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Analisis de Puesto y Planeacion de Recursos Humanos
Analisis de Puesto y Planeacion de Recursos Humanos
de Recursos Humanos
Anlisis de Puesto
Anlisis de Puesto
Anlisis de Puesto
Posicin:
conjunto
de
tareas
y
responsabilidades que desarrolla una persona
Anlisis de Puesto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PROPSITO
Qu tareas mentales y fsicas desempea el
trabajador?
Cundo se realizar el trabajo?
Dnde se llevar a cabo el trabajo?
Cmo realiza el empleado su trabajo?
Por qu se realiza el trabajo?
Qu competencias se necesitan para realizar el
trabajo?
Organizacin se funda
Anlisis del
Puesto se
realiza en tres
ocasiones
Tareas
Tareas
Responsabilidades
Responsabilidades
Deberes
Deberes
Descripcionesdel
del
Descripciones
puesto
puesto
Anlisis
de puesto
Conocimientos
Conocimientos
Especificacionesdel
del
Especificaciones
puesto
puesto
Habilidades
Habilidades
Capacidades
Capacidades
Anlisis de Puesto
Razones para realizar el Anlisis del Puesto
Anlisis
de
puesto
para
equipos:
Histricamente las empresas han establecido
puestos permanentes pero en la actualidad
contratan a personas como miembro de
equipo
Descripcin del puesto cualquiera
El analista pregunta al
empleado en forma
individual respecto al
puesto que revisa
REGLAMENTO INTERIOR
LEYES Y DECRETOS DE CREACIN
ESTATUTOS ORGANICOS
DEFINICION DE MACRO-PROCESOS
DE LA INSTITUCIN
MANUAL DE ORGANIZACIN
PLANEACIN ESTRATGICA
MISIN, VISIN Y OBJETIVOS
ESTRATEGICOS DE LA
INSTITUCIN
ORGANIGRAMA ACTUALIZADO
FORMATO PARA
RECOPILAR
INFORMACIN
DESCRIPCIN
DE
PUESTOS
Alineacin y
congruencia
organizacional
Grupo de
menor jerarqua
CLARIDAD
Utilizar verbos
en infinitivo y acciones
especficas.
SENCILLEZ
Utilizar un lenguaje
accesible para que se
entienda fcilmente
lo que se hace en
el puesto
CONCISIN
Utilizar
el menor nmero de
palabras.
PRECISIN
Evitar palabras
ambiguas
VIVEZA
La descripcin
debe despertar
el inters
de quien lo
est leyendo.
La Misin
Los Objetivos
Las Funciones
MISIONES VALIDADAS
CHOFER
QUE EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL, DOCUMENTOS Y/O BIENES MUEBLES
CONTRIBUYA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL REA DE ADSCRIPCIN.
SECRETARIA EJECUTIVA
QUE LOS PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES Y ASPECTOS LOGSTICOS APOYEN AL
CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL REA DE ADSCRIPCIN.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
QUE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS, SEAN
ADMINISTRADOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
MISIONES VALIDADAS
RECURSOS HUMANOS
QUE LA DIRECCIN Y PLANEACIN INTEGRAL DE LOS RECURSOS HUMANOS,
FACILITE A LA INSTITUCIN EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS Y CONSOLIDE SU
TRASCENDENCIA EN LA APF.
RECURSOS MATERIALES
QUE SE ADMINISTREN LOS RECURSOS MATERIALES QUE LA INSTITUCIN REQUIERA
PARA SU OPERACIN, EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y EL LOGRO DE METAS
EN BENEFICIO DE LA CIUDADANA, ASEGURANDO SE CUMPLAN LOS CRITERIOS DE
AUSTERIDAD, EFICIENCIA Y CALIDAD.
INTERNA
EXTERNA
AMBAS
Primaria
Secundaria
Preparatoria o Bachillerato
Bachillerato Tcnico o especializado
Normal
Carrera tcnica o comercial
Tcnico superior universitario
Licenciatura o Profesional
Diplomado
Posgrado
Maestra
Doctorado
Pasante y carrera terminada
Titulado
Condiciones
de Trabajo
Cambio de residencia
Condiciones especiales de trabajo
Condiciones de estrs y riesgo
a.
Anlisis Constructivista
b.
Anlisis Funcional
a.
Anlisis Conductista
Anlisis Constructivista
Anlisis
Constructivista
Formacin en
Alternancia
Pedagoga de la
disfuncin
Anlisis Constructivista
Limitaciones:
a. No hay medida estandarizada para evaluar a los
trabajadores
b. Requiere de un perodo prolongado para su
implementacin
c. Proceso largo significa prdida de tiempo y dinero
y una vez capacitado el personal busca otros trabajos o
exija mejores condiciones laborales
Anlisis Funcional
Anlisis Funcional
Anlisis Funcional
Anlisis Conductista
Bsicas
Tipos de
Competencias
para Guatemala
Genricas
Especficas
Competencias Bsicas
9
9
9
9
9
9
9
Competencias Bsicas
Las competencias bsicas son adquiridas
sistemtica y gradualmente:
A lo largo de la vida, ya que la persona
1.
pertenece a un grupo social e interacta
Educacin formal cuando acude a la
2.
escuela: leer, escribir, reglas de clculo,
operaciones aritmticas bsicas, sumar,
restar, etc.
Competencias Bsicas
En Guatemala el INTECAP, identific seis campos de
competencias bsicas:
Aplicacin de la matemtica
1.
Dominio de la lectura
2.
Adaptacin al ambiente
3.
Dominio de la escritura
4.
Comunicacin oral
5.
Localizacin de la informacin
6.
Competencias
Genricas
Competencias Genricas
Son comportamientos comunes a diversas funciones
productivas de acuerdo a su complejidad,
autonoma y variedad. Trabajar en equipo,
planear, programar, negociar y entrenar
Estas competencias se pueden adquirir en forma
autodidacta, experiencia obtenida en el trabajo y
pueden mejorar a travs de la capacitacin
Competencias Genricas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Competencias Especficas
Competencias
Bsicas
Competencias
Genricas
Competenc
ias
Especficas
Aplicacin de
matemtica
Dominio de
lectura
Planificacin
Servicio al
cliente
Funciones
Nivel 1
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Soldar
pieza (Ver
norma)
Secretaria Nivel 2
Nivel 3
Nivel 2
Nivel 2
Mecanogra
fiar
documento
s (ver
norma)
Herrero
Desarrollo de multihabilidades
Trabajadores
Reconocimiento de la
experiencia
Mayores oportunidades
De empleo
Mejora la calidad
De vida
Beneficios
para la
Empresa
Mayor compromiso y
Responsabilidad de y con los
trabajadores
Mejora el flujo de
informacin
Empresa
Mejora la gestin
Del
Recurso humano
Dispone del
Recurso humano
competente
Optimiza el trabajo
En equipo en la
empresa
Mejora de calidad,
Productividad y
Competitividad de la
organizacin
Identificacin de Competencias
a.
b.
c.
d.
e.
Enumere
todas las
actividades
del puesto
1
4, etc.
Frecuencia
Impacto de
errores
Complejidad
Total
1. Asiste
2. Atiende
3. Elabora
4. Redacta
5. Inspecciona
Descripciones
Incorrectas
Problema de
descripcin
Descripcin corregida
1. Elabora informes
Genrico, especificar
tipo de informe
2. Control operativo
Falta un verbo,
confuso, describe
funcin no actividad
Controla el proceso
operativo en planta
3. Contesta
rpidamente las
llamadas telefnicas
No debe contener
adverbios, adjetivos,
ni indicadores de
logro o eficacia
4. Todas las
actividades que el
asignen
Falta un verbo, no
dice nada
significativo
Descripciones
Incorrectas
Problema de
descripcin
No abandona la
recepcin durante la
jornada
Descripciones no deben
empezar con negativo,
es una normativa no
actividad
Descripcin de
resultados no
actividades
Descripcin no debe
tener adverbio de lugar
o tiempo
Instala el sistema
elctrico de los
vehculos
Si se trata de trabajo en
equipo debe usar verbos
como: colabora, apoya
soporta, participa
Descripcin corregida
Planeacin Estratgica
Planeacin de Recursos
Humanos
Pronstico de las
Necesidades de
Recursos humanos
Demanda
=
Oferta
No se requiere
Ninguna accin
Comparacin de las
Necesidades y la
disponibilidad
Exceso de
trabajadores
Contratacin restringida,
Reduccin de horas,
Jubilacin anticipada,
Despidos, recorte de
personal
Pronstico de la
Disponibilidad de
Recursos humanos
Escasez de
trabajadores
Reclutamiento
Seleccin
Pronstico de disponibilidad de
recursos humanos
Contratacin
restringida
Exceso de
empleados
pronosticado
Reduccin de horas
Jubilacin anticipada
Despidos
Reclutamiento creativo
Escasez de
trabajo
pronosticada
Incentivos de
compensacin
Programas de
capacitacin
Diferentes estndares
De seleccin
Programas
de
capacitacin:
educacin
compensatoria y capacitacin en habilidades son
dos formas de atraer a las personas a una empresa
en particular