Las Normas Internacionales de Servicios Relacionados (NISR).

La Norma Internacional sobre Servicios Relacionados –NISR– (ISRS por sus siglas en
inglés) es una guía para la realización de un encargo compilatorio, cuyo objetivo principal es
que el profesional contable pueda poner en práctica su experiencia contable, distinta de su
experiencia en procesos de auditoría, para recopilar, clasificar y resumir información
financiera. Un encargo de compilación comprende, por lo general, la preparación de estados
financieros que pueden o no constituir un conjunto completo de informes
financieros e incluir también la recolección, clasificación y resumen de otra información
financiera. Según las indicaciones de la Norma Internacional sobre Servicios Relacionados
–NISR– 4410, la compilación normalmente supone reducir datos detallados a una forma
manejable y comprensible sin necesidad de verificar las afirmaciones en las que se basa dicha
información. Ahora bien, aun cuando los procedimientos que se emplean en la compilación
no están diseñados y no capacitan al contador público que realiza el trabajo para expresar
ninguna seguridad sobre la información financiera, los datos por él preparados le facilitan al
usuario de la información financiera compilada la obtención de algún beneficio como
resultado de la intervención del experto contable, dado que el servicio ha sido realizado con
la competencia y diligencia profesionales necesarios.

Procedimiento básico para llevar a cabo un encargo de compilación

El profesional contable que realiza la labor deberá realizar en primera instancia un
reconocimiento general de la entidad que lo contrata y el negocio que esta desarrolla;
de igual forma deberá estar enterado de las operaciones de la entidad y familiarizarse con los
principios y prácticas contables del sector en el que opera la entidad, además de conocer su
manual de políticas contables interno.

En segunda instancia, el preparador realizará las actividades que sean necesarias para
comprender de forma general la naturaleza de las transacciones del negocio de la
entidad, el formato de sus registros contables y los criterios bajo los cuales se reconoce,
mide, presenta y revela la información financiera de los informes.
Por lo general, este conocimiento es obtenido por los profesionales a partir de su experiencia
acumulada en la entidad o la indagación realizada al personal de la misma. El contador que
ejecuta la labor revisará la información que recopile y determinará si es adecuada en
aspectos formales y está libre de incorrecciones significativas que resulten obvias; estas
pueden ser: errores en la aplicación del marco de información financiera, falta de revelación
del marco de información financiera que corresponda y sobre cualquier desviación conocida
al respecto del mismo y finalmente la falta de revelación de otros asuntos significativos que
han llegado al conocimiento del experto contable.

Ahora bien, si el compilador determina que la información que le fue suministrada por la
administración de la entidad no es correcta, está incompleta, o en términos generales no es
satisfactoria, deberá determinar si lleva a cabo algunos procedimientos que, aunque por lo
general no son necesarios, pueden ser de utilidad para solucionar el inconveniente; estos son:

 Hacer preguntas a la dirección con el objetivo de evaluar la fiabilidad e integridad de

la información proporcionada.
  Evaluar los controles internos.
 Verificar asuntos y explicaciones.

Partes del informe sobre el encargo de compilación

Los informes sobre encargos de compilación deberán contener, según las indicaciones del
Estándar Internacional, las siguientes partes:

1. Título.
2. Manifestación de que la actuación se ha realizado siguiendo todas las indicaciones de
la NISR aplicable a los encargos de compilación, o con las normas o prácticas
nacionales correspondientes.
3. Cuando sea aplicable, manifestación de que el experto contable no es independiente
de la entidad.
4. Identificación de la información financiera, haciendo constar que se basa en
información proporcionada por la dirección.
5. Manifestación de que la dirección es responsable de la información financiera
compilada por el experto contable.
6. Manifestación de que los procedimientos aplicados no constituyen una auditoría ni
una revisión y que, por lo tanto, no se expresa ningún tipo de seguridad sobre la
información financiera.
7. Un párrafo, cuando se considere necesario, que llame la atención sobre la revelación
de desviaciones significativas respecto al marco de información financiera aplicable.
8. Fecha del informe.
9. Dirección del contador público que ejecutó la labor.
10. Firma del contador público.

Papel de la dirección

La dirección de la organización será la responsable de la información que le es otorgada al

contador público que ejecuta la labor de compilación; esta deberá entregarle un
reconocimiento expreso de su responsabilidad sobre la presentación de la información
financiera y su aprobación. Tal reconocimiento puede hacerse mediante manifestaciones de
la dirección que cubran la exactitud e integridad de los datos contables y la revelación
completa de toda información relevante y significativa entregada al experto contable. En todo
caso, es responsabilidad fundamental del contador público generar documentación amplia y
clara que pueda soportar los asuntos que se consideraron importantes a la hora de dejar
evidencia de que el encargo se realizó de acuerdo con la NISR y con los términos pactados
internamente para la ejecución del encargo.

Encargos de compilación de estados financieros (Análisis de la Realidad en Colombia)

Muchísimas organizaciones no procesan la contabilidad en sus instalaciones. Contratan la

realización de esas tareas con personas jurídicas o naturales que prestan el servicio de
teneduría. Las prácticas de estos contratistas son muy diversas. Hay que empezar por el caso
de las grandes empresas que consideran que la contabilidad no forma parte del corazón del
negocio y, consecuentemente, lo encomiendan a terceros. Facilitan así el manejo
administrativo, pues disminuyen su planta de personal y, al menos teóricamente, logran
reducir costos. Son empresas en las cuales el departamento de contabilidad y a veces el de
auditoría interna son de tamaño mínimo. Por lo general recurren a tenedores con alta
tecnología, como grandes bodegas de datos, comunicación en línea vía internet, uso de
herramientas de gran calado, como los ERP o EWS, conectados con la llamada nube. Esto
hace que en realidad la contabilidad pueda ser procesada en cualquier parte del mundo. Las
relaciones entre las empresas y sus tenedores suelen estar reguladas por contratos escritos,
en los cuales el tenedor se ha cuidado de no comprometerse a adoptar ninguna decisión propia
de la administración, la que, de contera, debe adoptarlas y responder por ellas. Del otro
extremo tenemos las microempresas y muchas pequeñas empresas que en criterio de sus
administradores no justifican tener un contador de planta. Usualmente tienen cierto personal
auxiliar, quien prepara y remite todos los soportes y comprobantes a un contador, a quien
además le entregan los libros. Este contador, que en veces trabaja en su propio hogar, tiene
varios clientes y un programa de contabilidad sencillo pero suficiente. Lo ayudan miembros
de su familia y, cundo el negocio da para ello, terceros contratados por resultados, es decir,
por número de registros procesados. El profesional devuelve los documentos junto con los
informes impresos y los libros puestos al día. Los contratos suelen ser orales y la forma de
pago por mes procesado. En el medio de estas prácticas hay muchísimas que no es posible
describir aquí.

Muchos contadores retienen los documentos cuando no les pagan. Se sienten robados. Esa
conducta es ilegal. Generalmente pierden sus estipendios. Ahora bien: otros atan al cliente al
software de propiedad del contador y rehúsan entregar copias de los respectivos archivos
electrónicos. Habrá que examinar si el contador hace entrega íntegra de la contabilidad en
papel, especialmente del libro diario y todos sus auxiliares, o solo de los informes, como
muchos acostumbran. En este último caso es indudable que el contador debe entregar los
respectivos archivos electrónicos, debiendo el cliente o contratante tener los medios físicos
y lógicos para poder consultarlos.

Así las cosas resulta de gran importancia la incorporación a la ley colombiana del estándar
internacional titulado Encargos de compilación de estados financieros, que resultará
aplicable a casi todos los casos de prestación de servicios de teneduría o de procesamiento
de datos contables.

Hernando Bermúdez Gómez

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Pontificia Universidad Javeriana
Contrapartida número 1312, mayo 18 de 2015
 INFORME DE CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE DE COMPILACIÓN
DE ESTADOS CONTABLES

Señor… de ABCD
NIT N°
Domicilio legal ------------------------------------

Informe de compilación

Objeto del encargo

He sido contratado por ABCD para compilar, tomando como base la información
suministrada por la dirección de la entidad, el estado de situación financiera de ABCD al …..
de .................... de 20X2 y los estados de resultados, de cambio en el patrimonio neto y de
flujo de efectivo correspondientes al ejercicio económico terminado en dicha fecha, con sus
notas ….. a ….. y anexos ….. a ….., conforme a las NIIF.

Responsabilidad de la dirección

La dirección es responsable de la razonabilidad de la información suministrada para llevar a

cabo la compilación y es responsable ante los usuarios de la información contable que he
compilado.

Responsabilidad del contador público

Mi responsabilidad consiste en compilar la información contable suministrada por la

dirección. He llevado a cabo mi trabajo de conformidad con las normas sobre encargos de
compilación establecidas en DUR 2420. Dichas normas exigen que cumpla los
requerimientos de ética. Un encargo de compilación tiene por objetivo que el contador
público utilice su conocimiento experto en materia de contabilidad en contraposición al
conocimiento experto en materia de auditoría, con el fin de reunir, clasificar y resumir
información contable. Esta tarea consiste comúnmente en sintetizar información detallada y
transformarla en información concisa, manejable y comprensible, sin necesidad de verificar
las afirmaciones subyacentes en dicha información.

Manifestación profesional

Los procedimientos utilizados no me permiten expresar ninguna seguridad sobre la

información contable ni están concebidos para tal efecto. Por esta razón, y dado que no he
llevado a cabo ni una auditoría ni una revisión, no emito ninguna opinión o seguridad acerca
de la información contable identificada en “Objeto del encargo”.

Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios

Según surge de los registros contables de la entidad, el pasivo devengado al ..... de

.................... de 20X2 a favor del SGSS de Colombia en concepto de aportes y contribuciones
previsionales ascendía a $...................... y no era exigible a esa fecha. Con base en mi examen
descripto en el punto 2., informo que los estados financieros citados surgen de registros
contables llevados en sus aspectos formales de acuerdo con normas legales.

Sincelejo, 03 de marzo de 2017

Yesid Alvarez Diaz

T.P No 40292
Junta Central de Contadores

Nota: Tener presente que la información compilada debería llevar la leyenda “NO
AUDITADA” o similar.