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IMSS
SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
MANUAL TCNICO
DEL RESIDENTE
RESPONSABLE
DE OBRA DEL IMSS
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 1
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
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1. Introduccin
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2. Objetivo
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3. Alcances
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4. Definiciones
4.1 De la Responsabilidad
4.2 Obra IMSS
4.3 Contrato de Obra
4.4 Contratista
4.5 Residencia de Obra IMSS
4.6 Residente Responsable de Obra IMSS
4.7 Residente de Obra Civil
4.8 Supervisor de las Instalaciones
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6.5 Informacin
6.5.1 Formatos
6.5.2 Primer informe
6.5.3 Cdula de identificacin de obra
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7.4 Planta de obra
7.4.1 Ubicacin y construccin o habilitacin segn diseo
7.4.2 Servicios provisionales
7.4.3 Verificacin y aceptacin de plantilla de personal
tcnico y administrativo del contratista
7.4.4 Verificacin de equipo y herramienta del contratista
7.4.5 Verificacin de accesos, bancos de materiales,
fuentes de abastecimiento y bancos de desperdicio
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7.7 De la informacin
7.7.1 Cdula de Inicio de Obra
7.7.2 Elaboracin de informes y requerimientos
7.7.3 Mdulo de informacin, habilitacin y montaje
7.7.4 Conformacin del expediente y archivo de obra
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8.1.1.1 Alcances
8.1.1.2 Uso
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8.2 La Coordinacin
8.2.1 Relaciones Internas
8.2.1.1 Con el personal de la Residencia a su cargo
8.2.1.2 Con el Contratista
8.2.1.3 Con el rea de la cual depende
8.2.1.4 Con otras reas del IMSS
8.2.1.5 Metodologa para llevar a cabo las juntas
8.2.2 Relaciones Externas
8.2.2.1 Con autoridades federales, estatales y municipales
8.2.2.2 Con los organismos paraestatales de servicio
8.2.3 Coordinacin de Asesores
8.2.3.1 Asesoras de Proyectos
8.2.3.2 Asesoras de Director Responsable y Corresponsable
de Obra o Peritos Responsables de Obra
8.2.3.3 Asesoras de capacitacin y actualizacin
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8.3.1.4 Los programas por especialidad
8.3.1.5 Elaboracin, actualizacin, manejo e
interpretacin del programa de obra
8.3.1.6 Expediente de programas
8.3.2 Supervisin y Control de Calidad
8.3.2.1 Clasificacin de las acciones de Supervisin
y Control de Calidad
8.3.2.1.1 Acciones preventivas
8.3.2.1.2 Acciones de verificacin
8.3.2.1.3 Acciones correctivas
8.3.2.1.4 Sistemas de apoyo
8.3.2.2 Guas Tcnicas de Construccin IMSS
8.3.2.3 Especificaciones de planos de obra y guas
mecnicas
8.3.2.4 Especificaciones dadas en catlogo de
conceptos de contrato
8.3.2.5 Control de calidad de materiales y
sistemas de construccin
8.3.2.6 Control de mano de obra calificada
8.3.2.7 Control de equipo y herramienta
8.3.2.8 Formatos para el control de calidad
8.3.2.9 Correccin de desviaciones y sanciones
por mala calidad
8.3.3 Supervisin y Control de Costo de Obra
8.3.3.1 Programa de inversin o techo de la inversin
8.3.3.2. Catlogo presupuesto de contrato
8.3.3.3 Cuantificacin de la obra
8.3.3.4 Nmeros Generadores de obra ejecutada para
soporte de estimacin o presupuesto
8.3.3.5 Presupuestos de conceptos extraordinarios
8.3.3.6 Estimaciones ordinarias
8.3.3.7 Perodo de ejecucin de obra. Base de ajuste
de costos
8.3.3.8 Cdulas de Correccin de estimaciones
8.3.3.9 Pagos por autorizacin para ejercicio
de recursos de inversin
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8.3.3.10 Estados Contables generales de obra
8.3.3.11 Convenios de Ampliacin al monto contratado
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8.5. Informacin
8.5.1 Informe Peridico
8.5.2 Informe Especial
8.5.3 Integracin de Expediente de Obra y Archivo
8.5.4 Mdulo de Informacin
8.5.5 Procedimiento de retroalimentacin y respuesta
9. Cuarta etapa: Actividades previas al trmino de la obra
9.1 Servicios Definitivos
9.1.1 Energa elctrica
9.1.2 Agua potable
9.1.3 Combustibles
9.1.4 Descarga sanitaria
9.1.5 Otros fluidos
9.1.6 Servicios telefnicos o de radio
9.2 Pruebas y puesta en marcha de instalaciones y equipos
9.2.1 Pruebas de instalaciones por especialidad
9.2.2 Prueba y puesta en marcha de equipo por unidad
9.2.3 Requisicin de garantas, plizas y manuales de operacin
9.2.4 Verificacin de guas mecnicas y planos actualizados
de lo real instalado
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9.4.4 Avisos de entrega a autoridades y dependencias externas
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9.7 De la Informacin
9.7.1 Del Mdulo de Informacin
9.7.2 De los programas
9.7.3 Del costo: generadores, presupuestos,
estimaciones y estado contable
9.7.4 De la calidad: reportes, pruebas, fotografas
9.7.5 De lo administrativo
9.7.6 Integracin del expediente final
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10.2 Finiquito
10.2.1 Contratos, convenios y prrrogas
10.2.2 Relacin de presupuestos
10.2.3 Relacin de estimaciones
10.2.4 Acta de recepcin
10.2.5 Carta finiquito
10.2.6 Planos actualizados
10.2.7 Fianzas
10.2.8 Bitcora
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1. Introduccin
La necesidad de fortalecer la funcin que realiza el Residente Responsable de Obra Institucional en los proyectos asignados, as como el mantener actualizados los lineamientos
institucionales que se requieren para llevar a buen trmino las obras del IMSS, son el
motivo de la revisin de sus procedimientos, as como que stos estn acordes a las
acciones que sobre desconcentracin, trabajo en equipo y satisfaccin del usuario, se llevan
a cabo.
El proceso de construccin establece los elementos generales para que el Instituto Mexicano
del Seguro Social cumpla con aquellos requerimientos de dotar a los diferentes servicios, de
la infraestructura inmobiliaria requerida. A travs de su historia, la actual Coordinacin de
Construccin y Planeacin Inmobiliaria, ha documentado el proceso de construccin,
elaborando los diferentes instrumentos normativos que han facilitado la tarea tanto a nivel
central, como delegacional.
Para tales efectos, el presente documento tcnico resulta ser la convergencia de criterios
que regulan la actuacin de la Residencia de Obra Institucional, con respecto a la ejecucin
de la misma. Con la finalidad de identificar el marco regulatorio y lineamientos
institucionales que lo respalda, se describe al final la Bibliografa de Consulta
correspondiente.
Otro aspecto que cubre dicha actualizacin, es la unificacin de criterios en todas las delegaciones, sobre su aplicacin en las diferentes etapas en que se clasifica la construccin de
las obras, que va desde las actividades previas hasta la entrega, el finiquito y el informe final
de las mismas.
De esta manera se fijan las responsabilidades y los alcances de la Residencia de Obra Institucional, del Residente Responsable de Obra IMSS y de sus subalternos, dignificando en la
Residencia de Obra la trascendencia de su representatividad institucional.
A continuacin enumera en base a un diagrama de secuencias, la lista de verificacin por
etapa y por grupo de acciones desglosadas, que en general contemplan este proceso:
Primera
Segunda
Tercera
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2. Objetivo
Proporcionar al Residente Responsable de Obras del IMSS, a travs de este Manual Tcnico, los lineamientos que le permitan supervisar de una manera eficaz, la construccin del
Patrimonio Institucional, en condiciones ptimas de tiempo, calidad y costo-beneficio.
3. Alcances
Normar los procedimientos y acciones de la supervisin de obras pblicas del Instituto
Mexicano del Seguro Social de conformidad con lo establecido en el Artculo 134 de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, el Artculo 53 de la Ley de
Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los Artculos del 83 al 86 del
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y, as
como tambin las Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Publicas y
Servicios Relacionados con las Mismas.
Coadyuvar con la Poltica General de Desconcentracin de Funciones del Sector Pblico, favoreciendo la autonoma de gestin, acorde con los lineamientos de simplificacin
administrativa, emanados del Ejecutivo Federal.
Optimizar la eficiencia y rendimiento de los recursos humanos y materiales, de acuerdo
con la poltica de la Direccin General del Instituto Mexicano del Seguro Social de
racionalidad y mejoramiento de la productividad.
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4. Definiciones
4.1 De la Responsabilidad
La responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS y por lo tanto, del Residente Responsable de Obra IMSS, es la de cumplir con la calidad, el tiempo y el costo programados y
estipulados en los contratos de cada uno de los contratistas que participan en la ejecucin
de la obra, ya sea hospitalaria, de servicio social o administrativa, con la calidad total y
excelencia que requieren las edificaciones consideradas de alta seguridad de acuerdo al
Grupo A del Reglamento de Construcciones del Distrito Federal en su caso, por ser
edificios pblicos de carcter mdico-hospitalario, principalmente, que en caso de siniestro
debern permanecer ntegros, para prestar sus servicios.
De igual forma, debe responder a sostener y acrecentar la Imagen Institucional, producto de
la suma de todos los esfuerzos positivos histricos y del presente, de las Divisiones: de
Proyectos, de Construccin, de Conservacin y de Equipamiento, contenidos en
procedimientos y especificaciones que conforman el acervo institucional.
4.2 Obras IMSS
Es la construccin que realiza el Instituto a travs de uno o varios contratistas, para obtener las
instalaciones hospitalarias, sociales y administrativas, con la calidad total y excelencia de
proyecto, construccin y equipamiento que identifican a la Imagen Institucional en sus
inmuebles, los cuales se presentan en cuatro tipos: obra nueva, obra de ampliacin, obra de
remodelacin y obra de adecuacin. Asimismo, stos se clasifican en:
Unidades Mdicas
Unidad de Medicina Familiar.
Hospital General de Subzona.
Hospital General de Zona.
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Esta figura legal y el personal que integra su plantilla de trabajo puede ser integrada con
personal propio del Instituto o ser una supervisin externa contratada por el IMSS para una
obra determinada; en cuyo caso los perfiles profesionales, atributos y responsabilidades son
los mismos.
4.6 Residente Responsable de Obra IMSS
Profesionista, titulado en especialidad afn a la construccin, que representa la autoridad
mxima en la obra y asume la responsabilidad tcnica de la Residencia, encargado de
dirigir la supervisin, verificacin, control e informacin, desde las acciones previas al
inicio de obra hasta el trmino y finiquito en el cumplimiento de tiempo, calidad y costo
requeridos por el IMSS.
4.7 Residente de Obra Civil
Profesionista titulado en especialidad afn a la ejecucin de obra civil, en el cual, el
Residente Responsable de Obra, delega la responsabilidad tcnica de llevar a cabo la
supervisin, verificacin, control e informacin de obra civil, desde el inicio, hasta el
trmino y finiquito de la obra en sus aspectos: tiempo, calidad y costo.
4.8 Supervisor de Instalaciones
Profesionista titulado en la especialidad afn a la ejecucin de las instalaciones electromecnicas de obra, en el cual el Residente Responsable de Obra, delega la responsabilidad tcnica de llevar a cabo la supervisin, verificacin, control e informacin de las
instalaciones electromecnicas desde el inicio, hasta el trmino y finiquito de obra en sus
aspectos: tiempo, calidad y costo.
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Antecedentes y documentacin tcnica que sirve de marco tcnico-legal para la realizacin, direccin y gobierno de la obra a ejecutar.
Por ser informacin vital, es necesario que la Residencia IMSS, a travs de la actividad de
integracin de documentacin tcnica, la conozca antes o al mismo tiempo que los
contratistas concursantes y por ende del ganador. En caso de que este hecho no se d por
alguna circunstancia; la actividad de recabar informacin queda como prioritaria vigente,
para evitar desviaciones y rebases de informacin por parte del contratista.
Adems de la documentacin tcnica especfica, el Residente integrar su acervo profesional,
institucional y personal, que debe de conformar en relacin a la Bibliografa de Consulta
del presente manual.
6.2.1 Documentacin de propiedad legal del terreno o inmueble.
Accin de Recabar y constatar.
La Residencia IMSS conjuntamente con el personal autorizado del Instituto (Direccin
Jurdica, Direccin Administrativa y de Calidad, rgano Interno de Control, Tesorera,
Departamentos de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones Delegacionales, etc.) verificar
la naturaleza jurdica del documento, en virtud del cual, el Instituto ostenta la posesin del
mismo mediante la documentacin que acredite la propiedad legal del terreno y/o inmueble
o en su caso, la documentacin que acredite que el inmueble o terreno se encuentra en
arrendamiento o comodato.
Documentacin de la cual deber obtener y conservar una copia en la Residencia de Obra.
6.2.2 Cdulas de investigacin de servicios.
Accin de recabar, constatar e iniciar seguimiento.
Documento que contiene la informacin relativa a los servicios pblicos existentes en el
terreno considerados en el proyecto ejecutivo que da origen a la solicitud y trmite de los
servicios pblicos faltantes y/o complementarios y que se constituye en el antecedente de la
actividad, de la cual hay que llevar seguimiento hasta su total consecucin.
Documento Fuente:
- Cdula de Investigacin de proyecto.
6.2.3 Datos climatolgicos.
Accin de recabar, constatar e iniciar aplicacin.
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Cuando esta situacin se presente, el Residente har una proposicin a la autoridad superior
del IMSS para su utilizacin, quien por los conductos requeridos, determinar una
resolucin para la obra.
Documento Fuente:
- Cdula prototipo propuesta proporcionada con el proyecto ejecutivo.
6.2.6 Tipificacin y localizacin de agregados y material inerte.
Accin de verificar e iniciar control.
Es la investigacin del tipo de materiales agregados e inertes, existentes en la Regin, ya
sea en bancos o de proveedores, que realiza el IMSS y el contratista para sustentar sus
catlogos de precios unitarios y que a la Residencia le interesa constatar para establecer
proporciones y controles de calidad en el uso de esos materiales, as como de constatar la
justeza del alcance del concepto.
Documento Fuente:
- Cdula de investigacin proporcionada con el proyecto.
- Estudio Mecnica de Suelos (Bancos)
6.2.7 Proporcionamientos para la elaboracin de concretos.
Accin de recabar, prevenir e iniciar el control.
Es la informacin tcnica relativa a los diferentes proporcionamientos de agregados, cemento y
agua que proceden segn el tipo de ingredientes y la resistencia a lograr. Informacin que la
Residencia debe recabar y tener expedita para controlar la calidad especificada en el proyecto
ejecutivo.
Documento Fuente:
- Estudio expreso de laboratorio reconocido.
- Estudio realizado para proyecto.
- Manual A.C.I.
- Tabla de proporcionamientos para concretos IMSS.
6.2.8 Verificacin del estudio de mercado de la regin.
Accin de verificar e iniciar control.
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Esta informacin debe de ser recabada por la Residencia para su conocimiento, ya que debe
prever en obra instalaciones complementarias, bodegas provisionales, as como detectar
faltantes y variantes imprevistas. Es conveniente diferenciar entre mobiliario y equipo de
instalacin permanente que se recibe e instala en el proceso de obra, por lo que se requiere
de bodega transitoria, programa de suministros segn avance e instalaciones y obras
menores previas a su instalacin, y el dems equipo inmobiliario que se adiciona y entrega
hasta el final de la obra.
Las guas sirven de inicio a una labor de seguimiento y control que debe ser ordenado y
metdico hasta la entrega final.
Documento Fuente:
- Guas de dotacin.
- Requisiciones y pedidos.
6.2.11 Guas mecnicas y diagramas de instalacin de equipos.
Accin de solicitar, recabar, iniciar seguimiento e integrar.
Es la informacin tcnica de proveedores de equipos, y proyectistas de locales especficos,
necesaria para prever dimensiones, instalaciones y detalles constructivos antes de instalarlos.
Se presenta en forma grfica, en planos y diagramas, complementada con especificaciones.
La Residencia de Obra debe de solicitar y recabarla para iniciar el seguimiento de esta
etapa ya que el procedimiento de adquisicin suele ser prolongado e inclusive est sujeto a
importacin, as como a cambio de proyecto ejecutivo que requieren del seguimiento
sistemtico.
Documento fuente:
- Guas mecnicas del proyecto ejecutivo y proveedores.
- Procedimiento de adquisiciones.
6.2.12 Relacin de contratistas.
Accin de solicitar, constatar e integrar.
Es la informacin sobre los diversos contratos que intervendrn para realizar la obra, en donde
se consideran: obra civil, instalaciones, proyecto ejecutivo, asesoras especializadas,
proveedores y otros.
La Residencia de Obra debe de solicitar la informacin a nivel superior y constatar la
identificacin de cada contratista, hasta integrar totalmente la relacin.
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Documento Fuente:
- Contratos.
6.2.13 Contratos de obra.
Accin de recabar, constatar e integrar.
Es el documento legal donde el IMSS y el contratista establecen los alcances de su compromiso.
La Residencia de Obra debe de recabar copia del contrato de obra de cada contratista,
constatando que sea documento actualizado y completo.
Documento Fuente:
- Contrato de obra.
- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
6.2.14 Fianzas.
Accin de recabar, constatar e integrar.
Son los documentos mediante los cuales, una afianzadora respalda la realizacin de los
trabajos conforme a un contrato: De anticipo, para garantizar su correcta aplicacin a la
obra; De cumplimiento, para garantizar la calidad de ejecucin; y por defectos, vicios
ocultos y cualquier otra responsabilidad que resulte de los trabajos ejecutados; de acuerdo a
los Artculos del 59 al 68 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
La Residencia de Obra deber de recabar copia de las fianzas de cada contrato, constatar su
vigencia y alcances e integrarlas al expediente, hasta la entrega de obra y finiquito de
contrato.
Documento Fuente:
- Fianzas de anticipo, de cumplimiento y de vicios ocultos.
- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas (Artculo 66).
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
6.2.15 Catlogo de conceptos de concurso o asignacin.
Accin de recabar, constatar, complementar e integrar.
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La Residencia de Obra debe recabar copia de notificaciones y solicitudes, verificar si se requiere alguna ms, informar de las que considere procedentes, e iniciar el seguimiento de las
solicitudes hasta su respuesta satisfactoria.
Documento Fuente:
- Notificaciones y solicitudes.
6.3.2 A las autoridades federales, estatales y/o municipales.
Accin de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar.
Documentacin mediante la cual se notifica el inicio de trabajo y/o se solicita apoyo
especfico requerido para la unidad.
Dependiendo del tipo, ubicacin y magnitud del trabajo, la notificacin se expedir para
solicitar licencia de construccin, toma de agua, conexin de drenaje, permiso de uso de
tiradero, permiso de explotacin de banco de material, y se dirigir a las autoridades locales
encargadas de obra pblica y servicios de aguas y saneamiento, solicitando adems, apoyo
en la gestin de trmite de permisos, servicios y facilidades procedentes requeridas.
La Residencia de Obra debe recabar copia de las notificaciones y solicitudes efectuadas a
nivel superior, verificar que las licencias y permisos de construccin estn incluidos,
requerir aquellos no incluidos e iniciar el seguimiento hasta su conclusin.
Documento Fuente:
- Notificacin y solicitudes.
- Trmites y licencias.
6.3.3 A organismos paraestatales de servicios.
Accin de recabar, complementar, iniciar seguimiento e integrar.
Documentacin expresa solicitando un servicio especfico. Si este es de carcter provisional
para obra a cargo del contratista; como servicio definitivo a cargo del IMSS.
Ante Comisin Federal de Electricidad, para energa elctrica, acometida provisional para
obra y solicitud de presupuesto sobre proyecto, para la acometida definitiva segn demanda
del proyecto ejecutivo.
Ante Telfonos de Mxico para servicio telefnico, lnea transitoria para obra y lneas
definitivas para la unidad, segn demanda del proyecto ejecutivo.
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Ante la Comisin de Aguas Local para agua potable, toma para el consumo de obra y toma
definitiva segn demanda del proyecto ejecutivo.
Ante la Comisin de Aguas y Saneamiento Local para conexin a drenaje definitiva.
La Residencia de Obra deber recabar las diversas solicitudes y trmites efectuados a nivel
superior, verificar el avance del trmite, sealar faltantes e iniciar el integrar resultados al
primer informe.
Documento Fuente:
- Solicitudes.
- Trmites y permisos.
6.4 Estrategia de obra
Grupo de acciones previas al inicio de obra, que implican armar estrategia de ejecucin de
obra, disear y convenir conjuntamente con el contratista, el orden y organizacin de los
frentes de trabajo, de la planta de obra y de la Residencia IMSS, identificando si hay
necesidad de obras de apoyo adicionales.
6.4.1 Definicin de frentes de trabajo.
Accin de planear, planificar e iniciar control.
Es la labor conjunta entre la Residencia IMSS y el contratista para determinar la secuencia
de construccin por edificio, cuerpo seccin, rea o nivel, segn el tipo de obra y conforme
a la secuencia lgica dada en funcin a la prioridad de cada una de sus partes, planteada por
el proyecto y en su caso, por el rea operativa y el rea de mantenimiento.
La Residencia de Obra, para definir los frentes de trabajo, proceder a prever que la planta
de obra y la Residencia de Obra no se ubiquen en el rea de los frentes de trabajo; que la
secuencia y cantidad de frentes est acorde con los recursos comprometidos con el
contratista y sea tcnicamente factible y apropiada su ejecucin; que los plazos parciales de
ejecucin se supediten al plazo contractual definiendo inicio y trmino y secuencia de cada
frente. En el caso especfico de remodelaciones y ampliaciones de unidades en servicio, se
prever adems, no interferir con las reas en servicio y considerar los movimientos y
suspensiones inevitables del uso de los mismos, as como las obras de apoyo adicionales
indispensables a cargo del IMSS. Eventualmente este tipo de obras de apoyo se presentan
en obra nueva.
Documento Fuente:
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Impreso institucional para uso especfico por especialidad, conformado por datos fijos y
espacios a llenar con la informacin requerida, cuya finalidad es establecer la comunicacin
tcnico-administrativa uniforme, que al formalizarse toma el carcter de documento.
Cada formato se complementa con el instructivo de uso llenado y forma parte del procedimiento de su especialidad. As se tienen formatos para: concurso, contrato, cuantificacin y
otros con sus respectivos procedimientos.
La Residencia de Obra debe recabar e integrar el total de formatos y cdulas institucionales
vigentes, conocer su uso e iniciar su aplicacin.
Documento Fuente:
- Sistema de Informacin de Construccin
- Formatos con instructivos de uso.
- Procedimientos respectivos.
6.5.2 Primer informe.
Accin de integrar, emitir y difundir.
Informe escrito del resultado de la primera etapa correspondiente a las actividades previas
al inicio de obra, que da fe de que se efectuaron todas las verificaciones de la documentacin tcnica, notificaciones y solicitudes existentes para iniciar la obra, sealando las
deficiencias y solicitando los faltantes.
Que comunica los resultados de la planeacin de los trabajos, contenida en la estrategia de
obra, requiriendo los apoyos tcnico-administrativos que considere procedentes y que
plantea soluciones preventivas.
El Residente Responsable de Obra se constituye desde este momento en tal, de las acciones
responsables de los resultados, con la obligacin peridica de emitir sus informes producto
de su Residencia.
Documento Fuente:
- Sistema de Informacin de Construccin.
- Procedimientos y formatos, otras dependencias.
- Cdulas.
6.5.3 Cdula de identificacin de obra.
Accin de recabar, verificar y emitir.
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Es el formato que contiene la informacin que identifica la obra en nombre, tipo, domicilio,
terreno, dimensiones, capacidad operativa, descripcin de trabajos a realizar, servicios a requerir
y servicios a prestar, que avala la Residencia de Obra bajo los auspicios del nivel superior.
La Residencia de Obra recabar esta cdula con la informacin producto de esta etapa,
integrndola al primer informe.
Documente Fuente:
- Cdula de Identificacin de Obra.
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Nombres, cargos y firmas de las personas autorizadas al acceso en bitcora por parte del
Instituto y por parte del contratista.
- Fecha oficial de inicio, que de acuerdo al Artculo 50 de la Ley de Obras Pblicas y
Servicios Relacionados con las Mismas y los Artculos 95 Fraccin I del Reglamento de
la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, deber ser el da
hbil siguiente a pago de anticipo.
- Entrega fsica del rea, terreno o inmueble en donde se desarrollarn los trabajos.
Artculo 52 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
- Certificacin del cumplimiento de las obligaciones que estn contenidas en el contrato
de obra pblica con base a los Artculos del 49 al 58 del Reglamento de la Ley de Obras
Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. En caso de incumplimiento, se
aplicarn las sanciones que correspondan.
-
Documento Fuente:
- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
- Gua Bsica para el de Uso de Bitcora de Obra-IMSS.
- Contrato de obra.
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
7.1.2 Diario de Obra.
Accin de iniciar.
Es el instrumento de apoyo tcnico, en donde se registran las acciones diarias, que sirven de
memoria consultiva para toda aclaracin, filtro y sustento de las anotaciones en bitcora.
El Residente Responsable de Obra debe propiciar la sistematizacin de la captacin de
informacin en el diario, para lo cual abrir secciones por especialidad y por frentes,
alimentando el diario con cada una de las libretas de campo, generados por los residentes y
personal de apoyo. Del anlisis y evaluacin de la informacin se obtendrn las conclusiones vlidas para ser trasladadas a la bitcora y a la memoria constructiva.
Documento Fuente:
- Diario de obra.
7.1.3 Programa de Obra.
Accin de recabar, sancionar y desarrollar.
Los programas son los instrumentos oficiales, con los cuales se prevn los requerimientos
de materiales, mano de obra, tiempo e inversin que se consumirn en cada una de las
partidas y conceptos que integran el contrato.
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La Residencia de Obra del IMSS debe convenir y sancionar los programas desglosados,
producto de las obligaciones que fueron entregados por la empresa, de conformidad con lo
establecido en el clausulado del contrato; en esta revisin se tomar en cuenta el programa
de suministros IMSS, referente a mobiliario y equipo mdico, cuya adquisicin ser
responsabilidad del rea de abastecimientos IMSS; mismo que se entregar oportunamente
al contratista.
Los programas estarn desarrollados por frentes de trabajo, en congruencia con la estrategia
de obra decidida. En caso de incumplimiento en la entrega, la empresa ser acreedora a las
sanciones del contrato. La Residencia de Obra IMSS, deber asentar la constancia de
incumplimiento en bitcora.
Documento fuente:
- Programa de contrato.
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
7.1.4 La Memoria Constructiva.
Accin de iniciar coordinacin.
Es el documento que describe en forma sucinta, clara y completa el desarrollo de la obra y
acontecimientos tcnicos y administrativos relevantes; siendo por efecto, el documento
justificatorio de las modificaciones al proyecto, que se hayan ordenado durante el proceso
constructivo; el cual finalmente se anexa a la entrega de obra como testimonio.
La Residencia de Obra iniciar esta actividad recabando las memorias de clculo estructural
y de instalaciones; haciendo la apertura del documento con ste hecho. Slo trascendern a
la memoria datos contenidos en bitcora, siendo su fuente primera el diario de obra.
Documento Fuente:
- Bitcora.
- Diario de obra.
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
7.2 Del terreno o inmueble
Es el lugar donde debern realizarse los trabajos materia del (los) contrato(s) de obra; ste
puede ser terreno, en caso de obra nueva o ampliacin; inmueble, cuando se refiere a obra
de remodelacin. Dicho inmueble puede ser propiedad del IMSS, rentado, donado o en
comodato.
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Documento Fuente:
- Planos de estado actual.
- Catlogo de conceptos.
- Relaciones de entrega.
-
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Expediente integrado por los estudios preliminares efectuados para la elaboracin del
proyecto ejecutivo y los efectuados a peticin expresa, para verificar o complementar la
informacin tcnica necesaria que garantice la calidad total.
Se consideran estudios preliminares:
- Estudio de mecnica de suelo de proyecto.
- Estudio de mecnica de suelo de verificacin.
- Levantamiento topogrfico de proyecto.
- Levantamiento topogrfico de verificacin
- Estudios bioclimticos.
- Estudio de tipificacin y localizacin agregados.
- Estudio de proporcionamientos para elaboracin de concretos.
- Cdula de investigacin de servicios.
- Estudio de mercado de la regin.
- Estudio y anlisis de materiales de construccin de la regin.
- Usos y procedimientos constructivos.
- Aquellos estudios especiales que se llegara a requerir.
-
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Documento Fuente:
- Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
7.6.3 Seguridad en el equipo y rea de trabajo.
Accin de colocar y vigilar.
Son los elementos de fijacin y sustentacin de equipo e instalaciones de construccin cuya
condicin ser resistir esfuerzos mecnicos, que pudieran poner en peligro su estabilidad.
Esto se refiere a: bases de equipo, postes, retenidas, soportes y dems que se requieran, para
lograr la correcta posicin y estabilidad.
Documento Fuente:
- Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
7.6.4 Control del medio ambiente.
Accin de vigilar y controlar.
Son los elementos necesarios en el entorno e interior de las reas de trabajo, para permitir
los desplazamientos de personal, materiales y equipo, con seguridad y orden. Esto se
resuelve de las dos formas siguientes:
a) Colocacin de andamios, puentes, pasarelas, techados, tapiales, cercados y otros; se debe
vigilar que las circulaciones, tanto verticales como horizontales sean fluidas, amplias y
que, en caso de siniestros, permitan el fcil desalojo de la obra.
b) Sealizacin de las reas de trabajo, con letreros grficos e imgenes claras, como a
continuacin se anota:
b.1.Letreros Indicativos.-Se refiere a los que denominan los espacios, circulaciones,
accesos y salidas.
b.2.Letreros Preventivos.-Se refiere a los que denotan la posibilidad de un peligro y/o lo
que debiera hacerse para no correr riesgos.
b.3.Letreros Restrictivos.-Se refiere a los que restringen o prohben acciones u
omisiones que pongan en peligro, tanto la vida propia del personal, como la de
terceros y la propia edificacin e instalaciones.
b.4. Letreros Educativos.-Se refiere a los que contribuyen a mejorar la salud, hbitos de
alimentacin e higiene personal y familiar, as como la preservacin del medio
ambiente.
Documento Fuente:
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Gua Bsica de Seguridad e Higiene en las Obras del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
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7.7 De la informacin
Como ya se mencion, la informacin es vital para la oportuna toma de decisiones. En esta
etapa hay que emitir la Cdula de Inicio de Obra, elaborar informe y requerimientos,
habilitar el mdulo de informacin de obra y conformar el expediente y archivo de obra.
7.7.1 Cdula de Inicio de Obra.
Accin de recabar, informar, integrar.
Formato institucional que sirve para contener el rcord de la documentacin siguiente:
planos y estudios con que se cuenta, indicando faltantes y fechas en que se requieren;
la informacin bsica sobre levantamientos topogrfico o fsico;
localizacin de bancos de materiales;
la existencia de estudios de laboratorio;
el establecimiento de la planta de obra;
la existencia y distancia de tiraderos;
del cumplimiento de compromisos contractuales, identificando la obra y el (los)
contratista(s).
Todo lo anterior, lo debern realizar y/o verificar, en forma conjunta, la Residencia y el
contratista.
La Residencia de Obra debe remitirlo a nivel superior al inicio de obra, teniendo la facultad
de ampliar o rectificar cualquier punto que considere trascendente en el informe general.
Documento Fuente:
- Formato de Cdula de Inicio de Obra.
7.7.2 Elaboracin de informes y requerimientos.
Accin de conjuntar, ordenar y emitir.
Metodologa de captacin, ordenacin y presentacin del resultado de las actividades en un
lapso determinado, que se identifica y conforma con objeto de informar oportunamente
como lo marca la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
La Residencia de Obra en cumplimiento a su obligacin de informar, conformar su
informe con los datos bsicos de: identificacin de la obra, del contratista, de la residencia,
del lapso que cubre el informe; el resultado y evaluacin del comportamiento de la obra en
tiempo-calidad y costo, identificando modo de cumplimiento y tendencias; de acciones
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preventivas y soluciones tomadas para evitar desviaciones y todos los requerimientos que
se consideren procedentes en orden de prioridad. Los informes se emitirn con la periodicidad y forma que el nivel superior le marque.
Documento Fuente:
- Sistema de Informacin de Construccin.
- Formatos prototipo.
7.7.3 Mdulo de informacin, habilitacin y montaje.
Accin de recabar, ordenar, e informar.
El mdulo de informacin es el espacio fsico a manera de tablero de control, el cual contiene grficamente, la informacin bsica actualizada de obra, por contratista; donde en
forma continua y ordenada se registrar el comportamiento de la ejecucin de obra, en los
aspectos de tiempo, calidad y costo.
La Residencia de Obra ordenar al contratista, la habilitacin del tablero de control (segn
catlogo de conceptos) en donde montar la informacin bsica contenida en programas,
grficas, fotografas, reportes y aquellos documentos que juzgue procedentes para cumplir
con su funcin cotidiana, as como tambin en caso de visitas, inspecciones o cortes de
obra.
Documento Fuente
- Programas.
- Expediente y archivo de obra.
- Informacin generada.
7.7.4 Conformacin de expediente y archivo de obra.
Accin de recabar, ordenar y conformar.
El expediente y archivo de obra, es la suma de la documentacin generada por efectos de la
obra.
La Residencia de Obra debe prever para este instrumento creciente; lo siguiente:
Espacio fsico y mobiliario acorde a la informacin por almacenar.
Dotacin de papelera, formatos y material de oficina en forma peridica y suficiente;
conforme a los lineamientos normativos vigentes para dotacin de recursos materiales, a
travs de las reas administrativas institucionales que correspondan (Central
Delegacional).
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Borradores de notas de bitcora; borradores de notas para memoria constructiva; seguimiento del ciclo (autorizacin, orden, certificacin, en bitcora); memoria de actividades a
realizar y resumen de las actividades del da.
Documento Fuente:
- Libretas de campo
8.1.3 Actualizacin de Planos.
Grupo de acciones que tienen por objeto detectar y captar, en labor continua, las modificaciones al proyecto ejecutivo, verificando que estn debidamente autorizadas y registrarlas
en planos para que al final de la obra, en su entrega al rea de conservacin, se anexen los
planos actualizados en los aspectos de obra civil e instalaciones.
8.1.3.1 Deteccin de modificacin y causas.
Accin de coordinar, captar y controlar.
Actividad de captar a travs de las libretas de campo, del diario de obra, de las minutas de
las visitas de asesora de proyectos, y de la revisin minuciosa de los planos, todos los
cambios y modificaciones a proyectos que ameriten ser transmitidos a planos del proyecto
ejecutivo.
Las modificaciones al proyecto y/o especificaciones que ocasionan variaciones al costo
original, debern estar sustentadas por el anlisis de costo-beneficio. De ser autorizados por
el rea normativa correspondiente, el Residente lo asienta en Bitcora e instruye al contratista. En caso de afectar los plazos de ejecucin, deber hacer las modificaciones necesarias
al programa de obra.
8.1.3.2 Anotacin peridica en planos de obra.
Accin de recabar, asentar, coordinar y controlar.
El Residente Responsable de Obra es quien deber coordinar y controlar este grupo de
acciones, que se presentan con mayor frecuencia en los rubros siguientes:
Al revisar el proyecto ejecutivo por datos faltantes, incompletos o incongruentes.
Al verificar terreno, subsuelo, climatologa y condicionantes regionales, adiciones o
disminuciones de servicios considerados.
A cambios en el proyecto ejecutivo, ya sea arquitectnico, estructural, electromecnico
y/o especificaciones de equipos; durante el desarrollo de los trabajos.
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La Residencia de Obra realizar esta labor en forma permanente, verificando que se anoten
fielmente los cambios, asentando en bitcora los resultados, y conjuntando los datos
parciales para la elaboracin de planos actualizados.
Documento Fuente:
- Libretas de campo
- Bitcora
- Minutas
- Planos
8.1.3.3 Elaboracin de planos actualizados.
Accin de recabar, anotar, verificar y conjuntar.
La Residencia de Obra, ya sea de obra civil e instalaciones, por conducto del contratista de
la obra, deber conjuntar los datos parciales para elaborar los planos actualizados, que
finalmente formarn parte de la entrega y finiquito de obra.
El Residente Responsable de Obra IMSS, verificar que estn veraz y fielmente actualizados; asentando en bitcora los resultados.
8.1.4 Memoria Constructiva.
Documento que, en forma resumida y cronolgica, conjunta el historial de la obra, sus
hechos relevantes, constata la correcta ejecucin de lo especificado desde el inicio hasta el
trmino de los trabajos y da testimonio de las modificaciones fsicas al proyecto ejecutivo,
efectuadas durante el proceso de la obra.
8.1.4.1 Alcances.
Accin de conocer, aplicar y verificar.
Documento generado para ser incluido en la documentacin de entrega al rea de
Conservacin, para anexarse en la solicitud de ocupacin ante las autoridades de obras
pblicas y para dejar testimonio de las modificaciones al proyecto ejecutivo. Artculo 84,
Inciso XII del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
La Residencia de Obra verificar que la memoria constructiva, los planos actualizados y la
bitcora, contengan datos cotejados y congruentes.
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Documento Fuente:
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Minutas
Diario de obra.
Libreta de campo.
8.1.4.2 Registros peridicos de datos relevantes.
Accin de coordinar, contener, controlar y conjuntar.
Actividad de registrar modificaciones, debindose ejecutar peridicamente en donde intervienen Residencia, contratista y en el caso del D.F.; el Director Responsable y Corresponsable de Obra, para sancionar los resultados del perodo de trabajo y asentarlos en la
Memoria Constructiva.
La Residencia de Obra IMSS, coordinar y controlar la accin, vigilando que los datos
registrados en la memoria estn sancionados y aceptados en bitcora, que los resultados
parciales se contengan en planos y se complemente la informacin con manuales de
operacin y mantenimiento de cada uno de los equipos que integran el conjunto.
Documento Fuente:
Diario de obra.
Bitcora.
Manuales de operacin y mantenimiento.
8.2 La Coordinacin
8.2.1 Relaciones Internas.
Son las apropiadas relaciones que el Residente Responsable de Obra, en uso de sus
atributos y obligaciones, establece con el personal de la Residencia a su cargo, el contratista
y las reas del IMSS involucradas en la obra para el armnico y eficiente cumplimiento de
la responsabilidad.
8.2.1.1 Con el personal de la Residencia a su cargo.
Accin de dirigir, coordinar, delegar, requerir y gobernar.
El Residente Responsable de Obra IMSS, en el uso de sus atribuciones de plantear,
solicitar, sancionar y gobernar al personal de su Residencia y en cumplimiento de sus
obligaciones de dirigir y coordinar; efectuar juntas peridicas, una por semana mnimo,
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para requerir y sancionar resultados, coordinar y delegar cargas de trabajo, establecer criterios y escuchar opiniones, en sntesis para ejercer un buen gobierno como dirigente de obra.
Documento Fuente:
Manual Tcnico del Residente Responsable de Obras del IMSS.
8.2.1.2 Con el Contratista.
Accin de supervisar, sancionar, coordinar, dirigir y gobernar.
Relacin de trabajo cordial, pero firme que se establece al compartir el objetivo comn de
lograr la calidad, tiempo y costo programados. El Residente Responsable de Obra IMSS
debe gobernar esta estrecha relacin a travs de los instrumentos de control, realizando
recorridos diarios de supervisin, juntas peridicas de evaluacin, planeacin y
coordinacin de actividades, que deben anotarse en las minutas respectivas; y actualizando
programas, bitcora, planos, hojas generadoras, estimaciones, presupuestos y toda aquella
actividad encaminada a cumplir con lo contratado y lo convenido en la estrategia de obra.
Documento Fuente:
Manual Tcnico del Residente Responsable de Obras del IMSS y sus Anexos.
8.2.1.3 Con el rea de la cual depende.
Accin de informar, solicitar, coadyuvar.
Es la relacin institucional jerrquica que requiere de la comunicacin metdica y permanente, para el logro de resultados homogneos que se establece con calidad profesional,
para recibir y solicitar informacin sobre la obra.
El Responsable de Obra IMSS, debe considerar esta relacin como el recurso potencial
inmediato para solicitar y recibir apoyo, instrucciones e informacin requerida, para la ptima
realizacin. Tambin es el conducto hacia las reas centrales y delegacionales.
Documento Fuente:
Procedimientos Institucionales.
Manual Tcnico del Residente Responsable de Obras IMSS.
8.2.1.4 Con otras reas del IMSS.
Accin de coordinar e informar.
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Es la relacin que la Residencia de Obra IMSS tiene con otras reas como son: proyectos,
conservacin y operativas del inmueble en obra; con quienes tendr reuniones y visitas en
las que se harn planteamientos relativos a la unidad. La Residencia de Obra en coordinacin con las reas de conservacin que correspondan, realizarn acciones de supervisin
conjunta en diversas etapas constructivas, as como en la prueba y puesta en marcha de
instalaciones y equipos para reforzar la rigurosa verificacin del buen funcionamiento,
asegurando la eficacia de los programas de operacin, mantenimiento y conservacin adecuados. Las observaciones que resulten de las mencionadas visitas o reuniones, la Residencia de Obra transmitir a la superioridad, a fin de que tomen las resoluciones pertinentes;
entendido por lo tanto, que estas reas solo podrn hacer proposiciones o peticiones en
calidad de comentario.
Documento Fuente:
Procedimientos Institucionales.
8.2.1.5 Metodologa para llevar a cabo las juntas.
El Residente Responsable de Obra IMSS comunicar la fecha, hora y orden del da a las
partes involucradas, segn motivo de la junta; con anticipacin si se trata de juntas
rutinarias y programadas; el mismo da, si son emergentes o extraordinarias. Fungir como
coordinador y moderador del evento, propiciando la intervencin ordenada y fundamentada
de las partes, de acuerdo a la orden del da. Delegar la conduccin de la junta al representante de nivel superior del IMSS, como prioridad de cortesa en su caso o en el
subalterno inmediato inferior, en caso de imposibilidad fsica de asistir. Pasar asistencia de
presente y lectura de la orden del da, se dar el seguimiento punto por punto, previendo
que el secretario tome las notas correspondientes hasta la conclusin.
Se levantar la minuta correspondiente y las partes que intervienen la avalarn con su
firma, dndole el carcter de documento; lo cual se asienta de la siguiente manera:
Formulacin de la orden del da, - Ponencias de la orden del da, - Anlisis y revisin del
tema, - Conduccin de la junta - Conclusiones, - Nombre de asistentes y firma, Notificacin de la prxima junta.
Documento Fuente:
Manual Tcnico del Residente Responsable de Obra del IMSS.
8.2.2 Relaciones Externas.
Son aquellas relaciones que se establecen con autoridades federales, estatales y municipales
y con los organismos paraestatales de servicio con motivo de la obra; que se refieren al
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Documento Fuente:
Boletn de la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin.
8.3 La Direccin y Supervisin
8.3.1 Supervisin y control del tiempo. Programas.
La forma de llevar el control del tiempo en la obra, es conforme a un programa global que
de manera ideal, debe marcar cada etapa de trabajo con todos los factores integrantes de la
actividad.
La programacin consiste en fraccionar el problema a resolver, y este fraccionamiento
deber hacerse de acuerdo a criterios prcticos de operacin; deber buscarse estrategias de
repeticin de elementos, ya que esto favorece la supervisin y control de los mismos.
La secuencia de trabajo obedecer a un ordenamiento previamente establecido en cada
frente; previendo traslapes de actividades en coordinacin de binomio indisoluble, material
con mano de obra, en la etapa de tiempo requerido. Conviene aclarar que la programacin
prctica y concordante de la actividad a ejecutar, es todo un arte y se podr llevar a cabo
con precisin y medida de conocimiento de los problemas. Por lo cual, en una buena
ejecucin de obra, los atrasos sern tan graves como los adelantos, de acuerdo al programa
establecido, ya que cualquiera de las dos circunstancias afectarn a las dems actividades
enlazadas.
8.3.1.1 Programa de contrato.
Accin de conocer, referir, respetar y aplicar.
Es el documento grfico donde se seala el plazo y lapsos de ejecucin de las actividades
de obra, las fechas de inicio y trmino programadas, los das calendario de ejecucin, las
partidas y conceptos generales y el flujo de erogaciones. El cual se gener y calific en el
concurso que sirvi de base para elaborar los programas desglosados por frentes y por
especialidad, requeridos al contratista en las obligaciones contenidas en el contrato.
Documento Fuente:
Programa de Contrato.
8.3.1.2 Programa desglosado de las obligaciones derivadas del contrato.
Accin de: recibir, sancionar, rectificar, autorizar y en su caso, complementar y desarrollar.
Dar seguimiento.
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La empresa entregar a la Residencia de Obra IMSS dentro de los 5 das hbiles siguientes
a la firma del contrato, el programa de obra, mismo que dar origen a los programas
desglosados por parte de cada frente del trabajo; formulado en base a la estrategia
establecida previamente; consignando por perodos, las cantidades a ejecutar e importes
correspondientes. Estos programas debern corresponder con:
El programa de suministro de materiales, el cual considerar los ms representativos de
acuerdo a las necesidades de la obra en forma mensual.
Programa de recursos humanos, dividido por especialidad.
Programa de inversin mensual, dividido por partidas de obra.
La Residencia revisar, corregir y autorizar la factibilidad y congruencia de la programacin, dentro de los 5 das hbiles siguientes.
8.3.1.3 Los programas por frentes de trabajo.
Accin de sancionar actividades y aplicar.
Son los programas con base a la estrategia de obra que se elaboran de manera desglosadas
para cada uno de los frentes de trabajo, y que conjuntan las especialidades de obra civil y/o
instalaciones.
La Residencia de Obra, deber sancionar el cumplimiento del contratista, actualizar el
programa, transmitir los resultados al programa general desglosado, as como asentar en
bitcora los resultados de la accin.
Documento Fuente:
Todos los Programas de Obra.
8.3.1.4 Los programas por especialidad.
Accin de elaborar, sancionar y aplicar.
Son los programas desglosados elaborados por los Residentes de la especialidad que
alimentan a los programas por frentes de trabajo.
El Residente Responsable de Obra, es el encargado de coordinar que las acciones de los
residentes especializados a su cargo, se realicen como suma de esfuerzo y espritu de
cooperacin y las sanciones y registros se contengan se comuniquen y se asienten en
bitcora.
Documento Fuente:
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Queda perfectamente definido, que las cantidades de trabajo consignadas en el contrato son
aproximadas y por lo tanto, sujetas a variaciones, sin que por este motivo los precios
unitarios deban ser modificados.
Asimismo, cuando en los casos fortuitos y de fuerza mayor o cuando por cualquier otra
causa no imputable al contratista, le fuera imposible a este cumplir con el programa, solicitar oportunamente y por escrito la prrroga que considere necesaria, expresando los
motivos que apoyen su solicitud. El Instituto resolver en un plazo de 30 das naturales con
base a la justificacin y procedencia de la prrroga, y en su caso, considerar la que haya
solicitado o la que se estime conveniente y se harn conjuntamente las modificaciones
correspondientes al programa.
Si se presentaran causas que impidan la terminacin de los trabajos dentro de los plazos
estipulados, que fueran imputables al contratista; ste podr solicitar tambin una prrroga,
pero ser optativo del Instituto el concederla o negarla. En caso de concederla, el Instituto
decidir si se aplican al contratista las sanciones a que haya lugar.
En caso de negarla podr exigir al contratista el cumplimiento del contrato, ordenndole que
adopte por su cuenta las medidas necesarias, a fin de que los trabajos queden concluidos
oportunamente; o bien, podr optar por rescindir el contrato de obra.
Documento Fuente:
Contrato de obra.
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
(Artculos 69 al 72 y del 74 al 80)
8.3.1.6 Expediente de programas.
Accin, recabar, ordenar e integrar.
Es el expediente que contiene todos y cada uno de los programas elaborados desde el contrato hasta el finiquito, ordenados cronolgicamente y relacionados por frentes de trabajo y
especialidad, que incluye actualizaciones, interpretaciones y repercusiones.
La Residencia de Obra IMSS, recabar ordenar e integrar el expediente sin desechar ningn documento y vigilar que la informacin generada se contenga dentro del expediente.
Documento Fuente:
Todos los programas de la obra.
8.3.2 Supervisin y Control de Calidad.
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Conjunto de acciones que deben realizar el Residente Responsable de Obra IMSS y el personal que integra la supervisin (ya sea interna o externa), en base a una alta capacitacin
tcnica profesional en la especialidad de construccin institucional, con objeto de lograr
obras con el ptimo de calidad. Para llegar a obtener la excelencia, deber aplicar un
sistema claro y metodolgico del control de calidad de los procedimientos constructivos.
8.3.2.1 Clasificacin de las acciones de Supervisin y Control de Calidad.
Considerando que el control de calidad en la obra debe llevarse a cabo en un alto porcentaje
con acciones preventivas antes que correctivas, complementando este aspecto con acciones
de verificacin y correccin, se forman por consiguiente tres grupos de acciones y sus
sistemas de apoyo:
Acciones preventivas,
Acciones de verificacin y
Acciones correctivas.
8.3.2.1.1 Acciones preventivas.
Se entender como acciones preventivas, todas aquellas que tienen por objeto prever
resultados no deseados en cualquier proceso constructivo o su producto final.
Estas acciones son: pruebas de laboratorio de materiales naturales o fabricados, as como de
productos elaborados en obra.
Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre productos bsicos, elaboracin de compuestos y procedimientos constructivos, deben cumplir con las especificaciones y tolerancias
indicadas en el proyecto ejecutivo, Guas Tcnicas de Construccin IMSS o bien en los
cdigos, reglamentos o normas vigentes en la materia.
Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas, se reportarn y archivarn, utilizando las formas elaboradas para este fin; indicando en los resultados que se
encuentran fuera de tolerancia, las medidas que se deben tomar para su correccin.
Una vez definida la solucin que deba tomar para cada problema en particular, se dar al
contratista un plazo perentorio para su ejecucin; que en ningn caso ser mayor de tres
das, a partir de la fecha de la comunicacin.
8.3.2.1.2 Acciones de verificacin.
Se denominan acciones de verificacin, todas aquellas que debe llevar a cabo el supervisor
para constatar que se est respetando las especificaciones indicadas, de manera especfica,
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cuestin, la suma de los montos contratados y monto producto de la cuantificacin verificada en los compromisos complementarios, que tericamente deben de ser congruentes y sin
tendencia rebasante.
8.3.3.1 Programa de inversin o techo de la inversin.
Accin de conocer y respetar.
Es el dato oficial, del monto de la partida asignada para invertir en la obra, programada y
autorizada ante este SHCP, se destina con el nmero de compromiso en cada uno de los
contratos generados para la obra en cuestin.
La Residencia de Obra del IMSS, debe conocer este dato para situar su techo de inversin y
evitar rebasarlo o informar oportunamente de la tendencia rebasante, para la toma de
decisin a nivel superior, el respeto al techo de inversin es garanta de orden econmico.
Documento Fuente:
Programa de inversin.
Nmero de compromiso.
Catlogo de conceptos-cuantificaciones.
8.3.3.2 Catlogo presupuesto de contrato.
Accin de conocer, verificar, complementar y aplicar.
Documento generado para bitcora, concurso o asignacin, elaborado por el Instituto en lo
que se refiere a conceptos y cantidades con base al proyecto ejecutivo y propuesto por el
contratista en lo que se refiere a precios unitarios y monto, que el IMSS, aprueba y formaliza en el contrato.
La Residencia de Obra del IMSS, conoce este documento que le seala conceptos, cantidad
y precios unitarios aprobados que debe aplicar en estimaciones, verifica que lo ejecutado
este contenido en el catlogo y los volmenes extraordinarios a travs de presupuesto
apoyados por anlisis de precios unitarios correspondientes, que el contratista formula y la
Residencia de Obra IMSS aprueba en concepto y cantidad.
Documento Fuente:
Catlogo presupuesto de contrato.
8.3.3.3 Cuantificacin de la obra.
Accin de verificar, cotejar, complementar y aplicar.
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Labor tcnica de identificar los conceptos y cantidades a ejecutar con base al proyecto
ejecutivo, que realiza el Instituto, para elaborar el catlogo de conceptos y cantidades de
concurso. El contratista, en cumplimiento de las obligaciones, cuantifica nueva-mente para
constatar el alcance de su contrato y la Residencia de Obra del IMSS lo debe verificar y
cotejar para determinar si el monto contratado es suficiente e informar a nivel superior; en
caso contrario, para la toma de decisiones. Esta labor ser una responsabilidad continua del
Residente de Obra IMSS.
Documento Fuente:
Cuantificaciones de concurso y de complemento en obra.
Catlogo de conceptos y cantidades de contrato.
8.3.3.4 Nmeros Generadores de obra ejecutada para soporte de estimacin o presupuesto.
Accin de: formular, verificar y autorizar.
Labor tcnica de transmitir a formatos las mediciones y comprobaciones de campo, la obra
ejecutada acorde con especificaciones; formalizarlos en documentos de soporte, que realizan conjuntamente Residencia de Obra IMSS y contratista para generar peridicamente
las estimaciones y presupuestos.
La Residencia de Obra del IMSS verifica que los datos, croquis, operaciones y fecha de
ejecucin sean los correctos y aprueba con su firma que proceden conceptos y cantidades
generados y referidos en el resumen que da origen a la estimacin. El seguimiento de esta
actividad se asienta en bitcora.
Documento Fuente:
Libretas de campo.
Formatos institucionales.
Bitcora.
8.3.3.5 Presupuestos de conceptos extraordinarios.
Accin de formular, verificar e iniciar trmite.
La Residencia de Obra del IMSS, recibe del contratista los presupuestos de conceptos fuera
de catlogo; los cuales revisa, verifica y aprueba los conceptos y cantidades de obra; e
inicia el seguimiento de su autorizacin, ante las reas que correspondan.
Documento que, en su caso, inicia el trmite de autorizacin de los recursos adicionales a
los contratados, que formulan conjuntamente la Residencia de Obra IMSS y el contratista y
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que es elaborado por este ltimo, que incluye los anlisis de precios unitarios que apoyan su
propuesta.
Documento Fuente:
Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Obligaciones contenidas en el contrato.
Bitcora.
8.3.3.6 Estimaciones ordinarias.
Accin de formular, verificar e iniciar trmite.
Documento de formato institucional consecutivo, que se genera para pagar obra ejecutada
en un lapso definido, por conceptos y cantidades ordinarias de Contrato; por perodos
mensuales de acuerdo al Artculo No. 54 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas y los Artculos del 98 al 104 del Reglamento de la Ley de Obras
Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
La Residencia de Obra del IMSS, con base a nmeros generadores de obra ejecutada, formula a travs del contratista, la estimacin consecutiva, verifica concepto, cantidad,
aplicacin de precios unitarios, operaciones, lapsos de ejecucin; no mezclando conceptos
de catlogos con lo de presupuestos extraordinarios, ni de obra civil con instalaciones.
Debe verificar datos generales de identificacin, valor bruto, clculo de valor neto a pagar;
anota observaciones pertinentes y autoriza con su firma; para el trmite de pago de la
estimacin ante la sede delegacional correspondiente.
Consigna en bitcora la presentacin de la estimacin; en caso de diferencias tcnicas o
numricas pendientes de pago, se resolvern e incorporarn en la siguiente estimacin.
Documento Fuente:
Nmeros generadores de obra ejecutada.
Formatos de estimacin.
Presupuestos autorizados.
Gua Bsica para Cuantificacin de Obra y Control de Estimaciones.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
8.3.3.7 Perodo de ejecucin de obra. Base de ajuste de costos.
Accin de registrar, verificar y aplicar.
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obra publica y servicios relacionados con las mismas (Nivel Central o Delegacional) para
su revisin y en caso de proceder se elaborar el dictamen de resolucin para su
formalizacin e iniciar trmite administrativo correspondiente del convenio de ampliacin.
(Artculos 71, 72, 73 y 74 al 80 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas)
En caso de convenios de ampliacin ser responsabilidad de la reas responsables de
contratacin y ejecucin de obra pblica y servicios relacionados con las mismas (ARC).
8.3.4 Supervisin y Control de Suministros IMSS y de Empresas.
Grupo de acciones que tienen por objeto dotar oportuna y ordenadamente los equipos y
mobiliario destinados a la unidad, desde su fase de confirmacin de pedidos hasta su
recepcin, instalacin y puesta en marcha o colocacin en obra para entrega; que requiere
de transportacin, resguardo de almacenaje transitorio, con base a un programa y a una
relacin que deslinde acciones y responsabilidades de las reas del Instituto.
8.3.4.1 Documentacin de control.
Requisiciones, pedidos y contratos. Accin de: integrar, revisar y dar seguimiento.
Las especificaciones de equipo y mobiliario son derivaciones del propio proyecto y stas
debern satisfacer las necesidades de funcionamiento en cada especialidad.
Las especificaciones generarn las requisiciones correspondientes, mismas que se dan en el
sustento para la elaboracin de los pedidos de compra.
Es necesario contar con las requisiciones y pedidos en su totalidad, al momento de la
contratacin de una obra, para garantizar su equipamiento oportuno.
Es obligacin del proyectista proporcionar todas las especificaciones y guas mecnicas
necesarias de equipo y mobiliario. Del contratista, las acciones de compra y contratacin de
los equipos propios del inmueble, en su caso.
8.3.4.2 Programa de suministros conforme a programa de obra.
Accin de integrar, adecuar y dar seguimiento.
El programa de suministros de equipos y mobiliario, deber estar acorde al programa de
obra, previendo tiempos de fabricacin y preinstalaciones; conformado por las fechas
comprometidas en el contrato de cada proveedor.
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la orden. Este levantamiento ser parte anexa del Acta Circunstanciada en los casos procedentes.
El levantamiento deber contemplar localizacin, croquis y aclaraciones de cada concepto,
sealando claramente medidas y observaciones.
Se contemplarn los trabajos que fueren con cargo al contratista por incumplimiento o mal
ejecutados; asimismo, se le cargarn los costos necesarios por demolicin o rectificacin de
los conceptos que no haya ejecutado de acuerdo a las rdenes establecidas en el lapso
correspondiente.
Documento Fuente:
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
8.4.1.4 Rescisin de Contrato.
Antecedentes y Causas. Accin de definir y sustentar.
Cuando existen antecedentes en bitcora, informes y oficios de incumplimiento o vinculacin por parte del contratista y cualquiera de las estipulaciones del contrato, el Instituto
podr optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el de las penas convenidas en cada
caso, o declarar la rescisin conforme al procedimiento que marca la Ley.
Son causas de rescisin del contrato las siguientes: cuando el contratista no inicie los trabajos en la fecha fijada; suspender injustificadamente los trabajos, no cumpla con el programa
de ejecucin de obra, por falta de materiales, herramientas o equipo de construccin, no
repare o reponga alguna parte de la obra rechazada, que no cumpla con las especificaciones
de construccin o normas de calidad, por incumplimiento a cualquiera de las obligaciones
derivadas del contrato.
Cuando el Instituto determine justificadamente la rescisin del contrato, la decisin correspondiente se comunicar por escrito al contratista, a travs del formato de Resolucin de
Rescisin, donde se exponen las razones. Dentro del trmino de 15 das hbiles contados a
partir de la fecha en que el contratista reciba la notificacin de rescisin, podr manifestar
lo que a su derecho convenga, en cuyo caso el Instituto resolver lo procedente, dentro del
plazo de 15 das hbiles a la fecha en que hubiese recibido el escrito de contestacin del
contratista. En este caso el Instituto proceder a hacer efectivas las garantas y se abstendr
de cubrir los importes resultantes de trabajos ejecutados an no liquidados, hasta que se
otorgue el finiquito correspondiente, lo cual deber efectuarse dentro de los 30 das
naturales siguientes a la fecha de notificacin de la rescisin.
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En el momento de la notificacin al contratista se llevar a cabo el corte de obra correspondiente, que delimite el alcance de los trabajos desarrollados.
Se deber poner atencin a la amortizacin de anticipos, ya que el saldo por amortizar se
reintegrar al Instituto en un plazo no mayor de 15 das hbiles contados a partir de la fecha
en que le sea comunicada la rescisin al contratista, para lo cual se le reconocern los materiales que tenga en obra o en proceso de adquisicin debidamente comprobada mediante la
exhibicin correspondiente, conforme los datos bsicos de los precios unitarios del
concurso, considerando los ajustes de costos autorizados a la fecha de rescisin, siempre y
cuando sean de la calidad requerida, puedan utilizarse en la obra y el contratista se
comprometa por escrito a entregarlos en el sitio de los trabajos.
En caso que el contratista no integre el saldo por amortizar deber pagar gastos financieros
de acuerdo al contrato de obra.
Documento Fuente:
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
8.4.2 Finiquito de Contrato.
Dependiendo del motivo de la terminacin del contrato, ya sea suspensin, terminacin
anticipada o rescisin, ser el tipo de documentacin que integre el finiquito respectivo.
8.4.2.1 Finiquito de Convenio de Terminacin Anticipada por Razones de Inters General.
El Instituto, en uso de sus facultades, por conducto de la Residencia de Obra IMSS proceder a determinar los adeudos a reclamar, con lo cual se requerir formalmente el pago al
contratista en un plazo establecido; toda vez que se hubiera recuperado el adeudo por parte
del IMSS, se integrar la documentacin correspondiente al paquete de finiquito, para ser
enviado al Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trmite de Erogaciones Delegacional, para su trmite.
Paquete de Finiquito:
Acta circunstanciada.
Liquidacin de adeudos.
Estado contable.
Acta de recepcin.
Contrato o convenio.
Pliza de fianza de anticipo y cumplimiento.
Requerimiento de pago debidamente notificado a la empresa.
Recibo de anticipo.
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El acta de recepcin a los operativos del rea a recibir, deber estar complementada por el
anexo de entrega de equipo y mobiliario del servicio en cuestin, de acuerdo a las guas de
acomodo y mobiliario del proyecto. Esta acta deber cumplir con los lineamientos
institucionales en la materia.
8.4.3.4 Recepcin al Contratista.
Accin de recibir.
El Instituto proceder a recibir los trabajos dentro de un plazo de 30 das calendario,
contados a partir de la fecha en que la Residencia IMSS verifique su terminacin o la fecha
en que se presente alguna de las situaciones previstas en los tipos de recepcin parcial,
levantndose al efecto el acta respectiva y se proceder a formular la liquidacin correspondiente.
Documento Fuente:
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
8.4.3.5 Entrega parcial a Conservacin.
Accin de solicitar y entregar.
Con anticipacin de 30 das calendario, la Residencia IMSS solicitar la recepcin del rea
a entregar, para lo cual establecer en forma coordinada con el rea de Conservacin, la
programacin de visitas previas correspondientes, la formulacin de la entrega ser
mediante acta de recepcin.
Documento Fuente:
Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS. (Divisin
de Conservacin)
8.4.3.6 Integracin del Finiquito Parcial.
Accin de recabar y archivar.
A la recepcin de los trabajos en forma parcial, deber integrarse el finiquito correspondiente del rea o servicio entregado, para lo cual la Residencia IMSS, recabar la documentacin siguiente:
a) Acta de recepcin entre Instituto-Contratista.
b) Acta de recepcin entre Residencia-rea operativa IMSS.
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Documento Fuente:
Controles de Obra.
8.5.3 Integracin de Expediente de Obra y archivo.
Accin de recabar, ordenar e integrar.
Actividad continua que mantiene actualizado el Expediente y Archivo de Obra.
La Residencia de Obra IMSS recaba, ordena e integra la informacin generada por cada
uno de los controles.
Documento Fuente:
Controles de Obra.
8.5.4 Mdulo de Informacin.
Accin de actualizar, recabar, ordenar, integrar e informar.
Espacio fsico donde se actualiza toda la informacin bsica contenida en programas, grficas, fotografas, reportes y documentos.
La Residencia de Obra IMSS se encarga de mantener actualizado el mdulo de informacin
previamente a la emisin de los informes.
Documento Fuente:
Programas.
Expediente y archivo de obra.
Informacin generada.
8.5.5 Procedimiento de retroalimentacin y respuesta.
Accin de comunicar, enviar, recibir y recabar.
Actividad continua de envo, actualizacin y recepcin de informacin, entre las reas institucionales responsables de construcciones y la propia Residencia de Obra IMSS.
La Residencia de Obra IMSS mantiene permanentemente abiertos los canales de comunicacin promoviendo respuesta y retroalimentacin.
Documento Fuente:
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efectuados para contar con ellos; planos, guas, detalles, especificaciones e informacin con
que se cuenta; apoyos y medidas requeridas del contratista, de alguna rea del IMSS o de
terceros.
Ante cualquier faltante o deficiencia acta hasta complementar y obtener los combustibles
para pruebas y entrega. El pago del servicio, tambin sea con cargo directo al presupuesto
de inversiones del IMSS.
Documento Fuente:
Planos y guas.
Manuales de operacin.
9.1.4 Descarga sanitaria.
Accin de verificar, complementar, certificar.
Grupo de acciones para contar a tiempo y en la medida requerida con la descarga sanitaria
definitiva de la unidad objeto de la obra.
El Residente Responsable de Obra IMSS verifica: tipo y caractersticas de la descarga (a
drenaje municipal general, a drenaje municipal solo pluvial, a fosa sptica, a sistema de
reciclaje de aguas claras, a planta local de tratamiento, a pozo de absorcin); solicitudes,
trmites y pagos efectuados para obtener el servicio o canalizar su ejecucin; existencia de
estudios, planos regionales, proyecto especfico, especificaciones, planos de detalle que
dieron la solucin; acciones y medidas tomadas por el contratista para ejecutar y cumplir a
tiempo con su parte; acciones y apoyos requeridos y dados por las reas del IMSS.
Ante cualquier faltante o deficiencia da seguimiento inmediato hasta complementar solucin y obtener el servicio de descarga sanitaria completo.
Documento Fuente:
Proyectos especficos.
Normas y reglamentos sanitarios.
9.1.5 Otros fluidos.
Accin de verificar, complementar y obtener.
Grupo de acciones para obtener de manera oportuna los fluidos necesarios para el correcto
funcionamiento y entrega de la unidad objeto de la obra.
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hasta que pase satisfactoriamente la prueba y puesta en marcha, hecho que asienta en
bitcora para que proceda la recepcin al proveedor responsable del equipo, o se apliquen
fianzas, multas y/o sanciones.
9.2.3 Requisicin de garantas, plizas y manuales de operacin.
Accin de recabar, constatar e integrar.
Actividad para integrar el expediente tcnico de operacin y garanta que se prepara para el
rea operativa y de mantenimiento como anexo en el acto de entrega fsica de la unidad en
operacin.
El Residente Responsable de Obra IMSS verifica que se recaben con la oficina de suministros, con el proveedor o con el fabricante los manuales de operacin, diagramas e informacin tcnica de cada equipo, que existan plizas de servicio y/o garanta y fianzas cuando se
requieran y se integren en orden por equipo local y especialidad hasta formar completo el
expediente que se va a entregar a las reas operativa y de mantenimiento para la operacin
y conservacin de los equipos.
9.2.4 Verificacin de guas mecnicas y planos actualizados de lo real instalado.
Accin de cotejar, verificar y certificar.
Actividad que garantiza el contar con guas y planos actualizados de lo real ejecutado para
entregar al rea operativa y de conservacin.
El Residente Responsable de Obra IMSS coteja guas mecnicas y planos existentes, contra
lo realmente instalado y verifica existan los documentos actualizados para entrega. Asienta
en bitcora certificando el resultado de la actividad y transcribe a planos para su actualizacin.
9.3 Suministros IMSS
En esta etapa, el seguimiento de los suministros de equipo y mobiliario a cargo del Instituto
adquiere relevante importancia, porque es la suma de todos los esfuerzos para que estn en
obra todos y cada uno de los pedidos; se cuente con manuales de operacin, plizas, guas
mecnicas, las fianzas que procedan y se inicie el proceso de identificacin de los
suministros de acuerdo a la relacin de pedidos y envos, identificando de manera especial
los equipos de instalacin permanente.
9.3.1 Registro de suministros: requisiciones, pedidos, existencias y faltantes.
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PGINA 101
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 102
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Documento Fuente:
Reglamento de la Ley de Obra Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Artculo 135)
9.4.2 Verificacin del cumplimiento de calidad y sealamiento de detalles y/o conceptos
inconclusos.
Accin de verificar, llevar seguimiento y certificar.
Durante el recorrido de supervisin de las obras por entregar a solicitud del contratista, la
Residencia de Obra IMSS verificar de forma especial el cumplimiento de la calidad
especificada en planos, catlogos de conceptos, normas y especificaciones institucionales,
sealando a detalle, ubicacin, lugar y concepto que no cumpla la calidad o aquellos
conceptos que estando inconclusos no pueden ser calificados. En el caso especial de
instalaciones, la verificacin incluye el resultado de las pruebas. Al resultado del recorrido
se le adicionarn los resultados de laboratorio y de campo efectuados en el proceso de obra.
Los resultados de esta accin se asientan en bitcora.
Documento Fuente:
Bitcora.
Pruebas de laboratorio y campo.
Planos y catlogos.
Especificaciones.
9.4.3 Solicitudes de entrega a las reas que intervienen del IMSS.
Accin de solicitar, programar y realizar.
Por los conductos que corresponden, se elaboran oficios comunicando que procede ser
entregada una obra especfica; ste es dirigido a la Divisin de Conservacin y rea operativa, segn formato Institucional; a partir del cual cuentan los 30 das de lapso mximo,
para llevar a efecto el evento, de acuerdo al Artculo 137 del Reglamento de la Ley de
Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
El Residente Responsable de Obra IMSS, programa evento de entrega dentro de los 30 das
a partir de la fecha de oficio, ratificando la fecha definitiva con las reas notificadas. Y
procede a la entrega en la fecha programada.
Documento Fuente:
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 103
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 104
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
PGINA 105
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
PGINA 106
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
diente final conformado de las diferentes secciones que se destinan a la entrega, finiquito e
informe final.
9.7.1 Del Mdulo de Informacin.
Accin de recopilar, cerrar y evaluar.
El mdulo de informacin, instrumento de control, llega a su trmino, por lo que hay que
recopilar la informacin generada en l, para canalizarla a los expedientes de entrega, finiquito e informe final.
El Residente Responsable de Obra IMSS, evala la funcin del mdulo, sus resultados y la
forma en que se llev, de manera general. En forma particular evala los programas, los
estados contables, y los reportes de calidad que le dan fe del comportamiento en tiempo,
calidad y costo de la obra. Canaliza la informacin a los expedientes de recepcin al
contratista, finiquito de contrato de obra, entrega a las reas operativa y de mantenimiento
para el informe final.
Documento Fuente:
Expediente y archivo de obra.
Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de
Conservacin).
Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y con las mismas de
Construccin.
9.7.2 De los programas.
Accin de recopilar, evaluar, fusionar e integrar.
Los programas generados durante la obra, desde el de contrato, hasta el de programacin de
entrega, conforman el expediente de control de tiempos que deben de integrarse en orden
cronolgico, empezando por el contrato y conteniendo la fusin de todos, que da fe panormica y total del comportamiento de la obra en el tiempo sealando tendencias correctivas y
resultados, porque resume la informacin de los programas especiales y por especialidad,
los programas de inversin y de suministros IMSS, fcil de interpretacin inmediata.
El Residente Responsable de Obra IMSS, recopila todo el programa, lo evala y es
responsable de integrar toda la informacin generada, al expediente que le corresponda para
recepcin, entrega, finiquito e informe final.
Documento Fuente:
Programa de contrato.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 107
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 108
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Documento Fuente:
Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de
Conservacin).
Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y servicios relacionados
con las mismas de Construccin.
9.7.5 De lo administrativo.
Accin de recopilar, complementar, evaluar e integrar.
Oficios, minutas, trmites, permisos, licencias, control de suministros, control de personal,
control de remesas especiales, minutario, son aspectos de la informacin administrativa a
recopilar; as como complementar con lo que se genere en el lapso de entrega y finiquito;
evaluar e integrar al expediente y destino respectivo.
El Residente Responsable de Obra IMSS, es el responsable del expediente y archivo de
obra en general y el captulo administrativo particular, representa el orden llevado en las
relaciones con los niveles, superior, alterno y subalterno en donde se reflejan el apoyo
obtenido y brindado, la cooperacin y coadyuva el existente entre las partes y el espritu de
orden y disciplina imperante en el equipo. Evaluar e integrar el resultado de la gestin de la
Residencia de Obra Institucional, es tambin obligacin del Residente Responsable de Obra
IMSS.
Documento Fuente:
Archivo de Obra.
9.7.6 Integracin del expediente final.
Accin de seleccionar, clasificar e integrar.
Toda documentacin generada para y por la obra tiene un objeto y un destino; motivo por el
cual es necesario hacer la seleccin de documentos de acuerdo a la clasificacin de los
incisos marcados en este captulo de informacin.
A partir de lo cual, se puede prever los grupos de documentos segn su destino, es decir,
por una parte los que conformarn el finiquito administrativo, contable y legal de cada uno
de los contratistas que intervienen en la obra; por otra parte, los expedientes que debern
entregarse a las autoridades de nivel central o delegacionales que lo requieran, tanto de
construcciones como dems reas institucionales; finalmente, las que corresponden a los
contratistas y/o al acervo personal.
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PGINA 109
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 110
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 111
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Documento Fuente:
Manual de Procedimientos para la Recepcin-Entrega de Unidades del IMSS (Divisin de
Conservacin).
10.2 Finiquito
Es el proceso administrativo que consiste en la liquidacin de los trabajos ejecutados por el
contratista, con la consecuente extensin de los compromisos contractuales. Lo conforman
tres etapas que son: contable, documental y legal; competen a la Residencia de Obra IMSS,
nicamente la dos primeras: las reas responsables delegacionales que correspondan se
encargan de documentar y tramitar la ltima etapa.
Para las acciones que corresponden a finiquitos, se deber cumplir conforme a lo establecido en el Procedimiento para el Finiquito de Contratos de Obras Pblicas y Servicios
relacionados con las mismas de Construccin.
Los documentos que en trminos generales conforman el finiquito, son los que se describen
a continuacin:
10.2.1 Contratos, convenios y prrrogas.
Accin de Integrar.
Integrar copias del contrato inicial, con todos los convenios ampliatorios originados en el
transcurso de la obra, as como sus nmeros de compromiso.
10.2.2 Relacin de presupuestos.
Accin de integrar.
La Residencia de Obra verifica que la totalidad de los presupuestos estn tramitados y
aprobados, a fin de estar en condiciones de elaborar la liquidacin de la obra. En su caso,
coadyuvar al trmite expedito de los documentos pendientes.
10.2.3 Relacin de estimaciones.
Accin de integrar.
Elabora la relacin de las estimaciones generadas durante la obra. La Residencia de Obra
IMSS verifica que el responsable de control de estimaciones en la Divisin de Construccin
o el Departamento Delegacional de Construccin y Planeacin Inmobiliaria no tenga
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 112
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 113
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Es el conjunto de planos, resultado final de las actualizaciones que contuvieron las modificaciones efectuadas durante el proceso constructivo, que el contratista elabora en cumplimiento del contrato.
La Residencia de Obra IMSS verifica que todas las modificaciones planteadas en las
actualizaciones estn contenidas en los planos, de manera particular, las que se refieran a
instalaciones electromecnicas.
10.2.7 Fianzas.
Accin de integrar.
Documentos legales que garantizan (legal y econmicamente) los trabajos contra los
defectos, vicios ocultos, mala calidad de la obra y cualquier otra responsabilidad que resulte
de los trabajos ejecutados.
La Residencia de Obra IMSS verifica la existencia y vigencia de las fianzas, y constata que
amparen en su totalidad las ampliaciones al contrato y ajuste de costo en caso de proceder,
debiendo verificar la sustitucin de fianzas y/o garantas, para cubrir cualquier responsabilidad en que hubiese incurrido el contratista durante la ejecucin de la obra: para finalmente
integrarlas al expediente de finiquito; conforme al Artculo 66 de la L.O.P. y Servicios
Relacionados con las Mismas y los Artculos del 64 al 68 del Reglamento de la Ley de
Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
10.2.8 Bitcora.
Accin de Clausura.
Es la accin de certificar la procedencia del finiquito y clausurar la bitcora, responsabilidad de la Residencia de Obra IMSS.
En el acto de clausura de la bitcora, las partes que intervienen contractualmente (IMSSContratista), convienen en que, no habiendo pendiente alguno, se da por terminado el uso
de la bitcora.
Esto se lleva a cabo con el asiento de la ltima nota, en la que se indica el nmero, pgina y
tomo con que se concluye y marca con una raya el resto de la hoja; finalmente se cancela el
resto del tomo quedando invalidado el uso posterior de la bitcora.
El documento original de la bitcora de obra, se deber entregar para su resguardo y
archivo, a la sede delegacional o central, segn sea el caso, de los servicios de
construcciones.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 114
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 115
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 116
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 117
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
RESIDENTE
RESPONSABLE DE OBRA
SECRETARIA
CAPTURISTA
POLIVALENTE
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
RESIDENTE
OBRA CIVIL "A"
SUPERVISOR DE
INSTALACIONES "A"
RESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
RESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
RESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
SUPERVISOR
INSTALACIONES "B"
SUPERVISOR
INSTALACIONES "B"
SUPERVISOR
INSTALACIONES "B"
SUBRESIDENTE
OBRA CIVIL "A"
SUBRESIDENTE
OBRA CIVIL "A"
SUBRESIDENTE
OBRA CIVIL "A"
AUXILIAR
SUPERVISOR
INSTALACIONES
"A"
AUXILIAR
SUPERVISOR
INSTALACIONES
"A"
AUXILIAR
SUPERVISOR
INSTALACIONES
"A"
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 118
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
RESIDENTE DE OBRA
"A"
SECRETARIA
CAPTURISTA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
POLIVALENTE
RESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
RESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
SUPERVISOR
INSTALACIONES "B"
SUPERVISOR
INSTALACIONES "B"
SUBRESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
SUBRESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
AUXILIAR
SUPERVISOR
INSTALACIONES "B"
AUXILIAR
SUPERVISOR
INSTALACIONES "B"
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 119
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
RESIDENTE
"B"
SECRETARIA
CAPTURISTA
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
RESIDENTE
OBRA CIVIL "C"
SUPERVISOR DE
INSTALACIONES "C"
SUBRESIDENTE
OBRA CIVIL "B"
AUXILIAR
SUPERVISOR
INSTALACIONES "C"
PGINA 120
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 121
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 122
UTILIZACION
PERSONAL
1 Residente Responsable de Obra
1 Residente de Obra Civil A
1 Supervisor de Instalaciones A
3 Residente de Obra Civil B
1 Supervisor de Instalaciones B
1 Subresidente de Obra Civil A
3 Auxiliar Suprv. Instalaciones A
1 Secretaria capturista
1 Auxiliar Administrativo
1 Polivalente
DIVISIN DE CONSTRUCCIONES
Hosp. de Especialidades
Utilizadas en obras
mayores a 15,000 m2
de construccin.
MOBILIARIO
18 escritorios 120 x 75
30 sillas
4 libreros
1 mesa de trabajo 240 x 90
6 archiveros (4 gavetas)
2 restiradores
3 planos
1 enfriador de agua
1 parrilla elctrica
1 computadora
1 mquina de escribir
Superficie
Construida
155.52 m2
RECUPERADOS DE DELEGACIN.
DE NO EXISTIR EN DELEGACIN,
SE PODRN CONSTRUIR A BASE
DE DOS MURETES DE TABIQUE O
BLOCK Y CUBIERTA DE TAMBOR
DE MADERA (TIPO PUERTA).
ESCRITORIOS:
TECHOS:
MUEBLES:
ILUMINACIN:
ELCTRICA:
CARPINTER
TUBERA GALVANIZADA.
APARENTES.
INSTALACIONES:
A:PERFILES ESTRUCTURALES,
PUERTA EXTERIOR DE LMINA.
HERRER
SANITARIA:
MUROS:
HIDRULICA:
PISO:
ESPECIFICACIONES
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 123
PERSONAL
1 Residente de Obra Civil A
2 Residente de Obra Civil B
2 Supervisor Instalaciones B
2 Subresidente de Obra Civil B
2 Auxiliar Suprv. Instalaciones B
1 Secretaria capturista
1 Auxiliar Administrativo
1 Polivalente
DIVISIN DE CONSTRUCCIONES
C.S.S.B.F.
U.M.F. 15
H.G.S.
U.M.F. 10
Utilizadas en obras de
5,000 a 15,000 m2
de construccin.
UTILIZACION
MOBILIARIO
12 escritorios
22 sillas
3 libreros
1 mesa de trabajo
(redonda 150)
4 archiveros
1 restiradores
2 planos
1 enfriador de agua
1 parrilla elctrica
1 computadora
1 calculadora
1 mquina de escribir
Superficie
Construida
103.68 m2
ILUMINACIN:
RECUPERADOS DE DELEGACIN.
DE NO EXISTIR EN DELEGACIN, SE
PODRN CONSTRUIR A BASE DE
DOS MURETES DE TABIQUE O
BLOCK Y CUBIERTA DE TAMBOR DE
MADERA (TIPO PUERTA).
ESCRITORIOS:
MUEBLES:
CARPINTERA:
ELCTRICA:
TECHOS:
TUBERA GALVANIZADA.
APARENTES.
INSTALACIONES:
HERRERA:
SANITARIA:
MUROS:
HIDRULICA:
PISO:
ESPECIFICACIONES
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 124
UTILIZACION
PERSONAL
1 Residente B
1 Residente de Obra Civil C
1 Supervisor de Instalaciones C
1 Subresidente de Obra Civil C
1 Auxiliar Suprv. Instalaciones C
1 Secretaria capturista
1 Auxiliar Administrativo
DIVISIN DE CONSTRUCCIONES
Clnicas de campo
Guarderas
U.M.F. 5
U.M.F. 10
MOBILIARIO
6 escritorios
9 sillas
4 archiveros (4 gavetas)
1 restiradores
1 librero
1 planos
1 enfriador de agua
1 parrilla elctrica
1 computadora
1 calculadora
1 mquina de escribir
Superficie
Construida
103.68 m2
TECHOS:
CARPINTERA:
MUEBLES:
ESCRITORIOS:
ELCTRICA:
ILUMINACIN:
TUBERA GALVANIZADA.
APARENTES.
INSTALACIONES:
HERRERA:
SANITARIA:
MUROS:
HIDRULICA:
PISO:
ESPECIFICACIONES
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 125
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.1 Puesto:
Residente A de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obra Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el
sitio de la obra.
Coordinar la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los
organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios.
Elaborar cuantificacin de obra, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al
inicio de los trabajos.
Elaborar en coordinacin con el contratista, los programas detallados de obra, de
inversiones y dems complementarios; en base a los programas de concurso presentados
por la empresa.
Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que
tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento
institucional establecido.
Establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando
vigilancia a los acuerdos.
Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades
establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, as como todas las acciones
previas al inicio de la obra.
Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos
institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de
trabajo.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 126
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra,
as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el
contratista.
Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos.
Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas.
Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que
corresponden.
Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su
rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos.
Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a
suministro e instalacin de equipos.
Elaborar informes y estadsticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las reas afines
que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos.
Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin
al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de
obra y procedimientos establecidos.
Integrar la documentacin del finiquito de la obra, para su trmite oportuno ante las reas
que corresponda.
Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin.
Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.
Conformar el libro blanco de la obra.
Requisitos
Escolaridad:
Experiencia:
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 127
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.2 Puesto:
Residente B de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el
sitio de la obra.
Coordinar la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los
organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios.
Elaborar cuantificacin de obra, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al
inicio de los trabajos.
Elaborar en coordinacin con el contratista, los programas detallados de obra, de
inversiones y dems complementarios; en base a los programas de concurso presentados
por la empresa.
Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que
tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento
institucional establecido.
Establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando
vigilancia a los acuerdos.
Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades
establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, as como todas las acciones
previas al inicio de la obra.
Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos
institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de
trabajo.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 128
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra,
as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el
contratista.
Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra;
cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos.
Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente
especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas.
Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que
corresponden.
Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su
rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos.
Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a
suministro e instalacin de equipos.
Elaborar informes y estadsticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las reas afines
que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos.
Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin
al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de
obra y procedimientos establecidos.
Integrar la documentacin de finiquito de la obra, para su trmite oportuno ante las reas
que correspondan.
Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin.
Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.
Requisitos
Escolaridad:
Experiencia:
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 129
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.3 Puesto:
Residente C de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Revisar el proyecto ejecutivo y verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el
sitio de la obra.
Coordinar la obtencin de permisos, licencias y derechos para la construccin, ante los
organismos federales, estatales, municipales y paraestatales de servicios.
Elaborar cuantificacin de obra, complementaria al catlogo de conceptos, previamente al
inicio de los trabajos.
Elaborar en coordinacin con el contratista, los programas detallados de obra, de
inversiones y dems complementarios; en base a los programas de concurso presentados
por la empresa.
Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, vigilando que el personal que
tenga acceso a ella, lo realice de la manera conducente; de acuerdo al procedimiento
institucional establecido.
Establecer la Comisin de Seguridad e Higiene en la Obra, presidiendo la misma y dando
vigilancia a los acuerdos.
Verificar que el (los) contratista(s) cumpla(n) cabalmente con sus responsabilidades
establecidas en las obligaciones contenidas en el contrato, as como todas las acciones
previas al inicio de la obra.
Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos
institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de
trabajo.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 130
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra,
as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el
contratista.
Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de obra;
cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos establecidos.
Coordinar las acciones de obra para el correcto desarrollo de trabajos de diferente
especialidad (obra civil-instalaciones) y/o entre los diversos contratistas.
Evaluar la necesidad de posibles modificaciones; y en su caso, promover ante las reas que
corresponden.
Prever la necesidad de ampliaciones al monto y al plazo de ejecucin; coadyuvando en su
rea de responsabilidad, al trmite de los convenios respectivos.
Controlar y vigilar el oportuno cumplimiento de proveedores y contratistas, con respecto a
suministro e instalacin de equipos.
Elaborar informes y estadsticas del desarrollo de la obra para presentarlos a las reas afines
que correspondan, en los formatos oficiales y de acuerdo a procedimientos establecidos.
Coordinar las acciones conducentes a la puesta en servicio de la obra, efectuar la recepcin
al contratista y entrega a las reas operativas, conforme a lineamientos legales, contrato de
obra y procedimientos establecidos.
Integrar la documentacin de finiquito de la obra, para su trmite oportuno ante las reas
que correspondan.
Realizar todas las actividades que le encomienden relacionadas con su funcin.
Vigilar que el personal auxiliar cumpla con las funciones que le delegue.
Requisitos
Escolaridad:
Experiencia:
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 131
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.4 Puesto:
Subresidente A de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Apoyar al Residente en vigilar se d cumplimiento a las clusulas del contrato, reglamentos
de construcciones, normas y especificaciones de construccin.
Apoyar al Residente en la revisin del proyecto ejecutivo, as como la verificacin previa al
inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.
Apoyar al Residente en el uso de la bitcora, en el caso de que el Residente delegue la
facultad.
Apoyar al Residente en la obtencin de licencias y permisos federales, estatales y
municipales que se requieran para la ejecucin de la obra.
Coadyuvar con el Residente en el control de los programas de obra, vigilando el
cumplimiento oportuno de las actividades.
Coadyuvar con el Residente en la supervisin de la calidad de obra, vigilando el
cumplimiento a las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos.
Apoyar al Residente en la elaboracin de las cuantificaciones de obra y en la formulacin
de las estimaciones.
Apoyar al Residente de Obra avalando los conceptos ejecutados para su pago en las
estimaciones.
Apoyar al Residente vigilando se integre la Comisin de Seguridad e Higiene y se cumplan
los compromisos contrados.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 132
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Experiencia:
Residente de Obra
13.5 Puesto:
Subresidente B de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Apoyar al Residente en vigilar se d cumplimiento a las clusulas del contrato, reglamentos
de construcciones, normas y especificaciones de construccin.
Apoyar al Residente en la revisin del proyecto ejecutivo, as como la verificacin previa al
inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 133
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Experiencia:
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 134
Residente de Obra
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.6 Puesto:
Supervisor de Instalaciones A de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Bases, Polticas y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Revisar los proyectos de instalaciones electromecnicas; y verificarlos en forma previa al
inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.
Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtencin de permisos, licencias y
derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y
paraestatales de servicios.
Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catlogo de
conceptos, previamente al inicio de los trabajos.
Colaborar con el Residente Responsable en la realizacin de los programas detallados de
obra, en coordinacin con el contratista.
Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento
institucional establecido.
Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisin de Seguridad e
Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos.
Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos
institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo
de instalaciones electromecnicas.
Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra,
as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el
contratista, en el aspecto de instalaciones electromecnicas.
Revisar, aprobar y/o autorizar generadoras, presupuestos y estimaciones de instalaciones
electromecnicas; cumpliendo con la periodicidad requerida y conforme a procedimientos
establecidos.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 135
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Experiencia:
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 136
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.7 Puesto:
Supervisor de Instalaciones B de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Bases, Polticas y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Revisar los proyectos de instalaciones electromecnicas; y verificarlos en forma previa al
inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.
Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtencin de permisos, licencias y
derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y
paraestatales de servicios.
Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catlogo de
conceptos, previamente al inicio de los trabajos.
Colaborar con el Residente Responsable en la realizacin de los programas detallados de
obra, en coordinacin con el contratista.
Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento
institucional establecido.
Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisin de Seguridad e
Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos.
Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos
institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo
de instalaciones electromecnicas.
Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra,
as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el
contratista, en el aspecto de instalaciones electromecnicas.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 137
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Experiencia:
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 138
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.8 Puesto:
Supervisor de Instalaciones C de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Revisar los proyectos de instalaciones electromecnicas; y verificarlos en forma previa al
inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.
Coadyuvar con el Residente Responsable de Obra la obtencin de permisos, licencias y
derechos para la construccin, ante los organismos federales, estatales, municipales y
paraestatales de servicios.
Elaborar cuantificaciones de obra de instalaciones, complementaria al catlogo de
conceptos, previamente al inicio de los trabajos.
Colaborar con el Residente Responsable en la realizacin de los programas detallados de
obra, en coordinacin con el contratista.
Manejar la bitcora de obra en forma normativa y racional, de acuerdo al procedimiento
institucional establecido.
Coadyuvar con el Residente Responsable para establecer la Comisin de Seguridad e
Higiene en la Obra, participando en la misma y dando vigilancia a los acuerdos.
Supervisar, verificar y controlar el cumplimiento de las guas tcnicas y procedimientos
institucionales, a fin de obtener el ptimo de calidad de obra; en todos los frentes de trabajo
de instalaciones electromecnicas.
Vigilar y coordinar el cumplimiento a los plazos establecidos para las actividades de obra,
as como la aplicacin correcta, completa y oportuna de los recursos comprometidos por el
contratista, en el aspecto de instalaciones electromecnicas.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 139
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Experiencia:
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 140
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
13.9 Puesto:
Auxiliar de Supervisor de Instalaciones "A" de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos, Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
Apoyar al Supervisor de Instalaciones en vigilar el cumplimiento de las clusulas del
contrato, de los reglamentos de construccin, de las guas tcnicas y procedimientos
institucionales
Apoyar al Supervisor de Instalaciones para revisar el proyecto de instalaciones de la obra; y
verificarlo en forma previa al inicio de los trabajos, en el sitio de la obra.
Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la obtencin de licencias y permisos federales,
estatales y municipales, relativos a las acometidas y descargas de fluidos.
Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en el control de los programas de obra,
vigilando el cumplimiento oportuno de las actividades.
Coadyuvar con el Supervisor de Instalaciones en la supervisin de la calidad de obra,
vigilando las especificaciones de materiales y procedimientos constructivos.
Auxiliar en la vigilancia y control de todas las pruebas en los sistemas de conduccin de
fluidos.
Apoyar al Supervisor de Instalaciones en que se cumplan las obligaciones del proveedor
estipuladas en los pedidos de los equipos electromecnicos que lleguen a la obra.
Auxiliar al Supervisor de Instalaciones en la recepcin de todo equipo electromecnico y su
control administrativo.
Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la elaboracin de cuantificaciones de obra y en la
formulacin de las estimaciones.
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 141
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Experiencia:
Supervisor de Instalaciones
13.10 Puesto:
Auxiliar de Supervisor de Instalaciones B de Construcciones
Funciones:
Conocer y aplicar la normatividad, tanto de carcter oficial federal como Institucional;
(como son: Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas; Reglamento
de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Polticas, Bases y
Lineamientos en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
procedimientos y Guas Tcnicas de Construccin, etc.)
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 142
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 143
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
d) Cualquier desviacin o faltante que pudiera presentarse con respecto a planos, acciones
de contratistas y condiciones de obra que estn fuera de su nivel y resolucin
e) Control del almacn en caso de que exista.
f) Auxiliar en el amueblamiento de obra.
Apoyar al Supervisor de Instalaciones en la integracin de documentos para el oportuno
finiquito de la obra.
Realizar todas las actividades que se le encomienden relacionadas con su funcin.
Requisitos
Escolaridad:
Experiencia:
Supervisor de Instalaciones
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 144
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
I. PREVIAS AL
INICIO DE OBRA
1. LICENCIAS Y SERVICIOS
II. AL INICIO DE
OBRA
1.ORGANIZACIN DE LA RESIDENCIA
DE OBRA
1
1
2. ORGANIZACIN DE LA PLANTA DE
CONSTRUCCIN
III. DURANTE LA
OBRA
IV. AL TRMINO
DE OBRA
1. ADMINISTRATIVO
2. BITCORA DE OBRA
12
4. PROGRAMAS DE OBRA
5. CALIDAD: PROYECTO
MATERIALES
MANO DE OBRA
EQUIPO Y HERRAMIENTA
6. INVERSIN: CUANTIFICACIONES
PRESUPUESTOS
ESTIMACIONES
CONTROL CONTABLE
10
7. SUMINISTROS
10
8. SEGURIDAD E HIGIENE
VALORACIN GLOBAL:
25
25
100
DICTAMEN:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
FECHA
___________________________
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
_______________________________________
CARGO
PGINA 145
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
LOCALIDAD:____________________________
INMUEBLE:______________________________
SERVICIO:____________________________
DIRECCION:______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
TIPO DE OBRA::____________________________
MONTO TOTAL DE OBRA:________________
No. DE OBRA:_______________________
FECHA INICIO______TERMINO________
MEMORIA DESCRIPTIVA:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
PERSONAL A CARGO DE LA SUPERVISIN (IMSS)
RESIDENTE GENERAL:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
SUPERVISOR DE INSTALACIONES:
________________________________________
________________________________________
AUXILIARES:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
CONTRATISTA:
________________________________________
No. DE CONTRATO:
________________________________________
OBSERVACIONES:_________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 146
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
()
()
()
()
__________________________
()
()
()
()
__________________________
CORRESPONSABLES DE OBRA
()
()
()
()
__________________________
LICENCIA DE SALUBRIDAD
()
()
()
()
__________________________
()
()
()
()
__________________________
ACOMETIDA ELCTRICA
()
()
()
()
__________________________
()
()
()
()
__________________________
TALA DE RBOLES
()
()
()
()
__________________________
BANCO DE AGREGADOS
()
()
()
()
__________________________
BANCO DE DESPERDICIOS
()
()
()
()
__________________________
OTROS
()
()
()
()
__________________________
OBSERVACIONES: _____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
SI ( ) NO ( )
Hoja 1/
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 147
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
Hoja 2/8
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 148
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
OBSERVACIONES:_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
DE LA BITCORA.
EL ACCESO, USO, RESGUARDO E INFORMACIN
CUMPLEN REQUISITOS
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
CONTROL DE VISITAS, ASESORAS Y CAPACITACIN.
DE PROYECTISTA:____________________
SI ( ) NO ( ) PERIODICIDAD__________________
PERIODICIDAD:_________
Hoja 3/8
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 149
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CORRESPONSABLE:_________________________________
No.REG._______
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
CANTIDAD DE CURSOS:
______________
OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONTROL DE PROGRAMA:
MANTIENE SU PROGRAMA
INVERSIN ACTUALIZADO
DE
MANTIENE SU PROGRAMA
AVANCE FSICO ACTUALIZADO
DE
SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )
MANTIENE SU PROGRAMA DE
FUERZA
DE
TRABAJO
ACTUALIZADO
SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )
MANTIENE SU PROGRAMA DE
MATERIALES Y EQUIPO DE OBRA
ACTUALIZADO
SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )
MANTIENE SU PROGRAMA DE
SUMINISTROS IMSS ACTUALIZADO
SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )
MANTIENE SU PROGRAMA DE
SUMINISTRO
DE
EQUIPO
DE
INSTALACIN
PERMANENTE
ACTUALIZADO
SI ( ) NO ( ) REFLEJA DESVIACIN SI ( ) NO ( )
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
LA CALIDAD DE LA OBRA EJECUTADA ES:
EXCELENTE___________ BUENA___________ REGULAR___________ DEFICIENTE__________
CAUSAS:______________________________________________________________________________
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 150
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Hoja 4/8
DE PROYECTO:
VERIFICA TOPOGRAFA DE TERRENO Y NIVELES DE OBRA
SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( )
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
DE MATERIALES:
ANLISIS DE LAB.AGUA
SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( ) ACERO DE REFUERZO SI ( )
NO ( )
SI ( ) NO ( )
NO ( )
___________________
SI ( ) NO ( )________________
AGREGADOS
TERRACERAS
SI ( ) NO ( )
SI ( )
SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( )
MATERIALES DE ACABADOS
SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( )
OBSERVACIONES.______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Hoja 5/8
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 151
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
MANO DE OBRA:
VERIFICA QUE LA FUERZA DE TRABAJO SEA LA NECESARIA
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
DE EQUIPO Y HERRAMIENTA:
EXISTE EN OBRA EL EQUIPO Y HERRAMIENTA COMPROMETIDO
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
OBSERVACIONES: ____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
INVERSIN:
CUENTA CON CATALOGO DE CONCEPTOS Y P.U. APROBADOS DE
CONCURSO Y EXTRAORDINARIOS EN RESIDENCIA
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
_________%
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 152
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
Hoja 6/8
DE SUMINISTROS:
SUPERVISA REGULARMENTE CALIDAD Y CANTIDAD DE
LOS SUMINISTROS EN BODEGA DE LOS CONTRATISTAS
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
DE SEGURIDAD E HIGIENE:
EXISTE COMISIN
SI ( )
NO ( )
FECHA DE INTEGRACIN__________
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
SI ( )
NO ( )
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Hoja 7/8
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 153
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
PLANOS ACTUALIZADOS
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
SI ( )
NO ( )
FECHA:_________
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Vo.Bo.
______________________________________
__________________________________________
CARGO
Hoja 8/8
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 154
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004
CLAVE DE LA NORMA
1120-21-0005
PGINA 155
FECHA DE ACTUALIZACIN
ABRIL/2004