CAPITULO 6.

RECOPILACION DE INFORMACION
Para este captulo de la investigacin, se indag en las instituciones - Cmara de Comercio, Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI), - Direccin General de Impuestos Internos
(DGII), - Ministerio de Trabajo y, - Tesorera de la Seguridad Social (TSS) para crear el hilo
procedimental que dictaminar el proceso en s de contratacin. Adems, se cuestion un grupo
de abogados y conocedores de la materia laboral1 que pudieron sustentar aquellas envolventes
descritas por las entidades institucionales. En los anexos de la presente investigacin se pueden
apreciar los resultados de la encuesta realizada.
A continuacin se listan los soportes y sustentos obtenidos de dichas instituciones; los siguientes
captulos se valdrn de esta informacin para redactar el proceso de contratacin en s.
NOTA: Los pasos que se describen a continuacin estn orientados a la constitucin de una
empresa bajo modalidad persona jurdica. Esto puesto que la presente investigacin entiende que
dicha modalidad es la correcta y la que ofrece mayor ventaja. De querer constituir empresa bajo
persona fsica, los pasos se mantienen igual, solo que, los formularios a ser llenados sern otros
que tambin se podrn acceder en las distintas pginas web.
A. Institucin Oficina Nacional de la Propiedad Industrial ONAPI.
Esta institucin juega el papel de gestora para reservar el nombre comercial de la empresa
constructora que se va a constituir. Para ello, es necesario dirigirse a la pgina de la institucin,
www.onapi.gov.do (Ver imagen 1).

1 Grupo incluye: Licenciado Fernando Roedan, Ingeniero Martn Abbott, Licenciada Mariel Alfau, ?, ?

Imagen 1. Extrada de www.onapi.gov.do

All se tendr acceso al formulario titulado Solicitud de Nombre,

Rtulo y Emblema, formulario que ha de llenarse para registrar el
nombre de la compaa. Para acceder a l es necesario presionar
Formulario de Registro, que es uno de los renglones que
conforman las Guas de Registro sealadas en la pgina web de
ONAPI (Ver Imagen 2).
El formulario es el nmero cinco (5) del listado que se observa

Imagen 2. Extrada de www.onapi.gov.do

una vez dentro de Formulario de Registro. Seleccionada esta opcin se podr descargar el
formulario para ser llenado (Ver Imagen 3).

1 Imagen 3. Extrada de www.onapi.gov.do

El formulario de Solicitud de Nombre, Rtulo y Emblema, se presenta a continuacin:
A_INTRODUCIR EL FORMULARIO IMPRIMIRLO Y ESCANEARLO PARA PONERLO CN
BUENA CALIDAD COMO IMAGEN.
Una vez llenado el formulario de forma electrnica (no se aceptarn formularios completados de
forma manuscrito o que contengan tachaduras), se procede a hacerlo llegar a la institucin. Se
puede hacer tanto presencialmente ante cualquiera de las oficinas como electrnicamente a travs
del Servicio Solicitud en Lnea de la pgina web de la institucin. El formulario debe ir
acompaado de:
-

Copia de la Cdula de Identidad y Electoral del solicitante y del apoderado. En caso de

ser extranjero, copia del Pasaporte.

Poder legal otorgado al representante(poder de representacin)

Constancia de pago de la tasa de presentacin de la solicitud.

Dicho pago por solicitud est estipulado en la pgina de internet de la institucin bajo rengln
Tasas de Servicio (Ver imagen 4).

Imagen 4. Extrada de www.onapi.gov.do

Se contact a la institucin y se afirm que se establece un plazo de 5 das laborales

aproximadamente para el proceso de aprobacin y aceptacin del nombre solicitado (Ver Imagen
5). Finalizado el proceso en ONAPI, al solicitante se le brindara el certificado de Registro de
Nombre Comercial.
De igual manera se confirma que cumplidos los diez (10) aos de aprobado y aceptado el
nombre, el mismo pierde su vigencia y es necesario volver a reservarlo. Para ello, se debe repetir
el proceso.

Imagen 5. Extrada de www.onapi.gov.do

B. Cmara de Comercio
Esta institucin juega el papel de gestora para la constitucin de la sociedad de la empresa y
obtencin del certificado de ingreso al Registro Mercantil. Para ello, es necesario dirigirse a la
pgina de la institucin, www.camarasantodomingo.do (Ver imagen 6).

Imagen 6. Extrada de www.camarasantodomingo.do

All se tendr acceso al rengln Registro Mercantil (Ver

Imagen 7), y posterior, todas las opciones que aqu
adentro se presentan (Ver Imagen 8).
De estas podemos presionar Tipos Societarios, opcin
que ilustra las variables de: mnimo de socios, mximo
de socios y el capital mnimo autorizado, atendiendo a
las diferentes sociedades (Ver Imagen 9).

Imagen 7. Extrada de
www.camarasantodomingo.do

Como se aprecia en la imagen 9, se enmarca en un

cuadro rojo el tipo de sociedad que ms se utiliza a la
hora de constituir una empresa: Sociedad de
Responsabilidad Limitada (SRL). En gran medida,
esto se debe a que es una de las que menos capital
inicial exige. Sin embargo, se tiene libertad de elegir
cualquier otra dependiendo de la relacin qu
necesidades tengan los socios as tambin como qu
solvencia se tenga al inicio.
Una vez definido el tipo de sociedad bajo la cual se
constituir la empresa, se procede a recopilar la
documentacin necesaria a ser depositada ante la
Cmara de Comercio. Esta documentacin se puede
encontrar presionando Requisitos por tipo Societario,
ubicado en la imagen 8 (Ver Imgenes 10 y 11).
Imagen 8. Extrada de www.camarasantodomingo.do

En la imagen 11 se enmarca el tipo de sociedad SRL que, como descrito anteriormente, es el ms

empleado. Presionando matriculacin se podrn conocer los documentos que la cmara de
comercio exige ser depositados:
1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil de Sociedades de Responsabilidad
Limitada, debidamente completado a mquina o computadora y firmado por la persona
autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar copia del poder de representacin.
2. Estatutos Sociales/Contrato de Sociedad/Acto Autntico o Acto bajo firma Privada.
3. Informe del Comisario de Aportes, si aplica.

4. Recibo de pago de los impuestos por constitucin de sociedades.

5. Fotocopias de la cdula de identidad y electoral, si es dominicano, y de pasaporte, cdula
de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto vlida en el pas de
origen, de los socios, gerentes y Comisario(s) de Cuenta(s).
6. Copia del Registro de Nombre Comercial emitido por la Oficina Nacional de Propiedad
Industrial (ONAPI), si lo hubiere. (Produccin, 2016)
El formulario se puede obtener accediendo a Formularios en el rengln que se muestra en la
Imagen 8. Una vez dentro, se observarn nuevas opciones a elegir, atendiendo al tipo de sociedad
a solicitar (Ver imagen 12). En la misma imagen se enmarca el enlace al formulario para las
sociedades S.R.L., S.A.S., S.A. y S.E. Entrando a dicho enlace se tendr acceso al formulario de
solicitud de servicios del registro mercantil para dichas sociedades. Si se ha escogido otro tipo de
sociedad, en este caso se seleccionara el enlace para la sociedad escogida.
A continuacin se muestra el formulario a llenar para la solicitud de servicios del registro
mercantil para la sociedad S.R.L:
B_ INTRODUCIR FORMULARIO DE REGISTRO MERCANTIL
Los estatutos sociales es aquel documento donde se estipulan las informaciones importantes de la
sociedad como lo son el domicilio, el capital, quienes son los socios, quienes son los gerentes, el
posible escenario de disolucin de la sociedad, entre otros. A continuacin se ilustra un ejemplo
de estos estatutos:
#_INTRODUCIR TEMPLATE DE ESTATUTOS MARIEL ME BUSCARA UN TEMPLATE

Respecto al pago de los impuestos por constitucin de sociedades, el mismo se efecta en la

Direccin General de Impuestos Internos (DGII). Dicho monto representa el 1% del capital que
le sea asignado a la empresa inicialmente.
Adicional al pago del 1% efectuado en la DGII, a la Cmara de Comercio se le debe realizar un
pago que tambin depende del monto del capital inicial. A continuacin se ilustra el tarifario que
est presente en la pgina web de la cmara de comercio:
C_TARIFA DE CAMARA COMERCIO

Imagen 9. Extrada de www.camarasantodomingo.do

Imagen 10. Extrada de www.camarasantodomingo.do

Imagen 11. Extrada de www.camarasantodomingo.do

Imagen 12. Extrada de www.camarasantodomingo.do

Una vez depositada toda la documentacin ante la cmara de comercio, el tiempo que debe
transcurrir hasta la entrega del Certificado del Registro Mercantil es de 1 a 3 das laborables (Ver
Imagen 13).

Imagen 13. Extrada de www.camarasantodomingo.do

C. Direccin General de Impuestos Internos (DGII)

A pesar de que hay que dirigirse a la DGII para poder obtener el Certificado del Registro
Mercantil, existe un proceso que involucra estrictamente esta institucin que es para recibir la
certificacin de ingreso al Registro Nacional de Contribuyentes (RNC). Una vez reservado el
nombre comercial en ONAPI, haber pagado los impuestos por constitucin de compaas y haber
obtenido el Certificado del Registro Mercantil, el gestor est hbil para solicitar la inscripcin al
RNC. Para ello dirigirse a la pgina www.dgii.gov.do (Ver Imagen 14).

Imagen 14. Extrada de www.dgii.gov.do

All se tendr acceso a los Formularios de Solicitud y de Certificacin. Para obtenerlos se debe
presionar la pestaa de Servicios y luego Formularios de Solicitudes (Ver Imagen 15).

Imagen 15. Extrada de www.dgii.gov.do

Al acceder, se tendr la opcin de seleccionar un de varios formularios existentes. Para fines de

la solicitud de ingreso al Registro Nacional de Contribuyentes, se debe presionar el rengln
Registro y Actualizacin de datos. Luego se escoger el formulario RC-02 Formulario registro y
actualizacin de datos de sociedades para personas jurdicas (Ver Imagen 16).
Nota: Es importante mencionar que de haber optado por constituirse como persona fsica, el
formulario a escoger sera el RC-01.

Imagen 16. Extrada de www.dgii.gov.do

A continuacin de ilustra el formulario RC-02 de registro y actualizacin de datos de sociedades.

Del mismo. Para fines de ingreso al RNC, solo es necesario llenar las pestaas RC-02 y Dorso
RC-02:
D_INTRODUCIR FORMULARIO DE DGII RC-02
Junto con el formulario, se debe de llevar a la DGII los siguientes documentos:
1.
2.
3.
4.

Copia de Certificado de Registro de Nombre Comercial de ONAPI

Copia de Certificado de Registro Mercantil de Cmara de Comercio
Copias de cdulas del solicitante, socios, gerentes y dems involucrados.
Copia de recibo de pago por el 1% sobre Capital Social Autorizado.

Recopilados todos estos documentos, junto con el formulario, se procede a dar entrada a la
solicitud en la DGII. No se ha mencionado precios ni tarifas durante este proceso puesto que el
mismo es gratis; basta con efectuar el pago por impuesto del capital de la sociedad. El tiempo de
respuesta por parte de la DGII junto con la entrega del Acta de Asignacin en el Registro
Nacional de Contribuyente oscila entre los siete (7) y catorce (14) das laborables.
D. Tesorera de la Seguridad Social (TSS)
La Tesorera de la Seguridad Social (TSS), es un organismo dependiente del Consejo Nacional
de Seguridad Social (ambos creados por la Ley 87-01), y tiene como objetivo fundamental tener
a su cargo el Sistema nico de Informacin y el proceso de recaudo, distribucin y el pago a
todas las instituciones participantes pblicas y privadas garantizando regularidad, transparencia,
seguridad, eficiencia e igualdad.
Para iniciar se debe acceder a la pgina www.tss.gov.do (Ver Imagen 17).

Imagen 17. Extrada de www.tss.gov.do

All se tendr acceso a los Instructivos, Formularios y Planillas, lugar donde se podr ingresar a
la TSS la empresa (o persona fsica). Para ello accedemos a la mencionada pestaa y luego se
entra al rengln de Formularios (Ver Imagen 18).

Imagen 18. Extrada de www.tss.gov.do

Para registrarse como empleador bajo modalidad jurdica en TSS se deber llenar el Formulario
de Solicitud de Registro de Empleador. Dicho formulario se titula RNC Jurdico o DAE-FO007, como se observa en imagen 18. El formulario a llenar para personas fsicas con RNC es el
DAE-FO-008 y personas fsicas con cdula es el DAE-FO-009. A continuacin de muestra el
formulario para ingreso a TSS de persona jurdica:
F_INTRODUCIR FORMULARIO DAE-FO-007
Junto con el Formulario DAE-FO-007, se deben preparar ciertos documentos:
1. Carta solicitando el registro especificando representante autorizado, sello de la empresa y
firmada por el Gerente o Presidente.
2. Copia de cdula del gerente o presidente y del representante autorizado.
3. Certificacin emitida por DGII especificando Rgimen Tributario y desde cundo est
registrado.
4. Copia de Acta de Asignacin en el Registro Nacional de Contribuyentes, emitido por la
DGII.

5. Copia de los estatutos

6. Copia de la ltima asamblea
7. Copia del Registro Mercantil.
A continuacin se ilustra la carta a ser entregada. La misma puede ser obtenida dando clic a
Carta Modelo para Registro de empleadores como se muestra en la imagen 18.
E_INTRODUCIR CARTA DE TSS PARA REGISTRO
Nota: Accediendo a Servicios, ubicado en la pgina principal de la TSS, se mostrarn diferentes
opciones a elegir dentro de las cuales est Cmo puedo solicitar mi registro como empleador y
qu documentos requiero?. Aqu se presentan los documentos y requisitos necesarios tanto para
empresas como para personas fsicas e incluso organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales.
Una vez recopilada toda la documentacin, la misma debe ser llevada de forma presencial al
Centro de Asistencia al Empleador ms cercano (Ver imagen 19 para conocer ubicaciones de
distintos centros). El ltimo paso es obtener la Clave de Acceso CLASS para controlar la
plataforma SUIR PLUS de la TSS. El CLASS se obtiene entrando a la pestaa de SuirPlus
Empresas ubicada en la pgina principal como se ve en la Imagen 17. A travs de dicha
plataforma se podrn manipular el ingreso y salida de los trabajadores as tambin como las
nminas de los empleados. (Ms adelante en la presente investigacin se ilustrar la forma de
operacin de dicha plataforma.

Imagen 19. Extrada de www.tss.gov.do

E. Ministerio de Trabajo
AAA.