Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CodigoNotariado CENADOJ PDF
CodigoNotariado CENADOJ PDF
Cdigo
de Notariado
Actualizado al 30 de abril de 2014
Cenadoj
Cdigo de
Notariado
Actualizado al 30 de abril de 2014
Presentacin
Atentamente,
-Centro Nacional de Anlisis
y Documentacin Judicial
(CENADOJ)
Guatemala, abril 2014.
Contenidos
TTULO I
NOTARIOS
TTULO II
PROTOCOLO
TTULO III
INSTRUMENTOS PBLICOS
1
4
8
TTULO IV
TTULO V
TESTIGOS
TTULO VI
LEGALIZACIONES
TTULO VII
ACTAS NOTARIALES
TTULO VIII
PROTOCOLACIONES
TTULO IX
TESTIMONIOS
TTULO X
PROHIBICIONES
TTULO XI
TTULO XII
INSPECCIN DE PROTOCOLOS
TTULO XIII
REPOSICIN DE PROTOCOLOS
16
21
21
23
24
25
27
28
30
32
TTULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
TTULO XV
ARANCEL
TTULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
34
36
40
C D I G O D E N O TA R I A D O
CODIGO DE NOTARIADO
TITULO I
NOTARIOS
Artculo 1 -El Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos
y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento
de parte.
C D I G O D E N O TA R I A D O
TITULO II
PROTOCOLO
Artculo 8 -El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas
y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.
Artculo 9 -Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones
de legalizacin de firmas se extendern en papel sellado especial para
protocolos.
Las oficinas fiscales vendern exclusivamente a los notarios en ejercicio,
el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos,
guardando en stos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarn la venta
en un libro de registro, en el que se consignarn la serie y los nmeros del
papel, y el nombre y firma y sello del Notario que recibe el papel para s,
o por encargo de otro Notario.
Artculo 10. -El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes
diplomticos y consulares, y los testimonios e ndices respectivos, se
extendern en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente.
C D I G O D E N O TA R I A D O
Artculo 11. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la
Repblica). -Los Notarios pagarn en la Tesorera del Organismo Judicial
cincuenta quetzales (Q 50.00), cada ao, por derecho de apertura de
protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarn a
la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los Notarios
al Archivo General y a la conservacin de los protocolos.
Artculo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario
autorice, el que principiar en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrar
cada ao el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular. La
razn de cierre contendr: la fecha; el nmero de documentos pblicos
autorizados; razones de legalizacin de firmas y actas de protocolacin;
nmero de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la
firma del Notario.
Artculo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1 Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn
a mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2 Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno
a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando,
de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las
firmas;
3 El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
4 En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades,
se expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito
en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras;
5 Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes
que se transcriban, se copiarn textualmente;
6 La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms
que para la intercalacin de documentos que se protocolen; o en
el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7 Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn
con una lnea antes de que sea firmado el instrumento.
C D I G O D E N O TA R I A D O
Artculo 27. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de
la Repblica). El Notario que tenga que ausentarse de la Repblica por
un trmino mayor de un ao, deber entregar su Protocolo al Archivo
General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de
Primera Instancia, quien lo remitir al referido archivo. Si la ausencia del
Notario fuere por un plazo menor, lo depositar en otro Notario hbil,
debindose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director
del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera
Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento
de Guatemala, quien lo deber remitir al Archivo General de Protocolos,
dentro del trmino de ocho das. El aviso indicar el nombre y direccin
del Notario en que quede depositado el protocolo.
El Notario depositario podr extender testimonios y suministrar a quien
lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relacin al protocolo
depositado.
La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de
Protocolos, o el Juez de Primera Instancia en su caso, ser documento
suficiente para permitir al Notario, salir del pas.
La Direccin General de Migracin tendr una nmina de Notarios en
ejercicio, que le proporcionar y mantendr al da el Director del Archivo
General de Protocolos para el control correspondiente.
Artculo 28. -Los protocolos depositados sern devueltos por requerimiento
personal del Notario depositante, al cesar la causa del depsito.
TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
Artculo 29. -Los instrumentos pblicos contendrn:
1 El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento;
2 Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes;
C D I G O D E N O TA R I A D O
10
C D I G O D E N O TA R I A D O
11
con que el Notario consigne una vez en cada instrumento pblico, que da
fe de todo lo contenido en el mismo.
Artculo 35. -Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios
contra el Notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido
citado y odo en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.
Artculo 36. -El Notario pondr al margen de la escritura matriz, razn
de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o
rescinda; y tambin razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista
y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos que
hubiere autorizado.
Artculo 37. (Reformado por: Artculo 1 del Decreto 15-72, Artculo 6 del Decreto
38-74, Artculo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la Repblica y el Artculo 2
del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). El notario y los jueces de 1. Instancia,
12
C D I G O D E N O TA R I A D O
13
14
2)
3)
4)
5)
6)
C D I G O D E N O TA R I A D O
15
16
TITULO IV
C D I G O D E N O TA R I A D O
17
18
C D I G O D E N O TA R I A D O
19
20
C D I G O D E N O TA R I A D O
21
TITULO V
TESTIGOS
TITULO VI
LEGALIZACIONES
Artculo 54. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la Repblica).
-Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas
en su presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las
mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el
caso, en presencia del Notario autorizante.
22
Artculo 55. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la
Repblica). -El Acta de Legalizacin contendr:
a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de
lossignatarios; su identificacin por medios establecidos en el
inciso 4o. del artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por
el Notario; fe de que las firmas son autnticas; firmas de los
signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
b) Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones
elaboradas por procedimientos anlogos: El lugar y la fecha; fe
de que las reproducciones son autnticas y una breve relacin
de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documento legalizado,
cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento. Todas las hojas anteriores a la ltima debern ir
firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y el sello de Notario
precedidas, en el primer caso de las palabras: ante m y en el segundo
caso de las palabras: por m y ante m.
Artculo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de
otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para
el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo
que har constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar
pondr su impresin digital al pie del acta.
Artculo 57. -La autntica no prejuzga acerca de la validez del documento,
ni de la capacidad ni personera de los signatarios o firmantes.
Artculo 58. -El Notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que
se encuentre suscrita el acta de autntica, haciendo constar en la misma
esta circunstancia.
Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento,
se har relacin de sta en el acta.
C D I G O D E N O TA R I A D O
23
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
Artculo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposicin de
la ley o a requerimiento de parte, levantar actas notariales en las que har
constar los hechos que presencie, y circunstancias que le consten.
Artculo 61. -El Notario har constar en el acta notarial: el lugar, fecha y
hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los
nombres de las personas que adems intervengan en el acto; la relacin
circunstanciada de la diligencia; y el valor y nmero de orden del papel
sellado en que estn extendidas las hojas anteriores a la ltima.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las
disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que
sea obligatoria la concurrencia de testigos.
Artculo 62. -El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta
notarial.
24
TITULO VIII
PROTOCOLACIONES
Artculo 63. -Podrn protocolarse:
1 Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada
por la ley o por tribunal competente;
2 Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas; y
3 Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de
firmas.
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el Notario
por s y ante s; en los casos del inciso 2 bastar la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribi el documento y en los casos del inciso 3
es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Artculo 64. -El acta de protocolacin contendr:
1 El nmero de orden del instrumento;
2 El lugar y la fecha;
3 Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del
mandato judicial;
4 Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de
hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la
foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima
hojas; y
5 La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Artculo 65. -Cuando en una escritura pblica se convenga en la
protocolacin de documentos o diligencias relacionadas con ella, la clusula
respectiva contendr los requisitos pertinentes a los artculos anteriores
y har las veces de acta.
C D I G O D E N O TA R I A D O
25
TITULO IX
TESTIMONIOS
Artculo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de
autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin, extendida en el papel
sellado correspondiente, y sellada y firmada por el Notario autorizante, o
por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
Artculo 67. -Los testimonios sern compulsados por el Notario
autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si
est legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el
cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que est
temporalmente impedido para hacerlo.
Los testimonios tambin podrn extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse
con escritura a mquina o manuscrita; y
b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos,
casos en los cuales los testimonios se completarn con una hoja
de papel sellado, en la que se asentar la razn final y colocarn
los timbres respectivos.
Artculo 68. -El director del Archivo General de Protocolos extender los
testimonios de los instrumentos pblicos contenidos en los protocolos
existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona, a
excepcin de los actos de ltima voluntad de acuerdo con el artculo 75;
y si ste no pudiere por cualquier causa, lo har el Secretario de la Corte
Suprema de Justicia, o el Notario que el Presidente del Organismo Judicial
designe para el caso.
Artculo 69. -Para que las escrituras de enajenacin de bienes inmuebles
o derechos reales y gravmenes sobre los mismos, puedan ser inscritas en
el Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito indispensable que en el
testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto
26
territorial del tres por millar y de los impuestos municipales, o los recibos
que acrediten el pago por el ltimo trimestre, y las constancias del pago
de alcabala o del impuesto hereditario o de donacin, en su caso, o que
se acompaen al testimonio dichos atestados originales.
Con el testimonio de la escritura deber presentarse al Registro de la
Propiedad Inmueble un duplicado en papel sellado del menor valor,
claramente legible, y que podr extenderse a papel carbn.
Artculo 70. -Las hojas del Testimonio sern numeradas, selladas y firmadas
por el Notario. Al final del instrumento se indicar el nmero de hojas de
que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en
que se compulse.
Artculo 71. -Los documentos o diligencias protocoladas se considerarn
como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarn
en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano, el
testimonio se acompaar, adems, de una copia del mismo, certificada,
con una razn sellada y firmada por el Notario, en que se har constar su
identidad.
Artculo 72. -Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar
la providencia que lo ordenare; y si lo extendiere un Notario por encargo
de otro, deber indicarse tal circunstancia.
Artculo 73. -El Notario est obligado a expedir testimonio o copia simple
legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier
persona que lo solicite.
Artculo 74. -Si el Notario se negare a extender testimonio, el juez de
Primera Instancia, previa audiencia que le dar por veinticuatro horas para
que exponga las razones que tuviere para negarse, dictar la resolucin que
proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se d el testimonio
y el Notario no la obedeciere, ordenar la ocupacin del tomo respectivo
del protocolo y designar al Notario que ha de extenderlo.
C D I G O D E N O TA R I A D O
27
TITULO X
PROHIBICIONES
Artculo 77. -Al Notario le es prohibido:
1 Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin
embargo, podr autorizar con la antefirma: Por m y ante m,
los instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donacin por causa de muerte y las
modificaciones y revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prrrogas, modificaciones y
revocaciones;
c) La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido
conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten slo obligaciones y no derecho
alguno; y
e) Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por
objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados
en el artculo 96;
2 Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular,
Secretario de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar
actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo;
3 Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente;
28
TITULO XI
C D I G O D E N O TA R I A D O
29
30
TITULO XII
INSPECCION DE PROTOCOLOS
Artculo 84. -En la capital, el director del Archivo General de Protocolos,
y en los departamentos los jueces de Primera Instancia, tienen a su
cargo la inspeccin y revisin de los protocolos. En los departamentos en
que hubiere varios jueces de Primera Instancia, la inspeccin y revisin
corresponder a todos conforme distribucin que har la Corte Suprema
de Justicia.
C D I G O D E N O TA R I A D O
31
(Prrafo adicionado por el Artculo 1 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Sin
32
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado).
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS
Artculo 90. -El Notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro
C D I G O D E N O TA R I A D O
33
34
TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
Artculo 98. -Para los efectos de esta ley, el Ministerio Pblico o cualquier
persona particular, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de
Justicia, los impedimentos del Notario para ejercer su profesin.
El Tribunal, con intervencin de uno de los fiscales de las Salas, tramitar
la denuncia en forma sumaria con citacin del Notario impugnado; y
ordenar la prctica de las diligencias que estime pertinentes, as como
las que proponga el Notario.
Contra la resolucin que se dicte cabr el recurso de reposicin ante la
misma Corte.
Artculo 99. -Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razn de oficio,
tuviere conocimiento de que un Notario ha incurrido en alguna de las
C D I G O D E N O TA R I A D O
35
Artculo 101. -Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern
sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan
delito, o por el Tribunal que conozca, en su caso, pudiendo amonestar
36
TITULO XV
ARANCEL
Artculo 106. -Los Notarios, as como las personas que soliciten sus servicios
C D I G O D E N O TA R I A D O
37
38
C D I G O D E N O TA R I A D O
39
40
TITULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 110. -Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar
los derechos y las obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deber
C D I G O D E N O TA R I A D O
41
42
J.G. PREM,
Secretario.
R. ASTURIAS VALENZUELA,
Secretario.
Palacio nacional: Guatemala, diez de diciembre de mil novecientos cuarenta
y seis.
Publquese y cmplase.
JUAN JOSE AREVALO.
El Ministro de Gobernacin,
FRANCISCO VALDES CALDERON.
Cenadoj