Ensayo sobre la Gestin de Proyectos

Nombre: Francisco Medina C.I 24225320

Universidad de Oriente, ncleo Anzotegui
Nuestra existencia es un proyecto complejo, y nosotros como personas a cargo debemos
tomar las decisiones ms coherentes y determinar el tiempo en el que estudiar, trabajar,
comer, etc., controlar y planificar eventos a realizar estableciendo una escala de
importancia, manejar los errores y saber superarlos, debemos comprender diversas
variables para conseguir ese objetivo especfico, estas son resoluciones comunes que nos
convierten en un gerente de ese proyecto llamado vida.
En el caso de la gestin de proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de
proyectos es ms complejo, implica ser un gua e integrador de los procesos, encargado de
planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos con el fin de
culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance,
dentro de lmites de tiempo, y costo definidos (sin estrs y con buen clima interpersonal).
Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones
necesarias y suficientes.
Actualmente al hablar de gestin de proyectos se hace referencia a las funciones
gerenciales o administrativas relacionadas con la etapa ejecucin y puesta en marcha del
ciclo del proyecto. Sin embargo, si partimos de del rol de la administracin en los proyectos
no deberamos excluir las dems etapas que hacen parte del ciclo del proyecto y que
podran, en determinado caso; comprometer el xito de los mismos.
El rea de conocimiento de un gerente de proyecto, es amplia debe ser consiente de todos
los procesos del proyecto, para esto, sigue una metodologa que comienza con la iniciacin
de los procesos, pasa a la planificacin, ejecucin, seguimiento y control (en caso de
presentarse una eventualidad se vuelve a la etapa de planificacin y repite la secuencia) y el
cierre de los procesos, estos puntos son de vital importancia a la hora de gestionar un
proyecto, e interactan entre ellos. El gestor o gerente que maneja estos aspectos, debe
desenvolverse de la manera ms eficaz posible, mediante habilidades de liderazgo,
conocimiento de las reas del gerente (las reas de conocimientos son bases de
organizacin pueden ser de integracin, alcance, tiempo, costo, calidad, recurso humano,
comunicaciones, riesgo, adquisiciones y responsabilidad profesional y tica) y debe estar
especializado en mbitos especficos, buscando siempre lograr el objetivo principal, la
culminacin del proyecto.
En la gerencia de proyectos se maneja la gestin del portafolio, la cual se trabaja en
conjunto con de la empresa contratante salvaguardando sus intereses, esta gestin es
centralizada en la direccin de proyectos, programas y otros tipos de trabajos que tienen
relacin entre s, para lograr los objetivos especficos y estratgicos de la empresa. Se
maneja a travs de un plan en el que se identifican la visin, misin, objetivos y estrategias,
para priorizar las diferentes etapas del proyecto, determinando su relevancia en determinada
situacin.

El gerente coordina con la oficina de direccin de proyectos, encargada de enfocar

esfuerzos en la direccin y organizacin de etapas del proyecto bajo su cargo, con el fin de
hacerlos exitosos, manejando el PMO (Project Management Organization) que consiste en
la gestin sistemtica de proyectos, programas y carteras en consonancia con el logro de los
objetivos estratgicos. Esta gestin se divide en una serie de pasos en la metodologa y
soporte, el portafolio, entrenamiento y mentoria, recursos de gestin de proyectos y
revisin y consultora, consagrados para establecer criterios y apoyo en la ejecucin del
proyecto.
El proyecto posee un ciclo de vida que consiste en un conjunto de fases que, generalmente
son secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinados por las necesidades del
control de la organizacin u organizaciones involucradas en l. Y se divide en dos
categoras el ciclo de vida del producto que consta de fases para el desarrollo del mismo, y
el ciclo de vida del proyecto este consiste en el contenido de 1 o ms ciclos de vida de
productos. Estas fases son divisiones dentro del proyecto, y lo que logran son subconjuntos
lgicos para facilitar la administracin. Las fases pueden relacionarse de diferentes
maneras, mediante relaciones secuenciales, en la cual una fase inicia cuando la otra
culmina; de superposicin que es cuando una fase inicia antes, de que finalice la anterior y
por ultimo interactiva, esta solo se planifica una fase y la planificacin de la siguiente es
conforme avanzan el trabajo de la fase actual.
Existen mltiples interesados dentro de un proyecto, la mayora de las veces son personas u
organizaciones como clientes, patrocinadores, organizaciones ejecutantes y el pblico,
cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la ejecucin y
conclusin del proyecto.
Los activos de los procesos de la organizacin, mayormente abarcan los planes, polticas,
procedimientos, etc., que en conjunto conforman las bases de su conocimiento. Incluyen
cronogramas completados, datos de riesgo y datos sobre el valor del proyecto.
En definitiva, la gerencia de proyectos es el dominio de una serie de variables que
funcionan en conjunto de manera cclica, y la persona a cargo debe ser la mejor calificada
para proceder a ejecutar su direccin, considerando las opciones pertinentes, con sentido
comn, metodologa y conocimiento.