GERENTE DE PROYECTOS

PERFIL DE UN GERENTE DE PROYECTO

Persona asignada por la organizacin ejecutora para lidera al equipo responsable de alcanzar
los objetivos de proyecto.
Habilidades

Liderazgo: El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de un grupo de personas hacia una meta
comn y hacer posible que trabajen comn un equipo. En general, el liderazgo es la
capacidad de lograr que las cosas sean realizadas a travs de otras personas.
Desarrollo del espritu de equipo: El desarrollo del espritu de equipo es el proceso que
consiste en ayudar a un equipo de personas, unidas por un mismo objetivo, a trabajar uno
con otros, con el lder, los interesados externos y la organizacin. El resultado de un buen
liderazgo y desarrollo del espritu de equipo es el trabajo en equipo.
Las actividades para el desarrollo del espritu de quipo consisten en atareas (establecer
metas, definir y negociar los roles, responsabilidades y procedimientos) y procesos
(comportamiento interpersonal, haciendo nfasis en la comunicacin, la gestin de los
conflictos, la motivacin
Motivacin: Los equipos de proyecto estn constituidos por miembros del equipos con
diferentes antecedentes, expectativas y objetivos individuales. El xito global del proyecto
depende del compromiso del equipo de proyecto, el cual est directamente relacionado con
su nivel de motivacin.
En un proyecto, la motivacin implica a creacin de un ambiente del proyecto que cumpla
con los objetivos del proyecto, y que a la vez ofrezca una satisfaccin mxima relacionada
con lo que las personas ms valoran. Estos valores pueden incluir la satisfaccin profesional,
un trabajo estimulante, una sensacin de realizacin, logro y crecimiento, una compensacin
financiera suficiente, y otras recompensas y reconocimientos que la persona considera
necesaria e importantes.
Comunicacin: La comunicacin ha sido identificada como una de las mayores y nicas
razones del xito o fracaso de un proyecto. Es esencial que exista una comunicacin eficaz
dentro del equipo del proyecto y entre el director del proyecto, los miembros del equipo y
todos los interesados externos. La transparencia en la comunicacin permite el trabajo en
equipo y conduce a un alto desempeo. Mejora las relaciones entre miembros del equipo del
proyecto y crea una confianza mutua.
Influencia: La influencia es una estrategia que consiste en compartir la autoridad y apoyarse
en las habilidades interpersonales para hacer que otros cooperen en la consecucin de
metas comunes.
Toma de decisiones: Existe cuatro estilos bsicos de toma de decisiones que los gerentes
de proyecto utilizan normalmente: ordenar, consultar consensuar y lanzar la moneda
(aleatorio). Existen cuatro factores principales que afectan el estilo de la toma de decisiones:
las restricciones de tiempo, la confianza, la calidad y la aceptacin. Los gerentes de proyecto
pueden tomar decisiones individualmente o hacer que el equipo de proyecto participe en
este proceso.
Conocimientos polticos y culturales: Las polticas organizacionales son inevitables en los
ambientes de proyecto debido a la diversidad de normas, antecedentes y expectativas de las
personas implicadas en un proyecto. El uso hbil de la poltica y el poder ayudan al director

del proyecto a tener xito. Por el contrario, ignorar o evitar la poltica del proyecto, as como
el uso inapropiado del poder, pueden generar dificultades en la direccin de un proyecto.
Actualmente, los gerentes de proyecto trabajan en un entorno global y muchos proyectos
existen en un entorno de diversidad cultural. Mediante la comprensin y el aprovechamiento
de las diferencias culturales, es ms probable que el equipo de la gerencia de proyecto logre
crear un ambiente de confianza mutua y una atmsfera de tipo ganar-ganar.
Negociacin: La negociacin es la estrategia que consiste en dialogar con las partes que
tienen intereses compartidos u opuestos, con el propsito de lograr un compromiso o llegar a
un acuerdo. La negociacin es una parte integral de la gerencia de proyectos y, bien
realizada, incrementa las probabilidades de xito del proyecto.
Generar confianza: La capacidad de generar confianza a travs del equipo del proyecto y
de otros interesados clave es un componente crtico para el liderazgo eficaz del equipo. La
confianza resulta asociada a la cooperacin, el intercambio de informacin y la resolucin
eficaz de los problemas. Sin confianza resulta difcil establecer las relaciones positivas
necesarias entre los diversos interesados involucrados en el proyecto. Cuando se pone en
peligro la confianza, las relaciones se deterioran, las personas se desvinculan y la
colaboracin se vuelve ms difcil, incluso imposible.
Gestin de conflictos: os conflictos resultan inevitables en el ambiente de un proyecto. Los
requisitos incongruentes, la competencia por los recursos, la ruptura de las comunicaciones
y muchos otros factores podran tornarse fuentes de conflicto. Dentro del ambiente de un
proyecto, los conflictos pueden generar resultados disfuncionales. No obstante, si se
gestionan activamente, los conflictos pueden de hecho ayudar al equipo a alcanzar una
mejor solucin. El gerente de Proyecto debe ser capaz de identificar las causas del conflicto
y luego gestionarlo activamente con el fin de minimizar los impactos negativos potenciales.
EL equipo del proyecto ser entonces capaz de ofrecer mejores soluciones y aumentar la
probabilidad de xito del proyecto.
La gestin de conflictos es uno de los mayores desafos que enfrenta el gerente de proyecto.
Recurre a todas las dems habilidades interpersonales del gerente del proyecto para
conducir al equipo a una resolucin exitosa de la situacin en conflicto.
Entrenamiento: El entrenamiento es una manera de desarrollar el equipo de proyecto para
alcanzar mayores niveles de competencia y desempeo. El entrenamiento consiste en
ayudar a las personas a reconocer su potencial a travs de la atribucin de poder y su
desarrollo. Se utiliza para ayudar a los miembros del equipo a desarrollar o mejorar sus
habilidades o para adquirir nuevas habilidades necesarias para el xito del proyecto.

Funciones

Coordinar con las reas de planeamiento y presupuesto lo relacionado a la formulacin y

programacin de los presupuestos de los Proyectos.
Asistir en el proceso de planeamiento estratgico institucional orientando las acciones a la
optimizacin del empleo de los recursos a la inversin.
Planificar, evaluar, supervisar, administrar y ejecutar proyectos que permitan optimizar el uso
de los recursos financieros disponibles.
Supervisar la planificacin para garantizar los servicios a ofrecer.
Adoptar procedimientos adecuados para la planeacin, programacin, direccin, ejecucin,
evaluacin y supervisin de los proyectos generados.

Dirigir el proyecto, realizando las labores de seguimiento y control del mismo, revisin y
evaluacin de resultados y coordinacin del equipo de proyecto
Gestionar y dar solucin de incidencias que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto,
as como de la actualizacin de la planificacin inicial.
Elaborar informes de seguimiento y archivar la documentacin de gestin del proyecto una
vez que ste haya finalizado.
Colaborar con el cliente en la definicin y concrecin de los objetivos del proyecto.
Planificacin del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los
recursos a poner en juego, los plazos los costes previstos.
Direccin y coordinacin de todos los recursos empleado en el proyecto.
Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores,
subcontratistas, otras direccione, etc.
Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin en relacin con
los objetivos establecidos.
Adoptar medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se
hubieran detectado.
Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del proyecto.
Proponer, en su caso, modificaciones a los lmites u objetivos bsicos del proyecto cuando
concurran circunstancias que as lo aconsejen.
Reconocer los riesgos que puedan impactar la probabilidad de xito del proyecto, y los
riesgos deben ser formal o informalmente evaluados durante todo el periodo de ejecucin del
proyecto.
Ejecutar proyectos de acuerdo a los plazos, costes y estndares de calidad establecidos con
mximas garantas de eficacia, funcionalidad y usabilidad para el cliente.
Dirigir al equipo de trabajo que est a su cargo y establecer objetivos reales y alcanzables, y
por supuesto tiene que saber asumir y solucionar posibles desviaciones en los plazos,
costos y otras variables en el proyecto.
Comunicar los objetivos, la visin general del proyecto, debe informar al cliente de los
avances, debe informar del estado del proyecto. As como, debe gestionar econmicamente
el proyecto.
Desempear la funcin de vendedor (en las fases de preventa o en la identificacin de
nuevas oportunidades de negocio durante el desarrollo o la postventa).
Auditar los procesos de la empresa para optimizarlos.
Definir polticas, estrategias y acciones tendientes al mejoramiento continuo e integral de la
organizacin, con las reas responsables.
Dirigir e implementar mecanismos y estrategias requeridas para el desarrollo institucional, la
planeacin estratgica y la gestin de calidad, con la generacin de indicadores de gestin y
de resultado e informacin general.
Dirigir el proceso de planeacin, formulacin, evaluacin, actualizacin y divulgacin de las
polticas, normas, procedimientos, manuales, metodologas, instructivos y formatos con el fin
de estandarizar y garantizar el desarrollo organizacional de la Empresa.
Dirigir los estudios para la formulacin e implementacin de las estrategias, planes y
programas para el desarrollo y control de los proyectos a cargo de la empresa, incluyendo
los lineamientos, especiaciones y requerimientos en materia social y ambiental, entre otras,
de conformidad con los objetivos estratgicos definidos en la plataforma estratgica.

Dirigir el proceso de implementacin y administracin de los componentes del sistema de

gestin; verificando que ste se encuentre formalmente establecido dentro de la Empresa
para garantizar el cumplimiento de los requisitos y lograr la satisfaccin del cliente, tanto
interno como externo.
Aprobar la documentacin en los procesos de los componentes del sistema de gestin para
garantizar el cumplimiento de los requisitos, conforme a las normas vigente y las
certificaciones existentes.
Coordinar la definicin, diseo, estructuracin e implementacin del sistema de indicadores
de gestin, con el fin de realizar la medicin y anlisis del cumplimiento de metas y objetivos
en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad y la gestin de procesos de cada una de las
dependencias de la Entidad.
Liderar la elaboracin de plan de mitigacin, plan de anticorrupcin y dems planes que se
soliciten en el marco de las competencias y naturaleza de la Empresa, garantizando la
socializacin, divulgacin y seguimiento.
Definir e implementar mejores prcticas para el desarrollo de procesos, con el fin de lograr
un alto nivel de productividad y competitividad para la Empresa, de acuerdo con los
lineamientos institucionales.
Liderar la estructuracin de proyectos que la empresa pueda desarrollar en el marco de su
objeto social, con el objetivo de posicionar a la empresa en el mercado a un nivel competitivo
y adems, satisfacer y superar las expectativas de cliente externos, de acuerdo con la
planificacin estratgica.
Liderar o asistir a las reuniones con las autoridades competentes con el fin de viabilizar los
proyectos priorizados o de inters para la Empresa y la implementacin de los componentes
del sistema de gestin.
Orientar y supervisar la elaboracin de estudios, diagnsticos e informes establecidos o
solicitados a la dependencia, as como presentar el anlisis y recomendaciones
correspondientes, con la calidad y oportunidad requerida.
Asesorar y apoyar a la Empresa en la elaboracin de os planes de inversin y realizar el
seguimiento permanente al cumplimiento de las metas establecidas.
Realizar la supervisin, seguimiento, control y evaluacin de la gestin administrativa,
financiera, legal y tcnica de la ejecucin de los asuntos y contratos a su cargo, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
Establecer y realizar seguimiento y control a los indicadores de gestin y dems factores de
medicin para verificar el cumplimiento de las metas propuestas por el rea, de conformidad
con las directrices establecidas y as funciones de la dependencia.
Orientar y verificar la preparacin y entrega de los informes y documentos que se requieran
para dar respuesta a los rganos de control, de conformidad con las polticas y
procedimiento adoptados por la empresa.
Realizar la supervisin de los contratos en los cuales se haya designado, velando por el
cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Realizar las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.