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Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
2016
Universidad Tecnolgica de
Tehuacn
1 CONTENIDO
2
2.1.1
Informar ........................................................................................................................................ 4
2.1.2
Entretener .................................................................................................................................... 4
2.1.3
Persuadir ...................................................................................................................................... 4
2.1.4
Advertencia .................................................................................................................................. 5
2.2
Improvisacin ...................................................................................................................................... 6
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.4
2.4.1
Paralenguaje ................................................................................................................................ 9
2.4.2
Quinsica ..................................................................................................................................... 9
2.4.3
Paralingstica .............................................................................................................................. 9
2.4.4
Proxmica. ................................................................................................................................... 9
3.1.1
Panel. ......................................................................................................................................... 12
3.1.2
3.1.3
Discurso. .................................................................................................................................... 13
3.1.4
Asamblea ................................................................................................................................... 14
3.1.5
Conferencia ................................................................................................................................ 15
3.2
3.2.1
Confidencia. ............................................................................................................................... 16
3.2.2
Conversacin. ............................................................................................................................ 17
3.2.3
Coloquio. .................................................................................................................................... 18
3.2.4
Dilogo ....................................................................................................................................... 19
3.3
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4.1.1
Carta .......................................................................................................................................... 24
4.1.2
Memorndum ............................................................................................................................. 25
4.1.3
Oficio .......................................................................................................................................... 25
4.1.4
Circular ....................................................................................................................................... 26
4.1.5
Tcnicos ..................................................................................................................................... 27
4.1.6
Proyecto (7)................................................................................................................................ 27
4.1.7
Curriculum .................................................................................................................................. 32
4.1.8
Manual ....................................................................................................................................... 32
4.1.9
Reporte ...................................................................................................................................... 34
4.1.10
Bitcora (7)................................................................................................................................. 35
4.1.11
Informe ....................................................................................................................................... 37
4.1.12
Minuta ........................................................................................................................................ 39
4.2
4.2.1
Hoja de presentacin.................................................................................................................. 40
4.2.2
ndice ......................................................................................................................................... 41
4.2.3
4.2.4
Anexos ..................................................................................................................................................... 47
5.1
5.2
Bibliografa ............................................................................................................................................... 49
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Ejercicio
Instrucciones: Contesta las siguientes preguntas y comntalas con el grupo.
1. Cundo conoces a una persona, a qu aspectos pones atencin?
2. Cundo escuchas un discurso, Qu aspectos te resultan ms interesantes?
3. Por qu crees que los directivos, gerentes, ejecutivos, regularmente visten formal?
4. Qu importancia tiene la comunicacin verbal?
5. Qu importancia tiene la comunicacin no verbal?
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2.1.1
Informar
Su objetivo principal es dar a conocer acontecimientos, datos, hechos, objetivos, sucesos. Un ejemplo claro se
utiliza la funcin informativa es una noticia.
El propsito general de informar tiene propsitos especficos:
a) Explicar: Dar a conocer un proceso o funcionamiento de algo. Ejemplo: Dar a conocer el funcionamiento para
usar por primera vez un dispositivo mvil.
b) Describir: Dar las caractersticas esenciales o accidentales de algo para que el pblico construya en su mente
una imagen.
c) Definir: Aclarar un trmino. Ejemplo: Hablar de las diferentes acepciones de la palabra amigo y los tipos de
amigos que existen o expresar algn concepto de inters en el tema del cual se est hablando.
d) Exponer: presentar o dar a conocer un tema. Ejemplo: Ofrecer los resultados parciales de un censo y es muy
importante que no se confunda explicar con exponer pues ambos son propsitos especficos, pero cada uno
tiene su intencin particular.
2.1.2
Entretener
2.1.3
Persuadir
Es la comunicacin que pretende modificar la conducta o la opinin de una o ms personas. Cuando queremos
convencer a alguien de algo, empleamos la funcin persuasiva. Un anuncio publicitario busca que hagamos
alguna transaccin o compra. La argumentacin, las palabras que empleamos, todo tiene importancia para
convencer o persuadir.
Los propsitos especficos de persuadir son:
Motivar a la accin. Lograr que los fumadores dejen de fumar.
Convencer o Formar. Es un propsito especfico que pretende establecer una opinin o creencias o
actitud respecto a algo.
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2.1.4
Advertencia
Si queremos prevenir sobre algn peligro o avisar sobre algn riesgo utilizamos la advertencia.
EVALUACIN
Instrucciones: Realiza un mapa mental de los propsitos de la comunicacin: informar, entretener,
persuadir y advertir (psalo en algn programa de diseo y presntalo a tu docente). Los criterios de
evaluacin son los siguientes: 30% que contenga los cuatro propsitos de la comunicacin; 15 % que
contenta mayoritariamente imgenes; 15% esttico; 30 % original; 10% entrega a tiempo.
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2.2 Improvisacin
Lee el siguiente artculo Los 5 trucos para improvisar un discurso de Albert Medrn y escribe las ideas ms
importantes.
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20%
20 %
20%
20%
20%
2.3.1
La comunicacin verbal puede realizarse de dos formas: oral (a travs de signos orales y palabras habladas);
o escrita (por medio de la representacin grfica de signos).
Hay mltiples formas de comunicacin oral: los gritos, silbidos, llanto y risa, los cuales pueden expresar
diferentes situaciones anmicas y son una de las formas ms primarias de la comunicacin. La forma ms
evolucionada de comunicacin oral es el lenguaje articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las
slabas, palabras y oraciones con las que se comunican los seres humanos entre s.
Las formas de comunicacin escrita tambin son muy variadas y numerosas (ideogramas, jeroglficos, alfabetos,
siglas, graffiti, logotipos...). Desde la escritura primitiva ideogrfica y jeroglfica, hasta la fontica silbica y
alfabtica, ms conocida, hay una evolucin importante.
Para interpretar correctamente los mensajes escritos es necesario conocer el cdigo, que ha de ser comn al
emisor y al receptor del mensaje.
2.3.2
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2.3.3
DESVENTAJAS
Es ms rpida
Existe retroalimentacin
ORAL
distorsin
es mayor.
Desventajas
Existe
un
comunicacin
ESCRITA
registro
de
la
permanente,
tangible y verificable.
El contenido del mensaje es ms
riguroso y preciso, lgico y claro.
Consume ms tiempo
Carece
de
retroalimentacin
inmediata.
No existe seguridad de la recepcin
ni de la interpretacin.
Desventajas
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2.4.2
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Paralenguaje
2.4.1.1
Tono (6).
2.4.1.2
Diccin.
2.4.1.3
Ritmo.
2.4.1.4
Expresividad.
2.4.1.5
Uso de pausas.
2.4.1.6
Entonacin
Quinsica
2.4.2.1
b) Postura y movimientos.
2.4.2.2
2.4.2.3
d) Vestimenta y aspecto
2.4.3
Paralingstica
2.4.4
Proxmica.
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Paralenguaje: 25 %
o Tono (6).
o Diccin.
o Ritmo.
o Expresividad.
o Uso de pausas.
Quinsica: 25 %
o Postura y movimientos.
o Gestos, contacto visual y expresiones de la cara.
o Vestimenta y aspecto
Cronmica: 25%
Proxmica.: 25 %
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Descendente: Teniendo como funciones principales, las de coordinar, informar, motivar y controlar.
Ascendente: Dentro de sus funciones se encuentra la de comprobar la recepcin del mensaje, evaluar,
informar y sugerir.
Horizontal: (Hay autores que le llaman lateral). Aqu la funcin primordial es la de intercambio,
coordinacin y apoyo entre el personal de la misma posicin jerrquica.
En cualquier organizacin o grupo, la comunicacin tiene cuatro funciones centrales: controlar, motivar,
expresar emociones e informar (Robbins, 2004).
La comunicacin controla la conducta de los miembros de varias maneras. Las organizaciones tienen jerarquas
de autoridad y lineamientos formales que deben seguir los empleados. Por ejemplo, la comunicacin
desempea una funcin de control cuando se pide a los empleados que primero comuniquen las quejas
laborales a su jefe inmediato, que se limiten a la descripcin de sus puestos o que cumplan con las polticas de
la empresa.
La comunicacin alienta la motivacin porque les aclara a los empleados qu deben hacer, cmo lo estn
haciendo y qu pueden hacer para mejorar un rendimiento deficiente. La definicin de metas concretas, la
retroalimentacin sobre el avance logrado hacia las metas y el reforzamiento de la conducta deseada, estimulan
la motivacin y requieren que exista comunicacin.
En el caso de un gran nmero de empleados, el grupo de trabajo es su fuente primaria de interaccin social.
La comunicacin que ocurre en el grupo es un mecanismo fundamental que permite a sus miembros manifestar
sus frustraciones y sentimientos de satisfaccin. Por consiguiente, la comunicacin se convierte en una puerta
de expresin emocional de sentimientos y de realizacin de las necesidades sociales.
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3.1.1
Panel.
Se caracteriza este tipo de tcnica grupal en que en torno a un tema, cada uno de los expositores presenta un
punto de vista o aspecto del mismo, completando o ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros.
Se diferencia de la mesa redonda porque no se debate un tema.
Permite obtener una radiografa sobre los comportamientos de los usuarios, as como sobre la evolucin del
servicio y sus carencias.
Es til para transmitir informacin a grupos numerosos, lograr una visin interdisciplinaria en un tema especfico,
lograr sntesis en poco tiempo y para complementar otras tcnicas al utilizarse como un medio para interesar a
los participantes.
En esta tcnica los integrantes pueden variar de 4 a 6 personas, cada una especializada o capacitada en el
punto que le corresponde y existe tambin un facilitador que se encarga de dirigir el panel.
Para el establecimiento de esta tcnica se sigue una serie de procedimientos entre los cuales tenemos:
a. El equipo elige y prepara el tema que quiere tratar
b. Se selecciona a los participantes del panel y al facilitador.
c. Se hace una reunin con los expositores y el coordinador para:
Explicar el tema a desarrollar.
Explicar el tema que le corresponde a cada uno de los expositores.
d. Se definen las caractersticas o condiciones en las que se debe de acondicionar el local, sea con
lminas, recortes de peridicos, afiches, etc.
e. El total de tiempo empleado para el desarrollo del panel no puede ser ms de una hora.
3.1.2
Mesa redonda
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3.1.3
Discurso.
El discurso no tiene por qu ser una pieza literaria, lo que s debe primar es la claridad. Al ser escuchado (y no
ledo) el pblico no tiene tiempo de analizar detenidamente el lenguaje utilizado, la estructura de las frases, etc.
Adems, en el supuesto de no entender una frase no va a tener la posibilidad de volver sobre ella. Todo ello
lleva a que en el discurso deba emplearse un lenguaje claro y directo, frases sencillas y cortas. Hay que facilitarle
al pblico su comprensin.
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3.1.4
Asamblea
Esta actividad puede cumplir muchas funciones en nuestras comunidades y vida pblica, ya que, debidamente
proyectada, es uno de los mejores medios para mantener a la gente informada, y confirmar su compromiso
respecto a las actividades de su comunidad o de sus organizaciones.
La asamblea se compone de un auditorio y una mesa directiva encargada de presentar el material a dicho
auditorio, quien a su vez, lo recibe y se encarga de ponerlo en prctica de acuerdo a los objetivos de la reunin.
Otro grupo participante en las asambleas es el de los proyectistas, cuya funcin es la de considerar todos los
aspectos de los problemas de la reunin antes que la mesa directiva y el auditorio participen directamente.
Las disertaciones, los paneles, los debates y los simposios son mtodos muy conocidos de dirigir las asambleas.
Estas son tcnicas eficaces por s mismas, pero a menudo han sido objeto de un uso incorrecto.
Desarrollo:
a) El grupo elige a una mesa directiva formada por expertos que presenta al auditorio el material
especfico.
b) Se elige a un moderador. El moderador no pertenece necesariamente a la mesa directiva.
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3.1.5
Conferencia
Se trata de una tcnica extremadamente formal que permite la presentacin de informacin completa y detallada
sin interrupciones.
Para que la conferencia sea exitosa requiere de un alto grado de competencia por parte del expositor y de gran
nivel de cooperacin por parte del auditorio, de lo contrario, se pueden manifestar verdades a medias,
deformaciones de hechos, falta de control o disminucin del espritu crtico del auditorio.
Esta tcnica se utiliza cuando la informacin debe presentarse proveniente de un experto, de una manera
formal, rpida, continua y directa. La conferencia identifica problemas y es capaz de explorar sus soluciones,
estimulando al grupo a leer y a analizar. En otras situaciones sirve para divertir y entretener al auditorio por
medio de un expositor de muy buenas aptitudes o muy experimentado. El expositor a su vez, se vale de la
conferencia para transmitir y compartir adems sus experiencias con el resto del grupo.
A pesar de ser ste un mtodo conocido y til, no es conveniente abusar de l, tomando en cuenta que la
conferencia es inferior al simposio para traer a luz los puntos de vista divergentes sobre un tema, a los grupos
de corrillos o de dilogos simultneos para llevar a un grupo hacia un consenso o hacia una accin; a la mesa
redonda para llegar a un acuerdo de diferencias de opinin dentro de un grupo; a la mesa redonda con
interrogador con la obtencin de respuestas a preguntas especficas que un grupo desea ver contestadas; a la
entrevista para brindar a un grupo las experiencias ms interesantes de un viajero u otra persona; a la
dramatizacin para obtener que los integrantes del grupo vean los puntos de vista de otros en una situacin
controvertida.
La conferencia puede resultar engaosa ya que en muchos casos la exposicin verbal puede ser interesante e
informativa pero no estar relacionada con los intereses del grupo. Cuando los temas tratados son demasiado
abstractos, se requiere de una habilidad por parte del expositor y del auditorio.
Desarrollo:
a. Se selecciona a la persona capacitada para exponer un tema ante el auditorio. Esta persona puede o
no pertenecer al grupo.
b. La exposicin del tema debe ser clara y completa.
c. El resto del auditorio permanece atento a la exposicin.
d. Al finalizar la conferencia, deben dedicarse unos minutos a un perodo de preguntas y respuestas. Esto
debe hacerse bajo la coordinacin de un moderador, quien puede ser el mismo conferencista o cualquier
integrante del auditorio.
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3.2.1
Confidencia.
Declaracin de tipo reservada que se obtiene por parte de una persona y que nos revela una situacin o
acontecimiento desconocido hasta el momento. Esa declaracin, comentario, o informacin, se transmite con
la mencionada reserva porque generalmente se trata de alguna cuestin sensible para la opinin pblica, que
de difundirse a gran escala, puede suscitar una enorme tensin, o en su defecto, porque afecta a la privacidad
de un individuo.
Si bien la confidencia puede aparecer en cualquier mbito y nivel de relacin, entre los amigos ntimos resulta
ser sumamente frecuente dado que uno a los amigos que ms confianza les tiene les cuenta sus cuestiones
ms ntimas y personales. Por caso, la confidencia es ms frecuente que se produzca cuando existe un
importante grado de confianza entre las personas.
Uno de los sinnimos de este trmino que ms empleamos es el de secreto. El secreto es una cuestin que
permanece oculta y se esconde de la mayora de las personas, por tanto, es desconocido por una importante
cantidad de individuos y solamente conocido por quienes comparten el secreto en cuestin.
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3.2.2
Conversacin.
Una conversacin es un dilogo entre dos o ms personas. Se establece una comunicacin a travs del lenguaje
hablado (por telfono, por ejemplo) o escrito (en una sala de chat).
La conversacin puede girar en torno a uno o muchos temas y est condicionada por el contexto. En una
situacin informal stos pueden variar con facilidad y sin previa organizacin. Los dialogantes pueden expresar
su punto de vista y discutir. En cambio en otros, las posibilidades mencionadas pueden estar limitadas para uno
o ambos actores.
Los saludos: Constituyen en s, un intercambio oral mnimo.
Las preguntas: Es otro recurso habitual muy utilizado para iniciar una conversacin.
Las exclamaciones: Son otras expresiones que utilizamos para iniciar una conversacin.
Los participantes deben cooperar para que la interaccin se desarrolle con xito. Esto, significa, que, debern
estar de acuerdo en: mantener, o, cambiar, el, tema, el tono, las finalidades del discurso, etc.
Acabar la conversacin es una tarea delicada, una buena parte del xito de una conversacin radica en que
tenga buen final. Los cierres convencionales suelen constar de cuatro partes: como cuales toca colocar ms
lgicas que no podemos colocar las cosas sin lgica o que podemos colocar ms cosas de ese programa listo
que tengan coherencia con las cosas y pginas.
Segn Paul Grice cualquier interaccin verbal est regida por el principio de cooperacin: "Haz que tu
contribucin sea la requerida para la finalidad del intercambio conversacional en el que ests implicado". Este
principio bsico se desglosa en cuatro mximas: De cantidad: Haz que tu contribucin sea tan informativa como
sea necesario. De cualidad: Haz que tu contribucin sea verdadera. De relacin: S pertinente, no digas algo
que no viene al caso. De manera: S claro, evita la ambigedad, s breve, s ordenado.
Tipos de conversacin
Estructurada, aquella que es preparada y generalmente es definida previamente como discursos o conferencias.
Cotidiana, espontanea, la mayora de las conversaciones ocasionales, tambin se pueden tomar en cuenta
algunos programas en vivo, de la radio o televisin. Es la conversacin comn, no requiere de planificacin
influye el ambiente o contexto.
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3.2.3
Coloquio.
El trmino latino collqui (conversar, conferenciar) deriv en colloquum, que ha llegado a nuestro idioma
como coloquio que se utiliza para hacer referencia a un tipo de reunin o encuentro ms o menos formal en el
cual las personas que se renen lo hacen para hablar o debatir sobre alguna temtica especfica, probablemente
determinada con anterioridad. El coloquio puede ser tambin una exposicin de una o ms personas a un jurado
o a un pblico tambin especfico. La idea que prevalece en ambos casos es la de que las personas entonces
reunidas tienen un tema, un tiempo y un objetivo determinados y seleccionados para realizar el debate o
intercambio comunicativo.
Cuando hablamos de coloquio estamos designando a diferentes situaciones comunicativas que son normales
o comunes de mbitos acadmicos o profesionales. Si bien un debate se puede dar de manera espontnea
entre cualquier persona, el uso del trmino coloquio est ms que nada vinculado con aquellos momentos en
los que se habla o debate algn tema especfico, seleccionado y delimitado. Por lo general, estos temas tienen
que ver con cuestiones acadmicas, cientficas, polticas o profesionales.
Los coloquios pueden estar armados espacialmente de diferente modo: en forma de exposicin, en la cual una
persona se enfrenta al pblico o en forma de mesa redonda, en la cual todos exponen al mismo tiempo y debaten
sobre lo que se ha pactado. Los coloquios pueden tener diferentes tipos de duraciones tambin pero eso es
determinado por cada caso particular, as como tambin el recurso a materiales, el espacio a destinar para
preguntas del pblico, etc.
Otro uso de la nocin de coloquio est vinculado a la reunin que permite debatir un asunto, con la participacin
de un nmero limitado de personas. Coloquio puede asociarse a:
Mesa redonda.
Conferencia.
Panel.
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3.2.4
Dilogo
El dilogo puede ser oral o escrito. En un dilogo las personas que intervienen son interlocutores, y utilizan el
lenguaje oral y, asimismo, el lenguaje corporal. En todo texto dialogado hemos de tener en cuenta tres aspectos:
la elocucin (lo que se dice), la elocucin (aquello que se quiere decir en realidad, el subtexto, los mensajes
ocultos) y la perlocucin (lo que se pretende conseguir con lo que se dice).
Por tanto, en una conversacin deberemos analizar no slo lo que denotan las palabras, sino tambin lo que
connotan. En un dilogo escrito, los signos de puntuacin nos informan de la entonacin que hemos de dar a
las frases. Es muy importante tenerlos en cuenta, pues estn indicndonos si leemos una pregunta, una
expresin de sorpresa, una frase queda en suspenso, o si estn expresando los titubeos del emisor.
Por otra parte, el dilogo es una obra literaria, en prosa o en verso, en que se finge una pltica o controversia
entre dos o ms personajes. Se utiliza como tipologa textual en la literatura cuando aparecen dos personajes
que actan como interlocutores.
En su uso ms habitual, el dilogo es una modalidad del discurso oral y escrito en la que se comunican entre s
dos o ms personas. Se trata de un intercambio de ideas por cualquier medio, directo o indirecto.
El dilogo puede ser tanto una conversacin amable como una violenta discusin. De todas formas, suele
hablarse del dilogo como un intercambio de ideas donde se aceptan los pensamientos del interlocutor y los
participantes estn dispuestos a modificar sus propios puntos de vista. Por eso existe un consenso sobre la
necesidad de dilogo en campos como la poltica, por ejemplo.
Se dice que la voluntad de poder y el autoritarismo tienden a excluir al dilogo, ya que pretenden que su verdad
sea la nica vlida y desacreditan las opiniones de los oponentes, en un intento por fortalecer su dominio. El
dilogo genuino intenta buscar la verdad y fomentar el conocimiento sin prejuicios, a diferencia de la retrica
que busca persuadir y convencer a travs de una manipulacin de la opinin.
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Qu es una discusin?
Para qu sirve?
Siempre hay una respuesta?
Todo tema se puede debatir?
Qu es una buena discusin?
Cundo termina la libertad de opinin?
Cundo empieza la necedad?
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4.1.1
Carta
Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clsicos, una carta no es ms que un escrito destinado a
cumplir con una finalidad concreta, generalmente formularia o de trmite. De igual forma la carta se define como
una conversacin a distancia armnica, meditada y en reposo.
Caractersticas: Borra distancias permitiendo la comunicacin con lugares alejados. Tiende una especie de
puente entre las personas que a veces ni siquiera se conocen. A travs de ella se crean o impulsan, se mejoran
o se restauran las operaciones comerciales, las relaciones administrativas y las actividades profesionales. Lo
escrito tiene de ordinario ms valor comercial que lo expresado oralmente, por constituir un registro visible o
prueba concreta que se puede consultar en cualquier momento. Cuando se escribe se dispone del tiempo
necesario para pensar, planear y organizar ideas; consultar diccionarios y fuentes; corregir, resumir y concretar
los diferentes puntos de vista.
La carta comercial es para una empresa o agencia, un representante o una embajadora con el propsito de
crear buena impresin.
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1.1 Carta
Requisitos
Lugar, Fecha
Asunto
Destinatario (nombre, puesto, presente).
Saludo
Asunto desarrollado
Despedida
Atentamente
Nombre y firma
Copias
Iniciales de quin elabor
Tipo de Letra
Tamao de Letra
Alineacin
Derecha
Derecha
Izquierda
Justificada
Justificada
Centrado
Centrado
Centrado
Izquierda
Izquierda
Entrega a tiempo
4.1.2
Debidamen
Distribucin te
adecuada requisitado Ortografa
PUNTAJE PUNTAJE
MXIMO OBTENIDO
0.6
0.6
0.6
Presentacin
0.6
armnica,
0.6
espacios
(firmado,
0.6
adecuados. sellado, hoja
0.6
Sangras. membretada)
0.6
Hoja
membretada
0.6
0.6
0.6
Total = suma x 1.67
CALIFICACIN FINAL
10.02
Memorndum
El memo como familiarmente se llama, es una comunicacin interna, generalmente originado por cualquier
miembro de la empresa, y destinado a cualquier nivel de comunicacin empresarial (descendente, ascendente
y horizontal). Predomina el memorando que dirige el jefe de una dependencia a sus subalternos para dar
instrucciones, informes, comunicar decisiones, anunciar innovaciones en el trabajo, publicar, ofrecer listas de
precios, etc.
CALIFICACIN FINAL
Requi s i tos
Lugar, Fecha
Asunto
Destinatario (nombre, puesto, presente).
Saludo
1.3
Asunto desarrollado
Memorndum Despedida
Atentamente/ Nombre y firma
Copias
Iniciales de quin elabor
Palabra Memorndum visible
4.1.3
Ti po de Letra
Ta ma o de Letra
Al i nea ci n
Derecha
Derecha
Izquierda
Justificada
Justificada
Centrado
Centrado
Izquierda
Izquierda
Di s tri buci n
a decua da
Debi da mente
requi s i tado Ortogra fa
10.02
PUNTAJE
MXIMO
PUNTAJE
OBTENIDO
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
Total = suma x 1.39
CALIFICACIN FINAL
10.02
Oficio
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Requi s i tos
1.2 Oficio
Ti po de Letra
Lugar, Fecha
Asunto
Dependencia
No. Oficio (nomemclatura propia)
Destinatario (nombre, puesto, presente).
Saludo
Asunto desarrollado
Despedida
Atentamente /Nombre y firma
Copias/ Iniciales de quin elabor
4.1.4
Ta ma o de Letra
Al i nea ci n
Di s tri buci n
a decua da
Derecha
Derecha
Derecha
Derecha o Centrado
Izquierda
Justificada
Justificada
Centrado
Centrado
Izquierda
Debi da mente
requi s i tado Ortogra fa
PUNTAJE
MXIMO
PUNTAJE
OBTENIDO
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
6
Total = suma x 1.39
CALIFICACIN FINAL
10.02
Circular
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Requi s i tos
1.4 Circular
Lugar, Fecha
Asunto
A quin va dirigido
Saludo
Asunto desarrollado
Despedida
Atentamente
Nombre y firma
Circular y nomenclatura
Ti po de Letra
Ta ma o de Letra
Al i nea ci n
Di s tri buci n
a decua da
Debi da mente
requi s i tado Ortogra fa
Derecha
Derecha
Izquierda
Justificada
Justificada
Centrado
Centrado
Centrado
CALIFICACIN FINAL
4.1.5
Tcnicos
4.1.6
Proyecto
PUNTAJE
MXIMO
PUNTAJE
OBTENIDO
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
0.6
5.4
Total = suma x 1.86
10.04
Proyecto Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio nico que tiene un
plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y
limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.
Preguntas para elaborar un proyecto y su relacin con los componentes del mismo:
1. Qu se quiere hacer?
2. Por qu se quiere hacer?
3. Para qu se quiere hacer?
4. Cunto se quiere hacer?
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ELEMENTOS DE UN PROYECTO.
Introduccin
Al elaborar un proyecto de investigacin con miras a obtener financiamiento, el investigador prepara un
"protocolo"; uno de cuyos objetivos principales es el de suministrar a la posible entidad patrocinadora los
elementos de juicio para evaluar la capacidad del grupo de trabajo, la solidez del diseo adoptado para llevar a
cabo la investigacin, y la validez o conveniencia del presupuesto solicitado.
Existen muchos tipos de protocolos. Aunque en detalle exhiben diferencias atribuibles a condiciones locales,
ndole de la entidad financiadora, tipo de investigacin, disponibilidad presupuestaria, etc., todas las guas,
instrucciones o protocolos considerados tienen bsicamente los mismos elementos. En cualquier caso, es
necesario seguir ciertas especificaciones para la adecuada preparacin de la propuesta de investigacin, con
el fin de alcanzar los objetivos mencionados y garantizar al grupo evaluador la mayor informacin posible. Esta
sirve de base para emitir un informe realista que confirme la importancia del tema propuesto conjuntamente con
la estrategia adoptada para atacar el problema.
I Identificacin de Proyecto
La siguiente informacin debe aparecer en la primera hoja de la propuesta:
- Ttulo de la investigacin: Se escoger de tal modo que exprese clara, precisa y completamente el tema o
problema objeto de la investigacin. Si se encuentra que es demasiado general o extenso, ser necesario
emplear uno o ms subttulos con el fin de aclarar o delimitar el rea o contenido del estudio.
- Nombre, grados, cargo y direccin del investigador o investigadores.
- Nombre de la institucin o entidad donde se llevar a cabo la investigacin, especificando la dependencia
acadmica (Facultad, instituto, etc.).
- Nombre de la entidad que administrar los fondos.
- Presupuesto aproximado del total de los fondos requeridos para el perodo proyectado para llevar a cabo la
investigacin propuesta.
- Cantidad solicitada para la primera etapa. Pueden ser varias, si se busca apoyo de varias fuentes de
financiamiento. - Firma del investigador principal y de la persona que ejerza la representacin legal de la
institucin, que ser la encargada de presentar oficialmente la solicitud de financiamiento (rector, director,
decano, etc.).
II Resumen de Proyecto
Debe ser un compendio, en el que se indiquen: el problema estudiado, los objetivos, la metodologa y los
resultados esperados. En general, no debe exceder de una o dos pginas.
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4.1.7
Curriculum
Etimolgicamente significa carrera, transcurso de la vida; tiene por funcin introducir o dar a conocer un
expediente personal. Se presenta por tanto en forma de claro resumen que permite juzgar rpidamente sobre
la situacin de una persona y conocer las etapas importantes de su profesin o carrera.
4.1.8
Manual
Documento que contiene la descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las
funciones de una unidad administrativa, o de dos o ms de ellas. Incluye adems los puestos o
unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participacin. Suelen
contener informacin y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, mquinas
o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las
actividades dentro de la empresa. En l se encuentra registrada y transmitida sin distorsin la
informacin bsica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las
labores de auditora, la evaluacin y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y
en sus jefes de que el trabajo se est realizando o no adecuadamente.
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1.8 MANUAL
2. DOCUMENTOS TCNICOS
Presentacin
Nombre del proyecto
Integrantes
Logos
0.5
0.5
0.5
Tabla de contenido
Incluye temas y subtemas
Paginacin adecuada
0.5
0.5
Introduccin
Introduce a los temas del contenido
Instrucciones para el uso del manual
0.5
0.5
1.5
0.5
Flujogramas
Claro, comprensible fcilmente
0.5
Glosario de trminos
Al menos 10 conceptos correctamente desarrollados
0.5
0.5
0.5
Alertas importantes
0.5
Anexos
0.5
Caractersticas generales
Hoja membretada
Ortografa
Distribucin
SUMA
PUNTAJE ACUMULADO
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0.5
0.5
0.5
10
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4.1.9
Reporte
Qu es un reporte de investigacin?
Un reporte de investigacin es un documento donde se presenta el resultado de un estudio en torno a un tema
especfico. Dicho estudio pretende dar respuesta a una(s) pregunta(s) de indagacin y con ello ampliar el
conocimiento respecto a dicho tema.
El reporte contiene informacin recabada de diferentes fuentes de informacin a travs de diversos medios
como pueden ser: entrevistas, encuestas, observaciones, medios electrnicos etc. Dicha informacin aparece
organizada, relacionada de una manera que deja ver aspectos nuevos o distintos sobre la temtica abordada.
El reporte, como cualquier trabajo escrito, debe tener un orden lgico, ser claro y preciso en las ideas, tener una
buena presentacin. Debe respaldar la informacin presentada a partir de argumentos, reflexiones y referencias
a fuentes serias que validen lo que se afirme.
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INT. 1
INT. 2
INT. 3
INT. 4
INT. 5
INT. 6
INT. 7
1.9 REPORTE
2. DOCUMENTOS TCNICOS
Presentacin
Relato
Tercera persona
Breve
Datos verdicos
Estructura
Qu?
Por qu? Para qu?
Cundo?
Dnde?
Cmo?
Conclusiones
Caractersticas generales
Hoja membretada
Ortografa
Distribucin
TOTAL
MEDIA
PUNTAJE ACUMULADO
4.1.10
Bitcora (7)
BITCORA DE TRABAJO
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PUNTAJE ALCANZADO
Documentos Tcnicos
7.1 Portada
7.1.1 Ttulo del proyecto
7.1.2 Objetivo
7.1.3 Actividad especfica de la bitcora
7.1.4 Integrantes del equipo
7.1.5 Resumen de Responsabilidades de
acuerdo al organigrama
7.2 Estructura
7.2.1 Fecha
7.2.2 Actividad
7.2.3 Responsable de actividad
7.2.4 Objetivo especfico al que
7. Bitcora contribuye (nomenclatura).
7.2.5 Observaciones (complicaciones,
pendientes).
7.2.6 Firma lder del proyecto
7.2.7 Porcentaje de avance del proyecto
Caractersticas
Hoja membretada
Contiene el reporte de al menos 3 semanas
Est debidamente requisitado
Es coherente con el avance de su proyecto
Esttico
Sin errores de ortografa
Entrega a tiempo
Distribucin adecuada en la pgina.
SUMA
MEDIA ARITMTICA
PUNTAJE
MXIMO
Bitcora 1
Bitcora 2
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
10
Observaciones:
4.1.11
Informe
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1.10 INFORME
2. DOCUMENTOS TCNICOS
Aspectos a evaluar
Portada
Nombre del proyecto
Integrantes
Logos
Fecha
0.2
0.2
0.2
0.2
Tabla de contenido
Incluye temas y subtemas
Paginacin adecuada
0.2
0.2
Introduccin
Introduce a los temas del contenido
0.5
Desarrollo
Resultados a partir de objetivos y metas
Finanzas
Organizacin
Exposicin
Grficos y tablas
incluye al menos 5 grficos o tablas
En los grficos o tablas se incluye nombre de la
imagen.
Conclusin
Incluye al menos 5 conclusiones
Fuentes de informacin
Anexos
Incluye al menos 1 anexo
El anexo se encuentra referenciado de manera
correcta.
Caractersticas generales
Es un texto expositivo
Es un texto explicativo
Utiliza un lenguaje objetivo.
Se escribe en tercera persona
Hoja membretada
Ortografa
Distribucin
Total
Puntaje acumulado
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PUNTAJE
OBTENIDO
PUNTAJE
MXIMO
1
1
1
1
0.5
0.5
0.5
0.4
0.5
0.5
0.2
0.2
0.2
0.2
0.2
0.2
0.2
10
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4.1.12
Minuta
Extracto o borrador que se hace de un contrato u Otro asunto, anotando las clusulas o partes esenciales, para
copiarlo despus y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfeccin. Borrador de un oficio,
exposicin, orden, etc., para copiarlo en limpio. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o
comunicacin expedida por ella. Anotacin que por escrito se hace de algo para tenerlo presente.
1.7 Minuta
2. Documentos tcnicos
7.1 Informacin
general
PUNTAJE
MXIMO
7.2
7.2.1 Nombre Apellido
Participantes 7.2.2 Cargo
7.2.3 Referencia
MINUTA 1
MINUTA 2
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
7.3.1 Tema
7.3 Sntesis de 7.3.2 Situacin
temas tratados 7.3.3 Responsables
7.3.4 Fecha
0.5
0.5
0.5
0.5
Notas
Temas pendientes
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
Caractersticas generales
Hoja membretada
Ortografa
Distribucin
SUMA
MEDIA ARITMTICA
PUNTAJE ACUMULADO
0.5
0.5
0.5
11
22 de marzo
26 de marzo
30 de marzo
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Hoja de presentacin
La presentacin de trabajos escritos exige cumplir con una serie de normas mnimas que garantizan orden,
uniformidad y legibilidad, de tal manera que el mensaje que pretende expresar el autor pueda llegar al lector de
forma eficiente. Aspectos formales (forma) Desde el punto de vista formal, los trabajos escritos deben guardar
las siguientes caractersticas:
Formato:
Papel tamao carta.
Interlineado: Interlineado de 1.5
Mrgenes: Inferior 2.5 centmetros, izquierdo 3.5 centmetros, derecho 2.5 centmetros y superior 2.5
centmetros.
Partes generales de un trabajo: Todo trabajo escrito contar con las pginas preliminares (pasta, cubierta y
portada, como necesarias), las pginas del cuerpo (varan segn el tipo de texto) y las pginas complementarias
(sin excepcin la bibliografa y, segn la necesidad, anexos).
Numeracin de las pginas: Las pginas del cuerpo del trabajo y complementarios, llevan una numeracin
consecutiva en la parte superior derecha.
En la primera pgina (del trabajo o de captulo) no se marca numeracin; pero se consideran para contabilizarlas
dentro del ndice.
Portada Se emplear solamente una hoja de presentacin como portada en aquellos trabajos formales como
reportes de investigacin, de campo, artculos, resmenes, ensayos, sntesis, cuadros sinpticos, mapas
mentales, mapas conceptuales, publicaciones, etc.
1. La hoja de presentacin debe contener los siguientes datos:
a. Nombre de la institucin educativa: Se escribir centrada, con maysculas, tipo de letra Arial, nmero 16.
b. Nombre de la carrera: Se escribir centrado, con maysculas, tipo de letra Arial, nmero 14.
c. Nombre de la especialidad: Se escribir centrado, con maysculas, tipo de letra Arial, nmero 14.
d. Ttulo del trabajo: Se escribir centrado, con maysculas, tipo de letra Arial, nmero 14.
e. Autor (quien elabora el trabajo): Se escribir centrado, con maysculas, tipo de letra Arial, nmero 14.
f. Nombre del profesor (quien solicita el trabajo): Se escribir centrado, con maysculas, tipo de letra Arial,
nmero 14.
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4.2.2
ndice
ndice Para lo trabajos que presenten dos o ms temas debern llevar un ndice de contenido. Este apartado
corresponde a la clasificacin de cuerpo del trabajo y surge del esquema previo que utilizamos para la
recopilacin del material. Debe estar organizado lgicamente, permitiendo que el lector vea y entienda la
estructura del trabajo de manera sencilla, siendo a la vez claro y que indique exactamente las pginas de cada
tema. Para la organizacin del contenido del ndice ser de forma decimal, la cual es una clasificacin que
permite una delimitacin prcticamente infinita
Ejemplo de ndice.
Agradecimientos..
Resumen...
Resumen en ingls I
GENERALIDADES.. I.1
Antecedentes de la empresa I.2
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4.2.3
INTRODUCCIN: Tambin es conocida como generalidades, y es en este apartado en donde se tiene como
principal objetivo describir todas las caractersticas o datos que no estn especificados en otros captulos. En
la introduccin del trabajo se da al lector una idea clara de lo que se va a tratar; sta deber contener el objetivo,
los lmites y los propsitos que se persigan con el trabajo, as como la metodologa empleada. Se ha de tener
presente que la introduccin debe despertar el inters del lector. Debe redactarse de 250 a 500 palabras,
equivalente a una cuartilla u hoja tamao carta. Desarrollo El desarrollo es el cuerpo, la parte medular del trabajo
y debe contener, de acuerdo con la distribucin plasmada en el ndice, los captulos, divisiones y subdivisiones
establecidos en la exposicin del trabajo realizado. Cada apartado deber llevar un encabezado que ayude a
identificar el asunto o materia de que se trate. Aqu, el autor expone en forma ordenada los pasos de su
investigacin hasta llegar a las conclusiones.
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4.2.4
Conclusin bibliografa
a. Conclusin resumen.
La forma ms simple de concluir, es la de resumir brevemente los problemas principales tratados en el escrito.
b. Conclusin propsito.
Se indican ideas que no han sido tratadas y en las que se quisiera profundizar en un escrito posterior.
c. Conclusin con efecto.
Es de un hecho curioso, una paradoja o una ocurrencia que dejan al lector con un recuerdo divertido y positivo
de lo que ha ledo. Bibliografa El hecho de poner las notas de pie de pgina o colocarlas al final de cada
captulo, no implica evadir la lista de fuentes consultadas, ya que las anotaciones que aparecen en las
referencias documentales no incluyen todos los datos ni tampoco son, necesariamente, todos los textos
revisados, de ah que se destine el apartado:
FUENTES DE INFORMACIN, al final del trabajo para enumerarlas alfabticamente por el apellido del autor y
consignar los datos completos. Este rubro abarca el acopio de material y las referencias documentales. El acopio
de material consiste en recabar los datos de identificacin de los documentos que se trabajaron, es decir, la
elaboracin de fichas bibliogrficas, hemerogrficas, archivolgicas, audiogrficas, videogrficas e
iconogrficas, principalmente. En seguida presentamos los modelos de registro de fuentes que tienen mayor
aceptacin y uso en los medios acadmicos y de investigacin en Mxico. Ejemplos de la estructura para la
elaboracin de fuentes de informacin. Fichas bibliogrficas Existen numerosos tipos de formatos que pueden
emplearse en el asentamiento de un dato. A continuacin se presentarn algunos: Nombre del autor,
empezando por los apellidos. Ttulo del libro en itlicas o subrayado (este ltimo ya casi en desuso). Volumen
y edicin. Traductor y prologuista. Lugar de impresin, editorial y ao de la publicacin. Coleccin entre
parntesis y nmero de pginas totales. Modelo de ficha para un autor: BACHELARD, Gastn. La formacin
del espritu cientfico. Contribucin a un psicoanlisis del conocimiento objetivo. 6 ed., Tr. de Jos Babini.
Mxico, Siglo XXI, 1978. 302 p.
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En lo referente a los anexos, estos son estudios o materiales informativos que se presentan al final del trabajo
y sirven de apoyo o de ampliacin a la exposicin general del texto. La diferencia con los apndices radica en
que los anexos contienen documentos que no han sido elaborados por el autor. Se colocan, como los apndices,
al final del trabajo, previo registro en el ndice. Dentro de los anexos podemos encontrar grficas y cuadros.
Debemos comprender que las grficas son: material ilustrativo regularmente numrico que permite presentar e
interpretar los datos y resultados de la investigacin. Por cuadros se entiende que son: la representacin de
una relacin de resultados expresada mediante un esquema alfa numrico, con el objeto de facilitar al lector la
interpretacin.
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5 ANEXOS
Captulo I de Cmo detectar mentiras (7).
Captulo I. II y III del libro El cuerpo habla (8)
Captulo IV, LA comunicacin Verbal.
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Unidad Temtica:
Haga clic aqu para escribir texto.
Secuencia de aprendizaje:
Haga clic aqu para escribir texto.
Instrumentos y tipos de Haga clic aqu para escribir texto.
reactivos:
TIPO DE EVALUACIN (AGENTE):
TIEMPO DE APLICACIN:
Haga clic aqu para escribir texto.
Haga clic aqu para escribir texto.
INSTRUMENTO
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6 BIBLIOGRAFA
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Creacin literaria y ms. (10 de 5 de 2010). Propsitos comunicativos. Recuperado el 15 de 12 de 2013, de
Creacin literaria y ms: http://creacionliteraria.net/2011/05/propsitos-comunicativos/
Eckman, P. (2009). Cmo detectar mentiras. Paids.
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http://www.ecured.cu/index.php/Comunicaci%C3%B3n_verbal
de
12
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2013,
de
EcuRed:
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http://educanogalte.files.wordpress.com/2009/12/lenguajenoverbalfolleto2.pdf
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