ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE COSO (AEC)

Es todo un conjunto de tcnicas y mtodos para planificar, medir y

retroalimentar a una organizacin en la bsqueda de mejorar continuamente
sus productos y sus procesos. Dentro los propsitos fundamentales de la
administracin estratgica de costos se tiene la de proveer de manera oportuna
la informacin que las organizaciones necesitan para agregar valor y calidad a
sus clientes.
La administracin estratgica del costo ayuda a las organizaciones a
mejorar sus productos y procesos eliminando los desperdicios y eliminando los
comportamientos disfuncional de los costos. La administracin moderna de los
costos requiere del manejo y conocimiento de los costos tanto desde su ptica
gerencial como contable, pero tambin se relaciona ntimamente con todos los
procesos del negocio, especialmente los de produccin, desarrollo de
productos y mercadeo.
Es

la

informacin

que

la

gerencia

necesita

para

administrar

efectivamente a la empresa e incluye informacin financiera acerca de costos

y ganancias, as como informacin no financiera como es la productividad, la
calidad, y otros factores claves. Ayudando al desarrollo del manejo de
informacin estratgica para facilitar las funciones de la administracin.
Desde el punto de vista de la contabilidad de costo, los costos fueron la
principal medida de calidad, pero esta fue una medida muy limitada por su
enfoque histrico. Mientras que con la administracin de los costos, los costos
se manejan como un mecanismo para el logro del mejoramiento continuo, es
utilizada con un arma estratgica para el logro de una ventaja competitiva
La gerencia tradicional se ha caracterizado por llevar una estructura
de costos en donde slo se toma en cuenta el costo del producto a vender
sin analizar los factores que influyen en dicho conjunto. En vista de que se
observ a travs del tiempo que se necesitaba un anlisis de tales factores
surge la gerencia estratgica de costos, en la cual se elabora la estructura
de costos tomando en cuenta la cadena de valor, el anlisis del
posicionamiento estratgico y las causales de costos.

Hoy en da, las empresas no slo se preocupan por fabricar una gran
cantidad de productos que se vendan en el mercado, sino que buscan el
posicionamiento en un mercado que se ha vuelto globalizado, que exige
ms y mejores productos y /o servicios, en el cual existen una gran
cantidad de firmas que bus can cada da la excelencia en todos los
aspectos. En este rengln la gerencia estratgica de costos permite la
evaluacin de factores que antes eran completamente ignorados.

COMO USAR LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE COSTOS PARA

UNA ORGANIZACIN DE ALTOS NIVELES DE PRODUCTIVIDAD
La Administracin Estratgica de Costos se utiliza en las empresas de
alta productividad para desarrollar ventajas competitivas sostenibles, mejorar
la calidad de los productos y la eficiencia de los procesos, de ah que los
costos se hayan convertido en un instrumento de decisin estratgica.
El primer objetivo de la gestin de administracin estratgica de costos
es Organizar la informacin para que la empresa mantenga la competitividad,
logrando la mejora

continua de productos y servicios de alta calidad que

satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor precio. Tal objetivo se

consigue a travs del diseo y la aplicacin constante de una combinacin
productiva o cadena de valor de todas las funciones que aaden valor a los
productos y servicios de una empresa.
La expresin estrategia empresarial se vincula de alguna manera con
otras muy utilizadas actualmente, como las de calidad total, competitividad,
justo a tiempo, reingeniera, subcontrataciones, alianzas de empresas, etc.
Un ejemplo del uso de la administracin estratgica de costos lo tiene la
Empresa McDonalds basndose en la perspectiva al cliente, aplicado de la
siguiente forma:
El cliente es el factor ms importante del negocio, su objetivo primordial es
100% satisfaccin total a los clientes. La frmula para lograr sus metas es
brindar lo mejor en Calidad, Servicio, Limpieza y Valor, donde:

Calidad "C": la reputacin de McDonalds con respecto a la calidad, es

mundialmente reconocida, debido a que se usan los mejores productos del
mercado y las ms novedosas formulas desarrolladas para el tratamiento y
conservacin de los alimentos. La calidad tambin est determinada por la
forma de manipular los alimentos.
Servicio "S": el segundo elemento de la filosofa del 100% satisfaccin al
cliente, es brindar un servicio rpido y amable. Los clientes son la razn de la
empresa, por lo que siempre deben ser tratados con cortesa, rapidez y
exactitud.
Limpieza "L": los restaurantes deben estar siempre impecables, tanto por
fuera como por dentro. La limpieza es como un imn para atraer a los clientes.
Para lograr esta limpieza se necesita limpiar mientras trabaja

PLANIFICACION Y CONTROL DE LOS CENTROS DE COSTOS

Son dos de los elementos bsicos del proceso administrativo
(planeacin, organizacin, direccin y control), se puede decir que son las
fases de ste. Vindolos desde el aspecto conceptual, la planeacin es
Imaginar, prever, visualizar, pensar con orden y sentido comn lo que se tendr
que hacer el da de maana, de tal forma que al iniciar cualquier actividad, se
pueda ejecutar de la mejor manera posible pensando a corto y a largo plazo,
vindolo desde el aspecto administrativo, surge la planeacin estratgica, que
consiste en fijar las expectativas de la empresa que se van teniendo mediante
la realizacin de estrategias para el logro ptimo de objetivos y misiones (la
planeacin estratgica, te ayuda a fijar una visin, es decir, cmo ves el
negocio a futuro).
Los gerentes deben mirar la planificacin y el control de costos como
acciones necesarias para mantener niveles razonables de gastos, en apoyo a
los objetivos y los programas planificados de la empresa
La planificacin de los costos no debe enfocarse a la disminucin de los
mismos, sino ms bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados.
Los beneficios deseados deben verse como metas y por consiguiente, deben

planificarse suficientes recursos para apoyar las actividades operacionales que

sean esenciales para su logro.
El control de costos debe ligarse con firmeza con:
Las futuras metas y las operaciones planificadas y las responsabilidades
organizacionales. La esencia del control de gastos es el concepto de un
estndar; esto es, el importe mximo de un gasto bajo un grupo dado de
condiciones.