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Cmo se utiliza?
Primero les recuerdo que un Diagrama de este tipo se utiliza para determinar las posibles
causas de un problema planteado. Mediante la tcnica de brainstorming el equipo de
trabajo va proponiendo diferentes causas, las cuales son clasificadas segn su origen:
Hombre, Mquina, Entorno, Material, Mtodo, Medida.
NOTA: El programa utiliza macros de Excel por lo que debern habilitarlos para utilizarlo.
Pasos a seguir:
El programa solicita los siguientes datos bsicos:
Nombre de la Organizacin.
Sector de la Organizacin (Se debe elegir una y slo una opcin de la lista
desplegable).
Integrantes: Aqu se deben colocar los nombres del equipo de trabajo que se
encuentra analizando el problema.
Luego se realiza un brainstorming en donde se irn sugiriendo causas. Cada una deber
ser clasificada en el tipo de causa que corresponda. Por ejemplo, si la causa tiene origen
humano, se debe colocar en la columna "Hombre". Se pueden colocar hasta un mximo de
5 (cinco) causas.
Luego de colocadas todas las causas en la tabla se les debe asignar una prioridad en la
columna "Orden": 1 para la ms importante (puede definirse mediante votacin) y 5 para la
menos importante. En caso de no haber 5 causas, el criterio es el mismo. El nmero ms
alto para la menos importante. En las celdas que queden vacas por no existir causas esta
prioridad debe indicarse como "N". Estos valores pueden seleccionarse fcilmente ya que
se trata de una lista desplegable, no deben tipearse.
Aqu ya tenemos toda la informacin necesaria!. Ahora slo resta presionar el botn
Realizar Diagrama. En la hoja "Diagrama" del libro aparecer la informacin de manera
ordenada en una grfica de espina de pescado. La misma est lista para imprimir o para
convertir a algn formato como pdf, por ejemplo, ajustado para una hoja de tipo A4.
En resumen, slo deben rellenar las celdas de color blanco. En las de color celeste slo
deben desplegar la lista y seleccionar una opcin vlida. Caso contrario, les aparecer un
mensaje de error. Si realizan alguna modificacin en los datos de origen debern presionar
nuevamente el botn de Realizar Diagrama para que los cambios se vean reflejados en el
Diagrama.
Desde ya, agradecer cualquier comentario o sugerencia de mejora. Lo mismo por si
detectan alguna falla en el funcionamiento. Espero que les sea til!
Publicadas por Ral Sejzer a la/s 22:16