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Universidad Tecnológica de Panamá

Centro Regional de Chiriquí


Licenciatura en Ingeniería Civil

CAJA DEL
SEGURO
SOCIAL
(SIPE)
Asignatura
Gestión Empresarial

Grupo #3
e s e l S I P E ?
¿Qué
Es dentro de la modernización una herramienta
tecnológica desarrollada por la Caja de Seguro Social
que se pone al servicio de los empleadores: público y
privado y doméstico y de los asegurados, para que,
interactúen a través de la Internet y puedan realizar
desde la computadora de su empresa, oficina, casa o
lugar de su preferencia, las transacciones de sus
empleados o trabajadores, de manera rápida, ágil,
oportuna y sobre todo segura mediante el uso de la
Firma Digital; sin necesidad de desplazarse o desplazar
personal de su empresa a las oficinas e instalaciones de
la Institución.
Requisitos para la
inscripción de
Empresas
Requisitos para la
Inscripción de
Empresas
Requisitos para la Inscripción de
Empresas

¿Qué es la Inscripción ¿Quiénes deben ¿Que se entiende


de empresas? inscribirse? por Empleador?
Se entiende por “Inscripción ” la Toda persona natural o jurídica Para los efectos de la Caja de
formalización que lleva a cabo el de derecho público o privado Seguro Social, “Empleador” es
empleador para notificar a la Caja de que opere en el territorio toda persona natural o jurídica
Seguro Social su existencia y sus nacional. de derecho público o privado
generales, y al proceso mediante el que use los servicios de un
cual la Institución le asigna el número
trabajador en virtud de un
de identificación (Número codificado),
que le identificará de acuerdo a su
contrato de trabajo expreso o
ubicación geográfica, al tipo de tácito mediante el pago de un
actividad comercial a la que se dedica; sueldo (Artículo Nº 1 – Ley
bajo el cual habrá de llevar a cabo Orgánica - C.S.S.).
todas sus transacciones y relaciones
con la Caja de Seguro Social mientras
dure su existencia como empleador.
Requisitos para la Inscripción de
Empresas

¿Cuándo tiene que ¿Qué debe hacer el Empleador para


inscribirse? lograr su Inscripción ?
 Todo Empleador debe presentar su  Debe presentarse a las oficinas del
solicitud de “Inscripción de Departamento de Inscripción de
Empleador”, desde el momento en Empleadores ubicadas en la
que inicie relaciones Empleado- Dirección de Ingresos de la Caja de
Empleador al menos con un (1) Seguro Social o la Agencia en el
trabajador y pagar las interior de la República, según
correspondientes cuotas empleado corresponde, de acuerdo a la
empleador desde el inicio de dicha ubicación geográfica en que opere,
relación laboral. donde deberá cumplir con los
requisitos exigidos para la
inscripción.
¿Qué requisitos debe cumplir el Empleador
Requisitos 
para la Inscripción de empresa?
para la Deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Inscripción a- Que la persona natural o jurídica, tenga empleados
a su servicio y que haya iniciado operaciones con al
de Empresas menos un (1) trabajador
b. Llenar a máquina o computadora y firmar
debidamente los formularios de inscripción.
b.1. Tarjeta de Inscripción de Empleador (original y
copia)
b.2. Formulario de Inscripción de Riesgo Profesional
(original y 2 copias)
b.3. Primera Planilla Pre-elaborada, debe presentarse
manual o mediante SYSMECA, (Sistema mecanizado).
b.4 Aviso de entrada del trabajador, sacar copia al
original, según la cantidad de empleados
 La Inscripción de empleador se lleva a cabo
de manera inmediata tan pronto el
empleador presente su respectiva solicitud y
ha dado cumplimiento a los requisitos
exigidos. Una vez formalizado se le hará
¿Cuánto entrega de la documentación que acreditará
el resultado de la solicitud y se le brindará
tiempo asesoramiento sobre la elaboración,
presentación y pago de las planillas.

demora la  La Caja de Seguro Social, se reserva el


derecho de llevar a cabo las verificaciones
Inscripción que estime convenientes tendientes a
establecer la veracidad de las informaciones
? contenidas en los documentos de solicitud
de inscripción; para lo cual podrá realizar
investigaciones, a través de los inspectores
de ingresos, en los libros contables y/o
entrevista con los trabajadores.
 ¿Qué debe hacer el empleador luego de haber formalizado
la Inscripción ?

 a. Todo empleador está obligado, desde el inicio de las relaciones


empleado empleador, al menos con un trabajador a dar cumplimiento a
las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de la Caja de Seguro
Social y en los reglamentos que la desarrolla e implementa.
 b. Todo empleador tiene que notificar al Depto. de Inscripción de
empleadores los cambios que sufran sus generales, tan pronto se
produzcan.
 c. En caso de inactividades temporales o definitivas, deberá notificarlo
en los formularios especiales que le serán entregados; notificarlos, a
más tardar cinco (5) días después de haberse iniciado la inactividad.
Requisitos para Inscripción de
Empleados
Requisitos para Inscripción de
Empleados
Requisitos para la Inscripción de
Empleados
Tipos de
Hablemos de leyes…
solicitudes de
Todos los trabajadores afiliación
nacionales o extranjeros que • Afiliación del asegurado por
brinden ser-vicio dentro de la
primera vez
República de Panamá, están
obligados afiliarse al régimen de • Afiliación Presencial del
la Caja de Seguro Social, asegurado por primera vez
conforme lo dispone el artículo
77 de la Ley 51 de 27 de
diciembre de 2005, deben ser
afiliado por su empleador dentro
de los primeros seis (6) días
hábiles, contados a partir de
su ingreso, siempre que no
hubiere sido afiliado con
 1. Los trabajadores independientes contribuyentes con
excepción de los contratados por el Estado, salvo que ya estén
afiliados, tendrán el deber de comparecer ante la Institución
para afiliarse, en un término no mayor de seis (6) meses,
Normativas posteriores a la fecha de entrega y pago de su declaración anual
de renta.
 2. Todos estos trámites se realizan en las Agencias
Administrativas a nivel nacional, que considere conveniente.
 3. No podrá incorporarse al régimen de Seguridad Social,
trabajadores menores de 18 años que realicen labores en
condiciones peligrosas para su vida, salud o moral o que afecten
la asistencia regular a un Centro Docente, en atención al Artículo
510 del Código de la Familia.
 4. El Estado tiene la obligación de verificar la afiliación de los
trabajadores independientes contribuyentes, que contrate bajo
la figura de servicios profesionales y que estén obligados a
cotizar. Si dicho trabajador independiente contribuyente no está
afiliado, será su responsabilidad afiliarse dentro de los primeros
treinta (30) días hábiles, contados a partir del inicio de su
contratación, siempre que no estuviere afiliado con anterioridad.
 5. La afiliación del empleado doméstico y agrícola se hará
efectiva a partir del mes siguiente de su ingreso.
Documentos a Presentar

Empleados mayores Empleados mayores Empleados menores de


de edad nacionales de edad Extranjeros edad Extranjeros
• Pasaporte o carné de residente • Certificado de nacimiento debidamente apostillado o
permanente original vigente. legalizado del país de origen.
• Cédula de Identidad Personal
original vigente. • Contrato de trabajo registrado o promesa • Pasaporte o carné de residente permanente original
de trabajo debidamente sellada, por el vigente.
• Tarjeta de afiliación de asegurado Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral. • Prueba de domicilio o residencia expedida por autoridad
manual o electrónica, con la • Tarjeta de afiliación de asegurado competente que demuestre la permanencia estable en el
información completa requerida por manual o electróni-ca, con la información territorio nacional.
la Institución, firmada por el completa requerida por la Institución, • Contrato de trabajo registrado o promesa de trabajo
firmada por el empleado y el empleador o
empleado y el empleador o validada a debidamente sellada, por el Ministerio de Trabajo y
validada a través de los medios Desarrollo Laboral.
través de los medios electrónicos que electrónicos que implemente la Caja de
implemente la Caja de Seguro Social. Seguro Social. • Tarjeta de afiliación de asegurado manual o electrónica,
con la información completa requerida por la Institución,
• Tarjeta Testamentaria para la • Tarjeta Testamentaria para la firmada por el empleado y el empleador o validada a
designación de beneficiarios y/o herederos. través de los medios electrónicos que implemente la Caja
designación de beneficiarios y/o
de Seguro Social.
herederos.
• Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.
Documentos a Presentar
Empleados Empleados Empleados
Domésticos Agrícolas independientes
•Cédula de Identidad Personal o Pasaporte carné
de residente permanente original vigente.
• Cédula de Identidad Personal o Pasaporte
o carné de residente permanente original
contribuyentes
• Debe de contar con el Número de Empleador vigente. • Cédula de identidad personal o pasaporte o
otorgado por el Departamento de Inscripción de • Contrato de trabajo registrado o promesa carné de residente permanente original vigente.
Empleadores.
de trabajo debidamente sellada, por el
Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral, • Tarjeta de afiliación de asegurado manual o
• Contrato de trabajo registrado o promesa de
trabajo debidamente sellada, por el Ministerio de para extranjeros. electrónica, con la información completa requerida
Trabajo y Desarrollo Laboral, para extranjeros. por la Institución, firmada por el empleado y el
• Prueba de domicilio o residencia expedida empleador o validada a través de los medios
• Prueba de domicilio o residencia expedida por por autoridad competente que demuestre la
autoridad competente que demuestre la electrónicos que implemente la Caja de Seguro
permanencia estable en el territorio
permanencia estable en el territorio nacional, para nacional, para menores de edad extranjeros. Social.
menores de edad extranjeros.
• Tarjeta de afiliación, (Formulario N°.1), sea • Copia de la Declaración de Impuesto Sobre la
• Tarjeta de afiliación de asegurado manual o manual o electrónica, con la información Renta y su recibo de pago para su cotejo.
electrónica, con la información completa requerida completa requerida por la Institución,
por la Institución, firmada por el empleado y el • Cualquier otro documento que la Caja de Seguro
firmada por el empleado y el empleador o
empleador o validada a través de los medios Social requiera en coordinación con el Ministerio
validada a través de los medios electrónicos
electrónicos que implemente la Caja de Seguro
Social.
que implemente la Caja de Seguro Social. de Economía y Finanzas.

• Tarjeta Testamentaria para la designación de • Tarjeta Testamentaria para la designación • Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos. de beneficiarios y/o herederos. beneficiarios y/o herederos.
Documentos a Presentar

Empleados independientes Costo de expedición del carné


contribuyentes al servicio del Estado de asegurados al Régimen de la
• Cédula de identidad personal o Caja de Seguro Social
pasaporte vigente o carné de
• El Carné de Seguro Social se le expide a los
residente permanente original.
asegurados extranjeros. No se les emite carné de
seguro social a los asegurados nacionales, en
• Tarjeta de afiliación manual o
reemplazo deben presentar la cédula, para las
electrónica, con la información prestaciones médicas.
completa requerida por la Institución,
• Si es trabajador afiliado al régimen de la Caja de
firmada por el empleado y el Seguro Social por primera vez, el carné es gratuito.
empleador o validada a través de los
medios electrónicos que implemente • Si es para renovar el carné, debe traer el carné
anterior y pagar B/. 2.00.
la Caja de Seguro Social.
• Si es para reemplazar carné perdido, se paga B/.
• Contrato de Servicios Profesionales. 3.00.

• Tarjeta Testamentaria para la • Si es para reemplazar carné dañado, debe presentar


el carné anterior y pagar B/. 2.00.
designación de beneficiarios y/o
herederos. • Si es por cambio de estatus de Asegurado a
Pensionado, Jubilado o Sobreviviente, por primera vez,
el carné es gratuito.
Documento de
Solicitud de
Afiliación como
Asegurado
TARJETA
TESTAMENTARIA
PARA LA
DESIGNACION DE
BENEFICIARIOS Y/O
HEREDEROS
Disposicione
s en caso de
fallecimiento
Requisitos para el cierre de empresa
Requisitos para cierre de empresa

 Generalidades

 El empleador debe comunicar el Cese de


Operaciones de la empresa a la Caja de Seguro
social a mas tardar treinta (30) días calendario
después de haber presentado la planilla en cero
(0), De no cumplir con esta disposición infringe
el Articulo 88 de la Ley 51 Orgánica de la
CSS del 27 de Diciembre del 2005.
Documentos a presentar

 Formulario “Solicitud Cese de Operaciones” aportado por la Caja de Seguro


Social, debidamente completo y firmado
 Copia de cédula del Representante Legal o su Apoderado
 Declaración de Renta del último año de operaciones de la empresa y
formulario de recepción
 Copia de la planilla de declaración de cuotas donde reportaron las
liquidaciones de los empleados.
 Copia de los desgloses de liquidación con copia de cédula de los empleados.
 Copia de avisos de salidas y novedades
 En caso de inactividades anteriores que no fueron reportadas a la
Institución deben confeccionar nota indicando las fechas de las
suspensiones.
 Croquis donde estaba ubicada la empresa.
SOLICITUD DE
CESE DE
OPERACIONES
Requisitos de
presentación de
planillas
complementaria
s
Solicitud De Presentación De
Planillas Complementarias

 Definición
 La Presentación de Planillas
Complementarias: tramite que realiza el
empleador donde corrige, modifica o adiciona
una información errada en rubros, cifra o
faltante en la declaración de cuotas o salarios
devengados por el trabajador, contenida dentro
de un período, mes y año específico.
Solicitud De Presentación De
Planillas Complementarias
Requisitos Generales
(Empleadores, Personas
Jurídicas O Domésticos) Documentos Opcionales Según
Las Planillas Complementarias
 Formulario de solicitud de presentación de
Planillas Complementarias firmado por el  Desglose de liquidación firmado
Apoderado o Representante Legal. por el trabajador.
 Cédula o Pasaporte del Representante Legal o  Contrato de trabajo firmado por el
Autorizado por la empresa.
trabajador (Si es primer mes).
 Carta de autorización debidamente notariada
para tramitar la solicitud en ausencia de los  Otros documentos que determine
empleadores. el proceso de corrección de
 Cédula de los empleados reportados. planillas por Investigación de
(Aclaración Notariada) Ingresos.
 Comprobantes de pago del trabajador
firmado por el mismo. (Aclaración Notariada)
CARTA DE
SOLICITUD DE
PLANTILLA
COMPLEMENTARIA
GRACIA
S