INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FOR

El formato Solicitud sobre numeracin de facturacin es el documento establecido por

la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, para efectos de que los obligados a
facturar soliciten:
1. Autorizacin de nueva numeracin.
2. Habilitacin de un sobrante por finalizacin del trmino de los dos aos de vigencia
de la resolucin de autorizacin.
3. Inhabilitacin de un rango de numeracin no utilizada.

Los obligados a facturar que opten por expedir facturas electrnicas que hayan informado
a la DIAN, en debida forma, el inicio de operaciones con factura electrnica, deben
solicitar autorizacin de numeracin para expedir facturas electrnicas. Si comparten
la expedicin de facturas electrnicas con otras modalidades de facturacin, literal b)
del artculo 1 de la resolucin 14465 de 2007, deben solicitar adems, la inhabilitacin
de la(s) autorizacin(es) anterior(es) vigente(s),

28.

Datos de quienes sus

Firma de quien suscr

representante o apode
1001.

1002.
Este formato consta de dos hojas, que se deben diligenciar proporcionando informacin
exacta y veraz, atendiendo las instrucciones que se presentan a continuacin:
Datos de la cabecera
1. Ao: Corresponde al ao calendario en el que se diligencia esta solicitud.
1003.
2. Concepto: Casilla para incluir el cdigo del concepto segn la siguiente tabla:
1. Autorizacin de nueva numeracin.
2. Habilitacin de un sobrante por finalizacin del trmino de los dos aos de
vigencia de la resolucin de autorizacin.
3. Inhabilitacin de un rango de numeracin no utilizada.
4. Anulacin de resolucin de facturacin.
4. Nmero de formulario: Espacio determinado para el nmero consecutivo que le
corresponda segn la planilla control formato 1302 Solicitud sobre numeracin de
facturacin.

1004.

1005.

Informacion del obligado a facturar

5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT): Escriba el nmero de identificacin
del obligado a facturar, tal como figura en el documento de identificacin y que
debe corresponder al registrado en el RUT.
6. Dgito de verificacin (DV): Escriba el nmero que en el NIT se encuentra separado
por un guin, llamado Dgito de verificacin.
Si el obligado a facturar es persona jurdica, diligencie la casilla 11 de Razn social.
Si obligado es persona natural diligencie las casillas 7, 8, 9 y 10.
7. Primer apellido: Indique el primer apellido del obligado a facturar, tal como figura
en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT.
8. Segundo apellido: Indique el segundo apellido del obligado a facturar, tal como
figura en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en
el RUT.

1006.

9. Primer nombre: Indique el primer nombre del obligado a facturar, tal como figura
en el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT.
10. Otros nombres: Indique otros nombres del obligado a facturar, tal como figura en
el documento de identificacin y que debe corresponder al registrado en el RUT.

Firma del funcionario

de gestin y asistencia
el documento.
984.

11. Razn social: Escriba la razn social del obligado a facturar tal como aparece
registrada en el RUT.
24. Modalidad de facturacin: Seleccione de la lista la modalidad de facturacin que
desea autorizar, habilitar o inhabilitar, segn la siguiente tabla:
01. Papel
02. Por computador
03. Maquina registradora P.O.S
04. Electrnica
25. Prefijo: Las facturas podrn llevar una serie alfabtica, numrica o alfanumrica
como prefijo al nmero consecutivo de la factura. La numeracin solicitada podr
estar comprendida en rangos consecutivos por sucursales o agencias, por modalidad
de pago, etc. Si no necesita utilizar prefijos, deje en blanco esta casilla.

985.

989.
993.

992.

990.

26. Desde el nmero: Nmero inicial del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar.
991.
27. Hasta el nmero: Nmero final del rango a autorizar, habilitar o inhabilitar.
997.

RA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO 1302

Tipo de solicitud: Seleccione de la lista la solicitud que desea presentar frente al
rango de numeracin incluida, segn la siguiente tabla:
01. Autorizar
02. Habilitar
03. Inhabilitar

Datos de quienes suscriben el documento.

Firma de quien suscribe el documento: Este formato debe ser firmado por el
representante o apoderado del obligado a facturar.
Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del representante o
apoderado que suscribe este formato, tal como figura en el documento de
identificacin o en el ltimo RUT actualizado.
Tipo de documento: Escriba uno de los siguientes cdigos, segn el tipo de
documento del representante o apoderado del obligado a facturar.
13. Cdula de ciudadana
22. Cdula de extranjera.
31. NIT
41. Pasaporte
Nmero de Identificacin: Escriba el nmero de identificacin del representante
o apoderado del obligado a facturar, tal como figura en el documento de
identificacin o en el ltimo RUT actualizado.
DV.: Escriba el nmero que en el NIT del representante o apoderado del obligado
a facturar, se encuentra separado por un guin, llamado Dgito de verificacin
(DV), tal como figura en el ltimo RUT.
Cod. Representacin: Escriba el cdigo que en la tabla corresponde al tipo de
representacin del representante o apoderado del obligado a facturar.
Tipos de representacin
1 Administrador judicial.
2 Administrador privado.
3 Agente exclusivo de negocios en Colombia.
4 Agente oficioso
5 Albacea.
6 Apoderado especial.
7 Apoderado general.
10 Curador de herencia yacente.
13 Funcionario delegado para cumplir deberes formales
14 Heredero con administracin de bienes.
15 Liquidador.
17 Padre.
18 Representante legal principal
19 Representante legal suplente
20 Sindico.
21 Tutor
23 Liquidador suplente
Organizacin: Escriba la razn social o nombre y apellidos del obligado a

facturar.
Firma del funcionario autorizado: Este formato debe ser firmado por el funcionario
de gestin y asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona
el documento.
Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres del funcionario de gestin
de asistencia al cliente o dependencia que haga sus veces, que recepciona el
documento.
Cargo: Escriba el cargo del funcionario de gestin de asistencia al cliente o
dependencia que haga sus veces, que recepciona el documento.
Dependencia: Nombre de la dependencia donde se recepciona el documento.
Establecimiento: Corresponde al lugar fsico donde se ubica la dependencia
que recepciona el documento.
rea: Nombre del rea del nivel central que coordina la dependencia que
recepciona el formato.
Lugar administrativo: Direccin Seccional a la que pertenece la dependencia
que recepciona el formato.
Organizacin: Corresponde a la DIAN.
Fecha recepcin: Escriba la fecha de recepcin del informe, en el orden que
indica el formato.

1302

Solicitud sobre Numeracin de Facturacin

1. Ao

2014

2. Concepto

Espacio reservado para la DIAN

4. Nmero de formulario

5. Nmero de Identificacin Tibutaria (NIT)

6. DV

7. Primer apellido

8. Segundo apellido

1302-

9. Primer nombre

10. Otros nombres

11. Razn social

Rangos de numeracin para autorizar, habilitar o inhabilitar

Item

24. Modalidad facturacin

25. Prefijo

26. Desde el nmero

27. Hasta el nmero

28. Tipo de solicitud

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Firma de quien suscribe el documento

Firma del funcionario autorizado

984. Apellidos y
nombres
985. Cargo
989 Dependencia
1001. Apellidos y
nombres
1002 Tipo Documen.

993.
Establecimiento
1003. No.
Identificacin

1004. DV

992. Area

225 Subdireccin de Gestin de Asistencia al Cliente

1005 Cd.
Representacin

990 Lugar
Admitivo.

Seleccione la Direccin Seccional

1006. Organizaci

991. Organizacin

DIAN
997. Fecha de recepcin

24-10-2016 4:11:11

1302

Solicitud sobre Numeracin de Facturacin

Espacio reservado para la DIAN

5. Nmero de Identificacin Tibutaria (NIT)

4. Nmero de formulario

6. DV

7. Primer apellido

8. Segundo apellido

1302-

9. Primer nombre

##

10. Otros nombres

11. Razn social

Rangos de numeracin para autorizar, habilitar o inhabilitar

Item

26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66

24. Modalidad facturacin

25. Prefijo

26. Desde el nmero

27. Hasta el nmero

28. Tipo de solicitud