# Invitación Privada A Ofertar NEI

INVITACIN PRIVADA A OFERTAR (RFP)
PROCURA
HALLIBURTON LATIN AMERICA S.R.L. SUCURSAL COLOMBIA
Carrera 7 No. 71 - 52, Torre B - Piso 7, Bogot Colombia
Telf.: (+571) 326-4000 / Fax: 326-6726
Procurement, Materials, Logistics and Transportation

PM&LT - Supply Chain Management
FO-COL-HAL-PTP-14 (p)
Elaborado
21/MARZO/14
Versin:
1
INVITACIN
RFP: 2014-COL-0016 (NEI)
Zona: Neiva
OBJETO DE LA INVITACIN
SELECCIONAR PROVEEDOR(ES) QUE PRESTE(N) EL SERVICIO DE:

TRANSPORTE TERRESTRE ESPECIAL DE PERSONAL DE HALLIBURTON, DE SUS CLIENTES, DE SUS
CONTRATISTAS, DE SUS SUBCONTRATISTAS Y DE SUS INVITADOS, AS COMO EL TRANSPORTE
SIMULTNEO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SIMILARES REQUERIDOS PARA
DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA ACTIVIDAD QUE ESTOS DESEMPEEN, BAJO LAS
MODALIDADES: POR LLAMADO (CALL OUT) Y FLOTA DEDICADA (VEHCULOS DE TRANSPORTE DE
PERSONAL CON OPERACIN NACIONAL CON CONDUCTOR POR TARIFA FIJA).
BOGOT D.C. agosto de 2015
Este documento as como sus Anexos adjuntos, pueden contener informacin privilegiada y confidencial para el uso exclusivo del destinatario/s para la elaboracin
y presentacin de su Propuesta. Cualquier copia, distribucin o divulgacin est estrictamente prohibida. Si Ud. no es el destinatario pretendido (o autorizado a
recibir informacin para el destinatario), por favor contacte al remitente va e-mail y elimine todas las copias de este mensaje. Gracias
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ..............................................................................................................................................................3
SECCIN 1 - GENERALIDADES PARA EL PROPONENTE.....................................................................................3
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
4.
METODOLOGA PARA LA PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE OFERTA ........................... 3

REGLAS DE ORO DURANTE EL PROCESO DE OFERTA .............................................................................. 3
SOLICITUD DE ACLARACIONES COMERCIALES Y TCNICAS POR PARTE DE LOS PROPONENTES .............. 4
SOLICITUD DE ACLARACIONES POR PARTE DE HALLIBURTON................................................................ 4
ETAPAS DEL PROCESO DE OFERTA. ........................................................................................................ 4
DECLINAR LA PARTICIPACIN ............................................................................................................... 6
CAUSALES DE RECHAZO ........................................................................................................................ 6
CONFIDENCIALIDAD DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS .. 7
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS. ........................................................................................... 7
DISPOSICIONES GENERALES. ........................................................................................................ 9
SECCIN 2 TRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIN ......................................................................12

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
OBJETO ............................................................................................................................................. 12
INFORMACION SUMINISTRADA POR HALLIBURTON ............................................................ 12
LUGAR DE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS ........................................................................... 12
VALIDEZ DE LA PROPUESTA ....................................................................................................... 13
PRECIO Y FORMA DE PAGO.......................................................................................................... 13
POLIZAS DE GARANTA Y MULTAS ........................................................................................... 14
FORMALIZACIN DEL NEGOCIO ................................................................................................ 14
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE OFERTA .............................................................................. 15
SECCIN 3 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ..............................................................................................15

1.
2.
3.
DOCUMENTOS REQUERIDOS FSICOS, EN VERSIN ORIGINAL .......................................... 15

DOCUMENTACIN Y PRE-EVALUACIN CON COLOMBIA CREDIT.................................... 16
PRESENTACIN DE LA PROPUESTA EN LA PLATAFORMA INTERNET SAP ESOURCING ... 17
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INTRODUCCIN
El grupo HALLIBURTON es uno de los proveedores de servicios integrados ms grande en la industria de la energa
en el mundo. Operando en ms de 120 pases, HALLIBURTON ofrece una gama de servicios dentro de la industria de
la energa que incluye perforacin y completamiento de pozos de petrleo y gas; diseo y fabricacin; ingeniera
secundaria de pozos costa-afuera; instalacin, mantenimiento y operacin de las instalaciones de produccin.
Halliburton Energy Services Group provee productos, servicios discretos y soluciones integrales para el desarrollo,
produccin y la exploracin de petrleo y gas. El grupo de compaas que comprenden los servicios de Halliburton
Energy Services Group se refiere generalmente como ESG.
HALLIBURTON LATIN AMERICA S.R.L. sucursal de sociedad extranjera en Colombia, hace parte del grupo ESG.
Es muy importante que el proponente lea y comprenda completamente el presente documento, con el fin de garantizar
una propuesta acorde con lo solicitado tcnica y comercialmente, y soportada con toda la documentacin y formatos
aqu estipulados, los cuales permitirn a HALLIBURTON realizar una evaluacin acertada de las diferentes propuestas
recibidas.
SECCIN 1 - GENERALIDADES PARA EL PROPONENTE

1. METODOLOGA PARA LA PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE OFERTA
HALLIBURTON maneja sus procesos Solicitud de Oferta a travs de la Plataforma de internet denominada SAP
eSourcing, cuyo instructivo de manejo se adjunta en la plataforma ver Anexo E.
El Proponente debe usar nica y exclusivamente este canal para la presentacin de su propuesta y aclaracin de
inquietudes.
1.1. Reglas de Oro durante el proceso de oferta
El incumplimiento de cualquiera de las siguientes reglas podr descalificar al proponente:
o El Proponente debe emplear la plataforma SAP eSourcing como nico medio de consulta de los trminos
y condiciones de la Invitacin a Ofertar, as como para la presentacin de su propuesta.
Para consulta de trminos y condiciones, as como para informacin del proceso: utilice el
mdulo/pestaa denominada Informacin o Information (si la configuracin est en ingls)
Para cargar la Propuesta y responder a las preguntas de la invitacin: utilice el mdulo/pestaa
denominada Preguntas o Questions (si la configuracin est en ingls)
o El nico canal de comunicacin que tendr disponible el Proponente para plantear inquietudes o preguntas
relacionadas con el proceso de oferta ser el mdulo Discusiones de la Plataforma SAP eSourcing. (pg.
16 del instructivo ver Anexo E), de acuerdo con las fechas establecidas para este fin.
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o Las propuestas que se entreguen despus de la fecha lmite o sus prrrogas, no sern evaluadas.
o El cronograma del proceso de oferta podr ser reprogramado cuando HALLIBURTON lo estime
conveniente. Lo anterior supone que el Proponente debe hacer estricto seguimiento a las fechas y prrrogas
establecidas por HALLIBURTON. Tenga en cuenta que la Plataforma siempre enva notificacin
automtica al correo electrnico autorizado por el Proponente. Omisin de todo lo anterior ser causal de
descalificacin.
o La presentacin de documentos falsos o adulterados
o La modificacin parcial o total de cualquiera de los documentos proporcionados por HALLIBURTON, sea
este documento de Invitacin, sus Anexos o los documentos cargados en la Plataforma SAP eSourcing sin
que haya sido autorizada su modificacin.
o No se aceptaran las propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de
las propuestas en la invitacin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto. Es
responsabilidad del Proponente dejar la propuesta en FIRME sin importar la Ronda. La Propuesta que no
quede en FIRME no podr ser vista por el comit y por lo tanto se considera descalificada. instructivo de la
plataforma (pgina 14) - ver Anexo E.
1.2. Solicitud de aclaraciones comerciales y tcnicas por parte de los Proponentes
El proponente podr solicitar aclaraciones comerciales y tcnicas a HALLIBURTON respecto del alcance de la
Invitacin a Ofertar, e informarse cabalmente sobre las condiciones y circunstancias que puedan en alguna
forma afectar el servicio y costos en general, segn el cronograma de adjudicacin, todas las preguntas y
solicitudes de aclaraciones deben hacerse atreves de la plataforma SAP eSourcing, no se aceptarn preguntas
a travs de correo electrnico, ni consulta telefnica.
1.3. Solicitud de aclaraciones por parte de Halliburton
Con posterioridad a la recepcin de las ofertas, en cualquiera de sus Rondas, HALLIBURTON podr solicitar a
las proponentes aclaraciones sobre su propuesta. Tal solicitud de aclaracin debe ser resuelta por el Proponente
dentro del siguiente da hbil a su recibo, so pena de que la propuesta sea rechazada. En virtud de las
aclaraciones, los proponentes no podrn modificar ni corregir sus propuestas.
1.4. Etapas del proceso de oferta.
El seguimiento de estas etapas debe ser acompaada de las instrucciones proporcionadas en el instructivo de
utilizacin de la herramienta (ver Anexo E) y del cronograma del proceso de Oferta.
1)
2)
RONDA 1
Halliburton enva el correo electrnico de invitacin a participar en el proceso de oferta
El Proponente debe inscribirse en la plataforma SAP eSourcing, aceptando o declinando su
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participacin (si acepta participar, contina las etapas siguientes)

El Proponente debe cargar en la plataforma SAP eSourcing el Acuerdo de Confidencialidad (NDA),
esto se hace en el mdulo de Preguntas y a continuacin debe dejar en FIRME la propuesta.
Recordatorio: La Propuesta que no quede en FIRME no podr ser vista por el comit y por lo tanto se
considera descalificada. Ver instructivo de la plataforma (pgina 14) ver Anexo E.
RONDA 2
4) Halliburton apertura segunda ronda en la plataforma SAP eSourcing la cual automticamente enva
notificacin por correo electrnico a los Proponentes seleccionados para la segunda ronda. El
remitente de dicho correo electrnico es: HalliburtonSourcing@halliburton.com
5) El proponente debe seguir los pasos indicados en el correo electrnico de notificacin para que lo
direccione a la plataforma SAP eSourcing. Una vez ingrese a la plataforma el Proponente podr
ACEPTAR o declinar la intencin de respuesta de la segunda Ronda
6) Cuando el Proponente acepte en la plataforma SAP eSourcing, tendr acceso a la Segunda Ronda en
donde: (i) deber descargar los documentos del mdulo de Informacin - Invitacin Privada a Ofertar
y sus anexos; (ii) podr cargar su propuesta en el mdulo de Preguntas; (iii) podr hacer uso de las
funcionalidades de la plataforma por ejemplo: Discusiones, Chat, etc.
7) El Proponente tendr la posibilidad de plantear sus inquietudes tcnicas y contractuales dentro de las
programadas. Esto lo har en la plataforma SAP eSourcing por medio del mdulo de Discusiones en
donde a travs de un nuevo mensaje el proponente consolidar las preguntas en un archivo adjunto en
formato Word o PDF para garantizar secuencia de las mismas.
8) Halliburton, dentro de las fechas programadas para este fin, responder las inquietudes y consultas
planteadas por los proponentes en el mdulo de Discusiones de la plataforma SAP eSourcing.
9) El Proponente deber responder de 100% las preguntas de la Invitacin Privada a Ofertar de acuerdo
con la estructura planteada en la plataforma SAP eSourcing, mdulo de Preguntas. Una vez sean
respondidas todas las preguntas, deber colocar su propuesta en FIRME de acuerdo con el instructivo
de la plataforma (pgina 14) ver Anexo E. Recordatorio: La Propuesta que no quede en FIRME no
podr ser vista por el comit y por lo tanto se considera descalificada.
10) Halliburton cerrar la recepcin de propuestas en la Plataforma SAP eSourcing.
11) El proponente deber enviar a Halliburton por correo certificado, en original y con la firma del
representante legal, lo siguientes documentos: la Carta Remisoria de la Propuesta y el Acuerdo de
Confidencialidad (ver instrucciones en SECCIN 3/Numeral 1.
12) El comit de licitacin de Halliburton verificar el cumplimiento de los requisitos de la INVITACIN
PRIVADA A OFERTAR, producindose la descalificacin de las propuestas que no cumplan los
mismos o sean incompatibles.
13) El comit de licitacin de Halliburton evaluar de forma integral de las propuestas.
14) El comit de licitacin de Halliburton clasificar las propuestas de acuerdo con los criterios de
evaluacin en esta invitacin (criterios internos de Halliburton).
15) El comit de licitacin podr solicitar la ejecucin de auditoras de cumplimiento de criterios
16) El comit de licitacin de Halliburton decidir la adjudicacin
3)
Es facultad del COMIT DE LICITACIN, determinar la pertinencia de lanzar tantas rondas adicionales como
el proceso lo requiera.
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Es facultad del COMIT DE LICITACIN, en cualquier fase del proceso de oferta, solicitar a los proponentes
el esclarecimiento o complementacin de su oferta, aunque est prohibida la inclusin posterior de cualquier
documento o informacin que debera constar originalmente en la propuesta.
Ser admitida la complementacin en los casos en que el formalismo est sobreponindose a la forma
necesaria, as como la bsqueda y atencin al principio de la competitividad.
Cualquier participante podr ser descalificado, en cualquier momento, en razn de haber celebrado contrato
anteriormente con HALLIBURTON donde haya establecido ineficiencia tcnica, administrativa o financiera,
comprobada.
HALLIBURTON no se compromete a firmar un contrato exclusivo con el ganador del proceso de oferta. Si
durante el proceso de oferta/contratacin fuere observada la necesidad de contratacin de ms de un
participante para atender de forma eficaz a todas las solicitudes de HALLIBURTON, este podr contratar con
tantos participantes como lo considere necesario, siempre que eso sea justificado en el proceso.
Para la preparacin y presentacin de las ofertas los proponentes debern investigar e inspeccionar todo lo
concerniente a la naturaleza del objeto de la invitacin e informarse de todas las condiciones de acuerdo a los
requerimientos tcnicos, financieros y dems sealados en la presente invitacin.
El hecho de que los oferentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales ser
ejecutado el objeto contractual, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones.
La oferta deber ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en esta invitacin, y deber
contener toda la informacin solicitada en esta invitacin y sus anexos.
1.5. Declinar la participacin
En cualquier momento del proceso de oferta, previo a dejar en FIRME la propuesta del Proponente en la
Plataforma SAP eSourcing, el Proponente podr declinar su participacin. Para formalizar este evento dentro
del proceso de oferta, el Proponente deber notificar en la Plataforma SAP eSourcing a travs de un nuevo
mensaje en Discusiones (ver pg. 16 del instructivo Anexo E). Adicionalmente debe adjuntar una carta
firmada por el representante legal donde describan las razones de la declinacin.
1.6. Causales de rechazo
La ausencia de los requisitos o la falta de los documentos solicitados referentes a la futura contratacin o al
proponente, no necesarios para la comprobacin de propuestas no servir de ttulo suficiente para el rechazo de
los ofrecimientos hechos, salvo que exista renuncia del proponente frente al suministro de informacin o
documentacin de esta naturaleza que HALLIBURTON haya considerado necesarios conocer. Sern
rechazadas las propuestas, en general, cuando por su contenido, impidan la seleccin del proponente.
Sin perjuicio de las dems causales, contenidas en otras secciones de la presente Invitacin a Ofertar,
constituirn causales de rechazo las siguientes:
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Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de los requisitos sealados en la invitacin a ofertar.

Cuando un mismo proponente por s o por interpuesta persona, presente ms de una propuesta bsica
para el mismo objeto contractual; en este caso, la segunda propuesta ser rechazada.
Cuando el proponente subsane aspectos relacionados con la capacidad para presentar oferta, o acredite
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
Cuando la propuesta presentada sea parcial respecto de la totalidad de los requerimientos y condiciones
establecidas en el presente documento y Halliburton no lo haya contemplado en la Invitacin a Ofertar.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o que no
cumpla con todas las calidades y condiciones de participacin indicadas en la invitacin.
Cuando el proponente no responda al requerimiento que le haga Halliburton para subsanar la oferta
dentro del trmino previsto en la solicitud.
Cuando los anexos de la presente invitacin no se diligencien en su totalidad o se diligencien en forma
insuficiente o incompleta, o se modifiquen.
2. CONFIDENCIALIDAD DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
La informacin relativa al anlisis, aclaraciones, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin
para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que HALLIBURTON
comunique a los primeros que los informes de evaluacin han finalizado.
Todo intento de un proponente para interferir en el proceso de evaluacin dar lugar al rechazo de su propuesta.
En todo caso HALLIBURTON se reserva el derecho de adjudicar el proyecto al mejor proponente que a juicio de
HALLIBURTON, cumpla con los requisitos legales, financieros, tcnicos, HSE y econmicos, de acuerdo con las
directrices internas en relacin con la seleccin y evaluacin de proveedores.
3. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS.
Se analizarn y seleccionaran las propuestas dentro de un proceso objetivo, en el cual escoger la propuesta ms
favorable y adecuada para HALLIBURTON LATIN AMERCIA SRL SUCURSAL COLOMBIA, y los fines que
esta busca; sin tener en consideracin factores de afecto o inters, y en general cualquier clase de motivacin
subjetiva.
En trminos generales se evalan aspectos desde el punto de vista: Jurdico-Legal, Comercial, Tcnico,
Econmico, HSE, Calidad, Financiero y de Responsabilidad Social Empresarial.
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Ofrecimiento ms favorable es aquel que teniendo en cuenta los factores de seleccin, tales como cumplimiento,
experiencia, organizacin, equipos, plazos y precio, y la ponderacin precisa, detallada y concreta de los mismos,
expresada en la presente Invitacin a Ofertar, resulta ser el ms ventajoso para HALLIBURTON LATN
AMRICA SRL SUCURSAL COLOMBIA Sin que esta condicin este compuesta de factores diferentes a los
contenidos en dichos documentos.
Las Propuestas que cumplan con los requisitos de esta Invitacin a Ofertar, sern analizadas, evaluadas y
calificadas en lo jurdico, tcnico y econmico por la comisin nombrada para el efecto por HALLIBURTON
LATN AMRICA SRL SUCURSAL COLOMBIA, la cual efectuar las comparaciones del caso mediante el
cotejo de los diferentes ofrecimientos recibidos, la consulta de precios y condiciones del mercado, y los estudios y
deducciones que ella realice.
a. No se admitir el desistimiento de la propuesta, salvo por motivo justo, cuando este sea originado en un hecho
posterior a la presentacin de la misma.
b. Sern descalificadas las propuestas:
Que no atiendan a las exigencias de la INVITACIN PRIVADA A OFERTAR.

Con precios excesivos o incoherentes o que den lugar a confusin.
Cuando su presentacin sea extempornea.
Cuando fueren descubiertos convenios previos entre los participantes, relacionados con el objeto de la
presente Invitacin a Ofertar. Se entiende como tales, los convenios tendientes a colocar a otros
participantes en condiciones de inferioridad o a limitar o restringir los derechos y prerrogativas de
HALLIBURTON LATIN AMERCIA SRL SUCURSAL COLOMBIA
Cuando se hubiere omitido la presentacin de alguno de los documentos exigidos en la presente Invitacin
a Ofertar o no se hubiere cumplido con las condiciones estipuladas.
Cuando dentro de dos (2) das hbiles siguientes a su solicitud, no se presente un documento y/o aclaracin
requeridos por HALLIBURTON LATN AMRICA SRL SUCURSAL COLOMBIA para la evaluacin
de la propuesta.
c. El Participante en va de ser juzgado vencedor, ya declarado vencedor de la invitacin o ya invitado a firmar el
instrumento contractual con HALLIBURTON, podr a juicio de esta perder su condicin para firmar el aludido
contrato, en el caso de que se enmarque en cualquiera de las siguientes situaciones:
Estado de quiebra, concurso preventivo, insolvencia notoria o situacin econmico-financiera
comprometida.
Cualquier situacin que a juicio de HALLIBURTON, pueda comprometer la eficiente ejecucin del
instrumento contractual.
En ninguna de las dos situaciones arriba mencionadas habr lugar por parte de HALLIBURTON a
reconocer suma alguna por perjuicios o gastos generados por parte del participante con ocasin del proceso
de la referencia.
d. Ser declarado mejor clasificado en esta INVITACIN el Interesado que presente la mejor propuesta tcnicocomercial.
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e. El proponente podr ser sometido a una auditoria de calificacin tcnica y/o financiera, a discrecin de
Halliburton.
f. El comit de Licitacin divulgar el resultado de la evaluacin, informando a los perdedores por
correspondencia oficial de HALLIBURTON su posicin.
g. El comit de Licitacin podr realizar negociaciones con los participantes, cuyas propuestas fueran clasificadas
de forma sucesiva y por escrito, buscando condiciones ms ventajosas para HALLIBURTON.
h. La obtencin de una propuesta sustitutiva ms ventajosa conlleva la obligatoriedad de su presentacin escrita y
firmada por el Interesado, no cabiendo ningn derecho de reclamacin a los dems participantes del proceso.
i.
Convocatoria Desierta: La convocatoria se declarar desierta, por motivos o causas que impidan la seleccin
objetiva y en los siguientes casos:
Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la presente Invitacin a Ofertar.
Cuando las propuestas no definan claramente las condiciones de costo y calidad de los servicios ofrecidos.
Cuando las propuestas no contengan reglas claras y completas que permitan una seleccin objetiva de los
servicios ofrecidos.
Cuando las ofertas induzcan a error de tal manera que no permitan una seleccin clara y concreta a
HALLIBURTON LATIN AMERCIA SRL SUCURSAL COLOMBIA
Cuando HALLIBURTON LATIN AMERCIA SRL SUCURSAL COLOMBIA reconsidere la ejecucin
del servicio solicitado.
Cuando sobrevengan graves inconvenientes que impidan a HALLIBURTON LATIN AMERCIA SRL
SUCURSAL COLOMBIA cumplir la obligacin contractual futura.
Cuando no se presente ninguna propuesta.
4. DISPOSICIONES GENERALES.
Si con ocasin del juzgamiento de esta INVITACIN A OFERTAR, de la formalizacin del instrumento
contractual o de la ejecucin de los servicios, quedase comprobada la existencia de irregularidades que permitan
presumir dolo, mala fe o grave omisin por parte de los interesados, estos sin perjuicio de las sanciones legales que
corresponda y a criterio de HALLIBURTON, podrn quedar imposibilitados de contratar con HALLIBURTON.
a. HALLIBURTON tendr el derecho a introducir cambios a esta Invitacin antes de la fecha de entrega de la
Propuesta. Cualquier apndice (cambio) ser parte integral de esta Invitacin a Ofertar y se comunicar a los
Proponentes a travs de la plataforma SAP eSourcing, mediante un mensaje de Discusiones- ver pg. 16
Anexo E.
b. HALLIBURTON no aceptar, bajo ninguna hiptesis, futuros alegatos de omisin en la propuesta, de servicios
necesarios a la ejecucin del instrumento contractual o de inexactitud referente a la cantidad contratada con el
objetivo de alterar el precio propuesto.
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c. HALLIBURTON podr, en cualquier momento antes de la celebracin del contrato y a su exclusivo criterio,
cancelar la presente Invitacin a Ofertar; sin que esto genere en los participantes un derecho de indemnizacin,
compensacin, ventaja o cualquier otra indemnizacin.
d. HALLIBURTON podr reversar y rescindir cualquier acto mediante el cual comunique a uno de los
Proponentes que ha sido seleccionado para celebrar el Contrato, sin que dicha reversa o rescisin implique
responsabilidad pre-contractual bajo el Artculo 863 del Cdigo de Comercio o cualquier otra norma anloga.
e. La presentacin de las propuestas significar la total concordancia con los trminos y condiciones de este
instrumento y sus documentos integrantes.
f. El Proponente deber asumir, por su cuenta y riesgo, todos los costos y riesgos inherentes y relacionados con la
preparacin y presentacin de su Propuesta (Oferta). HALLIBURTON no ser responsable por dichos costos o
riesgos.
g. HALLIBURTON podr rechazar las Propuestas recibidas despus de la fecha establecida para la Recepcin de
las Propuestas.
h. Si, despus de adjudicado el Contrato, el Proponente sugiere cambios al Contrato, HALLIBURTON se
reserva el derecho de rechazar la adjudicacin, abstenerse de ejecutar el Contrato y adjudicar el
Contrato a otro Proponente. En este caso Halliburton podr reclamar los daos y perjuicios al
Proponente que sugiri los cambios.
i.
El proponente deber estar, siempre, al da con todas sus obligaciones laborales, Legales e impositivas
relacionadas con la actividad prestada.
j. Ser de responsabilidad del proponente:

Mantener a todos los empleados debidamente identificados con distintivo, uniforme y Elementos de
Proteccin Personal, en adelante se denominaran EPP, nuevos y conforme a lo establecido por
HALLIBURTON, lo anterior sin costo para HALLIBURTON, as como observar los siguientes
parmetros.
Todo EPP, es decir mameluco y/o uniforme, botas, casco, monitor de radiacin, gafas de proteccin, etc.
usados durante los servicios que se presten a HALLIBURTON, deber cumplir los procedimientos de EPP
de HSE/SQ de HALLIBURTON, cuando aplique.
El proponente, en caso de uso de mano de obra calificada para la prestacin de servicio, deber
responsabilizarse por la renovacin de la calificacin de sus profesionales con la antelacin suficiente al
momento en que expire el plazo de la misma.
El proponente deber responsabilizarse por sus empleados con relacin a todos los exmenes mdicos y de
otros exigidos por ley.
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El proponente deber respetar y hacer que su personal respete la legislacin de Seguridad, Higiene,
Medicina del Trabajo y Seguridad de Medio Ambiente, as como las normas de HALLIBURTON al
respecto, todo lo cual ser informado por HALLIBURTON en el momento del inicio de la prestacin de
los servicios.
Las sustituciones de empleados por motivo de ausencia, enfermedad, licencias y/o vacaciones deben ser
realizadas automticamente sin cargo y/o perjuicio de la atencin de la demanda de servicio de
HALLIBURTON.
El proponente, al manipular y/o desplazar los equipos y herramientas de la contratante deber
responsabilizarse por los daos ocasionados a los mismos (abandono del equipo, extravos, daos diversos,
etc.).
Ninguno equipo o material de Halliburton podr estar en un rea sin cerramiento o en una zona que no sea
de conocimiento y consentimiento de Halliburton.
En los casos en los que el proponente deba subcontratar servicios con terceros para atender los
requerimientos de Halliburton, el proponente debe garantizar que sus proveedores cumplen de las Polticas,
los estndares de calidad y todos los requisitos indicados en estos trminos de referencia.
El no cumplimiento de los literales anteriores podr resultar en una multa de hasta 10% del valor
contratado y si persiste el error, en la cancelacin del contrato.
k. La empresa que al final resulte contratada deber presentar, junto con la entrega de los productos y/o servicios,
la factura de los mismos y el comprobante de la solicitud de los mismos firmado por un empleado de
Halliburton, autorizado para tal efecto.
l.
Todos los contratistas deben conocer y garantizar el cumplimiento de los Requerimientos Mnimos de Salud,
Seguridad, higiene, medicina del trabajo y seguridad y Medio Ambiente (HSE) para Proveedores Crticos de
HALLIBURTON.
m. Los servicios y entrega de reportes debern ser ejecutados a la mayor brevedad y en forma continua para no
perjudicar las actividades de HALLIBURTON, para lo cual la compaa contratista se obliga a mantener el
nmero suficiente de empleados para la correcta ejecucin de los servicios objeto de esta invitacin.
n. Los vehculos que el proveedor utilice para el suministro del producto deben cumplir con toda la normatividad
legal y estndares de HSE, establecidos para este tipo de transportes por Halliburton.
o. El Proponente que sea seleccionado deber cumplir con los procedimientos de entrada a la base y de entrega de
pedidos, los cuales le sern explicados al vencedor(es) del proceso de oferta.
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SECCIN 2 TRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIN

1. OBJETO
La presente Invitacin a Ofertar tiene como objeto definir los requerimientos tcnicos y comerciales para
seleccionar y contratar proveedor(es) para: PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE
ESPECIAL DE PERSONAL DE HALLIBURTON, DE SUS CLIENTES, DE SUS CONTRATISTAS, DE SUS
SUBCONTRATISTAS Y DE SUS INVITADOS, AS COMO EL TRANSPORTE SIMULTNEO DE LOS
EQUIPOS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y SIMILARES REQUERIDOS PARA DESARROLLO DE
LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA ACTIVIDAD QUE ESTOS DESEMPEEN, BAJO LAS
MODALIDADES: POR LLAMADO (CALL OUT) Y FLOTA DEDICADA (VEHCULOS DE TRANSPORTE
DE PERSONAL CON OPERACIN NACIONAL CON CONDUCTOR POR TARIFA FIJA).
Para lo anterior, HALLIBURTON est interesado en recibir ofertas para desarrollar acuerdos a largo plazo, con
proveedor(es) especializado(s) en la prestacin de este servicio, con calidad, confiabilidad y garanta y segn lo
indicado en los requerimientos tcnicos y comerciales estipulados en el presente documento.
2. INFORMACION SUMINISTRADA POR HALLIBURTON
Como parte de los trminos y condiciones de la presente Invitacin Privada a Ofertar, se pone a disposicin la
siguiente documentacin que deber ser estudiada y considerada por el Proponente para la elaboracin de su oferta.
Anexo A Alcance tcnico

Anexo B Modelo de Acuerdo Marco para la Compra de Bienes y Servicios
Anexo C Planillas de servicios y precios
Anexo D Carta remisoria de la propuesta.
Anexo E - Instructivo manejo de la Plataforma SAP eSourcing
Estos Anexos los encuentra adjuntos en la Plataforma SAP eSourcing, dentro de la pestaa Informacin, carpeta
denominada:
TRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIN
3. LUGAR DE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS

Los servicios solicitados deben ser prestados en los lugares que designe Halliburton, dentro del territorio nacional
colombiano, a saber, en las locaciones de Halliburton, las locaciones de sus clientes y/o de sus proveedores, es
decir, donde las operaciones de la compaa lo demanden. Por lo tanto, los precios ofertados debern estar
ajustados a las condiciones comerciales del mercado de Colombia.
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Las zonas / reas de operacin se encuentran descritas dentro del alcance tcnico (Anexo A) y en la planilla de
servicios y precios (Anexo C). Esta relacin es meramente enunciativa, HALLIBURTON podr aumentar o
disminuir dichas zonas / reas de acuerdo a su operacin.
4. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La oferta deber ser vlida durante un perodo de 180 das contados a partir de la fecha de presentacin de la oferta.
Es importante considerar que el acuerdo que se perfeccione a partir de esta oferta tendr una vigencia mnima de
cinco (5) aos, con la posibilidad de ampliarse por un periodo de hasta 5 aos adicionales sujeto al resultado de la
evaluacin de desempeo del proveedor y a la revisin de las tarifas del mercado por parte de Halliburton.
5. PRECIO Y FORMA DE PAGO
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de las condiciones presentadas en este
documento y en efecto en caso de adjudicacin, renuncia a efectuar reclamacin alguna por este concepto.
Los precios de la oferta deben calcularse en pesos colombianos (COP).
Las partes acuerdan mutuamente que se har revisin anual de precios. Se realizara revisin de los
costos en el supuesto de existir cambios en las variables macroeconmicas de Colombia, tales

como devaluacin; inflacin que afecte los costos de los productos, previa presentacin de
documentos soporte que afecten las respectivas estructuras de costos. Los precios se podrn
incrementar mximo al valor del IPC (ndice de precios al consumidor) referente del ao
inmediatamente anterior.
La oferta deber incluir todos los costos y riesgos asociados al desarrollo de las actividades objeto del
servicio. El Proponente deber consignar su oferta de precios en el Anexo C de acuerdo con los
requerimientos del alcance tcnico.
Para ciertas reas del pas existen acuerdos salariales establecidos por las compaas operadoras los cuales
debern ser tomados en cuesta por el Proponente a la hora de calcular su propuesta.
El trmino de pago ser efectuado por Halliburton dentro de los plazos y condiciones expresados en la
Orden de Compra (45 das), y despus de la fecha de radicacin de la factura. La frecuencia de pagos es
semanal, los das lunes a las 24H00 salvo que sea da feriado lo cual mueve la fecha de pago al siguiente
da hbil.
Cada proponente debe considerar que en el momento de la firma del contrato se incluir una clusula de eficiencia
donde se acordarn rangos descuento (%) por volumen anual de facturacin anual ejecutada.
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6. POLIZAS DE GARANTA Y MULTAS

Es importante que el Proponente considere que podr suscribir las plizas de seguros a travs de nuestro corredor
de seguros CORREDORES COLOMBIANOS DE SEGUROS S.A.
El proponente deber generar una PLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA a nombre de Halliburton por
el Uno (1%) por ciento del valor del contrato que para la zona en evaluacin es cinco mil millones de
pesos colombianos COP$ 5.000.000.000 y con una vigencia de ciento ochenta (180) das a partir de la
fecha de presentacin de su oferta.
El Proponente al cual le sea adjudicado el alcance del Servicio ofertado, deber constituir las Plizas a
nombre de HALLIBURTON (solamente en caso de ser adjudicado), estas Plizas estn descritas en el
Anexo A de la Presente Carta de invitacin.
Adicionalmente, el Proponente debe contemplar que como parte del acuerdo que se llegase a perfeccionar a
partir de este proceso de negociacin se incluirn las Multas descritas en el Anexo A de la presente
Invitacin privada a ofertar.
Informacin de contacto del Corredor de Seguros:
CORREDORES COLOMBIANOS DE SEGUROS S.A. (CORRECOL)
Ejecutivo de Cuenta 2: Consuelo Torres
Celular: 3142965649
Telfono fijo:(1) 3264000 ext. 2396
Email: ctorres@correcol.com
Direccin: Km 1.5 va Siberia Cota,
Parque Empresarial Potrero Chico Los Robles, Bodega 8
7. FORMALIZACIN DEL NEGOCIO

Solo en caso de ser adjudicado, la contratacin se formalizar mediante la firma de un Acuerdo Marco para la
Compra de Bienes y Servicios anexo como parte integrante de la presente invitacin (Anexo B), en Pesos
Colombianos (COP) y que deber formalizarse dentro de los cinco (5) das, calendario, posteriores a la notificacin
de adjudicacin por parte de HALLIBURTON.
La no firma de dicho acuerdo por desistimiento del participante vencedor o por motivos a l atribuibles, diferentes
a fuerza mayor o caso fortuito, conllevar a la aplicacin de sanciones; lo anterior sin perjuicio de hacer efectiva la
garanta de seriedad de oferta. Se presume desistimiento, por parte del interesado, en celebrar contrato cuando
agotado el plazo estipulado para su celebracin, ste no haya concurrido a la suscripcin del contrato o habiendo
concurrido no aporta todas las plizas y garantas exigidas como requisito previo para la suscripcin del mismo,
HALLIBURTON queda libre para optar con la segunda opcin de proponentes dentro de la licitacin que se
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HALLIBURTON se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente este negocio al mejor calificado mediante
los criterios definidos desde el punto de vista tcnico, organizacional, financiero, de calidad y de experiencia.
8. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE OFERTA
FECHA
18/08/2015
19/08/2015
19/08/2015
21/08/2015
EVENTO
Apertura en la plataforma SAP eSourcing, recibir un email del remitente
HalliburtonSourcing@halliburton.com formalizando dicha invitacin.
Lmite para formular preguntas en la plataforma SAP eSourcing, a travs del mdulo de
discusiones (8AM)
Respuesta de HALLIBURTON a las inquietudes propuestas, a travs del mdulo de
discusiones
Cierre. Lmite para cargar propuesta y dejar en FIRME su respuesta en la plataforma SAP
eSourcing (4PM)
SECCIN 3 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

1. DOCUMENTOS REQUERIDOS FSICOS, EN VERSIN ORIGINAL
1.1. nicamente en caso de ser notificado oficialmente como ganador/adjudicado: el Proponente deber enviar
por correo certificado los siguientes documentos originales, firmados por el representante legal:
Anexo B Modelo de Acuerdo Marco para la Compra de Bienes y Servicios
Anexo C Planillas de Servicios y Precios
Anexo D Carta Remisoria de la propuesta
1.2. Direccin de destino del sobre
Carrera 7 No. 71-52 Piso 7, Torre B
Bogot D.C., Cundinamarca
1.3. Rotulado del sobre:
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Seores
Halliburton Latin America S.R.L. Sucursal Colombia
Departamento de PM&L - Procura, Materiales y Logstica
Atencin: Flix Gustavo Del Ro Chaustre - Comprador
Telfono: +57.1. 3264000 Ext: 2927
Direccin: Carrera 7 No. 71-52 Piso 7, Torre B
Bogot D.C., Cundinamarca
Invitacin Privada a Ofertar: 2014-COL-0016 (BCA)
Remitente:
NOMBRE DE LA EMPRESA PROPONENTE
Nombre del representante encargado del proceso
Cargo del representante encargado del proceso
Direccin
Telfono de contacto
Email contacto.
2. DOCUMENTACIN Y PRE-EVALUACIN CON COLOMBIA CREDIT

HALLIBURTON ha autorizado a COLOMBIA CREDIT REPORTS LTDA para realizar el control documental y
pre-evaluacin de los aspectos: Legal, Financiero, Riesgo, Comercial, HSEQ y Tcnico. Por lo anterior, es
requisito de Precalificacin de la presente Invitacin Privada a Ofertar, contar con el Reporte de COLOMBIA
CREDIT y cargarlo a la plataforma SAP eSourcing. HALLIBURTON se reserva el derecho de descalificar al
Proponente que no cuente con el Reporte de COLOMBIA CREDIT y no lo cargue en la Plataforma SAP
eSourcing.
En consecuencia de lo anterior, el Proponente ser responsable de contactar a COLOMBIA CREDIT y
proporcionar toda la informacin requerida para la precalificacin. Esta Calificacin tiene un costo a cargo del
Proponente y ser debidamente informado por COLOMBIA CREDIT. Si su empresa ya est registrada solo basta
con actualizar la informacin acorde con las instrucciones que estos les proporcionen.
A continuacin detallamos los contactos:
Persona Contacto
Ximena Garca
Miguel Lara
Datos del Contacto

dxgarcia@colcredit.net
miguel.lara@colcredit.net
yesika.ortiz@colcredit.net
Ysika Ortiz
yesika.ortiz@colcredit.co
Direccin: Calle 39 A # 24 43 Piso 3, Bogot
PBX: (1) 4931087
Cargo
Coordinadora Calificacin Proveedores
Auxiliar Calificacin Proveedores
Celular
3102475106
3203446892
Auxiliar Calificacin Proveedores
3203446892
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3. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA EN LA PLATAFORMA INTERNET SAP eSourcing

Se requiere de cada Proponente el suministro de informacin junto con cada uno de los documentos soporte que
permitirn a nuestro equipo evaluador generar una calificacin acorde con los criterios internos a evaluar.
HALLIBURTON se reserva el derecho de corroborar la veracidad de las informaciones suministradas por los
Proponentes.
El Proponente debe responder el 100% de las preguntas incluidas en la pestaa Preguntas en la Plataforma SAP
eSourcing como se indica en la pg. 9 del instructivo ver Anexo E.
FIN DEL DOCUMENTO
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SELECCIONAR PROVEEDOR(ES) QUE PRESTE(N) EL SERVICIO DE:

BOGOT D.C. agosto de 2015

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METODOLOGA PARA LA PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE OFERTA ........................... 3

SECCIN 2 TRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIN ......................................................................12

SECCIN 3 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ..............................................................................................15

DOCUMENTOS REQUERIDOS FSICOS, EN VERSIN ORIGINAL .......................................... 15

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SECCIN 1 - GENERALIDADES PARA EL PROPONENTE

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participacin (si acepta participar, contina las etapas siguientes)

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Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de los requisitos sealados en la invitacin a ofertar.

INVITACIN PRIVADA A OFERTAR (RFP)

Procurement, Materials, Logistics and Transportation

Que no atiendan a las exigencias de la INVITACIN PRIVADA A OFERTAR.

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j. Ser de responsabilidad del proponente:

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SECCIN 2 TRMINOS Y CONDICIONES DE LA INVITACIN

Anexo A Alcance tcnico

3. LUGAR DE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS

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Procurement, Materials, Logistics and Transportation

costos en el supuesto de existir cambios en las variables macroeconmicas de Colombia, tales

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6. POLIZAS DE GARANTA Y MULTAS

7. FORMALIZACIN DEL NEGOCIO

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Procurement, Materials, Logistics and Transportation

SECCIN 3 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

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2. DOCUMENTACIN Y PRE-EVALUACIN CON COLOMBIA CREDIT

Datos del Contacto

Auxiliar Calificacin Proveedores

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Procurement, Materials, Logistics and Transportation

3. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA EN LA PLATAFORMA INTERNET SAP eSourcing

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