AFILIACION AL REGIMEN SUBSIDIADO

Sern financiados por:

Entidades territoriales: Municipal, Departamental, Distrital.
Fondo de Solidaridad y Garanta (fosyga)
Otros recursos que para tal efecto sean aportados por gremios,
asociaciones y otras organizaciones.

Personas sin capacidad de pago y no pertenecientes al rgimen de

excepcin o especial y cumplan con ciertas condiciones:

Personas identificadas en los niveles I y II

Poblacin infantil abandonada y a cargo del ICBF ellos realizan
el listado censal.
Menores desvinculados del conflicto armado. La lista de censo la
realiza el ICBF
Poblacin infantil vulnerable bajo proteccin de instituciones
ajenas al ICBF. El listado censal lo realizar las alcaldas
municipales.
Comunidades indgenas

Poblacin desmovilizada y su ncleo familiar. El listado censal

ser elaborado por la Agencia Colombiana para la Reintegracin
o quien haga sus veces.
Adultos mayores abandonados y situados en centros de
proteccin. El censo lo realizar las alcaldas municipales o
distritales.
Poblacin Rrom (gitanos), el listado ser realizado por la
autoridad de ellos o portavoz de cada kumpania (clan) y
reconocida ante el ministerio del interior. El listado ser realizado

y verificado por la alcalda del municipio o distrito o donde

residan.
Sin embargo cuando las autoridades legtimas de las
comunidades Rrom lo soliciten se les aplica la encuesta de
SISBEN.

Personas incluidas en el programa de proteccin de testigos. El

listado censal ser elaborado por la Fiscala General de Nacin.
Vctimas del conflicto armado que se encuentren en el Registro
nico de Victimas elaborado por la unidad administrativa
especial para la atencin y reparacin integral a las vctimas.
Poblacin privada de la libertad que no cumplan con las
condiciones para cotizar. El listado censal ser a cargo por las
gobernaciones o las alcaldas distritales o municipales.
Lo poblacin migrante de la repblica Bolivariana de Venezuela.

Cuando una persona rena las condiciones para pertenecer a un

rgimen exceptuado, especial o al rgimen contributivo, deber hacer
la afiliacin correspondiente.
Si una persona cumple con los requisitos para pertenecer al rgimen
subsidiado y rehsa a afiliarse, la entidad territorial lo inscribir a una
EPS subsidiada que opere en el sector. Luego se le notifica al afiliado
quien en ejercicio de la libre escogencia decidir si se cambia o no de
EPS, dentro de los dos meses siguientes.

Las autoridades Nacionales o Territoriales son las que advierten

cuando un afiliado del rgimen subsidiado puede cotizar en el
contributivo. La omisin de lo anterior por parte de las entidades

territoriales dar lugar a acciones disciplinarias, administrativas,

fiscales y penales.
La informacin de los listados censales deber contener plena
identificacin de la persona, las condiciones, y la estructura de datos
definidos por el MSPS.
En el rgimen subsidiado hay libre eleccin de la EPS a la que se
quiera pertenecer.
En caso de la poblacin infantil abandonada y a cargo del ICBF,
menores desvinculados del conflicto armado que estn bajo la
proteccin del ICBF y personas incluidas en el plan de proteccin a
testigos, poblacin privada de la libertad a cargo de entidades
territoriales, entidades responsables del cuidado de menores diferente
al ICBF, adultos mayores, los que realizan los listados censales
escogen la EPS.
Las personas encargadas de la escogencia de las EPS debern tener
en cuenta indicadores de calidad de la EPS, cobertura territorial y la
red prestadora adscrita entre otros.

NOVEDADES
La actualizacin de datos, cambios que afecten el estado de afiliacin,
la condicin del afiliado, la pertenencia a un rgimen, todo esto se
considera como novedad. Estas novedades deben ser reportadas por
la EPS del afiliado dentro de los dos meses siguientes.

Trabajadores dependientes ste ser responsable de registrar en el

sistema transaccional las novedades de ingreso como trabajador
dependiente, de movilidad y traslado si se encontraba en el R.S
inclusin o exclusin de beneficiarios y novedades de estos y sus
afiliados adicionales.

El empleador tambin deber registrar en el sistema transaccional las

novedades de vinculacin y desvinculacin laboral de un trabajador.
Si un trabajador no aparece en ninguna EPS y no dice en cual desea
estar, el empleador efectuara la inscripcin registra la circunstancia y
el sistema de afiliacin transaccional asignar la EPS, quedara inscrito
como mnimo tres meses, esto se le informara al afiliado quien decide
si sigue o cambia de EPS.

Los trabajadores independientes y afiliados al rgimen contributivo

debern hacer sus reportes de novedades al sistema de afiliacin
transaccional.
Los beneficiarios sern responsables de registrar la novedad del
fallecimiento del afiliado cotizante.
Los pensionados debern registrar todas las novedades.
Si el pensionado no aparece inscrito en alguna EPS o afiliado a un
rgimen exceptuado o especial y en el momento del reconocimiento
de la pensin no dice a cul desea inscribirse, la administradora de
pensiones efecta la inscripcin, registra la circunstancia y el sistema
de afiliacin transaccional le asigna una EPS como mnimo por tres
meses ya luego el pensionado escoge su EPS.