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Gestin por Competencias en las

Organizaciones
Alberto San Pedro Director de Consultora de Hay Group
Olot, 4 de Febrero de 2011

Contenido

Hay Group. El Valor que podemos aportar

El Lenguaje de las Competencias

Gestin por Competencias

Gestin por Competencias y Talent Management

Competencias y Administracin Pblica

Competencias, Inteligencia Emocional y Liderazgo

2011 Hay Group. All Rights Reserved

2007 Hay Group. All Rights Reserved

Hay Group.
El valor que
podemos
aportar
3

Hay Group: Quines somos

1. Fundada en Filadelfia
en 1943 y presentes en
Espaa desde 1972,
hemos ayudado a ms
de 7.000 clientes
alrededor del mundo.

2011 Hay Group. All Rights Reserved

2. Ayudamos a que las


organizaciones
funcionen
convirtiendo sus
estrategias en
realidad.

3. Estamos
especializados en
motivar a las
personas, desarrollar
el talento, implantar
el cambio y mejorar
la cultura de las
organizaciones.

Principales cifras

88

2600

7000

$500m

Oficinas in 47 pases

Empleados en el mundo

Clientes internacionales

Facturacin

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Cmo organizamos nuestros servicios

Ayudamos a las organizaciones a que funcionen

Nuestras reas de
especializacin

Building effective
organizations

Leadership and
talent

Nuestras lneas de
servicio

Soluciones BEO

Desarrollo del
Liderazgo

Evaluacin de
capacidades
Gestin del
desempeo
Gestin del
Talento

Reward Services
Hay Group Transforming
Learning: Diagnsticos on-line

Nuestra misin

Executive
rewards
Job
evaluation
Reward Information
Services
Estrategias de
retribucin

Hay Group Insight: Encuestas de empleados y de clientes


2011 Hay Group. All Rights Reserved

Nuestras Bases Metodolgicas


Posee enfoques metodolgicos, investigaciones y bases de
datos, desarrollados internacionalmente y contrastados en
empresas lderes y compaas caracterizadas por su gestin
avanzada de los recursos humanos.
El centro de I+D McClelland Center genera, desde Boston,
investigacin, bases de datos, publicaciones y nuevas tcnicas y
herramientas para todas las oficinas de Hay Group y sus clientes.

Algunas aportaciones recientes


D. Jensen, T. McMullen & M. Stark. The Managers
Guide to Rewards. (September 2006).
S. Spreier, M. Fontaine & R. Malloy. Leadership Run
amok. Harvard Business Review (Junio 2006).
Towards a More Perfect Match (Role-Profile Matrix)

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Nuestras Bases Metodolgicas

Nuestra experiencia de ms de 30 aos en el desarrollo de parmetros, herramientas


y metodologas de medida de las capacidades profesionales nos ha llevado a
acumular el ms completo arsenal de instrumentos de medicin del mercado y las
ms completas bases de datos para la planificacin y el desarrollo de los Recursos
Humanos.

Algunas cifras ilustrativas:

3.4 millones de cuestionarios cumplimentados para 282.000 participantes

La ms extensa base de datos del mundo de diagnsticos individuales para el desarrollo

117.000 de clima organizativo (impacto de los Estilos de Liderazgo)

84.000 de Estilos de Direccin

58.000 de Motivos (palancas de desempeo en roles directivos)

24.000 de Inteligencia Emocional

138.000 de competencias

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Hay Group
Capital Intelectual

2011 Hay Group. All Rights Reserved

El lenguaje
de las
Competencias
2011 Hay Group. All Rights Reserved

10

Una ancdota de competencias

Existe algo mucho ms escaso,


fino y raro que el talento. Es el
talento de reconocer a
los talentosos
Elbert Hubbard

2011 Hay Group. All Rights Reserved

11

Hay Group y las Competencias

Integracin de McBer, la empresa


fundada por David McClelland, (padre
de las competencias) en Hay Group
en 1986.

Introduccin de la Gestin por


Competencias en Espaa y ayuda a
las organizaciones en la implantacin.

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12

El origen de la Gestin por Competencias

1973 : El nacimiento de las competencias


Concepto creado por el profesor de la Universidad de
Harvard David McClelland
Seleccin de los Foreing Service Officers para el State
Department de los Estados Unidos. McClelland demostr
qu distingua a las personas con desempeo superior.
Empata transcultural
Expectativas positivas a pesar de la provocacin
Rapidez en la comprensin de las redes de influencia

McClelland publica en la Harvard Business Review


Testing for Competence rather than Intelligence

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13

Una Competencia es

Una competencia es una caracterstica personal que lleva a un


comportamiento diferenciador de xito

Persona

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Comportamientos

Resultados

14

El Modelo del Iceberg


Conocimientos Lo se hacer
Fcil de
desarrollar:
FORMAR

Soy as

Habilidades

Soy capaz

Autoimagen

Deseo actuar as

Valores

Suelo actuar as

Rasgos de Personalidad

Me gusta actuar as

2007 Hay Group. All Rights Reserved

Difcil de
desarrollar:
SELECCIONAR

Motivos

15

Cmo desarrollar las competencias?


Conocimientos y habilidades
relacionados con el puesto de
trabajo

Ms fcil de mejorar (Formar)

Actitudes
Valores
Rasgos
Motivaciones

Ms difcil
De mejorar (seleccionar y desarrollar)

Puedes ensear a un pavo a trepar, pero es ms fcil contratar a una ardilla


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16

El concepto de competencia
Competencias:
Caractersticas personales causalmente relacionadas con el desempeo
superior en un puesto

El desempeo de las personas que


ocupan un mismo puesto se suele
distribuir en una curva normal.

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Las competencias como criterio de


seleccin, promocin y desarrollo
ayudan a mejorar el desempeo de
la organizacin

17

Las Competencias: Son una moda?

2011 Hay Group. All Rights Reserved

En estadstica, la moda es el valor


que cuenta con una mayor
frecuencia en una distribucin de
datos.

18

Las competencias estn aqu para quedarse

El entorno de las organizaciones privadas

Progresiva globalizacin de la actividad empresarial

Crecimiento de los servicios en la economa y competitividad por la lealtad del


cliente

Creciente presin para obtener resultados econmicos

Responsabilizacin personal en los resultados de negocio

Proliferacin de fusiones y adquisiciones

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19

Las competencias estn aqu para quedarse

El entorno de las organizaciones pblicas

Mayor informacin y exigencia de los ciudadanos

Aplicacin directivas acerca evaluacin polticas pblicas

Aparicin de nuevas demandas a un ritmo cada vez ms alto

Necesidades de recualificacin

Mayor necesidad de coordinacin entre mbitos de la administracin: polticas


globales.

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20

Las competencias estn aqu para quedarse


Las empresas van adaptando sus sistemas de gestin de personas a una
progresiva individualizacin

Variacin en empresas
que ms han mejorado
resultados

Fuente: Estudio de Hay Group sobre la Gestin Individualizada de Personas (2006)


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21

Competencias y desempeo
Ejemplo real de una compaa de seguros

$80,000

248%

Media Anual de Ventas por persona


(plizas de Vida) en 5 aos

70,000
60,000

101%

50,000
40,000
30,000
20,000
10,000
0

5 o ms

3 o menos

Nmero de competencias en las que la persona alcanza el nivel de excelencia


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22

Competencias y reduccin de rotacin


Rotacin de directivos y costes: Comparacin de seleccin por competencias con
enfoque tradicional
La seleccin por competencias
mejora la retencin de directivos

Porcentaje de ejecutivos que


abandonan en dos aos

Sistema de seleccin
Tradicional

$4.5
$4.0

Por Competencias

80%

$3.5
$3.0

60%

$2.5
$2.0

40%

$1.5
$1.0

0%

$0.5
N=35 N=32
Total Muestra

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Coste en dlares de la rotacin @


$250.000 por ejecutivo saliente
(Millones de dlares)

100%

Valor en dlares de la mejora en la


retencin de directivos

N=17 N=2
Nmero de los que abandonan
23

La Gestin por
Competencias
2011 Hay Group. All Rights Reserved

24

Contingency theory of action and job


performance (Boyatzis, 1982)

Best fit = area


of maximum
stimulation,
challenge, and
performance

Job
demands

Individual
Vision, values,
philosophy (valuing
life and career
stages, cycles,
or modes

Tasks
Functions
Roles

Style
Interests

Best fit

Organizational Environment
Culture and climate
Structure and systems
Maturity of industry and strategic
position of organization.
The larger context

2011 Hay Group. All Rights Reserved

25

Lneas de actuacin

Modelo de Clasificacin Organizativa

Modelo de Competencias

Aplicaciones en la Gestin de Personas

Desarrollo de Sistemas de Gestin

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26

Aplicaciones de la Gestin por Competencias


Gestin del
Desempeo
Evaluacin y feedback
a partir de criterios
basados en
competencias
Retribucin
Utilizacin del
desempeo y el
potencial como
criterio retributivo
Planes de
Sucesin
Identificacin
del potencial y
desarrollo a partir
de criterios de xito
en los roles
directivos
2011 Hay Group. All Rights Reserved

Seleccin
Procesos de
seleccin
basados en
criterios de xito
en la compaa

Desarrollo
Programas de
desarrollo profesional
basados
en criterios
de xito
27

Definir Modelo
Organizativo
2011 Hay Group. All Rights Reserved

28

Modelo de Clasificacin Organizativa

DIRECTOR TCNICO

DIRECTOR SOPORTE

DIRECTOR CREATIVO

Tcnic de
Capitals
Tcnic
Auditoria i
Control

Tcnic Jurdic

Operador

Caixer

ADMINISTRATIVO

OPERATIVO

Tcnic
Recursos
Humans

Cap de Sala
Tc.Sistemes

Operatiu / Suport

Sotsdir.
Oficina

Tcnic
Organitzaci

TCNICO CREATIVO

Cap de Equip
Auditoria i
Control

Analista

TCNICO SOPORTE

RESPONSABLE CREATIVO

Adjunt Banca Privada

TCNICO

RESPONSABLE SOPORTE

Tcnic
Planific
aci i
Compta
bilitat

Director
Jurdica

Gestor Comercial

TCNICO COMERCIAL

RESPONSABLE TCNICO

Director
Auditoria i
Control

Consultor
Informtic

RESPONSABLE COMERCIAL

Tctic

DIRECTOR COMERCIAL

Dir.
Pl.Est. i
Compt.

Cap
dExp.

FAMILIA CREATIVA

lo
mp
Eje

FAMILIA SOPORTE

Dir.A.Negoci D.A.Bca.Privada D.A.Inversions D.A.RR.HH Q. Dir.A.Mitjans


Dir.Banca Pas Dir.Gest. D.Ge.Pat. Dir. Mercat Cap.
Dir.
Dir.
Infor.
Orga.
Privada
Gestor de
Director
Capitals
Oficina

Gestor dOficina

TCNICO

FAMILIA TCNICA

Secret.General

Director
Comptes

RESPONSABLE/EX
PERTO

FAMILIA COMERCIAL

Director General
Sotsd.General

Gerent Comptes

DIRECTOR

FAMILIAS

lo
mp
Eje

CARGO

Estratgic

Ejemplos:

Administratiu
Recepcionista
/ Hostessa

Mapa sencillo

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Mapa con mayor nivel de desarrollo

29

Modelo de Clasificacin Organizativa

(cont.)

Ejemplos: (cont.)

Mapa de roles con


inclusin de puestos
organizativos

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30

Identificar un
Perfil de
Competencias
2011 Hay Group. All Rights Reserved

31

La Implantacin de la Gestin por Competencias


Modelo
organizativo
Identificacin de competencias clave en la
implantacin de la estrategia
Evaluacin de Competencias Personales

Formacin y
Desarrollo

Promocin y
Sucesin

Sistema
Gestin
Desempeo

Resultados
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32

Qu es un perfil de competencias?

Es una relacin de caractersticas personales


causalmente ligadas a resultados superiores en el
desempeo del puesto.

Relacionado con la estructura, estrategia y cultura

Se describen comportamientos observables

Modelo conciso, fiable y vlido para Perfil


predecir
el xito en el puesto
de
Competencias
del Puesto

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33

Identificacin de Perfiles de Competencias

Capacitacin
Capacitacin de
de Colaboradores
Colaboradores
1.
1. Expresa
Expresa expectativas
expectativas positivas
positivas acerca
acerca
de
la
capacidad
de
desarrollo
de la capacidad de desarrollo de
de sus
sus
colaboradores.
colaboradores.
2.
2. Delega
Delega tareas
tareas rutinarias,
rutinarias,
aprovechndolas
aprovechndolas como
como oportunidad
oportunidad de
de
desarrollo
de
sus
colaboradores.
desarrollo de sus colaboradores.
3.
3. Asigna
Asigna tareas
tareas yy responsabilidades
responsabilidades con
con
la
intencin
de
que
la intencin de que sus
sus colaboradores
colaboradores
adquieran
adquieran seguridad
seguridad yy confianza
confianza en
en sus
sus
capacidades.
capacidades.

Competencia

22

33

Orientacin
Orientacin
Resultados
Resultados

44

55

66

Orientacin
Orientacin al
al
Cliente
Cliente

Iniciativa
Iniciativa

Liderazgo
Liderazgo

Desarrollo
Desarrollo de
de
Personas
Personas

Puestos-Tipo

Pensamiento
Pensamiento
Analtico
Analtico

Trabajo
Trabajo en
en Equipo
Equipo
Adaptacin
Adaptacin al
al
Cambio
Cambio

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Nivel
Nivel de
de referencia
referencia
11

lo
mp
Eje

4.
4. Delega
Delega totalmente
totalmente la
la autoridad
autoridad yy
responsabilidad,
dando
la
responsabilidad, dando la oportunidad
oportunidad de
de
cometer
errores
y
aprender
cometer errores y aprender de
de ellos.
ellos.

Perfil de competencias
comportamentales de un puesto-tipo

lo
mp
Eje

Definicin y nivelacin de
competencias

(cont.)

34

Opciones en la Elaboracin de Perfiles de Competencias


Opciones en la Identificacin de Perfiles de Competencias

+ AMPLIA MUESTRA
DE BEIS

+ BEIS A PEQUEA
MUESTRA DE OCUPANTES

INVERSION

BENCHMARKING
DICCIONARIO DE
COMPETENCIAS

+ PANEL DE EXPERTOS

PERFIL GENERICO

PERFIL BSICO

PERFIL PREDICTIVO

Alta Precisin
ROI

PRECISION Y CAPACIDAD PREDICTIVA DEL PERFIL (VALIDEZ)


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35

Los Diccionarios de Competencias

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36

Modelos de Competencias

lo
Ejemp
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
Com prom iso e Integridad
Orientacin al Cliente
Orientacin a Resultados

COMPETENCIAS ESPECIFICAS - POR POSICION


POSICIONES DE DIRECCION Y GESTION
COORDINACION DE EQUIPOS
CONTRIBUIDORES INDIVIDUALES
Gestin del Cam bio

Desarrollo de Personas

Planificacin y Organizacin

Gestin de Equipos

Gestin de Equipos

Aprendizaje Contnuo

Trabajo en Equipo

Planificacin y Organizacin

COMPETENCIAS ESPECIFICAS - POR NATURALEZA DE LA FUNCION


Anlisis y Sntesis
Autonom a
Com unicacin
Orientacin Comercial
Visin de Negocio

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37

Modelos de competencias
lo
Ejemp
1. Herramientas para el xito
Caractersticas Personales que ayudan a
determinar como nos enfrentamos a los
problemas.

La habilidad de para unir a las personas de


manera que trabajen juntos hacia objetivos
comunes.

Pensamiento Analtico
Pensamiento Conceptual
Flexibilidad
Integridad
Autoconfianza

2. Definiendo Objetivos
Como uno fija los objetivos, identifica que es
lo importante para enfocarse, o establece la
agenda para si mismo o para su equipo.

3. Trabajando hacia objetivos comunes

Orientacin al Logro
Bsqueda de Informacin
Iniciativa
Comprensin
Organizacional

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Orientacin al Cliente
Impacto e Influencia
Comprensin Interpersonal
Desarrollo de Interrelaciones
Trabajo en Equipo

4. Liderando a otros hacia las


objetivos

metas/

Como uno toma el rol de lder para movilizar a


los dems hacia los objetivos establecidos
para una organizacin.

Desarrollo de Personas
Direccin de Personas
Identificacin con la Organizacin
Liderazgo
38

Evaluar
Competencias
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39

Adecuacin Persona - Puesto


lo
Ejemp Flexibilidad
Autoconfianza
Integridad
Identificacin con la
Com paa
Pensam iento
Analtico

Perfil de competencias
del puesto

Orientacin al Logro

Perfil de competencias
del evaluado

Iniciativa
Im pacto e Influencia
Orientacin al
Cliente
Liderazgo
0
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40

Cmo medir las competencias personales

Executive Assessment
Feedback
360

Assessment
Assessment Centers
Centers //
Development Centers
Development Centers

Entrevista
Focalizada
/ de
Incidentes
Crticos

Evaluacin
del
Desempeo
(Jefe)

Assessment Center Online ((Metrix)


On-line
Metrix
)

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41

Entrevista de Incidentes Crticos / Focalizada

Cuntame una
situacin en la
que ...

Vamos a volver al
principio para ver
cada hito con
detalle

Recomendable para:

Tiempo
Comienzo

Cmo es que
te viste
involucrado?

Todo tipo de puestos (alta direccin, mandos


medios, comerciales, tcnicos,
administrativos)
Seleccin (interna o externa), decisiones
tras fusin
Evaluaciones masivas
Qu dijiste?
Qu respondi l?
Qu pensaste?

Hitos
Cmo te sentiste?
Qu hiciste?
Final
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Qu pas despus?
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Feedback Multifuente

Se trata de recoger y proporcionar al directivo informacin acerca de cmo es percibido


por aquellos con los que ha de relacionarse habitualmente para desempear su trabajo.

Jefe

Feedback 360

Feedback 180

Evaluacin ascenderte

Cuestionarios on-line

Entrevistas telefnicas

Entrevistas presenciales

Clientes
Colaboradores

Colaterales

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43

Feedback Multifuente:
una herramienta on-line

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44

Assessment Center

Mxima validez predictiva

Cada candidato es evaluado por varios evaluadores


para evitar sesgos y subjetividades

Cada candidato realiza varios ejercicios donde se


pueden demostrar las competencias a evaluar.
Ejs.:
Recomendable para:

Deteccin del potencial,


seleccin y promocin
masivas para cobertura de
puestos clave para
estrategia (ej.: expansin)

Posible beneficio aadido


para evaluado: desarrollo

Varios candidatos son evaluados simultneamente,


por lo que el proceso es complejo en cuanto a
logstica y requiere cuidada planificacin y
organizacin

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45

Assessment Center

lo
Ejemp

Perfil de
Competencias
del Puesto
Impacto e
Influencia

Entrevista de
Incidentes
Crticos

Role Play

Anlisis de
Caso y
Presentacin

In-Basket

Dinmica de
Grupo

Liderazgo
Iniciativa
Orientacin a
Resultados
Visin
Estratgica
Empata
Pensamiento
Conceptual
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46

Executive Assessment

Cada candidato
realiza varios
ejercicios donde se
pueden demostrar las
competencias a
evaluar

nfasis en la
identificacin de los
riesgos y
oportunidades que
presenta el evaluado
en funcin de los
requerimientos
especficos del
negocio

Recomendable para:

Altos directivos

Sucesin, promocin o seleccin (interna o externa)

Beneficio aadido para evaluado: desarrollo

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47

Executive Assessment

lo
Ejemp

Tiempo

Pruebas

2 horas

Entrevista
Focalizada

Encontrar por medio de una estrategia estructurada


de exploracin comportamientos concretos que
tuvieron lugar en el pasado que sean predictivos de
un resultado superior en el futuro.

1 h. 15 min.

Anlisis de un
Caso Prctico

Lectura y anlisis del caso de una empresa y


preparacin de un business plan

15 min

Presentacin
del Caso

Presentacin del business plan elaborado

Preparacin de
Role Play

Lectura y anlisis de una situacin en la que un


directivo se enfrenta a un problema o a la
consecucin de un objetivo difcil

Role Play

Simulacin de una interaccin entre un directivo y


su colaborador (evaluado y evaluador) para resolver
un problema o conseguir un objetivo.

10 min
20 min

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Objetivos

48

Formar y
Desarrollar
Competencias
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49

Cmo se desarrollan las competencias


Impacto en Desarrollo

Cursos
presenciales
/ estudio

10%
Basado en la
formacin
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Ejemplos
de
conducta

Feedback
Coaching

20%
Basado en las relaciones

Desarrollo
en el rol

Movilidad
Rotacin
puestos

70 %
Basado en la experiencia
50

Desarrollo Competencial
El desarrollo competencial requiere un proceso individual de aprendizaje con un fuerte anclaje en

la capacitacin pero tambin en la experimentacin

Basadas en las Relaciones - 20%: Coaching, mentoring, role modelling

Proceso desarrollo individual (1)

Basadas en la Experiencia 70%: Desempeo puesto, proyectos, rotacin interna,


promocin

Comprensin
Conocer qu es
importante para el xito
en una responsabilidad
/ puesto o situacin.
Comprender cmo afecta
al rendimiento propio en
el puesto

Conocimiento de uno
mismo

Compromiso individual

Sensibilizar al individuo
y facilitar el compromiso.

Focalizar el proceso a
nivel individuo.

Identificar nuestro punto


de partida.

Establecer objetivos y
plan de desarrollo.

Medir posteriormente la
eficacia de los
esfuerzos de mejora.

Generar compromiso
con el desarrollo.

Impacto de las
acciones de
desarrollo: Regla
70/20/10
Experimentacin, prctica
y apoyo
Garantizar la identificacin,
experimentacin y puesta
en prctica de los
comportamientos.
Apoyar y acompaar al
individuo en el proceso.

APLICACIN EN EL PUESTO

Basadas en la Formacin 10%: Cursos, estudio

Elaboracin de Hay Group a partir del Modelo de Boyatzis de Cambio Intencional: The new leaders: transforming the art of leadership. Goleman, D., Boyatzis, R., McKee, A. (2002).

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51

Promocin y
Sucesin
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52

Matriz de Roles

La Matriz de Roles parte de la clasificacin de los roles en funcin del grado de Solucin de
Problemas requerido (%) y la cercana a los resultados de negocio (nfasis)
Proximidad a los Resultados del Negocio

Niveles de trabajo

Consultivos*

Estratgico

De Coordinacin**

Operaciones***

Liderazgo
global 87%

Puestos singulares en la organizacin, guiado por los stakeholders (por ejemplo, propietarios, clientes, empleados) para
establecer la direccin para la organizacin y asegurar una continuidad exitosa. Slo limitado por las leyes generales de
la naturaleza, la ciencia, la filosofa de los negocios y los estndares culturales

Liderazgo de
compaa 76%

Pensar acerca de las polticas y estrategias globales de la organizacin. Las metas se definen muy a grandes rasgos (por
ejemplo, aumentar las operaciones internacionales). A menudo se enfrenta con lo desconocido

Definicin
estratgica 66%

Se requiere una mentalidad para establecer la estrategia a grandes rasgos para un negocio que se integre con el
propsito central del proyecto total. Necesariamente a largo plazo, considerando e integrando la discontinuidad por
cambios en productos, mercados y tecnologas. En puestos funcionales, la contribucin incluir tanto el establecimiento
de polticas funcionales para el conjunto de la compaa como el desarrollo de objetivos y estrategias corporativos

Alineacin
estratgica 57%

Mentalidad para posicionar un negocio o una funcin en el marco de una estrategia de negocio definida a grandes
rasgos. Examinar el entorno y anticipar el impacto de fuerzas externas en un horizonte de hasta 5 aos

Implantacin
estratgica 50%

Centrado en la aplicacin variable de la poltica localmente, transformando la poltica funcional en realidad. Se requiere
una mentalidad considerablemente interpretativa, evaluadora o constructiva para encaminar aspectos que son
notablemente diferentes de lo que se haba producido anteriormente

Implantacin
tctica 43%

Mentalidad claramente dirigida a definir objetivos funcionales en el marco de las polticas establecidas pero requiere
soluciones que representen una mejora en las prcticas actuales

Operativo

* Contributorio
** Compartido
*** Primario (control directo de los recursos)
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53

Matriz de Roles
Segn nuestra investigacin, no todos los puestos directivos requieren las mismas
cualidades, diferencindose en funcin de dos variables clave
plo
m
e
Ej

Proximidad a los resultados de negocio


Consultivos

De Coordinacin

Contribucin Estratgica

Liderazgo de compaa

Definicin estratgica

Director Financiero

Director de Asuntos
Corporativos

Alineacin estratgica

Implantacin
estratgica
Implantacin tctica

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Jefe de Calidad

Director de Marketing

Operaciones

Director General

Dir. de Oper. de Distribucin

Dir. de Operaciones
Internacionales

Director Comercial

Jefe de Ventas

Dir. Desarrollo de Productos

Director de Produccin

Director de Retail Marketing

Director de Logstica

Director de Compras

Director Regional

Jefe de rea

54

Matriz de Roles

A partir del conocimiento del modelo de negocio y la valoracin de los puestos


podemos entender los requerimientos en trminos de competencias

Consultivos
Liderazgo de
compaa

De Coordinacin

Operaciones

Director General

Definicin
estratgica
Alineacin
estratgica
Implantacin
estratgica
Implantacin
tctica

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55

Mapa de rotacin

y estimar los riesgos en las transiciones


Consultivos

De Coordinacin

Liderazgo de compaa

Definicin estratgica

Director Financiero

Director de Asuntos
Corporativos

Alineacin estratgica

Implantacin estratgica

Implantacin tctica

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Jefe de Calidad

Director de Marketing

Operaciones

Director General

Dir. de Oper. de Distribucin

Dir. de Operaciones
Internacionales

Director Comercial

Jefe de Ventas

Dir. Desarrollo de Productos

Director de Produccin

Director de Retail Marketing

Director de Logstica

Director de Compras

Director Regional

Jefe de rea

56

Gestin por
Competencias
y Talent
Management
2011 Hay Group. All Rights Reserved

57

TM: pongmonos de acuerdo ...

Es
Es el
el conjunto
conjunto de
de procesos
procesos que
que las
las organizaciones
organizaciones ponen
ponen
en
en marcha
marcha para
para convertir
convertir la
la gestin
gestin efectiva
efectiva de
de su
su capital
capital
humano
humano en
en una
una ventaja
ventaja competitiva
competitiva

En
En otras
otras palabras
palabras
todas
todas aquellas
aquellas actividades
actividades que
que
aseguran
aseguran que
que tenemos
tenemos aa las
las personas
personas adecuadas,
adecuadas, en
en el
el
rol
rol adecuado,
adecuado, para
para alcanzar
alcanzar la
la estrategia
estrategia ahora
ahora yy en
en el
el
futuro
futuro

2011 Hay Group. All Rights Reserved

58

Qu falta?

The BIG questions around Talent Management

What talent
do you
need?

How do
you find &
attract it?

2011 Hay Group. All Rights Reserved

How do
you select
the best?

How do
you
maximise
it?

How do
you keep
it?

How do
you best
deploy it?

59

Helping answer our clients questions


1.

2.

3.

4.

5.

6.

How do we
determine our
talent NEEDS?

How do we
ATTRACT the
right talent?

How do we

How do we

How do we

SELECT

GROW

RETAIN

the best talent?

our talent?

our talent?

How do we best
DEPLOY our
talent?

Finding unique client solutions


BEO
Strategy
decode
Bespoke
competency
research
Benchmarked
model building
Employee
engagement
surveys
Culture
Diagnostic

Search
Employee value
propositions
Segmented
Reward
Gen X / Y
Talent strategy
definition
Psychological
contract

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Role profiling
Assessment &
development
centres
Senior leadership
talent reviews
Recruitment
assessments
HiPo
identification
BEI assessment
method

Leadership is
more than
competencies
- Motives
- Values
- Styles
- Climate
EI & 4 Circles
Top teams
research
Coaching
Professional
career paths

Job evaluation
Pay & grading
Reward
Gen X & Y
Engaged
Performance
Job families
Retention
Managing
across the
matrix doable
roles

CEO / Board /
Executive group
succession
planning
Talent forums
Role profile
matrix
Role moves risk
analysis
Exit strategies

60

Una aproximacin estratgica de la Gestin del Talento


Partiendo del negocio, contemplando toda la organizacin, diferenciando sus
distintos colectivos y roles, y actuando con una perspectiva a largo plazo

Demandas del rol

Determinar roles clave y


personas listas para
asumirlos

lis
ta
s

Coordinacin
ColaboracinCoordinacin

Operaciones

Colaboracin

Consultivos/
Planificacin

Es
pe
cia

T
cn
ico
s/

Factores de
Crecimiento

Alta
direccin
Puestos directivos

Detectar Potencial

2011 Hay Group. All Rights Reserved

CEO

Contribuidores individuales

61

Identificacin de Potencial
El potencial es un estado, no una cualidad

Potencial es el ajuste entre las capacidades actuales de la persona y los posibles roles
futuros, teniendo en cuenta la capacidad a largo plazo de la persona y sus posibles causas
de fracaso

Potencial =

Capacidades
Capacidades
actuales
actuales de
de
la
la persona
persona

Demandas
Demandas
del
del puesto
puesto
futuro
futuro

Factores
de crecimiento
X
Posibles
causas de fracaso

Factores de crecimiento
Curiosidad e
Inters en
aprender

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Pensamiento
ms all de
las fronteras

Equilibrio
emocional

Comprensin
social y
empata

62

Competencias
y
Administracin
Pblica
2011 Hay Group. All Rights Reserved

63

Proyecto Ajuntament de Barcelona

El Ajuntament de Barcelona, realiz durante 2009 un Proceso de Evaluacin del Colectivo


de Gerentes de Sector, Distrito e Institutos Municipales, a efectos de identificar las principales
oportunidades de desarrollo existentes versus el Modelo de Excelencia requerido por el Nuevo
Modelo de Gestin Organizativa, como punto de partida para definir programas de formacin y
desarrollo Directivo.

En el Proyecto participaron un total de 32 Gerentes del Ajuntament de Barcelona, y


se realizaron las siguientes actividades:

Diseo del Perfil de Competencias del puesto tipo de Gerente.

Evaluacin 360 en base al Perfil de Competencias definido, complementado con Estilos de


Direccin y Clima organizativo

Talleres de Desarrollo Competencial.

Sesiones Individuales de Feedback con cada uno de los Gerentes.

2011 Hay Group. All Rights Reserved

64

Modelo de Excelencia
Plan de Gobierno de
la Ciudad

Garantizar el progreso y la
Calidad de Vida al conjunto de
ciudadanos y ciudadanas de
Barcelona.
Una ciudad cohesionada
socialmente, con un fuerte
dinamismo econmico y con
un ambicioso programa de
transformacin urbana.

Nuevos
retos de
la ciudad

PAM
2008 2011

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Plan de Gestin

Plan Operativo

Qu

Barcelona 2.0

Conseguir ser un consistorio


innovador, cercano al
ciudadano y prestador de
servicios de calidad.

Transformando la forma de
prestar los servicios a
nuestros ciudadanos.

Con objetivos de proximidad,


calidad de servicio y
modernizacin.

Para hacer una ciudad mejor,


es necesario antes un
Ayuntamiento mejor.

7 Proyectos motor y los


Proyectos Sectoriales para
CAMBIAR.

La prestacin de Servicios
La organizacin
Los medios
La nueva forma de trabajar
Cmo
Manteniendo unos valores
esenciales y desarrollando
nuevos valores en los
profesionales
Competencias
65

Evaluacin Competencial (Agregados)

Compromiso
Profesional 0,00%
(Corporativa)

43,75%

56,25%

Orientacin a
Servicio Pblico0,00%
(Corporativa)

43,75%

56,25%

Trabajo en Equipo
(Corporativa)

Autoconfianza

6,25%

Visin Global

3,13%

Comunicacin
e Influencia

3,13%

43,75%

53,13%

46,88%

50,00%

Direccin de
0,00%
Personas

Liderazgo y
Desarrollo

40,63%

50,00%

31,25%

68,75%

15,63%

2011 Hay Group. All Rights Reserved

59,38%

No
Adecuado
(0% - 40%)

Mejorable
(40% 60%)

Adecuado
(60% 80%)

Excelente
(80% 100%)

Compromiso
Profesional
(Corporativa)

0%

0%

43,75%

56,25%

Orientacin a Servicio
Pblico (Corporativa)

0%

0%

43,75%

56,25%

Trabajo en Equipo
(Corporativa)

0%

6,25%

46,88%

46,88%

Autoconfianza

0%

9,38%

50%

40,63%

Visin Global

0%

3,13%

53,13%

43,75%

Comunicacin e
Influencia

0%

3,13%

50%

46,88%

Direccin de Personas

0%

0%

68,75%

31,25%

Liderazgo y Desarrollo

0%

15,63%

59,38%

25%

Competencias

46,88%

46,88%

9,38%

Versin Todos

25,00%

66

Evaluacin Competencial (Agregados)


A continuaci s'inclouen en l'informe tant les competncies com els comportaments ms ben valorats i els menys valorats. En el cas de les competncies s important saber quines sn les millors i
quines sn les menys valorades respecte al percentatge d'adequaci. En el cas dels comportaments, sn els ms ben valorats i els menys valorats segons l'escala de freqncia del qestionari (17).
COMPETNCIES MS BEN VALORADES

COMPETNCIES MENYS VALORADES

ORIENTACI A SERVEI PBLIC(Corporativa)

79,55%

LIDERATGE I DESENVOLUPAMENT

73,06%

COMPROMS PROFESSIONAL (Corporativa)

79,41%

TREBALL EN EQUIP (Corporativa)

75,92%

VISI GLOBAL

79,05%

DIRECCI DE PERSONES

76,13%

COMPORTAMENTS MS BEN VALORATS

COMPORTAMENTS MENYS VALORATS

Comprn els interessos i objectius dels mbits poltic, de gesti i social integrant-los en la
seva rea dactuaci. - VISI GLOBAL

5,96

Genera entusiasme entre el seu equip, impulsant-lo cap a la consecuci dels reptes
plantejats. - LIDERATGE I DESENVOLUPAMENT

4,97

Actua de forma gil i resolutiva davant situacions durgncia. - COMPROMS


PROFESSIONAL (Corporativa)

5,95

Orienta, dna guies i capacita al seu equip de forma continuada. - LIDERATGE I


DESENVOLUPAMENT

5,03

Compleix amb els compromisos adquirits amb tercers, generant credibilitat i


convenciment en el seu interlocutor. - COMUNICACI I INFLUNCIA

5,79

Mant la seva opini encara que existeixin desacords. - AUTOCONFIANA

5,09

Collabora amb persones, grups, departaments o institucions a les quals dna servei,
buscant solucions conjuntes i consensuades que aporten valor a la ciutadania. ORIENTACI A SERVEI PBLIC (Corporativa)

5,71

Delega responsabilitats, facilitant la implicaci i participaci del seu equip. - LIDERATGE I


DESENVOLUPAMENT

5,21

Busca el benefici a llarg termini per als destinataris del seu servei. - ORIENTACI A
SERVEI PBLIC (Corporativa)

5,63

Fomenta la participaci i el consens de diferents grups, departaments o persones en la


recerca de solucions. - TREBALL EN EQUIP (Corporativa)

5,21

2011 Hay Group. All Rights Reserved

67

Evaluacin Estilos de Direccin (Agregados)

Autoavaluat (n=31)

Collaborador (n=163)

84
76

80

71
70

61
60

60

59

54

51

50
50

44
NO SIGNIFICATIU

40

30

20
10

Autoavaluat

Collaborador
(n=163)

Coercitiu

61%

76%

Orientatiu

59%

50%

Afiliatiu

60%

61%

Participatiu

84%

71%

64%

51%

44%

54%

Imitatiu

64

61

BACKUP

90

DOMINANTE

100

Dimensions

Capacitador

Las barres que superen el percentil 66 representen els teus estils dominants. Aquests
estils que sembla que demostres amb major intensitat, estan relacionats amb lAmbient
de Treball que ests creant entre els teus collaboradors.
Les barres que van del percentil 50 al 66, sn els teus estils secundaris. Aquests estils,
encara que no els demostris tan intensament como els estils dominants, estan tenint
tamb un efecte sobre lAmbient de Treball.
Les barres que estan situades por sota del percentil 50 representen estils no
significatius, els que tu no utilitzes molt sovint i que tenen un impacte escs en
lAmbient que generes en el teu Equip de Treball.

Coercitiu

Orientatiu

Afiliatiu

Participatiu

Imitatiu

Capacitador

Coercitiu

Compliment immediat de les obligacions o compromisos propis dels collaboradors.

Orientatiu

Dotar i orientar als collaboradors duna visi a llarg pla.

Afiliatiu

Crear una harmonia en el grup (entre els collaboradors i entre el Directiu y els
Collaboradors).

Participatiu

Construir un comproms entre els collaboradors i generar noves idees i iniciatives.

Imitatiu

Compliment immediat de les tasques amb un nivell alt d'excellncia.

Capacitador

Desenvolupament de les persones a llarg pla.

2011 Hay Group. All Rights Reserved

68

Evaluacin Clima (Agregados)


Ideal

Versi Collaborador (n=162)

19%

26%

23%

29%

39%

27%

Actual

Dimensions

28%

1.- Gap
(Mitjana)

2. -

% del Grup amb


Gap > 20%

Flexibilitat

19%

45,16%

Responsabilitat

26%

54,84%

Estndards

23%

48,39%

Recompenses

29%

64,52%

Claredat

39%

77,42%

100

100

90

90

80

80

70

70

60

60

50

50

Esperit d'Equip

27%

64,52%

40

40

TOTAL

28%

61,29%

30

30

20

20

10

10

0
Flexibilitat

Responsabilitat

Estndards

Recompenses

Claredat

Esperit d'Equip

Total

Flexibilitat

Limitacions en el lloc de treball: grau en el qual s'entn que no hi ha regles, procediments, poltiques i prctiques innecessries que interfereixin en l'assoliment de les tasques,
i que les noves idees sn fcilment acceptades.

Responsabilitat

Tenir delegada molta autoritat: grau en el qual poden executar les seves tasques sense haver de verificar-ho tot amb els seus caps i se sentin plenament responsables de
resultat.

Estndards

mfasi que els treballadors senten que la direcci posa sobre la millora del desenvolupament i de donar el millor de si; incloent el grau a on la gent senti que es fixen metes
reptadores per realitzables, tant per a l'organitzaci com per als seus empleats.

Recompenses

Estan sent reconeguts i premiats per realitzar una bona feina i que aquest reconeixement estigui directament i diferencialment relacionat amb els nivells de desenvolupament.

Claredat

Tots saben el que s'espera d'ells i entenen com aquestes expectatives es relacionen amb les fites i objectius ms globals de l'organitzaci

Esperit d'Equip

La gent est orgullosa de pertnyer a l'organitzaci, i proporcionaran esforos addicionals quan sigui necessari i confien que tots estiguin treballant cap a un objectiu com.

1 Gap (Mitjana.):

Gap major a 40

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Gap entre 20 i 40

Gap menor a 20

2.-

Requereix Acci Immediata

Requereix Atenci

Ok

69

Competencias,
Inteligencia
Emocional y
Liderazgo
2011 Hay Group. All Rights Reserved

70

Emotional intelligence defined

The capacity for recognizing


our own feelings and those of
others, for motivating
ourselves, for managing
emotions well in ourselves and
in our relationships.
Daniel Goleman
2011 Hay Group. All Rights Reserved

71

The importance of self-management

Emotional intelligence competencies

Chosen demonstrate(1)

Empathy

3X

Positive outlook

2X

Emotional self-control

7X

Teamwork
Achievement orientation

Note:

(1)

2.5X
2X

Number of times those who made President displayed the competency compared with those passed over
(Hay Group, 2000)

2011 Hay Group. All Rights Reserved

72

Cmo se desarrollan las competencias:


Un enfoque prctico

Inteligencia emocional es la capacidad


de gestionar nuestras emociones y las de
los dems a fin de asegurar un resultado
mutuamente satisfactorio
Daniel Goleman
2011 Hay Group. All Rights Reserved

73

Cmo se desarrollan las competencias:


Un enfoque prctico

2011 Hay Group. All Rights Reserved

74

Best
Companies for
Leadership
2011 Hay Group. All Rights Reserved

75

The study results apply to all organizations

Revenue distribution

Regional distribution
Region

Per cent

Annual revenue in US$

Per cent

Europe/Middle East/Africa

27.5

Under 500 million

32.0

North America

26.6

501 million to 1 billion

13.5

South America

23.7

1 billion to 5 billion

16.4

Asia

19.7

6 billion to 10 billion

6.6

Pacific

2.6

Total

100.0

Source: 2010 Best Companies for Leadership study

Over 10 billion
Total

31.5
100.0

Source: 2010 Best Companies for Leadership study

3,769 individuals participated in the study

2011 Hay Group. All Rights Reserved

76

2010 Top 20 Best Companies for Leadership

General Electric

11

ABB Ltd

Procter & Gamble

12

Microsoft

Intel Corporation

13

PepsiCo

Siemens

14

Goldman Sachs

Banco Santander

15

Hewlett-Packard

The Coca-Cola Company

16

Unilever

McDonalds Corporation

17

Cisco Systems

Accenture

18

FedEx

Walmart

19

Pfizer Inc

Southwest Airlines

20

BASF

10

2011 Hay Group. All Rights Reserved

77

Increasing challenges and


opportunities for organizations

Globalization
Shift

in the
global economy

Operating in a flatter,
more matrixed
environment

to operate
in global markets
with local
anchoring

across
functions and geographies
without authority

Leading

technology

Need

virtual
teams from
different cultures

2011 Hay Group. All Rights Reserved

Managing

Increased

use of

Driving innovation while


reducing costs

Collaborating/partnering with
outside constituents

Focusing on initiatives that will


provide the greatest value

78

Increasing challenges and


opportunities for organizations

New trends and demographic changes

China and India will contribute an increasingly significant proportion of global talent

Women make up over half of the global educated workforce

Key leadership skills will be lost from the workplace as boomers exit the workforce

There is a growing number of inexperienced young managers, who need to assume senior
leadership roles without the requisite leadership skills, particularly the case in emerging economies

Employees expect more from organizations

Purpose driven leadership more than just generating profits

Work/life balance while meeting the needs of the organization

2011 Hay Group. All Rights Reserved

79

What organizations value most in leaders

Global top 20 vs all others

Strategic thinking

52

Execution

60

35

Ethics

45

19

Inspiring leadership

40

28

Technical competence/expertise

26
30

Decision making
Teamwork

20

Capacity to learn

20

Social responsibility

3
0

60

Top 20
All others

35
35

32

10
10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Per cent of respondents

Source: Hay Group 2010 Best Companies for Leadership study


2011 Hay Group. All Rights Reserved

80

Innovation,
efficiency and
emerging markets
will pave the way
for future growth
2011 Hay Group. All Rights Reserved

81

Muchas gracias
alberto.sanpedro@haygroup.com
www.haygroup.com/es

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