ANLISIS DEL CONTEXTO1

Qu es anlisis del contexto?

En Nationalencyklopedin, "la enciclopedia nacional", se describe el anlisis del contexto como trmino que
resume las actividades a las que se dedica una organizacin, institucin o empresa para comprender mejor
su entorno y cmo este se transforma () El anlisis del contexto puede enfocarse en la situacin actual o
servir como base para una valoracin a largo plazo del desarrollo en el futuro (anlisis estratgico del
contexto). Generalmente se diferencia entre anlisis del contexto espontneo, aquel que los/las trabajadores
hacen continuamente, y un anlisis del contexto sistemtico, el cual se hace en coordinacin y con un
objetivo dado.
Todas las personas analizan su contexto, es decir, reciben seales de su entorno, y realizan su propia
interpretacin. Nuestras imgenes mentales del entorno son invisibles, y para que una organizacin pueda
utilizar el anlisis del contexto para los/las trabajadores, las imgenes del entorno deben hacerse visibles, es
decir, deben ser documentadas en una buena forma.

Objetivo con el anlisis del contexto

El objetivo ms comn con el anlisis del contexto es que la informacin que se recopila a partir del anlisis
funcione como una base para alguna forma de accin. Puede servir para la planificacin, decisiones en las
actividades continuas, para ms decisiones estratgicas relacionadas con el futuro de la direccin que va a
tomar la organizacin, o estimacin de los riesgos en cierta situacin.
Otro propsito con el anlisis del contexto puede ser el de hacer a la organizacin ms consciente del
entorno. Los/as trabajadores/as de esta forma estn ms propensos de valerse de nuevas influencias o
trabajar ms orientados a aspectos interesantes que tal vez se haban olvidado en el pasado. Otra
posibilidad, es que la forma de relacionarse y las relaciones que la organizacin tiene hacia aquellos que le
corresponde (miembros, contrapartes) mejora con un conocimiento ms actualizado acerca de sus
expectativas, valores y necesidades. El anlisis del contexto nos hace tambin ms competentes e
involucrados, lo cual facilita, por ejemplo, estudios y evaluaciones para definir lo que la organizacin quiere.

Diferentes mtodos para realizar el anlisis de contexto

Existen varios mtodos para hacer un anlisis de contexto. Todos tienen sus ventajas y desventajas:
Anlisis espontneo del contexto
Todos analizamos el mundo a nuestro alrededor y hacemos conclusiones de lo que ocurre. La forma ms
sencilla de anlisis de contexto es simplemente analizar y documentar nuestros propios pensamientos sobre
nuestro ambiente. Es sencillo, pero no recibe informacin nueva y su perspectiva es limitada.
Entrevistas
Entrevistar personas con conocimientos relevantes da ms conocimiento sobre el mundo actual. Una buena
entrevista requiere un buen entrevistador. Una desventaja puede ser que las entrevistas documentan los
pensamientos existentes, pero no estimulan pensamientos creativos.
Grupos de referencia
Dejar a las personas que poseen conocimiento sobre el contexto analizar en conjunto tiene las mismas
ventajas que las entrevistas y adems, una oportunidad de probar y trabajar los pensamientos en grupo. En
parte tiene la misma desventaja en relacin a la creatividad como las entrevistas y para que un grupo de
referencia funcione es necesario un buen facilitador y buenos mtodos de documentacin.
Bsqueda de informacin para identificar fenmenos

1 Gua metodolgica de cooperacin para el desarrollo. Un proyecto desarrollado mediante la cooperacin

entre la Tierra del Futuro, Svalorna LA y UBV.Autora principal: sa Thomason,
Colaboradores: Cecilia Angberg, Pontus Bjrkman, Mikael Drackner, Carmela Guida, Emma Hernborg,
Tobias Karlsson
1

Una opcin para hacer un anlisis de contexto es simplemente la bsqueda entre grandes cantidades de
informacin e intentar identificar los asuntos actuales hasta encontrar un nmero de indicios, tendencias,
problemas actuales, etc. Despus se discute dentro de la organizacin cules de estos fenmenos son
relevantes para las actividades. Este mtodo demora y est muy influido por la percepcin y las opiniones
del investigador, tanto en relacin a la seleccin de fuentes como a la seleccin de las tendencias
destacadas.
Escenarios
La descripcin de escenarios es una forma de trabajar con tendencias ya identificadas a travs de la
cobertura continua del entorno. Se elige una tendencia y se describen posibles escenarios, particularmente
los dos extremos. Se pueden aprovechar estos dos escenarios posteriormente, combinndolos con otros dos
extremos de una tendencia actual, para construir un escenario X, una matriz de cuatro campos y con
cuatro posibles ejes de desarrollo y las consecuencias de los mismos. Este mtodo es til para prepararse
para acontecimientos en el futuro, o para aclarar una problemtica para los participantes, pero es
direccionado para el futuro y no describe el contexto actual.
El modelo de inters
Este mtodo pretende identificar organizaciones y factores en el contexto (puede estar en el mundo vecino
o en una perspectiva ms amplia) con los cuales la organizacin tiene algn tipo de relacin de
dependencia. De esta forma se puede hacer un mapa del contexto y discutir sobre la accin e influencia de
los diferentes actores y los posibles cambios en el futuro y sobre las estrategias de las propias
organizaciones para desarrollar relaciones con actores o actuar en relacin a los otros.
FODA
Los participantes anotan las fortalezas y las debilidades, oportunidades y amenazas en el contexto de la
organizacin. El mtodo FODA contiene un anlisis de organizacin muy sencillo (Fuerzas y Debilidades), y
un anlisis de contexto muy sencillo (Oportunidades y Amenazas). El FODA es fcil de entender, pero no
sirve para definir qu factores deben ser destacados o definir cules factores son oportunidades y amenazas
(por eso el FODA debe ser combinado con la cobertura continua del contexto).

En cules niveles se requiere un anlisis del contexto?

Podemos distinguir tres niveles de necesidad de anlisis del contexto; necesidad estratgica, tctica y
operacional. Esta propuesta de modelo de anlisis del contexto hace una divisin entre los tres niveles de
planificacin que hay en una organizacin.

Necesidad de cobertura continua del contexto.

Necesidad de anlisis de contexto para planes anuales de accin; y

Necesidad de anlisis de contexto para la planificacin estratgica.

El anlisis del contexto puede aplicarse a diferentes capas de la organizacin, dependiendo de que tan
lejos uno extienda la mirada:

En la continua cobertura del entorno, el medio ms prximo de nuestra organizacin es quizs el

ms interesante, es decir, lo que ocurre dentro de o entre las organizaciones contrapartes y otras
organizaciones cercanas en la actualidad (y las oportunidades que esa situacin pueda ofrecer).

Para la planificacin anual de acciones, lo ms interesante es un anlisis de los factores en el

entorno a las organizaciones contrapartes y los programas/proyectos. Cmo el entorno puede
afectar en la ejecucin y aportes de las organizaciones contrapartes y las oportunidades que estas
tienen para influir, por ejemplo, en procesos polticos locales o legislacin que afecta el trabajo de
estas, etc.

En el anlisis de contexto para la planificacin estratgica, la visin debe extenderse tanto a nivel
nacional como global, con un anlisis ms orientado hacia el futuro de diversas tendencias y
procesos en la regin, relaciones de poder, actores y su capacidad de cambiar el desarrollo.

Quin hace el anlisis del contexto? Cundo y cmo?

Una persona (o ms) deber siempre ser escogida como responsable para coordinar las discusiones
del anlisis de contexto y documentar el mismo. Quin/quines debera(n) ser depende del nivel del
anlisis de contexto:

Grupo
destinatario

Tipo de anlisis

Quin?

Cundo y cmo?

Cobertura continua
Objetivos: levantar la vista,
preferiblemente junto a las
contrapartes y dar a conocer a
la direccin y colaboradores
acerca de cules asuntos son
relevantes en la actualidad.

El secretario de las reuniones

documenta en el acta las
discusiones sobre la cobertura
continua. Las discusiones son
coordinadas por el presidente de
la reunin u otro participante que
las prepar.

Como un punto en la agenda de

cada reunin documentada a
nivel internacional, regional o
nacional, en donde todo el
personal se rene y/o con las
contrapartes de la cooperacin.

Los propios
participantes de la
reunin
Direccin
Oficina
Colaboradores en
otros pases

Anlisis de contexto para el

plan de accin
Objetivos: tratar con
amenazas y oportunidades
que afectan las condiciones
previas para las actividades y
motivar la orientacin de la
organizacin durante el ao.

Para las actividades en el campo:

coordinador o persona
responsable indicada por el
coordinador (debe involucrar las
contrapartes).

Los empleados responsables

escriben en julio/agosto cada ao
el anlisis para el plan de accin,
con el apoyo de reuniones/
discusiones/ entrevistas/ lectura
junto a los colaboradores y
contrapartes o miembros.

Miembros
Financiadores
Direccin y
coordinacin

Anlisis de contexto para

planificacin estratgica
Objetivos: hacer toda la
organizacin ms orientada
para el contexto/futuro y definir
las prioridades para los
prximos aos.

Una persona responsable del

trabajo de la estrategia (con
apoyo de la direccin y
colaboradores para poder
involucrar las contrapartes,
miembros y otros actores, y
escribir informes de seminarios,
por ejemplo)

Cada tres aos en relacin al

plan estratgico (en Suecia y en
los pases a travs de seminario
anual, que antecede la actual
asamblea anual).

Asamblea
General anual y
miembros
Contrapartes
Direccin y
coordinacin
Oficina
Colaboradores en
el campo

Para las actividades en Suecia:

el administrador responsable
(debe involucrar a los voluntarios
y la direccin).

Cobertura continua del contexto

La cobertura continua del contexto trata tanto sobre el entorno en un sentido ms amplio y el mundo ms
prximo de la organizacin, es decir, los actores y sucesos que aparecen en nuestro ambiente inmediato.
Las siguientes preguntas pueden ayudar a preparar la discusin.
El contexto:

Se dan acontecimientos en la actualidad que son decisivos para el desarrollo poltico del pas?

Se dan acontecimientos en la actualidad que afectan directamente las actividades?

Existen procesos o tendencias en la actualidad que deberamos conocer, pero no lo hacemos

(ideas sobre como adquirir este conocimiento)?

Para estructurar la discusin sobre los eventos actuales, la siguiente matriz puede servir de ayuda para
concretizar cmo los acontecimientos nos afectan en cierto nivel.

Nivel/espacio

Proceso/evento

Resultado esperado

Cmo afecta?

Eje. Nacional

Eje. una nueva ley sobre

descentralizacin

Ej. Crticas de la sociedad civil

sealan que hay ms
responsabilidad para los gobiernos
locales, pero no ms recursos

Eje. Riesgo de los ciudadanos

sufrir peor servicio pblico, pero
una oportunidad para ms
cooperacin entre
organizaciones y gobiernos
locales

Eje. Riesgo que los educadores

voluntarios del proyecto sean
reclutados contratados por el
gobierno local que paga salario.
Riesgo de conflictos en las
comunidades.

Eje. Decidir una reunin con la

organizacin contraparte y dar
seguimiento de cmo esta trata
la situacin y cmo se afecta el
proyecto.

Eje. Localmente Eje. el gobierno local tiene

en el municipio iniciado un proyecto de
X
educacin de un gran
financiador que compite con
uno de nuestros proyectos

El mundo ms prximo:

Existen nuevas iniciativas por parte del poder pblico que afectan las oportunidades de nuestra
organizacin de actuar en el pas, como leyes y reglas relacionadas a visas, registro, etc.?

Existen nuevas iniciativas por parte de las organizaciones contrapartes existentes que podran
contribuir para el cumplimiento de los nuestros objetivos en comn, que deberamos acompaar y
posiblemente apoyar?

Existen nuevas iniciativas por parte de organizaciones de la sociedad civil que nos pueden ensear
cosas importantes o nuestras organizaciones contrapartes, con las que deberamos tener contacto?

Existen nuevas iniciativas por parte de otras organizaciones internacionales que nos parecen
interesantes/innovativas, y de las cules podemos aprender alguna cosa?

Anlisis del contexto y planificacin de las actividades

El anlisis del plan de accin debe partir siempre desde la perspectiva de la sociedad civil. Esto no
significa que el anlisis no puede ser crtico hacia los actores de la sociedad civil. Sin embargo,
significa que nos pongamos los anteojos de los movimientos populares cuando elegimos los
asuntos para analizar y las fuentes de las mismos.

La seleccin de lo que es interesante o priorizado, etc. en el anlisis de preguntas a continuacin,

esta basada en nuestros objetivos generales y polticas generales.

Anlisis de la situacin regional

Describir la sociedad civil a nivel regional: Cules redes y movimientos interesantes actan a nivel
regional? Cules son las exigencias y mensajes que la sociedad civil desarrolla a nivel regional? A
qu actores polticos se dirigen estas exigencias y mensajes? Cules son los valores, capacidad,
obstculos y oportunidades de la sociedad civil?

Anlisis de la situacin del pas/rea

Describir los procesos regionales actuales, eventos y tendencias: Analizar cmo estos pueden
afectar las actividades o los asuntos priorizados por nuestras contrapartes durante el ao.

Describir la sociedad civil: Cules redes y movimientos interesantes actan por los derechos
importantes? Quines participan en estas redes y movimientos? Cules son sus exigencias y
mensajes? A qu actores polticos se dirigen estas exigencias y mensajes? Cul es el rol de la
sociedad civil en la sociedad? Cmo se caracteriza la relacin entre el estado y la sociedad civil?
Sitio Web para profundizarse en este tema:
www.forumsyd.org/conference...

Anlisis de un problema

Describir los obstculos para una mayor influencia popular.

4

Cules los problemas del sistema poltico que obstruyen una mayor influencia popular?

Cul la respuesta del estado a las reivindicaciones y necesidades de nuestras contrapartes? Qu

obstruye al estado para satisfacer las necesidades de los ciudadanos? Falta democracia formal y/o
real? Existen problemas relacionados a la democracia como institucin? Existe una cultura
democrtica dbil? Cules son las oportunidades para ejercer activamente la ciudadana en el
proceso democrtico? Falta influencia popular (clase, sexo, etnia y edad) en los foros centrales de
decisin? Existe marginalizacin y discriminacin? El estado consigue garantizar los derechos
ESC? Se producen violaciones de los derechos humanos? Corrupcin?

Cules los problemas dentro de la sociedad civil que obstruyen una mayor influencia popular?

Existe un espacio para la organizacin popular en la sociedad formal y real? Influencia y control
social en los procesos importantes? Cul la capacidad de influencia de la sociedad civil y por qu
no alcanza mejores resultados? Cul es el grado de organizacin, si fuese bajo, por qu? Si est
dividido, por qu? Existen problemas de legitimidad?, por qu? Falta influencia por parte de los
miembros? Cul el espacio de las mujeres, jvenes, pueblos indgenas, minoras tnicas y otros
grupos estructuralmente discriminados dentro de las organizaciones? Factores que afectan las
oportunidades de la sociedad civil de ser una fuerza positiva en el desarrollo local y nacional? Qu
fuerzas dentro de la sociedad civil tienen las mejores oportunidades de tener un rol positivo? Los
valores, capacidad, obstculos y oportunidades de la sociedad civil?

Anlisis estratgico del contexto preguntas para analizar

Un plan estratgico puede ser reelaborado profundamente cada tres o cuatro aos. El plan estratgico debe
elegir un camino entre varias alternativas diferentes, y para eso necesita de un anlisis de contexto ms
general y direccionado para el futuro. Ya que una estrategia requiere un proceso profundo involucrando toda
la organizacin. Es necesario contar con un facilitador, interno o externo, para todo el proceso de la
estrategia, y l mismo debe tambin coordinar y compilar el anlisis de contexto. Ese lder del proceso tiene
que adecuar las preguntas para el anlisis.
Ejemplos de anlisis estratgico del contexto.
Diferentes imgenes del futuro:

Procesos actuales, eventos y tendencias de nivel nacional, regional y global;

Diferentes escenarios del futuro para el desarrollo poltico en el pas/regin/mundo;

Diferentes escenarios del futuro para la sociedad civil, rol, obstculos y oportunidades;

Los roles de los diversos actores en el desarrollo, su responsabilidad, relaciones de poder y

recursos;

Comparar los diferentes escenarios del futuro; Qu queremos?

Cmo tratar con las amenazas y oportunidades en los escenarios del futuro?

Imgenes deseadas del futuro

Qu mundo queremos de aqu a diez aos?

Qu actividades queremos de aqu a diez aos?

Cmo queremos nuestra organizacin de aqu a diez aos?

Dnde estamos hoy?

Qu podemos hacer, concretamente, para tomar el primer paso en la direccin de los escenarios
deseados?

Lo importante es que el anlisis concluya en una discusin sobre cmo las actividades deben ser cambiadas
en relacin al anlisis: Cmo deberamos priorizar las actividades y la orientacin de la organizacin de
medio plazo?

Fuente: http://www.metoder.nu/cgi-bin/met.cgi?d=s&w=2024&l=es&s=mt 26-03-2012