Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Contenido
87
88
92
98
94
85
- Se comunica a los destinatarios que para efectivizar la implementacin de Las 5S cada grupo dispondr de un pequeo presupuesto.
- Cuando los grupos en su accionar requieren de materiales y pintura para fabricar estanteras se les responde que no hay presupuesto.
Estos mensajes contradictorios y otros del mismo estilo hacen que
las personas pierdan confianza; sienten que se les pide hacer pero
que no se les permite hacerlo. La consecuencia es que se genera
desinters en implantar el sistema.
Al ser un proceso de cambio la implementacin demanda un tiempo que depende fundamentalmente de tres factores:
87
- Tamao de la organizacin.
- Clima laboral existente.
- Un alto grado de compromiso con Las 5S por parte de la jefatura que tom la decisin.
Cuando este tiempo intenta ser disminuido forzando y desvirtuando
los conceptos expresados en el punto 3.1 y en el presente, solo se
logra el efecto contrario.
Tratar de mostrar logros rpidamente altera el proceso natural dificultando a mediano plazo el aprendizaje y la incorporacin.
Su implementacin se disea en funcin de la realidad de cada
organizacin, no existen recetas sino principios que cumplimentar.
- Se trata de una construccin dinmica que utiliza el conocimiento
que se va adquiriendo con su prctica.
- Las personas que componen el comit pertenecen a la dotacin
estable de la organizacin.
La capacitacin comprende a todos los integrantes del rea.
Los jefes de turno y supervisores deben formar parte del sistema,
una forma es nombrarlos facilitadores del comit y lderes de
grupo.
- Si son excluidos no se comprometern, lo que crear dificultades en el
corto plazo.
4.2 - Comit 5S
Este organismo coordina las funciones necesarias para la puesta en marcha del sistema, su acompaamiento durante el desarrollo y la posterior consolidacin; se sustenta en los conceptos enunciados.
Sus funciones son:
1- Definir su composicin, estructura, atribuciones y objetivos.
88
Perfil
En funcin de las caractersticas organizacionales y la cantidad de personas que comprende el proyecto, las figuras descriptas son asumidas por
determinada cantidad de personas.
A ttulo de ejemplo se presentan tres casos:
93
95
96
MINUTA DE REUNIONES 5S
97
Auditoras
- Verifican el proceso de aprendizaje de Las 5S en las diferentes etapas, marcando aciertos y desvos para que cada grupo realice los ajustes
necesarios cuando y donde corresponda.
- El comit determina cundo se realizan. El auditor y los lderes de
grupo acuerdan el momento de efectuarla.
- Es recomendable explicitar que su finalidad es aportar en la construccin de una eficiente implantacin del sistema.
- Para evaluar el desempeo de cada grupo se sugiere el siguiente procedimiento:
Se fija un valor mximo total por auditora que se desglosa en cada uno
de los tem a evaluar a los que se les da otro puntaje mximo; en la prctica
se puede utilizar el nmero 100 como mximo total, ya que es un valor
cmodo de manejar.
Cuando se realiza la auditora a cada tem a evaluar se le asigna un valor
mximo que corresponde a su cumplimiento total.
Ejemplo: Auditora inicial.
Puntaje total: 100.
98
Item a evaluar :
- Realizacin y periodicidad de reuniones.
- Documentacin: se mide su grado de utilizacin
y correcta confeccin.
- Cmo se realiz la autoevaluacin.
- Se aplica Separar.
- Se aplica Ordenar.
- Se aplica Limpiar.
- Se negocia con otros grupos usuarios del rea.
Inicial
De desarrollo
De consolidacin
Inicial
De desarrollo
De consolidacin
Las 5S
100
Encuentros 5S
Autoevaluaciones
Esta herramienta permite a cada grupo medir la evolucin de lo realizado teniendo en cuenta su punto de partida y los objetivos grupales fijados
para su rea de responsabilidad.
Lo que se mide es el estado inicial de cada una de las S, y, peridicamente, cada 3 4 meses, el estado en que se encuentran.
Para representar los valores obtenidos se ha difundido el uso del grfico
radar que adopta la forma del pentgono regular representando cada S un
radio.
Dado que se trata de una evaluacin cualitativa es necesario definir qu
valor se asigna a cada punto a evaluar, por lo que se recomienda confeccionar
una tabla orientadora para reducir la subjetividad.
A continuacin se presentan como referencias ejemplos de:
- Tablas para reas operativas y oficinas.
- Planillas con un grfico radar y un cuadro de evaluacin para
ambos casos.
Tngase en cuenta que cada grupo debe construir las suyas en funcin
de sus objetivos fijados.
102
AUTOEVALUACION 5S EN OFICINAS
103
- En cada eje se marca un punto de acuerdo al puntaje logrado, luego se unen los
puntos por medio de una recta.
A medida que mejoran Las 5S, la figura lograda se acerca a la periferia.
104
AUTOEVALUACION 5S EN OFICINAS
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115