ORGANIZACION DE DATOS

Una organización de datos es una estructura física-lógica que permite

realizar operaciones computacionales (editar, guardar, actualizar, etc.) sobre
un contenido de información.
Organización de datos es un modo de sistematizar la información dándole un
orden lógico que facilite la consulta, la información y la auditoría. Escribir los
resultados (Documentación). Entregar una copia al entrevistado, solicitando
su conformación, correcciones o adiciones. (Profesionalismo).
MATRICES DE DATOS

La matriz de datos es una herramienta que permite ordenar un conjunto de

observaciones dentro de un esquema de filas y columnas. Una matriz de
datos es un instrumento en el que se encuentran colocados una serie de
elementos, los cuales pueden tratarse de distintos objetos matemáticos.
La matriz de datos es una forma de ordenar los datos de manera que sea
visible su estructura (tripartita ó cuatripartita) y es de suma importancia en
toda investigación porque es la manera ordenada y estructurada de interpelar
la realidad con la teoría para hacerla inteligible (entendible).
ELABORACION DE MATRICES DE DATOS

Ahora bien, para confeccionar una Matriz de Datos, el investigador

previamente debe, efectuar la recolección de datos mediante la elaboración,
pretest y administración de alguna técnica de investigación que se ajuste al
problema, los objetivos del estudio y al carácter del estudio. Por ejemplo, si el
problema y los objetivos se ajustan a un estudio de carácter cuantitativo, lo
más conveniente sería utilizar como técnica la encuesta o el cuestionario y
elaborar una matriz de datos, en cambio si se pretende utilizar el análisis de
contenido como técnica para efectuar un estudio cuantitativo, en lugar de
elaborar una matriz, los más adecuado será construir una planilla o cédula
que permita codificar y tabular la información. Si el estudio es de carácter
cualitativo y se escoge como técnica la observación no estructurada, lo más
oportuno sería llevar un registro a través de notas de campo. En suma,
puede haber muchas variantes, lo que se pretende destacar es que no
siempre es necesario construir una matriz de datos semejante a la que se va
a presentar más adelante.
 Una
vez

realizado el trabajo de campo y la edición de los datos obtenidos, es

necesario efectuar el procesamiento de los datos, es decir, que los mismos
se preparan para ser analizados, para ello se apela a dos técnicas de
elaboración de los datos: la codificación y la tabulación. Lo que precede es
válido, en lo que atañe a la codificación, tanto para una perspectiva
metodológica cuantitativa como cualitativa.
DEFINICION DE VARIABLES
Una variable de investigación o variable de estudio, es un término que
se utiliza para referirse a cualquier tipo de relación de causa y efecto. En
términos generales, una variable representa un atributo medible que cambia
a lo largo de un experimento comprobando los resultados.
CODIFICACION DE VARIABLES
La codificación es una fase de cualquier investigación mediante
encuestas. Consiste en preparar los datos de tal manera que puedan ser
analizados. En ella, convertimos las respuestas verbales en una serie de
códigos (generalmente números) que se asocian a cada una de las
categorías de respuesta. Por ejemplo, en una variable dicotómica Sí/No
podemos asignar el 0 al valor “No” y el 1 al valor “Sí”, dejando el 8 para “No
Aplica” y el 9 para “No Sabe / No Contesta”.
 Además, en el proceso de codificación podemos definir la anchura, el
formato, las etiquetas de las variables, las etiquetas de los valores, los
valores perdidos, etc.
TIPOLOGÍA DE VARIABLES

VARIABLE CUALITATIVA
Las variables cualitativas son aquellas características o cualidades
que no pueden ser calculadas con números, sino que son clasificadas con
palabras.
Este tipo de variable, a su vez, se divide en:
CUALITATIVA NOMINAL: aquellas variables que no siguen ningún orden en
específico. Por ejemplo, los colores, tales como el negro, naranja o amarillo.
CUALITATIVA ORDINAL: aquellas que siguen un orden o jerarquía. Por
ejemplo, el nivel socioeconómico alto, medio o bajo.
CUALITATIVA BINARIA: variables que permiten tan solo dos resultados. Por
ejemplo, sí o no; hombre o mujer.

VARIABLE CUANTITATIVA

Las variables cuantitativas son aquellas características o cualidades

que sí pueden expresarse o medirse a través de números.

Este tipo de variable, a su vez, se divide en:

CUANTITATIVA DISCRETA: aquella variable que utiliza valores enteros y no

finitos. Por ejemplo, la cantidad de familiares que tiene una persona, tal como
2, 3, 4 o más.

CUANTITATIVA CONTINUA: aquella variable que utiliza valores finitos y

objetivos, y suele caracterizarse por utilizar valores decimales. Por ejemplo,
el peso de una persona, tal como 64.3 kg, 72.3 kg, etc.

DICCIONARIO DE DATOS

Un diccionario de datos es un tipo de metadato que enlista de manera

organizada los nombres, definiciones y características de cada uno de los
campos o atributos de una base de datos y/o conjunto de datos. Tiene por
objetivo proveer un lenguaje común entre el autor de dichos datos y sus
posibles usuarios.

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los

elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema. Los
elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y
procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones de todos estos
elementos.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR DATOS

Cortar: el texto seleccionado se copia en el Portapapeles y se borra del

documento. Copiar: el texto seleccionado se copia en el Portapapeles y se
mantiene en el documento. Pegar: el contenido del Portapapeles se copia en
el punto de inserción.
MODIFICACIÓN DE ARCHIVOS

Cuando se refiere al término modificación de Archivos significa hacer

cambios en la estructura del mismo para ser ajustado a las necesidades del
usuario, en el caso de Estadística modificar es hacer cambios a las Matrices
o Estructuras de Datos para determinar las variables que serán objeto de
nuestra Investigación.
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS

IMPORTAR ARCHIVOS

Para importar un archivo, un programa debe ser capaz de reconocer y

decodificar un formato de archivo que no sea el propio. Una vez más, esto es una
capacidad que debe ser construida en el programa. Algunos formatos son tan
comunes que casi todos los programas pueden importar por ejemplo, la mayoría
programas de procesamiento de textos pueden leer archivos de texto ASCII
(archivos .txt) y hojas de cálculo de la mayoría pueden leer archivos ASCII
delimitado por comas (archivos .csv). Muchos programas están escritos para
importar los archivos de sus principales competidores. OpenOffice Calc puede
importar archivos creados por Microsoft Excel, por ejemplo.
EXPORTAR ARCHIVOS

En informática, exportar significa "forzar" a una aplicación a crear un

documento que la misma aplicación no podrá editar luego, o bien podrá
editar solo a partir de su posterior importación. En algunos casos, la
aplicación que exportó el archivo ni siquiera podrá leerlo luego.
La mayoría de programas informáticos tienen su propia forma de
organización y codificación de datos en el que guardan los archivos. Pueden
reconocer sus propios archivos pero no los archivos de otro programa. Para
exportar un archivo, la computadora tiene que guardar datos en un formato
que otro programa lo reconocerá. Los programadores deben construir esta
capacidad en el programa en sí, por lo que son capaces de exportar en
algunos formatos de archivo y no en otros programas.
ORGANIZAR LOS DATOS CUALITATIVOS DE ACUERDO AL ENFOQUE
DE INVESTIGACIÓN ASUMIDO A TRAVÉS DE SOFTWARE
ESTADÍSTICOS
 La disposición de los datos cualitativos, se refiere a organizar los
datos para presentarlos de forma ordenada, de tal forma que simplifique la
información.
Los principales métodos para recabar datos cualitativos son la
observación, la entrevista, los grupos de enfoque, la recolección de
documentos y materiales, y las historias de vida. El análisis cualitativo implica
organizar los datos recogidos, transcribirlos a texto cuando resulta necesario
y codificarlos.
La investigación cualitativa produce una variedad de datos, de una variedad
de fuentes. Las fuentes de datos pueden ser entrevistas personales (escritas
o grabadas), encuestas, cuestionarios, documentos oficiales o notas de
observación. Para complicar las cosas, la mayoría de las veces, hay
numerosos encuestados o participantes y múltiples investigadores. Extraer y
codificar datos de múltiples fuentes de datos puede ser difícil, pero mucho
más fácil si los datos se organizan adecuadamente.
PASO 1
Revise todo el conjunto de datos para que los temas o patrones comiencen a
surgir. Tenga en cuenta estos temas o patrones y asigne letras, números o
símbolos para designar categorías. Las respuestas similares sobre un tema
en particular se pueden agrupar, lo que facilita el análisis de los ítems.
PASO 2
Cree una tabla de códigos para que los códigos puedan ser consistentes y
fácilmente accesibles para múltiples investigadores. Al realizar una
investigación cualitativa, es preferible utilizar múltiples investigadores para
que se tengan en cuenta diversas perspectivas en el análisis de datos.
PASO 3
Separe los datos en grupos: temas, patrones u otras categorías. Una vez que
el conjunto de datos ha sido codificado, los datos pueden agruparse de
acuerdo con el código. Esto también facilitará el análisis y la discusión de los
datos. La discusión y el análisis pueden centrarse en temas independientes
que se anotan en los datos.
PASO 4
Organice los datos de la encuesta por pregunta, encuestado o subtema. Es
importante organizar los datos de la encuesta para que puedan analizarse
fácilmente. Un método de organización es separar los datos de acuerdo con
la pregunta, categoría de encuestado o subtema. Puede ser deseable
agrupar todas las respuestas para la pregunta uno juntas, las preguntas dos
juntas, etc. Por otro lado, puede ser más eficiente agrupar datos por tema. La
agrupación de datos puede facilitar la aparición del desarrollo de temas o
patrones en el conjunto de datos. Codifique los datos transcritos para que la
fuente sea fácilmente evidente. Los investigadores a menudo usan datos que
se obtienen al transcribir notas de entrevistas grabadas o escritas. Dado que
los datos se generarán a partir de una variedad de entrevistas o grabaciones
verbales y se agruparán, es importante que la fuente de los datos esté
etiquetada.