RESERVA LEGAL

Las reservas son apropiaciones de las utilidades o excedentes que se generan, con el fin de prever riesgos o contingencias probables que pueden darse en el desenvolvimiento de la empresa o para previsiones de tipo financiero. Las reservas pueden ser: -Obligatorias: Decretadas por la ley -Estatutarias: Definidas por los socios en los estatutos de la compaa -Ocasionales o transitorias: Slo son obligatorias durante el ejercicio en el cual se constituyan.

En esta entrada ampliaremos sobre la RESERVA LEGAL, se trata de una reserva obligatoria que tiene la nica finalidad de proteger el patrimonio. Est regulada en los artculos 451, 452, 454 y 456 del Cdigo de Comercio Colombiano. Bsicamente lo que expresan estos artculos es que el monto de la Reserva Legal es de por lo menos el 50% del Capital suscrito de la sociedad y se forma con por lo menos el 10% de la utilidades lquidas (el remanente que queda luego de restar a la utilidad antes de impuestos la apropiacin para impuestos y haber cubierto las prdidas de ejercicios anteriores) de cada periodo. La obligacin de llevar el 10% de las utilidades lquidas a la reserva legal cesa cuando la reserva ha alcanzado su tope mnimo, pero en caso de que la reserva se vea disminuida, renace la obligacin de destinar idntico porcentaje, hasta que la reserva vuelva a alcanzar el monto requerido. Como se dio anteriormente, esta reserva pretende proteger el patrimonio de la compaa, sin embargo, cuando se presenten prdidas, stas deben enjugarse o cubrirse con las reservas estatutarios u ocasionales que hayan sido destinadas para ese propsito por la compaa, y si esto no es suficiente, con la Reserva Legal. Tambin puede utilizar otras reservas (aunque no

estn destinadas para este fin) para cubrir las prdidas. Si quedan prdidas, se aplicarn las utilidades de los ejercicios siguientes. NOTA: Es importante tener en cuenta que si las prdidas reducen el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito, esto conduce a una causal de disolucin y liquidacin de la compaa (art 457 del Cdigo de Comercio Colombiano) En caso de que falte menos del 10% para completar el monto mnimo de la reserva, se puede apropiar solo lo que falte para completarla. Esta reserva debe apropiarse antes de toda distribucin de utilidades y slo podr tomarse de la UTILIDAD LQUIDA.

Ejemplo: Como obtener la Utilidad Lquida en el Estado de Resultados. La UTILIDAD LQUIDA es la que encontramos en rojo ESTADO DE RESULTADOS COMPAA XX

Ventas Costos UTILIDAD EN VENTAS Gastos Operacionales UTILIDAD OPERACIONAL Ingresos No Operacionales Gastos No Operacionales UTILIDAD ANTES DE IMPTOS Impuesto de Renta 35% Prdidas Ejercicios Anteriores UTILIDAD LQUIDA Reserva Legal UTILIDAD LQUIDA REPARTIBLE

100.000.000 (40.000.000) 60.000.000 (10.000.000) 50.000.000 5.000.000 (3.000.000) 52.000.000 (18.200.000) (1.000.000) 49.200.000 (4.920.000) 44.280.000

A la hora de apropiar el 10% de las utilidades lquidas de la compaa para la reserva legal, pueden presentarse algunos casos:

CASO 1: Se apropia el 10% de las utilidades lquidas. La compaa tiene Capital Suscrito por $10.000.000 Utilidades Lquidas por $2.000.000 El saldo de la cuenta Reserva Legal es $1.000.000

En este caso, la reserva debe tener un monto mnimo de $5.000.000 (el 50% del capital suscrito) y se apropiara el 10% de las utilidades lquidas 2.000.000 * 10% = 200.000

El registro queda as: Utilidades del ejercicio Reserva Legal Utilidades de Ejercicios Anteriores 2.000.000 200.000 1.800.000

De este modo, la utilidad queda distribuida en un 10% para la reserva legal y el un 90% restante reclasificada en la cuenta Utilidades de Ejercicios Anteriores. Ya que la compaa no ha decidi hacer ms distribuciones.

CASO 2: Falta menos el 10% para completar monto mnimo de la reserva legal. Capital suscrito por $ 10.000.000 Utilidades Lquidas $ 2.000.000 Saldo de la cuenta Reserva Legal por $ 100.000

En este caso, el 10% de las utilidades lquidas es de $200.000, como vemos solo faltan 100.00 para completar el monto de la reserva, la compaa puede tomar dos decisiones: a) Apropiar solo la parte que falta para completar el monto minimo de la reserva, aunque sea menos del 10% de las utilidades lquidas b) Apropiar el 10% completo, quedando as la reserva con un excedente del 100.000 Para la decisin 1 Utilidades del ejercicio Reserva Legal Utilidades de Ejercicios Anteriores 2.000.000 100.000 1.900.000

Para la decisin 2 Utilidades del ejercicio Reserva Legal Utilidades de Ejercicios Anteriores 2.000.000 200.000 1.800.000

En caso de tomar la segunda decisin, la compaa puede hacer uso de dicho excedente cuando as lo requiera para cualquiera de los siguientes casos: 1. 2. 3. 4. Distribuir como dividendos Destinarlo a otra reserva Capitalizar la suma Trasladas a Utilidades de Ejercicios anteriores.

Recopilado por: Daniela Regino Delgado