Foro semana 6 fundamentos de la administracin

La departamentalizacin: La operacin de dividir una empresa o entidad en

diferentes departamentos o agrupaciones de trabajadores y actividades, que
actan con mayor o menor grado de autonoma, recibe el nombre de
departamentalizacin. Esta divisin es una consecuencia lgica decrecimiento
de las organizaciones, ya que cada mando slo puede dirigir a un nmero
limitado de empleados. Al crear diversos departamentos, un jefe superior
controla a cierto nmero de jefes intermedios, y cada uno de stos, a otros de
rango inferior; as se origina una estructura jerrquica que llega hasta el nivel
operativo bsico.
Existen distintos criterios de departamentalizacin; entre los ms comunes se
encuentran los siguientes:- Departamentalizacin por funciones. Mediante esta
forma de divisin, la empresa se descompone en departamentos que realizan
una funcin especfica (como finanzas, produccin, comercial, administracin,
recursos humanos, etc.). Esta organizacin interesa en los supuestos donde
prima la especializacin (como sucede en departamentos centrales, empresas
fabriles, etc.); por el contrario, en la creacin de redes comerciales suelen
prevalecer otros criterios, como la proximidad de la clientela.Departamentalizacin geogrfica. Este modo de estructurar la empresa es muy
comn en entidades que prestan servicios en distintas reas geogrficas y que,
por tanto, tienen numerosos puntos de venta y de atencin al cliente. Se trata
por lo general de compaas comerciales y de servicios, como por ejemplo
bancos, grandes almacenes, empresas de mensajera con diferentes centros de
recogida y entrega, etctera.- Departamentalizacin por clientes.
DEPARTAMENTALIZACINL a especializacin horizontal se hace a costa de una
cantidad mayor de rganos especializados, en el mismo nivel jerrquico, cada
uno en su tarea. La especializacin horizontal tambin se denomina proceso
funcional y se caracteriza siempre por el crecimiento horizontal del
organigrama. Es ms conocida con el nombre de departamentalizacin, por su
tendencia increble de crear departamentos. Cada departamento designa un
rea, divisin o segmento distinto de una empresa sobre la cual un
administrador (sea director, gerente, jefe, supervisor, etctera) tiene autoridad
para el desempeo de actividades especficas. El principio que debe seguir la
departamentalizacin o agrupacin de actividades es el principio de la
homogeneidad. La departamentalizacin consiste en la coordinacin en la
combinacin y/o agrupacin adecuada de las actividades necesarias para la
organizacin en departamentos especficos.
Los tipos de departamentalizacin indican con claridad cmo se establecen las
interrelaciones entre los diversos departamentos ni cmo deben estar
subordinados. La departamentalizacin es un medio para organizar las
actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecucin de sus
objetivos. Existen cuatro principios que en buena parte permiten adecuar el
problema de la departamentalizacin: Permite de mayor uso. El departamento
que ms se utiliza una actividad debe tenerla bajo su jurisdiccin. Principio de
mayor inters. El departamento que presente el mayor inters por una

actividad debe supervisarla, pues se hace proficiente en ella. Principio de

separacin del control. Las actividades de control deben ser autnomas.
Principio de supresin de la competencia. Se debe eliminar la competencia
entre departamentos agrupando diversas actividades en un nico
departamento.