masculinos se colocara distribuido en cada uno de los meses, que sumando la distribucin de los
mismos del total de los cargos colocados en los campos antes mencionados.
Una vez realizados los procesos se tildara l
para indicar que el proceso termino y guardar a
los cambios realizados. Se repetir en cada uno de los tems que se necesite configurar.
Al terminar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic sobre
el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si no
existe ningn problema los datos sern guardados.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 114
Reportes
Esta opcin nos permite emitir los reportes que se generan por el sistema
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reportes Personal
Una vez seleccionada esta opcin podemos visualizar una gran cantidad de Listados
parametrizados tales como: Listado de Personal, Listado de Personal Contratado, Listado de
Personal por Unidades Administrativas, Listados de Personal por componente Ficha de Personal. A
Pgina | 115
continuacin se Muestra cada uno de ellos.
Cmo Hacerlo?
Al tildar la opcin denominada Listado de Personal se desplegara una pantalla denominada

Reporte Listado de Personal, donde se podr visualizar los siguientes campos:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Intervalo de nomina.
Intervalo de Personal.
Estatus del Personal en el Sistema.
Estatus del Personal en la Nomina.
Genero.
Ubicacin Fsica.
Reportes Adicionales del Personal.
Ordenados Por.
Pgina | 116
Intervalo de nomina desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de
nomina en donde se podr seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
personal que est entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 117
Intervalo de Personal desde, hasta: Al tildar la lupa

personal en donde se podr seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el
Intervalo de Fecha de Culminacin de Contrato
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde se podr seleccionar un
rango de fecha para que las personas que estn dentro de ese rango salgan en el reporte.
Pgina | 118
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos:
Activo, Egresado, puede que est en el estatus de despido, pensionado, renuncia, traslado,
jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar el check
, se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado

Gnero: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Pgina | 119
Masculino.
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el gnero seleccionado
Ubicacin Fsica: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos
Ubicacin fsica.
Estado.
Municipio.
Parroquia.
El tildar esta opcin se desplegara un catalogo de ubicacin

fsica que se configuro en Definiciones Ubicacin Fsica de
este modulo
El tildar esta opcin se desplegaran los catlogos de

ubicacin los estados, municipio y parroquias que se
configuro en el modulo de Configuracin - Sigesp Ubicacin
Geogrfica.
Reportes Adicionales del Personal
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar esta
se desplegara una ventana donde se podr observar los reportes adicionales que
dispone esta pantalla:
Pgina | 120
El visualizar las ventanas se podr observar el listado de los reportes que ofrece esta opcin,
deber posicionar el cursor sobre alguno de ellos y deber seleccionar el que se necesite.
En la opcin de Reporte en pdf: Cmo su nombre lo indica esta opcin permite crear
reporte en pdf.
En la opcin de Reporte en Excel: Cmo su nombre lo indica esta opcin permite crear
reporte en Excel. Hasta los momentos el nico reporte que emite el sistema para esta
opcin es el reporte de listado de personal.
Ordenado por: Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldr ordenado segn la opcin
tildada.
Entre los reportes que podemos generar tenemos los siguientes:

Listado de Personal: Muestra un listado de personas previa registro en la ficha de
personal, como se observa en la figura inferior. Si no se utiliza ningn filtro traer todas las
personas que se encuentra en la ficha de personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono
que se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
Pgina | 121
Listado de Permiso: Muestra un listado de personas con los permisos registrados como se
observa en la figura inferior. Si no se utiliza ningn filtro traer todas las personas que se
encuentra en la ficha de personal.
Observe
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que

Modificacin N 03
Pgina | 122
Listado de Trabajos Anteriores: muestra un listado de personas que tengan registrado el

campo de trabajos anteriores en la ficha de personal, como se observa en la figura
inferior.
Observe:
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
, que
Listado de Observaciones en Ficha Personal: Esta opcin permite visualizar a aquellas personas
que contienen observaciones en la ficha de personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Observe:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal, haga clic sobre la
y elija la Pgina | 123
opcin Listado de Observaciones en Ficha de Personal. Haga clic sobre el icono

encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
, que se
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reportes Personal Rac Rec
Esta opcin permite emitir el reporte en PDF y en Excel que son enviados al ministerio de
planificacin y desarrollo.
Pgina | 124
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 125
Nomina Desde Nominas Hasta: Esta opcin permite seleccionar el intervalo de la

nomina a la cual se le va emitir el reporte.
Mes: Esta opcin permite seleccionar el mes con el cual se va a trabajar el reporte, la
misma se alimenta de los histricos.
Rango del Personal desde, hasta: Al tildar la lupa
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Compensacin: Al tildar esta opcin el sistema busca los conceptos que se
encuentran en la nomina para seleccionar la compensacin.
Reporte deseado: Esta opcin nos permite seleccionar el reporte a emitir en Excel o
en Pdf.
Pgina | 126
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 127
Reportes Personal Contratado

Una vez seleccionada esta opcin podemos visualizar el listado del personal que est en la
condicin de contratado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 128
Observe
Intervalo de Personal desde, hasta: Al tildar la lupa

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 129
Intervalo de Fecha de Culminacin de Contrato: Al tildar el icono

se desplegara una
ventana tipo calendario donde se podr seleccionar un rango de fecha para que las
personas que estn dentro de ese rango salgan en el reporte.
siguientes campos, activo, egresado, puede que est en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Gnero: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 130

Modificacin N 03
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono
, que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Pgina | 131
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reportes Personal con Unidades Administrativas
Una vez seleccionada esta opcin podemos visualizar el listado del personal con las unidades
administrativas.
Pgina | 132
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 133

Intervalo del personal desde, hasta: Al tildar la lupa

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 134
Intervalo de unidades Administrativas desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el
catalogo de unidades administrativas en donde se podr seleccionar un rango con el
objetivo de que salga en el reporte.
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Suspendido.
Pgina | 135
Femenino.
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 136
Reportes Listado Unidad Vipladin
Una vez seleccionada esta opcin podemos visualizar el listado del personal con las unidades de
Vipladin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 137
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 138

Intervalo de unidades Vipladin desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo
de unidades vipladin en donde se podr seleccionar un rango con el objetivo de que salga
en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Femenino.
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 139

Modificacin N 03
, que
inferior.
Pgina | 140
Reportes Listado Personal Genrico
Una vez seleccionada esta opcin podemos visualizar el listado del personal Genrico
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Este reporte es genrico ya que se puede reportar los campos que se requieran as como los
diferentes status del personal tanto en su ficha de personal como en la Nmina.
Pgina | 141
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Listado de Personal Genrico: Al posicionar el cursor en esta opcin se podr
colocar el titulo que llevara el reporte que se imprimir.
Pgina | 142

Intervalo de unidades administrativas desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el
catalogo de unidades administrativas en donde se podr seleccionar un rango con el
Intervalo de Gerencias desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el
catalogo de las Gerencias en donde se podr seleccionar un rango con el
Rango de Edad del personal desde, hasta: En esta opcin se escriben los
intervalos de las edades, que se desean emitir en el reporte.
Rango Fecha de ingreso a la institucin desde, hasta: Al tildar el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde se podr
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
seleccionar un rango de fecha para que las personas que estn dentro de ese rango salgan
en el reporte.
Pgina | 143
Estatus, Gnero, Nacionalidad, Estado Civil: Al tildar el check , se le indicara el sistema

que las personas que tengan el gnero seleccionado deben aparecer en el listado.
Adicionalmente se observa que en el estatus cuando se tilde esta opcin se debe
seleccionar algunas de las alternativas que ofrece la ventana tales como: despido,
Intervalo de Fecha de Ingreso a la Nomina y Fecha de Culminacin de Contrato: Al tildar

el icono
se desplegara una ventana tipo calendario donde se podr seleccionar un
rango de fecha para que las personas que estn dentro de ese rango salgan en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
campos: Activo, Vacaciones, Egresado, Suspendido.
Pgina | 144
Campos a Reportar: Al seleccionar los campos que se necesitan que aparezcan en el
reporte, haciendo clic sobre los mismos, seguidamente se debe tildar el icono
sistema colocara los campos seleccionado en el recuadro de lado derecho.
, que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendr un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, el

Modificacin N 03
Pgina | 145
Si necesita el reporte en Excel se debe hacer clic sobre el icono

, que se encuentra en la barra
de herramienta. Obtendr un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte listado de personal por Componente
Una vez seleccionada esta opcin podemos visualizar el listado por componente
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 146

Modificacin N 03
Pgina | 147


Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 148
Intervalo de componente desde, hasta: Al tildar la lupa

los componentes en donde se podr seleccionar un rango de los componentes registrados
en el sistema.
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Suspendido.
Pgina | 149
Femenino.
tildada.
, que
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 150
Reporte listado de personal por Jubilacin
A travs de este reporte podemos visualizar el personal que est prximo a jubilarse.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 151
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 152

Intervalo de Fecha: Al tildar el icono

se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podr seleccionar un rango de fecha para que las personas que estn dentro de ese
rango salgan en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 153
Femenino.
tildada.
, que
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 154
Reporte Datos del personal Jubilado
A travs de esta opcin se emite el reporte con datos del personal que ya est jubilado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 155
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 156
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 157
, que
inferior.
Reporte datos de guardera por Personal
A travs de esta opcin se puede verificar el personal que se le cancelo la guardera en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 158
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 159
Mes: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en los histricos para
seleccionar el mes que se desea consultar en el reporte.

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 160

Modificacin N 03
Reporte listado de relacin de personal Egresado.
A travs de esta opcin se emite el listado del personal que esta egresado en la institucin.
Pgina | 161
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 162

Intervalo de Fecha desde, hasta: A travs de esta opcin se puede colocar la fecha del
personal que se egreso.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
, que
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 163

Modificacin N 03
Pgina | 164
Reporte listado de Personal Ministerio de la Defensa
A travs de esta opcin se emite el reporte que debe ser entregado al Ministerio de la Defensa,
por los entes adscritos a este ministerio.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 165
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 166

se desplegara el catalogo de nomina en los histricos para
seleccionar el mes que se desea consultar en el reporte.
Rango del personal desde, hasta: Al tildar la lupa
Conceptos: Al tildar la opcin

el sistema permitir entrar al
catalogo de concepto que se encuentra en la nomina
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 167
, que
inferior.
Este reporte solo se puede emitir en formato EXCEL
Reporte listado Ficha de Personal
A travs de esta opcin se pueden emitir los datos que se encuentran cargados en la ficha de
personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 168
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 169

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
tildada.
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 170

Modificacin N 03
Reporte Historial del Personal

A travs de esta opcin se pueden mostrar los diferentes cambios que ha presentado una persona Pgina | 171
como la asignacin de cargo el grado, la unidad administradora, entre otros. Ubicando el primer
periodo de la nmina hasta obtener el actual, para luego chequear las variaciones en el mismo y
mostrarlo en dicho reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 172
Coloque el intervalo
del personal a mostrar
en el reporte
Seleccione como
desea que se ordene
el reporte

tildada.
, que
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 173
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Cumpleaeros
A travs de esta opcin se pueden emitir el reporte de los cumpleaeros por mes.
Pgina | 174
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 175

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 176
Solo nominas Normales: Al tildar el check , se le indica al sistema que busque la
informacin de las nominas normales.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Mes: Al seleccionar esta opcin el sistema nos buscara solo a los cumpleaeros del mes
seleccionado.
Pgina | 177
tildada.
inferior.
Reporte Familiares
A travs de esta opcin se emite el reporte de los familiares que se encuentran asociados al
personal en la opcin personal Familiares
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 178
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 179

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 180
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.
Pgina | 181
Nexo del Familiar: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Conyugue, Progenitor, Hijo, Hermano.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el Nexo seleccionado
Genero del Familiar: De igual forma al observar este campo se puede detallar los campos:
Masculino, Femenino, como se observa en la figura inferior.
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el gnero seleccionado
Edad del Familiar: En este campo se debe tipiar el rango de edad del familiar que debe
salir en el reporte, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

tildada.
Pgina | 182
, que
inferior
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Vacaciones
A travs de esta opcin se emite el reporte de las vacaciones del personal, esta mostrara los
estatus de cada uno de los periodos vacacionales.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 183

Modificacin N 03
Pgina | 184
Vacaciones: Se observa que en esta opcin se puede indicar al sistema, que el listado que
se necesita imprimir salgan las personas con el estatus de las vacaciones, Vencida,
Programadas, En vacaciones, Disfrutadas.
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 185
, que
inferior
Reporte Constancia de Trabajo
A travs de esta opcin se pueden emitir las constancias del trabajo al personal, tanto en PDF
como en RTF.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 186
Al tildar la opcion de Constancia de Trabajo aparecera una pantalla como se observa en la

figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Modelo de Constancia: Esta opcin permite que al tildar la lupa
se desplegara un
catalogo denominado constancia de trabajo en donde se podr seleccionar el formato
configurado de la Constancia de trabajo en Definiciones Constancia de Trabajo.
Pgina | 187
Al tildar
aparecera un catalogo como se observa en la figura inferior, en donde se seleccionara
la el formato configurado.
Nomina: Esta opcin permite que al tildar la lupa

nomina en donde se podr seleccionar la nomina.
se desplegara un catalogo denominado

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 188
Personal en Lote: Al tildar el link

se desplegara un catalogo en
donde se podr visualizar un listado de personas que en el lado derecho se podr
visualizar un combo box en donde se tildara a las personas que se necesita sacar la
constancia de trabajo.
Al tildar este Link, aparecer un catalogo como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 189
Al visualizar el catalogo se puede observar en la parte superior, una serie de filtros para que al
momento de buscar a una persona en particular o un grupo en particular sea ms fcil ubicarlos,
los siguientes campos:
Cdigo: Por esta opcin se podr buscar al personal por el nmero de cdigo que tiene
asignado el personal.
Cedula: Por esta opcin se podr buscar al personal por el nmero de cedula que tiene
asignado el personal.
Nombre: Por esta opcin se podr buscar al personal por el nombre que tiene el personal.
Apellido: Por esta opcin se podr buscar al personal por el apellido que tiene el personal.
: Al tildar este icono el sistema buscara al personal por cualquier filtro que se halla
seleccionado o utilizado, anteriormente.
: Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan este campo
tildado deben aparecer en el listado.
: Al tildar este icono se le indicara al sistema que la seleccin de personal
finalizo y se acepto el proceso.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que
inferior
Pgina | 190
Reporte Credenciales
A travs de este reporte se imprime un formato de credenciales del personal que labora en la
institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 191
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 192
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.
Pgina | 193
En el cuarto recuadro se puede observa una serie de campos que se describen a continuacin:
Accin: Se debe tipiar la Accin Centralizada a la cual pertenece el personal.
Unidad administrativa: Al tildar el icono
se desplegara el catalogo de Unidades
Administrativas en la cual se seleccionara la asociada al personal que se le est creando la
credencial.
Cargo: Se debe tipiar el cargo que tiene el personal.
Tipo de Trabajo: Se debe tipiar el tipo de trabajo que va a desempear el personal.
Tipo de Evaluacin: Se debe tipiar el tipo de evaluacin que va a desempear el personal.
Fecha de Evaluacin: Se debe tipiar la fecha de evaluacin.
Sueldo Propuesto: Se debe tipiar el sueldo propuesta del personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 194
, que
inferior.
Reporte Antigedad
A travs de esta opcin podemos imprimir la antigedad del personal en la institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 195
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 196

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 197
tildada.
inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 198
Reportes Comparados
La Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), como ente rector del sistema presupuestario
pblico en Venezuela, cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico (LOAFSP) en su artculo 21, numeral 7, elabora bajo un enfoque
metodolgico uniforme documentos, el cual contiene las instrucciones, normas y orientaciones
que utilizarn los Entes Descentralizados Funcionalmente Sin Fines Empresariales para la
formulacin de sus presupuestos. Los Instructivos a los cuales hacer referencia el sistema, se
solicita la informacin en perodos trimestrales, con la finalidad de facilitar su enlace con la fase de
seguimiento de la ejecucin presupuestaria. Esta informacin ser utilizada tanto por la ONAPRE
como por la Oficina Nacional del Tesoro (ONT), para fijar las cuotas peridicas de los recursos que
sern transferidos por el Ejecutivo Nacional a cada Ente.
En lo que se refiere a Recursos Humanos tenemos los siguientes Instructivos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 199
Reporte Recursos Humanos (0406)
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar la opcion de Instructivo 04 aparecera una pantalla como se observa en la figura
inferior.
Pgina | 200
En el recuadro denominados meses en la opcin de trimestre se debe seleccionar el mes que se

necesita seleccionar.
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular seleccinelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendr
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 201
Al tildar la opcion de Instructivo 05 aparecera una pantalla como se observa en la figura

inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
En el recuadro de meses en la opcin de trimestre se debe seleccionar el mes que se necesita
seleccionar.
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendr Pgina | 202

Al tildar la opcion de Instructivo 07 aparecera una ventana en donde se observa dos
opciones denominadas Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos (711) y Personal
Jubilados, Pensionados y Asignacion de Sobrevivientes (712), como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 203
Al tildar la opcion de Instructivo 07 formato Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos
(711) aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla, que en el recuadro
denominado Intervalo de Fechas existe un combo box donde se podr seleccionar el intervalo de
mese como por ejemplo si se necesita mensual, bimestral, trimestral, semestral, como se observa
en la figura inferior
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 204

Al tildar la opcion de Instructivo 07 aparecera una ventana en donde se observa dos
opciones denominadas Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos (711) y Personal
Jubilados, Pensionados y Asignacion de Sobrevivientes (712), como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 205
Al tildar la opcion de Instructivo 07 formato Personal Jubilados, Pensionados y Asignacion

de Sobrevivientes (712) aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla, que en el
recuadro denominado Intervalo de Fechas existe un combo box donde se podr seleccionar el
intervalo de mese como por ejemplo si se necesita mensual, bimestral, trimestral, semestral, como
se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipos de Cargos.

Al tildar la opcion de Instructivo 07 de Entes sin fines de Lucro aparecera una ventana en donde se
observa una opcion denominada Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos, como se Pgina | 206
observa en la figura inferior.
Al tildar la opcion de Instructivo 07 de Entes sin fines de Lucro aparecera una ventana en donde se
desplegara una pantalla denominada Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos
Entes sin fines de Lucro, que en el recuadro denominado Intervalo de Fechas existe una opcin
denominada trimestre , como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al haber Completado los filtros del reporte, haga clic sobre el icono
, que se encuentra en la
barra de herramienta, seguidamente obtendr un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Pgina | 207
Reportes Ipasme
A travs de esta opcin los Organismos Afiliados generan los archivos electrnico de datos,
permitiendo la transferencia e intercambio de informacin correspondiente al personal de dicho
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
organismo, alimentando los procesos de Afiliacin (Afiliados, Beneficiarios y Dependencias),
Recaudacin y Cobranzas, de tal manera de mantener actualizado la base de datos del Ipasme,
para brindar un mejor servicio al afiliado y sus beneficiarios y al propio organismo afiliado.
Pgina | 208
Al tildar la opcion de Ipasme aparecera una ventana en donde se desplegara una ventana
con cinco (5) opciones denominadas: Afiliados, Beneficiarios, Dependencia, Aportes, Cobranza,
como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Afiliado
Este archivo permitir transferir al IPASME los datos bsicos del personal afiliado, de
acuerdo al ndice de rotacin del personal (Ingresos, Egresos, Jubilaciones, cambios de sueldo,
Pgina | 209
etc.) o cuando sufran cambios algunos de los datos del personal indicado segn estructura, en el
mismo se deber indicar con una letra I en el campo Tipo de Transaccin, todos los registros
nuevos correspondiente a nuevos ingresos de personal, y con una letra M, para indicar
modificaciones a registros ya existentes en nuestra base de datos.
Al tildar la opcion de Afiliado aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Afiliados Ipasme, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 210
Tipo de transaccin: Al tildar la

se desplegara una ventana en donde se podr
seleccionar si es un ingreso o modificacin, lo que se est enviando la institucin al ente
receptor.
Fecha de Movimiento: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de fecha donde se
podr seleccionar la fecha que se est realizando el movimiento. Como se observa en la
figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 211
, que
inferior.
Beneficiario
A travs de este reporte se Transfiere informacin correspondiente a la carga familiar del afiliado,
de acuerdo a lo contemplado en el Estatuto Orgnico del IPASME. Es importante resaltar que estos
datos enviados por el Organismo Afiliado, se deben confirmar por funcionarios de la unidad de
afiliacin del IPASME, para ello se requiere el envo de los documentos que demuestre la afiliacin
con el afiliado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 212
Al tildar la opcion de Beneficiario aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Beneficiario Ipasme, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Tipo de transaccin: Al tildar la

seleccionar si es un ingreso o modificacin, lo que se est enviando la institucin al ente
receptor.
se desplegara el catalogo de fecha donde se
figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 213

Modificacin N 03

tildada.
Pgina | 214
, que
inferior.
Dependencia
Este archivo permitir al organismo informar al IPASME, de las agencias, sucursales o unidades
adscrita a dicho organismo, que tiene a nivel nacional, con el fin de poder determinar los centros
asistenciales ms cercanos a dichas dependencias y actualizar la base de datos del IPASME, para
brindar un mejor servicio al afiliado y sus beneficiarios y al propio organismo afiliado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 215
Al tildar la opcion de Dependencia aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Dependencia, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Intervalo de Dependencia desde, hasta: Al tildar la lupa
Dependencia en donde se podr seleccionar el rango de dependencia que se configuraron
previamente en Definiciones Ipasme Dependencia, con el objeto de que la
dependencia que est entre del rango salga en el reporte.
Pgina | 216

se desplegara el catalogo de fecha en donde se
figura inferior.

tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono
barra de herramienta. Obtendr el reporte de Dependencia de Ipasme.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Aporte
A travs de esta opcin se transfiriere la informacin correspondiente a las retenciones de los
Pgina | 217
afiliados y a los aportes del patrono por concepto de ahorros y servicio asistencial aplicados en la
nmina por el organismo, de acuerdo a los procesos establecidos para tal fin y segn lo
contemplado en el Estatuto Orgnico y contrato celebrado entre el organismo y el IPASME.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 218

meses en donde se podr seleccionar un periodo
determinado de las nominas ya cerradas, esto con el fin
se emitir el reporte con el periodo seleccionado
Quitar conceptos en cero: Al tildar la lupa
se le
indicara al sistema que los conceptos que no tuvieron
movimientos o estn con monto cero no aparezcan en
el reporte.
figura inferior. Como se observa en la figura inferior
Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura inferior se observa, el
formato solicitado al sistema saldr ordenado segn la opcin tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
barra de herramienta. Obtendr el reporte.
Pgina | 219
Cobranza
A travs de este reporte se puede intercambiar informacin (recepcin y envi) correspondiente a
las cobranzas por concepto de crditos otorgados al trabajador afiliado y que debern ser
aplicados en la nmina por el organismo, de acuerdo a los procesos establecidos para tal fin. Para
ello el IPASME enviar dicho archivo con todos los campos lleno de manera mensual para ser
aplicado en la nmina del organismo, el cual ser retornado indicando en el campo condicin, lo
aplicado o no en la nmina
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Busque el archivo de texto.

Haga clic en el botn Examinar

meses en donde se podr seleccionar un periodo
determinado de las nominas ya cerradas, esto con el fin
se emitir el reporte con el periodo seleccionado
Al tildar el check
por cualquiera de las tres opciones que en la figura inferior se observa, el
formato solicitado al sistema saldr ordenado segn la opcin tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 220

Modificacin N 03
Reportes Sane
A travs de esta opcin el IVSS, recibe las transacciones electrnicas que las empresas deben
hacer para cumplir lo dispuesto en la Ley del Seguro Social y su Reglamento.
Pgina | 221
Al tildar la opcion de Sane aparecera una ventana en donde se podra observar siete (7) opciones a
seleccionar dependidendo de la necesidad de la institucion y que a continuacion se describen:
Registro de Ingreso (1402), Registro de Retiro (1403), Registro de Cambio de Salario (1410),
Registro de Reposo Medico (1410), Registro de Permisos no Remunerados (1410), Registro de
Cambio de Centro Medico (1402), Registro de Modificacion de Datos (1402); como se observa en
la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Registro de Ingreso (14-02)
Pgina | 222
Al tildar la opcion de Aporte aparecera una pantalla en donde se desplegara una pantalla
denominada Registro de Ingreso, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 223

figura inferior.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
encuentra en la barra de herramienta. Obtendr el reporte.
, que se
Pgina | 224
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningn problema aparecer
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono
, que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar nuevamente el icono
guardar al archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dar la opcin de
Observe:
Pgina | 225
Obtendr el txt de Listado de Ingreso (Forma 14-02).
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Registro de Retiro (14-03)
Pgina | 226
Al tildar la opcion de Registro de Retiro aparecera una pantalla en donde se desplegara

una pantalla denominada Registro de Retiro, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 227

figura inferior.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 228
, que se
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 229

archivo o abrirlo.
se desplegara otra ventana que dar la opcin de guardar al
Observe:
Obtendr el txt de Listado de retiro (Forma 14-03).
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Registro de Cambio de Salario (14-10)
Pgina | 230
Al tildar la opcion de Registro de Cambio de Salario aparecera una pantalla en donde se desplegara
una pantalla denominada Registro de Cambio de Salario, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 231

figura inferior.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 232
, que se
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 233
archivo o abrirlo.
Observe:
Obtendr el txt de Listado de Cambio de Salario (Forma 14-10).
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Registro de Reposo Medico (14-10)

Pgina | 234
Al tildar la opcion de Registro de Reposo Medico aparecera una pantalla en donde se desplegara
una pantalla denominada Registro de Reposo Medico, como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 235

figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

tildada.
Pgina | 236
, que se
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 237

archivo o abrirlo.
Observe:
Obtendr el txt de Listado de Registro de Reposo Medico (Forma 14-10).
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Registro de Permiso No Remunerado (14-10)
Pgina | 238
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 239

figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

tildada.
Pgina | 240
, que se
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 241

archivo o abrirlo.
Observe:
Obtendr el txt de Listado de Permiso no Remunerado (Forma 14-02).
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Registro de Cambio de Centro Mdico (14-02)
Pgina | 242
Al tildar la opcion de Registro de Permisos no Remunerados aparecera una pantalla en donde se

desplegara una pantalla denominada Registro de Cambio de Centro Medico, como se observa en
la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 243

figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

tildada.
Pgina | 244
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 245
, que se

archivo o abrirlo.
Observe:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Obtendr el txt de Listado de Registro de Modificacin de Centro Mdico (Forma 14-02).
Pgina | 246
Registro de Modificacin de Datos (14-02)
Al tildar la opcion de Registro de Permisos no Remunerados aparecera una pantalla en donde se

desplegara una pantalla denominada Registro de Cambio de Centro Medico, como se observa en
la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 247

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
figura inferior.
Pgina | 248

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 249
, que se

archivo o abrirlo.
Observe:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Obtendr el txt de Listado de Registro Modificacin de Datos (Forma 14-02).
Pgina | 250
Retenciones
A travs de esta opcin se pueden imprimir las planillas del AR-C, y el I.S.L.R
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar la opcion de Retenciones aparecera una ventana en donde se podra visualizar dos
opciones la primera denominada Relacion de Retencion AR-C y la segunda Relacion de Retencion
de I.S.L.R, Como se observa en la figura inferior.
Pgina | 251
Relacin de Retencin AR-C
Al tildar la opcion de Relacion Retenciones AR-C aparecera una pantalla en donde se visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 252
Ao: Al tildar esta opcin se desplegara un catalogo denominado Catalogo de Aos en

donde se seleccionara el ao fiscal en curso
Personal: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de personal en donde se podr

seleccionar un rango de personal, con el objeto de que el personal que est entre ese
rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Nominas: Al tildar el combo box

se le indicara al sistema que el tems seleccionado
est incluido para que las personas que integran dicha nomina aparezcan en el listado.
Pgina | 253
Incluir Concepto Tipo Reporte: Al tildar el combo box

se le indicara al sistema que los
conceptos tipo reportes aparezcan en el listado.
Excluir si no tiene ARC: Al tildar el combo box
se le indicara al sistema que los
personas que no tengan configurado el ARC no aparezcan en el reporte.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendr el reporte de Listado como se observa en la figura inferior.
Pgina | 254
Relacin de Retencin I.S.L.R.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar la opcion de Relacion Retenciones AR-C aparecera una pantalla en donde se visualizara
Pgina | 255
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 256
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box
se le
indicara al sistema que los conceptos con monto cero no deben

aparecer en el listado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

tildada.
Pgina | 257
, que se
Reportes Consolidados
A travs de esta opcin una serie de reportes que en su totalidad son once (11), los cuales
se describen a continuacin:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 258
Al tildar la opcion de Consolidados aparecera una pantalla en donde se visualizara una

ventana como se muestra en la figura inferior.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Conceptos en donde se

pantalla como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
visualizara una

Modificacin N 03
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Conceptos en donde se visualizara una pantalla como

Pgina | 259

Subnomina Desde Subnomina Hasta: Esta opcin permite seleccionar el intervalo
de las subnominas a la cual se le va a emitir el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 260
Intervalo de Conceptos: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de Concepto en
donde se podr seleccionar un rango de Concepto, con el objeto de que el Concepto que
est entre ese rango salga en el reporte.
Tipo de Concepto: Al tildar la opcin

seleccionar que tipo de concepto debe salir en el reporte como por ejemplo se son de
asignacin, Deduccin, Aporte Patronal, Reintegro de Deduccin, Reintegro de Asignacin.
Periodo desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de Periodo en donde
se podr seleccionar un rango de periodos, con el objeto de que los periodos
seleccionados que est entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Ao: Esta opcin permitir seleccionar el ao con el cual queremos buscar la informacin.
se le
Pgina | 261
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Consolidado de Aportes Patronales
A travs de esta opcin se pueden imprimir los reportes de aportes patronales de manera
consolidada.

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 262

Modificacin N 03
Concepto: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Concepto en donde se podr
seleccionar un rango de Concepto, con el objeto de que el Concepto de aporte patronal
que est entre ese rango salga en el reporte.
Mes Desde Mes Hasta: A travs de esta opcin se puede seleccionar el mes con el cual
se desea imprimir el reporte.

se le
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 263

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 264
Reporte Cuadre de conceptos Cesta Ticket

A travs de esta opcin se imprime el reporte de cuadre de cesta ticket.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Cuaddre de Conceptos de Cestaticket se podra

visualizara una pantalla como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 265
Rango de estructura Presupuestaria desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el
catalogo de Estructura Presupuestaria por Accin Centralizada, Accin Especifica, Unidad
Ejecutora en donde se podr seleccionar un rango de Estructura Presupuestaria, con el
objeto de que los rangos seleccionados aparezcan en el reporte.

se desplegara el catalogo de meses en
donde se podr seleccionar un periodo determinado de las nominas
ya cerradas, esto con el fin se emitir el reporte con el periodo seleccionado
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendr el reporte de Listado como se observa en la figura inferior.
Pgina | 266
Consolidado de Listado al Banco
A travs de esta opcin se emitir el listado al banco de manera consolidada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 267
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Listado al Banco se podra visualizara una pantalla

como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 268
Intervalo de Subnomina desde, hasta: Al tildar la lupa

subnomina en donde se podr seleccionar un rango de subnomina, con el objeto de que el
personal que est entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en la nota este filtro
no ser tomado en cuenta para generar el txt.

Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de mtodo
banco se podr seleccionar el mtodo que la institucin
necesite, para la emisin del txt.
Al tildar el combo box
se le indica al sistema que salgan las
personas que cobran por taquilla.
Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Banco en donde se
podr seleccionar el banco por donde se realizo el pago de la nomina.
Al tildar la lupa
cuentas del banco seleccionado en donde se podr
seleccionar la cuenta por donde se realizo el pago de la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar el icono
se desplegara el catalogo de fechas
donde se seleccionar la fecha de procesamiento de la
nomina.
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldr ordenado segn la opcin Pgina | 269
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Reporte Consolidado Recibo de Pago
A travs de esta opcin se pueden imprimir los consolidados de los recibos de pago del personal
que labora en la institucin, adicionalmente se puede enviar por correo electrnico.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Reporte Recibo de Pago se podra visualizara una

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 270

Modificacin N 03
Pgina | 271
Seleccione la
nomina
Seleccione la subnmina
en los casos de poseer la
misma.
Tilde la opcin que

desea mostrar en el
reporte.
Tilde la opcin de
ordenamiento para emitir
los recibos de pago
Nomina: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de nomina en
donde se podr seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la
informacin.

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 272


se le indicara al
sistema que los conceptos con monto cero no deben aparecer en el
recibo de pago.
se le
indicara al sistema que los conceptos tipo reporte deben aparecer en el recibo de pago.
Usar titulo de Concepto: Al tildar el combo box
se le indicara al
sistema que el titulo de los conceptos debe aparecer en el recibo de
pago.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Usar titulo de Concepto: Al tildar la
mostrara el
catalogo de unidades administrativa, con el fin de
que la seleccionada aparezca en el recibo de pago.
por cualquiera de las tres opciones que en la figura Pgina | 273
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
De igual forma el sistema puede enviar los recibos de pago va correo electrnico previa
configuracin de correo electrnico en la ficha de personal y la configuracin del servidor del
envo de correo en Sigesp Empresas (ver manual del Modulo de Configuracin) haga clic sobre el
icono
, que se encuentra en la barra de herramienta.
Consolidado de Recibo de Pago de Beneficiario
A travs de esta opcin se pueden emitir los recibos de pago a los beneficiarios.
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Recibo de Pago de Beneficiario se podra visualizara

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 274

Modificacin N 03
Pgina | 275

se desplegara el catalogo de nomina en
donde se podr seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la
informacin.

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 276

Intervalo de Beneficiario desde, hasta: Al tildar la lupa

Beneficiario en donde se podr seleccionar un rango de Beneficiario, con el objeto de que
el personal que est entre ese rango salga en el reporte.

se le indicara al
sistema que los conceptos con monto cero no deben aparecer en el
recibo de pago.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

se le
indicara al sistema que los conceptos tipo reporte deben aparecer en el recibo de pago.
Usar titulo de Concepto: Al tildar el combo box
se le indicara al
sistema que el titulo de los conceptos debe aparecer en el recibo de
pago.
Pgina | 277
Unidad Administrativa: Al tildar la

mostrara el
catalogo de unidades administrativa, con el fin de
que la seleccionada aparezca en el recibo de pago.
tildada.
encuentra en la barra de herramienta. Obtendr el reporte solicitado.
, que se
Consolidado de Cesta Ticket
A travs de esta opcin se puede emitir el reporte consolidado de cesta ticket, as como el archivo
que se deben enviar a las diferentes empresas de alimentacin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 278
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Cesta Tickets se podra visualizara una pantalla como
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Mtodo: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de Mtodo de Cesta Ticket en
donde se podr seleccionar el mtodo necesario.
Pgina | 279
Nomina, desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de nomina en donde
se podr seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la informacin.

Concepto, desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de Concepto en
donde se podr seleccionar un rango de Concepto, con el objeto de que el Concepto que

se desplegara el catalogo de meses en
donde se podr seleccionar el mes del periodo de la nomina cerrada,
con el objeto de que en el reporte salga con la fecha seleccionada.
Fecha de Procesamiento: Al tildar la lupa
se
desplegara el catalogo de Fecha en donde se podr
seleccionar la fecha de procesamiento de la nomina de cesta tickets.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Tomar en Cuenta en Monto Neto a Cobra para Generar el txt: Al

tildar el combo box
se le indicara al sistema que debe tomar
en cuenta en monto neto a cobra para generar el txt.
Pgina | 280

se le indicara
al sistema que los conceptos con monto cero no deben aparecer en
el recibo de pago.
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Consolidado de Depsito al Banco
A travs de esta opcin se puede emitir el reporte de los consolidados de depsitos al banco
Pgina | 281
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Deposito al Banco se podra visualizara una pantalla

como se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 282

Banco desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de Banco en donde se
podr seleccionar un rango de Bancos, con el objetivo de que los Bancos seleccionados
salgan en el reporte.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 283
Pago por Unidad Administrativa
A travs de esta opcin se puede emitir de manera consolidada y por unidad administrativa el
pago de la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 284


Unidad desde, hasta: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de unidades
administrativas en donde se podr seleccionar un rango de unidades administrativas, con
el objeto de que los periodos seleccionados que est entre ese rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Dedicacin desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de dedicacin del
personal en donde se podr seleccionar si es tiempo completo, tiempo parcial, con el
objeto de que los periodos seleccionados que est entre ese rango salga en el reporte.
Pgina | 285
Tipo de personal desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de tipo de
personal en donde se podr seleccionar si es obrero, empleado, directivo, entre otros con
el objeto de que los periodos seleccionados que est entre ese rango salga en el reporte.
Buscar conceptos por lote: esta opcin permitir buscar los conceptos que se desean
visualizar en el reporte. Esta opcin se utiliza solo para el reporte detallado.
Tipo de reporte: Esta opcin permite seleccionar el reporte a visualizar o imprimir si es el

detallado, o el normal.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 286
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 287
Archivos FONZ 03
A travs de esta opcin se emiten los archivos FONZ 03 que se envan al banco.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 288


subnomina en donde se podr seleccionar un rango de subnomina desde, hasta; con el
objeto de que el personal que est entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en
la nota este filtro no ser tomado en cuenta para generar el txt.

se desplegara el catalogo de Concepto
en donde se podr seleccionar el Concepto, con el objeto de que salga
en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Banco: Al tildar la lupa

Banco en donde se podr seleccionar el banco por donde se
realizo el pago de la nomina.
Fecha de Procesamiento: Al tildar el icono
se
desplegara el catalogo de fechas donde se seleccionar la
fecha de procesamiento de la nomina.
, que se
encuentra en la barra de herramienta. Para generar el archivo txt Fonz 03, para
descargarlo debe tildar el icono
en donde se, que se encuentra en la barra de
herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como se muestra en la
figura inferior.

se desplegara
otra ventana que dar la opcin de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 289

Modificacin N 03
Control de Gestin Mintra
A travs de esta opcin se pude imprimir el reporte que es enviado al MINTRA.

Pgina | 290
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 291

subnomina en donde se podr seleccionar un rango de subnomina desde, hasta; con el
objeto de que el personal que est entre ese rango salga en el reporte. Como se indica en
la nota este filtro no ser tomado en cuenta para generar el txt.

se desplegara el catalogo de Concepto
en donde se podr seleccionar el Concepto, con el objeto de que salga
en el reporte.
Mes, desde, hasta: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de meses en donde se
podr seleccionar el mes del periodo de la nomina cerrada, con el objeto de que en el
reporte salga con la fecha seleccionada.

, que se
encuentra en la barra de herramienta. Para generar el Control Gestin MINTRA, para
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
descargarlo debe tildar el icono
en donde se, que se encuentra en la barra de
herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga.
Pgina | 292
Reportes Prestacin de Antigedad
A travs de esta opcin se pueden emitir los reportes de prestacin de antigedad.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Listado de Prestacin de Antigedad
A travs de esta opcin se imprime el listado de prestacin de Antigedad, adicionalmente se

emite el archivo TXT que ser enviado al banco para el abono en la cuenta.

se
desplegara el catalogo de nomina en donde se podr
seleccionar un rango de nominas, con el objeto de que el
se desplegara el catalogo de Periodo en
donde se podr seleccionar un rango de
periodos, con el objeto de que los
periodos seleccionados que est entre ese
rango salga en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se
Pgina | 293

Modificacin N 03
Pgina | 294
Archivo TXT.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cuadre de Prestacin de Antigedad
A travs de esta opcin se emite el reporte que muestra, si esta correcta la informacin a nivel de
partidas presupuestarias es decir si existen partidas presupuestarias para esas unidades
Pgina | 295
administrativas.
Al seleccionar la opcion de Cuadre Presupuestario de Prestacion de Antiguedad podra visualizara


nomina en donde se podr seleccionar la nominas, para
imprimir el reporte de cuadre de fideicomiso.
Periodo: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde se podr
seleccionar el periodos, con el objeto salga el reporte en el periodo seleccionado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
barra de herramienta. Obtendr el reporte solicitado.
Pgina | 296
Si la informacin esta correcta el sistema mostrara el siguiente

mensaje
Afectacin Prestacin de Antigedad
A travs de esta opcin se imprime la afectacin presupuestaria de la prestacin de Antigedad.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al seleccionar la opcion de Afectacion Presupuestaria de Prestacion de Antiguedad podra visualizara

Pgina | 297

nomina en donde se podr seleccionar la nominas, para
imprimir el reporte de cuadre de fideicomiso.
Periodo: Al tildar la lupa
se desplegara el catalogo de Periodo en donde se podr
seleccionar el periodos, con el objeto salga el reporte en el periodo seleccionado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte IVSS
A travs de esta opcin se imprime la planilla 14-100 para el personal.

Pgina | 298
Al seleccionar la opcion de constacia de trabajo para el I.V.S.S. forma 14-100 podra visualizara una
Cdigo: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de personal en
donde se podr seleccionar al personal que se le va a imprimir la
forma 14-100.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
en la barra de herramienta. Obtendr el reporte solicitado.
, que se encuentra
Pgina | 299
Reporte Clasificacin de Obreros
A travs de esta opcin podemos visualizar ya sea por ao o por gacetas publicadas la clasificacin
de obreros que se tengan en ese momento
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 300
Al seleccionar la opcion de Clasificacion de Obreros podra visualizar una pantalla como muestra en
la figura inferior.
Seleccione esta opcin si el reporte

a consultar lo desea ordenado por
ao
Seleccione esta opcin si el reporte

a consultar lo desea ordenado por
gacetas.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 301
Pensionados
A travs de esta opcin se puede reportar informacin relacionada con los pensionados. Como
los beneficiarios, pagos autorizados, modos de envo de recibos de pagos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al seleccionar la opcion de Pensionados se podra visualizar una pequea ventana donde se
muestran tres (3) opciones como muestra en la figura inferior.
Pgina | 302
Beneficiarios del Pensionado

Al seleccionar la opcion de Beneficiarios del personal visualizara una pantalla como se muestra en la
figura inferior.
Distinga el orden
deseado a mostrar
en el reporte
Elaborado Por:
Seleccione el
intervalo de
beneficiarios a
consultar
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Completado los datos haga clic en el icono (

sistema.
), que se encuentra en la barra de herramienta del
Pgina | 303
Como podrn observar en este reporte el monto neto indica 0,00, esto ocurre
puesto que en la DEFNICION DEL PERSONAL/ BENEFICIARIOS, existe dos campos que son
excluyentes (Porcentaje que le corresponde, Monto que le corresponde). Es decir s en esta
ltima opcin aparece en 0,00 es porque el clculo del monto a cobrar est orientado por
el porcentaje sino es porque est calculado de la manera inversa.
Pagos Autorizados
A travs de esta opcin se pueden consultar aquellas personas autorizadas para recibir los pagos
del personal pensionado.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 304
Al seleccionar la opcion de Pagos Autorizados del personal visualizara una pantalla como se
muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 305
Modos Envo de Recibos de Pagos

A travs de esta opcin se puede consultar el servicio de correo seleccionado para los recibos de
pago del personal pensionado
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 306
Al seleccionar la opcion de Modos de Envio de Recibos de Pago visualizara una pantalla como se
muestra en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 307
Modo de envo recibo de pago: A travs de esta opcin se escoge el modo de envo del
recibo de pago ya sea ipostel o domesa.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Esta modalidad se determina
previamente
en DEFINCIONES/FICHA DEL
PERSONAL
Procesos Seleccionar la Nomina

Posicione el cursor sobre la opcin de procesos, seleccione al tildar la opcin se desplegara una
ventana como se observa en la figura inferior

poder visualizar las nominas en esta opcin el usuario debe tener permiso para entrar a la
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 308

Modificacin N 03

seleccionada.
Pgina | 309
Al ingresar a la nomina observamos la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Asignacin de Personal cuando la nomina es con RAC
A travs de esta opcin se puede ingresar el personal a la nomina.

Pgina | 310
Al tildar la opcin se puede observar la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Informacin del Personal: Nos permite registrar el Personal, al seleccionar el catlogo podemos
ubicar al personal que est en la ficha de Personal y asignarlo a la nomina.
Cdigo: Al hacer clic en la
se puede ver el personal que esta previamente registrado
en la ficha de personal para ser asignado a la nomina
Pgina | 311
Informacin Nmina: All registramos todo lo referente a la Nmina
Asignacin de Cargo: Al hacer clic en la
se despliega el catalogo de asignacin de
cargos, que se cre anteriormente en las definiciones de la nomina, esto en el caso de ser
una nomina con rac, al seleccionar la asignacin de cargos el sistema llena
automticamente las opciones de sueldo, compensacin, dedicacin, tipo de personal,
unidad administrativa.
Departamento: Esta opcin permite asociarle el departamento donde se encuentra el
personal la misma debe estar cargada anteriormente en el modulo de recursos humanos.
Sueldo Integral: Esta opcin se va llenando automticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Sueldo Promedio: Esta opcin se va llenando automticamente al registrar las nominas en
el sistema.
Sueldo Normal: Esta opcin se va llenando automticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Horas: Esta opcin se utiliza para colocar las horas que labora el personal la misma puede
ser llamadas en las formulas a travs de una funcin.
Fecha de Ingreso a la nomina: A travs de esta opcin se coloca la fecha de ingreso del
personal a la nomina.
Culminacin del contrato: A travs de esta opcin se puede colocar la fecha de
culminacin del contrato en caso de que exista, si se coloca esta fecha el sistema
desincorporara a la persona automticamente al cumplir esa fecha.
Fecha de Asenso: A travs de esta opcin se puede colocar la fecha de asenso del
personal.
Tabla de vacaciones: A travs de esta opcin se asigna la tabla de vacaciones al personal.
Clasificacin de Viticos: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo
se desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificacin de Viticos en donde
aparecer un listado de las clasificaciones definidas Definiciones Tabla de Vacaciones
antes de seleccionar la nomina.
Escala Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Escala Docente en donde aparecer un
listado de los diferentes clasificaciones (Profesor Graduado; Profesor No Graduado;
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Profesor I, II, III, IV; etc.) que previamente definidas en Definiciones Bsicas - Escala
Docente antes de seleccionar la nomina.
Clasificacin Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificacin Docente en donde
aparecer un listado de los diferentes clasificaciones (Tiempo Completo, Tiempo Parcial, Pgina | 312
Por Hora) que previamente definidas en Definiciones Bsicas - Clasificacin Docente
Ubicacin Fsica: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Ubicacin Fsica en donde aparecer un
listado de los diferentes localidades definidas en Definiciones Ubicacin Fsica antes de
seleccionar la nomina.
Fecha de Suspensin: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema al
suspender el personal de la nomina.
Fecha de Egreso: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema al egresar el
personal de la nomina.
Observacin Egreso/suspensin: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema
al egresar o suspender el personal de la nomina.
Informacin Pago: Aqu se debe seleccionar si la persona cobra por banco, por taquilla, o
efectivo o cheque en efectivo y dependiendo de la opcin se deben registrar los parmetros
que cada opcin defina.
Pago Efectivo o cheque: Al tildar esta opcin se despliega el catalogo de cuentas
contables para indicar la cuenta del personal que cobra en efectivo o cheque.
Pago por Taquilla: Al tildar esta opcin se est indicando que el personal cobrara por
taquilla.
Pago por Banco: Al tildar esta opcin se indicara que el personal est cobrando por
banco automticamente se activara la opcin para que sean llenados los datos de
Banco, Agencia, Numero de cuenta, tipo de cuenta.
Cesta Ticket: Esta opcin permite colocar si los cesta ticket son pagados con tarjeta o
ticket.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 313
Asignacin del Personal Nominas sin RAC
A travs de esta opcin se asigna el personal a la nomina.
Cdigo: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se desplegara un
catalogo denominado Catalogo de Personal. Esta opcin tiene la finalidad de buscar el
personal de la ficha y asociarlo a la nomina seleccionada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cargo: En el campo Cargo se debe tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha
como se observa en la figura inferior.
Pgina | 314
Seguidamente se desplegara un catalogo denominado Catalogo de Cargo como se observa en la

figura inferior. Esta opcin tiene la finalidad de buscar los cargos que previamente se crearon en
Definiciones Bsicas - Cargos con el fin de asignarle el cargo que le corresponde a la persona
seleccionada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 315
Sueldo: En este campo se debe colocar el salario o sueldo que devenga la persona
mensual.
Unidad Administrativa: En el campo Unidad Administrativa se debe tildar la lupa que se

encuentra en la parte derecha como se observa en la figura inferior.
Seguidamente se desplegara un catalogo denominado catalogo de unidades administrativa en

donde aparecer un listado de las unidades administrativas definidas en Definiciones Unidades
Administrativas. Este campo se utiliza para indicarle a la nomina por donde se va a imputar la
afectacin presupuestaria del gatos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 316
Departamento: En el campo Departamento se debe tildar la lupa que se encuentra en la

parte derecha como se observa en la figura inferior. Al tildar la lupa que se encuentra en
la parte derecha del campo se desplegara un catalogo denominado catalogo de
departamento en donde aparecer un listado de Departamentos definidos en el modulo
de Recursos Humanos especficamente en Definiciones Departamentos. Este campo se
utiliza para asociar a la persona al departamento.
Dedicacin: En el campo Dedicacin se debe tildar la lupa que se encuentra en la parte

derecha como se observa en la figura inferior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar la lupa se desplegara un catalogo denominado catalogo de Tipo de Personal en donde

aparecer un listado que viene por defecto definidos en el sistema, como se puede observar en la
figura inferior. Este campo se utiliza para asociar el tipo de dedicacin a la persona que se est
Pgina | 317
asignando. Si la personal es Directivo, Personal y Tcnico, Personal Administrativo, Personal
Docente, entre otros.
Sueldo Integral: Esta opcin se va llenando automticamente al registrar las nominas en el

sistema.
Sueldo Promedio: Esta opcin se va llenando automticamente al registrar las nominas en
el sistema.
Sueldo Normal: Esta opcin se va llenando automticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Horas: Esta opcin se utiliza para colocar las horas que labora el personal la misma puede
ser llamadas en las formulas a travs de una funcin.
Fecha de Ingreso a la nomina: A travs de esta opcin se coloca la fecha de ingreso del
personal a la nomina.
Culminacin del contrato: A travs de esta opcin se puede colocar la fecha de
culminacin del contrato en caso de que exista, si se coloca esta fecha el sistema
desincorporara a la persona automticamente al cumplir esa fecha.
Fecha de Asenso: A travs de esta opcin se puede colocar la fecha de asenso del
personal.
Tabla de vacaciones: A travs de esta opcin se asigna la tabla de vacaciones al personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Clasificacin de Viticos: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo
se desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificacin de Viticos en donde
aparecer un listado de las clasificaciones definidas Definiciones Tabla de Vacaciones
Escala Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se Pgina | 318
desplegara un catalogo denominado catalogo de Escala Docente en donde aparecer un
listado de los diferentes clasificaciones (Profesor Graduado; Profesor No Graduado;
Profesor I, II, III, IV; etc.) que previamente definidas en Definiciones Bsicas - Escala
Docente antes de seleccionar la nomina.
Clasificacin Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificacin Docente en donde
aparecer un listado de los diferentes clasificaciones (Tiempo Completo, Tiempo Parcial,
Por Hora) que previamente definidas en Definiciones Bsicas - Clasificacin Docente
Ubicacin Fsica: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Ubicacin Fsica en donde aparecer un
listado de los diferentes localidades definidas en Definiciones Ubicacin Fsica antes de
seleccionar la nomina.
Fecha de Suspensin: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema al
suspender el personal de la nomina.
Fecha de Egreso: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema al egresar el
Observacin Egreso/suspensin: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema
al egresar o suspender el personal de la nomina.
Informacin Pago: Aqu se debe seleccionar si la persona cobra por banco, por taquilla, o
efectivo o cheque en efectivo y dependiendo de la opcin se deben registrar los parmetros
que cada opcin defina.
Pago Efectivo o cheque: Al tildar esta opcin se despliega el catalogo de cuentas
contables para indicar la cuenta del personal que cobra en efectivo o cheque.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pago por Taquilla: Al tildar esta opcin se est indicando que el personal cobrara por
taquilla.
Pgina | 319
Pago por Banco: Al tildar esta opcin se indicara que el personal est cobrando por
banco automticamente se activara la opcin para que sean llenados los datos de
Banco, Agencia, Numero de cuenta, tipo de cuenta.
Cesta Ticket: Esta opcin permite colocar si los cesta ticket son pagados con tarjeta o
ticket.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Constantes
A travs de esta opcin se pueden definir las constantes que el sistema Usara, esta opcin se crea
previo a las conceptos, se utiliza para crear otras asignaciones del sueldo. Si el valor de estas va a Pgina | 320
cambiar por cada periodo de la Nmina se debe tildar Reinicializable a cero. Tambin pueden
configurarse Constante a los usuarios de la Nmina para ello debe tildar la Opcin Constante
Especial y dar los Permisos por el mdulo de Seguridad.
Cdigo: Este campo es el cdigo de la constante, es un campo numrico de diez dgitos.

Denominacin: Este campo nos permite colocar el nombre de la constante.
Reinicializable a Cero: Este campo nos permite colocar la constante en cero, al cerrar el
periodo, siempre que el recuadro este tildado.
Constante Especial: Al tildar esta opcin, la constante solo la podrn ver aquellos usuarios
que se les asigne el permiso, en el modulo de seguridad.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pertenece a Encargaduria: Al tildar esta opcin, se asocia la constante al proceso de
encargaduria.
Tope modificable del Personal: Al tildar esta opcin, se puede modificar el tope que se
coloca en las constantes al personal.
Tope: Esta opcin es para colocar el tope de una constante, es decir si en el tope se coloca
(10) no se podr colocar un valor mayor, a (10) en la constante al menos que la constante
no tenga tope, o se modifique el tope de la constante.
Valor: En esta opcin colocamos el valor de la constante, si colocamos (10) y tildamos la
opcin
le aplicara ese valor a todo el personal, al entrar en la opcin
se puede colocar el valor de la constante, a cada una de las personas que se

encuentran en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 321

Modificacin N 03
Conceptos
A travs de esta opcin se podrn definir las asignaciones, deducciones y aportes que se van a
utilizar en la Nmina. Para ello se deben realizar Formulas que permitan el buen funcionamiento
del Sistema.
Pgina | 322
Datos a completar
Cdigo: Esta opcin nos permite identificar el cdigo del concepto, el cual es numrico, el
mismo debe conservar un orden para su creacin, esta numeracin se debe conservar
para todas las Nminas ya que al emitir los consolidados de conceptos se tendr
uniformidad en los datos.
Nombre: Esta opcin nos permite identificar el nombre del concepto, debe ser lo ms
claro para que al reportar la Nmina se identifique el concepto.
Titulo: Esta opcin nos permite identificar el nombre del concepto, en los recibos de pago.
Signo: Esta opcin nos permite identificar el tipo de Concepto si es una Asignacin (A),
Deduccin (D), Aporte Patronal (P1 y P2) y Reporte(R)
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Formula: Esta opcin nos permite elaborar las formulas para el clculo de la Nmina, para
ello se utilizan las Constantes(CT), y las Funciones de Nmina(FN)
Condicin: Esta opcin nos permite decidir si un concepto se calculara en una quincena u
otra, para ellos se utilizan las Funciones de Nmina (FN)
Aplica Impuesto sobre la renta: Esta opcin nos permite tildar un nico concepto de este Pgina | 323
tipo, el que va a contener el clculo de I.S.L.R.
Pertenece al Sueldo integral: Esta opcin nos permite tildar los conceptos tipo asignacin
que van a formar parte del sueldo Integral.
Concepto Global: Esta opcin nos permite tildar los conceptos que aplican, para todo el
personal.
Pertenece a Encargaduria: Esta opcin nos permite tildar los conceptos asociados a la
encargaduria, la frmula para utilizar en estos conceptos en (0).
Guarderas: Esta opcin nos permite identificar el concepto de guardera.
Evaluar en prenmina: Esta opcin nos permite tildar los conceptos que van a ser
calculados al momento de elaborar la prenmina.
Asignar a Fideicomiso: Esta opcin nos permite asociar los conceptos al fideicomiso.
Integrar Programtica Concepto: Esta opcin nos permite realizar la distribucin del gasto
de un concepto, sin tomar en cuenta la Unidad administrativa donde est ubicada el
personal. Cuando se tilda se habilitan la siguiente Opcin :
Estructura Presupuestaria
Proyecto y/o Acciones Centralizadas
Acciones Especficas
Otros
Pertenece al Sueldo Integral de Vacaciones: Esta opcin nos permite tildar los conceptos
tipo asignacin que van a formar parte del sueldo Integral de vacaciones, ya que este tipo
de Sueldo es que se va a utilizar al momento de calcular las vacaciones.
Aplica ARC: Esta opcin nos permite tildar los conceptos tipo asignacin necesario para
generar formulario A.R.C. por trabajador.
Integrar con Ingresos: Este campo al estar tildado permite integrar el ingreso con las
partidas presupuestarias que se establecieron en el mdulo de configuracin. Solo se
permite para los conceptos de tipo Deduccin. Para completar esta funcin debe elegirse
la cuenta de ingreso correspondiente, haga clic sobre la lupa que se encuentra a lado del
campo cuenta de ingreso, automticamente visualizar el Catlogo de Cuentas de
Ingreso.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cuenta de Presupuesto: Esta opcin se habilita cuando el concepto es de tipo Asignacin,
se selecciona a travs de un catlogo de cuentas presupuestarias la correspondiente al
concepto.
Cuenta Contable: Esta opcin se habilita cuando el concepto es de tipo Deduccin, se
selecciona a travs de un catlogo de cuentas presupuestarias la correspondiente al Pgina | 324
concepto.
Contabilizacin por Proyectos: Esta opcin nos permite tildar los conceptos para que sean
contabilizados por Proyectos si la Nmina es de tipo proyecto.
Frecuencia Variable: Esta opcin nos permite identificar concepto que sean de tipo de
variable es decir al tener esta opcin TILDADA lo podemos observar en el reporte de
concepto identificado con un (*).
Las personas que tenan asociado el concepto de frecuencia variable se

destilda automticamente al cerrar el periodo.
Reporte Acumulado: Esta opcin nos permite tildar los conceptos que se van a mostrar en
recibo de pago de forma acumulada; para ello el recibo de pago debe estar configurado
para mostrar esta opcin.
Reportar Constante de Unidad: Esta opcin nos permite asociar una constante con un
concepto y una vez tildado se puede mostrar en el recibo de pago la cantidad de das,
horas extras.
Cdigo Constante: Una vez tildada la opcin de Reportar Constante de Unidad debemos
indicar cul es el nmero de la constante que tiene la informacin a la cual se hace
referencia (Das, Horas extras).
Al seleccionar dicha opcin, se despliega la siguiente ventana:
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 325
En la barra de herramientas en el Icono

y Personal que el sistema tiene.
Elaborado Por:
usted puede descargar todas las funciones de Nmina
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Luego de Crear el Concepto se selecciona la Opcin
para asignarle el concepto al
personal, tal como se muestra en la siguiente figura, al hacer clic en la opcin

aplicara el concepto, a todo el personal.
se
Pgina | 326
Constantes por Persona

A travs de esta opcin se puede asignar al personal el valor de una determinada constante, esta
opcin nos muestra todas las constantes creadas en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 327
Al seleccionar la opcin se muestra la siguiente pantalla
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al hacer clic en la lupa y seleccionar el personal se visualiza la siguiente pantalla.
Pgina | 328
Concepto por Persona

A travs de esta opcin se pueden aplicar los diferentes conceptos que se encuentran en la
nomina al personal. Al hacer clic en la lupa se despliega, el catalogo para realizar la bsqueda del
personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 329
Al seleccionar la opcin se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar la opcin
creados en la nomina.
se aplicaran a la persona, todos los conceptos que estn
Pgina | 330
Observaciones del Personal
A travs de esta opcin se puede colocar informacin al personal para que salga reflejada en el
pago de nomina y en el recibo de pago.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 331
Al hacer clic en la opcin se desplegara la siguiente pantalla
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Observacin: En esta opcin se puede colocar la observacin si la misma ser global para
todo el personal que este en la nomina.
Aplicar a Todos: Esta opcin se debe tildar si la observacin ser igual para todo el
personal.
Observacin Personal: A travs de esta opcin se puede personalizar la observacin para Pgina | 332
cada persona.
Proyecto por Persona
A travs de esta opcin se puede asociar al personal los diferentes proyectos por el cual cobra y el
porcentaje a utilizar por cada uno de estos.
Al hacer clic en la opcin se despliega la siguiente pantalla
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 333
Haga clic sobre la lupa

para
que
pueda
visualizar el catalogo de
proyecto
Prima del Personal Docente
A travs de esta opcin se asignan las primas, al personal docente que fueron creadas en
definiciones prima personal docente.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 334
Al hacer clic en la lupa se

desplegara el catalogo de
las primas
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Tipo de Prstamo
A travs de esta opcin se registran los diferentes tipos de prstamo que se encuentra en la
nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 335

Modificacin N 03
Cdigo: A travs de esta opcin se coloca el cdigo del prstamo a definir en el sistema.
Descripcin: A travs de esta opcin se coloca el nombre o descripcin del prstamo en el
sistema.
Pgina | 336
Vacacin Concepto
A travs de esta opcin se podrn definir los conceptos que se utilizaran para el clculo de las
vacaciones.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 337
Concepto: Al hacer clic en la lupa, se entrara al catalogo de conceptos donde se debe

seleccionar el conceptos de vacaciones que este creado con formula (0).
Formula: En esta opcin se coloca la formula de vacaciones que maneje la institucin.
Procesos
A travs de esta opcin se realizan los procesos de la nomina, como clculo de la prenomina,
clculo de la nomina, registro de prstamos, clculo de vacaciones entre otros.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 338
Encargadurias
A travs de esta opcin se pueden registrar las encargadurias que se estn realizando en la
institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 339
Seleccionar Conceptos
A travs de esta opcin se seleccionan los conceptos que se van a utilizar en la encargaduria.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Cdigo: Estos cdigos los trae automticamente el sistema y muestra el cdigo de los
conceptos.
Denominacin: Estos denominacin la trae automticamente el sistema y muestra el
nombre de los conceptos que estn en la nomina.
Aplicar: a travs de esta opcin tildamos los conceptos que se van aplicar en la
encargaduria
Seleccionar Constantes
A travs de esta opcin se seleccionan las constantes que se van a ser utilizadas en la
encargaduria.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 340

Modificacin N 03
Cdigo: Estos cdigos los trae automticamente el sistema y muestra el cdigo de las
constantes.
Denominacin: Estos denominacin la trae automticamente el sistema y muestra la
nombre de las constantes que estn en la nomina.
Aplicar: a travs de esta opcin tildamos las constantes que se van aplicar en la
encargaduria.
Registrar
A travs de esta opcin se registran las encargadurias en el sistema.
Cdigo: Este campo es generado automticamente, por el sistema es de tipo numrico.

Fecha de Inicio: En este campo se despliega un calendario,
donde se va a buscar la fecha de inicio de la encargaduria.
Fecha de Finalizacin: En este campo se despliega un
calendario, donde se va a buscar la fecha de finalizacin de
la encargaduria.
Observacin: En esta opcin se colocara una breve, explicacin de la encargaduria.
se despliega el catalogo de personal, para seleccionar a la
persona que se le va a realizar la encargaduria. Automticamente se trae el resto de la
informacin bsica del personal.
Suspender al personal de la nomina: En esta opcin se tilda, si se va a desincorporar al
Informacin del Personal Encargado: En esta opcin llenamos los datos del personal que
va, a realizar la encargaduria.
Nomina: En esta opcin, se selecciona la nomina donde se va a realizar la encargaduria.
se despliega el catalogo de personal, para seleccionar a la
persona que va a realizar la encargaduria. Automticamente se trae el resto de la
informacin bsica del personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 341

Modificacin N 03
Conceptos a pagar por encargaduria: Al hacer clic en el recuadro, el sistema entra a una
pantalla donde muestra los conceptos a cancelar por la encargaduria.
Cmo Hacerlo?
Pgina | 342
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 343
Prenomina
A travs de esta opcin se calcula la prenmina, la misma va a calcular los conceptos que fueron marcados
como evaluar en prenmina, y solo va a reflejar la diferencia que existe, entre el periodo actual y el periodo
anterior.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al Seleccionar la opcin de PreNmina, se despliega la siguiente ventana:
Pgina | 344
Haga clic en Procesar (
Elaborado Por:
) que se encuentra en la barra de herramienta.
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Nomina
A travs de esta opcin se puede realizar el clculo de la nomina esta nos permite ver las
asignaciones y deducciones que se realizaron en el mes.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 345

Modificacin N 03
Haga clic en Procesar (
) que se encuentra en la barra de herramienta.
Pgina | 346
Reverso
A travs de esta opcin se realiza el reverso de la nomina, este reverso se puede realizar solo en el
caso de que la nomina no se encuentre cerrada y contabilizada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 347
Al intentar reversar la nomina el sistema les indicara los siguientes mensajes
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Manejo de Periodo
A travs de esta opcin se realiza el cierre, para el cierre se debe haber emitido el
Resumen contable de conceptos para verificar que la Nmina este cuadrado el debe con el Pgina | 348
haber de lo contrario no podr cerrarse.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Se debe tildar la opcin cerrar periodo, luego de cerrado el sistema pasara al siguiente periodo. Al
cerrar el periodo el sistema mostrara el siguiente mensaje.
Pgina | 349
Vacaciones
A travs de esta opcin se realiza la programacin de las vacaciones que sern canceladas en la
nomina.
Generar Vacaciones Vencidas

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
A travs de esta opcin se generan las vacaciones vencidas al personal, antes de generar las
vacaciones deben estar configuradas las vacaciones, en la opcin mantenimiento configuracin.
Pgina | 350
Debe marcar el
botn Procesar
Coloque el Rango
del Personal
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Programar Vacaciones
A travs de esta opcin se programan las vacaciones del personal. La misma se puede programar
dentro de periodo actual de la nmina, al colocar la fecha de disfrute, el sistema realiza el clculo
Pgina | 351
respectivo de los das a disfrutar siempre y cuando se encuentre la configuracin de la tabla de
vacaciones y los das feriados, correctamente. Es necesario colocar el estatus de las vacaciones
como programadas para que las mismas, puedan ser disfrutadas.
Al tildar la opcin programar vacaciones se desplegara la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 352
Personal: Esta opcin nos permite seleccionar el personal al cual se le van a programar las
vacaciones.
Cdigo: Este campo trae el cdigo del periodo de vacaciones a disfrutar.
Vencimiento: Esta opcin muestra la fecha en que se vencieron las vacaciones al personal.
Estado Actual: Esta opcin muestra el estatus de las vacaciones si estn vencidas, o si se
van a programar.
Fecha de Disfrute: En esta opcin se coloca la fecha en la cual se va a disfrutar las
vacaciones.
Fecha de Reingreso: Esta opcin se llena automticamente por el sistema al colocar la
fecha de disfrute de vacaciones.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Periodo de Salida: Esta opcin muestra el periodo de salida del personal que va a salir de
vacaciones.
Periodo de Reingreso: Esta opcin muestra el periodo de reingreso del personal que va a
salir de vacaciones.
Quincena de Salida: Esta opcin muestra la quincena en la cual la persona va a salir de Pgina | 353
vacaciones si es la primera o segunda quincena.
Quincena de Reingreso: Esta opcin muestra la quincena en la cual la persona va a
regresar de vacaciones si es la primera o segunda quincena.
Nro. de Das: Esta opcin muestra la cantidad de das que la persona va a estar de
vacaciones esta informacin es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Das Adicionales: Esta opcin muestra los das adicionales de vacaciones esta
informacin es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Das Bono: Esta opcin nos muestra los das a cancelar de bono vacacional esta
informacin es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Das Adicionales Bono: Esta opcin nos muestra los das adicionales a cancelar del
bono vacacional esta informacin es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Feriados: Esta informacin se carga siempre y cuando se hallan registrados los
feriados en el sistema.
Nro. de Sbados y Domingos: Esta informacin la toma automticamente el sistema del
calendario.
Nro. Pendientes: Esta opcin muestra los das pendientes de las vacaciones.
Nro. de Permisos descontables de Vacaciones: Esta opcin muestra los permisos que son
descontables de vacaciones, siempre y cuando se hallan cargado en la opcin de permisos
y reposos y al mismo tiempo se tildaron como descontable de vacaciones.
Total de Das de Vacaciones: Esta opcin muestra el total de das de vacaciones a
disfrutar.
Sueldo Integral Bono: Esta opcin muestra el sueldo integral del bono vacacional siempre
y cuando los conceptos estn tildados.
Sueldo Integral Vacaciones: Esta opcin muestra el sueldo integral de vacaciones siempre
y cuando los conceptos estn tildados.
Das Disfrutados: Al tildar esta opcin indicamos que los das de vacaciones ya fueron
disfrutados.
Vacaciones Canceladas: Al tildar esta opcin indicamos que las vacaciones que ya fueron
canceladas
Pagar Vacaciones en el Periodo de Salida: Esta opcin nos permite cancelar las vacaciones
en el periodo actual de la nomina.
Vacaciones programadas fuera de Periodo: Al tildar esta opcin podemos sacar a una
persona de vacaciones con fecha anterior al clculo de la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Observaciones: Esta opcin nos permite colocar alguna observacin referente a las
vacaciones.
Prestamos
Pgina | 354
A travs de esta opcin se generan los prstamos al personal, aqu se pueden calcular las Cuotas y
recalcular adems se puede amortizar, suspender cuotas y refinanciar prstamos.
Al hacer clic en la opcin se muestra la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Personal: Al hacer clic en la
entra al catalogo del personal, esto con la finalidad de
buscar la personal que se le va a registrar el prstamo
Tipo de Prstamo: Al hacer clic en la
entra al catalogo de tipo de prstamo, que fue
creado en las definiciones de la nomina, esto con la finalidad de buscar el tipo de
Pgina | 355
prstamo, que se est registrando al personal.
Concepto: Al hacer clic en la
entra al catalogo de los conceptos, esto con la finalidad
de buscar el concepto del prstamo y asociarlo al personal.
Periodo de Inicio: Al hacer clic en la
entra al catalogo de los periodos, esto con la
finalidad de indicar, desde que periodo se comenzara a realizar el descuento del prstamo
al personal.
Estado Actual: Esta opcin nos permite colocar el prstamo en estatus activo, suspendido,
o cancelado
Monto del Prstamo: Esta opcin nos permite, colocar el monto del prstamo
Nro. Cuotas: En esta opcin colocamos la cantidad de cuotas, en que se va a descontar el
prstamo.
Monto Cuota: Esta opcin se coloca automticamente, al momento de cargar la cantidad
de cuotas.
Saldo: Esta opcin va registrando, lo que queda pendiente por pagar del prstamo.
Ver cuotas: Esta opcin nos muestra las cuotas del prstamo.
Recalcular Cuotas: Esta opcin nos permite recalcular las cuotas a cancelar del prstamo
se debe llenar la informacin que se encuentra en el recalculo de la cuota, colocando la
cantidad de cuotas faltantes y si es necesario el nuevo monto de la cuota se marca el
botn
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 356
Suspender Cuotas: Esta opcin nos permite suspender las cuotas del prstamo.
Amortizar: Esta opcin nos permite amortizar el prstamo.
Refinanciar: Esta opcin permite incrementar el monto de los prestamos que posea una
persona determinada, recalculando nuevamente los montos correspondientes.
Observe este ejemplo Se tiene a una persona cuyo nombre es Lorena del Carmen Santos
Cova, la misma tiene un prstamo de 500 Bsf. Esta persona desea obtener otro prstamo
el personal encargado de Nmina utiliza la opcin de Refinanciamiento, con la finalidad
de no crear otro tipo de prstamo procede a realizar clic sobre dicho botn refinanciar.
Al hacer clic el encargado de Nmina obtiene una pantalla con la siguiente informacin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 357
Informacin del prstamo que
posee la persona actualmente
Coloque el monto del

nuevo prstamo y haga
clic sobre el icono
actualizar
Coloque el nmero de
cuotas faltantes y haga clic
en actualizar
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
El nuevo prstamo es de 1.000,00 Bsf, como podr notar luego de actualizar el monto de
refinanciar el sistema calcula automticamente el nuevo monto del prstamo y nuevo saldo del
prstamo, Se debe actualizar el numero de cuotas faltante y actualice, para ello haga clic sobre el
Pgina | 358
Observe que al calcular el
nro. De cuotas faltantes
obtenemos el nuevo monto
cuota a canelar
Cambio Estatus Personal

A travs de esta opcin se puede cambiar el estatus del personal en la nomina, los estatus son
Activo, Vacaciones, Egresado, Suspendido.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 359
Personal: Esta opcin nos permite buscar el personal al cual se le va a cambiar el estatus
dentro de la nomina.
Estado Actual: Esta informacin la coloca automticamente el sistema, la misma indica el
estatus actual de la persona en la nomina.
Estatus Nuevo: En esta opcin se despliega un combo con el estatus que
se le va a colocar al personal.
Fecha de Egreso / Suspensin: En esta opcin se coloca la fecha en la cual
se est realizando el movimiento.
Observacin: En esta opcin se coloca alguna observacin del movimiento
que se le est realizando al personal.
Luego de cargar la informacin se debe tildar el botn procesar que

se encuentra en la barra de herramientas para que el sistema realice el
cambio.
Aplicar Conceptos en Lote
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
A travs de esta opcin se pueden aplicar los conceptos por lote al personal, filtrando por el cargo.
Pgina | 360
Seleccione el
concepto que desea
aplicar
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Concepto: Al hacer clic en la lupa se desplegara el catlogo de conceptos para seleccionar,

el cual se desea aplicar.
Asignacin de Cargo: Al hacer clic en la lupa se desplegara el catalogo de asignacin de
Pgina | 361
cargos, all seleccionaremos el cargo.
Total de Personas Filtradas: A travs de esta opcin el sistema mostrara las personas que
se encuentren asignadas al cargo seleccionado.
Aplicar: Esta opcin nos permite tildar las personas a las cuales se les quiere aplicar el
concepto.
Lugo que se llena toda la informacin se debe tildar el botn procesar
Ajustes
A travs de esta opcin se pueden realizar ajustes de Sueldo y de Aportes.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Ajuste de Sueldo
En esta opcin se realizaran los ajustes del sueldo al personal.

Pgina | 362
Cargo: Al tildar esta opcin se entra a los cargos, donde seleccionaremos el cargo al cual
se le desea ajustar el sueldo.
Sueldo Desde: Esta opcin se indica el rango del sueldo que se desea ajustar.
Sueldo Hasta: Esta opcin se indica el rango del sueldo que se desea ajustar.
Total de Personas: Esta opcin busca el total de personas que se encuentren en la
nomina.
Total de Personas Filtradas: Esta opcin muestra la cantidad de personas encontradas en
el cargo o rango de sueldo seleccionado.
Tipo de Aumento: En esta opcin se pueden seleccionar como se va
a realizar el ajuste del sueldo, si es por porcentaje o por monto.
Porcentaje de Aumento: Esta opcin se habilita si fue seleccionando
el tipo de aumento por porcentaje, all debemos colocar el porcentaje que se desea
aumentar el sueldo.
Monto de Aumento: Esta opcin se habilita si fue seleccionando el tipo de aumento por
monto, all debemos colocar el monto que se desea aumentar el sueldo.
Lugo que se llena toda la informacin se debe tildar el botn procesar
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Aportes
A travs de esta opcin se realizarn los ajustes a los aportes patronales sin tomar encuentra la
formula que se encuentra definida.
Concepto: En esta opcin se busca el concepto de aporte patronal que se desea ajustar.
Cdigo: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema y muestra el cdigo del
personal.
Apellidos y Nombres: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema y muestra el
apellido y el nombre del personal.
Aporte Empleado: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema y muestra el
monto de aporte del empleado que es calculado a travs de la formula.
Aporte Patrn: Esta opcin es llenada automticamente por el sistema y muestra el
monto de aporte del patrn que es calculado a travs de la formula.
Valor Empleado: En esta opcin se coloca el monto que se desea reflejar en la retencin
del empleado.
Valor Patrn: En esta opcin se coloca el monto que se desea reflejar en el Aporte
Patronal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 363

Modificacin N 03
Importar y Exportar Datos

A travs de esta opcin se pueden puede importar datos desde un Archivo TXT, segn una
estructura seleccionada y exportar datos de Nmina de acuerdo al periodo de la mimas.
Al hacer clic obtiene una pantalla con la siguiente informacin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 364

Modificacin N 03
Pgina | 365
Esta opcin nos permite

descargar los errores que se
encuentren en el TXT.
Tilde la
opcin
Importar
Busque el Archivo
de texto y haga clic
en la opcin
examinar.
Realice la bsqueda
del archivo que se
especifico en la
opcin Archivos
TXT.
Al tildar el Botn
Elaborado Por:
se mostrara la siguiente pantalla

Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 366
Realice la busqueda de la constante. Podr escogerla haciendo clic sobre la

aparece el catlogo de constantes
, inmediatamente
Tilde la constante
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Observe:
, haga clic en
. Seguidamente aparece este mensaje

Pgina | 367
Completada la informacin. Haga clic en el icono procesar ( ) que se encuentra en la barra de

herramienta para que se cargue toda la informacin que viene del archivo txt.
Si el archivo se import exitosamente se muestra el siguiente mensaje.
S en el archivo de texto se encuentran personas que pertenecen a

diferente nminas solo se procesar aquellas constantes personas pertenecientes a
la nmina que se seleccion
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Importar Prstamos
A travs de esta opcin se pueden importar los prstamos por medio de archivos TXT.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 368

Modificacin N 03
Pgina | 369
descargar los errores que se
encuentren en el TXT.
Tilde la
opcin
Procesar
Busque el Archivo
de texto y haga clic
en la opcin
examinar.
Realice la
bsqueda del
archivo que se
especifico en la
opcin Archivos
TXT.
Importar Definiciones
A travs de esta opcin se puede Importar personal de una Nmina a otra, se pueden importar los
conceptos nicamente, si la nomina esta tildada como nomina especial, o si esta desmarcada la
opcin de no permitir personas repetidas en las nominas normales
Al seleccionar la opcin esta opcin, se despliegan la siguiente ventana.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 370

En esta opcin se selecciona
la nomina desde la cual se
desea importar alguna
informacin
Los conceptos
aparecen
luego de ser
seleccionados
En esta
opcin se
seleccionan
los conceptos
disponibles a
importar
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Luego de seleccionar la informacin correspondiente se debe tildar el botn

Pgina | 371
Para poder importar el personal de una nomina a otra se debe tildar la

opcin permitir personas repetidas en nominas normales. Luego de importar los
conceptos o el personal es importante tildar la opcin reparar concepto personal que
se encuentra en la opcin mantenimiento.
Movimiento Entre Nominas

Esta opcin nos permite realizar, el movimiento del personal de una nomina a otra. A su vez
egresa el personal de la nomina actual para ingresarlo a la otra nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03

Pgina | 372
En esta opcin se
selecciona el personal
que se desea
transferir
En esta
opcin se
coloca la
fecha de
egreso de la
nomina
En esta
opcin se
selecciona a
que nomina
se desea
transferir el
personal
Transferencia de Personal
Esta opcin permite transferir de una nmina a otra el personal, para que posea la misma
informacin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 373
Esta opcin, nos

permite buscar la
nomina.
Esta opcin, nos
muestra si el periodo a
transferir es del actual,
o el histrico
En esta opcin se
buscan los periodos.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Ipasme
Pgina | 374
Esta opcin permite importar la cobranza del ipasme por medio, de un archivo TXT.
En esta opcin se
busca el archivo TXT
que se desea importar
en la nomina
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 375
Reportes
A travs de esta opcin se emiten todos los reportes relacionados con el pago del personal que se
encuentra dentro de la nomina.
Reporte de Encargaduria
A travs de esta opcin se emite el reporte de las encargadurias que se estn realizando
actualmente en la institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla.
Al hacer clic, en la
siguiente opcin se
imprime el reporte.
Pgina | 376
En esta opcin
buscamos las
encargadurias a
reportar
Esta opcin nos
permite ordenar el
reporte
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 377
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reportes Nomina
A travs de esta opcin se imprimen los diferentes reportes relacionados con el pago de nomina.
Pgina | 378
Reportes Prenomina
A travs de esta opcin se imprime el reporte de la prenomina el mismo mostrara informacin,

cuando exista diferencias entre un periodo y otro.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 379

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 380
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Reporte Pago de Nomina
A travs de esta opcin se emite el reporte del pago de la nomina el mismo se puede emitir en pdf
y en Excel.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 381

Modificacin N 03
Pgina | 382
Tipo de Reporte: A travs de esta opcin se debe seleccionar el reporte a imprimir si

el pago de nomina, o el reporte de personal con deducciones mayor que las
asignaciones.
Filtros para el reporte del Pago de Nomina: A travs de esta opcin seleccionamos los
diferentes filtros a utilizar en el reporte.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
En esta opcin se
puede filtrar por
ubicacin fsica
Esta opcin nos
permite no mostrar
los conceptos con
valor 0
Pgina | 383
Al tildar esta
opcin se usa el
titulo del concepto
en el reporte
Al tildar esta
opcin el reporte
mostrara el aporte
patronal
Al tildar esta
opcin se incluirn
los conceptos de
tipo reporte

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 384
El reporte puede ser emitido en Excel haciendo un clic en el icono

barra de herramientas.
Elaborado Por:
que se encuentra en la
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 385
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Pago de Nomina por Unidad Administrativa
A travs de esta opcin se puede emitir el reporte del pago de nomina por las diferentes unidades
administrativas.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 386

Modificacin N 03
Pgina | 387
Intervalo de Unidad Administrativa: A traves de esta opcion se selecciona las

unidades administrativas.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 388
Reporte Recibo de Pago
A travs de esta opcin se emiten los recibos de pago del personal que se encuentra en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 389

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Al tildar esta
opcin el
reporte
mostrara el
aporte patronal
En esta opcin
se puede filtrar
por ubicacin
fsica
Pgina | 390
Al tildar esta
opcin se usa el
titulo del
concepto en el
reporte
Al tildar esta
opcin se
incluirn los
conceptos de
tipo reporte
seleccionar si se desea
imprimir la primera
quincena, la segunda o el
mes completo en el caso de
las nominas mensuales

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 391
Reporte Listados
A travs de esta opcin se emiten los distintos listados de la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Listados de Conceptos
A travs de esta opcin se pueden emitir los reportes de los conceptos que se encuentren
cargados en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 392

Modificacin N 03
Intervalo del conceptos desde, hasta: Al tildar la lupa
conceptos en donde se podr seleccionar un rango de conceptos, con el objetivo de
seleccionar el concepto que se desea emitir en el reporte.
Pgina | 393
Ente: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de los entes en donde se podr
seleccionar un ente, con el objetivo de seleccionar el ente que se desea emitir en el
reporte.

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 394
, que se
Listado de Conceptos Personal Militar
A travs de esta opcin se pueden emitir los conceptos que se encuentren en la nomina del
personal militar, para que se pueda ver esta opcin la nomina debe ser tipo personal militar.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 395
Al hacer clic se desplegara la siguiente pantalla.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Intervalo de conceptos: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de conceptos en
donde se podr seleccionar un rango de conceptos, con el objeto de que el mismo que
Pgina | 396

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 397
, que se
Listado de Personal Cheque
A travs de esta opcin se emite el reporte del personal que cobra por cheque en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 398

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 399
Listado al Banco
A travs de esta opcin se emite el reporte listado al banco y el TXT que es enviado a las
instituciones bancarias para realizar el abono en cuenta del personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 400
Haga clic sobre la lupa y

seleccione el mtodo a
banco correspondiente
En esta opcin, se
genera el disco al
banco.

seleccione el banco
correspondiente
En esta opcin, se
descarga el TXT
generado, por el
sistema

seleccione la cuenta
asociada al banco que
seleccion en la opcin
anterior
Haga clic sobre la opcin de

ordenamiento de su preferencia.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 401
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 402
Listado de Firmas
A travs de esta opcin se emite el reporte para que el personal firme lo que se est cancelando
en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 403
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 404

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 405
Listado de Proyectos
A travs de esta opcin se genera el listado de los proyectos en los cuales se les cancelo al
personal que se encuentra en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 406

Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
tildada.
Pgina | 407
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Listado de Beneficiarios
A travs de esta opcin se emite el reporte de los pagos a los beneficiarios que se encuentren
registrados en la ficha de personal y que se les cancele una medida judicial.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 408

Modificacin N 03
Pgina | 409

seleccione el mtodo a
banco correspondiente

seleccione el banco
correspondiente
En esta opcin nos
permite,
seleccionar el
intervalo del
personal

seleccione la cuenta
asociada al banco que
seleccion en la opcin
anterior
Haga clic sobre la opcin de

ordenamiento de su preferencia.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Listado de Asignacin de Cargos
A travs de este reporte se imprimen los listados de asignacin de cargos para las nominas que
estn configuradas tipo RAC.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 410

Modificacin N 03
Intervalo de Asignacin de Cargo: Al tildar la lupa
asignacin de cargos en donde se podr seleccionar un rango de los cargos, con el objetivo
que los cargos que se encuentran dentro de ese rango salga en el reporte.
Pgina | 411

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Reporte Aporte Patronal

A travs de esta opcin se emiten los reportes de aportes patronales. Como seguro social
obligatorio, seguro de paro forzoso entre otros.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 412

Modificacin N 03
Conceptos: Al tildar la lupa

se desplegara el catalogo de conceptos en donde se podr
seleccionar el concepto que se desea imprimir en el reporte
Pgina | 413

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Reporte Resmenes
A travs de esta opcin se emiten los resmenes que genera la nomina.
Pgina | 414
Reporte Resmenes Concepto
A travs de esta opcin se puede visualizar el resumen de los conceptos que se encuentran en la
nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 415
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Intervalo de Conceptos: Al hacer clic en la lupa, podemos seleccionar un rango de
conceptos para imprimirlos en el reporte, si queremos que salgan todos los conceptos no
es necesario buscar por intervalos de concepto.
Pgina | 416
, que se
Reporte Resmenes Concepto por Unidad
A travs de esta opcin podemos emitir el resumen de conceptos por unidades administrativas.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 417
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 418
Unidad Administrativa: Esta opcin nos permite seleccionar la unidad administrativa que
se desee imprimir en el reporte, en caso de querer ver todas las unidades administrativas
no se debe utilizar este filtro.

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 419
Reporte Resmenes Cuadre de Nomina
A travs de esta reporte se emite el cuadre de la nomina, dicho reporte va a mostrar las
variaciones que se encuentre en la nomina del periodo anterior al periodo actual.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 420
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 421
, que se
Reporte Resmenes Cuadre de Conceptos y Aportes
A travs de esta opcin se imprime el cuadre de conceptos y aportes, este reporte solo se emitir
si encuentra algn descuadre en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 422
Al hacer clic se muestra la siguiente informacin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Resmenes Contable de Conceptos
A travs de esta opcin se emite el resumen contable de conceptos, este reporte mostrara la
informacin presupuestaria y contable de la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 423

Modificacin N 03
Pgina | 424
filtrar por unidad
administrativa
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Reporte Resmenes Contable de Aportes
A travs de esta opcin se emite el resumen contable de aportes, este reporte mostrara la
informacin presupuestaria y contable de la nomina con los aportes patronales.

filtrar por unidad
administrativa
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 425

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 426
Reporte Resmenes Contable de Ingresos
A travs de esta opcin se emite el resumen contable de ingresos, este reporte mostrara la
informacin presupuestaria de ingreso, en caso de que exista algn concepto que este
configurado como integrar con ingreso.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 427
Reporte Resmenes Disponibilidad Financiera
A travs de esta opcin se emite el reporte de la disponibilidad financiera que tienen las partidas
de nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 428

filtrar por unidad
administrativa
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 429
Reporte Resmenes Netos y Deducciones
A travs de esta opcin se emiten los reportes de pensionados, estos reportes son personalizados
para una institucin.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 430
En esta opcin nos

permite,
seleccionar el ente
Elaborado Por:

seleccione los conceptos
que desea que se emitan
en el reporte
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Reporte Resmenes Asignacin por Componente y Rango
A travs de esta opcin se emite el reporte de las asignaciones del personal militar la misma se
mostrara ordenada por el componente y el rango.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 431

Modificacin N 03
Pgina | 432
filtrar por el componente
filtrar por el Rango
Reporte Resmenes Pagos por Banco
A travs de esta opcin se emite un resumen de los pagos por banco que se han realizado en la
nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 433
Intervalo de Bancos: A travs de esta opcin podemos seleccionar un intervalo de los

bancos para que salgan en el reporte.
Quincena: Esta opcin solo se muestra para las nominas mensuales, all se indicara si el
reporte se quiere emitir
tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Reportes Vacaciones
A travs de esta opcin se emiten los diferentes reportes relacionados con las vacaciones del
personal que se encuentra en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
Pgina | 434

Modificacin N 03
Reporte Vacaciones Relacin de Vacaciones
A travs de esta opcin se emite el reporte de la relacin de vacaciones, este reporte muestra la
informacin de manera detallada referente a las vacaciones del personal que se encuentra en la
Pgina | 435
nomina.
Esta opcin, nos permite

buscar el personal que
est de vacaciones
Al tildar esta
opcin, quita los
conceptos con
monto (0)
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
, que se
Pgina | 436
Reporte Vacaciones Programacin de Vacaciones
A travs de esta opcin se emite el listado del personal que tienen vacaciones programadas en el
sistema.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 437
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Estatus de Vacaciones: En esta opcin se debe seleccionar el
estatus de vacaciones que se desea imprimir.
Fecha de Disfrute desde, hasta: En esta opcin se coloca la
fecha de disfrute de vacaciones.
Pgina | 438

tildada.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 439
Reportes Prstamos
A travs de esta opcin se emiten los diferentes reportes relacionados con los prestamos del
personal en la nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 440
Reportes Prestamos Listado de Prestamos
A travs de esta opcin se emite el reporte de los prestamos que se encuentran actualmente en la
nomina.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 441

seleccionar el concepto
Esta opcin nos

permite,
realizar la
seleccin del
personal
Esta opcin nos

permite,
realizar la
bsqueda por
prstamo
Haga clic sobre la
opcin de
ordenamiento de
su preferencia.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 442
Reportes Prestamos Detalle de Prestamos
A travs de esta opcin se emite el detalle del prstamo por personal.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Modificacin N 03
Pgina | 443

seleccionar el concepto
Esta opcin nos

permite,
realizar la
seleccin del
personal
Esta opcin nos

permite,
realizar la
bsqueda por
prstamo
Haga clic sobre la

opcin de
ordenamiento de
su preferencia.
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:
, que se

Modificacin N 03
Pgina | 444
Elaborado Por:
Revisado Por :
Aprobado Por:
Firma:
Firma:

Manual de Usuario Sistema SIGESP - Módulo Nomina

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario Sistema SIGESP - Módulo Nomina

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Usuario