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1. Introduccin
En un sentido amplio, proyecto de inversin para una empresa dedicada a la
industria de los hidrocarburos, puede ser definido como cualquier aplicacin de
recursos destinada a crear un valor futuro para los accionistas, sea tangible
intangible. No obstante que la mayora de procedimientos tratados en una gestin
sistemtica de proyectos puede ser utilizada en variados casos, su enfoque est
centrado en los proyectos relacionados con las actividades objetivo de la empresa,
como por ejemplo, inversiones en Exploracin y Produccin - E&P, en Refinacin,
Transporte, Distribucin y Termo-generacin. En cada una de estas etapas de la
cadena productiva, los proyectos son concernientes con por lo menos uno de los
siguientes objetivos: implantacin de nuevas unidades, revamps (del ingls
revisin - ampliation: revisin de la ingeniera y ampliacin de capacidad de
unidades existentes), ampliacin de capacidad productiva, extensin de la vida til
de equipos unidades en operacin, reduccin del costo de plantas equipos en
actividad, proyectos de infraestructura en logstica y cualquier otro proyecto que
signifique un desafo temporal ejecutado en por nica vez, con fecha limite y
presupuesto asignado y con un nico resultado.
2. Ciclo de Vida de un Proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es el tiempo considerado desde la generacin de la
idea del proyecto hasta su entrada en operacin, inclusive, hasta la finalizacin de
la fase de inversin, conforme se describe a continuacin:
Generacin
de la idea
Identificacin
de Oportunidad
Proyecto
Conceptual
Inclusin en la
cartera de Proyectos
de la Compaa.
Proyecto
Bsico
Aprobacin
del Proyecto
Conceptual
Ingeniera - Procura y
Construccin - EPC
Aprobacin del
Proyecto Bsico
Control del
Proyecto
Operacin
A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se denomina grado de definicin del
proyecto a la caracterstica basada en el porcentaje de conclusin del proyecto,
excluyendo el grado de incertidumbre confianza sobre la informacin disponible
para el proceso de estimacin de un proyecto. Las informaciones en cuestin son el
propio alcance del proyecto, los documentos para pedidos, especificaciones,
flujogramas, diseos, clculos, prcticas de proyectos anteriores, datos bsicos y
toda y cualquier informacin que necesite ser desarrollada para definir el proyecto.
Esas informaciones de tornan ms completas y con mayor grado de confianza, en la
medida que el nivel de definicin del proyecto progresa.
La Etapa de Planeamiento del Proyecto comprende las fases I a III (Identificacin de
la Oportunidad, Proyecto Conceptual y Proyecto Bsico).
La Etapa de Control del Proyecto est compuesta por las fases IV que contempla la
implantacin del Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP o Project Execution Plan) y la
Fase V la puesta en marcha y entrada en operacin.
La figura 2 representa grficamente los comportamientos del grado de influencia y
del nivel de inversin en cada una de las fases a lo largo del ciclo de vida del
proyecto. Se observa que las decisiones tomadas en las fases iniciales tienen una
gran influencia en los resultados del proyecto, a pesar del pequeo porcentaje de
inversiones ejecutado en estas fases. Ya en las fases subsiguientes, el grado de
influencia se va reduciendo, en la medida que el nivel de inversin se va elevando
Esto revela que durante las fases iniciales del planeamiento deben ser buscadas las
mejores alternativas para la concepcin del proyecto.
La postergacin de decisiones y la introduccin de modificaciones relevantes en las
fases subsiguientes, cuando es alta la ejecucin de la inversin, estn sujetas a una
menor flexibilidad, y por tanto a una menor capacidad de ajuste de sus diversos
efectos.
Decremento
Pronunciado de
la Influencia
Mayor
Influencia
Menor
Influencia
Inversin
INVERSION
INFLUENCIA
Influencia
Planeamiento
del Proyecto
Identificacin
de la
Oportunidad
Proyecto
Conceptual
Proyecto
Bsico
Ingeniera de
Detalle, Procura
y Construccin
EPC
Operacin
Aprobacin de la
Evaluacin del
Proyecto Bsico
Figura 2
En esa fase, el grado de definicin del proyecto se sita entre 0% y 2% del proyecto
integralmente concluido.
Los errores de las estimaciones de inversin varan para rangos inferiores entre 20% y -50% y, para rangos superiores entre +30% y +50%, dependiendo de la
complejidad tecnolgica del proyecto, de la informacin adecuada usada como
referencia y, de la inclusin de contingencias apropiadas. Tpicamente, para esa
fase del proyecto, los errores de las estimaciones varan entre -30% y +50%,
despues de la aplicacin de las contingencias, conforme ANSI (American
National Standards Institute) Standard Z94.0 e AACE International Recommended
Practice nmeros 17R-97 / 18R-97.
Los requisitos mnimos a ser atendidos en esa fase son definidos por el rea de
negocio involucrada, una vez que se trata de una etapa inicial de identificacin de
oportunidades
Fase II Proyecto Conceptual
En una segunda fase (Proyecto Conceptual), son generadas, seleccionadas y
evaluadas las alternativas para el proyecto.
Esta fase equivale a las Classes 4/3 del AACEI (Association for the Advancement of
Cost Engineering - International). Al finalizar esta Fase II - Conceptual, los
siguientes requisitos deben estar atendidos:
En esa fase, el grado de definicin del proyecto se sita entre 1% y 15% del
proyecto integralmente concluido. Los errores de estimaciones de inversin varan
para rangos inferiores entre -15% y -30% y, para rangos superiores entre +20% y
+50%, dependiendo de la complejidad tecnolgica del proyecto, de la informacin
adecuada usada como referencia y, de la inclusin de contingencias apropiadas.
Los errores de las estimaciones varan, tpicamente, para esa fase del proyecto
entre -15% y +30%, despus de la aplicacin de las contingencias, conforme
ANSI Standard Z94.0 e AACE International Recommended Practice nmeros 17R97 / 18R-97.
Fase III Proyecto Bsico.
La tercera fase (Proyecto Bsico) est totalmente enfocada al desarrollo de la(s)
Alternativa(s) Recomendada(s). En esa fase es definido y finalizado el alcance de
la(s) alternativa(s) seleccionada(s), desarrollado el Plan de Ejecucin del Proyecto
Cronograma integrado
Plan de contratacin
Previsin de costo
En esa fase, el grado de definicin del proyecto se sita entre 30% y 70% del
proyecto integralmente concluido.
Los errores de las estimaciones de inversin varan para rangos inferiores entre -5%
y -15% y, para rangos superiores entre +5% y +20%, dependiendo de la
complejidad tecnolgica del proyecto, de la informacin adecuada usada como
referencia y, de la inclusin de contingencias apropiadas. Las incertezas son
menores y, los errores de las estimaciones varan, tpicamente, para esa fase del
proyecto entre -5% y +15%, despus de la aplicacin de las contingencias,
conforme ANSI Standard Z94.0 y AACE International Recommended Practice
nmeros 17R-97 / 18R-97.
Un P&ID Piping and Instrumentation Diagram, es definido por el Instituto de Instrumentacin y Control como un diagrama
que muestra la interconexin de equipos de proceso y de la instrumentacin que se utiliza para controlar dicho proceso. En la
industria de procesos, se utiliza un conjunto de smbolos estndar para preparar los dibujos de los procesos. Los smbolos de
instrumentos utilizados en estos dibujos, generalmente se basan en la Norma ISA S5. 1. (ISA International Society of
Automatization). Es el principal esquema utilizado para disear una instalacin de proceso con una representacin grfica
clave de tuberas, detalles de instrumentos y de control, de planes de seguridad y de los requerimientos reglamentarios
bsicos de informacin operacional
Fase IV
La fase IV Fase de Ingeniera Detallada, Procura y Construccin se refiere a una
etapa de ejecucin, pues el proyecto ya se encuentra aprobado y es importante que
la ejecucin de la obra sea implantado un Plan de Ejecucin del Proyecto bajo los
lineamientos de la Direccin de Proyectos en toda su extensin, de tal manera que
el Proyecto desarrolle y de su nico producto conforme fue previsto en la poca de
aprobacin.
Fase V
La quinta fase equivale a la entrada en operacin del proyecto, en la que
efectivamente sea concluida la inversin prevista por el proyecto.
3. Correspondencia con la Gua del PMBOK del Project Management Institute.
En el esquema de la Direccin de Proyectos del PMI, cada una de las fases del
Ciclo de Vida del Proyecto corresponde, en las Entradas del Proyecto, la
Generacin de la Idea que es asociada a los Procesos de Iniciacin, las Fases I
II III a los Procesos de Planificacin, la Fase IV a los Procesos de Ejecucin y
Procesos de Cierre (Partida y Operacin), todos englobados por procesos de
seguimiento y control, conforme la Figura 3.
Figura 3
4. Flujo de Procedimientos
En conformidad con el ciclo de vida de un proyecto, se podr adoptar requisitos
para el anlisis y aprobacin de Proyectos de Inversin sujeto a un procedimiento
riguroso en el cual, y para la toma de la decisin final para la ejecucin de la
inversin, se encarar un proceso de sucesivos anlisis y aprobaciones, pues la
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Cronograma fsico/financiero
Anlisis de sensibilidad.
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Plan de comunicaciones
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De la ejecucin fsica;
De la ejecucin financiera;
Por otro lado, tambin ser necesaria una re evaluacin del proyecto que tenga una
realizacin del 50%, o sea, que todava est sujeto a la revisin de su continuidad.
Toda revisin del anlisis de evaluacin tcnica y econmica debe orientarse a
determinar indicadores econmicos basados en el flujo de caja futuro del proyecto,
de manera que se consideren su continuidad, adoptando una visin integrada del
negocio de la Compaa.
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