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Apuntes Contabilidad I Campos Delgado PDF
Apuntes Contabilidad I Campos Delgado PDF
MATERIAL DIDACTICO
(TEORA Y PRCTICA)
LABORATORIO DE CONTABILIDAD I
PRIMER SEMESTRE
SISTEMA ABIERTO
LICENCIATURA EN CONTADURA
ACADEMIA DE CONTABILIDAD
C.P. Y M.A. PEDRO CAMPOS DELGADO
INTRODUCCIN
ACADEMIA DE CONTABILIDAD FCCA/UMSNH/PCD
Contenido
Captulo 1
La contadura como profesin
Captulo 2
Contabilidad financiera
Captulo 3
Estructura de las normas de informacin financiera
12
Captulo 4
Postulados bsicos
30
Captulo 5
Estructura financiera
35
Captulo 6
Introduccin a los estados financieros
55
Captulo 7
La cuenta
87
Captulo 8
Reglas del cargo y del abono
89
Captulo 9
Teora de la partida doble
92
Captulo 10
Registro contable del I.V.A.
97
Captulo 11
Procedimientos para el registro de las operaciones
De compra venta de mercancas
102
Captulo 12
Procesamiento de los ltimos datos
Hoja de trabajo
104
Captulo
DEFINICIN DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de
operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce
sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que
afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
EL PROCESO CONTABLE
- Inicia con las operaciones Realizadas y que modifican los recursos
humanos, financiero, materiales y tcnicos.
- Se capta su esencia mediante el REGISTRO.
- Se efecta su cuantificacin mediante las reglas particulares de
VALUACIN.
- Se acumula la informacin de acuerdo a sus caractersticas conforme a
las reglas particulares de PRESENTACIN.
- Finalmente, se muestra el resultado del proceso que representa la
informacin financiera (estados financieros)
La administracin
Las ciencias sociales
El derecho
La economa
Las finanzas
La legislacin fiscal
La informtica
Las matemticas
CONTABILIDAD FINANCIERA:
una rama importante de la Contadura
Se acepta como una tcnica importante para la elaboracin y
presentacin de informacin financiera de las transacciones (operaciones)
comerciales, financieras, econmicas y sus efectos derivados, realizadas por
las entidades comerciales, industriales, de servicios, pblicas y privadas;
cuando se utiliza en la toma de decisiones, se convierte en una rama
importantsima, si no es que la de mayor importancia, de la profesin de la
Contadura Pblica.
Los sistemas contables comunican informacin econmica
2.- DEPENDIENTE
SECTOR PRIVADO ( Contador general, contralor, gerente de finanzas, de
presupuestos, contador de impuestos, de costos, auditor interno)
SECTOR PBLICO ( secretario de hacienda, contador mayor de hacienda,
contador del IMSS, INFONAVIT ISSSTE)
10
11
Capitulo2
Contabilidad Financiera
12
OBJETIVO GENERAL:
Proporcionar informacin til
Para la
Toma de decisiones
del
usuario
OBJETIVOS BSICOS:
EVALUAR
13
CONTABILIDAD
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
CIENCIA, es el conocimiento exacto y razonado de ciertas cosas o el
conjunto de conocimientos fundados en el estudio.
ARTE, es el conjunto de reglas para hacer bien una cosa.
TCNICA, es el conjunto de procedimientos de un arte o una ciencia.
14
CONTABILIDAD FINANCIERA
INFORMES: Estados financieros de propsito general como:
Balance general, Estado de resultados, Estado de flujo de efectivo, Estados de
variaciones en el capital contable.
AUDIENCIA:
Propietarios, Acreedores , Empleados, Clientes, Gobierno, Asesores
financieros, Direccin.
CONTABILIDAD FISCAL
INFORMES:
Todo tipo de declaraciones de impuestos (provisionales, anuales, informativas
y movimientos al R.F.C.)
AUDIENCIA:
Autoridades fiscales Federales, Estatales, Locales y Exteriores.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
AUDIENCIA:
Diferentes niveles de la administracin.
INFORMES:
Informes operativos detallados como son Presupuestos, Comparaciones de
costos, Informes de control, Anlisis de costos, Proyectos de inversin.
CONTABILIDAD REGLAMENTADA
AUDIENCIA:
SEC, Casas de bolsa, Comisiones.
Gobiernos Federal, Estatal y Municipal en todas sus reas y departamentos.
INFORMES:
Informes de propsito especial.
Presupuesto de Ingresos y Egresos.
15
PRIMARIAS:
SECUNDARIAS
CONFIABILIDAD
Veracidad
Representatividad
Objetividad
Verificabilidad
Informacin suficiente
RELEVANCIA
COMPRENSIBILIDAD
COMPARABILIDAD
16
Capitulo 3
Estructura de las normas
de informacin financiera
MARCO CONCEPTUAL (desarrollo y evolucin)
PCGA-NIF
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y ahora
las Normas de informacin financiera (NIF), sustentan su origen en el
propsito de satisfacer las necesidades de control y de informacin. Dichos
pronunciamientos han sido elaborados por tericos y profesionales de la
Contadura, por lo que las propuestas y postulados tericos una vez que han
sido empleados, desarrollados y aceptados en la prctica han sido trasladados
a la doctrina o reglamentacin contable.
Por lo anterior existen dos fuentes para la generacin de la estructura
bsica de la contabilidad financiera: La teora y la prctica.
Teora Contable. Es realizada por los estudiosos de la contadura
considerando los acontecimientos del mundo de los negocios y, con base en
una serie de abstracciones, plantea ciertos supuestos, que son juzgados a la luz
del mtodo deductivo para obtener deducciones, las que finalmente permitirn
arribar a una conclusin de lo que debera ser la contabilidad o lo que
deberan hacer los contadores.
1 Abstraccin
2 Supuestos
3 Deduccin
4 Conclusiones
2 Procedimientos
3 Induccin
4 Generalizaciones
17
La
evolucin y desarrollo de la teora contable ha
proporcionado tres instrumentos de gran ayuda para formular los
principios de contabilidad y las normas de informacin financiera:
18
CONCEPTO
NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA
Se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos
conceptuales y particulares, emitidos por el CID (Centro de
investigacin y Desarrollo) o transferidos al CINIF (Consejo
Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de las Normas de
Informacin Financiera), que regulan la informacin financiera
contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar fecha
determinados y que son aceptados de manera amplia y generalizada
por todos los usuarios de la informacin financiera y de negocios.
NIF A-1
Pronunciamientos
Emitidos
Transferidos
Normativos
CINIF
Informacin
Contenida
Regulan
Estados
Financieros
y Notas
Particulares
19
CONFORMACIN DE LAS N I F
Normas de
Boletines
emitidos
Informacin
Financiera (NIF)
Interpretaciones
(INIF)
Aprobadas y
Emitidas por el
CID del CINIF
Transferidos al
CINIF
31-05-2004
Modificados
NO Sustituidos
Derogados
Normas
Internacionales
de informacin
Financiera
Aplicables
De manera
Supletoria
Normas
de
Informa
cin
Financi
era
NIF
20
DIVISIN DE LAS
NIF
Juicio
Profesional
En la
Aplicacin
De las
NIF
21
Postulados Bsicos
Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados
financieros
Normas de
Informacin
Financiera
Conceptuales
O marco
conceptual
Elementos que integran las normas de informacin financiera conceptuales o marco conceptual
22
POSTULADOS BSICOS
Sustancia econmica
Entidad econmica
Negocio en marcha
Devengacin contable
Asociacin de costos y
gastos con ingresos
Valuacin
Dualidad econmica
Consistencia
23
24
Reconocimiento inicial
Reconocimiento posterior
Reconocimiento inicial
Es el proceso de valuar, presentar y revelar una partida por primera vez
en los estados financieros cuando sta se considera devengada.
Reconocimiento posterior
Es la modificacin de partidas reconocidas inicialmente en los estados
financieros, originada por eventos posteriores que la afectan de manera
particular, con el fin de preservar su objetividad.
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25
Valuacin
Es el proceso que consiste en atribuir un valor significativo en trminos
monetarios a los conceptos especficos de los estados financieros,
seleccionando entre las distintas alternativas la ms apropiada, atendiendo a su
naturaleza y las circunstancias.
Presentacin
Es el modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus
notas los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos que afectan econmicamente a una entidad. Implica un proceso
de anlisis, simplificacin, abstraccin y agrupacin de informacin.
Revelacin
Es la accin de divulgar en los estados financieros y sus notas toda
aquella informacin que ample el origen y significado de los elementos que
se presentan en dichos estados, proporcionando informacin acerca de las
polticas contables, as como del entorno en que se desenvuelve la entidad.
Las notas a los estados financieros son verdaderos instrumentos de
comunicacin que permiten hacer ms claro el mensaje y mejorar el proceso
de entendimiento entre el emisor y el receptor.
26
NORMAS PARTICULARES
Establecen Las bases especificas de valuacin, presentacin y
revelacin de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que
afectan econmicamente a la entidad, los cuales estan sujetos a
reconocimiento contable de la informacin financiera.
Establecen las bases concretas que deben observarse para lograr el
reconocimiento en un momento determinado.
Normas aplicables a
los estados financieros
en su conjunto
Normas de
valuacin
Normas aplicables a
conceptos especficos a
los estados financieros
Normas
particulares
Normas aplicables a
problemas de
determinacin de
resultados
Normas de
reconocimiento
Normas aplicables a
actividades especficas
Normas de
presentacin
Normas de
revelacin
27
Postulados
Bsicos
Necesidades de los
usuarios y
objetivos de los
estados financieros
-Sustancia econmica
-Entidad econmica
-Negocio en marcha
- Devengacin contable
-Asoc. De costos y gtos. Con ingresos
-Valuacin
- Dualidad econmica
- Consistencia
Informacin til para
la toma de decisiones
Confiabilidad
Normas
De
Informacin
MARCO
CONCEPTUAL
Caractersticas
cualitativas de los
estados financieros
Relevancia
Financiera
-Veracidad
-Representatividad
-Objetividad
-Verificabilidad
-Informacin suficiente
-Posibilidad de
prediccin y
confirmacin
-Importancia relativa
Restricciones
-oportunidad
-Relacin entre costo
beneficio
-Equilibrio entre las
caractersticas
cualitativas
Comprensibilidad
Comparabilidad
NIF
Elementos bsicos
de los estados
financieros
Reconocimiento y valuacin
Presentacin y revelacin
-Activos
-Pasivos
-Capital contable o patrimonio contable
-Ingresos, costos y gastos
-Utilidad o prdida neta
-Cambio neto en el patrimonio contable
- Movimiento de propietarios, creacin de
reservas y utilidad o prdida integral
-Origen y aplicacin de recursos
Supletoriedad
NIF PARTICULARES
Interpretaciones a las
NIF
Normas de
reconocimiento
Normas de
valuacin
Normas de
presentacin
Normas de
revelacin
28
JUICIO PROFESIONAL
Se refiere al empleo de los conocimientos tcnicos y la experiencia
necesarios para solucionar posibles cursos de accin en la aplicacin de las
NIF, dentro del contexto de la sustancia econmica de la operacin a ser
reconocida.
El juicio profesional debe ejercerse con un criterio o enfoque
prudencial, el cual consiste en seleccionar la opcin ms conservadora,
procurando en todo momento que la decisin se tome sobre bases equitativas
para los usuarios de la informacin financiera.
-Los gastos e reconocen y se registran desde el momento que se sabe de ellos.
-Las utilidades se reconocen y registran hasta que se realizan.
-Las ganancias no se reconocen hasta que haya poca probabilidad, o no haya
ninguna, de que desaparezcan.
-Las prdidas se reconocen cada vez que haya alguna evidencia disponible de
que podran ocurrir.
no adelantar utilidades y si prevenir las prdidas
No cuentes tus gallinas hasta que salgan del cascarn
29
Probable
Posible
Remoto
si
Ms o menos
No
Seguridad razonable
Informacin, pruebas,
evidencias, datos
Disponibles, ndicos
Grados de incertidumbre
30
Apndice 1
SERIE NIF A
MARCO CONCEPTUAL
31
SERIE NIF B
NORMAS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
EN SU CONJUNTO
32
SERIE NIF C
NORMAS APLICABLES A CONCEPTOS ESPEC
ESPECFICOS DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
C1
Efectivo.
C2
Instrumentos Financieros.
C2
Documento de Adecuaciones al Boletn C-2.
C3
Cuentas por Cobrar.
C4
Inventarios.
C5
Pagos Anticipados.
C6
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.
C8
Activos Intangibles.
C9
Pasivos, Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes y Compromisos.
C 10
Instrumentos Financieros Derivados y Operaciones de Cobertura.
C 11
Capital Contable.
C 12
Instrumentos Financieros con Caractersticas de Pasivo, de Capital o
de Ambos.
C 13
Partes Relacionadas.
C 15
Deterioro en el Valor de los Activos de Larga Duracin y su
Disposicin
SERIE NIF D
NORMAS APLICABLES A PROBLEMAS DE DETERMINACI
DETERMINACIN DE
RESULTADOS
D 3
Obligaciones Laborales.
D 4
Tratamiento Contable del Impuesto
Sobre la Renta y de la Participacin de los
Trabajadores en la Utilidad.
D 5
Arrendamientos.
D 7
Contratos de Construccin y de
Fabricacin de Ciertos Bienes de Capital
33
SERIE NIF E
NORMAS APLICABLES A LAS ACTIVIDADES
ESPECIALIZADAS DE DISTINTOS SECTORES
E 1
Agricultura.
E 2
Ingresos y Contribuciones
Recibidas por Entidades con Propsitos
No Lucrativos, as como Contribuciones
Otorgadas por los Mismos.
CIRCULARES
29
Interpretacin de Algunos Conceptos Relacionados con el
Boletn B-10 y sus Adecuaciones.
38
Adquisicin Temporal de Acciones Propias.
40
Tratamiento Contable de los Gastos de Registro y Colocacin
de Acciones
44
Tratamiento Contable de las Unidades de Inversin (UDIS).
53
Definicin de Tasa Aplicable para el Reconocimiento Contable
del
Impuesto Sobre la Renta a partir de 1999.
54
Interpretaciones al Boletn D-4 Tratamiento contable al
Impuesto Sobre la Renta, del Impuesto al Activo y de la Participacin
de los Trabajadores en las Utilidades.
55
Aplicacin Supletoria de la NIC 40.
57
Revelacin Suficiente Derivada de la Ley de Concursos
Mercantiles.
34
Captulo 4
Postulados bsicos
Norma de Informacin Financiera A-1. ESTRUCTURA DE LAS
NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA.
POSTULADOS BSICOS. NIF A-2
sustancia econmica.
entidad econmica
negocio en marcha.
devengacin contable,
asociacin de costos y gastos con ingresos,
valuacin,
dualidad econmica y
consistencia.
Definiciones:
Postulado:una proposicin cuya verdad se admite sin
pruebas y que es necesaria para servir de base en ulteriores
razonamientosPrincipio:base, origen, razn fundamental
sobre la cual se procede y como la norma o idea
fundamental que rige el pensamiento o la conducta
35
OBJETIVO:
ALCANCE:
Las disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son aplicables
para todas las entidades, que emitan estados financieros, en los trminos
establecidos por la NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los
estados financieros.
DEFINICIN:
Los postulados bsicos son fundamentos que rigen el ambiente en el
que debe operar el sistema de informacin contable y:a) surgen como
generalizaciones y abstracciones del entorno econmico en el que se
desenvuelve el sistema de informacin contable;b) se derivan de la
experiencia, de las formas de pensamiento y polticas o criterios impuestos por
la prctica de los negocios, en un sentido amplio;c) se aplican en congruencia
con los objetivos de la informacin financiera y sus caractersticas
cualitativas.
36
SUSTANCIA ECONMICA
La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y
operacin del sistema contable, as como en el reconocimiento
contable de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan econmicamente a una
entidad. Debe otorgarse, prioridad al fondo o sustancia
econmica sobre la forma legal.
37
ENTIDAD ECONMICA
La entidad econmica es aquella unidad identificable que
realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones
de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y
administrados por un nico centro de control
que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
especficos para los que fue creada; la personalidad de la
entidad econmica es independiente de la de sus accionistas,
propietarios o patrocinadores
NEGOCIO EN MARCHA
La entidad econmica se presume en existencia permanente,
dentro de un horizonte de tiempo limitado, salvo prueba en
contrario; por lo que las cifras en el sistema de informacin
contable representan valores sistemticamente obtenidos con
base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no
deben determinarse valores estimados provenientes de la
disposicin o liquidacin del conjunto de activos netos de la
entidad.
DEVENGACIN CONTABLE
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo
una entidad econmica con otras entidades, de las
transformaciones internas y de otros eventos, que la han
afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente
en su totalidad en el momento en que ocurren,
independientemente de la fecha en que se consideren
realizados para fines contables.
38
DUALIDAD ECONMICA
La estructura financiera de una entidad econmica est
constituida por los recursos de que dispone para la
consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.
CONSISTENCIA
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad,
debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual
debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la
esencia econmica de las operaciones.
39
Captulo 5
Estructura financiera
ACTIVO
Recursos de que dispone la entidad.
El activo est constituido por las cosas de valor que se poseen,
todo activo es el derecho que tiene valor para su dueo.
Concepto.
La NIF A-5 Elementos bsicos de los estados financieros, en vigor
a partir del 1 de enero de 2006, propone esta definicin de activo:
40
R e cu r s o s
Identificables y cuantificables
Posibilidad de que los beneficios econmicos futuros que
genere, fluyan a la entidad.
Valuado confiablemente
La entidad debe tener control sobre los beneficios econmicos
futuros fundadamente
Provenir de transacciones pasadas
TIPOS DE ACTIVO
Conforme a su naturaleza, los activos propiedad de una entidad pueden ser de
diversos tipos:
a) Efectivo y equivalentes de efectivo
b) Derechos a recibir efectivo o sus equivalentes
c) Derechos a recibir bienes o servicios
d) Bienes disponibles para la venta o para su transformacin y posterior venta
e) Pagos anticipados que dan derechos a recibir beneficios econmicos futuros
41
Clasificacin
La clasificacin del activo en circulante y no circulante ha sido considerada
por algunos autores, con base en la disponibilidad de las partidas,
entendindose para estos efectos como la mayor o menor facilidad que
tengan para convertirse o transformarse en efectivo.
Tambin se dice que un bien, un derecho, una propiedad, etc., tiene mayor
grado de disponibilidad en cuanto sea ms fcil convertirlo en efectivo; por
otra parte, se cree que un bien, derecho, propiedad, etc., tiene menor grado de
disponibilidad en cuanto sea ms difcil convertirlo en efectivo.
Circulante
Activo
No circulante
Segn los criterios anteriores y cuando en las NIF se hace referencia a las
reglas de presentacin en todos los casos se emplean expresiones como las
siguientes: Se presentan dentro del activo circulante o no circulante,
situacin que permite percatarnos que para la clasificacin del activo la norma
mexicana habla expresamente de dos grandes grupos de activo, circulante y
no circulante.
Circulante
Disponible
Realizable
Otros
Activo
No circulante
42
Circulante
Circulante o a corto plazo
son aquellas partidas cuya disposicin o beneficio econmico futuro se lograr
dentro del prximo ao natural a partir de la fecha del balance general, o
dentro de un plazo no mayor al prximo ciclo normal de operaciones de la
entidad.
Son partidas que representan efectivo o que se espera en forma razonable se
conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera brinden un
beneficio econmico futuro fundadamente esperado, ya sea por su venta, uso,
consumo o servicios, normalmente en el plazo de un ao a partir de la fecha
del balance general o del ciclo financiero de la entidad.
El activo disponible
est representado por el efectivo en caja, bancos y los instrumentos financieros
en valores negociables de disponibilidad inmediata.
El activo realizable
se integra por aquellos recursos que representan derechos de cobro; se pueden
vender, usar o consumir, pero deben generar beneficios econmicos futuros
fundadamente esperados en el plazo de un ao o el del ciclo financiero a corto
plazo.
43
Disponible
Activo
Circulante
Realizable
Caja
Fondo fijo de caja chica
Fondo de oportunidades
Bancos
Instrumentos Financieros
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores
Funcionarios y empleados
IVA acreditable
Anticipo de impuestos
Inventarios *
Mercancas en transito
Anticipo a proveedores
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Muestras mdicas y literatura
Primas de seguros y fianzas
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Otros
44
No circulante
El activo no circulante o a largo plazo es aquel cuya disposicin se llevar a
cabo despus del prximo ao natural a partir de la fecha del balance general o
dentro de un plazo no mayor al del prximo ciclo normal de operaciones de la
entidad.
El activo no circulante esta integrado por todas las partidas que se espera en
forma razonable que se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se
espera que brinden un beneficio econmico futuro, fundadamente esperado, ya
sea por su uso, consumo, o servicio por lo normal dentro de un plazo mayor a
un ao o al del ciclo financiero a corto plazo.
c) Otros activos
45
Activo intangible.
Definido en la NIF C-8, como aquellos identificables, sin sustancia fsica,
utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de
servicios o para propsitos administrativos, que generarn beneficios
econmicos futuros controlados por la entidad.
Otros activos. Podemos decir que este grupo esta integrado por todos los
recursos, bienes, servicios, etc., que por sus caractersticas no cumplen con los
requisitos del activo circulante; inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles,
pero que por su naturaleza son recursos que proporcionarn a la entidad
beneficios econmicos futuros fundadamente esperados, los cual los convierte
en activos para la empresa.
46
Inmuebles, maquinaria
Y equipo (fijo)
Activo
No
Circulante
Intangible
Otros activos
Terrenos
Edificios
Maquinaria
Mobiliarios y equipos de oficina
Muebles y enseres
Equipo de transporte
Equipo de entrega y reparto
Derechos de autor
Patentes
Marcas y nombres comerciales
Crdito mercantil
Gastos preoperativos
Franquicias
Gastos de constitucin
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro y fianza
Muestras mdicas y literatura
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagadas por anticipado
47
PASIVO
Fuentes externas de recursos de que dispone la entidad
El pasivo representa todos los recursos de que dispone la entidad para
realizar sus fines, que han sido aportados por fuentes externas a la entidad, por
las cuales surge la obligacin para con los acreedores de efectuar un pago, ya
sea en efectivo, especie, bienes o servicios.
Concepto
El pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,
identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una
disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones
ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad.
48
Tipos de pasivos
Obligaciones de transferir efectivo o sus equivalentes
Obligaciones de transferir bienes o servicios
Obligaciones de transferir instrumentos financieros
emitidos por la propia entidad
49
IVA causado
O a corto plazo
50
51
Capital contable.
Fuentes internas de los recursos de que dispone la entidad.
El capital contable representa todos los recursos de que dispone una entidad
para realizar sus fines, que han sido aportados por fuentes internas de la
entidad (dueos o propietarios, socios o accionistas, etc.), por los cuales surge
la obligacin de sta para con sus propietarios de efectuarse un pago, ya sea en
efectivo, bienes, derechos, etc., mediante reembolso o retribucin.
El capital es la propiedad residual de los activos de una entidad que
permanece despus de deducir sus pasivos. En una empresa el capital
corresponde a los intereses de los propietarios.
Concepto
El capital contable o patrimonio representa el valor que contablemente tienen
para la entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los estados
financieros; por esta razn tambin se le conoce como activo neto de una
entidad (activo menos pasivo).
Caractersticas esenciales del capital contable o patrimonio
1.- Establece la relacin que guarda la entidad con los propietarios como
dueos o patrocinadores, distinguindola de otras relaciones de la entidad,
como por ejemplo con los empleados, clientes, proveedores o acreedores.
2.- Determina la proporcin del activo total (recursos) financiado por los
propietarios o dueos de la entidad o sus patrocinadores.
3.- Se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por la
diferencia entre el activo y el pasivo.
4.- Surge de las aportaciones de los propietarios o dueos de la entidad, sus
patrocinadores, as como por transacciones y otros eventos o circunstancias.
5.- Establece la forma de cmo se origina el capital contable: capital
contribuido y capital ganado, y el patrimonio contable: patrimonio registrado
permanentemente, patrimonio restringido temporalmente y patrimonio no
registrado.
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52
Clasificacin
La NIF A-5 clasifica tanto el capital de las entidades lucrativas como el
de las no lucrativas.
En el caso de las entidades lucrativas toma como punto de partida su
origen y para las no lucrativas su grado de restriccin.
El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de acuerdo
con su origen en capital contribuido y capital ganado.
Clasificacin del capital contable para entidades lucrativas
Capital contribuido
Capital contable
Capital ganado
Capital contribuido.
Esta formado por las aportaciones de los propietarios de la entidad. Los
conceptos o cuentas que forman el capital se muestran a continuacin:
Capital social
Capital contribuido
Aportaciones para futuros aumentos
de capital
Prima en venta de acciones
Capital ganado.
Corresponde al resultado de las transacciones que realiza la entidad, as como
a las transformaciones internas y los eventos econmicos que la afectan; se
conforma fundamentalmente de las utilidades integrales no distribuidas que
permanecen invertidas en la entidad, o por las prdidas acumuladas, as como
por las reservas.
Capital Ganado
(Dficit)
53
Restringido permanente
Patrimonio
Restringido temporalmente
Sin restricciones
54
55
EJERCICIOS:
56
ACTIVO
Circulante
PASIVO
Circulante
CAPITAL CONTABLE
Capital contribuido
No circulante
No circulante
fijo
Intangibles
Otros
57
Solucin inciso a
ACTIVO
Circulante
PASIVO
Circulante
CAPITAL CONTABLE
Capital contribuido
Caja
Proveedores
Reserva estatutaria
Fondo de oportunidades
Reserva legal
Bancos
Inversiones temporales
Rentas
cobradas
anticipado
por
Clientes
IVA acreditable
Mercancas
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
No circulante
Inmuebles, maquinaria y equipo
No circulante
fijo
Terrenos
Acreedores
Edificios
Obligaciones
circulacin
Intangibles
Gastos de instalacin
Primas de seguros
Otros
Fondo de amortizacin
de obligaciones
Documentos por cobrar a
24 meses
58
PASIVO
Circulante
CAPITAL CONTABLE
Capital contribuido
Proveedores
Capital social
Deudores
Acreedores bancarios
Aportaciones
para
futuros
aumentos
de
capital
Funcionarios
empleados
Mercancas
y IVA causado
No circulante
Inmuebles, maquinaria y equipo
Mobiliario y equipo
Impuestos y derechos
por pagar
Impuestos y derechos
retenidos por enterar
No circulante
Fijo
Acreedores hipotecarios
Reserva contractual
Acreedores bancarios
Intangibles
Derechos de autor
Patentes y marcas
Otros
Fondo de pensiones y
jubilaciones para hacer
pagos en 2 aos
Inversiones en proceso
Terrenos no utilizados
59
Captulo 6
INTRODUCCIN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
INTRODUCCIN
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, la forma por medio de la
cual las entidades comunican su situacin financiera, el resultado de sus
operaciones, los cambios en la situacin financiera y en la inversin de los
propietarios o patrocinadores. Por ello se dice que la informacin financiera es
todo tipo de informacin que comunique la posicin y desempeo financiero
de una entidad econmica, cuyo objeto esencial es ser de utilidad al usuario
general durante el proceso de toma de decisiones econmicas.
La forma por medio de la cual se comunica dicha informacin son los
estados financieros.
Los estados financieros son la manifestacin fundamental de la
informacin financiera, pues presentan la forma primordial de comunicar
informacin contable-financiera.
Concepto
Los estados financieros son documentos que presentan la situacin
financiera, el resultado de las operaciones o actividades y los cambios en
la situacin financiera de una entidad econmica de acuerdo con las NIF,
es decir, son la representacin estructurada de la situacin financiera y
desarrollo financiero de una entidad.
60
Entidades lucrativas
Balance General.
Estado de Situacin Financiera
Estado de Resultados
61
Entidades No Lucrativas
Balance General o
Estado de Situacin Financiera
T
A
Estado de Actividades
S
Objetivo
El objetivo general es comunicar informacin til al usuario general en
el proceso de toma de decisiones, por lo cual no deben omitir informacin
bsica ni incluirla en exceso.
Los estados financieros deben elaborarse de tal manera que incluyan
todas las transacciones realizadas, transformaciones internas y los eventos
econmicos identificables y cuantificables, debidamente reconocidos de
conformidad con las NIF.
Objetivos de los Estados Financieros
Situacin Financiera
Resultados de Operacin
Estados Financieros
Cambios en la Situacin Financiera
62
63
El flujo de fondos.
Formarse un juicio de cmo se han manejado el negocio y evaluar la gestin
de la administracin, a travs de una evaluacin global de la forma en que esta
maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento.
Habilidad para obtener utilidades.
La capacidad para obtener los ingresos derivados las operaciones de la
entidad, y los gastos efectuados para obtenerlos.
Los cambios experimentados en las cuentas de capital contable.
Esto es, los movimientos que ha experimentado la inversin de los
propietarios.
64
65
Nombre de la entidad
Mencin de ser un Balance General
Fecha a la cual se practica
ENCABEZADO
CONCEPTO
C
U
E
R
P
O
ACTIVO
CIRCULANTE
Caja
Bancos
NO CIRCULANTE
INMUEBLE, MAQUINARIA
Y EQUIPO
Terrenos
Edificios
PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores
Acreedores
COLUMNAS
Signo
Corte
1,000
10,000
Signo
Corte
$ 100,000
150,000
Signo
Corte
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL CONTRIBUIDO
Capital Social
CAPITAL GANADO
Utilidad neta del ejercicio
Utilidades acumuladas
Reserva Legal
Signo
$ 11,000
250,000
Signo
$ 261,000
$ 111,000
50,000
161,000
Signo
Signo
$ 20,000
25,000
5,000
Signo
$ 100,000
Corte
AUTORIZADO POR
ELABORADO POR
FIRMA
FIRMA
NOMBRE Y PUESTO DE LA
EMPRESA
66
67
NABUCO, S.A.
BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DE 20XX
ACTIVO
CIRCULANTE
1) Caja
Bancos
2) Clientes
$
$
80.000,00
5.000,00
15.000,00
100.000,00
75.000,00
5.000,00
120.000,00 $
3) IVA acreditable
4) Mercancas
315.000,00
NO CIRCULANTE
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
5) Terrenos
6) Edificios
Depreciacin acumulada
7) Mobiliario y equipo
Depreciacin acumulada
$
$
$
140.000,00
70.000,00
50.000,00
25.000,00
90.000,00
70.000,00
25.000,00
185.000,00
INTANGIBLE
8) Gastos de constitucin
Amortizacin acumulada
5.000,00
2.500,00
2.500,00 $
502.500,00
PASIVO
CIRCULANTE
Proveedores
Documentos por pagar
95.000,00
7.500,00
3.000,00
5.000,00 $
110.500,00
NO CIRCULANTE
12.000,00
20.000,00
32.000,00
142.500,00
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL CONTRIBUIDO
Capital social
200.000,00
CAPITAL GANADO
60.000,00
95.000,00
5.000,00
160.000,00 $
360.000,00
ELABORADO POR
68
NABUCO, S.A.
NOTAS AL BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DE 20XX
1.- El saldo de la cuenta de caja incluye seis centavos valuados al tipo de
cambio vigente a la fecha del estado, de $ 1000 ($6000).
2.- El saldo de la cuenta de clientes se vala a costo histrico, menos
estimacin para cuentas de cobro dudoso, la cual se calcul por el mtodo
analtico.
3.- El IVA acreditable representa el saldo a favor del impuesto al valor
agregado del periodo, el cual podr ser compensado (acreditado) el prximo
mes, contra el que resulte, en su caso, a cargo.
4.- Las mercancas se valan a costos histricos por el mtodo de detallistas.
5.- Los terrenos se valan a costos histricos.
6.- Los edificios se valan a costos histricos menos depreciacin acumulada,
la cual se calcul por el mtodo de lnea recta, considerando el valor de
desecho y una vida probable de 50 aos, a una tasa de 2 % anual.
7.- El mobiliario y equipo se vala a costos histricos, .menos depreciacin
acumulada, la cual se calcul por el mtodo de lnea recta, considerando valor
de desecho y una vida estimada de uso de 20 aos, a una tasa del 5 % anual.
8.- Los gastos de constitucin se valan a costos histricos menos
amortizacin acumulada, la cual se calcula por el mtodo de lnea recta, en un
periodo de 25 aos, a una tasa de 4 % anual.
9.- Los impuestos y derechos retenidos por enterar, representan los saldos a
favor de la SHCP (ISPT) e IMSS (Cuotas obreras), las cuales son a cargo del
trabajador y la empresa acta como retenedora, teniendo la obligacin de
hacer el entero (pago) de los mismos.
10.- Los impuestos y derechos por pagar representan las obligaciones de la
empresa como sujeto ante la autoridad de pagar estos conceptos, tales como
IMSS (cuota patronal), 5% INFONAVIT, 1% sobre remuneraciones pagadas.
11.- Los documentos por pagar a largo plazo se integran de dos pagars, a dos
y tres aos, respectivamente, los cuales estipulan una tasa de inters de 30 % y
36 % anual.
12.- El capital social se integra de 100,000 acciones nominativas, totalmente
suscritas y exhibidas (pagadas), con un costo original de $ 2.00 cada una.
69
NABUCO, S.A.
BALANCE GENERAL COMPARATIVO POR LOS EJERCICIOS
TERMINADOS AL 30 DE JUNIO DE 20XX Y 20XX
20XX
20XX
ACTIVO
CIRCULANTE
1) Caja
Bancos
2) Clientes
3) Documentos por cobrar
4) IVA acreditable
5) Mercancas
6) Propaganda y publicidad
SUMA EL CIRCULANTE
20.000,00
127.000,00
60.000,00
92.000,00
153.000,00
24.000,00
476.000,00
15.000,00
10.000,00
75.000,00
5.000,00
120.000,00
225.000,00
90.000,00
63.000,00
22.500,00
175.500,00
90.000,00
70.000,00
25.000,00
185.000,00
$
TOTAL ACTIVO $
2.250,00
653.750,00
$
$
2.500,00
412.500,00
118.000,00
19.000,00
95.000,00
NO CIRCULANTE
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
7) Terrenos
8) Edificios
9) Mobiliario y equipo
Proveedores
Acreedores diversos
Documentos por pagar
11) Impuestos y derechos retenidos por enterar
12) Impuestos y derechos por pagar
13) IVA causado
SUMA CIRCULANTE
7.000,00
8.600,00
10.300,00
162.900,00
7.500,00
3.000,00
5.000,00
$
110.500,00
NO CIRCULANTE
$
8.000,00
8.000,00
170.900,00
$
$
12.000,00
20.000,00
32.000,00
142.500,00
200.000,00
200.000,00
122.850,00
152.000,00
8.000,00
482.850,00
60.000,00
95.000,00
5.000,00
360.000,00
TOTAL PASIVO $
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL CONTRIBUIDO
Capital social
CAPITAL GANADO
70
71
NABUCO, S.A.
BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DE 20XX
ACTIVO
PASIVO
CIRCULANTE
CIRCULANTE
1) Caja
Bancos
15.000,00
Proveedores
100.000,00
2) Clientes
80.000,00
5.000,00
75.000,00
5.000,00
4) Mercancas
NO CIRCULANTE
Acreedores hipotecarios
90.000,00
TOTAL ACTIVO
20.000,00
Capital social
70.000,00
$
70.000,00
32.000,00
142.500,00
50.000,00
25.000,00
25.000,00
185.000,00
Utilidades acumuladas
Reserva legal
$ 200.000,00
CAPITAL GANADO
INTANGIBLE
Amortizacin acumulada
$ 12.000,00
CAPITAL CONTRIBUIDO
$ 140.000,00
Depreciacin acumulada
8) Gastos de constitucin
5.000,00 $ 110.500,00
CAPITAL CONTABLE
5) Terrenos
Depreciacin acumulada
3.000,00
NO CIRCULANTE
7) Mobiliario y equipo
7.500,00
3) IVA acreditable
6) Edificios
$ 95.000,00
$ 60.000,00
95.000,00
5.000,00
160.000,00 $ 360.000,00
5.000,00
2.500,00
2.500,00
$ 502.500,00
502500,00
AUTORIZADO POR
ELABORADO POR
DIRECTOR GENERAL
CONTADOR GENERAL
72
NABUCO, S.A.
BALANCE GENERAL REEXPRESADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
ACTIVO
PASIVO
CIRCULANTE
CIRCULANTE
Bancos
Clientes
Almacn
750,00
Proveedores
1.600,00
$
Actualizacin
Proveedores extranjeros
Acreedores
4.000,00
104,68
4.104,68 $
1.000,00
50,00
3.000,00
$ 4.050,00
6.454,68
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL CONTRIBUIDO
NO CIRCULANTE
Capital social
Actualizacin
Actualizacin
Actualizacin
5.000,00
7.334,83
12.334,83
9.000,00
11.986,44 $
Depreciacin acumulada
20.986,44
CAPITAL GANADO
3.900,00
5.356,29
Utilidades acumuladas
9.256,29
11.730,15
Actualizacin
2.400,00
510,89
2.910,89
Insuficiencia en la actualizacin
18.184,83
-1110,89
1.800,00
14.134,83
$ 18.184,83
73
74
75
EJERCICIO 1
76
EJERCICIO 2
Nombre de la entidad: Percival S.A. de C.V.
Periodo contable: del 1 de enero al 31 de diciembre de 20XX
Instrumentos financieros $ 2,100,500.00 Clientes $ 1,300,400.00
Intereses pagados por anticipado $ 42,000.00 Mobiliario y Equipo
$ 675,00.00 Caja $ 2,000,600.00 Bancos $ 5,299,000.00 IVA
acreditable $ 264,000.00 Funcionarios y empleados $ 100,000.00
Inventarios $ 2,400,000.00 Primas de seguros y fianzas $
80,000.00 Equipo de reparto $ 950,000.00 Equipo de transporte $
920,000.00 Equipo de computo $ 1,000,000.00 Gastos de
constitucin $ 60,000.00 Gastos de instalacin $ 75,000.00 Fondo
de amortizacin de obligaciones $ 1,210,000.00 Terrenos no
utilizados $ 800,000.00 Acreedores hipotecarios a corto plazo $
100,000.00 Utilidad neta del ejercicio $ 3,150,000.00 Resultados
acumulados $ (310,000.00)
Reserva legal $ 120,500.00
Proveedores $ 2,450,000.00 Acreedores $ 1,016,000.00 Intereses
cobrados por anticipado $ 200,000.00 Acreedores hipotecarios $
550,000.00 Obligaciones en circulacin $ 2,000,000.00 Capital
social $ 10,000,000.00
Despus de elaborar el balance general analcelo mediante el
empleo de las siguientes razones:
De capital de trabajo
Severa o prueba de cido
De liquidez o de pago inmediato
De endeudamiento
Entre inversin y capital contable
De proteccin al pasivo circulante
Del margen de utilidad
De rentabilidad de la inversin
Como dato adicional considere que las ventas netas del periodo
fueron de $ 29,600,000.00 a continuacin interprete los resultado
que obtuvo y efecte las propuestas de solucin que juzgue
convenientes y necesarias para mejorar la situacin financiera de la
entidad.
ACADEMIA DE CONTABILIDAD FCCA/UMSNH/PCD
77
ESTADO DE RESULTADOS
NIF B-3
78
Objetivos
Evaluar la rentabilidad de una empresa
Estimar su potencial de crdito
Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de su flujo de efectivo
Evaluar el desempeo de la empresa
Medir riesgos
Repartir dividendos
Elementos integrantes:
Ingresos
Costos
Gastos
Ganancias
Prdidas
Utilidad neta, prdida neta
NIF A-5
79
INGRESOS
Los ingresos provenientes de sus actividades principales o normales.
En las empresas comerciales e industriales estos son generados por las ventas
de sus inventarios, mientras que en las empresas de servicios lo son por la
prestacin de tales servicios. (prrafo 15)
Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes ,
as como las devoluciones efectuadas, deben disminuirse de los ingresos para
obtener las ventas netas. (estos rubros se pueden presentar por
separado)(prrafo 16)
Definicin:
Es el incremento de los Activos o decremento de los Pasivos de una entidad
durante un periodo, con impacto favorable en la utilidad o prdida neta o, en
su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable. (NIF A-5 prrafo 43)
ACADEMIA DE CONTABILIDAD FCCA/UMSNH/PCD
80
COSTO DE VENTAS
Muestra el costo de adquisicin o produccin de los artculos vendidos
que generan los ingresos reportados en el rengln de ventas.(prrafo 22)
En las empresas de servicios, el costo de los servicios prestados est
integrado por aquellos costos que se identifican de manera razonable en
forma directa con la prestacin de servicios.
GASTOS GENERALES
Su clasificacin se basa en la FUNCIN y se agrupan en rubros
genricos como son: gastos de venta, gastos de administracin, de
investigacin y otros. (prrafo 25)
G. VENTA, son los que se derivan de los esfuerzos de la entidad para
comercializar sus bienes o servicios.
G. ADMINISTRACIN, son aquellos en los que incurre la entidad
para controlar sus operaciones.
G. INVESTIGACIN, son los que se desprende de la bsqueda de
nuevas alternativas de productos y servicios.
G. OTROS, son aquellos que siendo inherentes a las actividades
primarias, son generales aun cuando no son frecuentes, como los costos de
una huelga o las reparaciones por daos de un cicln.
Gastos Generales.
Su clasificacin basada en la NATURALEZA, emplea el
desglose de sus componentes principales, como por ejemplo:(prrafo
26)
Consumo de inventarios;
Sueldos, prestaciones y dems beneficios de los empleados;
Depreciacin y Amortizacin;
Comisiones;
Mantenimiento;
Publicidad; y
Otros gastos generales.
81
Definicin:
Costos y Gastos, son decrementos de los Activos o incrementos de los
Activos de una entidad, durante un periodo contable, con la intencin de
generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o prdida neta
o, en su caso, en el patrimonio contable. NIF A-5 prrafo 51
Clasificacin:
82
83
IMPUESTOS A LA UTILIDAD
Es el importe de los impuestos a la utilidad, determinado conforme a
la NIF particular relativa, sin incluir el atribuible
a operaciones
discontinuadas y otras partidas integrales.(prrafo 34)
84
PARTES INTEGRANTES
El estado de resultados, como cualquier otro estado financiero, se
integra de tres partes, que son:
Encabezado
Cuerpo
Pie
Encabezado. En esta parte se debe anotar el nombre, razn o denominacin
social de la entidad; la mencin de tratarse de un estado de resultados o de
prdidas y ganancias, y el periodo contable o ejercicio a que se refiere,
normalmente expresado con las palabras del...al.
Cuerpo. Aqu anotaremos de manera clara y comprensible los ingresos, los
costos y los gastos, as como la utilidad o prdida obtenida, teniendo en
cuenta el agrupar en primer lugar los ingresos principales y normales y
posteriormente los que no cumplen con estas caractersticas.
Pie. Esta destinado para poner los nombres, puestos y firmas de quienes lo
autorizaron, elaboraron, etc., las notas al mismo, o la mencin de que las
notas que se acompaan son parte integrante de este estado financiero.
85
86
Origen de recursos
Disminuciones de - A
activo
Aumentos
de + P
pasivo
Aumentos
de + C
capital
87
88
Objetivos
- Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.
- Conocer y evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los
recursos generados por, o utilizados en la operacin.
- Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para
pagar dividendos y, en tal caso, anticipar las necesidades de obtener
financiamiento.
- Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera de la
empresa derivados de transacciones de inversin y financiamiento ocurridos
durante el periodo.
89
APLICACIN
+ Activo
- Pasivo
- Capital contable
Concepto:
Es el estado financiero dinmico que nos muestra el movimiento deudor
y acreedor de las cuentas del capital contable de una empresa
determinada.
Elaboracin
Para elaborar este estado financiero se sigue un proceso sencillo, que consiste
en tomar en cuenta los saldos iniciales de las cuentas de capital contable y
ACADEMIA DE CONTABILIDAD FCCA/UMSNH/PCD
90
91
Captulo 7
La Cuenta
Para logra el propsito del Reconocimiento de los efectos de las
transacciones, transformaciones internas y de otros eventos identificables y
cuantificables que afectan a la entidad; la contabilidad, requiere de un
instrumento que le permita captar la sustancia econmica de las
operaciones realizadas, tal es este medio, prctico y sencillo, que le permite el
registro de lo ocurrido (captando analticamente y acumulando datos) para
poder presentar y revelar los datos correspondientes a su situacin financiera,
los resultados de sus operaciones, los cambios en la situacin financiera y los
flujos de efectivo en los estados financieros.
Definicin:
La Cuenta es el medio de registro y control, donde se anotan en forma
clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre
un valor, concepto o partida del activo, pasivo o capital contable, como
consecuencia de las operaciones devengadas o realizadas por la entidad.
Partes de la cuenta
Nombre, debe ser clara, para que permita identificar con facilidad y
plenamente el valor que representa.
Debe, es el lado izquierdo de la cuenta.
Haber, es el lado derecho de la cuenta.
Cargo, es la anotacin que hace del lado del debe.
Abono, es la anotacin que hace el haber.
Movimiento deudor, es la suma de todos los cargos.
Movimiento acreedor, es la suma de todos lo abonos.
Saldo deudor, es la diferencia entre el movimiento deudor menos el
acreedor, cuando el primero es mayor.
Saldo acreedor, es la diferencia entre el movimiento deudor menos el
acreedor, cuando el segundo es mayor.
Cuenta saldada, es cuando el movimiento deudor es igual al movimiento
acreedor.
92
NOMBRE
Lado izquierdo
DEBE
$ 1,450.00
HABER
$
654.00
623.00
879.00
9,736.00
3,952.00
200.00
412.00
4,000.00
8,000.00
Movimiento Deudor
$ 16,009.00
$ 13,897.00
Saldo deudor
$ 2,112.00
cargos
Lado derecho
Abonos
Movimiento acreedor
NOMBRE
Lado izquierdo
DEBE
$ 1,450.00
Lado derecho
654.00
623.00
879.00
9,736.00
3,952.00
200.00
412.00
4,000.00
18,000.00
$ 16,009.00
$ 23,897.00
cargos
Movimiento Deudor
HABER
-$
7,888.00
Abonos
Movimiento acreedor
Saldo acreedor
NOMBRE
Lado izquierdo
DEBE
$ 1,450.00
igual
879.00
9,736.00
3,952.00
200.00
412.00
4,000.00
10,112.00
$ 16,009.00
$ 16,009.00
Lado derecho
654.00
623.00
cargos
Movimiento Deudor
HABER
Abonos
Movimiento acreedor
igual
cuenta saldada
93
Captulo 8
94
CUENTAS DE BALANCE
Naturaleza Deudora
ACTIVO
cargos
abonos
+
+
Naturaleza Acreedora
PAs IVO
cargos
abonos
+
+
Naturaleza Acreedora
CAPITAL CONTABLE
cargos
abonos
+
+
CUENTAS DE RESULTADOS
Naturaleza Deudora
COSTOS
cargos
abonos
+
+
Naturaleza Acreedora
GASTOS
cargos
abonos
+
+
Naturaleza Acreedora
INGRESOS
cargos
abonos
+
+
95
Aumenta el ACTIVO
Disminuye el PASIVO
Disminuye el CAPITAL
Disminuye el ACTIVO
Aumenta el PASIVO
Aumenta el CAPITAL
96
Captulo 9
TEORA DE LA PARTIDA DOBLE
Definicin
La partida doble consiste en que a todo cargo (s) corresponde un abono (s),
pudindose dar una relacin de varios cargos contra un abono o un cargo
correspondido por varios abonos, mantenindose siempre la igualdad de
movimientos y de esta manera no alterar la dualidad econmica.
RECURSOS = FUENTES
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
APLICACIN = ORIGEN
CAUSA = EFECTO
X = Y
97
CARGO
A todo
(+) de
ABONO
Una
Corresponde
ACTIVO
A toda
(-) de
(-) de
Un
(+) en el PASIVO
Un
(+) en el CAPITAL
Una
(-) en el ACTIVO
Corresponde
Un
PASIVO
A toda
Corresponde
Un
(+) en el CAPITAL
Una
(-) en el ACTIVO
Un (+) en el PASIVO
CAPITAL
Un (+) en el CAPITAL mismo
98
99
100
F-0001
PARCIAL
DEBE
HABER
_____1______
BANCOS
CAJA
Deposito, efectivo_____2______
COMPRAS
IVA ACREDITABLE
IVA POR ACREDITAR
CAJA
BANCOS
PROVEEDORES
Compra, 10% efectivo, 30% cheque, 60% crdito.
_____3______
DOCUMENTOS POR COBRAR
VENTAS
IVA POR CAUSAR
.venta con firma de un pagar.
_____4_____
FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES
BANCOS
Creacin de fondo de pensiones con cheque.
_____5_____
CAJA CHICA
BANCOS
Creacin del fondo p/gastos menores, con cheque
_____6_____
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
BANCOS
Prestamos a empleados con cheque.
_____7_____
BANCOS
ACCIONES Y VALORES
OTROS PRODUCTOS
,venta de 110 acciones a 110 c.u. con Costo 100 c.u.
_____8_____
MERCANCAS EN TRANSITO
IVA POR ACREDITAR
PROVEEDORES
Compra en Tampico, a crdito.
_____9_____
MERCANCAS EN TRANSITO
IVA POR ACREDITAR
ACREEDORES DIVERSOS
_____10____
PRIMAS DE SEGUROS
IVA ACREDITABLE
BANCOS
Contrato de seguros con cheque.
_____11____
5,200.00
5,200.00
543,000.00
32,580.00
48,870.00
62,445.00
187,335.00
374,670.00
212,750.00
185,000.00
27,750.00
125,000.00
125,000.00
6,000.00
6,000.00
18,000.00
18,000.00
220,000.00
200,000.00
20,000.00
245,000.00
36,750.00
281,750.00
21,000.00
3,150.00
24,150.00
19,200.00
2,880.00
22,080.00
101
TERRENOS
IVA ACREDITABLE
IVA POR ACREDITAR
BANCOS
ACREEDORES DIVERSOS
DOCUMENTOS POR PAGAR
DOC. ENDOSADOS, Y/0 DESCONTADOS
ompra terreno con costo 995000 ms gastos 82000
ms iva, 40% ch., 20%crdito, 20% doctos, 20%
endoso
_____12____
EQUIPO DE COMPUTO
IVA ACREDITABLE
OTROS GASTOS
EQUIPO DE TRANSPORTE
IVA CAUSADO
Compra eq. Computo en 100000entregando ntro. Eq.
con costo de 115000..
_____13____
BANCOS
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
IVA ACREDITABLE
ACREEDORES DIVERSOS
Prestamo bancario menos intereses ant.
_____14____
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
RESERVA LEGAL
Se establece la reserva legal de la u.n.e.
_____15____
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
IVA ACREDITABLE
BANCOS
IMPUESTOS Y DER. RET. POR ENT.
I.S.R. (10%)
I.V.A. (10%)
Pago ant. Renta 12m. 10000m. (PERSONA MORAL)
_____15A____
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
IVA ACREDITABLE
BANCOS
IMPUESTOS Y DER. RET. POR ENT.
I.S.R. (10%)
Pago ant. Renta 12m. 10000m. (PERSONA FISICA)
_____16____
GASTOS FINANCIEROS
Comisiones bancarias
IVA ACREDITABLE
BANCOS
Cargo bancario comisiones del mes.
_____17____
BANCOS
PRODUCTOS FINANCIEROS
intereses
Abono bancario intereses ganados del mes.
1,077,000.00
4,920.00
7,380.00
435,720.00
217,860.00
217,860.00
217,860.00
100,000.00
15,000.00
15,000.00
115,000.00
15,000.00
150,100.00
26,000.00
3,900.00
180,000.00
120,500.00
120,500.00
120,000.00
18,000.00
114,000.00
24,000.00
12000
12000
120,000.00
18,000.00
126,000.00
12,000.00
12000
2,000.00
300.00
2,300.00
4,000.00
4,000.00
102
_____18____
PROVEEDORES
IVA ACREDITABLE
BANCOS
IVA POR ACREDITAR
Pago a proveedores con ch..
18,000.00
2,348.00
18,000.00
2,348.00
_____19____
BANCOS
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
IVA ACREDITABLE
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Prstamo bancario con int. Ant. Garanta de terreno
y de un edificio.
_____20____
GASTOS DE VENTA
Sueldos y salarios
CAJA
IMPUESTOS Y DER. RET. POR ENT.
I.M.S.S (cuota obrera)
I.S.P.T. (ISR)
Nomina depto. Vtas.menos Retenciones en efectivo.
_____21____
BANCOS
MERCANCAS
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
CAPITAL SOCIAL
Aportacin de los socios.
_____22____
CAJA
MERCANCAS
EQUIPO DE TRANSPORTE
PROVEEDORES
CAPITAL
Apertura negocio Persona Fsica.
_____23____
UTILIDADES ACUMULADAS
RESERVA CONTRACTUAL
Incremento de la reserva cont. De los res. Acum.
_____24____
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Viticos
IVA ACREDITABLE
BANCOS
Viticos de ejecutivos con ch..
_____25____
GASTOS DE VENTA
Comisiones sobre ventas
IVA POR ACREDITABLE
ACREEDORES DIVERSOS
Registro de comisiones a vendedores por pagar.
_____26____
GASTOS DE ADMINISTRACIN
531,000.00
60,000.00
9,000.00
600,000.00
4,800.00
4,000.00
800.00
300
500
1,000,000.00
600,000.00
400,000.00
2,000,000.00
15,000.00
22,000.00
165,000.00
9,000.00
193,000.00
209,000.00
209,000.00
37,000.00
5,550.00
42,550.00
195,000.00
29,250.00
224,250.00
23,000.00
103
seguros
PRIMAS DE SEGUROS
Se devengan los seguros de oficinas por el periodo.
_____27____
OTROS GASTOS
faltante efectivo
CAJA
faltante efectivo que absorbe la empresa.
23,000.00
2,500.00
2,500.00
_____28____
DEUDORES DIVERSOS
Cajera
CAJA
faltante efectivo con responsabilidad de la cajera.
_____29____
GASTOS FINANCIEROS
intereses
INTERESES PAG. POR ANT.
Se devengan int. Pag. Por ant. Del perodo.
_____30____
GASTOS DE VENTA
Rentas
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Rentas
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Se devengan rentas pag, ant. Por el periodo
_____31____
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
PRODUCTOS FINANCIEROS
intereses
Se devengan int. Cob. Por ant. Del periodo.
_____32____
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
OTROS PRODUCTOS
Rentas
Se devengan rentas cob. Por. Ant. Del periodo.
_____33____
BANCOS
OTROS PRODUCTOS
Comisin mercantil
IVA CAUSADO
Cobro comisin por venta de automvil en comisin
_____34____
GASTOS DE ADMINISTRACIN
combustibles y lubricantes
IVA ACREDITABLE
CAJA
Pago efectivo gasolina de ejecutivos.
_____35____
GASTOS DE VENTA
Telfono
GASTOS DE ADMINISTRACIN
1,600.00
1,600.00
5,480.00
5,480.00
22,500.00
7,500.00
30,000.00
41,980.00
41,980.00
75,000.00
75,000.00
20,171.00
17,540.00
2,631.00
4,200.00
630.00
4,830.00
4,334.00
5,296.00
104
Telfono
IVA ACREDITABLE
BANCOS
Pago telfono con ch. 45% vtas. Y 55% admon.
_____36____
GASTOS DE VENTA
Luz y Fuerza
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Luz y Fuerza
IVA ACREDITABLE
CAJA
Pago energa elect.efectivo 50% vtas. Y 50% admon.
_____37____
ACREDORES HIPOTECARIOS
BANCOS
Pago de una mensualidad de capital sin interes.
_____38____
GASTOS DE INSTALACIN
IVA ACREDITABLE
BANCOS
Pago gastos de acondicionamiento de oficinas.
_____39____
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
BANCOS
Pago de impuestos a cargo de la empresa.
_____40____
IMPUESTOS Y DER. RET. POR ENTERAR
BANCOS
Pago impuestos retenidos a cargo de terceras pers.
_____41____
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Rentas
IVA ACREDITABLE
CAJA
Pago renta de oficinas del mes.
_____42____
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Mto. Eq. De transporte
IVA ACREDITABLE
BANCOS
Pago mto. Vehculos de administracin.
_____43____
ACREEDORES DIVERSOS
BANCOS
PRODUCTOS FINANCIEROS
ganancia en cambios
Pago a acreedores 1400 dlrs. A 9.84 t.c.r. 9.5
1,445.00
11,075.00
1,085.00
1,085.00
326.00
2,496.00
15,000.00
15,000.00
33,000.00
4,950.00
37,950.00
36,750.00
36,750.00
84,000.00
84,000.00
3,000.00
450.00
3,450.00
11,900.00
1,785.00
13,685.00
13,776.00
13,300.00
476.00
105
_____44____
BANCOS
CLIENTES
PRODUCTOS FINANCIEROS
ganancia en cambios
Pago de clientes 4150 dlrs a 10.15., t.c.r. 10.4
_____45____
BANCOS
OTROS GASTOS
Perdida en vta. A.F.
EQUIPO DE TRANSPORTE
IVA CAUSADO
Vta de un automvil con costo de 180000.
43,160.00
42,123.00
1,037.00
201,250.00
5,000.00
180,000.00
26,250.00
7,316,581.00
-
7,316,581.00
106
Captulo 11
Procedimientos
Para el registro de las operaciones
de compra venta de mercancas
1.- Ventas
2.- Devoluciones sobre ventas
3.- Rebajas sobre ventas
4.- Descuentos sobre ventas
5.- Compras
6.- Gastos de compra
7.- devoluciones sobre compra
8.- Rebajas sobre compra
9.- Descuentos sobre compra
10.- Inventarios (Inicial y Final)
107
108
Captulo 12
El conocimiento slo se obtiene aprendiendo
HOJA DE TRABAJO
109
Transacciones,
Transformacio
nes internas, y
Otros eventos
Devengados o
Realizados
Libro
Mayo
r
Documentacin
Comprobatoria
Hoja de
Trabajo
Libro
Diario
Estados
Financieros
Auxiliares
110
CONCEPTO
Es un documento contable de carcter interno, propiedad del contador
pblico, el cual se elabora al final del ejercicio con el propsito de
AJUSTAR los saldos de las cuentas del mayor, para que estos coincidan con
los saldos reales obtenidos de acuerdo a las tcnicas y procedimientos de
verificacin aplicadas y con ellos elaborar y presentar los estados
financieros.
AJUSTAR
Es la accin de realizar asientos contables para modificar el saldo de las
cuentas que por alguna circunstancia no reflejan la realidad en un momento
determinado (generalmente al realizar el balance).
PROCEDIMIENTOS
DE
AUDITORIA
GENERALMENTE
AUTORIZADOS (IMCP-Federacin de Colegios)
Conjunto de tcnicas , mtodos y secuencias que le sirven a un contador
pblico en su calidad de AUDITOR para apoyar su opinin y que son de
observancia obligatoria.
TCNICA
Conjunto de procedimientos utilizados en una ciencia o un arte./ pericia o
habilidad para usar tales procedimientos.
MTODO
Procedimiento que se sigue para decir o hacer una cosa con orden.
Frecuentemente antecede al objeto que se aplica. Ejemplo: mtodo de
anlisis, mtodo de control, etc..
ELABORACIN
La elaboracin de la hoja de trabajo puede ser sencilla, pero no simple, ya
que adems de conocer su contenido y caractersticas es necesario conocer
ampliamente las normas de informacin financiera, conocer de mtodos y
procedimientos de registro contable, control interno contable y administrativo
y la aplicacin de un criterio profesional objetivo y responsable que garantice
el cumplimiento de la finalidad de la contabilidad, para proporcionar
informacin TIL.
111
CONTENIDO
Encabezado, en el se anota el Nombre de la entidad, referencia a la
Hoja de Trabajo y el Periodo contable.
Nmero de folio del mayor, en el se anota el nmero que le
corresponde a cada cuenta en el Libro Mayor o en el Catlogo de cuentas.
Concepto, en este espacio se anota el nombre de todas y cada una de
las cuentas que hallan tenido movimiento durante el ejercicio, en orden de
clasificacin (ACTIVO, PASIVO, CAPITAL CONTABLE, INGRESOS,
COSTOS, Y GASTOS).
Balanza de Comprobacin (columnas 1,2,3 y 4), en las dos primeras
columnas se presentan los movimiento acumulados del periodo y en las dos
siguientes los saldos resultantes de las transacciones realizadas durante el
ejercicio.
Ajustes (columnas 5 y 6), aqu se anota el movimiento de los asientos
de ajuste tcnicos y tradicionales (para determinar la utilidad bruta),
propuestos para su registro contable.
Balanza de saldos ajustados (columnas 7 y 8), se integra por los
saldos de la balanza de comprobacin mas menos los movimientos de los
asientos de ajuste.
Prdidas y Ganancias (columnas 9 y 10), aqu se anotan los
movimientos de ajuste tradicionales de prdidas y ganancias para determinar
la utilidad del ejercicio, propuestos para su registro contable.
Balanza previa al balance general (columnas 11 y 12), se integra por
los saldos de la balanza de saldos ajustados ms menos los movimientos de
los asientos de prdidas y ganancias.
CARACTERSTICAS
1.- Es una hoja tabular de 12 columnas.
2.- Se divide en grupos de dos columnas (una para el DEBE y otra para
el HABER), tanto para movimientos como para saldos.
3.- La presentacin de las cuentas es en forma horizontal, utilizando
un rengln, anotando el nombre en el lado izquierdo ( en la columna de
concepto) y las cantidades se presentan al lado derecho acumulndose de la
columna 1 y 4 hasta la 11 y 12. No se utiliza la forma vertical como en una
cuenta o esquema de mayor.
4.- Cuando una cuenta requiera de dos o ms ajustes de naturaleza
deudora o acreedora, se debern prever lo renglones necesarios.
5.- Se debe tener especial cuidado al realizar las anotaciones de no
equivocarse en el rengln o columna que corresponde, ya que este error
modificar el saldo de las cuentas.
112
113
AJUSTES TRADICIONALES
Atendiendo al procedimiento para el control de las operaciones con
mercancas, se realizan con el propsito de determinar en primer lugar la
UTILIDAD BRUTA (columnas de Ajuste 5 y 6), y en segundo lugar la
UTILIDAD DEL EJERCICIO (columnas de Prdidas y Ganancias 9 y 10).
Para obtener la UTILIDAD BRUTA, en el PROCEDIMIENTO ANALTICO:
1)
VENTAS NETAS
= VENTAS - DESCUENTOS - REBAJAS -DEVOLUCIONES
2)
COMPRAS TOTALES
= COMPRAS + GASTOS DE COMPRA
3)
COMPRAS NETAS
= COMPRAS TOTALES - DESCUENTOS - REBAJAS - DEVOLUCIONES.
4)
TOTAL DE MERCANCAS
= COMPRAS NETAS + INVENTARIO INICIAL
5)
COSTO DE VENTAS
= TOTAL DE MERCANCAS - INVENTARIO FINAL
6)
UTILIDAD BRUTA
= VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS
114
Para determinar la UTILIDAD DEL EJERCICIO (los ajustes son los mismos
independientemente del procedimiento)
1)
UTILIDAD O PRDIDA ANTES DE IMPUESTOS
= UTILIDAD BRUTA - GASTOS DE VENTA - GASTOS DE
ADMINISTRACIN +/- OTROS INGRESOS Y GASTOS
+/- PRODUCTOS Y GASTOS FINANCIEROS (RIF)
+/- PARTIDAS NO ORDINARIAS
2)
UTILIDAD O PRDIDA ANTES DE OPERACIONES DISCONTINUADAS
= UTILIDAD O PRDIDA ANTES DE IMPUESTOS -/+ IMPUESTOS
3)
UTILIDAD O PRDIDA NETA
=UTILIDAD O PRDIDA A/ OP. DISCONTINUADAS +/- OPERACIONES
DISCONTINUADAS.
AJUSTES TCNICOS
Se denominan Tcnicos, porque para su determinacin es necesario aplicar las normas de
valuacin, as como las tcnicas y procedimientos de Auditora para obtener la evidencia
suficiente para realizar el ajuste.
ACTIVO CIRCULANTE (DISPONIBLE Y REALIZABLE)
ACTIVO
Caja
Bancos
Clientes
Documentos por
cobrar
Deudores diversos
Almacn
TCNICA
NIF
Valuacin
Revelacin
Arqueo de Caja
Sobrante, Faltante, omisin
C-1
de operaciones
Conciliacin Bancaria
Cargos y Abonos bancarios
C-1
no
correspondidos
por
nosotros por comisiones,
intereses y servicios a cargo;
intereses
a
favor,
y
operaciones no reportadas y
en trnsito.
Estudio
de
Riesgo Prdida por cuentas malas
C-3
(mtodo para estimacin (incobrables)
de cuentas incobrables)
IDEM
IDEM
C-3
DEM
Inventario
CAUSA
IDEM
Sobrante, Faltante, mermas,
obsolescencia,
caducidad,
deterioro y omisin de
operaciones.
C-3
C-4
115
ACTIVO
Edificios
TCNICA
Inventario Activo Fijo
Mtodo de Depreciacin
NIF
Valuacin
Revelacin
C-6
Maquinaria
Mobiliario y equipo
DEM
DEM
CAUSA
Control del desgaste por uso
y aprovechamiento, faltantes,
inservibles.
DEM
DEM
Muebles y enceres
Equipo de computo
Equipo de
transporte
Equipo de entrega
DEM
DEM
DEM
DEM
DEM
DEM
C-6
C-6
C-6
DEM
DEM
C-6
C-6
C-6
ACTIVO
TCNICA
CAUSA
NIF
Valuacin
Revelacin
C-8
IDEM
Control de capacidad
generadora de beneficios
DEM
DEM
DEM
C-8
DEM
Inventario
Registro de control
Registro de control
Contratos
Registro control
Contratos
Inventario Registro de
control
Registro de control
Contratos
Registro de control
Contratos
DEM
Consumo, uso interno
C-8
C-5
Devengacin, transcurso
del tiempo
DEM
C-5
C-5
Devengacin, transcurso
del tiempo
DEM
C-5
C-8
C-5
C-5
116
ACUMULACIN DE ACTIVO
ACTIVO
TCNICA
CAUSA
Registro de control,
Contratos
DEM
Partes sociales, acciones
Devengacin, transcurso
del tiempo
DEM
Utilidades Realizadas
NIF
Valuacin
Revelacin
C-9
C-9
C-9
ACUMULACIN DE PASIVOS
PASIVO
TCNICA
Registro de control,
Contratos
Intereses por pagar
DEM
Gastos pendientes de DEM
pago
CAUSA
NIF
Valuacin
Revelacin
C-9
C-9
C-9
PASIVOS DIFERIDOS
PASIVOS
TCNICA
Registro de control,
contratos
DEM
CAUSA
NIF
Valuacin
Revelacin
C-9
C-9
117
8,200,000
3,6000,00
935,000
11,200,000
2,180,000
3,400,000
80,000
535,000
15,700,000
16,300,000
300,000
100,000
5,100,000
1,500,000
Rebajas s/compra
50,000
Devoluciones s/ventas 300,000
documentos por pagar 1,600,000
productos financieros 470,000
intereses pag. Por ant. 500,000
clientes
3,750,000
gastos de administracin 1,240,000
intereses cob. Por ant. 900,000
acreedores diversos
2,440,000
gastos financieros
320,000
rebajas sobre venta
100,000
publicidad y propaganda 840,000
equipo de reparto
2,350,000
Capital social
?
AJUSTES:
1.- El importe del inventario final es de 8,970,000.
2.- El saldo en caja segn arqueo es de 1,000,000, la diferencia es por
cambios dados de menos por el cajero.
3.- La depreciacin anual es del 5% para edificios (20% admn.. y 80%
ventas); para mobiliario y equipo 10% (80% admn. y 20% ventas) y,
20% para equipo de reparto.
4.- Publicidad pendiente de aplicarse por 320,000.
5.- los intereses pagados por anticipado corresponden a 10 meses de los
cuales se devengaron 7.
6.- quedaron pendientes de pago los siguientes gastos:
Reparacin de equipo de reparto 70,000, ms IVA,
Sueldo del almacenista 140,000,
Correos y telfonos 30,000, ms IVA
Papelera y tiles de escritorio 50,000, ms IVA, y
Comisiones a vendedores de piso 180,000, ms IVA.
7.- De las rentas e intereses cobrados por anticipado que corresponden a 10
meses, se devengaron en 2/5 partes.
118
119
1.- Cargo del banco por comisiones sobre cheques devueltos 1,700 ms IVA,
y abono bancario por intereses ganados por 4,000.
2.- Se estima de cobro dudoso el 8% del saldo de la cuenta de clientes.
3.- Se estima de cobro dudoso el 5% de la cuenta de documentos por cobrar.
4.- Se devenga el 50% de la papelera, aplicndose el 20% al departamento de
ventas y el 80% al departamento de administracin.
5.- Se devenga .60 de los interese pagados por anticipado.
6.- Se deprecia el mobiliario y equipo en un 20% anual, aplicndose en la
misma proporcin que la papelera.
7.- Se deprecia el equipo de transporte en un 25% anual.
8.- Se acumulan intereses moratorios ms IVA a razn del 36% anual sobre
el saldo con los proveedores por el mes de diciembre.
9.- Se omiti el registro del pago con cheque de la 1. anualidad del crdito
hipotecario contratado a 10 aos (slo capital).
120
121
Registre las operaciones en Diario, realice los pases al mayor (cuentas T),
formule la balanza de comprobacin y con base en sta elabore la hoja de
trabajo de acuerdo a los siguientes ajustes:
122
123
Otros productos
Compras
Equipo de reparto
Devoluciones sobre compras
Productos financieros
Inventario
Proveedores
Gastos de compra
Documentos por cobrar
Gastos de administracin
Capital social
300
120,000
120,000
1800
600
80,000
8,400
800
4,400
5,600
_____?
Bancos
gastos de venta
clientes
gastos financieros
doctos. Por pagar
ventas
otros gastos
mobiliario y eq.
gastos instalacin
Dev. S/venta
3,000
5,600
4,200
400
8,600
80,000
500
70,000
3,400
1,500
1.- Saldo segn estado de cuenta del banco 2,750, la diferencia corresponde
al cargo bancario por servicios de conexin bancaria por Internet.
2.- Se estima incobrable el 9% del saldo de la cuenta de clientes.
3.- Depreciacin del mobiliario y equipo del 10 % anual (100% a
administracin)
4.- Depreciacin del equipo de reparto 25% anual.(se adquiri el 31 de julio)
5.- Amortizacin del 5% anual de los gastos de instalacin. (se acondiciono
el rea de oficinas).
6.- Inventario final de mercancas 160,000.
7.- Inventario final de papelera del departamento de administracin por 250
y del de ventas por 400.
8.- Intereses devengados pendientes de cobro a razn del 24% anual sobre el
saldo vencido de clientes de 2,000 por los meses de noviembre y diciembre.
(ms IVA).
9.- Intereses devengados pendientes de pago por el mes de diciembre a razn
del 18% anual sobre el saldo con proveedores de 4,000, (ms IVA).
10.- Gastos pendientes de pago por Sueldos al personal operativo 500, renta
de oficinas 2,000 ms IVA, telfono por 2,000 ms IVA del cual corresponde
50% a cada departamento.
124
125
IJK, S.A.
BALANZA DE COMPROBACIN
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20___
MOVIMIENTOS
SALDOS
CONCEPTO
Deudor
Acreedor
Deudor
Acreedor
Caja
55,000.00
12,000.00
43,000.00
Fondo fijo de caja chica
7,000.00
7,000.00
Bancos
214,800.00
99,310.00
115,490.00
Inversiones temporales
50,000.00
50,000.00
Clientes
110,900.00
26,150.00
84,750.00
Est. de ctas. De cobro dudoso
3,000.00
3,000.00
Documentos por cobrar
70,000.00
10,000.00
60,000.00
Est. de ctas. De cobro dudoso
1,000.00
1,000.00
Deudores
6,120.00
6,120.00
Inventarios
100,000.00
100,000.00
Papelera
25,000.00
25,000.00
Propaganda
50,000.00
50,000.00
Primas de seguro
8,000.00
8,000.00
Rentas pagadas por anticipado
16,000.00
16,000.00
Intereses pagados por anticipado
10,600.00
10,600.00
Terrenos
210,000.00
210,000.00
Edificios
200,000.00
200,000.00
Depreciacin acumulada
20,000.00
20,000.00
Mobiliario y equipo
75,000.00
75,000.00
Depreciacin acumulada
7,500.00
7,500.00
Equipo de reparto
45,000.00
45,000.00
Depreciacin acumulada
9,000.00
9,000.00
Gastos de constitucin
12,000.00
12,000.00
Amortizacin acumulada
600.00
600.00
Gastos de Instalcin
20,000.00
20,000.00
Amortizacin acumulada
2,000.00
2,000.00
Proveedores
100,000.00
412,650.00
312,650.00
Acreedores
39,430.00
219,000.00
179,570.00
Documentos por pagar
120,801.00
120,801.00
ISR por pagar
34,000.00
34,000.00
PTU por pagar
10,000.00
10,000.00
Rentas cobradas por anticipado
35,000.00
35,000.00
Intereses cobrados por anticipado
15,000.00
15,000.00
Acreedores hipotecarios
15,000.00
100,000.00
85,000.00
Capital social
211,000.00
211,000.00
Reserva legal
2,800.00
2,800.00
Utilidades acumuladas
53,200.00
53,200.00
Ventas
612,670.00
612,670.00
Devoluciones sobre ventas
39,560.00
39,560.00
Rebajas sobre ventas
44,130.00
44,130.00
Compras
398,540.00
398,540.00
Gastos de compra
54,025.00
54,025.00
Devoluciones sobre compra
41,600.00
41,600.00
Rebajas sobre compra
27,910.00
27,910.00
126
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos financieros
Productos financieros
Otros gastos
Otros productos
SUMAS IGUALES
50,215.00
49,875.00
11,546.00
50,215.00
49,875.00
11,546.00
25,800.00
3,000.00
2,134,741.00
25,800.00
3,000.00
22,750.00
2,134,741.00
1,788,851.00
22,750.00
1,788,851.00
127
128
129
130
131