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y compartiendo sentimientos:
habilidades directivas eficaces
milly cohen
2014
introduccin
En esta presentacin reflexionaremos sobre la importancia de
aquellas habilidades directivas que van a ayudarnos a trazar
un camino distinto en nuestro trabajo. Estas habilidades
comprenden la comunicacin, la motivacin, la creatividad y
la inteligencia emocional y todas ellas se fundamentan en un
principio bsico y sumamente importante: son destrezas que
pueden desarrollarse, perfeccionarse, ensearse y favorecerse.
No son innatas, se aprenden, se trabajan y se van puliendo. El
uso de ellas nos permitirn liderar con xito, pero por sobre
todo, con humanidad. Espero disfruten mucho de estas
aportaciones y de la seleccin de informacin que les prepar.
Cualquier tema que les motive, pueden ahondar en l por su
cuenta, recuerden que estas son slo invitaciones a conocer
actualizaciones sobre los temas. Gracias.
comunicar liderando
Realmente comunicarse en una empresa no difiere tanto de lo que implica
comunicarse en cualquier otro ambiente, pero al ser lder, se tiene la enorme
responsabilidad de asegurarse que las habilidades de lenguaje (verbal y no
verbal) sean adecuadas para el contexto y el pblico que se tiene. A veces, nos
impresiona mucho aqul que se comunica con palabras y conceptos
elaborados, muy rimbombantes y abstractos, pero qu sentido tiene si no los
llegamos a comprender? Ser lder significa comunicarse de tal manera que se
perciba la influencia y la motivacin para actuar de modo que hagan prosperar
las metas comunes y se dirijan hacia los resultados deseados. Para esto, los lderes
pueden apoyarse en ejemplos, en metforas, en historias personales y en la
creacin de conversaciones estratgicas. No solamente en recitar rdenes.
Uno de los aspectos ms importantes a considerar, (y desde mi personal punto de
vista hoy en da se ha perdido mucho), es el contacto visual. Las nuevas
tecnologas nos ponen una barrera, que si bien han permitido que personas
menos extrovertidas, puedan comunicarse abiertamente, tambin han eliminado
la posibilidad de la interaccin en la comunicacin, de la lectura de gestos, de la
interpretacin de seales, de la comprensin del lenguaje corporal.
Esta aseveracin no intenta quitar relevancia al uso de la tecnologa como medio
de comunicacin, solamente es un recordatorio para no olvidar que la
comunicacin va ms all de eso. Y un buen lder se deja ver. Y usa distintas
formas para comunicar. Y su presencia puede dejar huella mejor que sus palabras.
Conversaciones estratgicas
Son aquellas interacciones de grupos de personas que cruzando las
fronteras y los niveles jerrquicos, hablan sobre la visin, los temas
estratgicos esenciales, los valores del grupo, y todo aquello que
ayude a alcanzar los resultados deseados.
Los lderes facilitan este tipo de conversaciones al escuchar
activamente a otros, establecer la agenda de conversacin, y
seleccionar los canales adecuados de comunicacin. Los cuatro
componentes claves generalmente considerados
para una
conversacin estratgica son los siguientes:
2. Saber escuchar
Dirijir, dar rdenes y permitir que la
informacin fluya de arriba hacia
abajo a veces resulta ms sencillo que
lo contrario: saber escuchar, permitir
que los seguidores otorguen
informacin que vaya de abajo hacia
arriba.
Si no se sabe escuchar, no se pueden
identificar temas estratgicos, no se
puede crear un clima de verdadera
comunicacin y no se pueden
conocer las necesidades de los
seguidores.
Saber escuchar significa captar e
interpretar el verdadero significado de
un mensaje. Y para esto es necesario
utilizar todos los componentes de una
buena comunicacin: contacto visual,
comportamiento no verbal, tono de
voz, cercana fsica.
3. Discernimiento
El discernimiento es una forma de
escucha con la cual el lder detecta
mensajes desarticulados ocultos tras la
superficie de una interaccin oral.
El que discierne es el que presta
atencin a los patrones, a las
relaciones subyacentes de las
personas, los deseos no expresados, el
que leen entre lneas, el que
demuestra la habilidad de rescatar lo
realmente importante detrs de una
conversacin.
4. Dilogo
Cuando hay un buen dilogo, las
personas crean una corriente de
significados compartidos que permiten
que unas entiendan y otras
compartan una visin del mundo.
El punto focal de un dilogo es revelar
los sentimientos y crear un terreno
comn, no haciendo nfasis en la
defensa, sino en el aporte.
Dialogar no es discutir, ni establecer
posiciones, ni crear oposiciones, sino
explorar supuestos, abandonar
convicciones y encontrar significados
compartidos.
mejorando la comunicacin
Piensa bien lo que en realidad quieres o necesitas conseguir.
Al estructurar tu mensaje, hazlo en la forma ms simple o lineal posible.
Ordena tu mensaje de manera que facilites la comprensin del receptor.
Asegrate de que el cdigo que utilizas es comn para ti y para el receptor.
Utiliza preferentemente cdigos universales, lenguaje de calle.
S breve y conciso y preocpate de comprobar que la interpretacin del
receptor es la que pretendes.
Estte atento a elementos que pueden acompaar tu mensaje (lenguaje no
verbal, tono de voz, contacto visual).
Cuidado con la forma en cmo haces juicios de valor.
LOS DISCURSOS INSPIRAN MENOS CONFIANZA QUE LAS ACCIONES
la retroalimentacin
El objetivo de darla es para que quin la reciba tome conciencia e identifique
con claridad qu ha hecho bien y qu no, o qu comportamientos son
adecuados y cules no para que pueda corregirlos o mejorarlos.
En ningn caso se persigue criticar la conducta echar nada en cara, ni
reprender, sino todo lo contrario, se busca que la persona se sienta motivada e
impulsada a mejorar.
Para ello hay que:
Buscar el momento adecuado, elegir un lugar que permita la intimidad,
empezar por lo psoitivo, dar reconocimiento, no emitir juicios de valor, dirigir la
retroalimentacin a la conducta controlable, s descriptivo y concreto, cete a
los hechos, usa ejemplos, y asegurarse de que se haya captado el mensaje
correctamente.
No todos sabemos aceptar la crtica constructiva. T si?
Al respecto Fernando Savater afirma: Es mejor saber despus de haber
pensado y discutido, que aceptar los saberes que nadie discute para no tener
que pensar.
comunicacin no verbal
El contacto fsico es un elemento muy poderoso para comunicar y transmitir seguridad
y confianza. Un buen apretn de manos, un abrazo, una palmada en la espalda, son
ms certeros, e impactan ms, que las palabras de aliento.
Un lder que sabe hacerlo, de manera natural, con sus seguidores, va a dar un ejemplo
de empata y va a poder inspirar y favorecer para que los dems lo repitan con los
otros.
Mi experiencia como tallerista es que las personas estn necesitadas de este contacto
fsico que en algunos casos ni siquiera reciben en todo un da, en una semana, en un
mes. Pretender que esto no forma parte de una empresa o no es responsabilidad de
un lder generarlo es un grave error.
Acompaar estos gestos sutiles con una mirada cordial, recordando el nombre de
quines trabajan para nosotros, son acciones que ayudan a crear ambientes de
calidez que afectan directamente en el desempeo de la gente.
Trabajar en un lugar en el que me siento querido, considerado, y respetado, es un
lugar en el que quiero seguir trabajando.
T laboras en un lugar as? O lo favoreces en tu espacio de trabajo?
motivacin
motivacin
La motivacin se refiere a las fuerzas que operan dentro o fuera de una persona y
que despiertan su entusiasmo y su perseverancia para seguir un curso de accin
deteminado.
Se ha encontrado que la elevada motivacin de los empleados y el buen
desempeo de la organizacin y las ganancias van de la mano.
Estudios refieren que cuando todos los empleados de una organizacin estn muy
motivados, los clientes son 70% ms leales, la rotacin de empleados baja 70 % y las
ganancias suben un 40%.
Esto no puede ser algo tan nuevo para nosotros pues recordemos nuestro
desempeo en la escuela o en la universidad cuando estbamos frente a maestros
que nos animaban, ubiquen momentos de su vida en los que un elemento (intrnseco
o extrnseco) los tena a tal grado estimulados, que se esforzaban con gusto y ahnco
para lograr cualquier meta.
La motivacin (y el uso de las teoras que la sustentan) nos permitirn alcanzar las
metas de la organizacin o por el contario, identificar porqu no se consiguen (falta
de motivacin).
Esta motivacin se traduce en: tener necesidades que cubrir, generar conductas que
busquen satisfacerlas, obtener el premio de la satisfaccin de la necesidad. As de
simple.
Oportunidades para
avanzar, autonoma, crecer,
creatividad
Reconocimiento,
apobacin, estaus elevado,
ms responabilidades
Grupos de trabajo, clientes,,
compaeros de trabajo,
supervisores
Seguridad en el trabajo,
incentivos, seguridad de
empleo
Temperatura adecuada,
ventilacin, sueldo base
Las teoras de las necesidades hacen hincapi en las necesidades que motivan a las personas. Si los lderes comprenden las
necesidades de sus trabajadores, podrn disear el sistema de recompensas que refuerce a los empleados para que dirijan
su energa y sus prioridades para alcanzar las metas compartidas. Veremos algunas de ellas.
Cul es tu teora?
Cul predomina en tu
lugar de trabajo?
DIFICULTAN
- Clara comprensin y
conocimiento del trabajo a
desarrollar.
- Proporcionar recompensas y
alabanzas.
- Facilitar tareas que incrementan el
desafo, la responsabilidad y la
libertad.
-Animar y favorecer la creatividad.
- Involucrar a los voluntarios en la
solucin de los problemas.
- Ayudar al desarrollo de
habilidades personales.
- Indicar como el trabajo de los
voluntarios contribuye al logro de los
objetivos de la organizacin.
- Mediar en los conflictos que
dificultan el desarrollo del trabajo.
- Tener los medios adecuados para
desarrollar las tareas eficazmente.
Sombrero blanco
El blanco, ausencia de color, sugiere neutralidad. Piensa en la pantalla
de una computadora, en una hoja en blanco.
Pensar con este sombrero indica ser neutro y objetivo al presentar la
informacin. Al usarlo, la energa se destina a buscar y plantear
informacin: desde cifras y hechos comprobables, hasta datos
subjetivos como opiniones y sentimientos.
No sirve para generar ideas pero si se puede hablar de ideas que se
estn utilizando.
Slo los hechos, por favor, sin el argumento: es lo que diras con este
sombreo puesto.
Con el sombrero blanco el pensador pone sobre la mesa afirmaciones
con ingredientes neutros, no para ganar una discusin, sino para
ayudar a que se desarrolle la objetividad.
Sombrero rojo
Piensa en fuego, en calor, en sentimientos. Esto es lo que te permite el
sombrero rojo: la oportunidad de expresar sentimientos, emociones,
intuiciones, sin necesidad de explicarlos o justificarlos.
El objetivo es expresar sentimientos tal y como surgen, no forzar el
juicio. Se aplica siempre de manera individual. Puede incluso abarcar
sentimientos intelectuales (siento que la idea tiene potencial, o es
inusual).
Si expresas un sentimiento, es sombrero rojo. Pero si informas que
alguien ha expresado un sentimiento, es sombrero blanco. Uno es el
casi-opuesto del otro. Entiendes bien la diferencia? Porue esto nos
podra ayudar mucho en nuestras relacionaes cotidianas.
Cuando usas este sombero, se puede hablar de corazonadas, de
latidas, porque el sombrero lo permite y avisa o legitimiza que son
opiniones basadas en emociones.
Sombrero negro
Es el ms utilizado y el ms importante de todos. Es el sombrero de la
precaucin, nos impide hacer cosas ilegales, peligrosas, intiles.
Es la base del pensamiento crtico, con este sombrero sealamos lo
que est mal, lo que no va a funcionar. Es siempre un pensamiento
lgico. Sus razones tienen que ser capaces de sostenerse por s solas.
Con este sombrero, el cerebro se sensibiliza para buscar posibles
peligros, problemas, obstculos. Anima al pensador a ser precavido.
Hay que tener mucho cuidado de no abusar de l, porque
generalmente es ms fcil criticar que construir.
Es bueno utilizarlo como parte de una valoracin (debemos seguir
adelante con esta sugerencia), o como parte del proceso de diseo
(cules son los puntos dbiles?).
Sombrero amarillo
Piensa en el sol, en optimismo. Con este sombrero se buscan los
posibles beneficios de una sugerencia.
Es ms difcil de usarse que el negro porque mucha gente no ha
desarrollado una sensibiidad hacia el valor o un hbito a dar poder a
las buenas ideas.
No intenta solamente plantear una valoracin positiva, sino buscar
deliberadamente aquello que hay de positivo (incluso, se puede decir,
no hay nada positivo sobre esto que estamos discutiendo).
Hay especulacin, pero aunada a la esperanza. Este pensamiento es
algo ms que juicios y propuestas. Es una actitud positiva que avanza
hacia un situacin.
Sombrero verde
Piensa en vegetacin: energa, crecimiento, nuevas hojas y ramas. Este
es el sombrero de la creatividad.
Con l, plantas nuevas ideas, opciones y alternativas, as como
modificar y mejorar las que ya hay.
Al usarlo, destinas un tiempo especfico para que todos realicen un
esfuerzo creativo. Tiene que ver con huir de las viejas ideas y encontrar
otras mejores.
La bsqueda de alternativas es un aspecto fundamental, existe la
necesidad de ir ms all de lo conocido, lo obvio. El lenguaje del
movimiento sustituye al del juicio.
El pensamiento lateral es usado con este sombrero y significa el uso de
actitudes, lenguajes y tcnicas para tomar atajos y generar nuevos
conceptos y percepciones.
Sombrero azul
Piensa en cielo, en una perspectiva general. Este sombrero
corresponde a pensar sobre el pensamiento. Es como un director de
orquesta que logra sacar lo mejor de los intrpretes supervisando que
se haga lo que se debe hacer en el momento adecuado.
Con l, se organiza la secuencia de los dems sombreros. Lo habitual
es que lo lleve puesto el lder, coordinador o facilitador.
Con l puesto, ya no pensamos en el tema en especfico, sino en lo
que hay que pensar para explorarde manera ms global, el tema.
Simboliza el control de la visin, pero tambin sugiere distancia, calma
y control.
Aunque su papel especfico se asigna a una sola persona, todos
pueden ofrecer sus comentarios y sugerencias desde la perspectiva
del sombrero azul.
Inteligencia emocional
Componentes de la inteligencia
emocional
Uno mismo
Los otros
Autoadministracin: autoadministracin
emocional, honradez, aplicacin,
adaptabilidad, optimismo, orientacin a los
logros, iniciativa.
conclusin
Ms que concluir o cerrar el tema, lo cual es difcil, me gustara
dejarlo abierto a la reflexin y el trabajo interno de cada un@, a
su propio desarrollo y desempeo, porque el aprendizaje de la
creatividad, de la motivacin, el refinamiento de las habilidades
comunicativas, la empata y el conocimiento del ser humano, es
inacabable. He decidido terminar con algunas referencias que
estoy segura les sern de utilidad, los impulsarn y los invitarn a
favorecer la mejora en ustedes mismos y en sus lugares de
trabajo. Aunque algunas referencias fueron usadas, en esta
presentacin, se las dejo con una sinpsis mucho ms completa
que los inivite a leer, sino todos los libros, por lo menos la mayora!!.
Muchas gracias.
Bibliografa recomendada
LECCIONES DE LIDERAZGO: LAS 10 ESTRATEGIAS DE SHACKLETON EN SU GRAN
EXPEDICION ANTARTICA, DENNIS PERKINS, DESNIVEL, 2003
ISBN 9788495760999
Una de las ms grandes historias de supervivencia de todos los tiempos y uno de los ms
extraordinarios ejemplos del liderazgo, ahora traducido a un conjunto de poderosas estrategias
dirigidas a los lderes del mundo empresarial. En 1914 el intrpido explorador Ernest Shackleton se
embarc, junto con su equipo de marineros y cientficos, en un intento de realizar la primera
travesa de la Antrtida. La crnica de esta extraordinaria expedicin representa una historia sin
igual en los anales de la supervivencia: el barco destrozado por la presin de los hielos, la
tripulacin abandonada a su suerte en medio del helado Mar de Weddell, peligrossimos viajes en
barcas a travs de las tormentas del Ocano Antrtico, un puado de seres humanos luchando
durante largos meses contra el fro, el hambre y el desnimo, en el lmite de la capacidad
humana. Sin embargo, da tras da de esta angustiosa aventura, Shackleton gui a su equipo
dando pruebas de nimo, creatividad y perspicacia inigualables. Su actuacin ofrece una
leccin de liderazgo de especial valor para el mundo empresarial actual, donde la competencia
salvaje, los cambios rpidos y la constante demanda de innovacin han empujado hasta a las
ms prsperas compaas al borde de la supervivencia. Este es el primer libro que interpreta la
expedicin de Shackleton desde la perspectiva empresarial, extrayendo de ella diez lecciones
maestras sobre las habilidades necesarias para convertirse en un gran lder. Partiendo de la
narracin verdica de los hechos por los tripulantes del Endurance, con casos prcticos de las
empresas actuales e indicaciones prcticas acerca de la implementacin de las estrategias de
liderazgo en el entorno de negocios, estas lecciones te ayudarn a potenciar al mximo tu
rendimiento personal y profesional.
Bibliografa recomendada
SEIS SOMBREROS PARA PENSAR (2 ED.) EDWARD DE BONO, PAIDOS IBERICA, 2008
ISBN 9788449323072
La Nueva Biblioteca Edward de Bono recoge los ttulos del prestigioso psiclogo que Ediciones
Paids viene publicando desde la dcada de los aos 90. Con nuevos diseos actualizados y
ediciones cuidadas, la Nueva Biblioteca Edward de Bono incorpora los best sellers y las novedades
editoriales. La Nueva Biblioteca Edward de Bono se inici con la publicacin de: Creatividad. 62
ejercicios para desarrollar la mente, novedad editorial, y la recuperacin de Seis sombreros para
pensar. Seis sombreros para pensar es una gua para pensar mejor utilizada por millones de
personas en todo el mundo. Un mtodo que potencia al mximo la inteligencia, la experiencia y
la informacin. El mtodo se basa en la interpretacin de los cambios que experimentan los
elementos qumicos del cerebro segn el modo de pensar. Este mtodo, dota al pensamiento
occidental, por primera vez, de un lenguaje constructivo en lugar de argumentos enfrentados. Su
atractivo radica en su sencillez y su utilidad. Los seis sombreros representan seis maneras distintas
de enfocar un problema. Cuando nos ponemos un sombrero, hay que centrarse nica y
exclusivamente en abordar el problema desde esa concreta perspectiva. Esta manera tan
sectorizada de pensar ayudar a que podamos obtener lo mximo de cada uno de los estilos de
pensamiento y as eliminar las posibles interferencias que habran si hiciramos todo
aleatoriamente. El mtodo presentado por el doctor De Bono en Seis sombreros para pensar dota
al pensamiento occidental, por primera vez, de un lenguaje constructivo en lugar de argumentos
enfrentados. Su atractivo radica en su sencillez y su utilidad.
Bibliografa recomendada
LA ULTIMA LECCION RANDY PAUSCH, DEBOLSILLO, 2010
ISBN 9788497934626
Muchos profesores pronuncian conferencias con el ttulo La ltima leccin. En ellas,
los organizadores suelen pedirles que se planteen su propia muerte y consideren qu
es lo que ms les importa en la vida. Y mientras hablan, el pblico no puede hacer
otra cosa que hacerse la misma pregunta. Cuando se invit a Randy Pausch
profesor de Ciencias Informticas del Carnegie Mellon a impartir esta conferencia,
no tuvo que echar mano de su imaginacin, porque le acababan de diagnosticar un
cncer terminal. Sin embargo, su conferencia titulada Cmo alcanzar los sueos de
tu infancia no trataba de la muerte, sino de la importancia de superar los obstculos,
de aprovechar cada momento. Randy Pausch ha escrito este libro con el mismo
humor, conviccin e inteligencia que hicieron de su conferencia un inolvidable
fenmeno para muchos.
Bibliografa recomendada
LIDERAZGO DANIEL GOLEMAN, EDICIONES B, S.A., 2013
ISBN 9788466652179
Liderazgo: El poder de la inteligencia emocional, de Daniel Goleman, psiclogo de renombre
internacional autor de, entre otros ttulos, La inteligencia emocional, es la primera seleccin
exhaustiva de los hallazgos de Daniel Goleman relacionados con el concepto de liderazgo.
Durante la ltima dcada y media ha habido un flujo constante de descubrimientos que han
contribuido a profundizar en el concepto de inteligencia emocional. En este nuevo libro Goleman
nos explica cmo afecta la IE nuestra nocin de liderazgo. El autor centra la idea de liderazgo "en
la conducta, en el rendimeintos laboral y en el liderazgo de empresa, fusionando la teora de la IE
con aos de investigaciones sobre las competencias que hacen que los trabajadores estrella
destaquen por encima de la media". Por ltimo, tambin abre una nueva va que redefine la labor
del lider as como el modo en que ste puede desarrollar una mayor IE gracias a los ltimos
descubrimientos acerca de la neuroplasticidad del cerebro. Este material, a menudo citado y de
probada eficacia, ayudar a desarrollar la capacidad de direccin, ejecucin e innovacin. La
presente seleccin incluye, en un solo volumen, los escritos ms solicitados de Goleman,
incluyendo Mandar con corazn, Qu hay que tener para ser lder?, Liderazgo que consigue
resultados, El coeficiente intelectual colectivo, Liderazgo esencial, El cerebro social, Las
condiciones ideales para triunfar y El desarrollo de la inteligencia emocional.
"He reunido los trabajos de ms de veinte aos que mejor ilustran el impacto positivo de la IE en
relacin con la excelencia personal y organizativa. El libro debe considerarse una "caja de
herramientas". Cada captulo representa un artefacto nico y til que ayudar a lderes,
entrenadores, directivos de recursos humanos, instructores y educadores a guiar y motivar de
manera efectiva." Daniel Goleman