Qu es la Inscripcin de Empresas?

1. Qu es la Inscripcin de empresas?
Se entiende por Inscripcin la formalizacin que lleva a cabo el empleador para notificar a la Caja de
Seguro Social su existencia y sus generales, y al proceso mediante el cual la Institucin le asigna el nmero
de identificacin (Nmero codificado), que le identificar de acuerdo a su ubicacin geogrfica, al tipo de
actividad comercial a la que se dedica; bajo el cual habr de llevar a cabo todas sus transacciones y
relaciones con la Caja de Seguro Social mientras dure su existencia como empleador.
2. Quines deben inscribirse?
Toda persona natural o jurdica de derecho pblico o privado que opere en el territorio nacional.
3. Que se entiende por Empleador?
Para los efectos de la Caja de Seguro Social, Empleador es toda persona natural o jurdica de derecho
pblico o privado que use los servicios de un trabajador en virtud de un contrato de trabajo expreso o tcito
mediante el pago de un sueldo (Artculo N 1 Ley Orgnica - C.S.S.).
4. Cundo tiene que inscribirse?
Todo Empleador debe presentar su solicitud de Inscripcin de Empleador, desde el momento en que inicie
relaciones Empleado- Empleador al menos con un (1) trabajador y pagar las correspondientes cuotas
empleado empleador desde el inicio de dicha relacin laboral.
5. Qu debe hacer el Empleador para lograr su Inscripcin?
Debe presentarse a las oficinas del Departamento de Inscripcin de Empleadores ubicadas en la Direccin de
Ingresos de la Caja de Seguro Social o la Agencia en el interior de la Repblica, segn corresponde, de
acuerdo a la ubicacin geogrfica en que opere, donde deber cumplir con los requisitos exigidos para la
inscripcin.
6. Qu requisitos debe cumplir el Empleador para la Inscripcin de empresa?
Deber cumplir con los siguientes requisitos:
a- Que la persona natural o jurdica, tenga empleados a su servicio y que haya iniciado operaciones con al
menos un (1) trabajador
b. Llenar a mquina o computadora y firmar debidamente los formularios de inscripcin.
b.1. Tarjeta de Inscripcin de Empleador (original y copia)
http://www.css.gob.pa/Tarjeta%20de%20Inscripci%C3%B3n%20de%20Empleadores.pdf
b.2. Formulario de Inscripcin de Riesgo Profesional (original y 2 copias)
http://www.css.gob.pa/FORMULARIO%20PARA%20EL%20PAGO%20DE%20%20INCAPACIDAD-17-7-13.pdf

b.3. Primera Planilla Pre-elaborada, debe presentarse manual o mediante SYSMECA, (Sistema mecanizado).
b.4 Aviso de entrada del trabajador, sacar copia al original, segn la cantidad de empleados.
http://www.css.gob.pa/avisodeentradadeltrabajador.pdf
7. Cunto tiempo demora la Inscripcin?

La Inscripcin de empleador se lleva a cabo de manera inmediata tan pronto el empleador presente su
respectiva solicitud y ha dado cumplimiento a los requisitos exigidos. Una vez formalizado se le har entrega
de la documentacin que acreditar el resultado de la solicitud y se le brindar asesoramiento sobre la
elaboracin, presentacin y pago de las planillas.
La Caja de Seguro Social, se reserva el derecho de llevar a cabo las verificaciones que estime convenientes
tendientes a establecer la veracidad de las informaciones contenidas en los documentos de solicitud de
inscripcin; para lo cual podr realizar investigaciones, a travs de los inspectores de ingresos, en los libros
contables y/o entrevista con los trabajadores.
8. Qu debe hacer el empleador luego de haber formalizado la Inscripcin?
a. Todo empleador est obligado, desde el inicio de las relaciones empleado empleador, al menos con un
trabajador a dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgnica de la Caja de Seguro Social
y en los reglamentos que la desarrolla e implementa.
b. Todo empleador tiene que notificar al Depto. de Inscripcin de empleadores los cambios que sufran sus
generales, tan pronto se produzcan.
c. En caso de inactividades temporales o definitivas, deber notificarlo en los formularios especiales que le
sern entregados; notificarlos, a ms tardar cinco (5) das despus de haberse iniciado la inactividad.

AFILIACIN AL ASEGURADO
GENERALIDADES
Todos los trabajadores nacionales o extranjeros que brinden servicio dentro de la Repblica de Panam, estn
obligados afiliarse al rgimen de la Caja de Seguro Social, conforme lo dispone el artculo 77 de la Ley 51 de
27 de diciembre de 2005, deben ser afiliado por su empleador dentro de los primeros seis (6) das hbiles,
contados a partir de su ingreso, siempre que no hubiere sido afiliado con anterioridad.
El empleador quedar eximido de esta responsabilidad si el empleado ya estuviera afiliado, pero deber
declarar los datos generales de ste, a travs del formulario manual o electrnico utilizado para dar aviso de
entrada del empleado presentado ante la Caja de Seguro Social dentro del mismo periodo.
REQUISITOS
1. Los trabajadores independientes contribuyentes, exceptuando los contratados por el Estado, salvo que ya
estuviesen afiliados, tendrn el deber de comparecer ante la Institucin para afiliarse en un trmino no
mayor de seis (6) meses posteriores a la fecha de entrega y pago de su declaracin anual de renta.
2. Todos estos trmites se realizan en el Edificio Bolvar, puerta 108, planta baja, telfono 503-2095,
Departamento de Afiliacin o en las Agencias Administrativas a nivel nacional, que considere conveniente.
3. No podr incorporarse al rgimen de Seguridad Social, trabajadores menores de 18 aos que realicen
labores en condiciones peligrosas para su vida, salud o moral o que afecten la asistencia regular a un Centro
Docente, en atencin al Artculo 510 del Cdigo de la Familia.
4. Si el trabajador independiente contribuyente no est afiliado, ser su responsabilidad afiliarse dentro de
los 30 das hbiles, contados a partir del inicio de su contratacin, siempre que no estuviere afiliado con
anterioridad.
5. La afiliacin del empleado domstico y agrcola se har efectiva a partir del mes siguiente de su ingreso.
DOCUMENTOS A PRESENTAR

Empleados Mayores de Edad. Si es presencial

Cdula de Identidad Personal vigente
Solicitud de Afiliacin, manual o electrnica debidamente llenada y firmada por el empleado y el
empleador.
Si es a travs de la WEB, el empleador lo afiliar una vez est incorporado al Sistema SIPE.

Empleados Menores de Edad

Certificado de Nacimiento expedido por el Registro Civil.
Solicitud de Afiliacin.

Empleados Domsticos. Si es presencial

Deben contar con el Nmero de Empleador otorgado por el Departamento de Inscripcin de Empleadores.
Solicitud de Afiliacin.
Cdula de identidad personal.
Si se afilian a travs del Departamento de Inscripcin de Empleadores de las Agencias Administrativas:
El Departamento o Agencia enva la Solicitud de Afiliacin al Departamento de Afiliacin, el empleado retira
el carne de asegurado.
Si es a travs de la WEB, el empleador lo afiliar una vez est incorporado al Sistema SIPE.

Empleados Agrcolas. Si es presencial

Solicitud de Afiliacin
Cdula de identidad personal
Si es a travs de la WEB, el empleador lo afiliar una vez est incorporado al Sistema SIPE.

Extranjeros. Presencial
Solicitud de Afiliacin, sea manual o electrnica debidamente llenada y firmada por el empleado y
empleador.
Pasaporte vigente.

Empleados Independientes Contribuyentes

(Que al 1 de enero de 2007 tengan 35 aos o menos de edad)
Original de cdula de identidad personal vigente.
Tarjeta de Solicitud de Afiliacin como asegurado.
Copia de la Declaracin de Impuesto sobre la renta y su recibo de pago para su cotejo.
No se emite carn.

Empleados Independientes Contribuyentes al Servicio del Estado

(Que al 1 de enero de 2007 tengan 35 aos o menos de edad)
Original de cdula de identidad personal vigente.
Tarjeta de Solicitud de Afiliacin como asegurado.
Copia del Contrato de Servicios Profesionales.
No se emite carn.

Costo de expedicin del carn

Todos los carn llevan fotos, excepto los de los recin nacidos hasta que cumplan un (1) ao de edad. Debe
pagar B/. 1.00
Si es trabajador por primera vez, el carn es gratuito.
Si es para renovar, debe traer el carn anterior y debe pagar B/. 2.00.
Si es para reemplazar carn perdido, se paga B/. 3.00.
Si es para reemplazar carn daado, debe presentarlo y pagar B/. 2.00.
Si es por cambio de status de Asegurado a Pensionado o Jubilado y Sobreviviente es gratis por primera vez.
Por duplicados, cambios o deterioros de carn se pagar B/. 1.50.
Si es primera vez, los beneficiarios deben pagar B/. 2.00.

FORMULARIO DE AFILIACIN DEL EMPLEADO

http://www.css.gob.pa/Afiliacion%20Desginacion1.pdf

SISTEMA DE INGRESOS Y PRESTACIONES ECONOMICAS

(SIPE)

Qu es SIPE?
Es una herramienta tecnolgica desarrollada por la Caja de Seguro Social
que se pone al servicio de los empleadores: pblico y privado y
domstico y de los asegurados, para que, interacten a travs de la
Internet y puedan realizar desde la computadora de su empresa, oficina,
casa o lugar de su preferencia, las transacciones de sus empleados o
trabajadores, de manera rpida, gil, oportuna y sobre todo segura
mediante el uso de la Firma Digital; sin necesidad de desplazarse o
desplazar personal de su empresa a las oficinas e instalaciones de la
Institucin, con el consiguiente ahorro en gastos de horas hombres y
transporte, al igual que los asociados a estos menesteres, que en la
actualidad requieren los hagan de manera presencial.

El SIPE incluye las siguientes etapas:

Etapa 1: Se dar inicio con esta etapa, que contiene las facilidades de acceso
a la plataforma del SIPE y la entrega de la Firma Digital a los empleadores,
continuando con las siguientes etapas.
Etapa 2: Inscripcin y Afiliacin.
Etapa 3: Aviso de Entrada y Novedades.
Etapa 4: Declaracin y Facturacin de la Planilla mensual y complementarias.
Etapa 5: Facturacin y Solicitudes de Prestaciones Econmicas de Corto y
Largo Plazo y de Riesgos Profesionales.
Estas etapas, que podr realizar el empleador, sern puestas en ejecucin
paulatinamente y comunicadas en su oportunidad.

 IMPORTANCIA DE LA AFILIACIN:
El cumplimiento de la Ley N. 51, Orgnica de la Caja de Seguro Social
de 27 de diciembre de 2005.
Captulo
VI,
Artculo
87,
establece:
Que es deber de toda persona natural o jurdica de derecho pblico o
privado, que opere en el territorio nacional, inscribirse en la Caja de
Seguro Social como empleador dentro de los primeros seis das hbiles
de inicio de operaciones, cuando utilice los servicios de un empleado o
aprendiz en virtud de un contrato de trabajo expreso o tcito, mediante
el pago de un sueldo o salario.
De igual forma, es obligacin de todo empleador verificar la afiliacin de
sus empleados, sean nacionales o extranjeros, a la Caja de Seguro
Social, en el momento que ingresen su servicio.
Captulo
V,
Artculo
77,
establece:
Estn obligados a participar en el rgimen de la Caja de Seguro Social
todos los trabajadores nacionales o extranjeros que brinden servicios
dentro de la Repblica de Panam, incluyendo los trabajadores por
cuenta ajena y trabajadores por cuenta propia.
La Caja de Seguro Social est obligada a promover y facilitar la afiliacin
de todos los trabajadores.

PRINCIPALES BENEFICIOS DEL SIPE:

Permite transacciones va Web desde la oficina, negocio o lugar
de preferencia, para todo tipo de empleador.
Elimina la gestin presencial y la formacin de largas filas,
ahorrndole tiempo y dinero al empleador.
Validacin de las generales del trabajador a travs del Tribunal
Electoral.
Extensin del calendario de presentacin y pago de la planilla
mensual. La presentacin se extiende hasta el da 20 de cada mes,
y el pago puede realizarse a partir de la presentacin de la planilla
hasta el ltimo da del mes al que corresponda.
Recibo inmediato de la facturacin una vez efectuada la
declaracin de la planilla mensual.
Confirmacin de pagos tan pronto estos se realicen y consulta de
su estado de cuentas.

 Trmite inmediato del Paz y Salvo una vez efectuado el pago

mensual.
Actualizacin inmediata de la cuenta individual de los
asegurados.
Conformacin de la historia laboral del empleador y del
asegurado.
Disminucin del tiempo de trmite en prestaciones econmicas.
Para empleadores con alto nmero de trabajadores y/o con
facilidades tecnolgicas, permite la transferencia de informacin
va Web Services desde el sistema de planilla con que cuente el
empleador.