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NOMBRE ESTUDIANTES:
Mario Stancovich Cea
Luis Escobar Ahumada
Catalina Acevedo Varas
RESUMEN EJECUTIVO.................................................................................................................... 5
DESCRIPCIN DE LA COMPAA................................................................................................... 7
DATOS RELEVANTES DEL DE CALL CENTER VTR.......................................................................8
VENTAJAS COMPETITIVAS.............................................................................................................. 8
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA................................................................................................ 9
ALTO NIVEL DE ABSENTISMO Y ROTACION ACTUAL DE VTR...................................................11
CAUSAS MAS FRECUENTES QUE PROVOCAN LA ROTACIN O FLUCTUACIN LABORAL EN
VTR.................................................................................................................................................. 12
COSTO DE LA ROTACION DE PERSONAL...................................................................................13
DIAGNSTICO DE LAS CAUSAS DE ROTACIN DE PERSONAL...............................................14
Misin creada para el informe...................................................................................................... 15
Visin creada para el informe....................................................................................................... 15
SONDEO Y ANLISIS DE LA SITUACIN......................................................................................16
ANALISIS PORTER COMERCIAL (PRODUCTOS DE VENTAS DE VTR)......................................17
ANALISIS PORTER COMERCIAL (PRODUCTOS DE VENTAS DE VTR) RR.HH..........................18
FODA............................................................................................................................................... 19
ANALISIS SEPTA............................................................................................................................. 20
ANALISIS DE CAUSA Y EFECTO................................................................................................... 21
MODELO DE NEGOCIO.................................................................................................................. 22
CLIENTE OBJETIVO....................................................................................................................... 22
CONCECUENCIA DE PROCESO DE SELECCIN DEFICIENTE A NIVEL COMERCIAL.............23
PRONOSTICO DE LA ORGANIZACIN, DE ACUERDO AL ANLISIS DE SITUACIN
REALIZADO..................................................................................................................................... 24
POSICIN A NIVEL PROBLEMTICA RRHH..............................................................................24
POSICIN A NIVEL PROBLEMTICA COMERCIAL...................................................................25
FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGICO..................................................................................27
DEFINICIN LA POLTICA EMPRESARIA......................................................................................29
POLITICA RECURSOS HUMANOS............................................................................................. 30
POLITICA EMPRESARIAL VTR................................................................................................... 30
ESTRATEGIAS: DE ACUERDO A LA PROBLEMTICA DEFINIR COMO SOLUCIN...................31
IMPLEMENTACIN DEL PLAN ESTRATGICO.............................................................................33
PLANIFICACIN DE CONTRATACION Y MEJORA DEL NUEVO PROCESO DE SELECCIN....34
DETALLE DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS EN EL PROCESO DE SELECCIN.......................34
ORGANIGRAMA VTR...................................................................................................................... 38
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO RRHH.....................................................................................39
DEFINICION DE TAREAS DEL DEPARTAMENTO DE SELECCIN..............................................39
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INTRODUCCIN
Hoy en da, para las empresas es muy importante el reclutamiento y seleccin de
personal, ya que el factor humano es de vital importancia en todas las actividades de las
empresas. Es por tal motivo que el presente informe fue desarrollado con la intencin de
comprender de un mejor formal reclutamiento y la seleccin de personal dentro de una
empresa y la importancia de escoger a la persona ms idnea para desempear dichas
actividades. As mismo, este es un tema que ha sido investigado arduamente con mucho
esfuerzo en el cual se analiza y estudia el proceso y seleccin de personal.
Cuando hablamos de Know-How del conocimiento de RRHH es importante situarnos en
este contexto del Saber hacer de VTR. Como empresa y Call center propio de VTR,
podemos determinar que es una empresa dinmica, proactiva, emergente y que rene
todas las caractersticas para ser lder del rubro. Por este motivo la compaa es experta
en su gestin hacia la atencin telefnica.
Frente a la evolucin de la vida laboral y de la idiosincrasia Chilena, VTR ha perdido su
capacidad de SABER CONTRATAR, por lo que los resultados a nivel de indicadores han
ido decreciendo de forma considerable.
Los Call center surgieron debido a la necesidad de ofrecer un servicio inmediato al cliente
por medio del telfono, al precio era solo un medio informativo pero se ha ido
fortaleciendo debido a la gran competencia, ya que paso de ser de un servicio de lujo a un
medio necesario de contacto con el cliente y es el medio por el cual se pueden hacer
consultas, quejas, reclamos, comprar y contratar servicios y depende del servicio que se
le preste permitir que el cliente siga o no siendo fiel. Tambin ha ganado importancia por
la fuerte demanda del cliente que hoy da tiene una vida ms ocupada y goza de menos
tiempo libre.
Frente a la propagacin de este rubro y de todas las empresas que han hecho de este
negocio la plataforma de atencin es que ha surgido un problema muy poco tratado como
La seleccin de personal, como se trata de un oficio y no de una profesin, la
carencia de un perfil claro y preciso hace que este rubro se vaya contaminando de
elementos que arruinan el trabajo e imposibilitan el cumplimiento de los objetivos.
En este informe y como egresado de tcnico de Recursos Humanos, comprend la
importancia del anlisis, la forma y sobre todo de la evaluacin de la planeacin correcta
de un proceso de seleccin. Se podrn encontrar con una propuesta concreta que busca
mejorar un proceso en beneficio del SLA del VTR.
En este informe de investigacin nos situaremos en una problemtica real y de cierta
manera se intentara mejorar el KNOW-HOW de la compaa para recuperar los
estndares de calidad que en algn momento reino en la empresa.
Personas poco capacitadas provocarn grandes prdidas a las empresas tanto por
errores en los diversos procesos, como en tiempo perdido. Por lo cual, personas con un
carcter no adecuado producirn conflictos, alterando la armona que debe existir entre el
personal, lo cual inevitablemente afectar el desempeo laboral general. Por tal motivo,
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es necesario que exista una forma rigurosa y eficaz de reunir al mejor factor humano
posible para el xito de la organizacin.
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RESUMEN EJECUTIVO
VTR es un operador global que ofrece servicios de Banda ancha de voz, datos, internet y
telefona celular en Chile, adems VTR es uno de los operadores ms importantes del
pas, para poder conservar la gran cantidad de clientes que posee esta cuenta a su vez
con una plataforma de atencin a clientes llamada VTR CONTACT CENTER, este
negocio funciona de forma directa para los clientes de VTR, por lo que las llamadas se
atienden directamente en chile, su principal funcin es satisfacer las necesidades de los
clientes y hacerlos sentir como si estuvieran en una sucursal. Frente a este escenario nos
enfocaremos en el proceso de seleccin de personal de la compaa.
En este informe se puede apreciar el proceso actual de seleccin y la gran deficiencia y
carencia de un proceso claro, ordenado, metdico y sobre todo eficiente en relacin a la
competencia.
Unos de los mayores conflictos es establecer procesos claros de evaluacin y seleccin
de los candidatos que se eligen para cubrir las plazas disponibles de la plataforma. El
KNOW- HOW de VTR se ve afectado al no empoderarse de su recurso humano desde el
momento de la contratacin.
En la actualidad la plataforma VTR est presentando problemas en los indicadores KPIS,
lo que lo ha llevado a una verdadera crisis, estos resultados negativos ha trado consigo
despidos en la plataforma y en el departamento de seleccin de personal, posteriormente,
para determinar la problemtica. Utilizamos la herramienta Ishikawa que nos entreg el
diagnstico de la situacin, VTR no posee una estructura definida para la contratacin de
nuevos agentes, tampoco posee la asesora de expertos para esta tarea, adems los
supervisores y jefes de plataforma son los encargados de esta labor y claramente no
poseen las habilidades que se requieren para esto. Debido a esta situacin es que los
agentes contratados no son los ms aptos para cumplir con los objetivos de la plataforma
y los perfiles de entrada no estn claros.
Para mejorar esta situacin nuestro objetivo principal es brindar conceptos, soluciones y
herramientas claras a nuestros colaboradores para el cumplimiento de los resultados
planificados por VTR. Adems trabajamos una modificacin en la estructura de seleccin
de personal capacitando a los encargados de esta tarea para que se involucren de forma
directa con los objetivos y evitar la alta tasa de rotacin de personal.
De igual manera este proceso se ve encarecido frente a la competencia de VTR siendo
este su rival ENTEL que presenta una tasa de efectividad en la contratacin del 80%.
Se establece un plan de accin claro, preciso, real, tomando en cuenta las falencias y
fortalezas de la compaa, tambin se podr observar la evolucin en el ausentismo que
representa un riesgo latente frente al problema de la rotacin y ausencia.
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La solucin que se establece es contar con asesora, investigar, invertir y sobre todo
realizar una autocrtica en relacin a la gestin ya realizada, de esta manera se pretende
abordar temas como la baja de agentes antes determinar este proceso.
Con un tiempo mximo de gestin de 3 meses se pretende alcanzar nmeros positivos en
relacin al cumplimiento de la meta de dotacin y conseguir la rotacin mnima de los
agentes para optimizar los recursos y evitar prdida econmica y de informacin.
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DESCRIPCIN DE LA COMPAA.
VTR
Propiedad en 100% de Liberty Global Inc., VTR es lder en Chile en servicios integrados
de comunicaciones y entretencin, con ms de 2,5 millones de hogares cubiertos por su
red HFC (hbrida de fibra ptica y coaxial), que le permite ser lder en televisin digital y
banda ancha de altas velocidades. Es tambin la segunda compaa de telefona fija
residencial y desde el 2012, presta servicios de telefona mvil.
VTR tiene 1.2 millones de hogares clientes en 45 ciudades del pas entre Arica y
Coyhaique. Gestora de la primera cadena de noticias 24 horas en Chile, en sociedad con
CNN, promotora de una red de canales locales, VTR busca satisfacer la ms amplia
diversidad de intereses y preferencias de los chilenos, apoyando al mismo tiempo la
identidad local.
Con 3.600 colaboradores, VTR es una de las 25 Mejores Empresas para Trabajar en
Chile (Great Place to Work 2013) y una de las 18 Empresas ms Socialmente
Responsables del pas (Ranking RSE Pro Humana).
El 16 de mayo de 2012, VTR lanz oficialmente su servicio mvil de voz, datos y Banda
Ancha Mvil, tras un perodo de marcha blanca y co-creacin donde participaron
activamente ms de 12 mil clientes. Este proceso le permiti a VTR disear una oferta
comercial nica en la industria con beneficios pro consumidor enfocados en satisfacer las
demandas de los clientes mviles.
Sobre Liberty Global
Liberty Global es la compaa de cable ms grande del mundo, con operaciones en 14
pases. Ponemos en contacto a las personas con el mundo digital, lo que les permite
descubrir y experimentar sus infinitas posibilidades. Nuestros servicios de triple play,
lderes en el mercado, se ofrecen a travs de las redes de next generation y plataformas
tecnolgicas innovadoras que conectan 27 millones de clientes suscritos a 56 millones de
servicios de televisin, internet de banda ancha y servicios de telefona al 31 de marzo de
2015.
Las marcas de consumo de Liberty Global incluyen Virgin Media, UPC, Ziggo, Unitymedia,
Telenet, VTR y Liberty. Nuestras operaciones tambin incorporan Liberty Global Business
Services, la divisin comercial, y Liberty Global Ventures, nuestro fondo de inversin. Para
ms informacin, por favor visita www.libertyglobal.com
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Bajas biolgicas son aquellas salidas relacionadas con el trmino de la vida laboral
de las personas tambin denominadas bajas inevitables.
Bajas socialmente necesarias.
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Como sistema abierto, VTR se caracteriza por el flujo incesante de recursos necesarios
para desarrollar sus operaciones y generar resultados. Por una parte, VTR "Importa"
recursos y energa del ambiente, los cuales son procesados y transformados dentro de la
organizacin.
Por otra parte VTR "exporta" al ambiente los resultados de sus operaciones. Entre los
insumos que la organizacin "importa" del ambiente y los resultados que "exporta" a debe
existir cierto equilibrio dinmico capaz de mantener las operaciones del proceso de
transformacin en niveles satisfactorios y controlados.
ALTO NIVEL DE ABSENTISMO Y ROTACION ACTUAL DE VTR
Un gran problema es el Alto nivel de Absentismo y ausencias reiteradas en la plataforma
de atencin ATC, los niveles son preocupante, lo que significa que sobre el 25% promedio
de la plataforma falta a sus labores, lo que provoca que esta empresa en chile no logre en
un futuro prximo atender a todos sus clientes
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Cargo
Causal de desvinculacin
Tele operador
Tele operador
Tele operador
Tele operador
Tele operador
Insatisfaccin laboral
Baja remuneracin
Seleccin incorrecta
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Motivo de retiro
Opinin acerca de la empresa
Opinin acerca del cargo
Opinin sobre su jefe directo
Opinin sobre su horario de trabajo
Sobre las condiciones fsicas del ambiente en que desarrollaba su trabajo
Sobre los beneficios sociales otorgados por la organizacin Sobre su salario Sobre
las relaciones humanas en su seccin
Sobre las oportunidades de progreso dentro de la organizacin
Sobre la moral y actitud de sus compaeros de trabajo
Sobre las oportunidades que encuentra en el mercado laboral
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FODA
INTERNA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Personal capacitado en
asesoramiento a los clientes.
Empleados comprometidos con la
empresa.
Aos de experiencia en las
plataformas de atencin a
clientes.
Tecnologa de punta y moderna
en la plataforma.
EXTERNA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
La demanda potencial de
mercado en cuanto a telefona
celular.
Necesidades de los clientes por
solicitar servicios.
La comodidad de los clientes por
ser atendidos por telfono.
Avances tecnolgicos que nos
permiten ser ms eficientes.
Aprovechar fallas que deja la
competencia en el mercado.
Poca preocupacin por los
agentes de las plataformas
rivales.
Muchsimos agentes en el
mercado con ganas de aprender.
Crecimiento de la competencia en
el mismo sector geogrfico.
Competidores con mayor
participacin en el mercado.
Competencia reconocida en el
mercado.
Bajos sueldos en este tipo de
servicios.
Incremento Inflacin y mayor
costo de vida.
Prdida de clientes por utilizar
plataforma virtual.
Sistema de rotacin y trabajar
fines de semana.
Clientes que desean ser
atendidos en la sucursal debido a
que la atencin es directa.
Nuevos Call Center con ideas
innovadoras.
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ANALISIS SEPTA
N
Poltico
Econmico
Socio Cultural
Proteccin de los
consumidores por
parte de la Subtel.
Ley N 19.496 de
proteccin de los
derechos de los
consumidores.
Regulacin econmica
y estabilidad de la
moneda.
Regulaciones
comerciales
internacionales y de
restricciones.
Nuevos acuerdos
comerciales con otros
mercados.
Crecimiento de mujeres
en cargos pblicos y
gerenciales
En la poblacin
chilena ms equipos
mviles que
habitantes.
Chile uno de los
pases con ms
acceso en internet en
su poblacin.
Ciclo vital y
obsolescencia de las
tecnologas.
Cambios en la
estructura tributaria.
Leyes de regulacin
de mercado.
Tecnolgico
Acceso a la
tecnologa en todos
segmentos y edades
de la poblacin.
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MODELO DE NEGOCIO
Trabajaremos con el modelo B2B, (para tener relacin entre nuestra empresa y
nuestros proveedores para tener negociaciones frente a mejores precios de nuestros
productos.
El modelo ms importante que tambin trabajaremos ser el B2C (empresa
consumidor) y como resultado a esta respuesta trabajaremos con el C2B (consumidor
empresa)
CLIENTE OBJETIVO
Demografa:
Sexo: De acuerdo a los estudios realizados los jvenes estn ms dispuestos a adquirir
algo innovador.
Edad: Abarcaremos la edad entre 21 y 50 aos.
Condicin socio econmica: Las segmentaciones ABC1, C2, C3.
Geografa: Tenemos en mente cubrir la mayor cantidad de territorio nacional posible.
Como la venta se realizara por internet, en sucursales, en mdulos en mal y en Diler de
distribucin podemos despachar a todo el pas.
Marcaremos tendencias e impondremos moda con nuestros equipos mviles
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Fuente INE
CONCECUENCIA DE PROCESO DE SELECCIN DEFICIENTE A NIVEL COMERCIAL
Cuando existe rotacin de personal en una empresa, es porque sta no se est
manejando como se debe y, peor an, esta situacin siempre tendr un impacto negativo
tanto en la compaa como en los clientes.
Cuando se habla de rotacin de personal nos referimos a la salida de trabajadores de
una organizacin por diferentes motivos, ya sea renuncias o despidos, cuyos puestos
son ocupados por diferentes personas en un lapso de tiempo definido.
Esta situacin provoca consecuencias negativas para la empresa, las cuales son:
Econmicas:
VTR debe cancelar los acuerdos legales al momento de finalizar la relacin laboral entre
la compaa y el empleado. En algunos casos, las empresas no cuentan con este
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VTR se encuentra dentro de los tres grandes proveedores de servicio de internet y fijo
cuyo pblico objetivo es particular y residencia.
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Filosofa
Define nuestra filosofa empresarial y su compromiso con la sociedad y las personas. Se
enorgullece de ser lderes en materia de Responsabilidad Social Empresarial y mostrar
resultados que fortalecen nuestra identidad corporativa, sealando un camino ideal en
polticas de gestin internas y externas.
Para eso se han basado en conceptos capaces de traducir sus sueos en realidad y
equidad, porque la bsqueda de soluciones se extiende a todos los componentes de la
comunidad que rodea el que hacer de la empresa.
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Definir nuestra estrategia de marketing para obtener nuevos clientes dentro de la regin
donde actualmente estamos con la telefona mvil y llegar a ser lderes en la venta de
triple pack
Ofrecer a los clientes actuales otros productos que todava no han adquirido. Por ejemplo,
ofrecer a nuestros clientes que nos han comprado un nuevo telfono mvil. Ofrecer a
nuestros clientes que nos han comprado un sistema de televisin por decodificacin
digital y HD.
DESARROLLO DE MERCADOS. Esta manera de crecimiento consiste en vender en
nuevos mercados los productos que actualmente tenemos. La ventaja de esta manera de
crecer es que se conocen las bondades de nuestros productos, ya que somos los
primeros en vender el triple pack., e tiene la experiencia en la venta del mismo, y se
cuenta con una base de clientes satisfechos que nos pueden recomendar, y como ya
manejamos una cuota del mercado nacional VTR aspira a un mercado Internacional
DESARROLLO DE PRODUCTOS. Otra manera de crecer es desarrollando nuevos
productos. Un ejemplo de nuestra produccin Mvil que ha crecido con esta estrategia
integrar al mercado mviles con tecnologa distinta y alcanzable para todas las personas,
por decir los Smartphone a precios razonables y competitivos.
Trata de crear nuevos productos que tengan relacin con los productos que manejas
actualmente, para aprovechar el mercado que ya tenemos
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completar la dotacin del servicio. (Se solicitan 150nuevos agentes para completar la
dotacin de 500 trabajadores.
Para agilizar el proceso de seleccin, la empresa DNZ CONSULTORES ser quien
ejecutar el primer proceso de seleccin y luego de etapa se enviaran los grupos
preseleccionado a VTR para que la psicloga de la empresa sea quien aplique los ltimos
test y realice la entrevista final. Para lo cual DNZ CONSULTORES
generarn las
siguientes actividades:
Publicacin de oferta laboral
Anlisis curricular.
Entrevistas masivas e individuales para llenar las vacantes solicitadas por VTR.
De esta manera se controlara con CMS y PDC la evolucin de las mtricas que
sirven de panel de control y comparacin, para contratar de forma indefinida a los
postulantes que cumplan con los objetivos planteados en plataforma.
Se asignara un Team Leader para que controlen a todos los OJT del servicio,
dentro de sus funciones estar: controlar asistencia, indicadores, realizar los
feedback y planes de accin para establecer puntos de mejoras y detectar
aquellos agentes que no pasarn a la fase de contratacin indefinida.
.
Reuniones de evaluacin con empresa externa para revisar procedimientos: Una
vez completado el proceso completo de seleccin, evaluacin y contratacin de los
nuevos ingresos a la compaa, se establecen fechas para la evaluacin y control de la
gestin prestada por DNZ CONSULTORES, de esta manera con los resultados de los
indicadores de servicio y el nivel de rotacin se medir y decidir la continuidad del
contrato con la consultora
Estas reuniones sern peridicas pasada las contrataciones, para ir aplicando planes de
contingencia, y desarrollando medidas para mejorar insitu las futuras contrataciones.
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ORGANIGRAMA VTR
Gerente
RRHH
Ciontrol de
Gestion
Gestion RR.HH.
RR.HH.
Prevencionista
de Riesgo
Jefe Adm.
Personal y
Relaciones
Lab.
Jefe
Desarrollo
RRHH
Jefe de
Servicio
SAC
Asistente de
RR.HH.
Supervisor SAC
Team
leader
Team leader
SAC
SAC
Agente
Agente
SAC
SAC
Supervisor SAC
Comercial
Team
Team leader
leader
SAC Comercial
Comercial
SAC
Agente
Agente
S.C.
S.C.
Team
Leader
Team Leader
GDS
GDS
Agente
Agente
GDS
GDS
Formador
SAC
Formador SAC
Analista de
desarrollo
Jefe de IT
Gerente
Plataformas
Tcnico de
Desarrollo
Tcnico
Coordinador
Tcnico de I.T.
Jefe de
Servicio S&C
Supervisor SyC
Team
Team
Leader
Leader
SYC
SYC
Agente
Agente SYC
SYC
Formador SYC
Jefe
Administraci
n y
Finanzas
Asistente de
Gerencia
Jefe Soporte
Operaciones
Plataformas
Analista de Calidad
Controller
Analista de calidad
y Procesos
Analista
Analista de
de
Planificacin
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Responsable del
Proceso
Informantes
Cargo
Jefe de
Reclutamiento
y Seleccin
Especialistas
de Seleccin
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Resultados
Efectividad Organizativa
Nivel de Grupo
Clima Organizacional
Clima grupal
Desarrollo grupal
Cualidades del grupo para
el rendimiento y la
innovacin
Competencias
Motivacin
Identificacin con la
organizacin
Compromiso con la
organizacin
Implicacin con el trabajo
Actitud hacia el cambio
Satisfaccin
Equilibrio trabajo-vida
Estrs
Burnout
Criterios econmicos
Criterios productivos
Criterios financieros
Criterios comerciales
Criterios sociales
Criterios ambientales
Productividad Grupal
Cantidad de produccin
Calidad de produccin
Calidad de servicio interno
Resultados
Desempeos
Conductas de cambio
Accidentalidad
Absentismo
Rotacin
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Estos cuatro sub-procesos varan dependiendo del tipo de cargo que se requiera y de las
condiciones del mercado.
El rea de recursos humanos o el proveedor contratado (consultora de seleccin) para
esta labor, debe analizar caractersticas clave en sus candidatos para conocer sus
competencias y aspectos tales como: si el desempeo va telefnica ser ptimo, para lo
que tambin se debe analizar el manejo de voz y habla que posee el candidato, su
capacidad de venta o de solucin de conflictos y su tolerancia a la frustracin que es muy
importante en el caso de un agente de Centro de Contacto de ventas, para quien todo lo
anterior es mucho ms importante que la experiencia.
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INDICADOR
SELECCIN
FORMACIN &
DESARROLLO
RETRIBUCIN
-N de encuestas de satisfaccin
positivas
-N de certificaciones por empleado
-Porcentaje de empleados capacitados
para ocupar ms de un rea
-Porcentaje de evaluaciones del
desempeo favorables
-Nivel de acceso a la formacin de los
empleados
-Porcentaje de personas que consiguen
sus resultados al 100%
-Porcentaje de empleados
promocionados evaluados positivamente
en su primer ao
-Porcentaje de salarios fuera de mercado
-Porcentaje de salarios que no cumplen
criterios de Equidad interna.
-N de incorporaciones, capacidad de
atraccin
-Importe de los programas de
reconocimiento
-Importe retribucin fija sobre la
retribucin total
-Importe retribucin variable sobre la
OBJETIVO
-Eficiencia de los procesos
de seleccin
-Calidad de candidatos
-Rentabilidad del proceso
-Eficiencia de las fuentes
de reclutamiento
-Marca de empleador
-Reduccin de costes en
seleccin
-Ajuste persona puesto
-ndice de satisfaccin de
empleados
-Calidad en el aprendizaje
del empleado
-Rentabilidad de la
formacin
-Calidad de la formacin y
desarrollo
-Calidad de los sistemas
de informacin
-Calidad de la formacin y
desarrollo
-Calidad de la formacin
reflejada en promociones
-Ajuste salarios en
Competitividad Externa
-Ajuste salarios en Equidad
Interna
-Percepcin de la
Compensacin Total
-Optimizar la Retribucin
Variable
Optimizar la Retribucin
fija
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retribucin total
CLIMA
LABORAL
-Porcentaje de rotacin
-Nivel de identificacin con la Compaa
-Coste de absentismo laboral
-Clima organizativo
-Coste de rotacin
-ndice de satisfaccin de empleados
-Optimizar la Retribucin
variable
-Rotacin de personal
no deseada
-Satisfaccin de
empleados
Minimizar el coste de
Absentismo
-Satisfaccin de
empleados
-Rotacin de personal
no deseada
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Paso 1: Seleccin;
Para lograr objetivo tanto en dotacin como en los resultados final del proceso de
seleccin los ingresos de personal se realizarn a travs del rea de Reclutamiento y
Seleccin interna de VTR, previa emisin de Solicitud de Provisin de Personal.
El ajuste al perfil del cargo, su descripcin (ver anexo descripcin de cargo) y un estilo
acorde a la definicin de valores de la Compaa son condiciones indispensables para
optar a ser seleccionado y de esta manera seleccionar al perfil de postulante adecuado.
Se seleccionarn aquellos postulantes que cumplan con los requisitos mnimos
especificados en el Perfil de Contratacin, los que se detectarn a travs de evaluacin
psicotcnica y prctica.
La Compaa garantiza a todos los postulantes la reserva de toda informacin y datos
privados a que tenga acceso con ocasin de la postulacin a un puesto de trabajo.
Asimismo, se asegura la confidencialidad de las evaluaciones del proceso de Seleccin
mediante el acceso directo a los resultados, exclusivamente por los psiclogos y
especialistas del rea de Reclutamiento y Seleccin.
Pas 2: Proceso de Reclutamiento y Seleccin Cargo Tele operadores:
El proceso de Reclutamiento y Seleccin para el cargo de Tele operador es el siguiente:
Solicitud de Provisin: Solicitud formal por parte del rea de atencin a clientes, la que
debe registrar la firma del Gerente General, Gerente de Recursos Humanos, Gerente de
Finanzas y Gerente o Jefatura del rea solicitante.
La solicitud deber contener, adems, la informacin de las condiciones de contrato, a
ttulo ejemplar, jornada, horarios, remuneraciones, servicio o campaa, etc.
Los cargos de planta son cargos requeridos para contratos de mayor duracin y no
responden a una necesidad temporal de la Empresa. Por lo general se les ofrece un
contrato indefinido
de definicin cada Direccin presenta los nuevos puestos de trabajo que necesita
contratar, los cuales son analizados por el Gerente General junto a cada Director. Luego,
se inicia un proceso de negociacin y se finaliza con un acuerdo en una reunin de
directorio
Levantamiento del Perfil:
Lo primero que debe hacer el Encargado del proceso es revisar las caractersticas del
nuevo puesto de trabajo que se requiere y buscar un perfil de cargo que se le ajuste. En la
Empresa no existe una descripcin de perfiles de cargo estandarizada, por lo que se
deben revisar perfiles de cargo levantados en procesos anteriores.
Descriptor de Cargo:
La descripcin de un cargo se materializa en un documento donde se describen
detalladamente los requerimientos del puesto de trabajo, tales como: competencias
(conocimientos, habilidades y aptitudes), experiencia, funciones, objetivos, entre otros. Un
reclutamiento efectivo necesita de una descripcin de cargo adecuada, debidamente
detallada y actualizada.
Anlisis y descripcin de puestos de trabajo y elaboracin de perfiles de competencia
Reclutamiento
Seleccin
Adaptacin de nuevos empleados
Evaluacin de seleccin.
El anlisis y descripcin del puesto de trabajo debe incorporar todas las variables
necesarias para evaluar a los postulantes. Para estos efectos, se puede realizar tanto una
descripcin intuitiva, como una descripcin formal a travs de cuestionarios estructurados
que se basen en informacin tcnica. La calidad se evala segn cuan exhaustiva sea la
descripcin del cargo, considerando los siguientes datos:
Habilidades y experiencia en puestos semejantes
Requisitos fsicos
Aspectos de aptitud e intelectuales
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Tele operador
Salario
$ 250.000
Cdigo de postulacin
1212
Unidad de desempeo
Operaciones
Supervisor/coordinador
Especializacin
Experiencia
5.Habilidades y competencias
requeridas
Dinmica
Puntual
Capacidad para trabajar bajo presin
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Espritu de superacin
Publicacin de Aviso y Revisin Curricular: Se realizara y gestionara la publicacin de
aviso en sitio de Internet de acuerdo al perfil solicitado para atraer postulantes al cargo,
esto mediante sitios como Laboum.com y contrabajo.
Una vez que se obtengan datos de postulantes se proceder a la revisin de curriculum y
antecedentes.
Una vez publicado el anuncio, se inicia la recepcin de currculos, la cual no finaliza hasta
que exista un candidato aprobado para la recepcin de la Carta Oferta. Los currculum se
reciben a travs de dos medios diferentes: la bandeja del correo postulaciones@vtr.cl, y
los portales web http://www.vtr.cl /donde se public la oferta laboral.
El Encargado debe estar permanentemente revisando estos dos medios para notificar la
recepcin de nuevos currculos. Al igual que en el Reclutamiento Interno, cada currculo
recepcionado es guardado en una carpeta especficamente creada para el proceso de
Reclutamiento Externo del cargo solicitado
Mientras se recepcionan los currculos, el Encargado debe ir aprobando o rechazando
candidatos en base al cumplimiento de requisitos generales establecidos en el perfil del
cargo, tales como: edad, estudios o experiencia. Una vez obtenido un nmero suficiente
de currculos aprobados para continuar con el proceso (nmero que vara dependiendo de
las condiciones del proceso y el tipo de cargo), el Encargado debe decidir si procede
presentar los currculos seleccionados al Solicitante, o contina directamente al subproceso de Seleccin
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Entrevista Psicolgica:
Metodologa: Dependiendo de la cantidad de postulante y del cargo en seleccin
se determina si es masiva o individual.
Duracin: Entre 10 a 30 minutos.
Quien lo aplica: Psicloga de seleccin de VTR.
Que mide: tiene como principal objetivo el evaluar a la persona entrevistada a fin
de decidir si sta puede continuar o no en las etapas siguientes del proceso de
seleccin. Adems de conocer al postulante y dar a conocer los aspectos
importantes al cargo tal como las condiciones y oferta laboral.
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Tiempo total promedio del proceso (en semanas): Permitir evaluar el tiempo
de ejecucin de los procesos, y compararlo con los estndares de la industria.
Mediante la segmentacin de esta mtrica por cargo, se podrn planificar y
anticipar las bsquedas para contratar las vacantes en las fechas requeridas.
Tambin se podr tener estadsticas de los mejores y peores tiempos de
ejecucin, para evaluar la variabilidad en los tiempos de ejecucin del proceso.
CONTROL PREVENTIVO
Evitar problemas antes de que aparezcan.
Monitorear tanto las operaciones como el nuevo proceso de seleccin creado
para VTR.
Tratar de predecir problemas potenciales antes de que ocurran y hacer ajustes,
esto es mediante el control de supervisin y KPI de plataformas
Prevenir la ocurrencia de un error, omisin o acto de un colaborador en contra de
este nuevo proceso.
Emplear nicamente personal calificado
Segregar funciones (factor disuasivo)
Usar documentos bien diseados (Manuales de procedimientos)
Establecer procedimientos convenientes entendibles y multidisciplinario
Uso de software para el control de acceso que permita controlar la asistencia de
personal y medir la tasa de abandono.
CONTROL CORRECTIVO
Reducir el impacto de una amenaza
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Seleccionados
Agentes efectivamente
seleccionados
Porcentaje
efectividad
Referidos
10
30%
150
50
33%
Laborum
33
21.2%
110
50
45.5%
45
40
88.9%
Total
348
150
43.1
Consultora
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CONTROL TARDIO:
Se plantea que el Controller enva a diario un consolidado a todos los jefes del servicio
para ir controlando la inasistencia, vacaciones, licencias y todas las variantes del
ausentismo de plataforma, esto es para ir midiendo tasa de abandono y desercin laboral.
El informe que enviara ser del siguiente formato:
RETROALIMENTACION O FEEDBACK.
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RESULTADOS ESPERADOS
En base al objetivo general, los objetivos especficos, y la metodologa propuesta, de este
proyecto se espera obtener:
ROTACION ACTUAL
ROTACION
ESPERADA
TIEMPO EJECUCION
25%
10%
3 A 6 MESES
DOTACION
PLANIFICADA
VARIACION
350
500
150
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Media Pre
Desviacin Estndar
Estructura
2,01
0,22
Responsabilidad
2,26
0,37
Recompensa
2,29
0,42
Riesgo
2,40
0,40
Relaciones
2,42
0,43
Desempeo
2,40
0,37
Cooperacin
2,29
0,30
Conflicto
2,29
0,36
Identidad
2,56
0,41
Clima Global
2,33
0,21
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Lo anterior indica que el clima laboral global es evaluado deficientemente por los
trabajadores, antes de la intervencin realizada.
Media Pre
Media
Post
Desviacin
Pre
Desviacin
Post
Resultado
Post
Responsabilidad
2,25
2,56
0,37
0,22
0,00
Relacin
2,42
2,63
0,43
0,22
0,04
Desempeo
2,40
2,95
0,37
0,31
0,00
Cooperacin
2,28
2,72
0,30
0,34
0,00
Conflicto
2,28
2,58
0,36
0,41
0,01
Clima
Organizacional
2,33
2,69
0,21
0,14
0,01
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PRESUPUESTO Y RECURSOS
GASTOS GENERALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OFICINA
Telefona fija
Telefona mvil 4 lneas mvil del departamento
Servicio de internet ( permiso de publicacin Laborum Plan
Anual)
Insumos de oficina (materiales pruebas y test de seleccin)
Correo y mensajera local
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS
Jefa de Seleccin
Psicloga Asistente
Convenio Empresa DNZ (2UF por agente)
Servicio de Asesora y estudio clima laboral Empresa SITEL
Varios
Gastos de viaje para asistir a reuniones
Ingredientes para desayuno de reuniones
Total
Unidad
Mensual
Mensual
Mensual
1
37990
4
19550
1 1250000
Mensual
Mensual
1
1
35000
18000
105000
54000
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
1
1
150
1
780000
550000
49254
650000
2340000
1650000
7388100
650000
11850
59250
75000
12982421
Das
Das
Total
3 meses
113970
234600
312501
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Costos Fijos: Sueldo jefa de seleccin Psicloga asistente - Telefona Fija Telefona mvil 4 lneas del departamento - Plan Laborum anual - Insumos Oficina
- Correo y mensajera local, Convenio empresa DNZ Consultores, se contratan
FACTURA SERVICIOS EMPRESA ESTUDIO DE MERCADO SITEL.
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pg. 65
Los resultados de los test no son buenas o malas en s mismos, sino que en
conjunto representan un aspecto medible en el individuo, el cual puede o no adecuarse a
los objetivos de la empresa.
pg. 66
pg. 67
CONCLUSION INFORME.
Dentro de una organizacin es muy importante el proceso de seleccin ya que este es el
que nos garantiza la obtencin del personal humano que va a ayudar a que nuestra
organizacin cumpla con los objetivos con los que fue creado.
Como estudiantes es muy enriquecedora la experiencia de realizar la consolidacin de
conocimientos a travs de la prctica, ya que representan el enfrentamiento con el mundo
laboral que me espera en un futuro prximo.
El reclutamiento y seleccin de personal, es un proceso de vital importancia para
cualquier organizacin que incluye diversas funciones con la finalidad de evaluarse la
posibilidad de contratar a la persona ms adecuada y atapar el puesto en el que se haya
dado o exista la vacante. Su xito se traduce en un ahorro considerable para las
empresas organizaciones, tanto en dinero, tiempo como recursos materiales. Cabe
destacar que debido a lo complejo del proceso, sera recomendable efectuarlo de manera
unificada, para as ahorrar dinero y tiempo. Ya que de esta manera se haran los procesos
conjuntamente redituando de manera significativa a la empresa. Es por tal motivo, que en
ocasiones las grandes empresas pierden dinero y tiempo, ya que en raras ocasiones
omiten datos importantes sobre las caractersticas de la vacante que se ofrece, as como
las caractersticas con las que debe de contar el aspirante al puesto. Trayendo como
consecuencia prdidas para las empresas u organizaciones. Por ltimo, cabe mencionar
que el proceso de reclutamiento y seleccin de personal incluye todas las etapas del
proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control, mismas que existen
en todas y cada una de la funciones. Y para que estos dos procesos rediten en todas las
reas de la empresa deben de hacerse de manera adecuada, para sacar as el mximo
aprovechamiento del personal y por consiguiente se vea reflejado en las ganancias y
productividad de la empresa
.
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BIBLIOGRAFIA
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http://www.grafiscopio.com/carta-gantt-para-que-sirve-y-como-hacerla/
http://www.fosis.cl/index.php/etapas-de-los-procesos-de-seleccion
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http://html.rincondelvago.com/proceso-de-seleccion-de-personal.html
http://laborum.com
http://computrabajo.cl
http://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-flujo-de-caja/
http://www.crecemype.pe/portal/index.php/herramientas-financieras/herramientasde-gestion/flujo-de-caja
http://www.javeriana.edu.co/decisiones/libro_on_line/capitulo6flujos.pdf
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http://www.monografias.com/trabajos39/planificacion-de-proyecto/planificacion-deproyecto.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa
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http://www.monografias.com/trabajos69/reclutamiento-seleccionpersonal/reclutamientoseleccion-personal2.shtml#conclusioa#ixzz3VXw471ot
Dessler, G. (2001). Administracin de personal. Pearson Educacin.
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