Registro de Ingresos

Contenido
ontenido
INTRODUCCIN
Captulo I.
ASPECTOS GENERALES
Captulo II.
BASE LEGAL
11
Captulo III.
NORMAS
12
Captulo IV.
PROCESO PARA EL REGISTRODE FIANZAS
1.1. OBJETIVOS 5
1.2. ASPECTOS CONCEPTUALES BSICOS 5
1.3. INTERRELACIN CON OTROS SISTEMAS 8
3.1. NORMAS ESPECFICAS 12
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
EMISIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN POR LAS

DEPENDENCIAS LIQUIDADORAS DE LOS ORGANISMOS
LIQUIDADORES DISTINTOS DEL SENIAT 20
EMISIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN POR LAS
DEPENDENCIAS LIQUIDADORAS DE LOS ORGANISMOS
AUTOLIQUIDACIN MANUAL Y ELECTRNICA DE LOS TRIBUTOS
ADMINISTRADOS POR EL SENIAT 28
RECAUDACIN DE INGRESOS: TRANSMISIN ELECTRNICA
DE LA RECAUDACIN DIARIA DE LOS INGRESOS 30
TRANSFERENCIA DE LOS INGRESOS PERCIBIDOS EN EFECTIVO
Y CHEQUES, POR LOS BANCOS RECAUDADORES DISTINTOS
DEL BCV, A LA CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN EL BCV
(NOTAS DE CRDITO) Y REMISIN A ESA INSTITUCIN DE LOS
BONOS DE EXPORTACIN Y CERTIFICADOS DE REINTEGRO
TRIBUTARIO QUE HUBIEREN RECIBIDO EN PAGO DE TRIBUTOS
Y ACCESORIOS. CONCILIACIN 34
DISTRIBUCIN DE LAS PLANILLAS CANCELADAS, POR PARTE
DE LOS BANCOS RECAUDADORES, INCLUIDO EL BANCO
CENTRAL DE VENEZUELA, ENTRE LA OFICINA NACIONAL DEL
TESORO, SENIAT Y DEMS ORGANISMOS LIQUIDADORES 37
TRASCRIPCIN Y CONCILIACIN DE PLANILLAS CANCELADAS,
REMITIDAS POR LOS BANCOS RECAUDADORES A LA OFICINA
NACIONAL DEL TESORO 38
CONSERVACIN DE LA INFORMACIN TRANSMITIDA POR
LA OFICINA NACIONAL DEL TESORO A LOS ORGANISMOS
LIQUIDADORES, RELATIVAS A LAS PLANILLAS CANCELADAS 41
TRANSCRIPCIN DE PLANILLAS CANCELADAS, REMITIDAS
POR LOS BANCOS RECAUDADORES A LOS ORGANISMOS
20
Contenido
ontenido
4.10 TRANSCRIPCIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN, PLANILLAS
DE AUTOLIQUIDACIN Y PAGO Y PLANILLAS DE PAGO,
REMITIDAS POR LOS BANCOS RECAUDADORES AL SENIAT 43
4.11 CONCILIACIN DE INFORMACIN EN EL SENIAT Y
DEPENDENCIAS LIQUIDADORAS DE LOS RESTANTES
ORGANISMOS LIQUIDADORES 44
4.12 CONCILIACIN DE INFORMACIN PARA EJERCER CONTROL
SOBRE LA MOROSIDAD Y LA EXTEMPORANEIDAD EN EL PAGO
46
Anexos.
FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
REGISTROS AUXILIARES E INSTRUCTIVOS
TABLAS
GLOSARIO
Introduccin
e define la administracin financiera como el conjunto de sistemas,

rganos, normas y procedimientos que intervienen en la captacin de
ingresos pblicos y en su aplicacin para el cumplimiento de los fines del
Estado, cuya actuacin estar regida por los principios de legalidad, eficiencia,
solvencia, transparencia, responsabilidad, equilibrio fiscal y coordinacin
macroeconmica. Los sistemas bsicos, cada uno bajo la coordinacin de un
rgano rector y adscritos al Ministerio de Finanzas, que la conforman son:
PRESUPUESTO
CRDITO PBLICO
TESORERA
CONTABILIDAD
Cumplir dichos principios hace imperante una gestin fiscal disciplinada,
transparente y responsable, apoyada en la utilizacin ptima de los recursos
pblicos, que permita crear las condiciones para un crecimiento econmico
sostenido y un mayor bienestar para la poblacin.
A tales fines, y como parte del Sistema de Contabilidad, la Oficina Nacional de
Contabilidad Pblica desarroll los manuales contentivos de las normas para
registrar las transacciones econmicas financieras que efecten los organismos
que administren, custodien o manejen fondos pblicos.
pa
r a el Registro de Ingresos
Los manuales fueron desarrollados aplicando criterios de simplificacin,

sistematizacin e integracin, con el objeto de aportar un instrumento tcnico y
metodolgico para asegurar el conocimiento de las herramientas legales y
operativas, al describir de forma integrada e interrelacionada los diferentes
criterios a tomar en cuenta, los niveles responsables y los procesos aplicables
en cada fase de la gestin administrativo - financiera.
Ma n u a l
Los procesos descritos en estos documentos se encuentran incorporados a la

herramienta informtica denominada Sistema Integrado de Gestin y Control de
las Finanzas Pblicas (SIGECOF), considerado como un sistema automatizado,
integrado por los sistemas bsicos que conforman la administracin financiera,
en el cual las transacciones sern registradas una sola vez, en el momento y
lugar donde ocurran y los asientos contables sern generados
automticamente; soportado por un sistema lgico de normas y procedimientos
administrativo - financieros aprobados, que emitir informacin en forma
confiable, verificable, oportuna y de utilidad a las mximas autoridades, para
dar cumplimiento a los principios constitucionales. Las tcnicas para el uso
especfico de la herramienta informtica se describen en los Manuales de
Usuarios del SIGECOF.
El contenido del Manual para el Registro de Ingresos, describe aspectos
generales, la base legal que fundamenta su desarrollo, normas especficas que
deben ser observadas para su aplicacin, procesos genricos de los ingresos
nacionales distintos de los derivados de las operaciones de crdito pblico.
Como anexos se acompaan formularios y registros auxiliares con sus
respectivos instructivos, tablas y glosario.
r a e l R e gis tro de In gresos
Captulo I
Aspectos Generales
pa
Ma n u a l
1.1. OBJETIVOS
El Manual tiene por objeto establecer los criterios, definiciones y
procedimientos bsicos que orienten tanto a las Dependencias y Organismos
Liquidadores de los ingresos nacionales distintos de los derivados de
operaciones de crdito pblico, incluido el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), como a la Oficina Nacional del
Tesoro (ONT), en el proceso de recaudacin, conciliacin y de registros
contables de las planillas de liquidacin que emita la Administracin y planillas
de autoliquidacin preparadas por los contribuyentes y planillas de pago
preparadas bien por el SENIAT o por los contribuyentes.
As mismo, pretende establecer la responsabilidad de cada uno de los
participantes del proceso de ingresos, de modo de facilitar el ejercicio del
control interno y externo por parte de los rganos competentes.
1.2. ASPECTOS CONCEPTUALES BSICOS
Los ingresos nacionales cuyo tratamiento se define en este Manual, se
corresponden con los previstos en el Clasificador Presupuestario, dictado por la
Oficina Nacional de Presupuesto y el Plan de Cuentas Patrimoniales dictado
por la Oficina Nacional de Contabilidad Pblica (ONCOP).
De acuerdo con disposiciones legales, para la percepcin de dichos ingresos es
necesario que medie una planilla de liquidacin, la respectiva ser emitidas por
el sistema, por intermedio de las dependencias liquidadoras de los organismos
con atribucin legal para la administracin de la renta respectiva, con
excepcin del SENIAT cuyas respectivas planillas de liquidacin se continuarn
emitiendo directamente, conforme a los procedimientos establecidos.
Asimismo, se ha previsto la emisin de planillas de liquidacin por intermedio
de las dependencias que intervienen en el manejo de fondos girados en calidad
de avance o anticipo, para fines de que enteren al Tesoro Nacional el producto
de la colocacin de dichos fondos y las devoluciones o reintegros que procedan
con cargo a los mismos.
Adicionalmente, se presentan casos en los cuales la emisin de la planilla de
liquidacin es solicitada por una dependencia distinta de la administradora,
como por ejemplo, la emisin de las planillas de liquidacin por intermedio de
la Direccin General de Servicios del Ministerio de Finanzas, donde se emiten
las planillas de liquidacin solicitadas por otras dependencias del mismo
Despacho y por otras instituciones, conforme a las disposiciones legales
aplicables.
Para aquellos ramos de rentas en los cuales se aplica el procedimiento de la
autoliquidacin, la planilla es preparada por el contribuyente o deudor y no por
la administracin, propiamente dicha. En la mayora de los formularios
empleados al efecto, la planilla utilizada para efectuar el pago correspondiente,
Aspectos Generales
pa
Captulo I
6
Ma n u a l
aparece incorporada al formulario de declaracin; la planilla de pago tambin

se prepara de manera individual o separada. A la Administracin Tributaria
est destinada la planilla integrada, y a la Oficina Nacional del Tesoro, slo la
planilla de liquidacin.
1.2.1 Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT)
El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT) es un rgano de ejecucin de la Administracin
Tributaria Nacional, al cual le corresponde la aplicacin de la
legislacin aduanera y tributaria nacional, as como, el ejercicio,
gestin y desarrollo de las competencias relativas a la ejecucin
integrada de las polticas aduanera y tributaria fijadas por el
Ejecutivo Nacional, y desarrolla sus funciones con un nivel central
o normativo y un nivel operativo.
El nivel central o normativo est conformado por el Despacho del
Superintendente Nacional Aduanero y Tributario, por las Oficinas
de Asesoria y Apoyo, la Gerencia General de Informtica, la
Intendencia Nacional de Tributos Internos, la Intendencia Nacional
de Aduanas, las Gerencias Generales, las Gerencias de lnea
(Gerencia de Recaudacin, Gerencia de Fiscalizacin y Gerencia de
Estudios Econmicos) y las Divisiones.
El nivel operativo est conformado por:
Gerencias Regionales de Tributos Internos, tienen la competencia
de administrar y controlar las Rentas Internas: Impuesto Sobre la
Renta, Impuesto a los Activos Empresariales (actualmente
derogado), Impuesto al Valor Agregado, Impuesto Sobre
Sucesiones, Donaciones y dems Ramos Conexos, Impuesto Sobre
Alcoholes y Especies Alcohlicas, Impuesto Sobre Cigarrillos,
Impuesto Sobre Fsforos, Impuesto al Dbito Bancario y Timbre
Fiscal.
Gerencias de Aduanas: tienen la competencia de administrar y
controlar la Renta Aduanera.
El SENIAT como administrador de los Ingresos Fiscales Nacionales,
realiza una serie de procesos internos que generan informacin
que debe ser integrada al SIGECOF, para el adecuado registro de
los mismos, las cuales se detallan a continuacin:
a) Liquidaciones: Son operaciones realizadas por la Administracin
Tributaria para obtener el clculo definitivo de la cuota tributaria
que el sujeto pasivo debe a la Hacienda Pblica Nacional como
resultado de la aplicacin de un impuesto o gravamen, de acuerdo
a la normativa legal vigente o del crdito a su favor, as como los
accesorios (multas e intereses) que se causen, adicionalmente se
Captulo I
Aspectos Generales
pa
Ma n u a l
emite la planilla de pago (Forma 9). En los casos de crdito fiscales

a favor de los contribuyentes, stos podrn solicitar la restitucin
de lo pagado indebidamente o la recuperacin de los tributos,
conforme a los procedimientos establecidos en el Cdigo Orgnico
Tributario. Tales operaciones pueden ser manuales o electrnicas:
Liquidaciones Manuales:
-
En Tributos Internos, son aquellas operaciones realizadas por las

Gerencias Regionales mediante sistemas locales, generando
planillas demostrativas de la determinacin del clculo de la cuota
tributaria a pagar por el sujeto pasivo o del crdito a su favor.
En Aduanas, son aquellos actos administrativos mediante los

cuales la Gerencia de Aduana respectiva mediante sistemas
locales, calcula y fija el monto del tributo a pagar, emitiendo la
planilla de liquidacin de gravmenes (Forma 81), pagables,
afianzables y exonerables.
Liquidaciones Electrnicas:
En Tributos Internos son aquellas operaciones realizadas por el

Nivel Normativo (Gerencia de Recaudacin) en forma masiva a
nivel nacional, a travs del Sistema Venezolano de Informacin
Tributaria (SIVIT), generando planillas demostrativas de la
determinacin del clculo de la cuota tributaria a pagar por parte
de los sujetos pasivos o del crdito a su favor, as como los
accesorios (multas e intereses) que se causen, adicionalmente se
emite la planilla de pago (Forma 9).
En Aduanas, son aquellos actos administrativos mediante los
cuales la Gerencia de Aduana respectiva mediante el Sistema
Aduanero Automatizado (SIDUNEA), calcula y fija el monto del
tributo a pagar, emitiendo la planilla de liquidacin y determinacin
de gravmenes (Forma 86), que contiene el cdigo de seguridad
del sistema, para realizar el pago de los tributos.
b) Autoliquidacin: Es el procedimiento a travs del cual el sujeto

pasivo determina la cuanta de su obligacin tributaria, conforme a
las disposiciones legales correspondientes, utilizando los
Formularios emitidos por la Administracin Tributaria para tal fin.
Tal operacin puede ser manual o electrnica:
Autoliquidacin Manual:
-
En Tributos Internos, opera para los siguientes tributos: Impuesto

Sobre la Renta (incluye Declaracin Definitiva, Declaracin
Estimada, Ajuste por Inflacin, Retenciones, Enajenacin de
Inmuebles), Impuesto a los Activos Empresariales (actualmente
derogado), Impuesto al Valor Agregado, Impuesto Sobre
Sucesiones, Donaciones y dems Ramos Conexos. Cabe destacar,
Aspectos Generales
pa
Captulo I
8
Ma n u a l
que en el caso de la Autoliquidacin de Sucesiones, Donaciones y

dems Ramos Conexos, el contribuyente debe dirigirse a la
Administracin Tributaria de su jurisdiccin, para verificar la
correcta determinacin del clculo a pagar.
- En Aduanas, se constituye como el acto mediante el cual el
consignatario efecta el clculo de los gravmenes y dems
derechos causados con ocasin de la operacin aduanera, con el
objeto de nacionalizar la mercanca.
Autoliquidacin Electrnica
Es el proceso a travs del cual el sujeto pasivo registra la
informacin que permite determinar la cuanta de su obligacin
tributaria, a travs de aplicaciones sistematizadas desarrolladas
por el SENIAT. Cabe destacar, que en la actualidad el SENIAT utiliza
un Portal en Internet denominado ISENIAT para el registro de
Impuesto Sobre la Renta Personas Naturales y Retenciones de
Impuesto al Valor Agregado de Contribuyentes Especiales y Entes
Gubernamentales.
En la Tabla de Documentos Utilizados para Pagar se incluyen los
formularios (formas) prescritos por el SENIAT para el proceso
relacionado con los ingresos cuya administracin le est atribuida.
1.3. INTERRELACIN CON OTROS SISTEMAS
El registro de las transacciones a las cuales se refiere el Manual, se relaciona
con los siguientes sistemas:
1.3.1. Con el Sistema de Presupuesto
La Ley de Presupuesto presenta la estimacin de los ingresos
pblicos para cada ejercicio fiscal, clasificados por ingresos
ordinarios y extraordinarios y fuentes de financiamiento, y dentro
de cada uno de ellos, por los ramos o subramos que comprende.
La Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) suministrar a la
Oficina Nacional de Contabilidad Pblica, el presupuesto de
ingresos aprobado para que sta lo registre en el SIGECOF.
La Oficina Nacional del Tesoro registrar en el sistema la
informacin relativa a la recaudacin de ingresos nacionales.
1.3.2. Con los Sistemas de Contabilidad y de Tesorera
Las planillas de liquidacin se consideran para el registro en una
cuenta de activos de las cuentas por cobrar por este concepto, con
la afectacin de una cuenta de pasivo diferido a corto plazo. Un
Captulo I
Aspectos Generales
pa
Ma n u a l
tratamiento semejante debe dar el SENIAT, al monto por pagar de

las planillas autoliquidadas, tan pronto las reciban de los bancos
recaudadores.
El proceso de recaudacin de los ingresos nacionales distintos de
los derivados de las operaciones de crdito pblico, se cumple por
intermedio del Banco Central de Venezuela (BCV) y de los bancos
recaudadores, con los cuales la Repblica Bolivariana de
Venezuela, por intermedio del Ministerio de Finanzas, ha celebrado
convenios.
Los referidos convenios fundamentalmente establecen a los
bancos recaudadores:
- La obligacin de transmitir en lnea al SENIAT la informacin
relativa a la recaudacin diaria;
- Transferir el monto de la recaudacin a la cuenta del Tesoro
Nacional en el Banco Central de Venezuela y
- La distribucin de las planillas utilizadas para efectuar los pagos
entre la Oficina Nacional del Tesoro, los respectivos Organismos
Liquidadores, incluido el SENIAT.
- Remitir al Banco Central de Venezuela los Bonos de Exportacin
y Certificados de Reintegro Tributario (CERT) recibidos en pago
de tributos y accesorios.
La transmisin electrnica de la recaudacin diaria que
suministran los bancos recaudadores de fondos nacionales al
SENIAT, es trasmitida por ste a la Oficina Nacional del Tesoro, con
el fin de constituir la base de datos que permita la realizacin de
las conciliaciones previstas y generar los correspondientes
asientos contables.
En la transmisin electrnica de la recaudacin diaria se informan
tambin los montos correspondientes a los Bonos de Exportacin y
CERT recibidos en pago de tributos y accesorios. La recaudacin
mediante Bonos de la Deuda Pblica slo corresponde al Banco
Central de Venezuela.
Las Notas de Crdito, mediante las cuales los bancos recaudadores
transfieren a la cuenta del Tesoro Nacional en el Banco Central de
Venezuela el monto de los fondos recaudados de ingresos e
informan el monto total de la recaudacin efectuada mediante
Bonos de Exportacin y CERT, sern remitidas por stos a la Oficina
Nacional del Tesoro, previa su conformacin por el Banco Central
del Venezuela. El BCV ratificar esta informacin a la Oficina
Nacional del Tesoro, mediante el Reporte de Posicin, el cual
tambin es utilizado a los efectos del flujo de caja diario.
Asimismo, los bancos recaudadores deben remitir a la Oficina
Nacional del Tesoro un ejemplar de las planillas de liquidacin,
Aspectos Generales
pa
Captulo I
10
Ma n u a l
planillas de autoliquidacin y pago, y planillas de pago, todas

utilizadas para las cancelaciones respectivas. Estas planillas son
consideradas
para
realizar
las
conciliaciones
que
fundamentalmente le permitan a la Oficina Nacional del Tesoro
determinar que:
- El monto total de la recaudacin en dinero efectivo y cheques
realizada ante cada banco recaudador, sea transferido a la
cuenta del Tesoro Nacional en el Banco Central de Venezuela; y
- La totalidad de las planillas utilizadas para formalizar las
cancelaciones respectivas, hayan sido remitidas a la Oficina
Nacional del Tesoro.
Igualmente, los bancos recaudadores deben remitir:
- Al Banco Central de Venezuela: los documentos denominados
bonos de exportacin y CERT, utilizados para el pago de tributos
y accesorios.
- Al respectivo Organismo Liquidador, las planillas de liquidacin
canceladas que le correspondan, para que ste las redistribuya
entre las dependencias liquidadoras, en donde finalmente sern
consideradas para conciliar la liquidacin con la recaudacin
efectivamente realizada, para su asiento en el Registro Auxiliar
del contribuyente o deudor y en la contabilidad.
- Al SENIAT: Las planillas de autoliquidacin y pago, y planillas de
pago, debidamente canceladas, correspondientes a los tributos
cuya administracin est atribuida, a los fines de la realizacin
de los procesos establecidos al efecto.
El Manual prev los procedimientos que deben llevarse a cabo
tanto en la Oficina Nacional del Tesoro como en los respectivos
organismos y dependencias liquidadoras, incluido el SENIAT, para
la transcripcin de datos de las planillas recibidas de los bancos
recaudadores y para conciliar las informaciones suministradas y la
contenida en los documentos recibidos.
Igualmente, debern cumplirse procesos para determinar la
extemporaneidad en el pago de las obligaciones fiscales o la falta
de pago, con el propsito de que los responsables adopten
oportunamente las medidas que fueren pertinentes.
1.3.3. Con los Sistemas de Control
Se establecen los procedimientos de las diferentes fases de los
ingresos que servirn de base para el control atribuido a los
rganos interno y externo con competencia en la materia.
Base Legal
pa
Captulo II
11
Ma n u a l
Disposiciones legales vinculadas con los procesos propios de las planillas de

liquidacin y autoliquidacin, y con la recaudacin de las rentas nacionales,
cuyo acatamiento se considera fundamental para el desarrollo de los objetivos
propuestos.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico.

(LOAFSP). Gaceta Oficial N 38.198 de fecha 31 de Mayo del 2005.
Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional (Art. 104).
Cdigo Orgnico Tributario.
Ley del Banco Central de Venezuela.
Reglamento parcial de la Ley de Impuesto sobre la Renta en
materia de Retenciones.
Ley Orgnica de Aduanas.
Reglamento de la Ley Orgnica de Aduanas.
Ley de Incentivo a la Exportacin.
Reglamento de la Ley de Incentivo a la Exportacin.
Reglamento de la Ley de Incentivo a la Exportacin sobre los Bonos
o Certificados de Exportacin.
Ley de Timbre Fiscal.
Resolucin del Ministerio de Finanzas N 780 del 16.05.91.
Resolucin del Ministerio de Finanzas N 3808 del 04.02.98,
mediante la cual se ordena la emisin de Certificados de Reintegro
Tributario (CERT).
Decreto con Rango y Fuerza de Ley que establece el Impuesto al
Dbito Bancario.
Decreto con Rango y Fuerza de Ley que establece el Impuesto al
Valor Agregado.
Reglamento N 1 de la Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico sobre el Sistema Presupuestario.
Gaceta Oficial. N 5.781 Extraordinario de fecha 12 de Agosto del
2005.
Reglamento N2 de la Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico sobre el Sistema de Crdito Pblico.
Reglamento N 3 de la Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico sobre el Sistema de Tesorera. Gaceta
Oficial N 37.419 de fecha 09 de Abril del 2005.
Reglamento Parcial N 4 de la Ley Orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Pblico sobre el Sistema de Contabilidad
Pblica. Gaceta Oficial N 38.318 de fecha 21 de Noviembre del
2005.
Normas
pa
Captulo III
12
Ma n u a l
3.1 NORMAS ESPECFICAS

Las normas especificas que deben ser observadas para la aplicacin del
presente Manual, se sealan a continuacin:
3.1.1 Las unidades que administran rentas nacionales deben cumplir las
funciones inherentes a la responsabilidad en relacin con los
ramos de rentas cuya administracin est atribuida al respectivo
organismo, en consecuencia, deben ingresar al sistema la
informacin necesaria para emitir las respectivas planillas de
liquidacin y cumplir todos los procesos conexos. Tales unidades
sern denominadas dependencias liquidadoras tipo 1.
3.1.2 En el caso de las rentas cuya administracin est atribuida al
Ministerio de Finanzas, por intermedio del SENIAT, las planillas de
liquidacin sern emitidas directamente por este Servicio
Autnomo, y no a travs del sistema. Por lo tanto, le corresponder
incorporar al sistema la informacin de las planillas de liquidacin
que emita, para fines de su tratamiento contable.
3.1.3 Cuando el proceso de emisin de planillas de liquidacin es
efectuado por intermedio de una dependencia liquidadora distinta
de la administradora, sta le suministrar a travs del sistema, la
informacin necesaria al efecto. Igualmente se proceder cuando
las decisiones adoptadas por un organismo requieran de la
emisin de planillas de liquidacin por parte de otro organismo,
como es el caso de los reparos formulados por la Contralora
General de la Repblica y las multas impuestas por dicha
Institucin. Una vez emitida y notificada la planilla de liquidacin,
la dependencia liquidadora debe enviar copia de la misma al
solicitante.
3.1.4 Las unidades administradoras que emiten las planillas de
liquidacin que se requieran para que los cuentadantes devuelvan
o reintegren al Tesoro Nacional remanentes de Fondos en Avance o
Anticipo, o enteren los intereses provenientes de la colocacin de
dichos fondos, sern calificadas como dependencias liquidadoras
tipo 2.
3.1.5 La mxima autoridad de cada organismo liquidador debe informar
a la Oficina Nacional de Contabilidad Pblica, la denominacin de
las dependencias liquidadoras que le estn adscritas y su
ubicacin organizativa y fsica, dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a la fecha de entrada en vigencia del presente manual;
las modificaciones posteriores, con antelacin al inicio de sus
funciones, a objeto de que esta Oficina le asigne el cdigo
correspondiente.
Captulo III
Normas
pa
13
Ma n u a l
3.1.6 La mxima autoridad de cada organismo liquidador debe informar

a la Oficina Nacional de Contabilidad Pblica, la denominacin
genrica de los documentos que deben conformar el expediente de
cada una de las rentas cuya administracin le est atribuida y
dems ingresos que se liquidan por su intermedio, de conformidad
con las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes, y el
lapso de conservacin de dichos documentos. La citada Oficina
podr dictar instrucciones complementarias en la materia.
3.1.7 El sistema emitir las planillas de liquidacin requeridas en toda la
Administracin, salvo las del SENIAT. Dichas planillas deben ser
conformadas y selladas por el funcionario competente de la
respectiva dependencia liquidadora. La numeracin de las
planillas se iniciar cada ao con el nmero 1.
3.1.8 Las planillas de liquidacin correspondientes a tasas slo se
registrarn en el proceso de su recaudacin.
3.1.9 Las dependencias responsables de la venta de bienes de uso,
activos intangibles y activos financieros deben preparar, de
manera simultnea a la elaboracin de la planilla de liquidacin,
un Comprobante nico de Contabilidad, a los fines de registrar la
prdida y depreciacin o amortizacin a que hubiere lugar, para
fines de su registro en la contabilidad.
La planilla de liquidacin que debe cancelar el comprador debe
emitirse por el monto total a cancelar; cuando en la transaccin
hubiere utilidad se presentar de manera separada, la informacin
de ambos conceptos con sus correspondientes cdigos
presupuestarios y bancarios
3.1.10Cuando se trate de ingresos de percepcin peridica, como por
ejemplo los provenientes de arrendamiento de bienes nacionales,
el organismo liquidador emitir una planilla de liquidacin para
cada perodo y su registro en la contabilidad se efectuar una vez
vencido el respectivo perodo. En estos casos, se debe indicar como
plazo para pagar, el trmino de los tres (3) das siguientes al
vencimiento del perodo correspondiente.
3.1.11La fecha de notificacin al contribuyente o deudor de la planilla de
liquidacin debe registrarse cuando sta se entregue
personalmente o mediante constancia escrita. Si la dependencia
utiliza otro procedimiento legal, el funcionario responsable del
proceso de notificacin debe informar la fecha en la cual se ha
efectuado la notificacin.
3.1.12Dos ejemplares de cada una de las planillas de liquidacin
emitidas por el sistema deben destinarse al contribuyente o
deudor, a objeto de que una vez cancelada, estos ejemplares le
sean devueltos por el banco recaudador; un ejemplar de la planilla
Normas
pa
Captulo III
14
Ma n u a l
cancelada debe ser remitido por el contribuyente o deudor a la

respectiva dependencia liquidadora.
3.1.13En el Registro Auxiliar del Contribuyente o Deudor debe ser llevado
para los fines de asentar las planillas de liquidacin emitidas a
nombre del contribuyente o deudor y la cancelacin de las mismas,
as como la anulacin, exoneraciones o cualquier otra informacin
que se estime necesaria.
3.1.14El SENIAT podr asignar una denominacin y estructura distinta de
las establecidas para el mencionado Registro, siempre que se
prevea la anotacin de la informacin mnima sealada en el
mismo, previa aprobacin de la Oficina Nacional de Contabilidad
Pblica.
Corresponde adems al SENIAT asentar en el Registro Auxiliar del
Contribuyente o Deudor las planillas de autoliquidacin que
recibir de los respectivos bancos recaudadores, a cuyos efectos
registrar el monto de los anticipos de impuestos retenidos, el
monto total del impuesto a pagar y los pagos realizados.
Igualmente registrar cualquier otra informacin que estime
necesaria.
3.1.15Las aduanas deben asentar en el Registro Auxiliar del
Contribuyente o Deudor, los datos correspondientes al agente
aduanero, por lo menos los siguientes: nmero de identificacin,
denominacin y direccin.
3.1.16Las anotaciones que se efecten en el Registro Auxiliar del
Contribuyente o Deudor, originar los asientos contables,
respaldados por los documentos siguientes:
3.1.16.1 Planilla de liquidacin, planilla de pago, decisin
administrativa en la cual consta la anulacin de la planilla
de liquidacin y decreto de exoneracin.
3.1.16.2Planilla de autoliquidacin, con el establecimiento
adicional de la diferencia entre el monto total del
impuesto a pagar y el pago efectuado en la oportunidad
de su presentacin.
3.1.17 El SENIAT llevar el registro de las planillas de autoliquidacin
preparadas por los agentes de retencin para enterar al Tesoro
Nacional las retenciones efectuadas, recibidas de los bancos
recaudadores; dichos montos deben ser asentados en un registro
auxiliar de retenciones que muestren informacin de las
actuaciones de cada agente de retencin.
3.1.18El SENIAT conciliar la informacin que asiente cada contribuyente
o deudor en la autoliquidacin as como los montos que le hubieren
Captulo III
Normas
pa
15
Ma n u a l
sido retenidos por agentes de retencin, de conformidad con las

disposiciones legales que regulen la materia.
3.1.19Cuando la aduana asigne el cdigo de seguridad a las planillas de
autoliquidacin que le presenten los contribuyentes o deudores,
requerido para efectuar el pago respectivo ante los bancos
recaudadores, se almacenar en el sistema la informacin
correspondiente a dichas planillas.
3.1.20Los depsitos que debern efectuar los contribuyente o deudores
en oficinas receptoras de fondos nacionales para garantizar la
cancelacin de tributos aduaneros, debern ser considerados por
la respectiva aduana, para efectuar la anotacin correspondiente
en el Registro Auxiliar "Depsitos en Garanta" y para suministrar
la informacin que requiere el SIGECOF, a los fines de efectuar el
respectivo asiento. Igualmente la aduana debe adelantar los
procedimientos que corresponda, para la devolucin de dichos
depsitos o su ejecucin. Este proceso debe estar asentado en el
mencionado Registro Auxiliar y en el sistema.
3.1.21Las fianzas y garantas constituidas a favor de la Nacin por los
contribuyentes o deudores de tributos aduaneros, con el objeto de
garantizar el cumplimiento de sus obligaciones en casos de
recursos, solicitudes y apelaciones, sern consideradas por la
respectiva aduana para efectuar la anotacin correspondiente en
el Registro Auxiliar de Fianzas a favor de la Nacin, conforme se
especifica en el manual correspondiente a esa materia.
3.1.22Es responsabilidad de la aduana, adelantar los procedimientos que
corresponda, a los fines de la liberacin o ejecucin de dichas
fianzas o garantas, todo lo cual debe asentase en el mencionado
Registro Auxiliar y proveer la informacin necesaria a los fines
contables.
3.1.23Cuando el lapso para pagar una planilla de liquidacin no exceda
el trmino del ejercicio fiscal dentro del cual se emita, se afectar
la cuenta "Otras cuentas por cobrar".
3.1.24La mxima autoridad de los Servicios Autnomos sin Personalidad
Jurdica autorizados por el Ministerio de Finanzas para disponer de
un porcentaje de lo recaudado por concepto de contribuciones y
tasas que resulten de su gestin, debe informar por escrito a la
Oficina Nacional del Tesoro, las cuentas bancarias abiertas a
nombre del respectivo servicio para fines de que all se efecten
los depsitos correspondientes. Asimismo, debe instruir por escrito
a los respectivos bancos recaudadores, en el sentido de que, tan
pronto reciba tales depsitos o en todo caso al trmino del da en
que se han efectuado, transfiera a la cuenta corriente del Tesoro
Nacional que utiliza el mismo banco, el monto del porcentaje que
Normas
pa
Captulo III
16
Ma n u a l
corresponda a la Nacin. El banco recaudador elaborar una Nota

de Crdito para formalizar la transferencia efectuada, la cual ser
enviada tambin electrnicamente al Banco Central de Venezuela
para formalizar dicha transferencia, cuyo monto formar parte de
la recaudacin de ingresos nacionales del da a que corresponda la
misma. Esta informacin es remitida a la Oficina Nacional del
Tesoro y al respectivo servicio autnomo.
3.1.25El registro de la recaudacin diaria de ingresos nacionales lo
efectuar la Oficina Nacional del Tesoro, sobre la base de la
transmisin electrnica que recibe de los bancos recaudadores. Tal
registro se cargar a la cuenta Caja y Bancos, subcuenta Bancos Bancos Pblicos - Bancos Privados - Bancos en el Exterior y se
acreditar a la cuenta Ingresos en Trnsito
3.1.26Corresponde a la Oficina Nacional del Tesoro realizar el registro
contable de la transferencia de fondos (efectivo y cheques) y de los
Bonos de Exportacin, Certificados de Reintegro Tributario (CERT) y
Bonos de la Deuda Pblica recibidos para la cancelacin de
tributos y accesorios, con vistas en:
3.1.26.1 Las Notas de Crdito mediante las cuales los bancos
recaudadores de fondos nacionales formalizan la
transferencia de montos recaudados a la cuenta del
Tesoro Nacional en el Banco Central de Venezuela y la
entrega a esa Institucin de los Bonos de Exportacin y
Certificados de Reintegro Tributario (CERT) que haya
recibido en pago de tributos y accesorios;
3.1.26.2 Los resultados del proceso de conciliacin respectivo; y
3.1.26.3 Reporte de Posicin elaborado por el Banco Central de
Venezuela
3.1.27La Oficina Nacional del Tesoro con vistas en las planillas de
liquidacin y planillas de pago (incluidas las que aparecen al pie de
las planillas de autoliquidacin), que haya recibido de los bancos
recaudadores de fondos nacionales y en su procesamiento y
conciliacin, disminuir los ingresos anteriormente calificados
como en trnsito y afectar los ramos de ingresos que
correspondan, segn su naturaleza. Las planillas correspondientes
a reintegros de Fondos en Avance o Anticipo y a la venta de bienes
de uso, activos intangibles y activos financieros, las considerar a
los fines de cancelar el activo que la respectiva dependencia
liquidadora hubiere registrado en el momento de la emisin de
dichas planillas.
3.1.28Las dependencias liquidadoras de los organismos liquidadores
distintos del SENIAT, una vez que reciban de los bancos
Captulo III
Normas
pa
17
Ma n u a l
recaudadores las planillas de liquidacin canceladas, por

conceptos diferentes de tasas y reintegros de Fondos en Avance o
Anticipo, realizarn en el Sistema el asiento que permita disminuir
el activo constituido en la oportunidad de su emisin.
3.1.29Las dependencias liquidadoras del SENIAT, una vez que reciban de
los bancos recaudadores las planillas de liquidacin y las planillas
de pago, realizarn en el Sistema el asiento que permita disminuir
el activo constituido en la oportunidad de la emisin de las
respectivas planillas.
Cuando reciban planillas de autoliquidacin y pago, proveern lo
necesario para registrar en el Sistema tanto el monto total de la
planilla de autoliquidacin como el primer pago efectuado con la
misma.
3.1.30La anulacin de una planilla de liquidacin emitida es una decisin
administrativa adoptada por el funcionario competente para ello,
conforme a disposiciones legales, y debe constar en un
documento.
3.1.31La exoneracin es la dispensa total o parcial de la obligacin,
concedida por el Ejecutivo Nacional, mediante Decreto y de
conformidad con las disposiciones legales aplicables.
3.1.32La documentacin soporte de la informacin contable relativa a
los ingresos nacionales, debe ser ordenada y organizada en los
centros de registro de los organismos que intervienen en su
administracin o recaudacin, de acuerdo con las siguientes
instrucciones:
3.1.32.1 Los documentos comprobatorios de las transacciones
relacionadas con las rentas o ingresos nacionales,
elaborados o recibidos por las dependencias que
intervienen en su administracin, deben conservarse por
cinco (5) aos o el lapso que estipule la ley que estipule
la materia, de ser el caso; permanentemente organizados
e incorporados cronolgicamente en el expediente fsico
abierto a cada contribuyente o deudor, cuyo nmero de
identificacin se asignar al correspondiente expediente.
En la medida de lo posible, al comienzo de cada
expediente fsico se incluir una lista o ndice de los
documentos archivados en l.
3.1.32.2 A cada planilla de liquidacin o de autoliquidacin se le
abrir un expediente electrnico, al cual el sistema le
asignar un nmero de identificacin. En dicho
expediente se registrarn los eventos relacionados con la
misma planilla, que sean objeto de procesamiento dentro
del sistema.
Normas
pa
Captulo III
18
Ma n u a l
3.1.32.3 Las planillas de liquidacin canceladas y las planillas de

pago remitidas por los bancos recaudadores a la Oficina
Nacional del Tesoro, debern ser conservadas por esta
Oficina por lotes conformados por: ao, mes, organismo y
ramos, hasta los cinco (5) aos siguientes al vencimiento
del respectivo ejercicio presupuestario.
3.1.32.4 Las planillas de liquidacin canceladas y/o las planillas
de autoliquidacin y de pago remitidas por los bancos
recaudadores a los Organismos Liquidadores, debern
ser redistribuidas por el nivel central de dichos
organismos entre las dependencias liquidadoras
correspondientes, respetando la conformacin fsica del
lote recibido del banco.
3.1.33Para la conservacin de las planillas canceladas en las
dependencias liquidadoras, al inicio de la vigencia del Sistema la
mxima autoridad del organismo deber seleccionar slo uno de
los siguientes procedimientos:
3.1.33.1 Archivarlas en el expediente fsico del respectivo
contribuyente o deudor; o
3.1.33.2Conservarlas todas juntas, por lote, segn hayan sido
recibidas del nivel central.
Tal seleccin se debe informar tanto a las dependencias
liquidadoras del organismo, como a la Oficina Nacional
de Contabilidad Pblica y a los rganos a los cuales
corresponde ejercer el control externo e interno en la
materia, dentro del primer mes de vigencia del presente
Manual.
El organismo debe disponer de un mecanismo que
permita la ubicacin expedita de las planillas y la emisin
de copias certificadas de las mismas o de un documento
que de fe de su existencia en los archivos de la
dependencia.
3.1.33.3 Copia de los documentos en donde consten decisiones de
la Administracin, se archivar en carpeta fsica
separada, segn la naturaleza de la materia regulada, en
orden cronolgico, identificando la materia y el ejercicio
presupuestario correspondiente.
3.1.34Cada organismo o dependencia liquidadora conservar los
originales de los reportes, listados e informes en carpetas fsicas
separadas que indicarn los nombres correspondientes y el
ejercicio presupuestario a que correspondan.
3.1.35El Convenio Bancario celebrado por el Ministerio de Finanzas con
cada banco recaudador y el respectivo Manual Tcnico, deben
precisar las exigencias para que stos cumplan la funcin
Captulo III
Normas
pa
19
Ma n u a l
convenida, y la forma y oportunidad para realizar las operaciones

respectivas, fundamentalmente las siguientes:
3.1.35.1 Transmitir por medios electrnicos al SENIAT, la
informacin relativa a la recaudacin diaria.
3.1.35.2 Transferir el monto de la recaudacin a la cuenta de la
Oficina Nacional del Tesoro en el Banco Central de
Venezuela y remitir a dicha institucin bancaria los Bonos
de Exportacin y Certificados de Reintegro Tributario
(CERT) recibidos en pago de tributos y accesorios, todo lo
cual debe informarse mediante la nota de crdito que
prepare al efecto.
3.1.35.3 Distribuir las planillas de liquidacin, planillas de
autoliquidacin y planillas de pagos utilizadas para la
cancelacin de las obligaciones, entre la Oficina Nacional
del Tesoro y los respectivos Organismos Liquidadores,
incluido el SENIAT.
3.1.36La dependencia liquidadora o administradora que no est
conectada al SIGECOF, debe remitir semanalmente a la
dependencia del nivel central copia de los documentos
relacionados con la transaccin que se ejecute, a efectos de su
incorporacin al sistema, tal y como se indica en el desarrollo del
proceso genrico que forma parte del presente Manual.
pa
Captulo IV
Proceso Genrico de los Ingresos

Nacionales distintos de los derivados
de Operaciones de Crdito Pblico
20
Ma n u a l
4.1 EMISIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN POR LAS DEPENDENCIAS

LIQUIDADORAS DE LOS ORGANISMOS LIQUIDADORES DISTINTOS DEL
SENIAT
Objetivo
Describir el proceso correspondiente a las planillas de liquidacin
emitidas electrnicamente a travs del SIGECOF, por las dependencias
liquidadoras tipo 1 y tipo 2 de los organismos liquidadores distintos del
SENIAT; servicio que emitir sus propias planillas de acuerdo con lo
sealado en las normas especficas Nos. 3.2 y 3.7. El SENIAT incorporar
al SIGECOF la informacin respectiva, para fines de su tratamiento
contable.
DEPENDENCIA LIQUIDADORA
4.1.1 Determina y liquida el ingreso que debe percibir la Nacin o recibe
la informacin necesaria de la dependencia administradora u
organismo que solicita la emisin de la correspondiente planilla de
liquidacin, cuando tal fuere el caso.
4.1.1.1 Las dependencias liquidadoras tipo 2 solo podrn emitir
planillas de liquidacin por los siguientes conceptos:
CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO
Denominacin
Intereses por depsitos en instituciones
financieras .
3.02.05.00.00
Ingresos por obtencin indebida de devolucio nes o Reintegros.
3.11.02.03.00
Disminucin de cuentas por rendir a corto
plazo.
'3.11.02.03.01
Disminucin de deudas de cuentadantes por
rendir de fondos en avance a corto plazo
'3.11.02.03.02
Disminucin de deudas de cuentadantes por
rendir de fondos en anticipo a corto plazo
3.11.06.00.00
Disminucin de fondos en avance, ant icipo y
fideicomiso
3.11.06.01.00
Disminucin de fondos en avance
3.11.06.02.00
Disminucin de fondos en anticipo
Cdigo
3.01.10.04.00
4.1.1.2 Cuando las dependencias liquidadoras tipo 2 requieran

que se emitan planillas de liquidacin por conceptos
distintos de los antes sealados, debe solicitar su emisin
ante la respectiva dependencia de adscripcin.
4.1.1.3 La identificacin de las dependencias liquidadoras tipo 2
se corresponde con la que se les hubiere asignado dentro
de la aplicacin relativa a los avances o anticipos.
pa
Captulo IV

21
Ma n u a l
N
1
2
3
8
9
10
CAMPO
Organismo liquidador
Cdigo
Denominacin
Ao
Perodo
Desde:
Hasta:
Dependencia liquidadora
Tipo: 1 2
Cdigo
Denominacin
Entidad Federal
Regin
Contribuyente o deudor
Apellidos y nombres o razn social
Documento de identificacin:
CI
V (venezolano)
E (extranjero
RIF
NIT
Pasaporte
Pas
Nmero (del documento de
identificacin)
Direccin
Ciudad
Entidad Federal
Cdigo postal
Ramo /subramo de ingreso
Cdigo presupuestario segn Clasificador
Presupuestario de Recursos
Cdigo segn Convenio Bancario
Denominacin
Monto por ramo/subramo
Monto total a pagar
En letras
En nmeros
Concepto: Breve descripcin
Plazo para pagar:
Antes del: XX/XX/XXXX
Dentro de los (XXX) das hbiles siguientes a
su notificacin
Planilla expedida a solicitud de:
Tipo de solicitante:
Interno
Externo
Cdigo
Denominacin
Solicitud:
Nmero
FUENTE
pa
Captulo IV

22
Ma n u a l
11
Fecha
Funcionario que aprueba la planilla de liquidacin
Apellidos y nombres
Cdula de identidad
Cargo
Designacin:
Resolucin:
Nmero
Fecha
Gaceta Oficial
Nmero
Fecha
4.1.1.3.1 Datos de Entrada:

(Elaboracin de la planilla de liquidacin)
N
1
4
5
6
7
CAMPO
Organismo liquidador
Cdigo
Denominacin
Cdigo
Denominacin
Documento de identificacin
CI
RIF
NIT
Pasaporte
Nmero del documento de identificacin
Planilla de liquidacin
Nmero
Fecha de emisin
Monto total a pagar
Fecha de la notificacin
Vencimiento del plazo para pagar
FUENTE
Nota: los datos que se presentan sombreados, son los que se incorporarn al
sistema en la oportunidad en que se efecta cada registro; los datos no
sombreados, deben haberse incorporado previamente al sistema.
En la planilla de liquidacin se pueden indicar varios ramos o subramos de
ingresos, para cada uno de los cuales debe especificarse el monto
correspondiente.
La dependencia liquidadora debe incorporar en el sistema el cdigo bancario.
pa
Captulo IV

23
Ma n u a l
Una vez registrada en el sistema, la planilla de liquidacin puede ser anulada

siempre que la decisin administrativa correspondiente conste en el
documento establecido al respecto.
La planilla de liquidacin formar parte del expediente tanto fsico como
electrnico, el cual permitir realizar el seguimiento de este proceso.
La dependencia liquidadora conforma la planilla de liquidacin mediante la
firma del funcionario competente, le estampa el sello de la dependencia y
procede a la notificacin al contribuyente o deudor, para que proceda a su
pago.
CONTRIBUYENTE O DEUDOR
4.1.2 Cuando el contribuyente o deudor es notificado debe firmar en
seal de recepcin conforme en el ejemplar de la planilla de
liquidacin, e indica la fecha en la cual le ha sido notificada.
4.1.3 Ubica en el sistema la planilla de liquidacin y registra la fecha de
la notificacin. Sobre la base de la informacin respectiva, elabora
el Registro Auxiliar del Contribuyente o Deudor y se originan los
asientos contables.
4.1.4 Informacin necesaria para conformar el Registro Auxiliar del
Contribuyente o Deudor:
El organismo puede determinar las planillas de liquidacin pendientes de
notificacin, mediante consulta que efecte en el SIGECOF.
4.1.5 Archiva en el expediente fsico del contribuyente o deudor, un
ejemplar de la planilla de liquidacin en donde consta la
notificacin de la misma.
Cuando la emisin de la planilla de liquidacin ha sido solicitada
por una dependencia distinta de la liquidadora o por otro
organismo, le remite copia de la planilla notificada.
Asientos de contabilidad para el registro de las planillas de
liquidacin, exceptuando las de tasas.
Asiento correspondiente a las planillas de liquidacin de
ingresos por concepto de impuestos, contribuciones y otras rentas,
efectuada por la Administracin (con excepcin de las tasas).
Asiento correspondiente a las planillas de liquidacin por
concepto de reintegro de fondos en avance.
Asiento correspondiente a las planillas de liquidacin por
concepto de reintegro de fondos en anticipo.
24
pa
Captulo IV


ingresos de capital provenientes de la venta de bienes de uso.
Cuando el precio sea superior al de adquisicin, en la planilla de
liquidacin se reflejar tambin la utilidad por venta de activo.
Ma n u a l
La dependencia a la cual corresponda la responsabilidad por la

venta, proveer simultneamente al Sistema de Contabilidad,
mediante un Comprobante nico de Contabilidad, la informacin
relativa tanto a la depreciacin, como a la prdida en la venta.
ingresos de capital provenientes de la venta de activos intangibles.
Cuando el precio sea superior al de adquisicin, en la planilla de
liquidacin se reflejar tambin la utilidad por venta de activo.
ingresos de capital provenientes de la venta de activos financieros
(inversiones temporales o permanentes) constituidas en ttulos y
valores que no otorgan propiedad, acciones y aportes de capital,
cuyo pago procede en ejercicios fiscales futuros. Cuando el precio
sea superior al de adquisicin, en la planilla de liquidacin se
reflejar tambin la utilidad por venta de activo.
El organismo liquidador transmite electrnicamente a la ONT la
informacin de las planillas de liquidacin emitidas y notificadas,
para que le sirva de base en sus procesos de conciliacin.
N
1
2
3
4
5
6
7
CAMPO
Organismo Liquidador
Ao
Fecha del pago
Nmero de la planilla
Monto
Cdigo del Ramo
FUENTE
Informacin necesaria para el proceso de conciliacin de la ONT:
pa
Captulo IV

25
Ma n u a l
OFICINA NACIONAL DEL TESORO

4.1.6 Recibe de los organismos liquidadores la transmisin de la
informacin de las planillas de liquidacin emitidas y notificadas.
Esta informacin ser posteriormente conciliada con el proceso de
la recaudacin, en cual interviene el SENIAT, los bancos
recaudadores y BCV.
4.2 EMISIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN POR LAS DEPENDENCIAS
LIQUIDADORAS DE LOS ORGANISMOS LIQUIDADORES DISTINTOS DEL
SENIAT
Objetivo
Describir el proceso correspondiente a la elaboracin de las planillas de
liquidacin y respectivas planillas de pago por parte de la Administracin
Tributaria, para determinar el monto del tributo y sus accesorios que el
contribuyente debe pagar a la Nacin. Tales operaciones pueden ser
manuales o electrnicas.
EMISIN MANUAL DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN..
GERENCIA REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS.
4.2.1 Recibe los documentos requeridos para efectuar la liquidacin y
elabora las planillas de liquidacin y planillas de pago, de acuerdo
al tipo de impuesto a liquidar.
4.2.2 Emite los siguientes documentos:
Planilla de liquidacin demostrativa (Forma 904) y su respectiva
notificacin (Forma 901). Estas formas se presentan en un solo
documento, una a continuacin de la otra.
Anexo nico demostrativo de intereses.
Planilla de pago (Forma 9).
4.2.3 Ingresa la emisin de las planillas al SIVIT y procede a su
notificacin, informacin que igualmente se incorpora al SIVIT.
4.2.3.1 Si el contribuyente no est de acuerdo con la liquidacin
emitida por la Administracin Tributaria, puede recurrir la
misma, conforme a las disposiciones establecidas en el
Cdigo Orgnico Tributario.
GERENCIA DE ADUANAS
4.2.4 Recibe los resultados de las actuaciones del reconocimiento y los
recaudos respectivo y, en caso de que las autoliquidaciones
generen ajustes en el monto de las obligaciones tributarias
pa
Captulo IV

26
Ma n u a l
determinadas por el contribuyente, procede a la emisin de la

planilla de liquidacin (Forma 99081 - Planilla de Liquidacin de
Gravmenes) a travs del portal del SENIAT, y le incorpora el cdigo
de seguridad.
La informacin de las planillas de liquidacin notificadas se
incorpora al SIGECOF, para el respectivo registro contable.
Una vez que el contribuyente ha cancelado la planilla de
liquidacin, la Aduana verifica el pago, a los fines de otorgar el
"entrguese" de la mercanca.
EMISIN ELECTRNICA DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN
GERENCIA DE RECAUDACIN
4.2.5 Realiza a nivel nacional y de manera centralizada procesos
automticos en el SIVIT para la generacin masiva de planillas de
liquidacin, vinculadas con el pago de las obligaciones fuera de los
lapsos legalmente establecidos al efecto, o por otras
circunstancias que determine la Administracin Tributaria.
4.2.6 Emite los siguientes documentos:
Planilla de liquidacin demostrativa (Forma 904) y su
respectiva notificacin (Forma 901). Estas formas se presentan
en un solo documento, una a continuacin de la otra.
Anexo nico demostrativo de intereses.
Planilla de pago (Forma 9).
4.2.7 Distribuye los documentos anteriores entre las respectivas
Gerencias de Tributos Internos.
GERENCIA DE REGIONAL DE TRIBUTOS INTERNOS
4.2.8 Procede a la notificacin de la planilla de liquidacin, e incorpora
al SIVIT la fecha de la misma.
La informacin de las planillas de liquidacin notificadas
ingresadas al SIVIT, se incorpora al SIGECOF, para el respectivo
registro contable.
Si el contribuyente no est de acuerdo con la liquidacin emitida
por la Administracin Tributaria, puede recurrir la misma, conforme
a las disposiciones establecidas en el Cdigo Orgnico Tributario.
GERENCIA DE ADUANA
4.2.9 Verifica la informacin de la Declaracin nica de Aduanas (DUA)
formulada por el Agente Aduanal, en representacin del
contribuyente, y transmitida electrnicamente a travs del Sistema
pa
Captulo IV

27
Ma n u a l
Aduanero Automatizado (SIDUNEA), por intermedio del cual se

decide el canal de selectividad a aplicar a la mercanca objeto de
nacionalizacin, para su reconocimiento, as: electrnico (verde),
documental (amarillo) y fsico - documental (rojo).
4.2.9.1 Si el canal de selectividad es verde, el Agente Aduanal, a
travs del SIDUNEA, imprime la planilla de liquidacin y
determinacin de gravmenes (Forma 86), para efectuar
el pago en los bancos recaudadores.
4.2.9.2 Si el canal de selectividad es amarillo, la Declaracin
nica de Aduanas queda bloqueada en espera del
reconocimiento documental. El Agente Aduanal imprime
la planilla de liquidacin y determinacin de gravmenes
(Forma 86) y anexa recaudos para que la Aduana
verifique la documentacin. Si sta es verificada y no es
conforme, la Aduana emite la planilla de liquidacin
complementaria, la cual debe cancelarse; si es conforme,
se redirige al canal de selectividad verde.
4.2.9.3 Si el canal de selectividad es rojo, la Declaracin nica de
Aduanas queda bloqueada en espera del reconocimiento
fsico - documental. El Agente Aduanal imprime la planilla
de liquidacin y determinacin de gravmenes (Forma
86) y anexa recaudos para que se realice la verificacin
fsico - documental. Si sta es verificada y no es
conforme, la Aduana emite la planilla de liquidacin
complementaria, la cual debe cancelarse; si es conforme,
se redirige al canal de selectividad verde.
La informacin de las planillas de liquidacin notificadas se
incorpora al SIGECOF, para el respectivo registro contable.
Una vez que el Agente Aduanal, en representacin del
contribuyente, ha cancelado la planilla de liquidacin, la Aduana
verifica el pago, a los fines de otorgar el "entrguese" de la
mercanca.
Si el contribuyente no est de acuerdo con la liquidacin
complementaria emitida por la Administracin Tributaria, puede
recurrir la misma, conforme a las disposiciones establecidas en el
Cdigo Orgnico Tributario, previo establecimiento de la respectiva
fianza o garanta.
Registro en la contabilidad de las planillas de liquidacin emitidas
por el SENIAT.
Asiento correspondiente a las planillas de liquidacin de ingresos
por concepto de impuestos, contribuciones y otras rentas,
efectuada por la Administracin (con excepcin de las tasas).
pa
Captulo IV

28
Ma n u a l
4.3 AUTOLIQUIDACIN MANUAL Y ELECTRNICA DE LOS TRIBUTOS

ADMINISTRADOS POR EL SENIAT
Objetivo
Describir el proceso correspondiente a la elaboracin de las planillas de
autoliquidacin y pago por parte del contribuyente, para determinar el
monto de la obligacin tributaria que debe pagar a la Nacin. Tales
operaciones pueden ser manuales o electrnicas.
Autoliquidacin manual de Tributos Internos
CONTRIBUYENTE
4.3.1 Autoliquida manualmente el impuesto, mediante el formulario
autorizado por la Administracin Tributaria, de acuerdo con la
normativa legal vigente. Los formularios establecidos al efecto se
especifican en la Tabla de Documentos Utilizados para Pagar.
4.3.2 Presenta la autoliquidacin ante el banco recaudador.
Las planillas de autoliquidacin se registran en el SIGECOF a partir
de su recaudacin.
Autoliquidacin manual de Aduanas
CONTRIBUYENTE
4.3.3 Autoliquida el impuesto, mediante la planilla 99080
(Determinacin de Derechos de Importacin - Impuesto al Valor
Agregado), de acuerdo con la normativa legal vigente.
4.3.4 Presenta la autoliquidacin conjuntamente con los documentos
que la soportan, de acuerdo con la normativa legal aplicable, ante
la aduana respectiva, a los fines de la verificacin correspondiente,
y posteriormente para su pago ante el banco recaudador.
4.3.5 Si como resultado del acto de reconocimiento se generan ajustes a
la autoliquidacin, la aduana emite una planilla de liquidacin
complementaria, la cual puede ser pagada o recurrida.
de su recaudacin.
Autoliquidacin electrnica de Tributos Internos (Impuesto sobre la Renta)
CONTRIBUYENTE
4.3.6 Realiza su registro como contribuyente en el portal del SENIAT
(www.seniat.gov.ve), para lo cual cumple el procedimiento que all
se especifica.
pa
Captulo IV

29
Ma n u a l
4.3.7 Selecciona la opcin Impuesto sobre la Renta.

4.3.8 Verifica la existencia y la correccin de los siguientes datos:
- Nombres y apellidos.
- Correo electrnico y direccin fiscal.
4.3.9 Selecciona el ejercicio fiscal y el tipo de enriquecimiento, de
acuerdo con las previsiones de la Ley de Impuesto sobre la Renta,
con el fin de declarar:
-
Asalariado Territorial.
No Asalariado Territorial.
No Asalariado Extraterritorial.
No Asalariado Territorial + Extraterritorial.
Asalariado Territorial y No Asalariado Territorial.
Asalariado Territorial y No Asalariado Extraterritorial.
Asalariado Territorial y No Asalariado Territorial + Extraterritorial.
Dependiendo del tipo de enriquecimiento seleccionado, registra los

montos correspondientes a ingresos, desgrvamenes, rebajas,
anticipos y compensaciones que el sistema vaya mostrando.
4.3.10Ingresada toda la informacin, el sistema muestra un resumen en
el cual se indica el total del impuesto a pagar y el monto en exceso
no compensado, si tal fuera el caso.
4.3.11Verifica el monto total del impuesto a pagar y, de ser el caso,
conforma el registro de la declaracin.
4.3.12Selecciona una de las opciones de pago que el sistema le ofrece:
una, dos o tres porciones (para los casos en que no sean pago cero)
y si lo efectuar va electrnica o manual.
4.3.1.2.1 Si lo efecta por va electrnica:
4.3.13Selecciona un banco recaudador y procede al pago. El sistema
conforma que la operacin haya sido realizada y el contribuyente lo
verifica en el estado de cuenta bancario. Finalmente, imprime el
Certificado Electrnico de Recepcin de la Declaracin por Internet
del Impuesto sobre la Renta.
La recaudacin efectuada por esta va ser informada por el
respectivo banco recaudador al SENIAT y a la ONT, conforme se
especifica en el proceso relativo a dicha recaudacin.
Si el pago es manual, imprime cinco (5) originales de la planilla
correspondiente a la porcin que se vaya a cancelar, y lo paga en
un banco recaudador.
pa
Captulo IV

30
Ma n u a l
Si el clculo de la planilla de autoliquidacin determina que no

procede efectuar pago alguno al Tesoro Nacional (planillas pago
cero), solamente imprime el Certificado Electrnico de Recepcin
de la Declaracin por Internet del Impuesto sobre la Renta. La
Administracin Tributaria conocer esta informacin va
electrnica.
de su recaudacin.
Autoliquidacin electrnica de Tributos Internos (Retenciones de
Impuesto al Valor Agregado)
CONTRIBUYENTE
4.3.2 Realiza su registro como contribuyente en el portal del SENIAT
(www.seniat.gov.ve), para lo cual cumple el procedimiento que all
se especifica.
4.3.3 Selecciona la opcin IVA/Retencin.
4.3.4 Procesa el archivo "Registro nico" a los fines de cumplir con el
procedimiento para enterar el impuesto retenido, a travs de la
opcin "Declaracin Informativa".
4.3.5 Selecciona la opcin de pago que el sistema le ofrece: electrnica
o manual.
4.3.5.1 Si lo efecta por va electrnica, selecciona un banco
recaudador y procede al pago. El sistema conforma que la
operacin haya sido realizada y el contribuyente lo verifica
en el estado de cuenta bancario.
4.3.5.2 Si el pago es manual, imprime cinco (5) originales de la
planilla y procede a su pago en un banco recaudador.
de su recaudacin.
4.4
RECAUDACIN DE INGRESOS: TRANSMISIN ELECTRNICA DE LA

RECAUDACIN DIARIA DE LOS INGRESOS
Objetivo
Presentar el proceso de recaudacin de los ingresos nacionales
efectuado por intermedio de los distintos tipos de planillas
(planillas de liquidacin, planillas de autoliquidacin y pago y
planillas de pago), las cuales, a los efectos de este Manual se
pa
Captulo IV

31
Ma n u a l
denominan genricamente planillas, que se cumple por

intermedio de los bancos recaudadores. Adems, precisar la
informacin que debe suministrarse a la Oficina Nacional del
Tesoro y su tratamiento contable.
4.4.5 Presenta al banco recaudador para pagar sus obligaciones con la
Nacin, lo siguiente:
Planilla de liquidacin: en el caso de organismos liquidadores
distintos del SENIAT
Planilla de autoliquidacin y pago, o planilla de pago: en el caso
del SENIAT.
Instrumentos para efectuar el pago, los cuales pueden ser los
siguientes, e incluso la combinacin de algunos de ellos:
Efectivo.
-
Cheque personal del mismo banco recaudador.

Cheque de gerencia del mismo banco recaudador.
Transferencia bancaria.
Certificados de Reintegro Tributario (CERT).
Bonos de Exportacin, los cuales slo son recibidos por el Banco Industrial de Venezuela.
Bonos de la Deuda Pblica, los cuales slo son recibidos por
el Banco Central de Venezuela.
Una vez cancelada la planilla de liquidacin, emitida por los

organismos liquidadores distintos del SENIAT, recibe dos (2)
ejemplares, de los cuales remite uno a la dependencia liquidadora
y conserva el otro ejemplar.
BANCO RECAUDADOR
4.4.6 Recibe el pago, realiza el proceso de revisin y validacin
establecido en el Convenio Bancario y estampa la rfaga de
validacin en la planilla, con lo cual se registra la siguiente
informacin:
-
Cdigo del banco.

Cdigo de la agencia o sucursal.
Registro de informacin fiscal.
Nmero de C.I. o Pasaporte.
Nmero de planilla de liquidacin.
Forma (Formulario).
Fecha de liquidacin.
Monto pagado en efectivo.
Monto pagado en cheque.
pa
Captulo IV

32
Ma n u a l
- Monto pagado en otros (Bonos de la Deuda Pblica, Bonos de

Exportacin y CERT).
- Total o monto a pagar.
- Fecha de recepcin del pago.
- Cdigo de Seguridad, para el caso de los formularios de aduanas.
4.4.7 Devuelve al contribuyente o deudor dos (2) ejemplares de la
planilla cancelada emitida por los organismos liquidadores
distintos del SENIAT o un ejemplar, en el caso de planillas emitidas
por el SENIAT.
4.4.8 Transmite electrnicamente al SENIAT todas las transacciones
registradas por documento al final de cada da laborable bancario,
o el da hbil bancario siguiente de ocurrida la recaudacin,
incluidas las cancelaciones efectuadas electrnicamente. Las
transacciones relativas a las aduanas, se les trasmiten en lnea.
SENIAT
4.4.9 Recibe de cada banco recaudador la transmisin electrnica de la
recaudacin diaria y procesa la informacin; si hay errores,
devuelve y solicita al banco recaudador, que le sea transmitida
nuevamente dicha informacin.
4.4.10Lleva un control de la recaudacin efectuada por cada uno de los
bancos recaudadores, en relacin con la transmisiones,
enteramientos y reversos.
4.4.11Remite a la ONT la transmisin electrnica de la recaudacin
diaria, tal como la ha recibido de cada uno de los bancos
recaudadores.
4.4.12Recibe y registra en el SIGECOF la transmisin electrnica de la
recaudacin diaria enviada por el SENIAT y enva al respectivo
Organismo liquidador la informacin de la recaudacin que le
corresponde.
La informacin sobre la transmisin electrnica de la recaudacin
diaria registrada conformar el Registro Auxiliar de Recaudacin
Diaria.
33
pa
Captulo IV

4.4.12.1 Datos de Entrada:
Ma n u a l
N
1
2
3
4
5
6
7
CAMPO
Cdigo del Organismo
Cdigo de la Planilla
Banco
Cdigo
Denominacin
Agencia o sucursal
Cdigo
Nmero Planilla
RIF Contribuyente
Nmero
Monto transferido
Efectivo
Fecha de la recaudacin
Monto
Cheques
Monto
Ttulos con Valor Fiscal: bonos (Bonos de Exportacin
y Certificados de Reintegro Tributario)
Monto
Bonos de la Deuda Pblica Nacional
Monto
Cdigo de identificacin de la transaccin efectuada
(informacin generada por el banco recaudador)
FUENTE
Asientos de contabilidad para el registro de la recaudacin.

Asiento correspondiente a la recaudacin en efectivo y cheque,

informada por el Banco Central de Venezuela a travs de la
transmisin electrnica de la recaudacin diaria y del Reporte de
Posicin.
Asiento correspondiente a la recaudacin por Certificados de

Reintegro Tributario (CERT) y Bonos de Exportacin, informada por
el Banco Central de Venezuela a travs de la transmisin
electrnica de la recaudacin diaria y del Reporte de Posicin.
Asiento correspondiente a la recaudacin por Bonos de la Deuda

Pblica Nacional, informada por el Banco Central de Venezuela a
travs de la transmisin electrnica de la recaudacin diaria y del
Reporte de Posicin.
Asiento correspondiente a la recaudacin en efectivo, cheques,

Bonos de Exportacin y Certificados de Reintegro Tributario (CERT),
pa
Captulo IV

34
Ma n u a l
informados por los bancos recaudadores, distintos del Banco

Central de Venezuela a travs de la transmisin electrnica de la
recaudacin diaria.
ORGANISMO LIQUIDADOR DISTINTO DEL SENIAT
4.4.8 Recibe de la ONT informacin de la recaudacin diaria de las
planillas de liquidacin de su competencia y la redistribuye entre
las respectivas dependencias liquidadoras.
4.4.9 Recibe del respectivo organismo liquidador la informacin de la
recaudacin diaria correspondiente a la dependencia, y la
almacena para su posterior utilizacin.
4.5 TRANSFERENCIA DE LOS INGRESOS PERCIBIDOS EN EFECTIVO Y
CHEQUES, POR LOS BANCOS RECAUDADORES DISTINTOS DEL BCV, A LA
CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN EL BCV (NOTAS DE CRDITO) Y
REMISIN A ESA INSTITUCIN DE LOS BONOS DE EXPORTACIN Y
CERTIFICADOS DE REINTEGRO TRIBUTARIO QUE HUBIEREN RECIBIDO EN
PAGO DE TRIBUTOS Y ACCESORIOS. CONCILIACIN
Objetivo
Describir el proceso de transferencia de los ingresos percibidos por los
bancos recaudadores distintos del BCV, mediante efectivo y cheques, a la
cuenta del Tesoro Nacional en el BCV; y la entrega a esa Institucin de los
ttulos con valor fiscal (Bonos de Exportacin y Certificados de Reintegro
Tributario) que hubieren recibido para la cancelacin de tributos y
accesorios. Asimismo, considerar su informacin a los fines del proceso
de conciliacin que deber llevarse a cabo en esta materia.
BANCO RECAUDADOR
4.5.8 Prepara nota de crdito para transferir los fondos recaudados en
efectivo y cheques, de su cuenta en el BCV a la cuenta del Tesoro
Nacional en esa misma Institucin, en los plazos y condiciones
establecidos en el Convenio Bancario y en el Manual Tcnico. En
esta misma Nota de Crdito se informan los Bonos de Exportacin
y CERT recibidos en pago de tributos y accesorios, los cuales son
remitidos al BCV.
4.5.9 Remite al SENIAT y a la ONT sendos ejemplares de la Nota de
Crdito, la cual debe ser previamente conformada por el BCV.
4.5.10Recibe la nota de crdito y, en seal de conformidad, estampa

sello y firma en la misma y la devuelve a los bancos recaudadores,
para su posterior entrega a sus destinatarios (SENIAT y ONT).
Asimismo, recibe los Bonos de Exportacin y CERT utilizados para
cancelar tributos y accesorios. Los Bonos de la Deuda Pblica slo
son recibidos por el Banco Central de Venezuela.
4.5.11Remite a la Oficina Nacional del Tesoro el reporte de posicin,
clasificado por bancos, en el cual se informa sobre la recaudacin
efectuada, incluyendo los Bonos de la Deuda Pblica, Bonos de
Exportacin y CERT.
4.5.12Recibe de los bancos recaudadores la nota de crdito, e
inmediatamente registra esta informacin en el SIGECOF.
4.5.13Recibe del BCV el reporte de posicin y le da tratamiento para fines
del Registro Auxiliar de Banco y para el registro en la contabilidad
de las transferencias de los ingresos percibidos por los bancos
recaudadores de fondos nacionales, mediante efectivo y cheques,
a la cuenta del Tesoro Nacional en el BCV, y de los ttulos con valor
fiscal (Bonos de Exportacin y CERT) recibidos en pago de tributos
y accesorios.
4.5.13.1 Datos de Entrada: "Registro de Transferencias"
N
1
35
pa
Captulo IV

BANCO CENTRAL DE VENEZUELA
Ma n u a l
CAMPO
Banco
Cdigo
Denominacin
Nota de Crdito
Nmero
Fecha de preparacin
Monto transferido
Efectivo
Monto
Cheques
Monto
Ttulos con Valor Fiscal: bonos (Bonos de Exportacin
y Certificados de Reintegro Tributario)
Monto
Bonos de la Deuda Pblica Nacional
Monto
Monto total transferido
FUENTE
pa
Captulo IV

36
Ma n u a l
4.5.14Concilia los obtenidos del Registro Auxiliar "Recaudacin Diaria" y

de la informacin "Transferencias", para fines de constatar:
4.5.14.1 Que el monto total de la recaudacin en efectivo y
cheques informada en la transmisin electrnica de la
recaudacin diaria, haya sido transferido de la cuenta del
banco receptor de fondos en el BCV, a la cuenta del Tesoro
Nacional en el BCV; igualmente, que los Bonos de
Exportacin y CERT que los bancos recaudadores
hubieren recibido en pago de tributos y accesorios, hayan
sido enviados por estos al BCV e informados por el BCV a
la ONT; y
4.5.14.2 Que la transferencia por cada concepto, se haya realizado
dentro de los respectivos plazos, sealados en el
correspondiente Convenio Bancario.
4.5.14.2.1 Datos a comparar:
Registro Auxiliar Recaudacin Diaria
Transferencias
Transmisin electrnica -
Notas de Crdito -
Cdigo del Banco recaudador

Fecha de Recaudacin
Cdigo del Banco recaudador

Fecha de la transferencia
(Nota de Crdito)
Monto transferido:
Efectivo
Transferencias
- Notas de Crdito Monto transferido: cheques
Monto documentos transferidos Bonos
(Bonos de Exportacin, CERT y Bonos
de la Deuda Pblica)
Total pagado en efectivo

Registro Auxiliar Recaudacin Diaria
-Transmisin electrnica
Total pagado en cheques
Total pagado otros (Bonos de
Exportacin, CERT, Bonos de la Deuda
Pblica Nacional)
Cuando se realice esta conciliacin, debe tenerse presente que, de acuerdo con
los trminos de los vigentes Convenios Bancarios, la informacin de los
cheques cuyos montos se transfieren al BCV, debe estar incorporada en la
transmisin electrnica de la recaudacin diaria correspondiente a tres (3) das
antes; en tanto que la informacin de la transferencia correspondiente a la
recaudacin en efectivo, debe aparecer en la transmisin de la recaudacin
correspondiente a dos (2) das antes. La entrega de los Bonos de Exportacin y
CERT debe efectuarse ante el BCV en los plazos que se establezcan al efecto.
En el caso de la recaudacin correspondiente a Contribuyentes Especiales,
efectuada ante el Banco Industrial de Venezuela, el plazo es de dos (2) das. La
recaudacin en Bonos de la Deuda Pblica slo puede ser efectuada por el
Banco Central de Venezuela.
pa
Captulo IV

37
Ma n u a l
Partiendo de que ya se ha realizado la conciliacin anterior, para verificar que

la transferencia segn el medio empleado para la cancelacin de las planillas
(efectivo, cheques, Bonos de Exportacin, CERTS y Bonos de la Deuda Pblica)
se haya realizado en los plazos sealados al efecto dentro del respectivo
Convenio Bancario, se prev que cuando se registre la Nota de Crdito en el
SIGECOF, se compare la fecha que se indica en "Recaudacin del Da" contra
la "Fecha para Enterar".
Asientos de contabilidad para el registro de la transferencia de la recaudacin
La Oficina Nacional de Tesoro efectuar los asientos correspondientes a las
transferencias, segn los modelos establecidos al efecto.
Asiento correspondiente a la transferencia de la recaudacin efectuada

en efectivo y cheques a travs de los bancos recaudadores distintos del
BCV.
Asiento correspondiente a la transferencia de la recaudacin efectuada
en bonos de exportacin y CERT, a travs de los bancos recaudadores
distintos del BCV.
4.6 DISTRIBUCIN DE LAS PLANILLAS CANCELADAS, POR PARTE DE LOS

BANCOS RECAUDADORES, INCLUIDO EL BANCO CENTRAL DE
VENEZUELA, ENTRE LA OFICINA NACIONAL DEL TESORO, SENIAT Y
DEMS ORGANISMOS LIQUIDADORES
Objetivo
Describir el proceso de distribucin de los diferentes tipos de planillas
canceladas, que deben efectuar los bancos recaudadores a la Oficina
Nacional del Tesoro, SENIAT y dems Organismos Liquidadores, de
acuerdo con las disposiciones establecidas en el manual tcnico, anexo
al Convenio Bancario.
BANCO RECAUDADOR
4.6.1 Clasifica las planillas correspondientes a la recaudacin diaria de
cada sucursal o agencia por: fecha de recaudacin, sucursal o
agencia y tipo de documento.
4.6.2 Conforma los lotes de planillas, prepara la Hoja de Control de Lote
(HCL) y los distribuye entre:
Oficina Nacional del Tesoro: planillas de liquidacin, planillas de
autoliquidacin y pago, y planillas de pago, canceladas.
Gerencia de Recaudacin del SENIAT: planillas de liquidacin,
planillas de autoliquidacin y pago, y planillas de pago, con y sin
monto a pagar, correspondientes a las rentas internas, cuya
administracin est atribuida al Ministerio de Finanzas, por
intermedio del SENIAT.
pa
Captulo IV

38
Ma n u a l
Aduanas del SENIAT: planillas de liquidacin y planillas de

autoliquidacin y pago, correspondientes a cada una de dichas
aduanas, por concepto de tributos aduaneros, cuya
administracin est atribuida al Ministerio de Finanzas, por
intermedio del SENIAT.
Restantes Organismos Liquidadores: planillas de liquidacin
canceladas, emitidas por ellos.
4.6.3 Entrega a los organismos sealados anteriormente los lotes de
planillas, acompaados de la respectiva Hoja de Control de Lote.
Los bancos recaudadores informan la recaudacin efectuada por
va electrnica, mediante la "Relacin de pagos electrnicos", la
cual formar parte de los documentos que deben ser enviados a la
ONT y a los respectivos organismos liquidadores.
ONT, SENIAT Y ORGANISMOS LIQUIDADORES
4.6.4 Recibe de los bancos recaudadores las planillas canceladas, con la
respectiva Hoja de Control de Lote.
4.6.5 Realiza el control de la recepcin de las planillas canceladas y sus
respectivas Hojas de Control de Lote.
4.6.6 Verifica que la fecha de recepcin coincida con la sealada en la
Hoja de Control de Lote. Si no coincide, solicita del banco la
correccin de la mencionada fecha sealada en la hoja. Si coincide
o luego de corregir la Hoja, realiza la siguiente accin.
4.6.7 Cuenta las planillas que conforman el lote y verifica esta
informacin con la asentada en la Hoja de Control de Lote. Si no
coincide, solicita del representante del banco recaudador, la
modificacin de dicha Hoja. Si coincide o al corregirse la Hoja de
Control de Lote, realiza la siguiente accin para fines de la
transcripcin de las planillas que debe realizar el rgano
respectivo.
4.7 TRASCRIPCIN Y CONCILIACIN DE PLANILLAS CANCELADAS, REMITIDAS
POR LOS BANCOS RECAUDADORES A LA OFICINA NACIONAL DEL TESORO
Objetivo
Determinar el proceso que debe cumplir la Oficina Nacional del Tesoro
con las planillas canceladas que reciba de los bancos recaudadores.
pa
Captulo IV

39
Ma n u a l

4.7.1 Registra en el SIGECOF la informacin correspondiente a la Hoja
de Control de Lote y a las planillas anexas, una vez realizado el
proceso de control y recepcin de lotes de planillas canceladas,
Hoja de Control de Lote:
-
Cdigo del banco recaudador

Cdigo de la agencia o sucursal del banco receptor
Total de las planillas recibidas
Monto total de las planillas recibidas (valor del lote)
Una vez realizado el registro de la informacin anteriormente

mencionada, el SIGECOF asigna un Nmero de Lote y registra los
datos de los siguientes documentos, con el fin de conformar el
registro de las Planillas Recaudadas:
Planillas de liquidacin:
-
Cdigo de forma
Cdigo presupuestario
Monto por cada cdigo presupuestario
Monto total a pagar
Planillas de autoliquidacin y pago y planillas de pago:

-
Cdigo de forma.
Nmero de la planilla de autoliquidacin asociada.
Cdigo presupuestario.
Monto por cada cdigo presupuestario.
Monto total a pagar.
Fecha de la recaudacin.
4.7.2 Concilia los datos que ms abajo se especifican, obtenidos del

Registro Auxiliar Recaudacin Diaria y del registro Planillas
Recaudadas, para fines de constatar que todas las planillas
informadas en la transmisin electrnica de la recaudacin diaria,
hayan sido entregadas a la Oficina Nacional del Tesoro por los
bancos recaudadores.
pa
Captulo IV

40
Ma n u a l
4.7.2.1 Datos a comparar:

Registro Auxiliar
Recaudacin Diaria
-TTransmisin electrnica
Cdigo banco recaudador
Cdigo agencia o sucursal
RIF Contribuyente
Organismo
Tipo de forma
Ao del perodo
Nmero de la planilla de
autoliquidacin
Asociada
Monto total cancelado en efectivo
Monto total cancelado en cheque
Monto total cancelado en otros medios
de pagos (Bonos de la Deuda Pblica,
Bonos de Exportacin y CERT)
Monto total recaudado
Planillas Recaudadas
- Registro en SIGECOF Cdigo banco recaudador
RIF Contribuyente
Organismo
Tipo de forma
Ao del perodo
Nmero de la planilla de autoliquidacin
asociada
Monto total cancelado en efectivo
Monto total cancelado en cheque
Monto total cancelado en otros medios de
pagos (Bonos de la Deuda Pblica, Bonos
de Exportacin y CERT)
4.7.3 Evala las relaciones resultantes de los procesos de conciliacin

antes especificados.
4.7.3.1 De ser pertinente, formula reclamos ante el banco
recaudador as:
Cuando se trate de montos recaudados no transferidos
a la cuenta del Tesoro Nacional en el Banco Central de
Venezuela, adopta las medidas necesarias a objeto de
que se efecte la transferencia complementaria
correspondiente, por lo cual debe producirse una
nueva Nota de Crdito.
Cuando se trate de planillas no recibidas, solicita su
remisin, y/o
Cuando se trate de planillas omitidas en la transmisin
electrnica de la recaudacin diaria, solicita la
correccin del caso.
4.7.4 Realiza seguimiento a las solicitudes y reclamos que formule al
banco recaudador, hasta que la situacin sea total y correctamente
resuelta.
- Cuando fuere procedente, ordena los ajustes necesarios, para lo
cual suministra la siguiente informacin:
- Cdigo presupuestario.
- Cdigo contable: Cuenta, subcuenta y subcuenta auxiliar.
- Descripcin.
pa
Captulo IV

41
Ma n u a l
- Montos: Subcuenta auxiliar, subcuenta y cuenta: Debe / Haber

- Descripcin de la transaccin.
- Documento soporte.
4.7.5 Clasifica la informacin de todas las planillas de liquidacin y de
pago recibidas y conciliadas, y obtiene la informacin necesaria
para que se efecte el asiento de contabilidad.
4.7.6 Transmite a cada organismo liquidador transcripcin de las
planillas recaudadas y conciliadas, a los fines de la conciliacin de
la informacin y para la realizacin de los dems procesos que
deben cumplirse en ese nivel.
Asientos de contabilidad para el registro de la distribucin de los ingresos
recaudados (autoliquidacin y liquidacin)
Asiento correspondiente a las planillas de liquidacin
canceladas, por conceptos de impuestos, tasas, contribuciones
y otras rentas.
canceladas, por concepto de reintegro de fondos en avance.
canceladas, por concepto de reintegro de fondos en anticipo.
canceladas, por concepto de la venta de bienes de uso.
canceladas, por concepto de la venta de activos intangibles.
canceladas, por concepto de la venta de activos financieros.
4.8 CONSERVACIN DE LA INFORMACIN TRANSMITIDA POR LA OFICINA
NACIONAL DEL TESORO A LOS ORGANISMOS LIQUIDADORES, RELATIVAS
A LAS PLANILLAS CANCELADAS
ORGANISMO LIQUIDADOR
4.8.1 Recibe de la Oficina Nacional del Tesoro informacin de la
transcripcin de los datos correspondientes a las planillas
recaudadas y conciliadas que le corresponden, registradas en el
SIGECOF, la almacena y las clasifica por dependencias
liquidadoras y la redistribuye entre stas.
4.8.2 Recibe la informacin de la recaudacin y la almacena en sus
registros.
pa
Captulo IV

42
Ma n u a l
4.9 TRANSCRIPCIN DE PLANILLAS CANCELADAS, REMITIDAS POR LOS

BANCOS RECAUDADORES A LOS ORGANISMOS LIQUIDADORES
DISTINTOS DEL SENIAT
Objetivo
Determinar el tratamiento que deben dar los organismos liquidadores
(distintos del SENIAT), a las planillas de liquidacin canceladas recibidas
de los bancos recaudadores.
4.9.1 Recibe de los bancos recaudadores el lote de planillas y la hoja de
Control de Lote, clasifica las planillas de liquidacin recibidas que
conforman un lote para cada una de las dependencias
liquidadoras, prepara la Hoja de Control de Lote - Dependencias
Liquidadoras (HCL-DL) y las distribuye entre stas.
La Hoja de Control de Lote debe estar asociada a las respectivas
planillas anexas.
4.9.2 Recibe del respectivo organismo liquidador la Hoja de Control de
Lote - Dependencia Liquidadora (HCL-DL) y las correspondientes
planillas canceladas. Verifica la correccin de la Hoja de Control de
Lote - Dependencia liquidadora y constata que la fecha de
recepcin coincida con la sealada en dicha Hoja. Si no coincide,
solicita de la dependencia remitente la modificacin de dicha hoja.
Si coincide o al corregirse dicha hoja, realiza la siguiente accin.
4.9.3 Cuenta las planillas que conforman el lote y verifica esta
informacin con la asentada en la Hoja de Control de Lote Dependencia Liquidadora. Si no coincide, solicita de la
dependencia remitente la modificacin de dicha hoja. Si coincide o
al corregirse se realiza la siguiente accin:
4.9.3.1 Realiza el control de la recepcin de las planillas
canceladas y sus respectivas Hojas de Control de Lote.
4.9.3.2 Registra en el sistema la informacin correspondiente a la
Hoja de Control de Lote - Dependencia liquidadora y a las
respectivas planillas, y suministra los datos para afectar el
Registro Auxiliar del Contribuyente o Deudor y para
realizar los correspondientes asientos de contabilidad.
4.9.4 Archiva los documentos.
pa
Captulo IV

43
Ma n u a l
Asientos de contabilidad para el registro de las planillas de

liquidacin emitidas por las dependencias liquidadoras,
canceladas y conciliadas:
canceladas y conciliadas, por concepto de impuestos,
contribuciones y otras rentas, con excepcin de las
correspondientes a: tasas, reintegros de fondos en avance o
anticipo, venta de bienes de uso, venta de activos financieros y
activos intangibles.
4.10 TRANSCRIPCIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN, PLANILLAS DE
AUTOLIQUIDACIN Y PAGO Y PLANILLAS DE PAGO, REMITIDAS POR LOS
BANCOS RECAUDADORES AL SENIAT
Objetivo
Sealar las peculiaridades de los ingresos nacionales cuya
administracin corresponde al Ministerio de Finanzas, por intermedio del
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT), en cuanto al tratamiento que para su contabilizacin, deben dar
la Gerencia Regional de Tributos Internos o las Aduanas, segn
corresponda, tanto a las planillas de liquidacin como a las planillas de
autoliquidacin y pago, y a las planillas de pago, que reciban de los
bancos recaudadores.
SENIAT
4.10.1Recibe de los bancos recaudadores el lote de planillas y la Hoja de
Control de Lote, trascribe la informacin de la Hoja de Control de
Lote y el contenido de las planillas que servir de base para
actualizar el Registro Auxiliar del Contribuyente o Deudor y para
efectuar los correspondientes asientos de contabilidad.
De la Hoja de Control de Lote registrar:
-
Cdigo del banco recaudador

Cdigo de la agencia o sucursal del banco receptor
Total de las planillas recibidas
Monto total de las planillas recibidas (valor del lote)
Una vez realizado el registro de la informacin anteriormente

mencionada, el sistema asigna un Nmero de Lote y registra los
datos de los siguientes documentos, con el fin de conformar el
registro de las Planillas Recaudadas:
pa
Captulo IV

44
Ma n u a l
Planillas de liquidacin:
-
Cdigo de forma
Monto total a pagar
Planillas de autoliquidacin y pago y planillas de pago:

-
Cdigo de forma
Nmero de la planilla de autoliquidacin asociada
Monto total a pagar
NOTAS:
La Hoja de Control de Lote debe estar asociada a las respectivas
planillas anexas.
El cdigo del tipo de forma est asociado al ramo de ingresos
correspondiente.
Asientos de contabilidad para el registro de las planillas
canceladas recibidas de los bancos recaudadores:
canceladas y conciliadas, por conceptos distintos de tasas:
Asiento correspondiente a las planillas de autoliquidacin
(monto total).
Asiento correspondiente a las planillas de pago (incluidas las
incorporadas en el mismo formato de la planilla de
autoliquidacin).
4.11 CONCILIACIN DE INFORMACIN EN EL SENIAT Y DEPENDENCIAS
LIQUIDADORAS DE LOS RESTANTES ORGANISMOS LIQUIDADORES
Objetivo
Puntualizar los mecanismos de conciliacin que deben aplicar el SENIAT
y las dependencias liquidadoras de los restantes organismos
liquidadores, para ejercer control sobre las informaciones y documentos
recibidos.
pa
Captulo IV

45
Ma n u a l
SENIAT Y RESTANTES DEPENDENCIAS LIQUIDADORAS

4.11.1Concilia los datos que ms abajo se especifican, a los fines de
constatar que las planillas canceladas informadas por la Oficina
Nacional del Tesoro como recibidas, hayan sido igualmente
recibidas de los bancos recaudadores.
4.11.1.1 Datos a comparar:
Informacin recaudacin suministrada
por la ONT - Registro SIGECOF Cdigo banco recaudador
Total de planillas recibidas
Monto total de las planillas recibidas
(valor del lote)
Elementos de la planilla:
Cdigo HCL
Cdigo organismo
Formulario (Planilla de liquidacin,
planilla de autoliquidacin y pago y
planilla de pago)
Tipo de forma
Ao del perodo
Mes del perodo
Nmero del formulario
Fecha
Monto a pagar
Datos de la recaudacin
Cdigo banco recaudador
Total de planillas recibidas
Monto total de las planillas recibidas
(valor del lote)
Elementos de la planilla
Cdigo HCL
Cdigo organismo
Formulario (Planilla de liquidacin,
planilla de autoliquidacin y pago
y planilla de pago)
Tipo de forma
Ao del perodo
Mes del perodo
Nmero del formulario
Fecha
Monto a pagar
4.11.2Evala el resultado del proceso de conciliacin antes especificado,

y de encontrarse diferencias entre los datos de la informacin de la
recaudacin suministrada por la ONT y las asentadas en las
planillas de liquidacin recibidas, genera un "Listado de las
Diferencias".
En el caso de las dependencias liquidadoras, stas remiten copia
de los listados producidos al organismo liquidador respectivo, a
objeto de que se evale la informacin de dichos listados y por su
intermedio se solicite ante la Oficina Nacional del Tesoro la
correccin de la informacin de la transmisin electrnica, de ser
el caso; o, formule el correspondiente reclamo ante la bancos
recaudadores, de ser pertinente. El SENIAT formalizar
directamente dichas solicitudes o reclamos.
4.11.3Realiza seguimiento a las comunicaciones respectivas, hasta que
la situacin sea total y correctamente resuelta.
pa
Captulo IV

46
Ma n u a l
4.12 CONCILIACIN DE INFORMACIN PARA EJERCER CONTROL SOBRE LA

MOROSIDAD Y LA EXTEMPORANEIDAD EN EL PAGO
Objetivo
Detallar los procesos de conciliacin que deben aplicar las dependencias
liquidadoras de los organismos liquidadores distintos del SENIAT, para
fines de determinar la morosidad y la extemporaneidad en que hubieren
incurrido los contribuyentes o deudores.
El SENIAT aplicar los procedimientos que estime pertinentes para este
propsito.
DEPENDENCIAS LIQUIDADORAS DE LOS RESTANTES ORGANISMOS
LIQUIDADORES
4.12.1Establece las diferencias entre la fecha de vencimiento del plazo
para pagar y la fecha efectiva del pago (fecha de la recaudacin),
asentadas en el Registro Auxiliar del Contribuyente o Deudor, para
fines de determinar la extemporaneidad en el pago.
Cuando el pago se haya efectuado con posterioridad al plazo
establecido para pagar, la informacin se muestra en una relacin
de extemporaneidad.
Antes de calificar la extemporaneidad en el pago por parte de un
contribuyente o deudor, se debe verificar si la respectiva planilla
est almacenada en el SIGECOF. Evala el listado de
extemporaneidad resultante del proceso de conciliacin antes
especificado y adopta las medidas que fueren pertinentes.
4.12.2Determina los casos de contribuyentes o deudores que no han
cancelado las planillas de liquidacin emitidas a su nombre, dentro
de los plazos establecidos al efecto, conforme a los datos
asentados en el Registro Auxiliar del Contribuyente o Deudor. Tales
casos deben mostrarse en una relacin de contribuyentes o
deudores morosos, se evala la situacin y se adoptan las medidas
que fueren pertinentes.
Antes de calificar a un contribuyente o deudor como moroso, se
debe verificar si la respectiva planilla est almacenada en el
SIGECOF. Evala el listado demostrativo de los deudores morosos
resultante del proceso de conciliacin antes especificado, y adopta
las medidas que fueren pertinentes.
Formularios
e Instructivos
F ormularios, R egistros A uxiliares e I nstructivos

1.
FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
PLANILLA DE LIQUIDACIN.
2.
REGISTROS AUXILIARES E INSTRUCTIVOS
REGISTRO AUXILIAR DEL CONTRIBUYENTE O DEUDOR.

REGISTRO AUXILIAR RECAUDACIN DIARIA.
REGISTRO AUXILIAR DEPSITOS EN GARANTA.
REGISTRO AUXILIAR DE FIANZAS A FAVOR DE LA NACIN.
F ORMULARIO: PLANILLA DE LIQUIDA

LIQUIDACIN
Repblica Bolivariana de Venezuela

.............................................................
1. Nmero :
PLANILLA DE LIQUIDACIN
3. Ao
4. Perodo: Desde
5. DEPENDENCIA
Tipo
1
2
2. Fecha de emisin :
Hasta
LIQUIDADORA
Cdigo
...................................................................................................................................................
Entidad Federal
.............................................................Regin
6. CONTRIBUYENTE
...............................................................
O DEUDOR

.................................................................................................................................................................................................................................
Cdula de Identidad
V
RIF.
NIT.
Pasaporte
Nmero
Pas:.............................................................
...........................................................
Direccin: .............................................................................................................................................................................................................
Ciudad
..................................................
Entidad Federal
7.
...................................................... Cdigo Postal
RAMO O SUBRAMO DE INGRESO
Cdigo
Presupuestario
Convenio
bancario
Denominacin
Monto Bs.
Monto total a pagar (en letras):............................................................................................................................................
TOTAL A
.......................................................................................................................................................................................bolvares
PAGAR
8. CONCEPTO: ........................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................
9. REINTEGRO
ORDEN DE PAGO TIPO:

Directa
Avance
O DEVOLUCIN DE FONDOS
Nmero
Fecha
10.
Ejercicio presupuestario
PLAZO PARA PAGAR
PAGUESE EN UN BANCO RECAUDADOR DE FONDOS NACIONALES:

Antes del ____ /____ /_______
Dentro de los ........................................................... (

11. PLANILLA
Tipo de solicitante
Interno
Cdigo
) das hbiles siguientes a su notificacin
EXPEDIDA A SOLICITUD DE:
Denominacin:
Solicitud
Externo
Nmero:
12. FUNCIONARIO
Fecha:
QUE APRUEBA LA PLANILLA DE LIQUIDACIN
Apellidos y nombres
Cdula de identidad
Cargo
Firma:
(Sello de la dependencia)
Designacin: Resolucin N
Fecha ____ / ____ / ______ Gaceta Oficial N:

13.
Fecha ____ / ____ / ______
NOTIFICACIN
LA PRESENTE PLANILLA HA SIDO NOTIFICADA AS :

1. PERSONALMENTE O MEDIANTE CONSTANCIA ESCRITA:
IDENTIFICACIN DE LA PERSONA QUE RECIBE LA PLANILLA

Apellidos y nombres
Cdula de identidad
Firma
FECHA DE RECIBO
Forma de uso provisional.
2. POR OTRO PROCEDIMIENTO LEGAL:

En este caso, el funcionario responsable del proceso de notificacin debe informar la fecha en la cual se ha efectuado la notificacin.
14. PARA
USO DEL BANCO RECAUDADOR
Advertencia: El contribuyente o deudor debe exigir y verificar, en el momento del pago, que esta planilla haya sido validada por el banco
INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO "PLANILLA DE LIQUIDACIN"

OBJETIVO
Consignar las informaciones que se requieren para informar al contribuyente o deudor la naturaleza y
monto de sus obligaciones con el Fisco Nacional, con especificacin de los correspondientes ramos o
subramos de ingreso. Dicha planilla debe ser utilizada para su cancelacin ante un banco recaudador de
ingresos nacionales.
DISTRIBUCIN DE LA PLANILLA
Ejemplar:
Original:
Duplicado:
Triplicado:
Cuadriplicado:
Quintuplicado:
Sextuplicado:
Septuplicado:
Destino
Recaudacin (Lote de Oficina Nacional del Tesoro)
Recaudacin (Archivo del banco recaudador)
Recaudacin (Archivo de la dependencia liquidadora)
Contribuyente o deudor (para devolverla a la dependencia liquidadora)
Emisin (Archivo de la dependencia liquidadora)
Cuando se trate de planillas de liquidacin emitidas por dependencias liquidadoras tipo
2, adicionalmente se requerir, en el expediente del fondo de Avance del Servicio
Exterior de donde provienen los fondos objeto de devolucin o reintegro.
NOTA: El organismo liquidador podr disponer la preparacin de copias adicionales, de acuerdo a sus necesidades.
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO

A continuacin se indica la informacin que debe reflejar la planilla de liquidacin:
Organismo
En la parte superior izquierda debe aparecer:
Logotipo del organismo liquidador.
Mencin: Repblica Bolivariana de Venezuela.
Denominacin del organismo liquidador, en caso de no sealarse en el logotipo.
En la parte superior central, se observa un recuadro de cinco espacios (
sealar los siguientes datos:
), en el cual deben
En los dos primeros espacios: Cdigo que corresponde al organismo liquidador.

En los tres espacios siguientes: Cdigo de conversin que corresponde al ramo de ingresos,
segn la Tabla de Recursos, establecida para fines del proceso de recaudacin. En caso de
que la planilla se emita por varios ramos de ingresos, se indicar el cdigo que corresponda
al de mayor monto.
1.
NMERO
Nmero asignado a la planilla de liquidacin.
La dependencia liquidadora asignar un nmero a cada planilla que emita, en orden consecutivo,
comenzando cada ao con el nmero 1.
2.
FECHA DE EMISIN
Fecha de emisin de la planilla de liquidacin: da, mes y ao (DD/MM/AAAA).
3.
AO
Ejercicio presupuestario al cual corresponde la liquidacin (AAAA).
4.
PERODO
Cuando la liquidacin corresponda a un perodo, este debe precisarse mediante el sealamiento
de las fechas Desde y Hasta con el siguiente formato: Da, mes y ao: (DD/MM/AAAA).
5.
Tipo
Tipo 1: Dependencias liquidadoras propiamente dichas.
Tipo 2: Unidades administradoras que forman parte de la "Estructura para la Ejecucin Financiera
del Presupuesto de Gastos", por cuyo intermedio se emiten planillas para devolver y
reintegrar fondos girados en avance o anticipo, y para enterar los intereses provenientes
del depsito de tal dinero.
Cdigo
Cdigo asignado a la dependencia liquidadora. En el caso de las dependencias liquidadoras tipo 2,
el cdigo se corresponder con el asignado dentro de la mencionada Estructura.
Denominacin
Denominacin de la dependencia liquidadora.
Entidad Federal
Cdigo y denominacin que corresponda a la ubicacin de la dependencia liquidadora.
Regin
Cdigo y denominacin de la regin que corresponda a la dependencia liquidadora.
6.
Identificacin del contribuyente o deudor a cuyo nombre se emite la planilla de liquidacin:
Apellidos y nombres o razn social.
Documento de identificacin:
Cdula de identidad
En el caso de personas naturales, indicando si es Venezolano (V) o Extranjero (E).
RIF
Registro de Informacin Fiscal.
NIT
Nmero de Identificacin Tributaria, en el caso de personas jurdicas.
Pasaporte
Si este fuere el documento utilizado por el contribuyente para su identificacin, debe especificarse
el pas que lo emiti.
En la medida de lo posible, la dependencia liquidadora debe seleccionar el RIF, como documento
de identificacin del contribuyente o deudor.
Nmero
Indicar el nmero que corresponde al documento de identificacin: cdula de identidad, RIF, NIT o
pasaporte.
Direccin
Direccin fiscal del contribuyente o deudor.
Ciudad
Cdigo y denominacin de la ciudad.
Entidad Federal
Cdigo y denominacin que correspondan.
Cdigo Postal
Cdigo asignado por el Instituto Postal Telegrfico, constante de cuatro dgitos, que corresponda
a la direccin del contribuyente o deudor.
7.
RAMO O SUBRAMO DE INGRESO

Cdigo Presupuestario
Cdigo que corresponde al ramo o subramo, segn el Clasificador Presupuestario, dictado por la
Oficina Nacional de Presupuesto.
Cdigo segn convenio bancario
Cdigo que corresponde al ramo o subramo de ingreso, establecido a los fines del convenio
bancario.
Denominacin
Nombre asignado al ramo o subramo de ingreso, segn el Clasificador Presupuestario.
Monto
Especificar en guarismos (nmeros) el monto que corresponde a cada ramo o subramo de ingreso
especificado.
Monto total a pagar (en letras)
Escribir en letras el monto de la sumatoria de los montos correspondientes a los ramos o
subramos indicados.
Total a pagar
Escribir en guarismos (nmeros) el monto de la sumatoria de los montos correspondientes a los
ramos o subramos indicados.
8.
CONCEPTO
Especificar el nmero del artculo y el nombre de la ley que fundamenta la emisin de la planilla
de liquidacin y cualquier informacin adicional de inters para el contribuyente o deudor, o para
la Administracin.
9.
REINTEGRO O DEVOLUCIN DE FONDOS

Orden de pago
Identificar la orden de pago de donde provienen los fondos a ser reintegrados o devueltos, con
especificacin de los siguientes datos:
Tipo: Directa o Avance.
Nmero.
Fecha.
Ejercicio presupuestario
Ejercicio presupuestario al cual corresponde la orden de pago de donde provienen los fondos que
se reintegran o devuelven.
10.
PLAZO PARA PAGAR

Especificar el plazo dentro del cual el contribuyente o deudor debe proceder a la cancelacin de la
planilla en un banco recaudador, de acuerdo a la opcin seleccionada por la Administracin, as:
Antes del (especificar: da, mes y ao: DD/MM/AAAA): fecha mxima para efectuar el pago: o
Dentro de los (cantidad en letras) (cantidad en nmeros) das hbiles siguientes a la notificacin
de la planilla.
11.
PLANILLA EXPEDIDA A SOLICITUD DE:

Tipo de solicitante:
Interno: Otra dependencia del mismo organismo liquidador.
Externo: Otro organismo distinto del organismo que emite la planilla de liquidacin.
Cdigo
Cdigo asignado al solicitante
Denominacin
Nombre del organismo o de la dependencia que solicita la emisin de la planilla de liquidacin
Solicitud
Identificacin de la comunicacin mediante la cual se solicita la emisin de la planilla de
liquidacin, as:
Nmero
Siglas y nmero de la comunicacin de solicitud.
Fecha
Da, mes y ao (DD/MM/AAAA) de la comunicacin de solicitud.
12.
FUNCIONARIO QUE APRUEBA LA PLANILLA DE LIQUIDACIN

Apellidos, nombres y cdula de identidad del funcionario; cargo que desempea; nmero y fecha
de la Resolucin relacionada con su designacin; nmero y fecha de la Gaceta Oficial en la cual se
hubiese publicado tal designacin, si fuera pertinente; firma del funcionario que aprueba la planilla
y sello de la dependencia liquidadora.
13.
NOTIFICACIN
Para consignar informacin acerca de la notificacin de la planilla, as:
1. Personalmente o mediante constancia escrita:
Identificacin de la persona que recibe la planilla: Apellidos, nombres y cdula de identidad.
Firma en seal de recepcin.
Fecha de recibo
2. Por otro procedimiento legal:
En este caso, el funcionario responsable del proceso de notificacin debe informar la fecha en la
cual se ha efectuado la notificacin.
14.
PARA USO DEL BANCO RECAUDADOR

Espacio destinado para que el banco recaudador imprima la rfaga de validacin y estampe el
sello de la agencia recaudadora y la firma del cajero.
Al pie de la planilla de liquidacin se consigna la siguiente:
Advertencia:
El contribuyente o deudor debe exigir o verificar, en el momento de pago que esta planilla haya sido
validada por el banco recaudador.
Fecha
NIT
CI
Pasaporte
Pas:
Nmero:
Ao
Plazo
para
pagar
Vencimiento
plazo
Cd.
Presup.
Resolucin de
decisin administrativa:
Fecha
notificacin
Fecha
Monto:
RAMO/ SUBRAMO DE INGRESOS

Cdigo
Convenio Denominacin
Bancario
PLANILLA DE LIQUIDACIN Y/O DE AUTOLIQUIDACIN
Monto
Cdigo
Ciudad
Fecha
recaudacin
Banco
Agencia
CDIGO DE ENTIDAD
RECAUDADORA
Monto
recaudado
6. RECAUDACIN
Valid.
Fecha
Monto
RESOLUCIN DE DECISIN
ADMINISTRATIVA
Valid.
7. ANULACIN
8. MONTO
PENDIEN
TE DE
PAGO
Regin
Cdigo postal
Nmero del Expediente
Entidad Federal
Entidad Federal
4. Dependencia Liquidadora
Denominacin
10. OBSERVACIONES:
de
pago
N
planilla
2. Domicilio
1. Contribuyente o Deudor
Tipo
5. LIQUIDACIN Y/O AUTOLIQUIDACIN
3. Organismo Liquidador
Denominacin
RIF
9. EXONERACIN:
Cdigo
Forma
Cdigo
Direccin:
Documento de
identificacion:
REGISTRO AUXILIAR DEL CONTRIBUYENTE O DEUDOR
REGIS TR O A UXILIAR DEL CONTRIBUYENTE O DEUDOR
INSTRUCTIVO DEL "REGISTRO AUXILIAR DEL CONTRIBUYENTE O DEUDOR"

OBJETIVO
Registrar en detalle todas las operaciones objeto de anotacin contable que guardan relacin con las
planillas de liquidacin emitidas por la Administracin a nombre de un contribuyente o deudor, as como
cualquier informacin adicional que resulte til a los fines del control interno y externo.
El registro auxiliar del contribuyente o deudor que lleve el SENIAT conforme a sus procedimientos, deber
contener, por lo menos, la informacin reflejada en el presente modelo, adems de la informacin de las
planillas de autoliquidacin y de pago que correspondan al mismo contribuyente o deudor; y las Aduanas
debern incluir tambin la siguiente informacin del respectivo Agente Aduanal: RIF, Nombre o razn
social y direccin.
INDICACIONES
A continuacin se indica la informacin que debe reflejar el registro a los fines propuestos:
1.
Especificar el documento de identificacin, as:
a.
RIF (Registro de Informacin Fiscal)
b.
NIT (Nmero de Informacin Tributaria)
c.
CI (cdula de identidad)
d.
Pasaporte, en cuyo caso debe mencionarse el nombre del pas que lo expidi. Apellidos y
nombres o razn social
2.
DOMICILIO DEL CONTRIBUYENTE O DEUDOR

a.
Direccin
b.
Ciudad
c.
Entidad Federal
d.
Cdigo postal
3.
a.
Cdigo
b.
Denominacin
4.
a.
Tipo 1
b.
Tipo 2: Dependencias administradoras del organismo, por cuyo intermedio se emiten
planillas de liquidacin para que los funcionarios cuentadantes devuelvan o reintegren
fondos en avance o anticipo y para que enteren los intereses provenientes de la colocacin
de dichos fondos.
- Cdigo. En el caso de las dependencias tipo 2, el cdigo se corresponder con el asignado
en la correspondiente aplicacin de gastos.
- Denominacin
- Entidad Federal
- Regin
5.
LIQUIDACIN Y/O AUTOLIQUIDACIN

a.
Planilla de liquidacin o de Autoliquidacin:
b.
Cdigo de forma: Cdigo asignado a la forma empleada (ver tabla)
c.
Nmero
d.
Fecha
e.
Ao: Ejercicio presupuestario al cual corresponde la liquidacin o la autoliquidacin
f.
Plazo para pagar
g.
Fecha de la notificacin
h.
Vencimiento del plazo para pagar
i.
Ramo /subramo:
j.
k.
Cdigo segn convenio bancario
l.
Denominacin
m.
Monto
6.
RECAUDACIN
a.
Nmero de la planilla de pago: Para indica cuando el pago se refiera a una planilla de
autoliquidacin.
b.
c.
Cdigo de entidad receptora de fondos nacionales:
d.
Banco
e.
Agencia
f.
Monto recaudado
g.
Validacin: Para que la dependencia liquidadora consigne un tilde en seal de
conformidad con los datos de la recaudacin registrados.
7.
ANULACIN
a.
Resolucin de decisin administrativa:
b.
Nmero
c.
Fecha
d.
Monto
e.
Validacin: Para que dependencia liquidadora consigne un tilde en seal de conformidad
con los datos de la anulacin registrados.
8.
MONTO PENDIENTE DE PAGO

Diferencia establecida entre el monto de las planillas de liquidacin y autoliquidacin
correspondientes al contribuyente o deudor, y el monto de la recaudacin y anulacin registradas.
9.
EXONERACIN
a.
Resolucin de decisin administrativa:
b.
Nmero
c.
Fecha
d.
Monto
10.
OBSERVACIONES
Para consignar cualquier informacin adicional que se estime pertinente, a los fines de conocer la
situacin del contribuyente o deudor.
REGIS TR O A UXILIAR: REC A UDACIN DIARIA
REGISTRO AUXILIAR RECAUDACIN DIARIA
1. Banco Recaudador
Cdigo
Denominacin
2. AGENCIA O SUCURSAL RECAUDADORA
3. RECAUDACIN DIARIA SEGN FORMA DE PAGO

Monto
Cdigo
Denominacin
Fecha
recaudacin
Cantidad
transacciones
Efectivo
Cheques
Otros (Bonos
Export y
CERT)
Bonos
Deuda
Pblica
TOTAL RECAUDACIN
4. CLASIFICACIN POR RAMO DE INGRESO

Fecha
Recaudacin
RAMO DE INGRESO
Cdigo segn
convenio bancario
4. CLASIFICACIN POR RAMO DE INGRESO

Fecha
Recaudacin
Monto
RAMO DE INGRESO
Cdigo segn convenio
bancario
TOTAL RECAUDACIN
Monto
Total
INSTRUCTIVO DEL REGISTRO AUXILIAR DE RECAUDACIN DIARIA

OBJETIVO
Registrar las informaciones que suministran los bancos recaudadores a la Oficina Nacional del Tesoro,
acerca de la recaudacin diaria, clasificada segn las formas empleadas para realizar el pago y por ramo
de ingreso, de acuerdo al cdigo establecido en el Convenio Bancario.
INDICACIONES
A continuacin se indican la informacin que debe reflejar el registro a los fines propuestos:
1.
BANCO RECAUDADOR
Cdigo
Denominacin
AGENCIA O SUCURSAL
Cdigo
Denominacin
RECAUDACIN DIARIA
Cantidad de transacciones
Monto de la recaudacin en:
Efectivo
Cheques
Otros (Bonos de Exportacin y
Certificados de Reintegro Tributario (CERT)
Total de la recaudacin diaria.
5.
CLASIFICACIN POR RAMO DE INGRESO

Ramo de ingreso
Monto: monto de la recaudacin diaria.
REGIS TR O A UXILIAR: DEPSITO EN GARANTA
REGISTRO AUXILIAR DEPSITOS EN GARANTA
1. ADUANA: Cdigo Denominacin:

Principal
Subalterna
Cdigo Regin
2. BANCO RECAUDADOR/AGENCIA
AGENCIA
BANCO
R.I.F.
R.I.F.
Cdigo
Denominacin
3. CONTRIBUYENTE
Cdigo
Fecha
4. DEPSITO
Nmero
Monto
Denominacin:
Fecha
5. CANCELACIN
Nmero
Monto
6. SALDO
INSTRUCTIVO DEL REGISTRO AUXILIAR DE DEPSITOS EN GARANTA

OBJETIVO
Controlar los depsitos efectuados por los contribuyente o deudores en agencias de bancos recaudadores,
para garantizar la cancelacin de los tributos aduaneros originados por diferencias surgidas entre el acto
de reconocimiento y la respectiva autoliquidacin; como consecuencia de la falta parcial de mercancas
evidenciada durante la descarga de los transportes o que dicha mercanca haya sufrido prdidas o averas;
cuando se efecten retiros urgentes de mercancas en los trminos previstos en la Ley Orgnica de
Aduanas y su Reglamento, as como cuando ocurra cualquiera otra circunstancia que requiera la
constitucin de tales depsitos.
INDICACIONES
A continuacin se indican la informacin que debe reflejarse en este registro auxiliar:
1.
ADUANA
Marque o seleccione en el espacio correspondiente el tipo de aduana (Principal o Subalterna).
a.
Cdigo
b.
Especifique el cdigo asignado a la aduana en su condicin de dependencia Liquidadora de
rentas.
c.
Denominacin
d.
Seale el nombre correspondiente a la aduana.
e.
Cdigo Regin
f.
Seale el cdigo que corresponde a la regin, donde esta ubicada la aduana.
2.
BANCO RECAUDADOR / AGENCIA

Datos relativos al banco recaudador y a la Agencia respectiva, en donde se efectan los depsitos
en garanta.
a.
Banco
b.
Datos relativos al banco recaudador.
c.
RIF
d.
Indique el nmero del registro de Informacin Fiscal (RIF), asignado al banco recaudador.
e.
Cdigo
f.
Especifique el cdigo asignado al banco recaudador.
g.
Denominacin
h.
Registre el nombre correspondiente al banco recaudador.
i.
Agencia
j.
Datos relativos a la agencia o sucursal al banco recaudador
k.
Cdigo
l.
Cdigo asignado a la agencia o sucursal del banco recaudador
m.
Denominacin
n.
Seale el nombre correspondiente al nombre de la agencia o sucursal del banco
recaudador.
Datos relativos a la identificacin del Contribuyente o deudor que origina la operacin.
a.
b.
c.
d.
RIF
Indique el nmero del registro de Informacin Fiscal (RIF), asignado al banco recaudador
Apellidos y Nombres
Seale los apellidos y Nombres del Contribuyente o Deudor o la Razn Social.
4.
DEPSITO
Datos relativos a la Planilla mediante la cual se constituye el depsito.
a.
Fecha
b.
Da, Mes y ao en que se efectan el depsito.
c.
Nmero
d.
Indique el nmero de la planilla de depsito.
e.
Monto
f.
Registre el monto en nmero del depsito, segn la planilla correspondiente.
5.
CANCELACIN
Datos relativos a la planilla de Liquidacin recaudada, cuyo pago fue garantizado con la
constitucin del depsito que se cancela.
a.
Fecha
b.
Da, Mes y Ao cuando se cancelo la Planilla de Liquidacin.
c.
Nmero
d.
Indique el nmero asignado a la planilla de Liquidacin.
e.
Monto
f.
Registre en nmero el monto correspondiente a la Planilla de Liquidacin.
6.
SALDO
Monto de los depsitos en garanta a favor de la Nacin existentes en la respectiva agencia
bancaria receptora de fondos nacionales. (Columna 4 menos 5, informacin relativa a los
montos).
Cdigo
Fecha
Cdigo
Cdigo
Tipo
Monto
Objeto
R.I.F /
N.I.T
Nombre o
Razn Social
Proveedor, Contribuyente
o Deudor
Tipo de
fianza
Ti po
10
Cdigo Denomi naci n
Ente que otorga

la fianza
DEPE NDENCIA USUARIA
UNIDAD ADMINISTRADORA
ORGANISMO
N
Doc
11
Apertura
Vencimiento
Fecha
Constitucin
REGISTRO AUXILIAR DE FIANZAS A FAVOR DE LA NACIN
Transaccin que se afianza
Denominacin
Denominacin
Denominacin
SISTEMA SIGE COF
MINISTERIO DE FINANZAS
REGIS TR O A UXILIAR: FIANZAS A FAV OR DE LA NACIN
Monto
N :
Fecha
Documento
Liberacin o
Ejecucin
Tipo
12
FECHA
INSTRUCTIVO AL FORMULARIO "REGISTRO AUXILIAR DE FIANZAS A FAVOR DE LA NACIN"

OBJETIVO
Registro de las fianzas presentadas por terceros, a favor de la Nacin.
PREPARACIN Y DISTRIBUCIN
Este registro se efectuar en la dependencia usuaria que solicite la fianza. Se elaborar en original y dos
(2) copias.
Original: Archivo de la Dependencia Usuaria
Copia 1: Archivo de la Unidad Administradora
Copia 2: Archivo de la Oficina de Control Interno
Podrn prepararse copias adicionales para atender requerimientos del organismo.
LLENADO DEL FORMULARIO
1.
N
Indique el nmero de registro auxiliar que ser procesado
2.
FECHA
Se indicar el da, mes y ao en que se est procesando el registro auxiliar
3.
ORGANISMO
Indique el cdigo y denominacin asignado al organismo que efectuar el registro de la fianza
4.
UNIDAD ADMINISTRADORA
Registre el cdigo y la denominacin asignado a la unidad administradora que solicita la fianza
5.
DEPENDENCIA USUARIA
Registre el cdigo y la denominacin asignado a la dependencia usuaria que solicita la fianza
6.
FECHA
Indicar la fecha en que realizara la transaccin a afianzar
7.
TRANSACCIN QUE SE AFIANZA

a.
Tipo
b.
Identifique el cdigo del tipo de transaccin que se afianza segn tabla.
c.
Nmero
d.
Registre nmero del documento que va a ser afianzado (nmero de la orden de compra,
contrato u obligacin fiscal).
e.
Monto
f.
Registre el valor en bolvares de la orden de compra, contrato u obligacin fiscal.
g.
Objeto
h.
Registre el objeto que tiene la orden de compra, contrato u obligacin fiscal.
8.
PROVEEDOR, CONTRIBUYENTE O DEUDOR RIF o NIT

Indique el nmero del registro de identificacin fiscal (RIF) o el nmero de identificacin tributaria
(NIT) que posee el proveedor, contribuyente o deudor.
Nombre o Razn Social
Indique el nombre o la razn social del proveedor, contribuyente o deudor.
9.
TIPO DE FIANZA
Indique el tipo de fianza (anticipo, fiel cumplimiento u obligacin segn tabla).
10.
ENTE QUE OTORGA LA FIANZA

Indique el tipo, cdigo y denominacin del ente que otorga la fianza (bancario, seguro o personal)
11.
CONSTITUCIN
Indique el nmero del documento de fianza, fecha de apertura, vencimiento y monto en bolvares
de la fianza.
12.
LIBERACIN O EJECUCIN
a.
Tipo
b.
Indique la situacin en que se encuentra la fianza (segn tabla).
c.
Documento
d.
Registre el nmero y fecha del documento emitido por el Organismo, cuando se libere o se
ejecute la fianza.
Anexos
An e x o s
3.
TABLAS
TABLA DE BANCOS RECAUDADORES

CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE RECURSOS SEGN CONVENIO
BANCARIO
TABLA DE DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA PAGAR
TABLA DE BANCOS RECAUDADORES
CODIGO
DENOMINACIN
001
BANCO CENTRAL DE VENEZUELA
002
BANCO CENTRAL MARACAIBO
003
BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA
102
BANCO DE VENEZUELA C.A.
105
BANCO MERCANTIL C.A. SACA BANCO UNIVERSAL
108
BANCO PROVINCIAL SA BANCO UNIVERSAL
114
BANCO DEL CARIBE C.A. BANCO UNIVERSAL
115
BANCO EXTERIOR C.A. BANCO UNIVERSAL
116
BANCO OCCIDENTAL DE DESCUENTO C.A. SACA
121
CORP BANCA C.A. BANCO UNIVERSAL
133
BANCO FEDERAL C.A.
134
BANESCO. BANCO UNIVERSAL SACA
137
BANCO SOFITASA
141
BANCO CONFERADO, S.A.
151
FONDO COMUN C.A. BANCO UNIVERSAL
158
C.A. CENTRAL BANCO UNIVERSAL
190
CITIBANK N.A.
191
BANCO NACIONAL DE CRDITO
900
Taquillas Especiales
901
Plaza Venezuela (GRANDES CONTRIBUYENTE O DEUDORS)
TABLA DE DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA PAGAR
Planillas de Liquidacin
FORMA
SIGLAS
DENOMINACIN
01
Planilla de Liquidacin (Organismos Liquidadores distintos del

SENIAT)
50
Planilla de Liquidacin y Pago de Impuesto sobre la Venta y

Derechos de Licores
60
Planilla de Liquidacin y Pago de Impuesto sobre la Venta de

Cigarrillos
70
Planilla de Liquidacin y Pago de Impuesto sobre la Venta de

Fsforos
73
Planilla de Liquidacin y Pago sobre la Venta de Especies

Fiscales
81
Planilla de Liquidacin de Gravmenes
86
Determinacin y Liquidacin de Tributos Aduaneros (SIDUNEA)
904 y
901
Constancia de Notificacin y Planilla de Liquidacin
Planillas de pagos de liquidacin
FORMA
SIGLAS
DENOMINACIN
901
Planilla de Pago de Liquidacin de Multas
903
Planilla de Pago Liquidacin de Intereses
906
Planilla de Pago Liquidacin de Costas Procesales
911
Planilla de Pago Liquidacin de Retenciones de Impuesto sobre

la Renta efectuada a Personas Naturales Residentes en el Pas
912

la Renta efectuadas a Personas Naturales No Residentes en el
Pas
913
Planilla de Pago Liquidacin de Retenciones de Impuesto obre la

Renta efectuadas a Personas Jurdicas y Comunidades
Domiciliadas en el Pas
914

la Re nta efectuadas a Personas Jurdicas y Comunidades No
Domiciliadas en el Pas
916
Planilla de Pago Liquidacin de Informacin de las Tasas

establecidas en la Ley de Timbre Fiscal
923
Planilla de Pago de Liquidacin de Ajuste Inicial por Inflacin.

Solicitud de inscripcin en el Registro de Activos Revaluados.
Declaracin Especial y Pago Impuesto y Accesorios del Ajuste
Inicial por Inflacin.
FORMA
SIGLAS
DENOMINACIN
925
Planilla de Pago de Liquidacin Declaracin Definitiva de Rentas

y Pago para Personas Naturales No Residentes y Herencias
Yacentes
926
Planilla de Pago de Liquidacin de Declaracin Definitiva de

Rentas y Pago para Personas Jurdicas, comunidades y
sociedades de Personas incluyendo actividades de
Hidrocarburos y Minas
928
Planilla de Pago de Liquidacin Declaracin Estimada de Rentas

y Pago para Personas Jurdicas, Comunidades y Sociedades de
Personas incluyendo actividades de Hidrocarburos y Minas
929
Planilla de Pago de Liquidacin Declaracin Estimada de Rentas

y Pago para Personas Naturales Residentes o no en el Pas y
Herencias Yacentes
931
Planilla de Pago de Liquidacin Declaracin y Pago del Impuesto

a los Activos Empresariales
930
Planilla de Pago de Liquidacin Declaracin y Pago del Impuesto

al Valor Agregado
932
Planilla de Pago de Liquidacin Impuesto sobre Sucesiones
940
Planilla de Pago Reparos Hidrocarburos
941
Planilla de Pago Reparos ISLR
942
Planilla de Pago Reparos Sucesiones, Donaciones y Dems

Ramos Conexos
943
Planilla de Pago Reparos a los Activos Empresariales
945
Planilla de Pago Reparos IVA
946
Planilla de Pago Reparos Impuesto al Dbito Bancario
947
Planilla de Pago Reparos de la Contralora General de la

Republica
951
Planilla de Pago Fraccionamiento Multas
952
Planilla de Pago Intereses Financieros
953
Planilla de Pago Fraccionamiento Intereses
954
Planilla de Pago Fraccionamiento Licores
955
Planilla de Pago Fraccionamiento Cigarrillos
956
Planilla de Pago Fraccionamiento Fsforos
990
Planilla de Pago Fraccionamiento Impuesto al Valor Agregado
991
Planilla de Pago Fraccionamiento Impuesto a los Activos

Empresariales
992
Planilla de Pago Fraccionamiento Sucesiones, Donaciones y

Dems Ramos Conexos
995
Planilla de Pago Fraccionamiento Declaracin de Rentas

Personas Naturales
996
Planilla de Pago Fraccionamiento Declaracin de Rentas

Personas Jurdicas
Planillas de Autoliquidacin y Pago

FORMA
SIGLAS
05
DENOMINACIN
Planilla para enterar el Impuesto al Dbito Bancario
11
PN-R
Para enterar Retenciones de Impuesto sobre la Renta efectuada

a Personas Naturales Residentes en el Pas
12
PN-NR
Para enterar Retenciones de Impuesto sobre la Renta

efectuadas a Personas Naturales No Residentes en el Pas
13
PJ-D
Para enterar Retenciones de Impuesto obre la Renta efectuadas

a Personas Jurdicas y Comunidades Domiciliadas en el Pas
14
PJ-DN
Para enterar Retenciones de Impuesto sobre la Renta

efectuadas a Personas Jurdicas y Comunidades No Domiciliadas
en el Pas
25
DPN
Declaracin Definitiva de Rentas y Pago para Personas Naturales

Residentes y Herencias Yacentes
25
DPN
Declaracin Definitiva de Rentas y Pago para Personas Naturales

No Residentes y Herencias Yacentes
26
D PJ
Declaracin Definitiva de Rentas y Pago para Personas Jurdicas,

comunidades y sociedades de Personas incluyendo actividades
de Hidrocarburos y Minas
28
EPJ-28
Declaracin Estimada de Rentas y Pago para Personas Jurdicas,

Comunidades y Sociedades de Personas incluyendo actividades
de Hidrocarburos y Minas
29
EPJ-29
Declaracin Estimada de Rentas y Pago para Personas Naturales

Residentes o no en el Pas y Herencias Yacentes
32
Formulario para Autoliquidacin de Impuesto sobre Sucesiones
22
Planilla de Autoliquidacin y Pago de Impuesto de Casinos y

Salas de Bingos
33
Declaracin y Pago de Enajenacin de Inmuebles para Personas

Naturales y Jurdicas
16
Informacin de las Tasas establecidas en la Ley de Timbre Fiscal
23
RAR
Ajuste Inicial por Inflacin. Solicitud de inscripcin en el Registro

de Activos Revaluados. Declaracin Especial y Pago
30
Declaracin y Pago del Impuesto al Valor Agregado
80
Determinacin de Derechos de Importacin Impuesto al

Impuesto al Valor Agregado
99025
Planilla de Pago Declaracin Electrnica de Rentas Personas

Naturales Residentes y Herencias Yacentes
99035
Declaracin Electrnica de Retenciones de IVA
Planillas de pagos de Autoliquidacin

FORMA
02
99225
SIGLAS
DENOMINACIN
Planilla de Pago (Autoliquidaciones)
Planilla de Pago porciones Declaracin Electrnica de Rentas
para Personas Naturales Residentes y Herencias Yacentes
Glosario
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
RGANO COMPETENTE DEL EJECUTIVO NACIONAL PARA EJERCER, ENTRE OTRAS, LAS FUNCIONES DE: 1) RECAUDAR
LOS TRIBUTOS , INTERESES , SANCIONES Y OTROS ACCESORIOS ; 2) E JECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIN
Y DE FISCALIZACIN Y DETERMINACIN PARA CONSTATAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y DEMS DISPOSICIONES
DE CARCTER TRIBUTARIO POR PARTE DE LOS SUJETOS PASIVOS DEL TRIBUTO ;
3) LIQUIDAR
LOS TRIBUTOS ,
INTERESES , SANCIONES Y OTROS ACCESORIOS , CUANDO FUERE PROCEDENTE ; 4) A SEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS SOLICITANDO DE LOS RGANOS JUDICIALES , LAS MEDIDAS CAUTELARES , COACTIVAS O DE
ACCIN EJECUTIVA ; Y,
5) INSCRIBIR
EN LOS REGISTROS , DE OFICIO O A SOLICITUD DE PARTE , A LOS SUJETOS QUE
DETERMINEN LAS NORMAS TRIBUTARIAS Y ACTUALIZAR DICHOS REGISTROS DE OFICIO O A REQUERIMIENTO DEL
INTERESADO .
DE
EN VENEZUELA, LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

ADMINISTRACIN ADUANERA Y TRIBUTARIA, SENIAT.
RECAE SOBRE EL
SERVICIO NACIONAL INTEGRADO
AGENTE DE ADUANAS
PERSONA (NATURAL O JURDICA) AUTORIZADA POR EL MINISTERIO DE FINANZAS, PARA ACTUAR ANTE LOS RGANOS
COMPETENTES EN NOMBRE Y POR CUENTA DE AQUL QUE CONTRATA SUS SERVICIOS , EN EL TRMITE DE UNA
OPERACIN O ACTIVIDAD ADUANERA . S EGN LA LEGISLACIN VENEZOLANA ES UN AUXILIAR DE LA ADMINISTRACIN
ADUANERA.
AGENTE DE RETENCIN
TODA PERSONA DESIGNADA POR LA LEY, QUE POR SU FUNCIN PBLICA O EN RAZN DE SU ACTIVIDAD PRIVADA,
INTERVENGA EN ACTOS , NEGOCIOS JURDICOS U OPERACIONES EN LOS CUALES DEBA EFECTUAR UNA RETENCIN , PARA
LUEGO ENTERARLA AL TESORO NACIONAL .
AGENCIA O SUCURSAL DEL BANCO RECAUDADOR
DEPENDENCIA DEL BANCO RECAUDADOR ANTE LA CUAL LOS CONTRIBUYENTES O DEUDORES PUEDEN CANCELAR LAS
PLANILLAS DE LIQUIDACIN EMITIDAS POR LA ADMINISTRACIN O LAS PLANILLAS DE PAGO CORRESPONDIENTES A
LAS AUTOLIQUIDACIONES PREPARADAS POR ELLOS .
AUTOLIQUIDACIN
PROCEDIMIENTO A TRAVS DEL CUAL EL SUJETO PASIVO DETERMINA LA CUANTA DE SU OBLIGACIN TRIBUTARIA.
BANCO RECAUDADOR O BANCO RECEPTOR DE FONDOS NACIONALES
ENTIDAD BANCARIA QUE ACTA CONFORME AL CONVENIO CELEBRADO CON EL MINISTERIO DE FINANZAS, PARA FINES
DE QUE PRESTE EL SERVICIO DE RECEPCIN DE LOS DOCUMENTOS ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES TCNICOS Y DE
LOS INGRESOS CORRESPONDIENTES .
BONOS DE EXPORTACIN
BONOS EXTENDIDOS CONFORME A LAS PREVISIONES DE LA LEY DE INCENTIVO A LA EXPORTACIN, QUE PUEDEN SER
UTILIZADOS POR SUS TENEDORES A SU VENCIMIENTO , PARA EL PAGO DE CUALQUIER IMPUESTO O CONTRIBUCIN
NACIONAL , ANTE CUALQUIERA DE LOS BANCOS RECAUDADORES .
71
pa
BONOS DE LA DEUDA PBLICA

TTULOS DE LA DEUDA PBLICA, EMITIDOS POR LA REPBLICA, QUE, CONFORME A LAS LEYES ESPECIALES QUE
AUTORICEN OPERACIONES DE CRDITO PBLICO , PUEDEN SER UTILIZADOS A SU VENCIMIENTO PARA EL PAGO DE
CUALQUIER IMPUESTO O CONTRIBUCIN NACIONAL . L A RECEPCIN EN TALES CONDICIONES DE DICHOS BONOS , SLO
CORRESPONDE AL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA .
Ma n u a l
CANAL DE SELECTIVIDAD
MTODO DE RECONOCIMIENTO DE LA MERCANCA IDENTIFICADO POR COLOR, DE LA SIGUIENTE FORMA: ELECTRNICO
(VERDE), DOCUMENTAL (AMARILLO) Y FSICO - DOCUMENTAL (ROJO)
CERTIFICADOS DE REINTEGRO TRIBUTARIO (CERT)
CERTIFICADOS EMITIDOS POR EL MINISTERIO DE FINANZAS,
QUE TIENEN EL CARCTER DE DOCUMENTOS AL
PORTADOR LIBREMENTE NEGOCIABLES Y SON ACEPTADOS POR LOS BANCOS RECAUDADORES PARA EL PAGO DE
IMPUESTOS NACIONALES , SIEMPRE QUE FUESEN PRESENTADOS PARA TALES FINES DENTRO DE UN PLAZO DE DOS
AOS CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE SU ENTREGA AL BENEFICIARIO .
(2)
VENCIDO ESTE PLAZO, LOS CERTIFICADOS
NO UTILIZADOS QUEDAN NULOS Y SIN NINGN EFECTO .
CDIGO ORGNICO TRIBUTARIO

FUENTE DE DERECHO TRIBUTARIO EN VENEZUELA. NORMA JURDICA RECTORA DEL MBITO TRIBUTARIO.
Glosario
CONCILIACIN
PROCESO DE COMPARACIN DE DATOS QUE DEBE EFECTUARSE EN LA OFICINA NACIONAL DEL TESORO, SENIAT Y
ORGANISMOS LIQUIDADORES, PARA FINES DE DETERMINAR DIFERENCIAS EN INFORMACIONES DE LA MISMA
NATURALEZA , RECIBIDAS POR DIFERENTES FUENTES .
PERSONA NATURAL O JURDICA QUE EST EN LA OBLIGACIN DE CANCELAR ALGN INGRESO NACIONAL ESTABLECIDO
MEDIANTE UNA LEY O DERIVADO DE SU ACTUACIN COMO AGENTE DE PERCEPCIN O RETENCIN , O POR LA VENTA
DE BIENES NACIONALES EFECTUADA A SU NOMBRE .
CONVENIO BANCARIO
CONVENIO CELEBRADO ENTRE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, POR INTERMEDIO DEL MINISTRO DE
FINANZAS, Y DETERMINADO BANCO COMERCIAL E INCLUSO CON EL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA, PARA QUE
RECAUDE INGRESOS NACIONALES . E N DICHO DOCUMENTO SE DEFINIRN LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES Y LAS
RELACIONES QUE DEBAN MANTENERSE CON LOS ORGANISMOS INVOLUCRADOS .
LOS MANUALES TCNICOS EN LOS CUALES SE DESARROLLE EL CONTENIDO DEL CONVENIO, FORMARN PARTE DE
STE .
DEPENDENCIA ADMINISTRADORA
UNIDAD ADSCRITA A UN ORGANISMO LIQUIDADOR, DIRECTAMENTE RESPONSABLE POR LA ADMINISTRACIN DE LA
RENTA QUE LE EST ATRIBUIDA Y, EN CONSECUENCIA , POR LA DETERMINACIN DEL MONTO DE LA RENTA A RECAUDAR
Y DE LAS PRECISIONES CONEXAS . C UANDO EL ORGANISMO LIQUIDADOR RESUELVA QUE LAS PLANILLAS DE
LIQUIDACIN NO SE EMITAN POR INTERMEDIO DE LAS RESPECTIVAS DEPENDENCIAS ADMINISTRADORAS , STAS
DEBERN SUMINISTRAR LA INFORMACIN PERTINENTE A LA DEPENDENCIA LIQUIDADORA A LA CUAL SE ASIGNE TAL
RESPONSABILIDAD .
UNIDAD ADSCRITA A UN ORGANISMO
LIQUIDADOR , DIRECTAMENTE RESPONSABLE POR LA INCORPORACIN AL
SISTEMA DE LA INFORMACIN REQUERIDA PARA LA EMISIN DE LAS PLANILLAS DE LIQUIDACIN .
CUANDO
ESTA
DEPENDENCIA DEBA INTERVENIR PARA QUE SE PREPAREN LAS PLANILLAS DE LIQUIDACIN CUYA EMISIN LE SEA
SOLICITADA POR UNA DEPENDENCIA ADMINISTRADORA , DEBE RECIBIR DE STA LA INFORMACIN NECESARIA AL
EFECTO .
ENTERAR
PAGAR, ABONAR DINERO. ACCIN DE PAGAR LOS TRIBUTOS ANTE EL BANCO RECAUDADOR.
EXONERACIN DE IMPUESTO
DISPENSA TOTAL O PARCIAL DE LA OBLIGACIN TRIBUTARIA, CONCEDIDA POR
DECRETO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES PERTINENTES.
EL
EJECUTIVO NACIONAL,
EXTEMPORANEIDAD O MORA
DETERMINACIN DE UN PAGO EFECTUADO EN UN LAPSO SUPERIOR AL ESTABLECIDO
DE BASE A LA ADMINISTRACIN PARA LA ADOPCIN DE MEDIDAS PERTINENTES .
MEDIANTE
AL EFECTO , QUE DEBE SERVIR
72
pa
FECHA DE RECAUDACIN
DA, MES Y AO EN QUE EL CONTRIBUYENTE O DEUDOR CANCELA SUS OBLIGACIONES ANTE UN BANCO RECAUDADOR.
Ma n u a l
FORMAS DE PAGO
INSTRUMENTOS UTILIZADOS
POR LOS CONTRIBUYENTE O DEUDORES PARA CANCELAR ANTE LOS
BANCOS
FISCO NACIONAL, DETERMINADAS EN LAS PLANILLAS DE LIQUIDACIN

EMITIDAS A SU NOMBRE POR LA ADMINISTRACIN , O EN LAS PLANILLAS DE PAGO CORRESPONDIENTES A LA
AUTOLIQUIDACIN PREPARADAS POR EL PROPIO CONTRIBUYENTE O DEUDOR , AS :
EFECTIVO
CHEQUE PERSONAL DEL MISMO BANCO RECAUDADOR
CHEQUE DE GERENCIA DEL MISMO BANCO RECAUDADOR
TRANSFERENCIA BANCARIA
CERTIFICADOS DE REINTEGRO TRIBUTARIO (CERT).
BONOS DE EXPORTACIN, LOS CUALES SLO SON RECIBIDOS POR EL BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA.
BONOS DE LA DEUDA PBLICA, LOS CUALES SLO SON RECIBIDOS POR EL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA.
RECAUDADORES SUS OBLIGACIONES CON EL
Glosario
GARANTAS A FAVOR DE LA NACIN

FIANZAS, DEPSITOS O GARANTAS PRENDARIAS
SOBRE TTULOS DE LA DEUDA PBLICA , CDULAS HIPOTECARIAS ,
BONOS FINANCIEROS U OTROS VALORES DETERMINADOS REGLAMENTARIAMENTE , CONSTITUIDOS A FAVOR DE LA
NACIN PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES.

LOS DOCUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES SE CONSTITUYEN
PARA REGISTRAR Y COMPROBAR EL ASIENTO RESPECTIVO .
GRAVAMEN
CARGA U OBLIGACIN
LAS FIANZAS , DEPSITOS O GARANTAS , SE UTILIZARN
QUE PESA SOBRE UNA PERSONA O UN BIEN .
CARGA DE CARCTER FISCAL QUE LA
EN DERECHO TRIBUTARIO ES EL IMPUESTO O

HACIENDA PBLICA IMPONE SOBRE LAS PERSONAS NATURALES O JURDICAS.
HOJA DE CONTROL DE LOTE

FORMULARIO QUE UTILIZA CADA BANCO RECAUDADOR PARA REMITIR A LA OFICINA NACIONAL DEL TESORO,
SENIAT Y ORGANISMOS LIQUIDADORES, LAS PLANILLAS DE LIQUIDACIN Y PLANILLAS DE AUTOLIQUIDACIN Y DE
PAGO , UTILIZADAS PARA CANCELAR INGRESOS . E L MODELO E INSTRUCTIVO DE DICHO FORMULARIO SE INCLUYEN EN
EL RESPECTIVO MANUAL TCNICO DEL CONVENIO BANCARIO .
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
IMPUESTO INDIRECTO QUE GRAVA SEGN SE ESPECIFICA EN SU LEY DE CREACIN, LA ENAJENACIN DE BIENES
MUEBLES , LA PRESTACIN DE SERVICIOS Y LA IMPORTACIN DE BIENES , QUE DEBERN PAGAR LAS PERSONAS
NATURALES O JURDICAS , LAS COMUNIDADES , LAS SOCIEDADES IRREGULARES O DE HECHO , LOS CONSORCIOS Y
DEMS ENTES JURDICOS O ECONMICOS , PBLICOS O PRIVADOS , QUE EN SU CONDICIN DE IMPORTADORES DE
BIENES , HABITUALES O NO , DE FABRICANTES , PRODUCTORES , ENSAMBLADORES , COMERCIANTES Y PRESTADORES DE
SERVICIOS INDEPENDIENTES , REALICEN LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS COMO HECHOS IMPONIBLES EN SU LEY DE
CREACIN .
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
IMPUESTO APLICADO SOBRE LOS ENRIQUECIMIENTOS ANUALES NETOS Y DISPONIBLES OBTENIDOS EN DINERO O EN
ESPECIE . S ALVO DISPOSICIN LEGAL , TODA PERSONA NATURAL O JURDICA , RESIDENTE O DOMICILIADA EN
VENEZUELA, PAGAR ESTE IMPUESTO SOBRE SUS RENTAS DE CUALQUIER ORIGEN, SEA QUE LA CAUSA O LA FUENTE
DE INGRESO EST SITUADA DENTRO DEL PAS O FUERA DE L . L AS PERSONAS NATURALES O JURDICAS NO
RESIDENTES O NO DOMICILIADAS EN VENEZUELA , ESTARN SUJETAS A ESTE IMPUESTO SIEMPRE QUE LA FUENTE O LA
CAUSA DE SUS ENRIQUECIMIENTOS EST U OCURRA DENTRO DEL PAS , AUN CUANDO NO TENGAN ESTABLECIMIENTO
PERMANENTE O BASE FIJA EN VENEZUELA , Y EN CASO DE POSEERLOS , TRIBUTARN EXCLUSIVAMENTE POR LOS
INGRESOS DE FUENTE NACIONAL O EXTRANJERA ATRIBUIBLES A DICHO ESTABLECIMIENTO PERMANENTE O BASE FIJA .
IMPUESTO
PERTENECIENTE A LA CLASIFICACIN DE LOS TRIBUTOS. OBLIGACIN PECUNIARIA QUE EL ESTADO, EN VIRTUD DE SU
PODER DE IMPERIO , EXIGE A LOS CIUDADANOS PARA LA SATISFACCIN DE SUS NECESIDADES . A DIFERENCIA DE LAS
TASAS , EL IMPUESTO NO IMPLICA UNA CONTRAPRESTACIN DIRECTA DE SERVICIOS .
MANUAL TCNICO
DOCUMENTO QUE CONSTITUYE PARTE INTEGRANTE DE LOS CONVENIOS CELEBRADOS POR LA REPBLICA, POR
INTERMEDIO DEL MINISTERIO DE FINANZAS , Y EL BANCO RECAUDADOR , Y QUE PUNTUALIZAN LOS ASPECTOS TCNICOS
DEL PROCESO DE RECAUDACIN DE LOS MONTOS DETERMINADOS EN LAS PLANILLAS DE LIQUIDACIN Y EN LAS
73
pa
PLANILLAS DE PAGO DE LAS AUTOLIQUIDACIONES , MEDIANTE NORMAS , INSTRUCCIONES , PROCEDIMIENTOS , MODELOS
Ma n u a l
DE FORMULARIOS , PLAZOS , CALENDARIOS , ETC .
NOTA DE CRDITO
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL CADA BANCO RECAUDADOR TRANSFIERE EL MONTO DE LOS INGRESOS RECAUDADOS
A LA CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN EL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA , LO CUAL DEBE EFECTUAR DENTRO DE
LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL RESPECTIVO CONVENIO BANCARIO .
NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (N.I.T.)
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES DE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA.
RGANO DE LA ADMINISTRACIN CENTRAL AL CUAL LEGALMENTE EST ATRIBUIDA LA COMPETENCIA
ADMINISTRACIN DE RENTAS NACIONALES . G ENRICAMENTE SE LES DENOMINA ORGANISMOS .
POR LA
Glosario
PAGO
MEDIO DE EXTINCIN DE LA OBLIGACIN TRIBUTARIA. ENTREGA DE UN DINERO O ESPECIE QUE SE DEBE.
PLANILLA O FORMA TRIBUTARIA
FORMATO PREVIAMENTE ESTABLECIDO
DE CARCTER ADMINISTRATIVO .
PLANILLAS AUTOLIQUIDADAS
PLANILLAS PREPARADAS POR LOS
POR LA
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
PARA REALIZAR TRMITES LEGALES O
PROPIOS CONTRIBUYENTES O DEUDORES , DE FORMA MANUAL O ELECTRNICA ,
POR APLICACIN DEL PROCEDIMIENTO DE AUTOLIQUIDACIN PRESCRITO POR EL
MINISTERIO
DE
FINANZAS. ESTAS
PLANILLAS PRESENTAN EN SU PARTE INFERIOR LA PLANILLA DE PAGO PARA EFECTUAR LA CANCELACIN TOTAL DEL
TRIBUTO DETERMINADO O UNA PORCIN DEL MISMO .
PLANILLAS DE LIQUIDACIN
PLANILLAS EMITIDAS POR LA ADMINISTRACIN
PARA DETERMINAR LA NATURALEZA Y EL MONTO DEL INGRESO QUE
DEBE CANCELAR EL CONTRIBUYENTE O DEUDOR EN UN BANCO RECAUDADOR , EN LOS CASOS DE LIQUIDACIONES DE

ADUANAS SE DENOMINAN BOLETN DE LIQUIDACIN DE GRAVMENES .
PLANILLAS DE PAGO
FORMA PRESCRITA POR LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, A LOS FINES DE SER UTILIZADA POR LOS CONTRIBUYENTES
O DEUDORES PARA PAGAR TRIBUTOS EN UN BANCO RECAUDADOR . E STA FORMA PUEDE SER INDIVIDUAL O
INCORPORADA A UN FORMULARIO DE DECLARACIN DE IMPUESTOS POR PARTE DEL CONTRIBUYENTE O DEUDOR .
RFAGA DE VALIDACIN
SERIE DE DATOS QUE IMPRIME EL BANCO RECAUDADOR EN LA PLANILLA DE LIQUIDACIN O EN LA PLANILLA DE PAGO
UTILIZADA PARA CANCELAR UNA PLANILLA DE AUTOLIQUIDACIN , PARA DEJAR CONSTANCIA DE LA INFORMACIN
FUNDAMENTAL RELACIONADA CON EL PAGO RECAUDADO . L A INFORMACIN DE LA RFAGA DE VALIDACIN SE
ESPECIFICA EN EL RESPECTIVO MANUAL TCNICO DEL CONVENIO BANCARIO .
REGISTRO AUXILIAR
INSTRUMENTO DE CONTROL UBICADO EN EL SIGECOF, EN EL CUAL SE ASIENTAN EN DETALLE TODOS LOS EVENTOS
RELACIONADOS CON EL ASUNTO O MATERIA DE QUE TRATA , PARA FINES DE SUMINISTRAR INFORMACIN COMPLETA
ACERCA DE LA MISMA .
REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL (RIF)
NMERO QUE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA ASIGNA A
INFORMACIN FISCAL, A LOS FINES DE SU IDENTIFICACIN.
REVERSOS
REGISTROS
UN CONTRIBUYENTE O DEUDOR EN EL
REGISTRO
DE
QUE DEBEN EFECTUARSE EN SENTIDO CONTRARIO DE LOS ORIGINALMENTE REALIZADOS , PARA FINES DE
DEJAR SIN EFECTO LOS PRIMEROS Y PERMITIR EL REGISTRO CORRECTO DE LA INFORMACIN .
REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL (R.I.F.)

REGISTRO DESTINADO AL CONTROL TRIBUTARIO DE
LAS PERSONAS NATURALES O JURDICAS , LAS COMUNIDADES Y
LAS ENTIDADES O AGRUPACIONES SIN PERSONALIDAD JURDICA , SUSCEPTIBLES EN RAZN DE LOS BIENES O
74
pa
ACTIVIDADES , DE SER SUJETOS O RESPONSABLES DEL IMPUESTO SOBRE LA
Ma n u a l
RENTA, AS
COMO DE LOS AGENTES DE
RETENCIN .
SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIN ADUANERA Y TRIBUTARIA (SENIAT)

RGANO DE EJECUCIN DE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA NACIONAL. ES UN SERVICIO AUTNOMO SIN
PERSONALIDAD JURDICA , CON AUTONOMA FUNCIONAL , TCNICA Y FINANCIERA , ADSCRITO AL MINISTERIO DE
FINANZAS, AL CUAL CORRESPONDE LA APLICACIN DE LA LEGISLACIN ADUANERA Y TRIBUTARIA NACIONAL, AS
COMO EL EJERCICIO , GESTIN Y DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS RELATIVAS A LA EJECUCIN INTEGRADA DE LAS
POLTICAS ADUANERA Y TRIBUTARIA FIJADAS POR EL EJECUTIVO NACIONAL .
SISTEMA
CONJUNTO DE PARTES RELACIONADAS ENTRE S, CON EL PROPSITO DE SATISFACER UN FIN COMN. EN EL PRESENTE
DESARROLLO , SE REFIERE AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PBLICAS
(SIGECOF).
Glosario
TRANSCRIPCIN DE PLANILLAS
PROCESAMIENTO DE LAS PLANILLAS A NIVEL DE LA OFICINA NACIONAL DEL TESORO, SENIAT, Y ORGANISMO
LIQUIDADOR RESPECTIVO , PARA FINES DE DAR TRATAMIENTO A INFORMACIN EN ELLAS CONTENIDA , CONFORME A
LAS EXIGENCIAS DEL CASO .
TRANSFERENCIA DE FONDOS A LA CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN EL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA
PROCESO MEDIANTE EL CUAL CADA BANCO RECAUDADOR ENTERA FORMALMENTE LOS FONDOS RECAUDADOS EN LA
CUENTA DEL TESORO NACIONAL EN EL BANCO CENTRAL DE VENEZUELA , EN LAS CONDICIONES Y PLAZOS
ESTABLECIDOS EN EL RESPECTIVO CONVENIO BANCARIO Y MANUAL TCNICO .
TRANSMISIN ELECTRNICA DE LA RECAUDACIN DIARIA
INFORMACIN QUE POR MEDIOS ELECTRNICOS SUMINISTRAN EL BANCO RECAUDADOR A LA OFICINA NACIONAL DEL
TESORO Y AL SENIAT, RELATIVA A LA RECAUDACIN EFECTUADA CADA DA.
TRIBUTO
PRESTACIN
PECUNIARIA QUE EL
ESTADO
U OTRO ENTE PBLICO EXIGEN EN EJERCICIO DE SU PODER DE IMPERIO A
LOS CONTRIBUYENTES CON EL FIN DE OBTENER RECURSOS PARA FINANCIAR EL GASTO PBLICO .
SE CLASIFICAN
EN
IMPUESTOS , TASAS , PRECIOS PBLICOS , CONTRIBUCIONES ESPECIALES Y EXACCIONES PARAFISCALES .
TRIBUTOS COBRADOS EN EXCESO

CRDITOS QUE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA DETERMINA A FAVOR DE LOS CONTRIBUYENTES O DEUDORES Y CUYA
DEVOLUCIN PROCEDE .
SIVIT
SISTEMA VENEZOLANO DE INFORMACIN TRIBUTARIA.
75
pa
SIDUNEA
SISTEMA ADUANERO AUTOMATIZADO.
Ma n u a l

Registro de Ingresos

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PROCESO PARA EL REGISTRODE FIANZAS

3.1. NORMAS ESPECFICAS 12

EMISIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN POR LAS

e define la administracin financiera como el conjunto de sistemas,

Los manuales fueron desarrollados aplicando criterios de simplificacin,

Los procesos descritos en estos documentos se encuentran incorporados a la

r a e l R e gis tro de In gresos

r a e l R e gis tro de In gresos

aparece incorporada al formulario de declaracin; la planilla de pago tambin

r a e l R e gis tro de In gresos

emite la planilla de pago (Forma 9). En los casos de crdito fiscales

En Tributos Internos, son aquellas operaciones realizadas por las

En Aduanas, son aquellos actos administrativos mediante los

En Tributos Internos son aquellas operaciones realizadas por el

b) Autoliquidacin: Es el procedimiento a travs del cual el sujeto

En Tributos Internos, opera para los siguientes tributos: Impuesto

r a e l R e gis tro de In gresos

que en el caso de la Autoliquidacin de Sucesiones, Donaciones y

r a e l R e gis tro de In gresos

tratamiento semejante debe dar el SENIAT, al monto por pagar de

r a e l R e gis tro de In gresos

planillas de autoliquidacin y pago, y planillas de pago, todas

r a e l R e gis tro de In gresos

Disposiciones legales vinculadas con los procesos propios de las planillas de

Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico.

r a e l R e gis tro de In gresos

3.1 NORMAS ESPECFICAS

r a e l R e gis tro de In gresos

3.1.6 La mxima autoridad de cada organismo liquidador debe informar

r a e l R e gis tro de In gresos

cancelada debe ser remitido por el contribuyente o deudor a la

r a e l R e gis tro de In gresos

sido retenidos por agentes de retencin, de conformidad con las

r a e l R e gis tro de In gresos

corresponda a la Nacin. El banco recaudador elaborar una Nota

r a e l R e gis tro de In gresos

recaudadores las planillas de liquidacin canceladas, por

r a e l R e gis tro de In gresos

3.1.32.3 Las planillas de liquidacin canceladas y las planillas de

r a e l R e gis tro de In gresos

convenida, y la forma y oportunidad para realizar las operaciones

r a e l R e gis tro de In gresos

Proceso Genrico de los Ingresos

4.1 EMISIN DE PLANILLAS DE LIQUIDACIN POR LAS DEPENDENCIAS

4.1.1.2 Cuando las dependencias liquidadoras tipo 2 requieran

r a e l R e gis tro de In gresos

Proceso Genrico de los Ingresos

r a e l R e gis tro de In gresos

Proceso Genrico de los Ingresos

4.1.1.3.1 Datos de Entrada:

r a e l R e gis tro de In gresos

Proceso Genrico de los Ingresos

Una vez registrada en el sistema, la planilla de liquidacin puede ser anulada

r a e l R e gis tro de In gresos

Proceso Genrico de los Ingresos

Asiento correspondiente a las planillas de liquidacin de

La dependencia a la cual corresponda la responsabilidad por la

Informacin necesaria para el proceso de conciliacin de la ONT:

r a e l R e gis tro de In gresos

Proceso Genrico de los Ingresos

OFICINA NACIONAL DEL TESORO

r a e l R e gis tro de In gresos

Proceso Genrico de los Ingresos