Material de Computacion II - Temas #06

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013
Tema N 06: Funciones de Fecha y Hora y Texto

6.1. Funciones de Fecha y Hora (Ahora, Hoy, Ao, Mes, Da, Hora, Minuto,
Segundo, Da.Sem, Da.360)

6.2.
Funciones de Texto (Concatenar, Izquierda, Derecha, MED,
Encontrar,
Largo, MINUSC, MAYUSC, Hallar)
Capacidad del Tema
Al concluir el tema, el alumno estar en capacidad

de diferenciar las funciones de
Vistanos
o comuncate con nosotros.
fecha y hora. As como las de texto
Elas
Aguirre 933 Fono 481614
cpead_cis@crece.uss.edu.pe
Conocimientos Previos
Conocer las funciones y frmula bsicas
Conocer las funciones de fecha y hora
Conocer las funciones de texto
Conflicto Cognitivo
Diferenciacin entre funciones de fecha y hora y de texto
6.1.
Funciones de Fecha y Hora
Vistanos o comuncate con nosotros.

Elas
Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0

de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial
del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en
las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos
poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una
fecha.
FUNCIN
DESCRIPCIN
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual
AO(nm_de_serie)
Devuelve el ao en formato ao
DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo
)
Calcula el nmero de das entre las

dos fechas
FECHA(ao;mes;da)
Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de

fecha
HORA(nm_de_serie)
Devuelve la hora como un nmero

del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un

nmero
HOY()
Devuelve la fecha actual
MES(nm_de_serie)
Devuelve el nmero del mes en el

rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(nm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0

a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte
horas,
minutos
segundos dados como nmeros
SEGUNDO(nm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de

0 a 59
Tabla 1: Funciones de fecha y hora

Elas
6.2.
Funciones de Texto
Microsoft Excel 2013 al igual que las versiones anteriores tambin nos
brinda la posibilidad de trabajar con un conjunto de funciones que nos
permiten manipular texto.
El texto que manejan estas funciones como argumento puede emplearse
directamente en las funciones colocndose entre comillas o tambin este
puede referenciarse a una celda que contenga el texto.
Las funciones de texto ms importantes que nos presenta Microsoft Excel
son:
a) IZQUERDA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado

izquierdo de un texto. Presenta la siguiente sintaxis:
=IZQUIERDA (texto, [nm_de_caracteres]) Ejemplo:
Se desea obtener los 3 primeros caracteres de los datos de la columna
Apellidos.
Ilustracin 1: Ventana de datos de alumnos
Ilustracin 2: Insercin de funcin izquierda

Elas
Los resultados seran:
Ilustracin 3: Ventana de resultados de funcin izquierda
Tambin se podra escribir directamente la palabra dentro de la funcin, si

fuera de esta forma no olvidar colocar el texto entre comillas, tal como se
muestra en la imagen:
Ilustracin 4: Ventana de funcin izquierda
b) DERECHA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado derecho

de un texto. Presenta la siguiente sintaxis: =DERECHA (texto,
[nm_de_caracteres]) Ejemplo:
Se desea obtener los 3 ltimos caracteres de los datos de la columna
Apellidos.

Elas
Ilustracin 5: Ventana de insercin de funcin derecha y

resultados
Tambin se podra escribir directamente la palabra dentro de la funcin,

como en el caso anterior.
c) EXTRAE:- Permite extraer n caracteres comenzando desde una

determinada posicin de un texto.
Presenta la siguiente sintaxis:
=EXTRAE
(texto,
posicin_inicial,
nm_de_caracteres)
Ejemplo:
Extraemos el texto desde la posicin 6 y deseamos obtener una cantidad
de 4 caracteres, en este caso de la palabra Computacin.
Ilustracin 6: Ventana de insercin de funcin extrae
El resultado sera:

Elas
Ilustracin 7: ventana de funcin extrae y resultados
Tambin se podra escribir directamente la palabra dentro de la funcin, como

en el caso anterior.
En ambos casos el resultado obtenido es el siguiente texto => taci

Las posiciones vienen dadas de la siguiente manera:
Ilustracin
8:Posicin de caracteres
Nota:- Tener en cuenta que cada espacio en blanco se cuenta como un

carcter.
d) MAYUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras maysculas.


Elas
=MAYUSC (texto) Ejemplo:

Convertimos la palabra Computacin a maysculas.
Ilustracin 9: ventana de insercin de funcin mayusc
Ilustracin 10: Ventana de funcin mayusc y

resultados
e) MINUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras minsculas.

=MINUSC (texto) Ejemplo:
Convertimos la palabra COMPUTACIN a minsculas.
Ilustracin 11: Ventana de funcin minusc

Elas
Ilustracin 12: Ventana de funcin minusc y

resultados
f) LARGO:- Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto

=LARGO (texto) Ejemplo:
Calculamos la longitud de la palabra COMPUTACIN
Ilustracin 13: Ventana de funcin largo
Ilustracin 14: Ventana de funcin largo y resultados

Elas
g) NOMPROPIO:- Convierte una cadena de texto en maysculas o

minsculas, segn corresponda, la primera letra de cada palabra en
mayscula y las dems en minscula.

=NOMPROPIO (texto) Ejemplo:
Colocamos la primera letra en mayscula del nombre: paulo castillo
Lpez
Ilustracin 15: Ventana de funcin nompropio
Ilustracin 16: Ventana de funcin nompropio y

resultados
h) CONCATENAR:- Permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola.

=CONCATENAR (texto1, [texto2], ) Ejemplo:
Concatenamos los campos Apellidos y Nombres que se encuentran en
diferentes celdas para unirlos en una sola celda, al presionar la tecla enter
automticamente se copia para el resto de la columna.
Como se muestra en la funcin, al unir las dos celdas, las dos palabras
quedaran unidas como una sola, por lo cual, para separarlas escribimos
entre comillas la coma y un espacio.

Elas
Ilustracin 17: Ventana de funcin concatenar y resultados
Nota:- Existe otra manera de concatenar cadenas de texto sin utilizar la

funcin CONCATENAR, esto se realiza utilizando el carcter &
(ampersand)
Ilustracin 18: Ventana de concatenar

Elas
Ilustracin 19: Ventana de concatenar y resultados

Elas
Autoevaluacin
Instrucciones: Responder segn lo solicitado en cada pregunta.
Responda con V (verdadero) o F (falso) segn corresponda.
1. La funcin CONCATENAR permite unir dos o ms celdas de texto ( )
2. La funcin MAYUSC permite convertir el texto a minscula
3. La funcin NOMPROPIO devuelve el texto en minsculas
( )
( )
4. La funcin EXTRAER devuelve datos tomados desde la derecha ( )

5. La funcin DERECHA devuelve caracteres tomados desde el final de la
celda ( )
6. La funcin LARGO permite hallar el n de caracteres de una cadena de
texto ( )

Elas
Prctica del Tema

Llenar los datos en Excel con la informacin presentada en la siguiente imagen:
A. LISTA DE ALUMNOS
Utilizar las funciones respectivas para obtener lo siguiente:
Encontrar la fecha actual como indica.
Insertar una columna entre N y Nombres, la cual debe llamarse Cdigo,

la misma que debe contener 3 primeros caracteres de Nombres, 4 ltimos
caracteres de Escuela, la Edad y el N.
Insertar una columna entre Escuela y Edad, la cual debe llamarse Datos
del curso, la misma que debe mostrar los datos de la Escuela y Nivel
Elas

Comp., ejemplo: para el primer alumnos debe mostrarse as: Ingeniera

Econmica: I Finalmente convertir los datos el campo Nombres, en
minsculas.
Referencias bibliogrficas del Tema

Actualizacin a Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/actualizacion-a-excel2013RZ102924304.aspx
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview. (s.f.). Novedades de Excel 2013.
Recuperado
el
10
de
septiembre
de
2013,
de
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-deexcel-2013HA102809308.aspx
Manual
de
Excel 2013. (s.f.). Recuperado el
septiembre de
10
de
2013, de
https://www.dropbox.com/s/ordpgy6eje51ngd/Manual%20Microsoft
%20Excel%202013.r ar
Manuales y Tutoriales. (16 de mayo de 2013). Recuperado el 10 de septiembre
de 2013, de http://manualesytutoriales.com/microsoft-excel-2013-2010manual-pdf/
Tareas bsicas en Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013,
de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/tareas-basicas-en-excel2013HA102813812.aspx

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Tema N 06: Funciones de Fecha y Hora y Texto

Segundo, Da.Sem, Da.360)

Funciones de Texto (Concatenar, Izquierda, Derecha, MED,

Capacidad del Tema

Al concluir el tema, el alumno estar en capacidad

Diferenciacin entre funciones de fecha y hora y de texto

Funciones de Fecha y Hora

Vistanos o comuncate con nosotros.

Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0

Devuelve la fecha y la hora actual

Devuelve el da del mes

Calcula el nmero de das entre las

Devuelve la fecha en formato fecha

Devuelve la fecha en formato de

Devuelve la hora como un nmero

Convierte una hora de texto en un

Devuelve la fecha actual

Devuelve el nmero del mes en el

Devuelve el minuto en el rango de 0

Devuelve el segundo en el rango de

Tabla 1: Funciones de fecha y hora

Vistanos o comuncate con nosotros.

a) IZQUERDA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado

Ilustracin 1: Ventana de datos de alumnos

Ilustracin 2: Insercin de funcin izquierda

Vistanos o comuncate con nosotros.

Los resultados seran:

Ilustracin 3: Ventana de resultados de funcin izquierda

Tambin se podra escribir directamente la palabra dentro de la funcin, si

Ilustracin 4: Ventana de funcin izquierda

b) DERECHA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado derecho

Vistanos o comuncate con nosotros.

Ilustracin 5: Ventana de insercin de funcin derecha y

Tambin se podra escribir directamente la palabra dentro de la funcin,

c) EXTRAE:- Permite extraer n caracteres comenzando desde una

Ilustracin 6: Ventana de insercin de funcin extrae

Vistanos o comuncate con nosotros.

Ilustracin 7: ventana de funcin extrae y resultados

Tambin se podra escribir directamente la palabra dentro de la funcin, como

En ambos casos el resultado obtenido es el siguiente texto => taci

Nota:- Tener en cuenta que cada espacio en blanco se cuenta como un

d) MAYUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras maysculas.

Vistanos o comuncate con nosotros.

=MAYUSC (texto) Ejemplo:

Ilustracin 9: ventana de insercin de funcin mayusc

Ilustracin 10: Ventana de funcin mayusc y

e) MINUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras minsculas.

Ilustracin 11: Ventana de funcin minusc

Vistanos o comuncate con nosotros.

Ilustracin 12: Ventana de funcin minusc y

f) LARGO:- Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto

Ilustracin 13: Ventana de funcin largo

Ilustracin 14: Ventana de funcin largo y resultados

Vistanos o comuncate con nosotros.

g) NOMPROPIO:- Convierte una cadena de texto en maysculas o

Presenta la siguiente sintaxis:

Ilustracin 15: Ventana de funcin nompropio

Ilustracin 16: Ventana de funcin nompropio y

h) CONCATENAR:- Permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola.

Vistanos o comuncate con nosotros.

Ilustracin 17: Ventana de funcin concatenar y resultados

Nota:- Existe otra manera de concatenar cadenas de texto sin utilizar la