Está en la página 1de 25

CONVOCATORIA No.

128 DE 2009 (UAE DIAN) INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS


La COMISIN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL suscribi un Contrato Interadministrativo con la UNIVERSIDAD PEDAGGICA NACIONAL, para la recepcin de la documentacin de estudios y experiencia de los aspirantes y adelantar la etapa de verificacin de requisitos mnimos. A continuacin se detallan las instrucciones que deben seguir los aspirantes registrados en la convocatoria 128 de 2009 para proveer empleos de Carrera Administrativa en la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (UAE DIAN).

La lectura y seguimiento de los pasos descritos en este instructivo le garantizar al aspirante la entrega satisfactoria de su documentacin, por lo que se recomienda la lectura completa del mismo.

ANTES DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS TENGA EN CUENTA QUE:


La entrega de documentos se har exclusivamente a travs del aplicativo que se dispondr en la pgina www.pedagogica.edu.co, al ingresar el aspirante podr identificar el proceso y el cargo en el que se registr, las fechas en que debe ingresar al aplicativo y subir sus documentos a la web.

SOLAMENTE las personas registradas en los empleos Conductor y Agente de Soporte Tcnico, tienen la opcin de realizar la entrega fsica de sus documentos, por ser los cargos de mayor volumen de inscritos. Las hojas de vida para estos dos cargos se recibirn del 17 al 21 de Enero de 2011 a travs de correo certificado o entrega personal UNICAMENTE en la sede de la Universidad Pedaggica Nacional ubicada en la Carrera 13 No.72-23 Bogot. Ningn otro cargo podr entregar fsicamente la documentacin. Al final del presente instructivo se especifica el procedimiento para la entrega fsica de documentos.

Para el envo de documentos por la pgina www.pedagogica.edu.co, se debe identificar en el siguiente listado el proceso y el cargo para el cual se inscribi, tener en cuenta la fecha asignada para ese cargo. Si enva los documentos por fuera de las fechas establecidas para el cargo quedar automticamente excluido del proceso de seleccin.

PROCESO

CARGO ROL 1 - PROMOTOR DE RELACIONES ESTRATGICAS CORPORATIVAS Y PUBLICITARIAS ROL 2 - INVESTIGADOR ECONMICO TRIBUTARIO ROL 3 - DESARROLLADOR DE PROGRAMAS DE FACILITACIN Y CONTROL ROL 4 - INVESTIGADOR DE SOLUCIONES CORPORATIVAS ROL 5 - INVESTIGADOR EN PROSPECCIN Y MODELOS DE PLANEACIN Y EVALUACIN ROL 6 - PROMOTOR DE COMUNICACIONES ESTRATGICAS

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

01 - INTELIGENCIA CORPORATIVA

ROL 7 - INVESTIGADOR ORGANIZACIONAL ROL 8 - PROMOTOR DE ENLACES INTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES ROL 9 - INVESTIGADOR EN PRODUCCIN Y ANLISIS DE ESTADSTICAS ROL 10 - RESPONSABLE DE PLANEACIN Y EVALUACIN ROL 11 - COMUNICADOR DE RELACIONES EXTERNAS ROL 12 - COMUNICADOR INTERNO. ROL 13 - LDER EN DEFENSORA DEL CONTRIBUYENTE ROL 14 - PROFESIONAL DEFENSORA DEL CONTRIBUYENTE

ENERO 17 a ENERO 19 de 2011

PROCESO

CARGO

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 17 a ENERO 19 de 2011

02 - ADMINISTRACIN DE ROL 2 - EVALUADOR ESPECIALIZADO EN ADMINISTRACIN DE CARTERA Y RECAUDO CARTERA, RECAUDACIN ROL 3 - EJECUTIVO EN RECAUDACIN Y COBRANZAS

PROCESO

CARGO

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 17 a ENERO 19 de 2011

03 - ADMINISTRACIN DE ROL 1 - EJECUTIVO EN ADMINISTRACIN DE CARTERA Y PROCESOS ESPECIALES CARTERA ROL 2 - EJECUTOR DE COBRO

PROCESO

CARGO

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 17 a ENERO 19 de 2011

04 ADMINISTRACIN DE CARTERA, RECAUDACIN, ROL 1 - EXPERTO EN GESTIN DE INGRESOS GESTIN MASIVA Y ASISTENCIA AL CLIENTE

PROCESO 05 RECAUDACIN

CARGO ROL 1 - AGENTE DE DEVOLUCIONES Y COMPENSACIONES ROL 2 - CONTADOR FUNCIN RECAUDADORA

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 20 a ENERO 24 de 2011

PROCESO

CARGO ROL 1 - EVALUADOR ESPECIALIZADO EN EL PROCESO DE FISCALIZACIN Y LIQUIDACIN. ROL 2 - AUDITOR EXPERTO DEL PROCESO DE FISCALIZACIN Y LIQUIDACIN ROL 3 - AUDITOR LIDER DEL PROCESO DE FISCALIZACIN Y LIQUIDACIN ROL 4 - AUDITOR ESPECIALIZADO SECTORES ECONMICOS ROL 5 - AUDITOR TRIBUTARIO FONDO CASOS ESPECIALES

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

06 - FISCALIZACIN Y LIQUIDACIN

ROL 6 - AUDITOR ADUANERO INVESTIGACIONES ESPECIALES ROL 7 - AUDITOR CAMBIARIO CASOS ESPECIALES ROL 8 - AUDITOR INTERNACIONAL FONDO ROL 9 - AUDITOR DE REVISIN PARA EL CONTROL Y PREVENCIN DE LAVADO DE ACTIVOS ROL 10 - AUDITOR DE DENUNCIAS ROL 11 - ADMINISTRADOR DE GESTIN DE EXPEDIENTES DE FISCALIZACIN Y LIQUIDACIN

ENERO 20 a ENERO 24 de 2011

PROCESO 07 - ASISTENCIA AL CLIENTE

CARGO ROL 1 - EXPERTO EN ASISTENCIA Y ORIENTACIN INTEGRAL ROL 3 - EXPERTO EN SERVICIO Y ORIENTACIN DE CANALES

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 20 a ENERO 24 de 2011

PROCESO 08 - GESTIN MASIVA

CARGO ROL 1 - RESPONSABLE DE SERVICIO AL CLIENTE

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 26 a ENERO 28 de 2011


FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 26 a ENERO 28 de 2011

PROCESO

CARGO

09 - GESTIN MASIVA Y ROL 2 - EVALUADOR ESPECIALIZADO EN GESTIN Y ASISTENCIA ASISTENCIA AL CLIENTE

PROCESO 10 - COMERCIALIZACIN

CARGO ROL 1 - ORIENTADOR Y EJECUTOR DE LA LOGSTICA COMERCIAL ROL 2 - EJECUTOR CONTABLE COMERCIAL

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 26 a ENERO 28 de 2011

PROCESO

CARGO ROL 1 - EXPERTO EN ESTRATEGIAS PARA DESARROLLAR LA GESTIN JURDICA ROL 2 - EVALUADOR ESPECIALIZADO DEL PROCESO DE GESTIN JURDICA ROL 3 - EXPERTO INTEGRAL EN GESTIN JURDICA TRIBUTARIA, ADUANERA Y CAMBIARIA ROL 4 - EXPERTO EN ANALISIS JURIDICO EN MATERIA TRIBUTARIA ROL 5 - EXPERTO EN ANLISIS JURDICO EN MATERIA ADUANERA Y CAMBIARIA ROL 6 - ABOGADO EN GESTIN JURDICA ROL 7 - PROFESIONAL DE APOYO EN GESTIN JURDICA

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

11 - GESTIN JURDICA

ENERO 26 a ENERO 28 de 2011

PROCESO

CARGO ROL 1 - EXPERTO EN VALORACIN ADUANERA DE MERCANCAS ROL 2 - EVALUADOR ESPECIALIZADO EN LA GESTIN DE LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR ROL 3 - EVALUADOR ESPECIALIZADO EN NOMENCLATURA ARANCELARIA ROL 4 - EXPERTO EN CONVENIOS INTERNACIONALES ADUANEROS ROL 5 - EXPERTO EN ORIGEN ROL 6 - ORIENTADOR INTEGRAL DE LOS REGMENES Y PROCEDIMIENTOS ADUANEROS

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

12 - OPERACIN ADUANERA

ROL 7 - INVESTIGADOR QUMICO DE ADUANAS ROL 8 - EVALUADOR DEL REGISTRO ADUANERO ROL 9 - EXPERTO EN LA OPERACIN ADUANERA ROL 10 - CLASIFICADOR ARANCELARIO II ROL 11 - AGENTE DE SOPORTE AL COMERCIO EXTERIOR ROL 12 - SUSTANCIADOR DE REGISTRO ADUANERO ROL 13 - AGENTE DE EXPORTACIONES ROL 14 - AGILIZADOR DOCUMENTAL

ENERO 23 a ENERO 25 de 2011

PROCESO

CARGO ROL 1 - SUPERVISOR DISCIPLINARIO JURDICO

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

13 - INVESTIGACIN DISCIPLINARIA

ROL 2 - SUPERVISOR DISCIPLINARIO CONTABLE ROL 3 - INSTRUCTOR ASISTENTE DISCIPLINARIO ROL 4 - SECRETARIO TCNICO

ENERO 26 a ENERO 28 de 2011

PROCESO 14 - CONTROL INTERNO

CARGO ROL 1 - EVALUADOR DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ROL 2 - AUDITOR SISTEMA DE RIESGOS

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 27 a ENERO 29 de 2011

PROCESO 15 - RECURSOS FINANCIEROS

CARGO ROL 1 - EXPERTO FINANCIERO DEL SECTOR PBLICO ROL 2 - PROGRAMADOR PRESUPUESTAL ROL 3 - EJECUTOR CONTABLE FINANCIERO

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 27 a ENERO 29 de 2011

PROCESO

CARGO ROL 1 - EXPERTO EN CONTRATACIN PBLICA ROL 2 - EXPERTO EN GESTIN DOCUMENTAL ROL 3 - EXPERTO EN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ROL 4 - SUSTANCIADOR DE CONTRATOS ROL 5 - ENCARGADO DE BIENES INMUEBLES ROL 6 - ENCARGADO DE INVENTARIOS

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

16 - RECURSOS FSICOS

ENERO 27 a ENERO 29 de 2011

PROCESO

CARGO

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

17 - SERVICIOS INFORMATICOS

ROL 1 - INVESTIGADOR DE ANLISIS DE REQUERIMIENTOS, DISEO Y CONSTRUCCIN DE COMPONENTES DE SOFTWARE ROL 2 - AGENTE DE MODELAMIENTO, ADMINISTRACIN Y SOPORTE DE LA ENERO 27 a ENERO 29 de 2011 INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA ROL 3 - AGENTE DE CONSTRUCCIN DE SOLUCIONES ROL 4 - AGENTE DE SOPORTE TCNICO
FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS

PROCESO

CARGO ROL 1 - EXPERTO EN ADMINISTRACIN DE PERSONAL ROL 2 - EXPERTO EN EMPLEO PBLICO ROL 3 - INVESTIGADOR DE VALORES Y COMPETENCIAS LABORALES

18 - GESTIN HUMANA

ROL 4 - ADMINISTRADOR DE LA SEGURIDAD SOCIAL ROL 5 - EJECUTOR DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ROL 6 - RESPONSABLE DE ADMINISTRACIN DE HISTORIAS LABORALES

ENERO 27 a ENERO 29 de 2011

PROCESO ROL 1 - CONDUCTOR 19 - TODOS LOS PROCESOS ROL 2 - SECRETARIA (O)

CARGO

FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS ENERO 18 a ENERO 21 de 2011

ROL 3 - AUXILIAR DE OFICINA Y ARCHIVO

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS VA WEB:

1.- Organizar con tiempo los siguientes documentos:


Cdula de ciudadana Tarjeta Profesional (en el cargo que lo requiera) Diploma de Pregrado (en el cargo que lo requiera) Diploma de Posgrado (Especializaciones, Maestras y/o Doctorados) (en los casos que el cargo lo requiera) Cursos de Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano Certificados de Experiencia laboral y Publicaciones 5

Para los cargos de nivel tcnico y asistencial: Certificado de aprobacin de 6 ,7 ,8 y 9 de educacin bsica secundaria Diploma de Bachiller Certificacin de estudios profesionales Diploma Tcnico o Tecnolgico

2.- Verificar que la documentacin est acorde con las condiciones exigidas en el Acuerdo 108 de 2009 artculo 24, reglamentario de la convocatoria, en la cual se establecen los requisitos mnimos que deben tener los documentos aportados: a) Constancias de educacin formal: Ttulo obtenido o constancia del ltimo semestre o ao cursado y aprobado, segn el caso, o matrcula profesional. b) Constancias de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Razn social del centro de capacitacin o institucin que la haya impartido, especificando nombre y contenido del curso y el nmero total de horas, con la respectiva fecha de realizacin. En el evento que las certificaciones no especifiquen el nmero total de horas, se le asignar la puntuacin mnima prevista en la tabla que evala este componente. c) Constancias de la experiencia laboral: Razn Social de la entidad donde se haya laborado, fechas de vinculacin y desvinculacin, relacin de las funciones desempeadas en cada cargo ocupado y perodos de desempeo en cada uno de ellos. d) Constancias laborales del ejercicio de una actividad en forma independiente: Descripcin de las labores realizadas; perodos laborados; certificaciones de las entidades a las que prest el servicio o constancia de asociaciones gremiales. Cuando se requiera acreditar experiencia obtenida en desarrollo de contratos de prestacin de servicios, nicamente ser vlida la certificacin expedida por la autoridad competente, que cumplan con los requerimientos indicados. e) La experiencia docente: Deber pertenecer a una entidad debidamente reconocida y contener jornada laboral y/o nmero de horas ctedra, por semana o por perodo acadmico o ao lectivo. Pargrafo: Los aspirantes que requieran acreditar experiencia profesional, tanto para el estudio de requisitos mnimos como para el anlisis de antecedentes, debern anexar la certificacin mediante la cual se acredite la fecha de terminacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico. 3.- Tener en cuenta que la fecha de corte para hacer vlidos los estudios es el 18 de Febrero de 2010. Los estudios realizados posteriores a esa fecha no sern validados en la prueba de anlisis de antecedentes. 4.- Escanear los documentos en archivos PDF. El aplicativo no acepta documentos en otro tipo de formato. Cada archivo PDF no debe sobrepasar 2 MB (Mega Bytes). Se recomienda escanear en blanco y negro, o sacar fotocopias y luego escanearlas. 6

5.- Asignar nombre a cada archivo para facilitar su rpida visualizacin en el momento en que el sistema solicite adjuntarlo. Los nombres de los archivos no deben llevar tildes, espacios, ees ni caracteres especiales (Ej: % , &, , / .) 6.- El orden, los nombres de los archivos y las instrucciones para escanearlos, se establece en el siguiente cuadro:
NO DE ORDEN NOMBRE DEL ARCHIVO INSTRUCCIN Se debe escanearla en un nico folio y verificar que contenga nmero de identificacin, fecha y lugar de expedicin. Escanearla en un nico folio. Escanear en un solo archivo el diploma y el acta de grado, verificar que stos queden en un mismo archivo.( Si desea enviar los DOS documentos Ttulo y el Acta de grado) Escanear en un solo archivo el diploma y el acta de grado, verificar que stos queden en un mismo archivo.( Si desea enviar los DOS documentos Ttulo y el Acta de grado) Escanear en un solo archivo el diploma y el acta de grado, verificar que stos queden en un mismo archivo.( Si desea enviar los DOS documentos Ttulo y el Acta de grado) Escanear en un solo archivo el diploma, o certificacin Escanear en un solo archivo la experiencia certificada por la misma institucin, as tenga varias pginas. Escanear en un solo archivo la experiencia certificada por la misma institucin, as tenga varias pginas. Escanear cada artculo en archivo diferente. Escanear el registro de cada libro en archivo diferente.

CEDULA XXXXX.PDF

TARJETAPROFESIONAL.PDF

DIPLOMAPREGRADO.PDF

DIPLOMAESPECIALIZACION.PDF

DIPLOMADOCTORADO.PDF

DIPLOMACURSO01.PDF

EXPERIENCIALABORAL01.PDF

EXPERIENCIALABORAL02.PDF

9 10

ARTICULOCIENTIFICO01.PDF LIBROESP.PDF

7. Revisar los archivos creados para verificar que: Todos sus documentos escaneados se encuentren legibles y en el orden determinado. Todos los documentos se encuentren en formato PDF, ya que es el nico formato que el mdulo acepta. Los archivos que vaya a subir deben estar en formato .PDF pesar mximo 2000KB 2 MB. y deben

DURANTE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS:


PARA EL REGISTRO E INCLUSIN DE INFORMACIN VIA INTERNET:

1. Digitar la informacin bsica que le solicite el aplicativo en cada componente segn el documento que vaya adjuntar. Tenga en cuenta que en casi todos los documentos solicita fecha de inicio y terminacin de la actividad

2. Con la opcin EXAMINAR, ubique y seale el archivo PDF que va adjuntar

3. Luego debe darse INSERTAR ESTUDIO, INSERTAR EXPERIENCIA, segn sea el caso, dando la posibilidad de adjuntar NUEVO ESTUDIO NUEVA EXPERIENCIA segn el nmero de documentos de cada componente del concursante que vaya adjuntar.

4. Finalmente el aplicativo le dar un reporte de la informacin incluida

PASOS A SEGUIR: Tener listos todos los archivos que vaya a subir al aplicativo, de acuerdo con las instrucciones dadas. Si por algn motivo se requiere interrumpir el proceso de cargue de documentos, el aplicativo guardar la informacin hasta el ltimo documento que se subi y puede volver a ingresar en el momento que lo desee, dentro del periodo de tiempo establecido para el cargo. Tomar la opcin Editar, si se requiere realizar ajustes a la informacin diligenciada.

Realizar el cargue de los documentos en 15 MINUTOS, al finalizar ese tiempo el aplicativo se cerrar. En caso de requerir ms de los 15 minutos, debe salir del aplicativo y volver a ingresar. Al hacerlo, podr visualizar los archivos que ya ha cargado y seguir con el proceso Tener en cuenta que pasados 2 MINUTOS sin usar el aplicativo, ste se cerrara La documentacin escaneada que se adjunte para acreditar la informacin diligenciada en el aplicativo, debe ser legible, exacta y veraz. Esta informacin se entiende como suministrada bajo la gravedad de juramento y ser de exclusiva responsabilidad del aspirante. Los documentos ilegibles o cuyos archivos no se puedan abrir, no se puntuarn por parte de la CNSC, ni sern tenidos en cuenta para acreditar requisitos de un empleo Es deber y responsabilidad de cada aspirante tramitar debidamente la presentacin de documentos a travs de este medio ya que una vez finalizado el trmino para ingresar informacin, el sistema se inhabilitar y sta no podr ser alterado ni cambiado por ningn motivo. Por lo tanto la valoracin del cumplimiento de requisitos mnimos se aplicar con base en la ltima informacin ingresada por el aspirante. Si la informacin que consigna no es legtima o no cumple con todos los requisitos mencionados, el aspirante ser excluido del proceso en el estado en que ste se encuentre. El aspirante al finalizar el proceso de registro e inclusin de documentos, autoriza a la CNSC para mover, consolidar y reenviar esta documentacin a la entidad o entidades que la requieran dentro del proceso de seleccin. Una vez el aspirante haya registrado la informacin y adjuntado los archivos en formato PDF deber guardar en medio magntico y si desea, imprimir el reporte que le presenta este aplicativo como constancia del registro satisfactorio de la informacin.

INGRESO AL MODULO:

1) Ingresar al mdulo en www.pedagogica.edu.co, donde encontrar un link con el

logo y tendr como titulo REQUISITOS MNIMOS CONVOCATORIA 128 DE 2009 - DIAN".

2) Seleccionar el tipo de documento, digitar nmero de documento y pin, hacer clic en el botn , para acceder al mdulo de recepcin de documentos.

3) Leer con atencin las CONDICIONES DE USO y aceptar las condiciones dando clic en el botn de para salir del aplicativo. para continuar con el proceso o dar clic en

10

4) Verificar los datos personales y del empleo Haciendo clic en el botn del empleo: del punto anterior se muestran los datos bsicos

Nota: Asegrese de que usted cumple con los requisitos de Estudios y Experiencia exigidos por el empleo seleccionado. Lea detenidamente si sus datos estn correctos, luego de clic en el botn de para seguir con el proceso o de lo contario de clic en el botn de para abandonar la aplicacin de Requisitos Mnimos

5) Ingreso de folios a la aplicacin:

CEDULA Y TARJETA PROFESIONAL Una vez revisados los datos y haber hecho clic en el botn desplegar la siguiente pantalla: , se

11

El aplicativo le solicitar inicialmente anexar el documento de identidad escaneado en formato PDF, para ello debe hacer clic en el botn la ubicacin del archivo, a continuacin hacer clic en el botn y luego seleccionar

12

Si el documento es cargado con xito, se desplegar la siguiente pantalla que le indicar documento de identidad adjuntado exitosamente y a su vez le solicitar para el caso de los hombres adjuntar la libreta militar. El siguiente paso es subir la tarjeta profesional cuando se requiera, este paso es opcional ya que no todas las carreras exigen este documento, ni en todos los casos est contemplado como requisito. Es de carcter obligatorio cuando este requisito est previsto en el manual de funciones y requisitos mnimos. La anterior pantalla le presenta las siguientes opciones, segn sea el caso particular del aspirante:
Con este botn subimos el archivo de la tarjeta profesional al aplicativo, una vez sea adjuntado el archivo Si no es necesario la tarjeta profesional dar clic en este botn para continuar con el proceso del aplicativo Con este botn podemos devolvernos a la pgina anterior Con este botn salimos de la aplicacin

EDUCACIN FORMAL Para empezar a subir la informacin de EDUCACIN FORMAL del aspirante para ello se debe hacer clic en el botn la siguiente pantalla: y se le desplegar

13

El aplicativo le solicita la siguiente informacin que el aspirante debe ir diligenciando de acuerdo a su situacin particular.

MODALIDAD DEL TITULO

INSTITUCIN EDUCATIVA Y TITULO

FECHA DE GRADO FECHA DE TERMINACIN DE MATERIAS EN PREGRADO, SI EL TITULO PRESENTADO ES DE EDUCACIN SUPERIOR Y LA RUTA DEL DOCUMENTO ADJUNTO

Una vez diligenciada la informacin requerida y se haya seleccionado la ruta para el documento adjunto, se debe dar clic en 14 , y se desplegara una

pantalla como la siguiente en la cual puede evidenciar los datos de la Universidad, Titulo, Modalidad y fecha de grado

Si desea modificar el archivo cargado, debe hacer clic en el botn Editar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla si lo que desea es visualizarlo o verificarlo, debe dar clic en el nmero subrayado que aparece al lado izquierdo de la opcin Editar.

Haciendo clic en el botn se puede adicionar otro folio si as lo requiere, siguiendo los mismos pasos anteriormente descritos. Una vez adicionados todos los estudios formales, se pasa a cargar los cursos de Educacin para el trabajo y desarrollo humano, para ello se hace clic en el botn

EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO Esta pgina est destinada a subir la informacin de la educacin para el trabajo y desarrollo humano como por ejemplo cursos, diplomados, seminarios, congresos y/o 15

talleres, los cuales tengan relacin con las funciones del empleo, al cual el aspirante est optando. En la siguiente pantalla se muestra como se debe subir esta informacin:

En este punto, la dinmica del aplicativo es la misma; haga clic en el botn para adicionar uno nuevo o clic en el link editar para corregir un registro ya ingresado, aqu se solicitan los siguientes datos: Institucin, Nombre del curso, Intensidad Horaria del curso que se tom y la fecha en que se termin dicho curso, as como el anexo de la constancia del curso en formato PDF.

16

Una vez ingresados todos datos del registro se acepta haciendo clic en el botn , y una vez cargados todos los registros de Educacin para el trabajo y desarrollo humano, el aplicativo le mostrar la siguiente pantalla.

Si desea modificar el archivo cargado, debe hacer clic en el botn Editar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla si lo que desea es visualizarlo o verificarlo, debe dar clic en el nmero subrayado que aparece al lado izquierdo de la opcin Editar. Para continuar con el cargue de la documentacin relacionada con la experiencia laboral se debe hacer clic en el botn como se ve en la figura de arriba.

EXPERIENCIA LABORAL Una vez culminado el cargue de la Educacin para el trabajo y Desarrollo Humano y dando clic en , se llega a la pantalla de Experiencia Laboral, donde el esquema se mantiene igual que en la educacin y para adicionar una experiencia se hace clic en el botn .

17

Aqu se solicitan los siguientes datos, Entidad donde laboro, Cargo que desempeo, fecha en la que inicio labores en la entidad y fecha en la que termino, si es el empleo actual debe marcar la casilla de verificacin nombrada EMPLEO ACTUAL, y le solicita adjuntar el documento que certifica dicha experiencia en formato PDF.

18

Con este botn podemos modificar la informacin que habamos subido anteriormente a la base de datos Con este botn podemos eliminar el folio seleccionado Con este botn podemos cancelar toda la informacin ingresada en la pagina Con este botn podemos devolvernos a la pagina anterior (educacin para el trabajo y desarrollo humano) Con este botn salimos de la aplicacin

Al terminar de ingresar todos los documentos relacionados con la Experiencia laboral, se hace clic en el botn .

DOCUMENTOS DE PRODUCCION INTELECTUAL Para la valoracin de los factores de anlisis de antecedentes se tendrn en cuenta las publicaciones que cumplan las condiciones establecidas en el Acuerdo 108 de 2009, las cuales debern ser allegadas con copia del documento en formato PDF. Por lo anterior al finalizar el proceso de cargue de los documentos de experiencia laboral y al dar clic en el botn , se desplegar la siguiente pantalla:

19

El aspirante debe diligenciar la siguiente informacin y posteriormente adjuntar Las publicaciones con copia de la portada o pginas donde aparezcan los crditos de los autores y la informacin completa de la revista o libro en formato PDF, as:
Digite el titulo del artculo o del libro

Ingrese el respectivo ISSN o ISBN Coloque la fecha de publicacin del artculo o libro escrito por usted formato da/mes/ao, como lo muestra el ejemplo Posteriormente seleccione en el combo el tipo de publicacin libro o articulo Finalmente adjunte el archivo en formato PDF, mximo 2000kb 2mb. esta pantalla tambin le ofrece las siguientes posibilidades Una vez este diligenciada toda la informacin, debe dar clic en este botn para guardar dicha publicacin Con este botn cancelamos toda informacin que se tenga registrada en la pantalla Con este botn finaliza el cargue de las publicaciones y el aplicativo le mostrar una pantalla que contiene el resumen de los documentos adjuntados

Al terminar de ingresar todos los documentos relacionados con la Experiencia laboral, se hace clic en el botn

RESUMEN DE DOCUMENTOS ADJUNTOS Una vez de clic en el botn la siguiente pantalla: del mdulo de Publicaciones, se desplegar

20

Esta pgina muestra un resumen completo de la informacin ingresada por el aspirante, de los folios vlidos y de los folios anulados. Sin embargo debe tenerse en cuenta que los folios ingresados por el Aspirante estn sujetos a VERIFICACIN DE LA CNSC para su aprobacin y validez. La pantalla le presenta el botn Pgina anterior. Una vez verificados los folios , con el cual el aspirante se devuelve a la

adjuntados,

debe

hacer

clic en

el

botn

que le permitir ver este resumen en una versin imprimible y que puede ser guardada en formato PDF.

21

Para guardar en formato PDF, seleccione del combo

la opcin

ACROBAT (PDF) FILE y luego clic en el botn , con lo cual le crea el archivo de reporte en formato PDF y lo puede imprimir o guardar en su computador o en el dispositivo que el aspirante seleccione. Finalmente seleccione el botn , para cerrar la sesin dentro de la aplicacin.

Hasta este punto ya se ha completado todo el procedimiento de subir los documentos necesarios para que se realice la Verificacin de Requisitos y posterior prueba de Anlisis de Antecedentes.

22

ENTREGA DE DOCUMENTOS EN MEDIO FSICO


Para los aspirantes a los siguientes cargos, mediante uso de correo certificado, o entrega personal en la Sede de la Universidad Pedaggica Nacional ubicada en la Cra. 13 No 72-23 CARGO Conductor Agente Soporte Tcnico CDIGO 201103 201104 DENOMINACIN Facilitador IV Analista IV FECHA DE RECEPCIN DE DOCUMENTOS Enero 18 a Enero 21 de 2011 Enero 27 a Enero 29 de 2011

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS EN FSICO DIRECTAMENTE A LA UNIVERSIDAD PEDAGGICA NACIONAL:

2.1. Preparacin de Documentos (Aspirante)

2.2 .Organizacin de los Documentos (Aspirante)

2.3. Entrega o Envo de los Documentos (Aspirante)

2.4. Procesamiento y estudio de documentos (Universidad Pedaggica Nacional)

1. PREPARACIN DE DOCUMENTOS:

La preparacin y organizacin de los documentos es importante para realizar con mayor orden y agilidad las etapas siguientes. Usted debe preparar los documentos de acuerdo con los exigidos para el cargo al cual aspira. En el siguiente cuadro se indica el orden y caractersticas de los documentos: ORDEN 1 Cdula Certificado de aprobacin de diferentes grados 6 ,7 ,8 y 9 de educacin bsica secundaria 23 DOCUMENTO CARACTERSTICAS Fotocopia en una sola hoja (folio) por ambos lados ampliada al 150% Fotocopia de cada certificado en un solo folio

ORDEN

DOCUMENTO Diploma de Bachiller

CARACTERSTICAS Fotocopia del diploma de bachiller en un solo folio. Certificacin que acredite 4 aos de estudios profesionales Fotocopia del diploma que acredite culminacin de estudios tcnicos o tecnolgicos certificacin de terminacin de estudios tecnolgicos Fotocopia de cada curso en folios separados. Organizados cronolgicamente del ms reciente al ms antiguo Fotocopia de cada certificado en folios separados. Organizados cronolgicamente del ms reciente al ms antiguo

3 Certificacin de estudios profesionales

Diploma Tcnico o Tecnolgico

Cursos de Desarrollo Humano y Educacin para el Trabajo

Certificados de Experiencia laboral

2. ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS DENTRO DE LA CARPETA LEGAJADORA Guardar los documentos en el orden indicado, en una carpeta legajadora tamao oficio, asegurados todos los documentos con el gancho de la carpeta. (No se debe usar ganchos de cosedora) Numerar o foliar de manera consecutiva, cada hoja guardada en la carpeta. Marcar la carpeta con el nombre del aspirante, nmero de cdula, el nmero del PIN, el cargo y el cdigo al empleo que se inscribi.

3. ENTREGA O ENVO DE LOS DOCUMENTOS Entregar personalmente, o enviar por correo certificado, la carpeta con los documentos exigidos para el cargo, a la sede de la Universidad Pedaggica Nacional ubicada en la Cra 13 No 72-23 entre el 17 y el 21 de enero de 2011.

24

DESPUS DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS:


ACTIVIDAD FECHA Publicacin instructivo para Entrega de Diciembre 27 de 2010 Documentos SITIO / MEDIOS www.pedagogica.edu.co, www.cnsc.gov.co

Universidad Pedaggica Nacional Telefnica: 3210927 3211065 - 3461347 Atencin de Inquietudes y A partir de Enero 11 de Atencin Personal: Carrera asesora para el proceso 2010 13 No. 72 - 23 Correo Electrnico: upn.dian@pedagogica.edu.co Publicacin de Resultados de Verificacin de Requisitos Abril 18 de 2011 Mnimos: Listas de Admitidos y No Admitidos

www.pedagogica.edu.co

A travs del aplicativo web Reclamaciones de los Abril 19 y Abril 20 de que se dispondr para Aspirantes a las Listas de 2011 atencin y respuesta a las Admitidos y No Admitidos reclamaciones

RECUERDE: LOS DOCUMENTOS DEBEN SER O ENTREGADOS EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS, DE LO CONTRARIO QUEDARA EXCLUIDO DEL PROCESO

25