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Cuadro Comparativo de Las Ventajas y Desventajas de Los Metodos de Descripcion y Analisis de Cargos

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CUADRO COMPARATIVO DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS (OBSERVACION DIRECTA/CUESTIONARIO/ENTREVISTA DIRECTA

/METODOS MIXTOS)

Instrucción básica 2. Entre los requisitos físicos se encuentran los siguientes factores de especificaciones: 1. Ambiente de trabajo 2. Dado que no en todos los casos la observación responde todas las preguntas ni disipa todas las dudas. y de tiempos y métodos. Entrevista directa 4. Contactos internos y externos 5. El análisis del cargo se efectúa observando al ocupante del cargo. Algunos cargos rutinarios permiten la observación directa. Cuestionario 3. Supervisión de personal 2. en pleno ejercicio de sus funciones. títulos valores o documentos 4. Capacidad visual 3. y la fatiga provocada. Riesgos RESPONSABILIDADES MÉTODO DE OBSERVACIÓN IMPLÍCITAS DIRECTA Se refieren a la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo además del trabajo normal y de sus funciones. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de especificaciones: 1. de manera directa y dinámica. Iniciativa necesaria 5. Métodos mixtos Es uno de los métodos más utilizados. Observación directa 2. tanto por ser el más antiguo históricamente como por su eficiencia.REQUISITOS INTELECTUALES Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada. Es más recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones Manuales o que sean sencillos y repetitivos. Esfuerzo físico necesario 2. herramientas y equipos 3. Su aplicación resulta mucho más eficaz cuando se Consideran estudios de micro movimientos. Adaptabilidad al cargo 4. Materiales. así como con la constitución física que necesita el empleado para desempeñar el cargo adecuadamente. mientras el analista de cargos anota los datos clave de su observación en la hoja de análisis de cargos. Información confidencial 1. Aptitudes necesarias REQUISITOS FÍSICOS Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y de esfuerzos físico y mental requeridos. Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de cargos son: 1. . pues el volumen de Contenido manual puede verificarse con facilidad mediante la observación. Destreza o habilidad 4. Experiencia básica 3. Constitución física necesaria 1. Dinero. por lo general va acompañada de entrevista y análisis con el ocupante del cargo o con el supervisor.

Los ocupantes del cargo y sus a.MÉTODO DEL CUESTIONARIO Para realizar el análisis. No se recomienda su jefes directos pueden llenar el aplicación en cargos de cuestionario bajo nivel. La participación del analista de cargos en la recolección de datos es pasiva (Recibe el cuestionario). o sus jefes o supervisores) que diligencie un cuestionario de análisis de cargos y registre todas las indicaciones posibles acerca del cargo. Antes de aplicarlo. deben conocerlo al menos un ocupante del cargo y su superior para establecer la pertinencia y adecuación de ¡as preguntas. d. ser distribuido a todos los ocupantes de cargos y devuelto con relativa rapidez. VENTAJAS: . c. b. Exige que se planee y se características. y eliminar los detalles innecesarios. Cuando se trata de una gran cantidad de cargos semejantes. además de que elabore con cuidado. que llena el ocupante o su superior. participan varias c. es más rápido y económico elaborar un cuestionario que se Distribuya a todos los ocupantes de esos cargos. El cuestionario debe elaborarse De manera que permita obtener respuestas correctas e información útil. los que ejercen el cargo que será analizado. pues el cuestionario puede cuestionario). tan Pronto como lo hayan respondido. su contenido y sus características. en los cuales el conjunta o secuencialmente. Es el método ideal para analizar cargos de alto nivel. sin afectar el tiempo ni las Actividades de los ejecutivos. se solicita al personal (en general. la del ocupante es activa (llena el abarca. Esto no ocurre con los demás métodos de Análisis de cargos. b. También es el que más personas Respuestas escritas. Tiende a ser superficial o Instancias jerárquicas. las distorsiones. DESVENTAJAS: a. La recolección de datos sobre un cargo se efectúa mediante un cuestionario de análisis del cargo. de naturaleza rutinaria y burocrática. amplia de su contenido y de sus b. de esta ocupante tiene dificultad manera se proporciona una visión para interpretarlo y más responderlo por escrito. CARACTERÍSTICAS: a. Este método es el más económico distorsionado en lo referente a la calidad de las para el análisis de cargos. la falta de relación o las posibles ambigüedades de las preguntas.

la naturaleza y la secuencia De las diversas tareas que comprende el cargo. verificar las incoherencias en los informes y. los responsables de elaborar los planes de análisis de cargos prefieren este método basado en el contacto directo y en los mecanismos de Colaboración y participación. b. puede obtenerse información acerca de todos los aspectos del cargo. En la actualidad. consultar al supervisor inmediato para asegurarse de que los detalles obtenidos son válidos. Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor. No tiene contraindicaciones. no la comprenda ni acepte sus objetivos. en la que se hacen preguntas y se dan respuestas verbales. y de los porqués y los cuándo. . principalmente Frente a empleados obstructores y obstinados. permite intercambiar información obtenida de los ocupantes de otros cargos semejantes. si es necesario. b. juntos o separados CARACTERÍSTICAS a. d. La recolección de datos se lleva a cabo mediante una entrevista del analista con el ocupante del cargo.MÉTODO DE LA ENTREVISTA El enfoque más flexible y productivo en el análisis de cargos es la entrevista que el analista hace al ocupante del cargo. Puede generar confusión entre opiniones y hechos. lo cual permite la eliminación de dudas y desconfianzas. d. Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas. Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de cargo DESVENTAJAS a. c. Este método es el de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento en el análisis. Se pierde demasiado tiempo. c. b. Garantiza una interacción frente a frente entre el analista y el empleado. Costo operativo elevado: exige analistas expertos y parálisis del trabajo del ocupante del cargo. si el analista de cargos no se prepara bien para realizarla. La participación del analista y del ocupante del cargo es activa. Puede realizarse con uno de ellos o con ambos. mediante un acercamiento Directo y verbal con el ocupante o con su jefe directo. VENTAJAS: a. Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo. Si está bien estructurada. debido a la manera racional de reunir los datos. El método de la entrevista directa consiste en recolectar los elementos relacionados con el cargo que se pretende analizar. Puede hacerse con relación a las habilidades requeridas para ocupar el cargo.

Los más utilizados son: Cuestionario y entrevista: en principio el ocupante llena el cuestionario y después se hace una entrevista rápida. Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior.MÉTODOS MIXTOS Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las ventajas. se recomienda utilizar métodos mixtos. . ambos con el superior. Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante. para profundizar y aclarar los datos obtenidos. tiempo. La elección de estas combinaciones se hará según las particularidades de cada empresa. etc. Cuestionario y observación directa. Cuestionario y entrevista. objetivos del análisis y descripción de cargos. el cuestionario se tendrá como referencia. Éstos son combinaciones eclécticas de dos o más métodos de análisis. ambos con el ocupante. Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior.

Tipo de participación en la recolección de datos sobre el cargo. PARTICIPACIÓN del analista Métodos Observación Cuestionario Entrevista Activa pasiva activa pasiva activa activa del ocupante .

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