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El anlisis de los estados financieros y las deficiencias en las empresas, Roberto Macas Pineda. Editorial ECASA.
Alfredo F. Gutirrez anlisis quiere decir distincin y separacin de la partes de un todo hasta llegar a
conocer sus principios o elementos. Anlisis de los estados financieros es la distincin y la separacin de los
elementos financieros que forman la estructura de una empresa y, consecuentemente, su comparacin con el
todo que forman parte, sealando el comportamiento de dichos elementos en el transcurso del tiempo;
estudio encaminado a la calificacin, sntesis del equilibrio financiero y la productividad de un negocio en
trminos cuantitativos.
2
Los estados financieros y sus anlisis, Alfredo F. Gutirrez. Edit. Fondo de cultura Econmica
INTERPRETACIN
La definicin del diccionario indica que interpretacin consiste en Explorar o declarar el sentido de una cosa y
principalmente el de textos faltos de claridad. Atribuir una accin a determinado fin o causa, comprender bien
y explicar bien o mal el asunto o materia de que se trata.
Puede concluirse que si anlisis quiere decir distincin y separacin de las partes de un todo hasta
llegar a conocer sus principios o elementos y la interpretacin significa explorar o declarar el sentido de una
cosa, anlisis e interpretacin de la informacin financiera ser, por consecuencia las actividades de distinguir
o separar los componentes de los estados financieros para conocer sus principios o elementos que los forman.
O sea que el anlisis e interpretacin de los estados financieros consiste en obtener los suficientes elementos
de juicio para apoyar las opiniones que se hayan formulado con respecto a los detalles de la situacin
financiera y de la productividad de la empresa.
ANLISIS FINANCIERO
El pilar fundamental del anlisis financiero esta contemplado en la informacin que proporcionan los estados
financieros de la empresa, teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos y los
objetivos especficos que los originan. Los estados financieros constituyen una de las principales fuentes de
informacin en los negocios. Es un auxiliar en el control y en la toma de decisiones por lo que se define como:
ESTADOS FINANCIEROS: Son documentos esencialmente numricos que se obtienen de los registros contables
que proporciona informes peridicos o a fechas determinantes, sobre el estado o desarrollo de la
administracin de una empresa.
las cuentas, de un periodo a otro. Este anlisis es de gran importancia para la empresa, porque
mediante l se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o
negativos; tambin permite definir cules merecen mayor atencin por ser cambios significativos en la
marcha.
A diferencia del anlisis vertical que es esttico porque analiza y compara datos de un solo periodo,
este procedimiento es dinmico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o
disminuciones de un periodo a otro. Muestra tambin las variaciones en cifras absolutas, en
porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su
estudio, interpretacin y toma de decisiones.
Mtodo histrico: Se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, ndices o razones financieras, puede
graficarse para mejor ilustracin.
Si al terminar la eliminacin de cifras resulta una diferencia importante se anotara al final, de cuadrar las
sumas con el nombre de conciliacin por anlisis.
B). AGRUPACIN DE CIFRAS: Se agrupan bajo un mismo rubro las cuentas de naturaleza similar, para facilitar el
anlisis y precisar errores, por ejemplo:
Almacn de materiales
Almacn de productos en proceso
Almacn de productos terminados
*Acreedores diversos.
*Proveedores.
*Documentos por pagar.
INVENTARIOS
CUENTAS POR
PAGAR
* Deudores diversos.
* Clientes
* Documentos por cobrar.
CUENTAS POR
COBRAR
2. REGLAS ESPECIALES
Se realiza regularmente sobre el balance general y el estado de resultados, en donde el analista podr realizar
su anlisis sobre la clasificacin o reclasificacin que desee y se le facilite. Ejemplo: modificando el activo,
pasivo y capital contable.
1.-Activo disponible.
2.-Activo a corto plazo
3.-Inmuebles, planta y equipo.
4.-Pagos y gastos anticipado
5..-Pasivo a corto plazo.
6.-Pasivo a largo plazo.
7.-Inversin de los accionistas
8.-Utilidad o resultados por aplicar
9.-Resultado del ejercicio o (prdida del ejercicio.)
Ventas netas.
Menos: costos de ventas
Utilidad bruta
Menos: gastos de operacin.
Utilidad de operacin
Menos: provisiones (Pasivos)
I. S. R.
P. T. U.
Utilidad neta del ejercicio.
VALORES
PORCENTAJES
FACTOR
Por su aplicacin:
Liquidez. Estudia la capacidad de pago
Solvencia y endeudamiento. Mide la habilidad para
cubrir deudas.
Actividad. Mide la eficiencia de ventas, CxC y CxP
Productividad. Mide la eficiencia del proceso
productivo
Rentabilidad. Mide las utilidades y dividendos
generados por la empresa
y Balance
Para entender mejor el funcionamiento de las razones, existen dos clases de ilustraciones en las cuales
intervienen dos elementos: El antecedente y el consecuente
1. RAZONES ARITMTICAS: Es la aplicacin de operaciones de suma y resta, por ejemplo:
400 antecedente
-50 consecuente
= 350 razn aritmtica
2. RAZONES GEOMETRICAS: Se aplican operaciones de multiplicacin y de divisin por ejemplo:
4000 (antecedente) / 50 (consecuente) = 80 razn geomtrica
ACTIVO A LARGO PLAZO (FIJO) / CAPITAL CONTABLE: Est razn nos permite conocer la relacin que
guarda los bienes estables con el capital propio. El resultado aceptable, es en funcin al tipo de
empresas de que se trate, ya que, una compaa industrial por ejemplo: Necesita de mejores recursos
fijos que una CA comercial, por lo que una relacin en la compaa industrial de ms de uno, es bueno;
sin pasar de 1.5 1.50 no as para la CA comercial.
CAPITAL CONTABLE ENTRE CAPITAL SOCIAL: Nos da a conocer el resultado de las operaciones
realizadas por la empresa, determinando el rendimiento aprovechado o el reflejo de errores en la
administracin; una relacin superior a 1 nos indica el grado de aprovechamiento y siendo inferior nos
indica una situacin de peligro.
VENTAS NETAS ENTRE CAPITAL CONTABLE (VENTAS NETAS ENTRE CAPITAL DE TRABAJO): Con estas
dos razones se puede realizar un anlisis de productividad con relacin a las ventas de la empresa, ya
que estn supeditadas a la potencialidad de dichos capitales.
Existen tres razones que nos indican el rendimiento obtenido por la empresa (Estudio de la Utilidad) de
acuerdo a diferentes factores y a la eficiencia de la poltica administrativa:
UTILIDAD NETA ENTRE CAPITAL CONTABLE: Esta seala la productividad obtenida de acuerdo a la
inversin propia.
UTILIDAD NETA ENTRE PASIVO TOTAL MS CAPITAL CONTABLE: Nos indica la productividad de
acuerdo a los recursos propios y ajenos.
UTILIDAD NETA ENTRE VENTAS NETAS: Nos indica el rendimiento por cada peso que de venta
obtiene la empresa.
Adems de las razones anteriores existen muchas ms, por lo que solo mencionaremos algunas:
ventas netas entre inventario. Da a conocer las ventas realizadas en forma inmediata en relacin con
el inventario.
ventas netas entre activo a largo plazo (fijo). Da a conocer la productividad de los activos en relacin a
las ventas
pasivo total entre activo total. Representa la garanta de los activos en relacin con las deudas totales
capital contable entre activo total. Representa la aportacin realizada en relacin a la inversin en
activos.
ventas netas a crdito entre el saldo promedio o el saldo de cuentas por cobrar. Representa el
periodo de recuperacin de los crditos.
compras netas a crdito entre el saldo promedio o el saldo de cuentas por pagar. Representa el
periodo de pagos de los crditos adquiridos.
costos de ventas entre inventarios. Da a conocer la rotacin de inventarios
Ejercicio de reforzamiento 2.2. Razones Simples
EJERCICIO N 1
Clasifique las siguientes cuentas del balance general en forma de cuenta de la Ca. manufacturera S.A. de C.V. al 31 de
diciembre del 20__ para obtener el anlisis e interpretacin de razones simples.
Efectivo $ 370,000, Clientes $ 500,000, Proveedores $ 500,000, Hipotecas por pagar $ 1,800,000, Inventarios
$ 500,000, Maquinaria y equipo $ 5,000,000, Capital social $ 4,000,000, Gastos de instalacin $ 100,000, Utilidad del
ejercicio $ 170,000
DATOS COMPLEMENTARIOS: ventas a crdito del ejercicio $ 2, 000,000 y para facilitar los clculos considere dichas
ventas como ventas netas del ejercicio.
RAZONES SIMPLES A INTERPRETAR:
1. ACP / PCP
2. C. C. / P. T
3. C. C. / A. a Largo plazo
4. V. N. A CREDITO / PROM. DE CTAS. X COB
5. V. N. / INV
6. V. N. / A. a largo plazo
7. V. N. / C. C.
8. A.D./ P. C.
EJERCICIO N 2
Clasifique las siguientes cuentas del balance general en forma de cuenta de la Ca. manufacturera S.A. de C.V. al 31 de
diciembre del 20__ para obtener el anlisis e interpretacin de razones simples conforme a la siguiente informacin:
Utilidad del ejercicio $53,500, Existencia en efectivo $25,000, Capital social $300,000, Clientes $ 191,000, Cheques en
trnsito $50,000, Inventarios $84,000, Terrenos $40,000, Gastos de organizacin $ 3,500, Edificios $36,000, Cuentas
por pagar $77,000, Maquinaria y equipo $101,000
NOTA. Ventas a crdito del ejercicio $ 350,000, para facilitar los clculos considere dichas ventas como ventas netas del
ejercicio.
RAZONES ESTANDAR
Este mtodo sirve para determinar la relacin de dependencia resultante de la comparacin geomtrica de los
promedios de las cifras de dos o ms cuentas de los estados financieros.
De lo anterior se desprende, que la razn estndar es similar al promedio de una serie de cifras o
razones simples de la misma empresa a una misma fecha o perodo las cuales emanan de los estados
financieros de dicha empresa. O en su defecto puede ser el promedio de una serie de razones simples de los
estados financieros a una misma fecha o perodo, pero de distintas empresas que se dedican a la misma
actividad
El desarrollo de este mtodo, estar en funcin de lo que el analista desee evaluar.
REQUISITOS PARA EL CLCULO DE RAZONES MEDIAS O ESTANDAR (INTERNAS)
Mediana. Se distribuye los datos obtenidos en relacin con su valor, de mayor a menor o viceversa y
toma enseguida el valor medio de la serie. Es decir; su clculo es simple, el nmero de elementos ms
uno, y esto se divide entren dos. La mediana representa el punto en el cual queda en equilibrio una
serie de conceptos o cifras, la mediana agrupa los conceptos y las cifras en relacin con los valores y se
mide por el trmino o elemento que ocupa el lugar central.
PARA UNA SERIE SIMPLE DE CIFRAS
Formula: Mediana = (n+1)/2
n= Nmero de elementos o datos (o aos)
Ejemplo: Un analista de estados financieros desea determinar la razn media estndar con los siguientes datos ya
ordenados.
No. De
Empresa Razn simple
elementos
1
A
0.98
2
B
0.99
3
C
1.01
4
D
1.04
5
E
1.05
6
F
1.06
7
G
1.07
8
H
1.09
9
I
1.10
Mediana = (9+1)/2 = 10/2 = 5
PARA UNA SERIE ELEMENTOS CLASIFICADOS
Formula: Mediana =
I + (TT/2 -F) C
f
I = termino o elemento inferior de la clase media
T= total de frecuencias
F= total de frecuencias de las clases mas bajas a la clase mediana
C= intervalo de clase
f= frecuencia de la clase media
Ejemplo: Un analista de estados financieros desea determinar el plazo medio estndar con los siguientes datos ya
ordenados.
Plazo mediano de ventas
Frecuencias
De 30 a 60 das
12 empresas
Clases ms baja a la mediana
De 60 a 90 das
25 empresas
Intervalo
De 90 a 120 das
20 empresas
de 30 en 30
De 120 a 150 das
22 empresas
De 150 a 180 das
10 empresas
Total 89
SE PIDE:
1. Determinar en que clase se encuentra la mediana (primera formula)
2. Determinar el plazo medio estndar de ventas (segunda formula)
Determinar en que clase se encuentra la mediana
(primera formula)
Mediana = (n+1)/2
Mediana = (89+1)/2
Mediana = 90/2 = 45
La empresa 45 se encuentra en la clase de 90 a 120 das
Moda o Modo. Es la medida estadstica que se define como el dato o valor que ms se repite en el
conjunto o serie de formacin. Su determinacin depende de la observacin.
Moda = S - (fi) I /fi + fs
S = termino superior de la clase modal
fi = frecuencia de la clase inferior a la clase modaI
I = Intervalo de clase
Fs = frecuencia de la clase superior a la clase modaI
Ejemplo: Determinar la razn estndar de rotacin de inventarios de acuerdo con los siguientes datos:
Rotacin de
Frecuencias
inventarios
trmino
Inferior
superior
De 0
a
3
16 empresas
De 4
a
7
50 empresas
Clase inferior
La mayor cantidad de razones
De 8
a
11
68 empresas
Clase superior
De 12
a
15
25 empresas
De 16
a
19
14 empresas
De 20
a
23
1 empresa
Solucin: La clase modal ser de 8 a 11 empresas porque contiene la mayor cantidad de razones, la clase inferior
ser de 4 a 7 y la clase superior sera de 12 a15, las dems clases no se consideran conforme a la formula.
Moda
Moda
Moda
Moda
Moda
=
=
=
=
=
S - (fi) I /fi + fs
11 (50) 3 /50 + 25
11 (150 /75)
11 2
9 es la razn estndar de rotacin de inventarios
Media armnica. Se emplea la media armnica para obtener un valor representativo de un conjunto
de datos expresados en forma de tasas, esto es, tantas unidades de un tipo por cada unidad de otras
especies.
La media armnica se define por X=n/(1/R)
n = numero de cifras o razones simples
R = cada una de las cifras o razones simples
Ejemplo: Determine la razn estndar del margen de seguridad de acuerdo con los siguientes datos
empresa
Razn simple
A
0.80
B
0.90
C
1.00
D
1.10
E
1.20
Solucin: Media armnica = n/(1/R)
5
1/0.80 + 1/0.90 + 1/1.00 + 1/1.10 + 1/1.20
5
1.25 + 1.11 + 1.00 + 0.91 + 0.83
Media armnica = 5/5.10 = 0.98 es la razn estndar
Media geomtrica. Es aquel que se determina por la multiplicacin de los trminos entre si y al
producto obtenido se le extrae la raz cuyo ndice es igual al numero de trminos o elementos de la
serie.
Hay dos usos principales de la media geomtrica:
1. para promediar porcentajes, ndices y cifras relativas; y
2. para determinar el incremento porcentual promedio en ventas, produccin u otras actividades o
series econmicas de un periodo a otro.
La media geomtrica (M.G.) de un conjunto de n nmeros positivos se define como la raz ensima
del producto de los n nmeros. Por tanto, la frmula para la media geomtrica es:
M.G. =
n = numero de razones simples que entran en la serie
X1= razn simple de la empresa 1
X2= razn simple de la empresa 2
X3= razn simple de la empresa 3, etc.
Nota: Si uno de los nmeros es cero o negativo, no se puede calcular la media geomtrica.
2013
686,686
327,911
2012
783,563
233,626
2011
929,955
201,833
2010
1,200,123
217,617
Conceptos homogneos
Cifra comparada
Cifra base
variacin
PCP
Razn simple
REPRESENTACION GRAFICA
Razn
simple
aos
EJEMPLO 2: Obtener la tendencia relativa de las ventas netas por los aos de 2008 a 2013 con los siguientes datos:
Ao 2013 $ 960,000. Ao 2011 $ 640,000. Ao 2012 $ 780,000. Ao 2010 $ 540,000. Ao 2009 $ 460,000 y Ao 2008 $
400,000
Ca. Manufacturera SA
Cedula que muestra la tendencia relativa
Aos
Ventas netas % relativos Tendencia relativa
REPRESENTACION GRAFICA
Tendencia
relativa
aos
APLICACIONES DE RECURSOS
DISMINUCIN DEL CAPITAL CONTABLE
Disminucin del capital social
Prdidas obtenidas
Prdidas acumuladas
Reduccin de utilidades obtenidas
DISMINUCIN DE PASIVO A LARGO PLAZO
Financiamiento a plazo mayor de un ao
AUMENTO DEL ACTIVO A LARGO PLAZO
Depreciacin y amortizacin (disminucin)
Por compra de activos fijos
Por compra de activos intangibles
AUMENTO DEL CAPITAL DE TRABAJO
Aumento en inventarios
Aumento en cuentas por cobrar
Aumento en otros activos a CP
Por disminucin de deuda con los proveedores
Por disminucin de deuda de activos a CP
EJERCICIO. Determinar las diferencias del estado comparativo, identificando los conceptos que constituyen origen de
recursos y los que constituyen aplicacin, para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera:
Ca. Del Pacifico, S.A. de C.V.
Estado de situacin financiera comparativo al 31 de Diciembre de 2014
CONCEPTOS
2014
2013
(miles de pesos)
(miles de pesos)
ACTIVO
Caja y bancos
Clientes
Almacn
Edificio
Dep. acum. De edificio
Mob. Y equipo
Dep. acum. De mob. Y equipo
Equipo de transporte
Dep. acum. De equipo de transporte
SUMA DE ACTIVO
SUMA DE ORIGEN Y APLICACIN
$ 1000
900
2,300
3,800
(700)
1,600
(540)
3,600
(1,220)
--- 0 ---
ORIGEN
APLICACIN
--- 0 ---
---- 0 ---
--- 0 ---
---- 0 ---
$ 600
1,200
1,000
2,400
(400)
1,800
(600)
2,200
(800)
--- 0 ---
PASIVO
Proveedores
Prstamos bancarios a C.P.
Impuestos por pagar
CAPITAL
Capital social
Utilidades acumuladas
Utilidad del ejercicio
Reserva legal
SUMA PASIVO MAS CAPITAL
SUMA DE ORIGEN Y APLICACIN
--- 0 ---
--- 0 ---
SUMAS IGUALES
--- 0 ---
--- 0 ---
$ 650
500
160
$ 400
600
100
5,200
90
2,832
1,308
3,400
400
2,052
448
ORGENES DE RECURSOS
Total
APLICACIONES DE RECURSOS
DISMINUCIN
CONTABLE
DISMINUCIN
TRABAJO
DEL
CAPITAL
DE
DEL
CAPITAL
Parcial
Total
2.3.
LA POSICIN FINANCIERA es la capacidad que tiene una empresa en hacer frente sus obligaciones a cualquier
plazo, analizando tres dimensiones bsicas: liquidez, solvencia y endeudamiento, por lo que se puede hablar
de Posicin Financiera Positiva (PF +) y de Posicin Financiera Negativa (PF -). Mediante los metodos de
anlisis financiero que convenga a la empresa.
Con lo anteriormente expuesto, se puede dibujar un eje de coordenadas siendo ste el marco de
accin donde se situarn todas las empresas que pueden ser dividas en cuatro cuadrantes diferentes:
PE
( + +)
1
( - -)
3
( + -)
4
Para que el diagnstico sea til se han de dar las siguientes circunstancias:
Debe basarse en el anlisis de todos los datos relevantes.
Debe hacerse a tiempo.
Ha de ser correcto.
Debe ir inmediatamente acompaado de medidas correctivas adecuadas para solucionar los puntos
dbiles y aprovechar los puntos fuertes.
Realizar de forma peridica una diagnosis sobre la situacin econmica y financiera de la empresa es un
sano ejercicio que todo alto directivo debera practicar; al menos una vez al ao. El diagnstico, correctamente
realizado, permite identificar en tiempo y forma los posibles problemas econmicos y financieros de la
empresa, identificar sus causas y, lo que es ms importante, establecer medidas correctoras con tiempo
suficiente para que acten.
El objetivo es por ello establecer una opinin sobre la situacin actual y perspectivas de futuro, para poder
llevar a cabo un plan de accin y poner medidas correctoras, en caso de necesidad. El primer interesado en
realizar un correcto diagnstico de la empresa es la propia direccin. Aunque el diagnstico sea utilizado por
terceros para evaluar la situacin econmica (entidades financieras, accionistas, auditores, inversores, clientes
y proveedores, trabajadores), los primeros interesados deben ser los dueos de la empresa.
EJEMPLO: