ASOCIACIN

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE
COMPUTACIN Y SISTEMAS

TITULO
DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE
PEDIDOS PARA LA EMPRESA ABC TEXTILES S.A.
PRESENTADO POR
MENDOZA MINCHON GRETA
CANTO LOAYZA AYLEEN
LIMA-PERU
2013

A Informacin General
Nombre del Proyecto:
Patrocinador:
Fecha de Preparacin:
Fecha de Modificacin:
Preparado por:
Autorizado por:

Desarrollo e Implementacin de un Sistema de

Pedidos para la Empresa ABC Textiles S.A.
ABC Textiles S.A.
20/03/2013
29/03/2013
Jefe del Proyecto: Mendoza Minchon Greta.
Gerencia General

B Necesidades del Negocio

Requisitos del Proyecto:
-

Tendr un periodo de duracin no mayor de 4 meses.

El costo total del proyecto no exceder el monto de S/.44,000.00.
Deber respetarse los plazos y fechas de entrega.
Se deber contar con un ambiente adecuado que permita el desarrollo del
proyecto en ptimas condiciones.

Requisitos del Producto:

-

Registro de las maquinarias.

Soportar conexiones de multiusuario.
Debe mostrar un registro de inventario.
Debe buscar productos:
- Nmeros de pedidos.
- Colores disponibles.
- Cantidades disponibles.
Debe filtrar bsquedas dependiendo de:
- Espacio en almacenaje.
- Pedidos embalados.
- Fecha de expiracin para ser transportados.
El registro de pedidos permitir visualizar el movimiento de los pedidos as como
tambin la cabecera y el detalle de los mismos.
Se debe mostrar la informacin al detalle de un pedido en particular.

C Justificacin del Proyecto

La empresa no cuenta con un sistema de pedidos, moderno, sistematizado y por
lo tanto confiable, para la atencin de los requerimientos presentados por los
clientes, lo que ha originado dificultades como retraso, es por eso que el
proyecto de implementacin tiene como finalidad comunicar las reas de Ventas
, Almacn y Produccin para poder mejor el tiempo de atencin entre
pedidos, gracias a un mejor control en el seguimiento de estos, como resultado
se mejorara el tiempo de respuesta entre ambas reas involucradas.

D Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organizacin

Propsitos del Proyecto

-

Proporcionar una herramienta que

permita automatizar y optimizar los
procesos que se realizan en el rea
de ventas para una labor eficiente y
eficaz, que permita aumentar las
ventas en un 20%.

Automatizar el proceso de los

pedidos, agilizar las operaciones del
sistema entre las reas involucradas
en el sistema de ventas, almacn,
produccin, recursos humanos y
mantenimiento de quipos para
mejorar la interconectividad en la
gestin dando as un ahorro de
tiempo y reduccin de costos.

Aumentar las ventas en un

20%.

-Integrar el rea de ventas,

almacn, produccin,
recursos humanos y
mantenimiento de equipos

E Objetivos del Proyecto

Desarrollar e implementar un sistema de pedidos.

Mejorar considerablemente la facilidad de trabajo de los empleados de las

reas de ventas y maquinarias que van a utilizar el sistema a implementar.
Implementar un sistema para aumentar y mejorar el nmero de pedidos en la
empresa, y de esta manera aumentar las ventas en un 20%.
F Gerente de Proyecto y su nivel de Autoridad

1 Nombre del Jefe de Proyecto:

Mendoza Minchon Greta

2 Responsabilidades principales:
Garantizar el xito del proyecto, Obtener el respaldo de la alta gerencia, Definir las
operaciones, Controlar el proyecto, Coordinar las fechas de reuniones.

3 Atribuciones principales
Capaz de Dirigir grupos de trabajo, responsables, didctico, puntual.

G Alcance y Extensin del Proyecto

Alcance del proyecto:

EL PROFE DIJO QUE USEMOS LA PALABRA CONSTRUCCION EN VEZ DE
DISEO
El presente proyecto consiste en el diseo e implementacin de un sistema de
pedidos para el rea de Ventas que permitir relacionarse con las reas de
almacn, Produccin, R.R.H.H, Mantenimiento y Maquinaria, permitir el

registro de pedidos en lnea, obteniendo informacin de clientes, productos,

maquinaria y recursos humanos de manera ms rpida y que brindar
respuestas que exploten la informacin registrada y a su vez ayuden en la
toma de decisiones, como por ejemplo el reporte consolidado de pedidos por
vendedor, nos brindar la bsqueda y filtro de productos que minimizar el
proceso de obtencin informacin y un control de los recursos utilizados. Un
punto muy importante del presente proyecto es la posibilidad del trabajo tanto
en lnea (registrando la informacin en una base de datos centralizada).
Alcance del producto:
El sistema brindar un proceso ms rpido y eficaz de los pedidos, revisar el
stock que contiene en almacn, tendr a su vez la asignacin de mquinas
disponibles y en funcionamiento para que puedan realizar el pedido solicitado;
se mostrar el pedido final con los recursos a utilizar (total de telas, colores,
hilos, etc.); y maquinaria que se va a utilizar durante el proceso para el
cumplimiento del pedido; a su vez mostrar la fecha de entrega; brindar
pedidos a detalle y especficos, as como mostrar estadsticas de ventas mes
a mes, trimestrales y anuales.
1 Principales Entregables del Proyecto:
-

Plan de gestin de proyecto.

Cronograma de actividades del proyecto.
Diagramas de especificaciones funcionales
Diagrama de especificaciones tcnicas
Propuesta de solucin
Manual de anlisis y diseo.
Manual de desarrollo y cdigo.
Reporte de testeo de la aplicacin.
DVD (instalador de la aplicacin).
Gua y manual del usuario.
Reporte de Cierre.

2 Principales Fases del Proyecto:

-

Iniciacin.
Planificacin.
Ejecucin.
Seguimiento y Control.

Cierre.

3 Stakeholders del Proyecto:

-

Supervisor de ventas.
Agente de ventas (vendedores).
Sponsor.
Clientes.
Equipo de proyecto.

H Restricciones de la Organizacin

El programa deber respetar y adaptarse al software licenciado por la empresa.

No se deber de apartar a los usuarios expertos ms de dos (2) horas de sus
labores habituales por resolver consultas provenientes del proyecto que se est
ejecutando.

Asunciones de la Organizacin
-

Se tendrn presente a dos (2) colaboradores de la empresa para ayudar a lo

largo de la implementacin del proyecto a realizarse.
Se tomar por hecho que se realizar una reunin con los interesados del
proyecto a final de cada hito del desarrollo para aprobar los avances de este.

J Planeamiento Inicial del Proyecto

1 Estimacin de recursos requeridos:
Recursos Humanos:
- Sponsor
- Jefe de Proyecto.
- Programadores.
- Capacitadores.
- Soporte Tcnico.
- Usuarios Expertos.

2 Costo estimado del Proyecto:

-

Recursos Humanos: S/.40,000.00

Gastos administrativos: S/.4,000.00

3 Beneficios esperados:
-Mejoramiento en el control de pedidos.
- Rapidez al momento de tener una solicitud de venta.
- Aumentar las ventas.
- Tener un mejor control de la maquinaria a utilizar.

4 Hitos principales:
-

Aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto.

Aprobacin de Requerimientos
Reunin del Kickoff
Definir el diagrama de Gant
Conformidad del Aplicativo con las pruebas del usuario
Instalacin y Aprobacin del Acta de Conformidad del Producto.

K Integrantes del equipo del Proyecto, Roles

Nombre
Mendoza Minchon Greta
Canto Loayza, Ayleen

Rol
Jefe de proyecto
Asistente de jefe de proyecto

L Firma de Autorizacin
Nombre / Funcin

Firma

AHUMADA ESPEJO
ULISES JUAN
MANUEL/SPORSOR
MENDOZA
MINCHON GRETA /

Fecha

JEFE DE
PROYECTO
CANTO LOAYZA,
AYLEEN/ ASISTENTE
DE JEFE DE
PROYECTO

I.

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES FUNCIONALES

Desarrollo e implementacin de un sistema de pedidos para la empresa ABC

TEXTILES S.A.
CONTROL DE CAMBIOS
REVISIN
FECHA
RESPONSABLE
REVISADO POR
1.
1.1

15/04/13
15/04/13
Mendoza Minchon Greta
Ahumada Ulises

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

. DATOS GENERALES
REA SOLICITANTE

Ventas

SOLICITANTE DEL
PROYECTO

Eusebio Pascal

NOMBRE DEL PROYECTO

REAS INVOLUCRADAS
CON EL PROYECTO

Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Pedidos

para la Empresa ABC Textiles S.A.

-rea de Almacn
-rea de Produccin
-rea de Ventas
-rea de Recursos humanos
-rea de Mantenimientos y Equipos

ALINEAMIENTO A LOS
-Reducir costos, agilizando tiempos de respuestas de los
OBJETIVOS DEL NEGOCIO / procesos de pedidos.
REA
- Investigacin de cuellos de botella.

FECHA DE SOLICITUD
1.2

15/04/13

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la elaboracin de un sistema para
la Empresa ABC TEXTILES; en la cual se har un sistema
9

DESCRIPCIN GENERAL
DEL PROYECTO

de pedidos que se integrar con las reas de almacn,

Produccin, R.R.H.H, Mantenimiento y Maquinaria
Con el desarrollo de este proyecto se busca que los
procesos que se realizan en el rea de ventas sean de
manera ms rpida y segura, lo cual permitir un ahorro
de tiempo y dinero; y para que se logren sincronizar las
reas ya mencionadas anteriormente logrando as un
sistema eficiente y una buena atencin al cliente
optimizando procesos.

-Sincronizar las reas de ventas, almacn, Produccin,

OBJETIVO(S) ESPERADO(S) R.R.H.H, Mantenimiento y Maquinaria
-Optimizar la atencin al cliente
-Optimizar en un 50% los procesos realizados por el rea
de ventas.

FUNCIONALIDADES(S)
GENERALES
ESPERADAS(S)

II.

-Registro de Pedidos y Clientes.

-Mostrar Pedidos para su seguimiento.
-Debe filtrar bsquedas.

ESPECIFICACIN FUNCIONAL DEL PROYECTO

1. REQUISITOS FUNCIONALES (RF)

10

PROCESO: NOMBRE DEL PROCESO

NMERO

TITULO

DESCRIPCIN DETALLADA

El Sistema permitir el ingreso de la Orden de

Pedido con las especificaciones que el cliente
detalle.

RF-01

Registrar Pedidos

RF-02

Seguimiento de Pedido

El sistema permitir visualizar y verificar el

estado de las rdenes de Pedido

RF-03

Modificar Pedido

El sistema brindar al vendedor modificar el

pedido con respecto a color, cantidad; siempre y
cuando est no se encuentre en produccin

RF-04

Cancelar Pedido

El sistema brindar la funcin de cancelacin de

pedido solo cuando est no se encuentre en
produccin y que ser autorizado por el Jefe de
Ventas (Administrador).

RF-05

RF-06

RF-07

RF-08

Registrar Cliente

Registrar los datos de los nuevos clientes y se

le crear un cdigo de cliente para su fcil
identificacin

Administrar Usuario

El jefe de ventas (administrador) realizar la

creacin y suspensin de los usuarios
(vendedores).

Registrar Parmetros
Generales

El sistema permitir registrar los parmetros

que establecer para cada perfil de vendedor
as como la opcin de autorizar la cancelacin
de pedidos.

Gestionar Pedidos

El sistema permitir al rea de produccin

manejar los tiempos de la realizacin de los
pedidos.

11

RF-09

Inicio de Produccin
Fin de Produccin

RF-10
Alertas de Cambios
RF-11

RF-12

Reasignacin de
Recursos

RF-13

Registrar Entradas

RF-14

RF-15

Registrar Salidas

Realizar Compras

El sistema permitir registrar y establecer la

fecha de inicio de los pedidos
El sistema permitir registrar y establecer la
fecha de fin y envo de los pedidos
Esta funcin avisar a produccin que el cliente
est realizando unos cambios y que ha sido
aprobado por ventas; tomando en cuenta que
an no se ha iniciado el pedido.

Establecer los recursos que se van a utilizar de

acuerdo a cada pedido segn la maquinaria
correspondiente.

El sistema permitir registrar los nuevos

productos que ingresan al rea de almacn.

El sistema permitir registrar el producto que

sale a produccin de acuerdo a el tipo y
cantidad utilizada.

El sistema notificar el momento que se tiene

que realizar una compra de productos faltantes

RF-16

Registrar Mquina

Ingresar los datos de las maquinas y /o

equipos nuevos que ha adquirido el rea de
Maquinaria y Mantenimiento

RF-17

Asignar Maquinaria
unidad/ rea

Designar el tipo de maquinaria de acuerdo al

rea que solicite

RF-18

Registrar Estados

El sistema informar si la maquinaria se

encuentra o no en mantenimiento.
Establecer un cronograma preventivo que
12

RF-19

Realizar Cronograma
de Mantenimiento
Preventivo

tendr una duracin de un ao por cada tipo de

mquina.
Realizar alarmas de compras de maquinas que
sean necesarias o solicitadas

RF-20

RF-21

Comprar

Registrar Personal

Registrar Estados

El sistema permitir al rea de R.R.H.H.

ingresar datos del personal nuevo ingresante,
as como su fecha y tiempo de contrato.
Registrar los permisos, y licencias por
maternidad y paternidad

RF-22

RF-23

1.1.

NMERO

RF-12

Asignacin de
vacaciones

El sistema permitir la asignacin de

vacaciones y alarma de bsqueda de reemplazo
por el tiempo de vacaciones.

REQUISITOS DE INTEFACES CON OTROS SISTEMAS

TITULO

Integracin con ABC

TEXTILES S.A

DESCRIPCIN DETALLADA

El sistema debe ser capaz de exportar datos

dndonos as la versatilidad de poder tener los
documentos fsicos en perfecto estado y
actualizados, dndonos as un entorno ms
manejable en los pedidos y la comunicacin e
integracin entre las reas tratantes como son
Produccin, Almacn,
Ventas,
Recursos
Humanos y Mantenimientos de Equipos, la
comunicacin de estas reas con el sistema
ser primordial al momento de efectuar el
trmite de pedido ya que nos brindara mayor
seguridad y optimizara tiempo de bsqueda en
fechas correspondientes.

2. REQUISITOS NO FUNCIONALES (RNF)

13

2.1.

REQUISITOS GENERALES (RG)

NMERO

TITULO

RG-01

Fcil Instalacin y uso

RG-02

DESCRIPCIN DETALLADA

Bloqueo de entradas

El sistema debe de ser fcil de instalar y usar

para los usuarios.

El sistema bloqueara todas las nuevas entradas

de pedidos o logeos al sistema luego de
terminada la jornada laboral.

3. REQUISITOS DE INTEFACES CON OTROS SISTEMAS

NMERO
RI-01

TITULO
Interconexin con
Produccin

RI-02

Comunicacin con el
sistema de almacn

RI-03

Intercomunicacin con el
sistema de R.R.H.H

RI-02

Comunicacin con el
sistema de Maquinaria y
Mantenimiento

DESCRIPCIN DETALLADA
El sistema debe tener
comunicacin constante con el
sistema de produccin poder
enviarle la informacin a fin de
proceder con el inicio y fin del
pedido.
Debe estar en permanente
conexin con este sistema ya
que descargara la mercadera
que ser enviada al cliente y que
saldr de los almacenes.
El sistema se interconectar con
R.R.H.H a fin de brindar la
informacin sobre el personal
que realizar el pedido
El sistema brindar de la
maquinaria que se encuentra
disponible para realizar el
pedido.

4. REQUISITOS DE PRUEBAS (RQ)

NMERO

TITULO

DESCRIPCIN DETALLADA
14

RQ-01

Pruebas Internas

Se realizara una prueba en cada trmino de un

hito antes de la aprobacin de este.

5. REQUISITOS DE CAPACITACIN (RC)

NMERO

RC-01

TITULO

Capacitacin de
personal

DESCRIPCIN DETALLADA

Se realizara la capacitacin del sistema con

todas las personas involucradas en las reas
del proyecto antes de la implantacin de este y
no debe de tomar ms de una(1) hora laboral,
si es necesario ms de una(1) hora para el
trmino de esta se pasara al siguiente da y se
continuara la capacitacin.

15

6. ESTRUCTURA DEL PROYECTO

INTEGRANTE

Mendoza
Minchon Greta

UNIDAD DE NEGOCIO

ROL EN EL PROYECTO

Gerente de Sistemas y
Analista de sistemas

Lder de usuarios y jefe de proyectos

Programador y
Mantenimiento

Desarrollador de proyectos y mantenimiento del

mismo.

Canto Loayza
Ayleen
7. RIESGOS

RIESGO

FECHA DE
REGISTRO

Reestructuracin
Institucional

24/04/13

Inexperiencia con la
tecnologa

24/04/13

IMPACTO

RESPUESTA
AL RIESGO

Aumento
del
tiempo de la
implementaci
n del proyecto
y aumento de
mdulos

Volver a
revisar la
necesidades
del usuario

Retrasos en la
implementaci
n del sistema

Capacitar al
personal para
el uso
correcto del
sistema.

16

RESPONSABLE

Mendoza Minchon
Greta

Mendoza Minchon
Greta

8. GLOSARIO DE TERMINOS

TERMINO

DEFINICIN O DESCRIPCIN

Es el Numero que la empresa otorga al

pedido solicitado mientras se le realiza un
seguimiento de la produccin de este, tal
nmero es intransferible

Numero de Pedido

CSO (Customer Service Order)

Es el nmero que la empresa otorga a cada

cliente para poder proseguir con el pedido.
9. APROBACIN DE LA ESPECIFICACIN FUNCIONAL

NOMBRE/FUNCIN

FIRMA

FECHA

Eusebio Pascal/Gerente de General

15/04/2013

Mendoza Minchon/Gerente de
Sistemas y Analista de sistemas

15/04/2013

Canto Loayza Ayleen/ Programador y

Mantenimiento

15/04/2013

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

Desarrollo e implementacin de un sistema de pedidos para la empresa ABC
TEXTILES S.A.

17

CONTROL DE CAMBIOS
REVISIN
FECHA
RESPONSABLE
REVISADO POR

1.
1.1

15/04/2013
15/04/2013
Mendoza Minchon Greta
Ahumada Ulises

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

. DATOS GENERALES
REA SOLICITANTE

Pedidos

SOLICITANTE DEL
PROYECTO

Eusebio Pascal

NOMBRE DEL PROYECTO

REAS INVOLUCRADAS
CON EL PROYECTO

Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Pedidos

para la Empresa ABC Textiles S.A.

-rea de Almacn
-rea de Produccin
-rea de Ventas
-rea de Recursos humanos
-rea de Mantenimientos y Equipos

ALINEAMIENTO A LOS
-Reducir costos, agilizando tiempos de respuestas de los
OBJETIVOS DEL NEGOCIO / procesos de pedidos.
REA
- Investigacin de cuellos de botella.
ESPECIFICAR EL CUELLO DE BOTELLA ERA EL
TIEMPO PERDIDO POR EL PERSONAL HACIENDO
COSAS QUE SON EXTRAS AL TRABAJO PERDIENDO
EL TIEMPO

FECHA DE SOLICITUD
15/04/13
1.2
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

18

DESCRIPCIN GENERAL
DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la elaboracin de un sistema para

la Empresa ABC TEXTILES; en la cual se har un sistema
de pedidos que se integrar con las reas de almacn,
Produccin, R.R.H.H, Mantenimiento y Maquinaria
Con el desarrollo de este proyecto se busca que los
procesos que se realizan en el rea de ventas sean de
manera ms rpida y segura, lo cual permitir un ahorro
de tiempo y dinero; y para que se logren sincronizar las
reas ya mencionadas anteriormente logrando as un
sistema eficiente y una buena atencin al cliente
optimizando procesos.

-Sincronizar las reas de ventas, almacn, Produccin,

OBJETIVO(S) ESPERADO(S) R.R.H.H, Mantenimiento y Maquinaria
-Optimizar la atencin al cliente
-Optimizar en un 50% los procesos realizados por el rea
de ventas.

FUNCIONALIDADES(S)
GENERALES
ESPERADAS(S)

2.

-Registro de Pedidos y Clientes.

-Mostrar Pedidos para su seguimiento.
-Debe filtrar bsquedas.

VISION DE PROCESOS DEL PROYECTO

Los procesos de este aplicativo se darn forma automtica para la generacin de

los pedidos, en donde van intervenir los operadores del sistema (vendedores) que
se encargan de registrar el pedido de los clientes y sincronizar con las reas de
Almacn, Produccin, R.R.H.H. y Mantenimiento y Maquinaria para obtener un
pedido exacto y una atencin excelente al cliente. Es decir el aplicativo, se
encargar de registrar los pedidos, productos y stocks de forma tal que el
vendedor, pueda tener acceso a un pre-pedido en el cual se podr visualizar los
tems que se estarn cargando a su pedido u orden, una vez cerrado el prepedido, el vendedor podr generar el pedido con todas sus especificaciones y
fecha de entrega exacta.

19

Figura 1

ESQUEMA CLIENTE SERVIDOR

Este sistema
tiene que poder realizar bsquedas de una manera eficiente y
rpida, poder editar valores y guardar cambios que los vendedores realicen a
peticin del cliente, siempre con los privilegios necesarios para ello.
3.

ARQUITECTURA DE LA SOLUCIN

3.1.

ARQUITECTURA FUNCIONAL

Aqu va el dibujo q te envo te lo voy a poner tal cual esta numerado aki
Figura2: Diagrama de flujo de datos (Nivel 0)
ESTO DEJALO EN BLANCO YO EL LUNES HAGO ESO EN LA u Y T LO
MANDO PARA LO Q ANECCES NO TE PREOCUPES YO HAGO CONFORME A
LO Q ME MANDASTE DE LA HOJITA EL LUNES MAXIMO A LAS 6 T LO PASO
SI? SI PUEDO ANTES ANTES T LO MANDO

La aplicacin de este sistema encaja en el proceso del negocio ya que ocupara

un espacio en el giro de negocio donde los vendedores podrn registrar el pedido
del cliente y consultar a produccin cuando ser la fecha de entrega, a su vez el
sistema brindar la informacin de los productos a utilizar, el personal y
maquinaria que se le asignar al pedido.

20

21

22

3.2.

ARQUITECTURA DE INFRAESTRUCTURA

A VERDAD CONFORME A ESTO TE EXPLICO MAS O MENOS COMO VA!!.. ..

ELSERVIDOR HTW06 CUENTA CON LOS SERVIDORES DE VIRTUALIZACION
DE LA HTW03, 04 Y 05 . APARTE EL SERVIDOR HTW03 CONTIENE EL
SERVICIO DE GARANTIAS Y WEB DE CONTRATOS (TENEMOS Q CAMBIAR
ESTO ADEMAS TBM LAS SIGLAS HTW YA QUE SIGNIFICA LAS SIGLAS DE
LA EMPRESA DE ANGELLO ) EL SERVIDOR HTW04 CONTIENE LOS
MICROSOFT DE 2008 Y EL SERVIDOR HTW5 SERVIDOR SECUNDARIO Y
SERVIDOR ACTIVO SECUNDARIO Y HAY OTRO SERVIDOR MAS Q ES X
PRUEBA QUE CONTINE AL PRIMER SERVIDOR (HTW06) OSEA CONTIENE
TODO EN SI TENEMOS Q CAMBIAR ESTO YA QUE ES PARA UN SERVICIO
WEB NO PARA CONSOLA SI?? TENEMOS Q CAMBIARLO O CORREJIRLO Q
SI EL PROFE LO LEE DETALLADAMENTE NOS MATARA!....

Servidor
Marca
Modelo
Numero de Serie
Ubicacin
Sistema Operativo
Idioma
Antivirus
Discos
Particion C:\
Particion D:\
Unidad CD Rom E:\
Memoria Total:
Board1:
DIMM 1A (DDR2-FBD)
DIMM 2B (DDR2-FBD)
DIMM 3C
DIMM 4D
DIMM 5A (DDR2-FBD)
DIMM 6B (DDR2-FBD)
DIMM 7C
DIMM 8D
Board 2:
Procesador:

HTW06
HP
ProLiant ML370 G5
USE623N34V
Sala Servidores
Windows Server 2003 R2 64bit Std. Ed.
Ingles
McAfee VirusScan Enterprise 8.7.0i patch 2

Tarjeta de Red 1:

HP NC373i Multifunction Gigabit Server Adapter

41.38 GB
105.40 GB

4096 Mbytes
1024 Mbytes
1024 Mbytes
NotInstalled
NotInstalled
1024 Mbytes
1024 Mbytes
NotInstalled
NotInstalled
NotInstalled
Intel Xeon dual core 2.33GHz

23

IP Address:
Tarjeta de Red 2:
IP Address:

169.254.100.15/16 (Team tarjeta 1y 2)

HP NC373i Multifunction Gigabit Server Adapter
169.254.100.15/16 (Team tarjeta 1y 2)

Aplicaciones Principales
Microsoft Virtual Server
2005
Servicios
Servidor Host de
Virtualizacion

Servidor
Marca
Host
Ubicacin
Sistema Operativo
Idioma
Antivirus
Discos
Particion C:\
Unidad CD Rom D:\
Memoria Total:
Tarjeta de Red 1:
IP Address:
Aplicaciones Principales
Internet Information Server

HTW03
HTW04
HTW05
HTW03
Servidor Virtual on HTW06
HTW06 - MS Virtual Server
Sala de Servidores
Windows Server 2003 Web Edition SP2
Ingles
McAfee VirusScan Enterprise 8.7.0i
30 GB
Virtual
1024 MB
Intel 2140(Virtual)
169.254.100.9
v.6.0

Servicios
Servicio Web de Garantas
Servicio Web de Contratos
Servidor
Marca
Host
Ubicacin
Sistema Operativo
Idioma
Antivirus
Discos

HW04
Servidor Virtual on HTW06
HTW06 - MS Virtual Server
Sala de Servidores
Windows Server 2003 Web Edition SP2
Ingles
McAfee VirusScan Enterprise 8.7.0i

24

Particion C:\
Unidad DVD Rom D:\
Memoria Total:
Tarjeta de Red 1:
IP Address:
Aplicaciones Principales
Internet
InformationServices
Office Sharepoint Server
2007
Microsoft SQl Server 2008

20GB

Servidor
Marca
Host
Ubicacin
Sistema Operativo
Idioma
Antivirus
Discos
Particion C:\
Unidad DVD Rom D:\
Memoria Total:
Tarjeta de Red 1:
IP Address:
Aplicaciones Principales

HW05
Servidor Virtual on HTW06
HTW06 - MS Virtual Server
Sala de Servidores
Windows Server 2003 Std. Edition R2 SP2
Espaol
McAfee VirusScan Enterprise 8.7.0i

700MB
Intel 21140 (Virtual)
169.254.100.17

6GB
512MB
Intel 21140 (Virtual)
169.254.100.17

Servicios
Servidor DNS Secundario
Servidor de directorio Activo Secundario
Servidor
Marca
Modelo
Numero de Serie
Ubicacin
Sistema Operativo
Antivirus
Discos
c: (NTFS on drive 0)
d: (NTFS on drive 0)

XPRUEBA
HP
ML350 G5
MXQ73400KG
Sala de Servidores
Windows Server 2003 Standard Edition Service
Pack 2
McAfee VirusScan Enterprise 8.5.0i
02 HDD SAS 72 onarray 1+0
11.50 GB
31.46 GB
25

f: (NTFS on drive 0)
Unidad CD Rom E:\
Memoria Total:
Slot 'DIMM 1A'
Slot 'DIMM 2B'
Slot 'DIMM 3C'
Slot 'DIMM 4D'
Slot 'DIMM 5A'
Slot 'DIMM 6B'
Slot 'DIMM 7C'
Slot 'DIMM 8D'
Procesador:

30.41 GB

Tarjeta de Red 1:
IP Address:

HP NC373i Multifunction Gigabit Server

169.254.100.200 / 24

1024 MB
512 MB
512 MB
Empty
1024 MB
512 MB
512 MB
Empty
Intel Xeon Quad Core 1.80GHz

Aplicaciones Principales
Vmware Virtual Server
Servicios
Servidor Host de
Virtualizacin
La aplicacin puede alojarse fcilmente en el servidor XPRUEBA que se usa en
muy pocas ocasiones y posee el espacio suficiente para almacenar los datos del
sistema.

4.

ESPECIFICACIN FUNCIONAL DEL PROYECTO

4.1.

REQUISITOS FUNCIONALES (RF)

CONFORME A LAS ESPEFICIACIONES TECNICAS QUE ESTA BIEN QUE

SIGAMOS AVANZANDO
1.

PROCESO: NOMBRE DEL PROCESO

TITULO
NMERO

DEFINICINION
FUNCIONAL (DEF)

El sistema permitir

DESCRIPCIN
DETALLADA (RMS)

Se debe habilitar un
26

IMPACTO

COD.REQ.
DEF

Registrar
Pedidos
RF-01

el ingreso de la
Orden de Pedido con
las especificaciones
que el cliente detalle.

Seguimiento de
Pedido
RF-02

El sistema permitir
visualizar y verificar
el estado de las
rdenes de Pedido

Se debe de habilitar
un botn search que
validara un query
sobre las palabra
pedido y los
atributos serie,
modelo.

El sistema brindar
al vendedor
modificar el pedido
con respecto a color,
cantidad; siempre y
cuando est no se
encuentre en
produccin

Se debe de habilitar
un botn search que
validara un query, se
habilitara el botn
modify, para modificar
el pedido

El sistema brindar
la funcin de
cancelacin de
pedido solo cuando
est no se encuentre
en produccin y que
ser autorizado por
el Jefe de Ventas
(Administrador).

Se debe habilitar un
botn cancel hacia
la tabla de pedido
para poder anular el
pedido, consultando a
la tabla produccin si
es que no se ha
iniciado la produccin.

Modificar
Pedido
RF-03

Cancelar
Pedido

Registrar
Cliente

botn new hacia la

tabla de pedido para
poder crear nuevas
rdenes de pedidos.

Registrar los datos

de los nuevos
clientes y se le
crear un cdigo de
cliente para su fcil
identificacin

27

RF-01

RF-02

RF-03

A
RF-04

Administrar
Usuario

Registrar
Parmetros
Generales

El jefe de ventas
(administrador)
realizar la creacin
y suspensin de
los usuarios
(vendedores).
El sistema permitir
registrar los
parmetros que
establecer para
cada perfil de
vendedor as como
la opcin de
autorizar la
cancelacin de
pedidos.

Gestionar
Pedidos

El sistema permitir
al rea de
produccin manejar
los tiempos de la
realizacin de los
pedidos.

Inicio de
Produccin

El sistema permitir
registrar y establecer
la fecha de inicio de
los pedidos

Fin de
Produccin

El sistema permitir
registrar y establecer
la fecha de fin y
envo de los pedidos

Alertas de
Cambios

Esta funcin avisar

a produccin que el
cliente est
realizando unos

28

cambios y que ha
sido aprobado por
ventas; tomando en
cuenta que an no
se ha iniciado el
pedido.

Reasignacin
de Recursos

Registrar
Entradas

Registrar
Salidas

Realizar
Compras

Registrar
Mquina

Establecer los
recursos que se van
a utilizar de acuerdo
a cada pedido segn
la maquinaria
correspondiente.

El sistema permitir
registrar los nuevos
productos que
ingresan al rea de
almacn.

El sistema permitir
registrar el producto
que sale a
produccin de
acuerdo a el tipo y
cantidad utilizada.

El sistema notificar
el momento que se
tiene que realizar
una compra de
productos faltantes
Ingresar los datos
de las maquinas y /o
equipos nuevos que
ha adquirido el rea

29

de Maquinaria y
Mantenimiento
Asignar
Maquinaria
unidad/ rea

Designar el tipo de
maquinaria de
acuerdo al rea que
solicite

Registrar
Estados

El sistema informar
si la maquinaria se
encuentra o no en
mantenimiento.

Realizar
Cronograma de
Mantenimiento
Preventivo

Establecer un
cronograma
preventivo que
tendr una duracin
de un ao por cada
tipo de mquina.

Comprar

Realizar alarmas de
compras de
maquinas que sean
necesarias o
solicitadas

Registrar
Personal

Registrar
Estados

El sistema permitir
al rea de R.R.H.H.
ingresar datos del
personal nuevo
ingresante, as como
su fecha y tiempo de
contrato.
Registrar los
permisos, y licencias
por maternidad y
paternidad

El sistema permitir

30

Asignacin de
vacaciones

la asignacin de
vacaciones y alarma
de bsqueda de
reemplazo por el
tiempo de
vacaciones.

31

1. REQUISITOS DE INTEFACES CON OTROS SISTEMAS

NMERO
RI-01

TITULO
Interconexin con
Produccin

RI-02

Comunicacin con el
sistema de almacn

RI-03

Intercomunicacin con el
sistema de R.R.H.H

RI-02

Comunicacin con el
sistema de Maquinaria y
Mantenimiento

32

DESCRIPCIN DETALLADA
El sistema debe tener
comunicacin constante con el
sistema de produccin poder
enviarle la informacin a fin de
proceder con el inicio y fin del
pedido.
Debe estar en permanente
conexin con este sistema ya
que descargara la mercadera
que ser enviada al cliente y que
saldr de los almacenes.
El sistema se interconectar con
R.R.H.H a fin de brindar la
informacin sobre el personal
que realizar el pedido
El sistema brindar de la
maquinaria que se encuentra
disponible para realizar el
pedido.

2. REQUISITOS DE PRUEBAS (RQ)

NMERO

TITULO

RQ-01

Pruebas Internas

DESCRIPCIN DETALLADA

Se realizara una prueba en cada trmino de un

hito antes de la aprobacin de este.

3. REQUISITOS DE CAPACITACIN (RC)

NMERO

RC-01

TITULO

Capacitacin de
personal

DESCRIPCIN DETALLADA

Se realizara la capacitacin del sistema con

todas las personas involucradas en las reas
del proyecto antes de la implantacin de este y
no debe de tomar ms de una(1) hora laboral,
si es necesario ms de una(1) hora para el
trmino de esta se pasara al siguiente da y se
continuara la capacitacin.

33

4. ESTRUCTURA DEL PROYECTO

CONFORME A ESO ME DIJO QUE CREEMOS GENTE FICCTIACIA YA QUE NO
PUEDE SER EL GERENTE ANALISTA A LA VEZ TENEMOS Q CREAR POR LO
MENOS 3 PERSONAS MAS PARA PODER SER 5 EN TOTAL =)

INTEGRANTE

Mendoza
Minchon Greta

UNIDAD DE NEGOCIO

ROL EN EL PROYECTO

Gerente de Sistemas y
Analista de sistemas

Lder de usuarios y jefe de proyectos

Programador y
Mantenimiento

Desarrollador de proyectos y mantenimiento del

mismo.

Canto Loayza
Ayleen
5. RIESGOS

RIESGO

FECHA DE
REGISTRO

Reestructuracin
Institucional

24/04/13

Inexperiencia con la
tecnologa

24/04/13

IMPACTO

RESPUESTA
AL RIESGO

Aumento
del
tiempo de la
implementaci
n del proyecto
y aumento de
mdulos

Volver a
revisar la
necesidades
del usuario

Retrasos en la
implementaci
n del sistema

Capacitar al
personal para
el uso
correcto del
sistema.

34

RESPONSABLE

Mendoza Minchon
Greta

Mendoza Minchon
Greta

6. GLOSARIO DE TERMINOS

TERMINO

DEFINICIN O DESCRIPCIN

Es el Numero que la empresa otorga al

pedido solicitado mientras se le realiza un
seguimiento de la produccin de este, tal
nmero es intransferible

Numero de Pedido

CSO (Customer Service Order)

Es el nmero que la empresa otorga a cada

cliente para poder proseguir con el pedido.
7. APROBACIN DE LA ESPECIFICACIN FUNCIONAL

NOMBRE/FUNCIN

FIRMA

FECHA

Eusebio Pascal/Gerente de General

15/04/2013

Mendoza Minchon/Gerente de
Sistemas y Analista de sistemas

15/04/2013

Canto Loayza Ayleen/ Programador y

Mantenimiento

15/04/2013

35

PROPUESTA DE SOLUCIN

1.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Actualmente debido a la reestructuracin que desea hacer la empresa ABC
TEXTILES S.A. y a la falta de sistemas con la que est contaba y no cuenta con
ningn sistema que ayude a controlar los pedidos diarios y esto ocasiona retrasos
en las entregas de pedidos y/o prdidas.
2.- OBJETIVO
Implementar un aplicativo informtico de gestin de pedidos que permita
incrementar las ventas.
3.- PROPUESTA DE SOLUCION
El proyecto propone implementar un sistema que permita administrar los pedidos
realizados en el da a da de la empresa as como controlar y mejorar la atencin
de los pedidos; por otro lado tambin se desea interconectar las reas de
almacn, R.R.H.H, maquinaria y mantenimiento y produccin para que de esta
manera el sistema permita registrar los pedidos y consultar los pedidos, productos
y stock de los productos en tiempo real.
La solucin propuesta ha considerado los siguientes aspectos:
Sistema Fcil de usar (facilidad de uso para los agentes que lo usaran)
Integracin (el sistema debe integrarse a la infraestructura propuesta)
Autenticacin y Auditora (registro de usuario y seguimiento de procesos)
Control de Pedidos (se maneja controles de pedidos y stock)

36

4.- ANALISIS DE SISTEMA Y DISEO

4.1.- DISEO LOGICO

4.2.- DIAGRAMA DE PROCESOS

37

4.1.- Arquitectura de Solucin

4.2.- Arquitectura

Funcional

38

39

4.3.- Aplicacin (PANTALLAZOS)

40

4.4.- Arquitectura de Infraestructura

5.- BENEFICIOS DE LA PROPUESTA SOLUCION

-

Optimizacin de tiempos de atencin

Mejor control de producto y pedidos
Stock en tiempo real de los productos
Mayor efectividad
Mayor demanda de productos

41

6.- TIEMPO Y COSTO ESTIMADO

El proyecto se estimado que durara un tiempo de 4 meses para lo cual se
estimado un costo de 44, 000 soles
DETALLES

COSTOS (S/.)

RECURSOS HUMANOS

40,000

GASTOS ADMINISTRATIVOS
TOTAL

4,000
44,000

AA NO ME REVISO MAS NADA DESPUES DE ESO DE GERENTE Y

ANALISTA DIJO Q ANDABAMOS BIEN SOLO Q NO KIZO LEER MAS XK
ESTABA CANSADO Y LE DOLIA LA MITRA PERO HASTA DONDE LEYO NOS
CORRIGIO
SI CONFORME A LA GESTION DE RECURSO RONAD ME PASARA SU
ESKEMA PARA PODER ARMARLO A NUESTYRO PROYECTO APARTE SIGO
INVESTIGANDO SI CUALKIER COSA ME AVISAS NOMAS

42