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CONTENIDO
INTRODUCCIN.................................................................................................................4
1. EL TRABAJO GERENCIAL .............................................................................................5
1.1 CONCEPTO GERENTE .................................................................................................6
1.2 LA ADMINISTRACIN MODERNA ..............................................................................9
1.3 ADMINISTRADORES Y MEDIOS DE MANDO ............................................................10
1.4 EFECTIVIDAD GERENCIAL .........................................................................................18
1.5 RETOS DE LA GERENCIA ANTE EL PROCESO DE GLOBALIZACIN ......................21
2. HABILIDADES DEL GERENTE ......................................................................................24
2.1 DESEMPEO GERENCIAL..........................................................................................26
2.2 AMBIENTE ORGANIZACIONAL .................................................................................27
2.3 COMPETENCIAS GERENCIALES ................................................................................28
3. LAS TAREAS BSICAS DE LOS GERENTES GERENCIALES ........................................34
3.1 TIPOS DE GERENTES ...................................................................................................36
3.2 FUNCIONES DEL GERENTE ........................................................................................37
3.3 EXPECTATIVAS DE LA ORGANIZACIN, CON RESPECTO AL NUEVO GERENTE .38
3.3 COMUNICACIN EFECTIVA .....................................................................................40
4. FORMACIN DE ESTRATEGIAS .................................................................................42
4.1 PROCESO DE LA GERENCIA ESTRATGICA ............................................................42
4.2 EL MODELO DE LA GERENCIA ESTRATGICA .........................................................44
4.3 ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS .....................................................................................45
BIBLIOGRAFA...................................................................................................................49
INTRODUCCIN
El direccionamiento en las empresas, es fundamental para su desarrollo y competitividad,
por tanto, se requiere de gestin realizada por un gerente, pues es el gestor y coordinador
de todas las reas en una compaa. A partir del conocimiento de las funciones
gerenciales, la proyeccin del proceso administrativo, el anlisis del entorno
macroeconmico y el constante cambio con el impacto de la globalizacin, facilitan el
desarrollo de habilidades y destrezas del gerente, para llevar a la empresa a la
competitividad y xito en un mercado exigente, donde se satisfagan los deseos y
necesidades de los clientes, con productos o servicios de calidad e innovacin, y se
genere valor agregado y una ventaja competitiva.
1. EL TRABAJO GERENCIAL
funcin, se denomina Gerente o Director General, quien coordina los recursos internos,
representa a la compaa frente a terceros, y controla las metas y objetivos.
1. Planear
2. Organizar
3. Dirigir
4. Realizar control
Adems, utilizar y distribuir eficientemente todos los recursos a su disposicin, con el fin
de obtener el mximo beneficio.
El trmino Gerente indica el acto de guiar a los dems, dar y ejecutar rdenes, realizar
la planeacin de las actividades, proyectar metas y objetivos, apoyado en
responsabilidades bsicas, que constituyen la esencia de la accin de un gerente, tales
como:
Incrementar la productividad
Consolidar la organizacin
Capacidad Intelectual
Capacidad Humana
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Gerentes de Alto
Nivel:
Gerente de Nivel
Medio:
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Actividades a realizar.
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Producto
Servicios
Mejora de procesos
Informacin con respecto a: clientes, proveedores, competencia, adems habilidades
desarrolladas por las personas, como trabajo en equipo, liderazgo, solucin de conflictos,
inteligencia, servicio al cliente, entre otros. La sumatoria de todos estos elementos, tiene
como finalidad, la generacin de valor para satisfacer las necesidades de los clientes, y
mejorar sus niveles de competitividad en el mercado. (Ospina, 2010)
La Administracin es un proceso y emplea unos medios y recursos fsicos, econmicos,
logsticos, materiales y humanos, para el logro de un propsito comn. Su objetivo de
estudio, es conocer el funcionamiento de una empresa, a nivel interno y externo, analizar
la informacin y tomar decisiones pertinentes para redireccionar el rumbo de la empresa.
La Administracin Moderna surge a principios del siglo XIX, con el aporte de dos
ingenieros que dan a conocer sus experiencias. Henry Fayol (1841-1925), pionero de la
Escuela Clsica de la Administracin, donde su principal preocupacin, era en el papel
del Gerente en las Organizaciones. Esta bsqueda da como resultado, que el trabajo del
Administrador, se orienta a la planeacin, organizacin, direccin y control, lo que l
denomina Elementos de la Administracin, que constituyen el llamado Proceso
Administrativo, que son identificables en cualquier rea o nivel de actividad de la
empresa.
Se denomin Corriente Estructuralista de la Organizacin; su bsqueda se orienta al rol
del Administrador en la organizacin, su aporte son las Funciones Administrativas, o
Funciones Gerenciales:
Planear
Dirigir
Controlar
Organizar
Ejecutar
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Funciones
comerciales
Funciones
financiera
Funciones de
seguridad
Funciones
contables
Funciones
administrativas
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de
direccin
Iniciativa
Espritu de equipo
Centralizacin
Estabilidad laboral
Subordinacin del
inters individual al
bien comn, o
empresarial
Remuneracin
Equidad y justicia
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entre s, y donde la decisin que se tome en una de las partes, tiene un impacto sobre
las dems. Se preocupa por el todo y por la relacin de las partes en la constitucin del
todo, es decir, por la interdependencia. Los postulados contemplan una organizacin
formalizada, donde se establece una estructura definida en trminos de autoridad,
responsabilidad, objetivos, normas, polticas y procedimientos, que se convierten en los
derroteros o guas para el trabajo de las personas de la organizacin.
Escuela de Sistemas. Este enfoque se basa en que una organizacin; es un sistema
conformado por un conjunto de partes interrelacionadas. Al cambiar una parte del
sistema, las dems partes se ven inmediatamente afectadas.
Por ejemplo, la falta de capacitacin de los colaboradores, tendra impacto en: la
eficiencia, calidad en los mtodos y procesos de fabricacin de bienes y servicios,
actualizacin, maquinaria, materias primas, servicio y atencin, entre otros.
Los elementos importantes que conforman el Sistema Empresarial, son:
Las entradas
La transformacin
Las salidas
Los resultados
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explica, que existe una relacin funcional entre las condiciones del ambiente y las
tcnicas administrativas adecuadas, para lograr de forma eficaz los objetivos de la
empresa. Consideran a la empresa y a la Administracin, como variables que estn
determinadas por lo que ocurre en el ambiente externo, es decir, que a medida que
ocurren los cambios externos, deben tambin modificarse las estructuras y las
estrategias de las organizaciones.
Para los principales representantes de esta teora: William Hill, James Thompson, Paul
Lawrence, Jay Lorsch y Ton Burns, las cosas absolutas en las organizaciones y en la
teora administrativa, no existen. Los hechos, aspectos y resultados en las
organizaciones, son particulares, especficos.
Esta teora aconseja realizar un diagnstico, motiva a los gerentes a que analicen las
diferentes situaciones y decidan por la solucin que mejor se aplique a la empresa, al
proceso, a las personas relacionadas con cada situacin. Los componentes de esta
teora:
El entorno
La estructura
La estrategia
La tecnologa
Las organizaciones modernas, son las organizaciones del conocimiento, que tienen
como base el capital intelectual, como generador de valor de la empresa, y que considera
el cambio como la variable permanente, que influye en la toma de decisiones, y donde la
evolucin y capacidad de adaptacin y proactividad, son importantes en las recientes
estrategias empresariales.
Su estructura se caracteriza por muy pocos niveles jerrquicos, con tendencia a
organizaciones ms planas, con un sistema de decisiones descentralizado, que busca
dar una respuesta oportuna a las necesidades del cliente interno y externo, proyecta un
sistema de planificacin estratgico, basado en la visin, misin y los valores, producto
de un diagnstico, tanto interno como externo, y donde el hombre es generador de valor
para la empresa. (Ospina, 2010)
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Efectividad personal
Los resultados de un trabajo pobremente definidos,
pueden conducir a lo que se ha llamado efectividad
personal. Esto es la satisfaccin de objetivos personales,
ajenos a los de una organizacin.
Esta situacin, normalmente se presenta donde existen
hombres ambiciosos, con poca proactividad y efectividad
para medir los objetivos corporativos. (Reddin) A veces se
pretende mejorar inconscientemente el poder y el
prestigio de un gerente o jefe; es necesario pensar ms
en equipo y en beneficio de la compaa, como en el
mercado, el cliente, la competencia, es decir, pensar en
la organizacin como un todo. (Reddin)
Muchos gerentes piensan que sus reas de efectividad no pueden ser medidas; sin
embargo, aceptan entender lo que es la efectividad, evaden su responsabilidad. Una vez
identificadas las reas de efectividad, los jefes delegarn ms fcilmente y se dedicarn
a realizar su verdadero trabajo, y cada rea debe identificar:
Los objetivos son las normas de efectividad con lmites de tiempo y considera sus costos;
los objetivos son medibles, cuantificables y verificables.
La efectividad es algo relacionado con la operatividad, y debe ser parte de la filosofa
organizacional, del entrenamiento inductivo y del desarrollo posterior.
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Solamente los directivos y gerentes que tuvieron mente abierta, analizando que no se
podan oponer al cambio, ni enfrentarse a los nuevos sistemas de comercio con nuevas
tecnologas, cambiaron su sistema de direccin y gestin, y se integraron al sistema,
coadyuvando al desarrollo de sus pases, mejorando la calidad de vida de los habitantes;
los resultados han demostrado que los pases que poseen un mayor comercio
internacional, con apertura econmica y globalizacin, sus empresas pagan ms altos
salarios, calidad en los productos, utilizacin de tecnologa, para ser ms competitivas.
Con la Globalizacin y los avances tecnolgicos, el medio ambiente de la empresa, es
cada vez ms complejo y altamente dinmico; es aconsejable simular escenarios, con
su probabilidad de ocurrencia, para adelantarse al cambio y al futuro, asignar los
recursos necesarios para lograr ventajas competitivas, dadas por las variaciones
econmicas y del mercado.
La Administracin Estratgica es un proceso continuo;
analizar el medio ambiente de la empresa, los recursos del
capital humano, econmico y operativo, se deben
identificar y aprovechar las oportunidades, y a travs de
las ventajas competitivas, se implementa una estrategia
de accin, acorde a los objetivos, polticas y la misin, de
la empresa.
La gerencia debe proyectar un plan estratgico, establecer
una planeacin a corto, mediano y largo plazo, teniendo
en cuenta procesos, controles y requerimientos
necesarios para su implementacin.
El plan estratgico comprende un plan tctico y un plan operacional, a corto plazo;
establecer todos los requerimientos para su implementacin.
El grupo gerencial en todos sus niveles, debe planear las tcticas y operaciones, con
metas diarias, semanales, mensuales; deben ser cumplidas por cada departamento y
por cada colaborador.
El Plan lo realizan los directivos de la empresa, para lo cual, debe darse cierta libertad
de accin a todos los colaboradores, para que sean ms creativos e innovadores, y
aporten ideas en la ejecucin, generar equipos de trabajo para lograr el xito.
De igual manera, analizar el macro entorno o medio ambiente, con el fin de identificar
las oportunidades, analizar cambios de conducta en los consumidores, nuevas leyes
gubernamentales; los nuevos competidores, realizar un diagnstico DOFA y establecen
estrategias para minimizar el impacto negativo de las debilidades y amenazas. (Alles,
2005)
El Fondo Monetario Internacional afirma que la Globalizacin econmica, es resultado
de un proceso histrico, de una innovacin humana, un proceso tecnolgico. Es un
proceso de mayor integracin de las economas a nivel mundial, particularmente a travs
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del comercio y los flujos financieros. Tambin seala que es el movimiento de personas
(trabajo) y conocimiento (tecnologa), a travs de las fronteras internacionales.
Este hecho de integracin mundial, se ha considerado como una amenaza para los
valores y las tradiciones; ha repercutido en las formas de gobierno, las sociedades, las
culturas, representa una forma de penetracin de ideologas, costumbres y modelos, de
unas naciones en otras. (VanDenberghe, 2010)
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Segn Gutirrez (2010), las habilidades del Gerente Son un conjunto de capacidades y
conocimientos que el Gerente debe poseer o desarrollar, para realizar las actividades de
administracin y liderazgo en el rol de gerente de una empresa; el termino habilidad,
proviene del latn habilitas; se refiere al talento, la pericia, la aptitud para desarrollar o
ejecutar una tarea. Una persona hbil, logra realizar una tarea o actividad con xito,
gracias a su destreza. (Gutirrez, 2010)
A nivel personal, se destacan las siguientes:
Una habilidad se define como aquella caracterstica personal, que predice y produce un
desempeo excelente, en un contexto especfico.
Para (Ospina, 2010), las caractersticas o habilidades que garantizan el xito, son:
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Propsito
Capacidad
Relacin
Las habilidades se desarrollan con apoyo del Pensamiento Estratgico, con el fin de
enfocar los esfuerzos hacia los factores que resultan determinantes en la creacin de
ventajas competitivas; en las organizaciones, es imprescindible realizar una Medicin de
Gestin, a travs del diseo de modelos de gestin y ejecucin estratgica, desde una
perspectiva terico-prctica, para poder cumplir con los planes y programas y lograr las
metas. (Ospina, 2010)
Dependiendo del nivel gerencial, son importantes tres grupos de habilidades gerenciales,
que debe dominar un gerente para ser exitoso:
Habilidades
Tcnicas
Habilidades
Humanas
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Habilidades
conceptuales
INDICADORES
EFICACIA
Hacer las cosas que
se deben hacer
Hacer lo correcto
Relacionada con los
aspectos externos de
la empresa
Es absoluta
Mano de obra
Materiales
Maquinaria
Tiempo
Dinero
Logstica
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INDICADORES
Calidad
Precio
Puntualidad
Servicios
comodidad
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2.3
COMPETENCIAS GERENCIALES
Gutirrez (2010) respecto a las Competencias
Gerenciales dice: Es la capacidad real que tiene una
persona para aplicar conocimientos, habilidades,
destrezas, valores y comportamientos en el
desempeo laboral en diferentes contextos. Una
competencia, es una caracterstica personal, que
diferencia a unas personas de otras; estas
caractersticas son las que los convierten en ms
competentes que otros. Dichas caractersticas, como:
percepcin, rasgos de personalidad, motivos,
habilidades y conocimientos. (Gutirrez, 2010)
Segn Gardner, las competencias son la capacidad o disposicin que posee una
persona, para dar solucin a problemas reales y para producir nuevo conocimiento. Se
fundamenta en la interseccin de tres elementos: el individuo, la especialidad y el
contexto. Se manifiestan en la capacidad para enfrentar la realidad, haciendo una
interrelacin entre las diferentes reas del conocimiento y las habilidades propias. Ser
competente, es ser talentosos.
Los elementos de las competencias son:
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Son varios los autores que han clasificado las competencias; se identifican las
competencias bsicas, se relacionan con la vida en ejercicio, desde sus niveles
ms
bsicos, hasta los ms complejos: competencias laborales, profesionales, cientficasciencias naturales y sociales-, ciudadanas, competencias bsicas comunicativas,
matemticas, cimientos que deben estar desde la etapa de formacin ms temprana,
evolucionar a lo largo de la vida, y servir de soporte y apoyo al desarrollo de las dems.
(Uribe, 2008)
Competencias Laborales
Se definen como un conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes, que aplicadas o
demostradas en el mbito productivo, se traducen en resultados efectivos, que
contribuyen al logro de los objetivos de la organizacin o negocio. Por tanto, constituyen
el conjunto de capacidades que posibilitan el desarrollo y adaptacin de la persona al
puesto de trabajo.
Dentro de las competencias laborales, se
encuentran
las
competencias
profesionales; son las que posibilitan
desempeos flexibles, creativos y
competitivos. Impulsan el mejoramiento
continuo del ser, del saber y del hacer.
Estas preparan al ser humano para la
profesin, la sociedad, la familia y el
trabajo. A lo largo de la vida, se asumen
diferentes ocupaciones en las que hay
que demostrar desempeos competitivos;
las competencias profesionales, pueden
considerarse modelos orientados a la
metacognicin conocimiento de lo que
se conoce y de cmo se conoce, y a la
metacompetencia, entendida como la
posibilidad de uso y desarrollo continuo
de sus propias competencias.
En las teoras y conceptos, importancia
del profesor como fuente de informacin,
optativa, aprendizaje independiente,
hechos y conocimiento instrumental,
capacidad de negociacin, planificacin,
organizacin y control, asumir responsabilidades, tomar decisiones, administracin del
tiempo, entre otros. Las cualidades de las personas para desempearse
productivamente en una situacin de trabajo, adems del aprendizaje escolar, dependen
del aprendizaje derivado de la prctica laboral. Para calificar a una persona, se requiere
de normas de competencia, como referente y criterio para comprobar la idoneidad de la
persona para un trabajo especfico. (Gutirrez, 2010)
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Norma de competencia:
Se concibe como una expectativa de
desempeo en el lugar de trabajo, como
referente para comparar y evidenciar un
comportamiento y desempeo esperado. Por
tanto, la norma constituye un patrn que permite
establecer si un trabajador es competente o no,
independientemente en que la competencia
haya sido adquirida.
El concepto de competencia, otorga un
significado de unidad, e implica que los
elementos del conocimiento, tienen sentido solo
en funcin del conjunto. Ser competente, implica el dominio de la totalidad de elementos
y componentes para considerarse competente. (Gutirrez, 2010)
Por tanto, si se analiza un currculum por competencias profesionales integradas, que
articula conocimientos globales, conocimientos profesionales y experiencias laborales,
se propone reconocer las necesidades y problemas de la realidad. estas se definen
mediante el diagnstico de las experiencias de la realidad social, de la prctica de las
profesiones, del mercado laboral, entre otros. (Gutirrez, 2010)
Competencias gerenciales
Estas forman parten del conjunto de
responsabilidades que competen a
quienes tienen funciones gerenciales y de
coordinacin en una empresa.
Se pueden definir como: un conjunto de
saberes puestos en juego por los gerentes
y directores, para resolver situaciones
concretas, relacionadas con la direccin y
coordinacin de la organizacin.
La experiencia ha demostrado que en un
sistema
de
gestin
basado
en
competencias, genera una relacin directa de las competencias con los objetivos
estratgicos, planes y capacidades de la empresa. Con frecuencia, las competencias son
utilizadas como una base para identificar necesidades individuales y carencias
organizacionales para planear su desarrollo.
La actividad comercial incide casi que de forma coercitiva a quienes hacen carrera
gerencial, o aspiran a ocupar cargos de mayor responsabilidad organizacional, a resaltar
sus competencias en cantidad y calidad, tales como: la organizacin, el trabajo bajo
presin, la comunicacin efectiva y motivacin. La empleabilidad, enfocada hacia la
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Motivacin por el logro, inters por trabajar bien, o por competir para superar un
estndar de excelencia.
Habilidad por el orden y la calidad, disminuir la incertidumbre a travs de controles,
establecer sistemas ms ordenados.
Bsqueda de informacin amplia y concreta
Iniciativa, predisposicin para para emprender acciones y mejorar resultados.
Competencias de influencia:
Competencias de Direccin:
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Competencias Cognitivas:
CARACTERSTICAS
Habilidades de Direccin
Servicio al Cliente
Efectividad Interpersonal
Toma de decisiones
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Trabajo en equipo
Desarrollo de personal
Liderazgo
Pensamiento estratgico
Capacidad de negociacin
Orientacin al logro
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Modelar el ambiente
de trabajo
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Formulacin de una
visin estratgica
Formulacin de una
visin estratgica
Caractersticas:
Orientacin externa y hacia el futuro.
Apropiacin.
Participacin.
Criterios de realidad.
Flexibilidad y sensibilidad.
Ser creativos e innovadores, generar valor agregado, liderar una gerencia de la
cultura.
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Por su Nivel
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La gerencia de hoy, es la gestora del cambio de paradigmas del medio ambiente, tanto
interno como externo; la organizacin puede ser proactiva, y establecer estrategias para
minimizar los riesgos; ser lder en el mercado, con base en la investigacin de mercados,
analizando las variables que influyen directamente y tomar decisiones.
Segn Henry Fayol, las funciones se plasman en planificar, organizar, dirigir, versus
liderar, operar tcnicamente y controlar.
Para que se puedan lograr los objetivos que proyecta la gerencia, se recomienda cumplir
con actividades, segn las facultades delegadas por una junta directiva o el director
general:
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Las dems que le sean asignadas por su condicin directiva. (Ospina, 2010)
los
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EXPECTATIVAS
DE LOS
SUPERIORES
DE LOS
SUBORDINADOS
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3.3
COMUNICACIN EFECTIVA
Fuente: www.media-tics.com
Es importante generar confianza, tener actitud receptiva, ya que es percibida por los
dems, como honesta y confiable. Es una responsabilidad del gerente, de mantener
informados a sus colaboradores, sobre aspectos importantes de la organizacin; ser
cuidadoso con el tono de voz, forma de expresarse, para no herir susceptibilidades.
El xito del gerente depende de la generacin de confianza, y lograr que el equipo
converse con l libremente, y le den a conocer sus problemas, dudas, inquietudes.
Es importante mantener informado al equipo, con respecto a los progresos en el logro de
los objetivos.
Hablar con los pares o jefes de otros departamentos y compartir la informacin. El
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gerente debe hacer uso de la organizacin informal, como medio para mantenerse
informado. Otro aspecto de gran importancia, es la retroalimentacin con los
colaboradores, ya que inspira accin para el auto mejoramiento, y genera motivacin
para el cambio positivo; adems, fortalece las relaciones entre el gerente y sus
empleados. Una comunicacin efectiva, implica dos tipos de comunicacin:
Comunicacin Interpersonal y Comunicacin Corporativa. (Llanos, 2012)
Cada vez que se interrelaciona con un colaborador, se est utilizando la comunicacin
interpersonal.
La comunicacin corporativa es de la empresa, y puede ser poltica, comercial,
investigacin de mercados, grupos focales, entre otros. Es importante tener en cuenta
las siguientes tcnicas:
La escucha activa
El escuchar sin
interpretar lo que se oye
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4. FORMACIN DE ESTRATEGIAS
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Establecer objetivos
Estrategias y la misin.
Realizar el anlisis de
formulacin de estrategia
Fijar objetivos
Fijar estrategias
Fijar metas
Polticas.
Asignar recursos
Analizar bases de datos de
informacin
Los esfuerzos de ejecucin, los factores internos y externos, deben evaluarse en forma
continua.
Con la globalizacin y la apertura del comercio internacional, se generan oportunidades
de nuevos mercados, aunque son medidas macroeconmicas, los que compiten no son
los gobiernos, sino las empresas; es importante que estas cambien en su estructura, se
descentralicen, asimilen el cambio, agilicen la toma de decisiones, deleguen en los
mandos medios y tengan una gerencia participativa, con una mente abierta hacia la
innovacin, el medio socio econmico y cambios en los gustos y preferencias de los
consumidores. (Ospina, 2010)
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4.3
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
Aprovechar todas las oportunidades del medio ambiente, minimizar el impacto de las
amenazas externas, utilizando las fortalezas internas y minimizar las debilidades
internas. Coordinacin e interaccin del equipo de trabajo, entre todos los
colaboradores y todos los gerentes.
ESTRATEGIA
DEFINICIN
(Algunos Hipotticos)
Integracin hacia
adelante
Ganar la propiedad a un
mayor control con respecto a
distribuidores o detallistas.
Buscar la propiedad o un
mayor control sobre los
proveedores.
Mc Donalds compra un
rancho de ganado.
Compra de bancos
pequeos por parte de
bancos grandes.
Davivienda compr
Granahorrar.
Integracin horizontal
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El lanzamiento de BIMBO
de una campaa masiva de
publicidad, con base en el
lema siempre rico, siempre
fresco.
Introduccin de productos
actuales a nuevas reas
geogrficas.
El propietario de un
restaurante que construye
uno idntico en un pueblo
cercano.
Desarrollo de Producto
Una empresa de
televisores, introduce un
nuevo modelo ms
sofisticado: plasma Led.
Diversificacin
Concntrica
Empresa de cosmticos
compra una planta de
procesamiento.
Sheraton comienza a
vender gasolina.
Penetracin en el
Mercado
Desarrollo de Mercado
Diversificacin en
Conglomerado
Diversificacin
Horizontal
Asociaciones
Dos constructoras se
asocian para hacer tnel.
Liquidacin
La empresa Industria
Plsticos Gacela, es
liquidada.
Combinacin
Coca-Cola compra a
Postobon y adems vende
comestibles.
Reduccin
Desposeimiento
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BIBLIOGRAFA
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VanDenberghe, E. (2010). Gestin y Gerencia Empresariales Aplicadas al Siglo XXI.
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Imgenes tomadas de: www.pixabay.com, www.iconfinder.com y www.media-tics.com
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