Universidad para la Cooperacin Internacional

Escuela de Administracin de Proyectos

Tpicos especiales en la Administracin de Proyectos
II
(Responsabilidad Social Empresarial y Desarrollo
Sostenible)

Fases de Cierre y Configuracin

Construccin de caso de RSC bajo las
metodologas de sostenibilidad de GPM

Profesor:
Ing. lvaro Mata

Elaborado por:
Marco Molina Montero
Natalia Soto
Margoth Vargas
Maximiliano Quesada Urea

Agosto, 2015
Tabla de contenido
1

INTRODUCCION_____________________________________________________3

DESARROLLO_______________________________________________________4
2.1

Plan de Gestin de Sostenibilidad_________________________________4

2.2

Plan de Gestin del Tiempo_______________________________________14

2.3

Plan de Gestin del Costo_________________________________________18

2.4

Plan de Gestin de la Calidad_____________________________________19

2.5

Plan de Gestin de Riesgos_______________________________________21

2.6

Plan de Gestin de los Incidentes________________________________23

2.7

Plan de Gestin de los Beneficios_________________________________24

2.8

Plan de Gestin de las Adquisiciones_____________________________25

2.9

Plan de Gestin de la Configuracin______________________________29

2.10 Fase de Cierre______________________________________________________34

CONCLUSIONES___________________________________________________37

RECOMENDACIONES_______________________________________________37

BIBLIOGRAFA_____________________________________________________39

ANEXOS___________________________________________________________40

1INTRODUCCIN
El mtodo PRISM es un enfoque para la administracin de
proyectos centrado en la sostenibilidad del ciclo de vida total de los
proyectos. (GPM, 2015)
Esta metodologa implementa proyectos con un enfoque ms
estratgico mediante el aprovechamiento de los sistemas existentes de
la organizacin para garantizar que los beneficios tengan un impacto
positivo en el ambiente, la sociedad y las finanzas de la organizacin,
considerndose as como sostenibilidad corporativa. (GPM, 2015)
En este trabajo se presentan los planes requeridos para la
implementacin del Proyecto de Re arborizacin del Parque
Metropolitano La Sabana, en San Jose, Costa Rica desde la perspectiva
del mtodo PRIMS del Green Project Management (GPM). Los planes
incluyen la gestin de la configuracin, as como el plan de cierre
estipulado para el proyecto segn la informacin disponible.
Se cita con detalle el Plan de Gestin de Sostenibilidad, as como
los planes complementarios de las reas del Conocimiento de acuerdo al
PMBoK, Quinta Edicin.

DE
SARROLLO
2.1 Plan

de
Gesti
n de
Soste
nibili
dad

Plan de Gestin de Sostenibilidad. De acuerdo a la plantilla del mismo

y que se explic en la cuarta sesin (adjunta).
2.1.1
ulo de Impacto Ambiental
Se adjunta documento en Excel para este punto.

Clc

2.1.2
tivos Sostenibles

Obje

A continuacin se presentan los objetivos sostenibles que rigen el

desarrollo del proyecto:
1. Fomentar el incremento de desarrollo de actividades recreativas y
de entretenimiento, as como la diversidad del comercio local, para
contribuir con el desarrollo integral de los habitantes de la GAM.
2. Fomentar la educacin ciudadana en temas de conservacin y
biodiversidad autctona mediante talleres recreativos para
personas de todas las edades, as como visitas formativas para
estudiantes en coordinacin con el MEP, para desarrollar entes de
cambio comprometidos con la sostenibilidad.
3. Reducir las amenazas de cadas y desrames de rboles para
fomentar la seguridad de los visitantes del parque.
4. Incrementar el desarrollo de actividades de turismo ecolgico en el
parque La Sabana para iniciar el desarrollo una economa
sostenible en la GAM.
5. Recuperar la Fitosanidad y funcionalidad ecolgica de los recursos
forestales del Parque Metropolitano La Sabana mediante la
4

atencin correspondiente o sustitucin gradual de las especies

forestales para asegurar la salud y preservacin del Parque.
6. Fomentar el desarrollo de actividades deportivas para incrementar
los ndices de salud de los habitantes de la GAM.

Cuadro 1. Relacin de los indicadores y objetivos de sostenibilidad

No.
Objeti
vo

Indicador

Fuentes/Medios de
Verificacin
Encuestas

Estadstica de actividades culturales y

asistencia al Parque

Informes de
actividades realizadas
anualmente
Reportes de
instituciones
participantes

Cantidad de talleres/eventos culturales

realizados
2

Cantidad de participantes

Reportes de
instituciones
participantes

Edad de los participantes

Porcentaje de rboles sustituidos
Porcentaje de rboles enfermos
Porcentaje de eventos de desrames
3

Informes de
monitoreo de la
condicin de los
rboles afectados por
hongos o bacterias.

(Atendidos o eliminados adecuadamente los

317 rboles identificados con enfermedades
los nueve que se encuentren muertos en el
Parque, e incorporadas al menos 3262
individuos de 213 especies nativas que
sustituyan la mayora de las 34 especies
exticas de rboles que se encuentran en El
Parque)

Informes de avance
sobre la corta y
sustitucin de rboles
de especies exticas
por nativas.

Cantidad de convenios y asociaciones con

Reportes de

Reportes de las
instituciones
involucradas en el
mantenimiento

No.
Objeti
vo

Indicador
agencias de viajes
Porcentaje de visitantes extranjeros al Parque

Fuentes/Medios de
Verificacin
organizaciones
involucradas
Reportes del ICT
Monitoreo de
biodiversidad

Cantidad de rboles sembrados y sustrados

5

Relacin de especies exticas especies

nativas

Estudios fitosanitarios
Informes de
monitoreo de la
condicin de rboles
afectados por hongos
o bacterias
Encuestas

Cantidad de actividades organizadas

anualmente
6

Cantidad de actividades iniciativas del

gobierno / municipalidad
Cantidad de visitantes deportistas al Parque

Informes de
actividades realizadas
anualmente
Reportes de
instituciones
participantes

2.1.3Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

0. Re-Arborizacin del Parque Metropolitano La Sabana
1. Estudios Factibilidad
1.1. Estudios Complementarios y Planes de Intervencin
1.1.1. Estudio tcnico del proyecto.
1.1.2 Valoracin de impacto ambiental (SETENA)
1.1.3. Estudio de escorrenta del parque
1.1.4. Estudio Fitosanitario
1.1.5. Estudio de valoracin de madera
1.1.6. Planes de extraccin y de siembra
1.2 Trmites de Ley
1.2.1 Autorizaciones de corta (SINAC)
1.2.2. Autorizacin del Centro de Investigacin y
Conservacin del patrimonio cultural del MSJD
1.2.3. Declaratoria de conveniencia nacional
2. Restauracin Especies Forestales
2.1 Mantenimiento
2.1.1 Manual de mantenimiento forestal y jardinera.
2.1.2 Talleres de Capacitacin
2.1.3 Plan Sostenible de Gestin de residuos y desechos.
2.2 Especies forestales
2.2.1 Establecimiento de Viveros
2.2.2 Monitoreo de Biodiversidad
2.2.3 Semillas
2.3 Equipamiento
2.3.1 Elementos de proteccin del personal
2.3.2 Equipo de poda, deshierbe y jardinera
2.3.3 Transporte de desechos y basura
2.3.4 Producto para la fertilizacin y el control de plagas
2.4 Personal
2.4.1 Personal de Limpieza
2.4.2 Voluntarios
2.4.3 Profesionales Instituciones (ICODER, INBIO, CIPRLS)
2.4.4 Publicistas
2.5 Transporte
2.5.1 Transporte Madera
2.5.2 Transporte Basura y residuos.
2.5.3 Transporte vivero
3. Entorno
3.1 Mercadeo y Publicidad
3.1.1 Pgina Web
7

3.1.2 Cuas de radio y TV.

3.1.3 Elementos visuales de gigantografas
3.1.4 Comunicados de prensa
3.1.5 Agencia de relaciones pblicas y medios de
comunicacin.
3.2 Financiamiento
3.2.1 Fondo o fideicomiso
3.2.2 Fundraising
3.2.3 Convenios entidades bancarias
4. Gerencia Proyecto
4.1 Integracin
4.1.1 Plan Direccin Proyecto
4.1.2 Informe Desempeo Trabajo
4.1.3 Informes de monitoreo de la condicin de los rboles
afectados por hongos o bacteria
4.1.4 Informes de avance sobre la sustitucin de rboles de
especies exticas por nativas
4.2 Alcance
4.3 Tiempo
4.4 Costo
4.5 Calidad
4.6 Riesgos
4.7 Comunicaciones
4.8 Adquisiciones
4.9 Recursos Humanos
4.10 Interesados
5. Sostenibilidad
5.1 Econmico
5.1.1 turismo
5.1.2 comercios locales
5.1.3 Convenios
5.2 Social
5.2.1 Actividades recreativas y deportivas
5.2.2talleres de educacin y cultura
5.3 Ambiental
5.3.1 reas verdes
5.3.2 Especies forestales con Salud Fitosanitaria
5.3.3 Especies Nativas

2.1.4Asignacin de Responsabilidades
Cuadro 2. Matriz de Asignacin de Responsabilidades
ED
T

Entregable /
Cuenta de
Control

1. Estudios
1
Complementario
s y Planes de
Intervencin

Breve descripcin del

trabajo

Responsabl
e de
Ejecucin

Responsa
ble de
Aprobaci
n

Realizacin de estudios Subcomisin Coordinado

complementarios y planes de Extraccin r CIPRLS
de
intervencin
para
viabilidad la ejecucin del
proyecto.

1.
2

Trmites de Ley

Gestin de los trmites de

ley necesarios para
ejecutar el proyecto.

Subcomisin
de
Administraci
n

Coordinad
or CIPRLS

2.
1

Mantenimiento

Establecimiento de las
acciones de
mantenimiento forestal
acorde a la nueva
biodiversidad del Parque.

Subcomisin
de
extraccin

Coordinad
or CIPRLS

2.
2

Especies
Forestales

Establecimiento de los
viveros, as como la
adquisicin de las semillas
de las nuevas especies
forestales a introducir en
el Parque

Subcomisin
Vivero

Coordinad
or CIPRLS

2.
3

Equipamiento

Equipamiento requerido
para el tratamiento de
enfermedades presenten
en las especies forestales
del Parque, as como para
realizar actividades de
jardinera, limpieza y
mantenimiento en general
del

Subcomisin
Extraccin

Coordinad
or CIPRLS

2.
4

Personal

Contratacin del personal

requerida para ejecutar el
proyecto y brindar el
mantenimiento posterior.
Entre ellos se incluye
personal experto para los

Subcomisin
Administraci
n

Coordinad
or CIPRLS

estudios tcnicos y
tratamiento de las
especies enfermas del
Parque.
2.
5

Transporte

Logstica de transporte
para el traslado de
madera fuera del parque,
as como transporte para
traer las especies nuevas
provenientes de los 2
viveros.

Subcomisin
Administraci
n

Coordinad
or CIPRLS

Subcomisin
Extraccin

3.
1

Mercadeo y
Publicidad

Actividades de
comunicacin orientadas a
promocionar los beneficios
del proyecto, as como el
manejo de la prensa y las
relaciones pblicas.

Subcomisin
comunicaci
n

Coordinad
or CIPRLS

3.
2

Financiamiento

Orientado a gestionar y
fortalecer los mecanismos
de coordinacin y
financiamiento.

Subcomisin
administraci
n

Coordinad
or CIPRLS

Gerencia
Proyecto

Trabajo relacionado con la

gestin del proyecto
durante el ciclo de vida
del mismo con el fin de
garantizar el cumplimiento
de sus objetivos.

Subcomisin
Administraci
n

Coordinad
or CIPRLS

5.
1

Econmico

Promocin del aumento

del comercio local
mediante convenios y
asociaciones con
empresarios, as como el
Ministerio de Cultura.

Subcomisin
de
Administraci
n

Coordinad
or CIPRLS

Promocin de actividades
recreativas y de
entretenimiento, as como
deportivas y culturales.

Subcomisin
de
Administraci
n

Talleres estudiantiles en
asociacin con el MEP

Subcomisin
de
comunicaci
n

5.
2

Social

Exposiciones de
biodiversidad con el apoyo

Subcomisin
de
comunicaci
n
Coordinad
or CIPRLS

10

del Inbio.
5.
3

Ambiental

Restauracin de las
especies forestales.
Sustitucin de especies
forestales
Mantenimiento del Parque
Gestin de residuos

Subcomisin
Administraci
n

Coordinad
or CIPRLS

Subcomisin
de
Extraccin
Subcomisin
de vivero

11

2.1.5Alinear las necesidades y los entregables.

Cuadro 3. Trazabilidad de objetivos del proyecto y entregables
Objetivos del Proyecto
Objetivo General. Recuperar y mantener la seguridad, y la
funcionalidad ecolgica de los recursos forestales y especies
menores del Parque Metropolitano La Sabana para aumentar la
funcin ambiental, social, deportiva y recreativa que aporta el
parque.
Obj. Esp. 1. Reducir las amenazas de cadas, desrames de rboles y
especies exticas de poca funcionalidad ecolgica para sustituir
gradualmente con especies nativas

EDT

Todos

1.1.4
1.1.6
2
1.1
1.2

1.

Obj. Esp. 2. Realizar la siembra de especies nativas en el Parque

Metropolitano La Sabana para garantizar su permanencia a largo
plazo.

2.2
2.3
2.4
2.5
1
1.2

2.

Obj. Esp. 3. Realizar el proceso de extraccin de los rboles

seleccionados para iniciar el proceso de re arborizacin en el
parque, conforme lo planificado.

2.2
2.3
2.4
2.5

3.

Obj. Esp. 4. Crear un fideicomiso con recursos provenientes de

programas de RSE para dar el mantenimiento forestal, jardinera y
paisajismo del Parque La Sabana.
Obj. Esp. 5. Implementar una gestin sostenible con tcnicas
correctas en manejo de desechos para limitar o anular el uso y
permanencia de materiales contaminantes.

3.2

2.1

12

Cuadro 4. Trazabilidad de objetivos de Sostenibilidad y entregables.

Objetivos Sostenibilidad

EDT

1. Fomentar el incremento de desarrollo de actividades

recreativas y de entretenimiento, as como la diversidad del
comercio local, para contribuir con el desarrollo integral de
los habitantes de la GAM.

2. Fomentar la educacin ciudadana en temas de conservacin

y biodiversidad autctona mediante talleres recreativos
para personas de todas las edades, as como visitas
formativas para estudiantes en coordinacin con el MEP,
para desarrollar entes de cambio comprometidos con la
sostenibilidad.

5.2

3. Reducir las amenazas de cadas y desrames de rboles para

fomentar la seguridad de los visitantes del parque.

5.3

4. Incrementar el desarrollo de actividades de turismo

ecolgico en el parque La Sabana para iniciar el desarrollo
una economa sostenible en la GAM.

5.1

5. Recuperar la Fitosanidad y funcionalidad ecolgica de los

recursos forestales del Parque Metropolitano La Sabana
mediante la atencin correspondiente o sustitucin gradual
de las especies forestales para asegurar la salud y
preservacin del Parque.
6. Fomentar el desarrollo de actividades deportivas para
incrementar los ndices de salud de los habitantes de la
GAM.

3.1

2
5.3

5.2
3.1

13

2.1.6 Control de Indicadores

Cuadro 5. Indicadores clave de Proyecto de Re arborizacin de La Sabana.
Indicador

Estadstica de actividades
culturales y asistencia al
Parque

Cantidad de
talleres/eventos culturales
realizados
Cantidad de participantes
Edad de los participantes
Porcentaje de rboles
sustituidos

Descripcin
Cantidad de actividades
culturales
realizadas,
para que conozcan el
parque
y
vean
el
progreso del proyecto

Valores y
umbrales
1-10

Informes de
actividades realizadas
anualmente

1-2000

1-100%

1-100%

Relacin de especies
exticas especies nativas

1-10

Cantidad de actividades
iniciativas del gobierno /
municipalidad

Medicin
de
participacin
e
involucramiento
del
gobierno en cuanto a
actividades e iniciativas.

Cantidad de rboles
sembrados y sustrados

MINAET

Cada
vez
que
se
realiza
la
actividad

Jefe
departament
o
Biodiversida
d

de

Informes de monitoreo
de la condicin de los
rboles afectados.

Semanal

Jefe
departament
o
Biodiversida
d

Diario

MINAET

Mensual

Jefe
departament
o
Biodiversida
d

Anual

MINAET

Informes de avance
sobre sustitucin de
rboles
Se espera que al menos
un 5% de los visitantes
al parque, sean de
origen extranjero.
Se espera que un 65%
al
menos
de
los
visitantes
sean
deportistas.
De la totalidad de
rboles
extraer
el
porcentaje
tanto
de
rboles
autctonos
como
de
rboles
exticos.

Porcentaje de visitantes
extranjeros al Parque

Reportes
instituciones
participantes.

Cada
vez
que
se
realiza
la
actividad

de

1-10

Porcentaje de rboles
enfermos

Cantidad de visitantes
deportistas al Parque

Encuestas

Reportes
instituciones
participantes
Cantidad
de talleres
realizados
por
las
autoridades
correspondientes y la
cantidad de estudiantes
que
se
espera
participen.
De la totalidad de
rboles cuantos estn
en cada categora

Frecuenc Respons
ia de
able de
medicin medicin

Mtodo de
medida

Reportes de
organizaciones
involucradas

1-100%

Monitoreo de
biodiversidad
Estudios fitosanitarios
Informes de monitoreo
de la condicin de
rboles afectados por
hongos o bacterias
Encuestas
Informes de
actividades realizadas
anualmente
Reportes
instituciones
participantes

de

14

2.1.7Exclusiones del Alcance.

-

Este proyecto est enfocado especficamente para el rea del

Parque de la Sabana.

El proyecto no contemplar la capacitacin tcnica y especializada

sobre temas ambientales y especies forestales.

No se trabajar la iluminacin del parque.

Dentro del proyecto no se trabajarn las reas deportivas.

2.1.8Gestin de los Riesgos de Sostenibilidad.

-

El proyecto no es aceptado por la comunidad, ya que algn

stakeholder podra aprovecharse de la situacin y crear campaa
poltica, haciendo que algn sector en especfico no quiera formar
parte del movimiento.

Los pequeos comerciantes no creen en el proyecto, por tanto no

se consiguen buenos puestos de entretenimiento y comercio que
estn acorde con los requerimientos mnimos solicitados para el
proyecto.

Las personas participan de los talleres, sin embargo no tienen un

enfoque preciso, por tanto los terminan abandonando.

El Ministerio de Educacin por temas de presupuesto no pueda

participar del proyecto, ni impartir los talleres a los jvenes, por
tanto algunos docentes puedan perder el inters de participar.

Las medidas de seguridad contra cadas de rboles no fueron bien

monitoreadas ni probadas, por tanto podran caerse algunos
rboles, esto debido a su peso o inclinacin, o bien simplemente al
fuerte viento que ingresa a la zona.

El estudio de cuales plantas deban ser instaladas no contemplaron

ciertas variables de cambio climtico en la zona, por lo que en su
etapa inicial, los rboles pueden presentar problemas de
crecimiento.

2.1.9Revisiones e Informes.
Por acuerdo del equipo de proyecto se harn reuniones semanales
para tocar temas explcitamente de actualizacin de la informacin de
15

los documentos del proyecto, ests sern efectuadas los das Mircoles
para dar espacio a los trabajos de mitad de semana y planificar las
mejoras e investigaciones a lo largo del resto de la semana.
Se medirn los indicadores de manera diaria, para verificar su
cumplimiento y los das mircoles en la reunin de actualizacin se
rendir un informe de actualizacin.
Los riesgos igualmente sern monitoreados en la reunin semanal,
se pondrn como estado cumplido los que ya fueron atacados o
desaparecieron del proyecto, sin embargo a manera de documentacin
se dejarn dentro de cada lista. Igualmente para dicha reunin, de
acuerdo a las tareas y actualizaciones realizadas se efectuar un
levantamiento de todos aquellos nuevos riesgos que puedan
presentarse.
Para esta reunin es responsabilidad del Gerente de Proyecto
brindar con anticipacin de al menos dos das, la agenda de los temas
respectivos a tratar y la actualizacin de los documentos, al finalizar
estos documentos sern enviados a sus respectivas reas los cuales los
encargados recibirn los documentos y tomarn las medidas solicitadas.
Todo se comunicar a travs de correo electrnico como medio formal
de comunicacin, as mismo se enviar un blog interno de comunicacin
entre jefaturas para que todos estn al tanto de la situacin.
2.2 Plan
de
Gesti
n
del
Tiem
po
2.2.1

Criterios para definicin de duraciones y secuenciamiento

a. Tipos de secuenciamiento:
FC: La tarea dependiente no puede comenzar hasta que se
haya completado la tarea de la cual depende.
CC: La tarea dependiente no puede comenzar hasta que
comience la tarea de la cual depende.
que depende.
b. Estimacin de las duraciones

16

Estimacin anloga (o por analoga): se realiza la estimacin de

la duracin en funcin de otras actividades similares realizadas
con anterioridad. Tambin se conoce como estimacin
descendente. Suele ser la tcnica ms rpida y econmica,
pero tambin la ms imprecisa.
Anlisis de reserva: agregar a las actividades una reserva de
tiempo para contingencias (ver captulo de riesgos).
Tcnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas
en equipo para estimar la duracin.
Estimacin paramtrica: utilizar parmetros en base a
informacin histrica para poder estimar la duracin de una
actividad futura.

17

2.2.2
Task Name

Desarrollo de la EDT
Durati
Start
on

Finish

Predecessor
Resource Names
s

Rearboriz 120 Mon Fri

acin La mon 27/07 04/10
Sabana
s
/15
/24
1.
Estudios
Tcnicos
Estudio
Tcnico
Rearborizaci
n
Valoracin
Impacto
Ambiental
Estudio
de
Escorrenta

36
Mon
Fri
mon 27/07/ 27/04/
s
15
18
Mon
Fri
12
27/07/ 24/06/
mons
15
16

INBio

Mon
Fri
12
27/06/ 26/05/ 2
mons
16
17

INBio;SETENA

Mon
12
27/06/
mons
16
Mon
Estudio 12
27/06/
Fitosanitario mons
16
Mon
Plan de 12
27/06/
Extraccin mons
16
Mon
Plan de 12
27/06/
Siembra
mons
16
Plan de
Mon
12
aprovecham
27/06/
mons
iento
16

Fri
26/05/
17
Fri
26/05/
17
Fri
26/05/
17
Fri
26/05/
17
Fri
26/05/
17

Autorizacin
Mon
12
de
27/07/
mons
extraccin
15
por SINAC
Mon
12
Autorizacin
29/05/
mons
del MCJD
17

Fri
24/06/ 2SS
16

Declaratoria
convenienci
a Nacional
2.
Recuperaci

ICODER;SENARA

ACCVC

INBio

INBio

ICODER;INBio;Ministerio de
Justicia y Paz;AFE

SINAC;ICODER

Fri
2;3;4;5;6;
27/04/
ICODER
7;8;9
18

Mon
Fri
12
2;3;4;5;6;
29/05/ 27/04/
ICODER;MINAET
mons
7;8;9
17
18
84
Mon
Fri
mon 30/04/ 04/10/
18

n de la
seguridad
y
s
18
funcionalid
ad forestal
Atencin
de rboles
Mon
84
afectados
30/04/
mons
por hongos
18
o bacterias

24

Fri
04/10/ 11
24

INBio

Sustitucin
de rboles 72
Mon
Fri
exticos
mon 30/04/ 03/11/
por
s
18
23
especies
nativas
Compras de
plntulas y
Mon
Fri
consecuin 12
30/04/ 29/03/ 11
de semillas mons
18
19
no
disponibles
en mercado
Mon
Fri
Establecimie 12
30/04/ 29/03/ 11
nto de
mons
18
19
viveros
Habilitacin
Mon
Fri
de zonas de 12
30/04/ 29/03/ 11
trabajo y
mons
18
19
almacenami
ento
Mon
Fri
Coordinaci 60
01/04/ 03/11/ 17
n de
mons
19
23
transporte
Ejecucin
del plan de
extraccin

Ejecucin
del plan de
siembra

Mon
Fri
60
01/04/ 03/11/ 17
mons
19
23

Mon
Fri
60
01/04/ 03/11/ 17
mons
19
23

INBio;CNFL;Municipalidad

INBio;CNFL;UPaz;Centro
Penitenciario la
Reforma;Ministerio de Justicia y
Paz;Municipalidad

ICODER;Municipalidad

Transportistas;ICODER
CIPRLS;Regente
Forestal;ACCVC;Aserradero;Centr
o Penitenciario la
Reforma;Municipalidad;ICODER;IN
Bio
Voluntarios;Centro Penitenciario
la
Reforma;CIPRLS;CNFL;ICODER;IN
Bio;Ministerio de Justicia y
Paz;Municipalidad;UPaz
19

secado
Mon
60
y aserro de
01/04/
mons
madera
19
3.
Mantenimi
7
Mon
ento
mon 01/04/
Forestal y
s
19
de
jardinera
Mon
6
Capacitaci
01/04/
mons
n
19
Manual
de
Mon
mantenimie 6
01/04/
nto forestal mons
19
y de
jardinera

Fri
03/11/ 19SS
23

Centro Penitenciario la
Reforma;ICODER;Ministerio de
Justicia y Paz

Mon
Ejecucin
1
16/09/
Mantenimie mon
19
nto
4.
Mercadeo 84
Mon
y
mon 30/04/
Comunicaci s
18
n
Diseo y
aprobacin
de la
Mon
7
estrategia
30/04/
mons
de
18
comunicaci
n

Fri
11/10/ 24
19

Fri
09/11/ 13SS
18

CIPRLS;Scotiabank

Mon
Produccin 59
12/11/
de mensajes mons
18
y materiales
Gestin
de espacios
Mon
en medios 59
12/11/
de
mons
18
comunicaci
n
Mon
47,5
Interpretaci
15/02/
mons
n ambiental
21
pgina 59
Mon
web y
mons 12/11/

Fri
19/05/ 27
23

Agencia Relaciones Pblicas y

Publicidad;Medios de
Comunicacin

Fri
19/05/ 27
23

Agencia Relaciones Pblicas y

Publicidad;Medios de
Comunicacin

Fri
11/10/
19
Fri
13/09/ 19SS
19

ACCVC;ICODER;Personal
Mantenimiento;INBio;Municipalida
d

Fri
13/09/ 19SS
19

INBio;ICODER

Fri
04/10/
24

Fri
29SS+50
04/10/
INBio
%
24
Fri
27
ONG Preserve Planet
19/05/
20

gestin de
medios
electrnicos
5.
Coordinaci
n del
36
proyecto y mon
gestin del s
financiami
ento

18

23

Mon
Fri
27/06/ 29/03/
16
19

Elaboracin
Mon
Fri
y
24
27/06/ 27/04/ 2
aprobacin mons
16
18
de planes de
trabajo
Elaboracin
de
convenios
Creacin
de
mecanismos
de
canalizacin
de aportes
financieros
6.
Monitoreo,
evaluacin
y Cierre
Monitoreo
de lnea
base de
biodiversida
d
Control
de la
ejecucin
del proyecto

CIPRLS;INBio

Mon
Fri
12
30/04/ 29/03/ 33
mons
18
19

CIPRLS;INBio

Mon
Fri
12
30/04/ 29/03/ 33
mons
18
19

CIPRLS

120 Mon
Fri
mon 27/07/ 04/10/
s
15
24

Mon
Fri
12
20SS+12
02/03/ 29/01/
CIPRLS;INBio
mons
mons
20
21

Mon
Fri
120
27/07/ 04/10/ 2SS
mons
15
24

CIPRLS;INBio

21

2.2.3

Cronograma y Ruta Crtica

Debido a la extensin del cronograma el mismo se incluye en archivo de

MS Project independiente.
Cabe destacar que en la ruta crtica se encuentran aspectos como la
planificacin y elaboracin de todos los estudios tcnicos y de ley
requeridos para iniciar el proyecto. As mismo, es parte de la ruta crtica
la coordinacin a nivel del financiamiento, primordialmente el requerido
para iniciar el proyecto.
A pesar de que en el cronograma no se refleja, la atencin y restitucin
de las especies forestales se realizar en fases, por ello es que se da el
traslape entre varias de las actividades mencionadas anteriormente.

2.3 Plan
de
Gesti
n
del
Costo
2.3.1

Criterios para estimacin de costos

La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica

desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos necesarios
para completar cada actividad del cronograma.
En el caso del presente proyecto, los costos fueron definidos
utilizando la estimacin paramtrica, por medio del clculo del nmero
de rboles que requeran, el volumen a cubrir y valor de las especies en
pie segn su valor comercial.
Adicionalmente, el equipo de proyecto tambin se bas en las
recomendaciones del juicio de expertos para determinar los costos de
actividades del proyecto como la
siembra, la extraccin, el
mantenimiento y la proteccin de acuerdo a los objetivos del mismo.
2.3.2
Desarrollo del presupuesto
Por la naturaleza del proyecto, el presupuesto se ha estimado para
los primeros 8 aos del proyecto. Para el primer ao se determin la
22

preparacin y coordinacin con las instituciones involucradas, que

estaran relacionadas con el proyecto, as como la posicin de ICODER
respecto al mantenimiento y proteccin de los rboles que se estaran
plantando. (Una Nueva Sabana, 2008)
A continuacin se muestra el flujo de caja del proyecto para los 8
primeros aos con los que se cuenta con informacin.
Cuadro 6. Flujo de caja del proyecto de inversin de Re arborizacin de
la Sabana.
Ao
Concepto

1
$

2
-

3
-

7
-

Inversin ($US)

$ 3,590,000.00

Estudios y permisos
(Regente)

$6,976.74

$9,075.13

$1,610.02

$1,610.02

$1,341.68

$1,341.68

$1,341.68

$1,341.68

Corta, extraccin,
transporte, mano de obra

$232,558.14

$302,504.47

$53,667.26

$53,667.26

$44,722.72

$44,722.72

$44,722.72

$44,722.72

rboles y Siembra

$60,822.90

$60,822.90

$17,889.09

$17,889.09

$14,311.27

$14,311.27

$14,311.27

$14,311.27

Mantenimiento /
proteccin / sustitucin

$46,511.63

$35,778.18

$35,778.18

$35,778.18

$35,778.18

$35,778.18

$35,778.18

$35,778.18

Total Costos

$346,869.41

$408,180.68

$108,944.55

$108,944.55

$96,153.85

$96,153.85

$96,153.85

$96,153.85

Flujo Neto ($US)

$ 3,590,000.00

$3,243,130.59

$2,834,949.91

$2,726,005.36

$2,617,060.81

$2,520,906.96

$2,424,753.11

$2,328,599.26

$2,232,445.41

Fuente: www.unanuevasabana.com. 2008

2.3.2
Curva S
De acuerdo a los montos presupuestados para las actividades del
proyecto que se detallan en el cuadro anterior, se puede elaborar la
siguiente lnea base del costo (Curva S).
Grafico 1. Lnea base del Costo del Proyecto de Re arborizacin
de La Sabana.
$1,600,000.00

$1,357,554.59
$1,261,400.74
$1,165,246.89
$1,069,093.04
$972,939.19
$863,994.64
$755,050.09

$1,400,000.00
$1,200,000.00
$1,000,000.00
C osto acumulado

$800,000.00

$600,000.00
$346,869.41
$400,000.00
$200,000.00
$-

Ao

23

2.4 Plan
de
Gesti
n de
la
Calid
ad
2.4.1

Criterios para definicin de la calidad

Los criterios de calidad de este proyecto fueron definidos con base

en el logro del cumplimiento de los objetivos tcnicos del mismo, los
cuales buscan dotar al Parque Metropolitano La Sabana de flora y fauna
nativa para reestablecer el equilibrio ambiental de la zona.
Para definir los criterios de calidad del proyecto se emplearon
tcnicas como el anlisis costo-beneficio, en el cual se evalo el costo
del nivel de la calidad acordado con el beneficio esperado, en este caso,
el beneficio se percibir en los mbitos social, ambiental y econmico en
las reas aledaas al parque.
El Costo de la Calidad es otra herramienta utilizada y a travs de
costos de prevencin, los patrocinadores del proyecto se aseguraron la
contratacin de los servicios de profesionales especializados en la
materia para llevar a cabo los estudios necesarios y asegurar el
cumplimiento de los objetivos.
El proyecto tambin hace uso del muestreo estadstico para
determinar la composicin de la flora del parque y calcular los
porcentajes de siembra actuales contra los cuales se medir el resultado
final de re arborizacin.
2.4.2
Normas de Calidad
Este proyecto no est amparado bajo Normas de Calidad
internacionales, por tanto basa sus requisitos de calidad en su plan de
Gestin de Calidad.
2.4.3
Mtricas de Calidad
Las principales mtricas de calidad de este proyecto que definirn
el grado de cumplimiento de los objetivos del proyecto son las
siguientes:
Cuadro 7. Definicin de mtricas de calidad para el Proyecto de Re
arborizacin de La Sabana.

24

Mtrica

Meta

Porcentaje de eliminacin de amenazas identificadas por

rboles enfermos y muertos

100%

Porcentaje de especies nativas del total plantado

85,4%

Porcentaje de especies exticas del total plantado

14,6%

Porcentaje de aumento del comercio local

25%

Incremento en el desarrollo de actividades recreativas.

25%

Cantidad de visitantes deportistas al Parque

65%

Porcentaje de visitantes extranjeros al Parque

Disminucin de la violencia a partir de la generacin de
entornos que favorecen la cohesin entre distintos
sectores sociales.

5%
10%

2.4.4
Aseguramiento de la Calidad
El aseguramiento de calidad de este proyecto se llevara a cabo a
travs de puntos de control para el monitoreo del progreso de los
resultados obtenidos.
Para esto, se realizarn auditorias con una frecuencia mensual
para determinar el grado de cumplimiento de las actividades del
proyecto con las mtricas de calidad establecidas. La informacin
obtenida permitir identificar buenas prcticas as como la existencia de
desviaciones a los objetivos y la necesidad de realizar acciones
correctivas o preventivas en etapas tempranas de la ejecucin del
proyecto.
2.5 Plan
de
Gesti
n de
Riesg
os
2.5.1
Desarrollo de los 5 procesos de planificacion de la gestin de
riesgos

25

2.5.1.1

Plani
ficar la gestin de los riesgos

Muy Alta

Es cuando la probabilidad de que el riesgo ocurra es casi

inminente, por lo tanto debe ser fuertemente gestionada por
lo tanto se otorgar un valor de 0.8
Alta
Es cuando la probabilidad de que el riesgo ocurra es alta, por
tanto se otorgar un valor de 0.4
Media
La probabilidad de que esto ocurra posiblemente dependa de
otros factores por tanto puede o no presentarse, por tanto se
otorgar un valor de 0.2
Baja
Es cuando la probabilidad de que el riesgo ocurra es baja,
por tanto se otorgar un valor de 0.1
Muy Baja
Es cuando la probabilidad de que el riesgo ocurra es casi
nula, por tanto no debe ser descartada pero si no tomarle
tanta importancia, por tanto se otorgar un valor de 0.05
Cuadro 1: Definiciones de probabilidad

Objetivo de
Proyecto

Muy bajo
(0,05)

Bajo
(0,10)

Medio
(0,20)

Alto
(0,40)

Muy
Alto
(0,80)

Alcance
Cronogram
a
Costo
Calidad
Cuadro 2: Definicin de impacto
El esquema de seguimiento de riesgos, han sido detallados en el punto 2.1.9.

2.5.1.2

Ident
ificar los riesgos

Cdigo de
Riesgo
R001

R002

Riesgo Identificado

El proyecto no es aceptado por la comunidad, ya que

algn stakeholder podra aprovecharse de la situacin y
crear campaa poltica, haciendo que algn sector en
especfico no quiera formar parte del movimiento
Los pequeos comerciantes no creen en el proyecto,
por tanto no se consiguen buenos puestos de
entretenimiento y comercio que estn acorde con los
requerimientos mnimos solicitados para el proyecto
26

Las personas participan de los talleres, sin embargo no

tienen un enfoque preciso, por tanto los terminan
abandonando
El Ministerio de Educacin por temas de presupuesto no
pueda participar del proyecto, ni impartir los talleres a
los jvenes, por tanto algunos docentes puedan perder
el inters de participar
Las medidas de seguridad contra cadas de rboles no
fueron bien monitoreadas ni probadas, por tanto
podran caerse algunos rboles, esto debido a su peso o
inclinacin, o bien simplemente al fuerte viento que
ingresa a la zona
El estudio de cuales plantas deban ser instaladas no
contemplaron ciertas variables de cambio climtico en
la zona, por lo que en su etapa inicial, los rboles
pueden presentar problemas de crecimiento
Debido al mal tiempo, se deben posponer la plantacin
de rboles

R003

R004

R005

R006

R007

Cuadro 3: Identificacin de Riesgos

2.5.1.3

Anli
sis Cualitativo y Cuantitativo a Riesgos

Cdi
go
R001
R002
R003

Referencia
Objetivos del proyecto
Objetivos del proyecto
Alcance

R004
R005
R006

Alcance
Alcance
Cronograma, Alcance,
Presupuesto
R007 Cronograma
Cuadro 4: Anlisis de riesgos

Impac
to
0.1
0.05
0.1

Probabili
dad
0.4
0.1
0.1

Ran
go
0.04
0.005
0.01

Estrate
gia
Eliminar
eliminar
Eliminar

0.1
0.6
0.8

0.2
0.1
0.6

0.02
0.06
0.48

Mitigar
Mitigar
Mitigar

0.4

0.6

0.24

Mitigar

2.5.1.4

Plani
ficar la respuesta a los Riesgos

Cdi
go

Accin

R005

Mitigar

Responsable

Se agregan tareas de monitoreo y prueba de

las medidas de seguridad.

Probabili
dad Post
Plan
0.1

Impact
o Post
Plan
0.1

27

Rango
Post
Plan
0.01

R006

Mitigar

R007

Mitigar

Se agregan las variables de cantidad de smog

del ambiente y lluvia cida, por lo que se
buscan plantas con caractersticas ms
resistentes que sirvan como base.
Se agrega dentro del plan de adquisiciones la
compra de botellas plsticas para proteger a
las plantas en su crecimiento inicial.

2.5.2

0.2

0.2

0.04

0.1

0.4

0.4

Recomendaciones para el control de riesgos

Las recomendaciones para la gestin de los riesgos pueden ser vistas en el

punto 2.1.9

2.6 Plan
de
Gesti
n
de
los
Incid
ente
s
2.6.1
Estrategias de gestin de incidentes
Se deben revisar diariamente los incidentes presentados, luego
recurrir al Plan de Gestin de Riesgos y evaluar el plan de
contingencias y evaluar porquue no fue efectivo.
Una vez evaluados y encontrado el problema se debe efectuar una
planificacin de incidentes para lograr corregir la falla.

2.6.2

Interesados en la gestin de incidentes

Director de proyecto
Los patrocinadores del proyecto
Equipo de proyecto
Ministerio de Ambiente y Energa
Instituto Costarricense de Deporte y Recreacin

2.6.3

Clasificacion de los incidentes

De manera inicial podra clasificarse de la siguiente manera:

Categorizacin: se asigna una categora de incidente y se analiza los

afectados por el incidente.
Nivel de prioridad: dependiendo del impacto y urgencia.
Asignacin de recursos: Se designa quienes sern los responsables de
resolver el problema.
28

Estado y tiempo de respuesta: Se asigna un estado y una estimacin de

tiempo de resolucin.

2.6.4

Escalado de los incidentes

El director de Proyecto trabajar los incidentes en primer nivel, en caso de

que estos no puedan ser tramitados, se pasarn a los patrocinadores, en caso
de que este no pueda ser gestionado, se tramitar con entidades
gubernamentales.

2.6.5

Cuadro resumen de control de incidentes

La informacin sobre este punto no se encontraba disponible/ accesible,

por lo que se adjunta la plantilla propuesta para utilizar en el registro de los
mismos.
Cdi
go

Descripcin

Cread
o por

Fecha
Inciden
te

Impac
to

Posible
Resoluci
n

Encarga
do

Resultado
Obtenido

Fecha
Cierre

2.7 Plan
de
Gesti
n
de
los
Bene
ficios
2.7.1

Desarrollo de plan de gestin de los beneficios

Perfiles de los Beneficios:

Los beneficios esperados de este proyecto se estarn llevando a cabo en el
parque metropolitano la Sabana, San Jos. El proyecto ha iniciado desde el ao
2008, y se prolongar hasta 2017, pasando por diferentes etapas, conforme lo
planificado. Actualmente se han venido ejecutando las fases de corta de los
rboles enfermos y muertos, y ya se han llevado a cabo consecutivamente 4
aos de siembras de especies seleccionadas, adems se est trabajando en los
mantenimientos y comunidad en general para lograr renovar y darle
sostenibilidad funcional y ecolgica y funcional que se persigue, en beneficio
de la comunidad.
29

2.7.2
-

Descripcin de los beneficios

Se eliminar el 100% de las amenazas identificadas por rboles enfermos y

muertos que pueden afectar a los usuarios del parque.
Se rehabilitar la seguridad, sanidad y funcionalidad ecolgica del parque, a
travs de intervencin interinstitucional y gradual con acciones de
saneamiento, mantenimiento, comunicacin, monitoreo y evaluacin.
Se sustituir gradualmente las especies exticas por nativas: debido a las
pocas especies de aves y mamferos presentes en La Sabana se decide optar
por un proceso de regeneracin asistida.
- Se implementar una gestin sostenible en manejo de desechos,
mediante la ejecucin de 7 planes anuales e mantenimiento forestal y de
jardinera.

2.7.3

Roles y responsabilidades de los beneficios

TAREA/RESPONSABILIDAD
Ejecutar los planes de corta en primera
etapa
Labores de extraccin de corta

RESPONSABLE
Equipo, supervisor
Equipo, coordinador

ROL
Colaborar,
supervisar
Colaborar, dirigir

Siembra de rboles

Equipo patrocinador,
voluntarios
ICODER, equipo

Supervisar,
colaborar
Ejecutar, colaborar

PM, director, jefes,

patrocinador
Equipo, patrocinador,
ICODER

Supervisar,
colaborar
Organizar,
coordinar y
ejecutar

Mantenimiento a los sectores

respectivos de corta
Comunicar a las personas de los
cambios
Coordinar charlas educativas para la
comunidad

2.7.4

Sostenibilidad y Gestion de Beneficios

Beneficio
Eliminar el 100%
de las amenazas
identificadas por
rboles enfermos
y muertos

Social
Se disminuir la
opcin de que
algn transente
sufra de un
accidente

Ambiental
Favorece el
ambiente al
erradicar rboles
enfermos que
contaminan otras
especies

Rehabilitar la
seguridad, sanidad
y funcionalidad

Se vuelve a
disfrutar el parque
de manera ms

Se recupera la
funcin ecolgica
que debe

Econmico
El cambio con la re
arborizacin, se
espera motive
positivamente y
mejore la traccin
de personas al
parque, generando
ms comercios.
Al habilitarse el
parque es
probable que se
30

ecolgica del
parque

segura para los

usuarios

Sustituir
gradualmente las
especies exticas
por nativas

Mejora la
visualizacin del
parque en lo
esttico

Implementar una
gestin sostenible
en manejo de
desechos

Se educa la
comunidad y
usuarios

mantenerse en un
parque, que es el
pulmn de San
Jos
Mejora la
aceptacin al
cambio de
especies, favorece
que se adapten
poco a poco
Beneficio directo
para el medio
ambiente, menos
contaminacin

reactiva el
comercio que se
genera all
Atraccin de
turismo para la
observacin de
flora y fauna en el
parque
Mejora la
capacidad de
autogestionarse

2.8 Plan
de
Gesti
n
de
las
Adqu
isicio
nes
El plan de gestin de las adquisiciones contempla la compra de bienes y
servicios considerando dentro de la evaluacin los criterios de sostenibilidad
involucrados en todo el ciclo de vida del producto que se va a adquirir, desde
su produccin hasta el fin de su vida til. Dichos criterios de sostenibilidad
deben abarcar los 3 ejes de sostenibilidad, considerando el impacto ambiental
y asegurando que estos fueron producidos o generados bajo condiciones
socialmente justas.

2.8.1

Proceso de las adquisiciones

El proceso de las adquisiciones, segn el GPM, consta de los siguientes

elementos:

Planificacin de las adquisiciones

Preparacin del Contrato en funcin del tipo de bien y servicio, as como
la modalidad bajo la cual se va adquirir.
Preparacin de Licitaciones o cartel de requerimientos, claro y detallado
acorde a los criterios y objetivos de sostenibilidad.
Seleccin de proveedores, segn criterios sostenibles acorde a los
objetivos de sostenibilidad definidos, as como las estrategias y polticas
definidos a lo interno de la organizacin.
31

Gestin de los contratos, en el cual se destaca el manejo de conflictos

para la resolucin de controversias entre las partes.
Cierre del contrato

2.8.2

Plan de las adquisiciones

A continuacin se presenta la estrategia general de las adquisiciones: hacer /

comprar
Como parte de la planificacin, el primer paso es el anlisis de hacer o
comprar, el cual se presenta en la siguiente tabla.
Articulo /
Servicio

Criterio de decisin

Decisin
final

Transporte

Mediante la alianza con mltiples instituciones

pblicas, se puede disponer de camiones para
el transporte de materiales, materia prima, etc.

Hacer

Viveros

Se cuenta con el espacio y recursos para el

establecimiento de viveros (CNFL, UPaz, La
Reforma, etc)

Hacer

Agencia de
Relaciones
pblicas

No se cuenta con personal experto en esta

materia

comprar

Publicidad
(medios de
prensa,
gigantografa,
pgina web,
entre otros)

No se cuenta con personal para la elaboracin

de publicidad.

Comprar

Personal
Limpieza

Mediante voluntariado, personal de la

Municipalidad de San Jos

Semillas

Se deben de adquirir especies de semillas que

no se pueden conseguir en el campo

Capacitacin

Se dispone de personal para la capacitacin

hacer

Mantenimient
o y Jardnera

Se cuenta con personal que ser capacitado

para dichas labores

hacer

Materiales y
Materia prima

Materiales para las labores de atencin y

restitucin de las especies forestales.

Hacer
comprar

comprar

En la siguiente tabla se muestra el equipamiento necesario, el cual fue tomado

del estudio tcnico de rearborizacin:

32

2.8.3

Proceso de seleccin de proveedores

La estrategia planeada considera al INBio como la entidad a travs de la cual

se canalizaran la donacin de fondos y se encargara de la adquiscin de
bienes y servicios. En el caso del ICODER debe seguirse la normativa y leyes
vigentes para la adquisicin de bienes y servicios.
Tal y como se mencion en la seccin anterior, debido a la naturaleza de RSC
del proyecto que integra el apoyo de diferentes instituciones, se hace uso de
alianzas con ONGs, como es el caso de la Pgina Web, el cual se adquirir
mediante la contribucin de la ONG Preserve Planet.
El transporte se adquirir tambin mediante una alianza con las instituciones
involucradas en el proyecto: INBio, CNFL, y Municipalidad de San Jos.
Se debe realizar una investigacin de mercado e identificacin de proveedores
para la agencia de relaciones pblicas, as como para la adquisicin de los
productos de publicidad. El INBio gestionar, mediante donacin o compra, la
obtencin de las plntulas requeridas para la siembra de las nuevas especies
forestales.

2.8.4

Criterios de seleccin de proveedores verdes

Se genera un cuadro de mando de los proveedores con base en los siguientes

criterios:

Criterios ambientales a tomar en cuenta:

33

o
o
o
o

Reduccin de residuos
Consumo energtico
Consumo de recursos
Preferencia por recursos renovables y procedentes de procesos de
reciclado
Utilizacin de sustancias no peligrosas
Transporte eficiente y sostenible.

o
o
o
Social y tica
o Calidad en el empleo
o Equidad de gnero
o Accesibilidad universal
o Insercin laboral
o Respeto a las convenciones internacionales, OIT por ejemplo
o Economa solidaria
o Transparencia sobre el origen geogrfico de los productos
o Trazabilidad del producto.
Econmico
o Precio, se escoge la oferta ms econmica que cumpla con los
requerimientos.
o Calidad. Se utilizan los requisitos definidos en el plan de calidad.
o Fechas de entrega.
o Disponibilidad del mercado
o Capacidad de gestin de riesgos

34

2.9 Plan
de
Gesti
n
de la
Confi
gura
cin

El propsito de la gestin de la configuracin, segn la Gua de Referencia GPM, consiste

en definir las caractersticas fsicas y funcionales de los entregables, as como su
documentacin. Asimismo, se utiliza para controlar los cambios de los entregables y
asegurar que se cumpla la especificacin tcnica definida.
Es responsabilidad del director de proyecto, apoyado en los lderes tcnicos
correspondientes, segn el producto.

2.9.1

Identificacin de la Configuracin

Entregable ID
tem de
EDT
tem
configuracin
Estudios
Estudio Tcnico
1
Tcnicos
Rearborizacin
Valoracin
2
Impacto
Ambiental
Estudio de
3
Escorrenta
Estudio
4
Fitosanitario
Plan de
5
Extraccin
6
Plan de Siembra
Plan de
7
aprovechamiento
Autorizacin de
8
extraccin por
SINAC
9
Autorizacin del
MCJD

Recursos Involucrados
INBio
INBio;SETENA
ICODER;SENARA
ACCVC
INBio
INBio
ICODER;INBio;Ministerio de Justicia y
Paz;AFE
SINAC;ICODER
ICODER

35

Entregable ID
EDT
tem
10

11

12

13

Recuperaci
n de la
seguridad y
funcionalida
d forestal

14

15
16
17

18

19
20
Mantenimie
nto Forestal
y de
jardinera

21
22

tem de
Recursos Involucrados
configuracin
Declaratoria
conveniencia
ICODER;MINAET
Nacional
Atencin de
rboles afectados
INBio
por hongos o
bacterias
Sustitucin de
rboles exticos
por especies
nativas
Compras de
plntulas y
consecuin de
INBio;CNFL;Municipalidad
semillas no
disponibles en
mercado
INBio;CNFL;UPaz;Centro Penitenciario
Establecimiento
la Reforma;Ministerio de Justicia y
de viveros
Paz;Municipalidad
Habilitacin
de zonas de
ICODER;Municipalidad
trabajo y
almacenamiento
Coordinacin
Transportistas;ICODER
de transporte
CIPRLS;Regente
Ejecucin del Forestal;ACCVC;Aserradero;Centro
plan de extraccin Penitenciario la
Reforma;Municipalidad;ICODER;INBio
Voluntarios;Centro Penitenciario la
Ejecucin del Reforma;CIPRLS;CNFL;ICODER;INBio;
plan de siembra
Ministerio de Justicia y
Paz;Municipalidad;UPaz
Centro Penitenciario la
secado y
Reforma;ICODER;Ministerio de Justicia
aserro de madera
y Paz
ACCVC;ICODER;Personal
Capacitacin
Mantenimiento;INBio;Municipalidad
Manual de
mantenimiento
INBio;ICODER
forestal y de
jardinera
Ejecucin
Mantenimiento

36

Entregable ID
EDT
tem
23

24
Mercadeo y
Comunicaci
n

25
26
27
28

Coordinaci
n del
proyecto y
gestin del
financiamie
nto

Monitoreo,
evaluacin y
Cierre

29

30

31
32

Recursos Involucrados
CIPRLS;Scotiabank
Agencia Relaciones Pblicas y
Publicidad;Medios de Comunicacin
Agencia Relaciones Pblicas y
Publicidad;Medios de Comunicacin
INBio
ONG Preserve Planet
CIPRLS;INBio
CIPRLS;INBio

CIPRLS

CIPRLS;INBio
CIPRLS;INBio

33

Plan de
Aseguramiento de Analista de Calidad
la Calidad

34

Plan de
Evaluacin

Analista de Calidad

35

Lista de riesgos

Director del Proyecto

36

Plan de Gestin
del Proyecto

Director del Proyecto

QA

Gestin
Proyecto

tem de
configuracin
Diseo y
aprobacin de la
estrategia de
comunicacin
Produccin de
mensajes y
materiales
Gestin de
espacios en
medios de
comunicacin
Interpretacin
ambiental
pgina web y
gestin de medios
electrnicos
Elaboracin y
aprobacin de
planes de trabajo
Elaboracin de
convenios
Creacin de
mecanismos de
canalizacin de
aportes
financieros
Monitoreo de
lnea base de
biodiversidad
Control de la
ejecucin del
proyecto

37

Plan de
comunicaciones

Director del Proyecto

37

Entregable ID
EDT
tem
38
39
40
41

tem de
configuracin
Planilla de
Mediciones
Cronograma del
Proyecto
Presupuestos
Plan de
Estimaciones

Recursos Involucrados
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Director del Proyecto

42

Plan de Accin o
Mitigacin de
riesgos

43

Plan de
Administracin de Lder CM
la Configuracin

44

Matriz de tems
de Configuracin.

Otros

45

Otros importantes Director del Proyecto

2.9.2

Control

Director del Proyecto

CM
Director del Proyecto

La configuracin de los tems de la tabla anterior no pueden ser cambiados sin

antes seguir el procedimiento de cambios definido. Los cambios solo se
efectan si son autorizados.
El proceso de control de cambios es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Solicitud (Formulario Solicitud del Cambio)

Registro
Evaluacin
Aceptacin/Rechazo/Denegada
Actualizacin de Planes e Implementacin

Plantilla de Solicitud de Cambio

INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
DIRECTOR DEL PROYECTO

PATROCINADOR

38

SOLICITUD DE CAMBIO
FECHA SOLICITUD

NUMERO DE CAMBIO

NOMBRE DEL SOLICITANTE

FIRMA

ROL DEL SOLICITANTE

DESCRIPCION DEL
CAMBIO
JUSTIFICACIN DEL
CAMBIO

ANLISIS DE IMPACTO DEL CAMBIO

FECHA DE INICIO DEL ANALISIS:

FECHA FIN DEL ANLISIS:

EQUIPO EVALUADOR
NOMBRE

FIRMA

ROL EN EL
PROYECTO

IMPACTO ALCANCE:

IMPACTO EN CALIDAD:

IMPACTO EN COSTO:

IMPACTO TIEMPO:

DEPENDENCI
A

RESULTADO DEL ANLISIS DE IMPACTO

RECOMENDACIN:
( ) Aceptar ( ) Rechazar ( ) Aceptar con condiciones
CONCLUSIONES

RESOLUCIN DEL CAMBIO SOLICITADO

MARQUE CON UNA X
( ) Aceptado ( ) Rechazado ( ) Aceptado con condiciones
APROBADO POR:
ROL
FIRMA
FECHA

2.9.3

Contabilidad de Estado y Auditora

Para brindar trazabilidad todos los cambios de los tems de configuracin son
registrados, con el fin de asegurar el cumplimiento de sus especificaciones
tcnicas y de calidad.

39

La CIPRLS, por medio del INBio, se encargar del control de avance del
proyecto, incluyendo el control financiero del mismo. Asimismo, se encargar
del monitoreo post-proyecto de los resultados y efectos directos del proyecto
sobre la biodiversidad del parque.
-

Monitoreo de la Biodiversidad: Se realizar transcurridos 12 meses de la

primera siembra y se comparar con la lnea base de diversidad del
estudio tcnico.
Control Financiero: El INBio llevar control sobre los avances de la
ejecucin del proyecto y el mismo ser comunicado anualmente al
CIPRLS y dems empresas involucradas. El INBio se basar en el plan de
gestin del tiempo y el plan de gestin de costos e inversiones.
Informes anuales y reportes individuales especficos solicitados por parte
de las empresas involucradas como parte de la rendicin de cuentas:
actividades realizadas, avance en la ejecucin financiera (aportes
recibidos y lneas de trabajo del siguiente ao).

40

2.10 F
ase
de
Cierr
e
2.10.1 Entrega
El hito de entrega incluye las siguientes actividades macro:
-

Entrega del Producto

Criterios de aceptacin
Sern los incluidos en los entregables: Estudio Tcnico de
Rearborizacin, as como el plan de siembra y extraccin, los
cuales incluyen la seleccin de especies a extraer y sustituir, las
nuevas especies, el protocolo de extraccin, siembra y transporte.

Transferencia de Propiedad de los entregables al patrocinador de

proyecto y beneficiarios. La CIPRLS se encarga de la entrega al
ICODER para su mantenimiento, y el INBio realizar el monitoreo
post-proyecto.

Entrega y proceso de Aceptacin.

Interesados claves presentes.

Los interesados claves que deben estar presentes se identifican
segn el siguiente diagrama y tipo de entregable:

INBio
ICODER
CNFL
MJusticia

Scotiabank
ICODER
INBio
Preserve Planet

MJusticia
CNFL
INBio
SINAC

SINAC
INBio

41

Capacitacin
Dos semanas antes del inicio de la ejecucin de la primera fase del
plan de corta, se realizar una capacitacin a personal del ICODER
sobre la fiscalizacin y custodia de la madera.
Asimismo, se brindar una capacitacin a funcionarios de
mantenimiento del Parca para una correcta aplicacin del manual
de mantenimiento forestal y jardinera.

Transmisin de los riesgos con cada etapa finalizada, segn la

gestin de riesgos desarrollada en el presente plan.

El plan de entrega de la etapa se realizar segn el siguiente cuadro:

42

2.10.1 Cierre
El Cierre del proyecto incluye los siguientes elementos:
-

Informe de Cierre. Entregado una vez finalizada todas las fases

del proyecto, con la entrega del sector 4 al ICODER.
1. Incluye la comparacin con los criterios de xito definidos en
el plan de gestin de sostenibilidad.
2. Transferencia de toda la documentacin, manuales,
protocolos, gestin de riesgos e incidentes al ICODER.

Ejecucin de Auditoras, donde participan las empresas

involucradas en la CIPRLS, tanto privadas como pblicas.

Revisiones Pos proyecto

Como se mencion anteriormente, la CPRLS, a travs del INBio, se
encargar del monitoreo post-proyecto de los resultados y efectos
directos del proyecto sobre la biodiversidad del parque. Para ello
realizarn estudios de biodiversidad y los compararn contra la
lnea base de biodiversidad medida antes de la intervencin del
proyecto.
El INBio realizara estudios anuales y generar reportes de los
resultados de la intervencin en cada zona del parque y los
presentara ante la CIPRLS y las empresas e instituciones que la
conforman.

Firma Formal del patrocinador del proyecto representado por el

comit ejecutivo de CIPRLS.

43

3CONCLUSIONES
En nuestros das cada vez se hace mayor nfasis en el desarrollo
sostenible de los proyectos y con clara razn, ya que es menester que el
desarrollo econmico de las empresas vaya aunado a lo social y
ambiental del entorno en el que se encuentra; se ha visto como ha
venido creciendo el inters y concientizacin de los involucrados en el
desarrollo sostenible.
Es de suma importancia considerar dentro del desarrollo de iniciativas
sostenibles el impacto que se tendr, pues el alcance tiene potencial de
ser entendible a otros radios, como ha sido el caso del proyecto
analizado, en el cual a nivel social ha llegado a repercutir hasta en
algunos centros penitenciarios, escuelas, colegios y comunidades del
pas.
La gestin de los riesgos y los incidentes deben ir de la mano con el
trabajo de da a da de la administracin de proyectos, ya que de esta
manera se le da un tratamiento oportuno y exacto.
La gestin de la configuracin es fundamental para asegurar el
cumplimiento de los objetivos del proyecto y transmitir el mximo de los
beneficios planeados. El plan de configuracin permite al equipo de
proyecto rastrear de una forma segura los cambios en la configuracin,
mediante una documentacin adecuada y proceso de cambios formal.
Finalmente, la planificacin en todo proyecto es vital para su buena
gestin y xito, el
manejo de las comunicaciones entre diversos
involucrados, manejo de adquisiciones, recurso humano, costos, tiempos,
involucrados entre otros se ven reflejados en el desarrollo del mismo y
los logros que va alcanzando, como un buen ejemplo se ha presentado el
proyecto de Re arborizacin la Sabana.

4RECOMENDACIONES
Para implementar proyectos que se consideren exitosos de manera
integral, resulta vital que se incorporen los conceptos de desarrollo
sostenible, y no solo como conceptos, sino como un estilo de ejecucin
de proyectos, donde se refleje el compromiso de la compaa con la
sociedad y el ambiente. Es posible aplicar alguna de las herramientas
estudiadas, sin importar el tamao de la empresa ejecutante.
44

Es muy importante llevar una correcta gestin de incidentes y de riesgos

ya que si bien no son lo mismo, van muy de la mano, la correcta
planificacin de una, ayuda a prevenir la otra, por tanto es importante
una comunicacin fluida entre el director de proyectos y el equipo de
proyecto.
El manejo de las comunicaciones es fundamental para lograr hacer
avanzar y tener aceptacin del proyecto en su entorno, as como a lo
interno. Este proyecto que tuvo mucha resistencia al inicio en la
comunidad, pero actualmente tiene gran respaldo.
Es importante disponer de un plan o programa que abarque la
capacitacin y aborde al personal y equipo del proyecto, a fin de
incluirlos integralmente al desarrollo de la iniciativa, ya que ser quienes
se vean impactados primeramente.
Se recomienda realizar el detalle necesario durante la especificacin de
los entregables a incluir en el plan de siembra y extraccin con el fin
contribuir con la gestin de la configuracin del proyecto.

45

5BIBLIOGRAFA
Una Nueva Sabana. (2008). Obtenido el 25 de Julio de 2015 de
http://www.unanuevasabana.com /files/ estudio-tecnicorearborizacion.pdf
GPM. (n.d). Obtenido el 26 de Julio de 2015 de
http://greenprojectmanagement.org/index.php/ prism-methodology

46

6ANEXOS

Fecha de firma del Acta

27 de Julio, 2015

ACTA DEL PROYECTO

Nombre de Proyecto
Entrega Final: Construccin de caso de RSC bajo
las metodologas de sostenibilidad de GPM.

Areas de conocimiento /
procesos

Area de aplicacin (Sector / Actividad)

Procesos: Inicio, Planificacion,

Ejecucion, Monitoreo y Control,
Cierre.
Areas: Gestin de la Integracin, Gestin
del Alcance, Gestin de los Interesados,
Gestin de la Calidad, Gestin de las
Comunicaciones, Gestin de las
Adquisiciones, Gestin del Costo, Gestin del
Tiempo, Gestin de los Recursos Humanos,
Gestin del Riesgo.

Desarrollo urbano sostenible: Re arborizacion

del Parque Metropolitano La Sabana

Fecha tentativa de inicio del

Fecha tentativa de finalizacin del
proyecto
proyecto
27 de Julio, 2015
03 de Agosto, 2015
Objetivos del proyecto (general y especficos)
Objetivo General
Utilizar la metodologia de sostenibilidad del GPM para desarrollar la documentacion del proyecto de
Responsabilidad Social Cosporativa de la Re arborizacion del Parque Metropolitano La Sabana.
Objetivos Especficos

Referenciar la metodologia PRiSM para desarrollar el plan de gestion de sostenibilidad del proyecto.
Conocer el uso de la calculadora de impacto del GPM para evaluar el impacto ambiental, social y financiero
de los entregables del proyecto.
Utilizar la metodologia del PMBoK para desarrollar los planes de gestion del tiempo, costo, calidad, riesgos,
beneficios, incidentes y adquisiciones, as como el plan de gestin de configuracin y cierre.

Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

Este trabajo tiene como propsito que el estudiante se familiarice con la metodologia de desarrollo de proyectos
sostenibles segn el Green Project Management.
Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto
Entregables finales del proyecto
Este trabajo tendr como resultado la elaboracin de un documento escrito conlos siguientes planes de gestion
47

para el proyecto de Re arborizacion del Parque Metroplitano La Sabana:

Plan de Gestin de Sostenibilidad, incluyendo objetivos ambientales y evaluacion de impactos de entregables.
Plan de Gestin del Tiempo
Plan de Gestin del Costo
Plan de Gestin de la Calidad
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Incidentes
Plan de Gestin de los Beneficios
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Plan de Gestin de la Configuracin
Plan de Cierre del Proyecto
Supuestos
Disponibilidad de la informacion necesaria acerca del proyecto seleccionado para llevar a cabo la creacion de los
planes de gestin.
Restricciones
El trabajo estar limitado a la cantidad e idoneidad de informacin disponible en la web para la realizacin del
mismo.
Identificacin de riesgos
Poca informacin o informacin incompleta del proyecto en estudio.
Presupuesto
No aplica.
Principales hitos y fechas
Nombre hito
Bsqueda de informacion relevante en la web
Anlisis de la informacin disponible de la iniciativa
Elaboracinon del documento escrito con planes de
gestin
Entrega Final. Elaboracin de plan de configuracin y
cierre.
Informacin histrica relevante
No aplica.

Fecha
inicio
23-Jul2015
25-Jul2015
26-Jul2015
28-Juli2015

Fecha final
26-Jul2015
26-Jul2015
27-Jul2015
02-Ago2015

Identificacin de grupos de inters (involucrados)

Involucrados Directos:

Profesor Alvaro Mata

Grupo de trabajo No.4

Involucrados Indirectos:
N/A
48

Director de proyecto:
Marco Molina Montero

Firma:

Autorizacin de:

Firma:

ACTA DEL PROYECTO

Formaliza la existencia del proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto. Su beneficio directo: un inicio claro y lmites bien definidos del
proyecto.
Fecha de firma del Acta

Nombre de Proyecto
Re- arborizacin del Parque Metropolitano La Sabana

Areas de conocimiento /
procesos

Area de aplicacin (Sector / Actividad)

Procesos: Inicio, Planificacin,

Ejecucin, Monitoreo y Control y
Cierre
reas:
Gestin de la integracin
Gestin del alcance
Gestin del tiempo
Gestin de los costos
Gestin de la calidad
Gestin de los recursos humanos
Gestin de las comunicaciones
Gestin de los riesgos
Gestin de las adquisiciones
Gestin de los interesados

Desarrollo sostenible
Conservacin
rea protegida
Deportes

Fecha tentativa de inicio del

proyecto

Fecha tentativa de finalizacin del proyecto

Enero 01, 2008

Enero 01, 2017

Objetivos del proyecto (general y especficos)

Objetivo general
Recuperar y mantener la seguridad, y la funcionalidad ecolgica de los recursos forestales y
especies menores del Parque Metropolitano La Sabana para aumentar la funcin ambiental,
social, deportiva y recreativa que aporta el parque.

Objetivos especificos
* Reducir las amenazas de cadas, desrames de rboles y especies exticas de poca
funcionalidad ecolgica para sustituir gradualmente con especies nativas.
* Realizar la siembra de especies nativas en el Parque Metropolitano La Sabana para
garantizar su permanencia a largo plazo.
* Realizar el proceso de extraccin de los rboles seleccionados para iniciar el proceso de

49

re arborizacin en el parque, conforme lo planificado.

* Crear un fideicomiso con recursos provenientes de programas de RSE para dar el
mantenimiento forestal, jardinera y paisajismo del Parque La Sabana.
* Implementar una gestin sostenible con tcnicas correctas en manejo de desechos para
limitar o anular el uso y permanencia de materiales contaminantes.
Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
En La Sabana es evidente la ausencia de especies nativas que favorezcan la existencia de
fauna productora de frutos y nctar. Es de suma importancia para la recuperacin de la
biodiversidad la conservacin de la biota nativa; se busca restaurar el hbitat del parque y
convertirlo en un refugio natural que favorezca la residencia y reproduccin de flora y fauna
autctona del Valle Central, establecer un correcto ecosistema para las especies nativas de
la zona y transformarlo en el mediano plazo en un bosque natural.
El presente proyecto impactar de forma general el desarrollo integral de los habitantes de
la Gran rea Metropolitana, brindndoles un espacio ecolgicamente seguro y diverso para
la recreacin y el entretenimiento, que refleje tanto los valores naturales como sociales del
pas.
Al renovar La Sabana, como el espacio arbolado ms importante para la recreacin en la
Gran rea Metropolitana, se espera contribuir tambin a la formacin ciudadana en temas
de conservacin de biodiversidad, dando nfasis al valor de lo autctono como parte de una
identidad nacional. Adems, las reas verdes urbanas son componentes importantes dentro
de estrategias de combate a la violencia, generando entornos que favorecen la cohesin
entre distintos sectores sociales.
Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto Entregables finales
del proyecto

El proyecto de Rearborizacin del Parque Metropolitano La Sabana, consiste en la

rehabilitacin de su seguridad, sanidad, y funcionalidad ecolgica mediante la intervencin
interinstitucional y gradual con acciones de saneamiento, rearborizacin, mantenimiento,
comunicacin, monitoreo y evaluacin.
1. Atencin y eliminacin de rboles enfermos y muertos: estos deben eliminarse en
una primera etapa. Atender o eliminar adecuadamente los 317 rboles identificados con
enfermedades los nueve que se encuentren muertos en el Parque, e incorpora al menos
3262 individuos de 213 especies nativas que sustituyan la mayora de las 34 especies
exticas de rboles que se encuentran en El Parque.
2.
3. Sustitucin gradual de especies exticas por nativas: debido a las pocas especies de aves y
mamferos presentes en La Sabana, as como el continuo uso por parte de visitantes se
decide optar por un proceso de regeneracin asistida.
4.
5. Con prioridad la intervencin y eliminacin de rboles: en categora1 de corta,
inmediatamente despus de la primera siembra en el sector 5 se adoptarn las plantas
como responsabilidad del rea de mantenimiento del ICODER, as se har cada ao con los
sectores intervenidos tomando como premisa que los rboles para estar correctamente
establecidos en un sitio toman un periodo de hasta dos aos, durante el cual es crtica la

50

atencin a fin de mantenerlos en las mejores condiciones posibles

Recursos econmicos limitados para labores de mantenimiento forestal: conformacin de
una estrategia de complementacin financiera. Se propone la conformacin de un fondo o
fideicomiso de recursos provenientes de los programas ambientales de Responsabilidad
Social Empresarial(RSE), donde el ICODER sea la entidad beneficiaria o fideicomisaria, pero
con un objetivo delimitado por las obras, acciones, adquisiciones o contrataciones de
estudios complementarios, mantenimiento forestal, jardinera y paisajismo del Parque La
Sabana.
6. Gestin sostenible en manejo de desechos: se ejecuta en coordinacin con el ICODER siete
planes anuales de mantenimiento forestal y de jardinera para el Parque La Sabana.
Al finalizar el proyecto se esperara que el 100% de las amenazas identificadas por rboles
enfermos y muertos que puedan afectar a los usuarios del Parque hayan sido atendidas o
eliminadas, y que el Parque cuente con una mayora de rboles ticos con un porcentaje de
85,4% y tan slo un 14,5% de rboles exticos.
Supuestos
-

Como premisa y para tener congruencia con el objetivo principal del proyecto se asume
que toda rea donde se realice extraccin de rboles, ser prioritaria para plantar en el
siguiente periodo de estacin lluviosa, as mismo las extracciones se programarn siempre
en la estacin seca, procurando que las rutas de extraccin y empatiado minimicen los
impactos de dao sobre las zonas del parque que se trabajan.
La extraccin se espera sea realizada con camiones forestales tipo Unimog con cables de
arrastre que alcancen hasta unos 200m.
Se toma en cuenta que ya existe un manual que indica las pautas para obtener plantas de
muy buena calidad, se ha escrito este manual de siembra con la idea de continuar el
proceso de manera ordenada y de la mejor forma tcnicamente hablando.
Parte de la premisa que prevenir un problema es mucho menos costoso y precisa de menos
tiempo que solucionarlo una vez que se ha desarrollado. Por ello se supone habr un
mantenimiento peridico, diseado para potenciar el vigor y salud de los rboles, asegura
que su valor continuar creciendo en el tiempo y que estos proveern de todos los
servicios para los cuales fueron sembrados.
Se espera que se cuente con personal debidamente capacitado en temas como
arboricultura, paisajismo, salud ocupacional, entre otros.
Para efectos de la extraccin se deber contar con una declaratoria especial de
conveniencia Nacional del Ejecutivo, por as indicarlo el artculo 34 de la Ley Forestal No.
7575.
La estructura original del bosque es la mejor respuesta al ecosistema ante las
caractersticas de clima y suelo.
La heterogeneidad del bosque mixto tropical es una ventaja, ya que garantiza la estabilidad
del ecosistema.
El concepto de especies comerciales es estrictamente artificial y no corresponde con los
procesos naturales del bosque.
Restricciones
En relacin con la estrategia de siembra: Un inconveniente para el planeamiento de actos
pblicos ser el tamao de los rboles y macetas a usar pues su peso es considerable, por
lo tanto deber planearse muy bien.
No existe un proceso educativo dirigido al usuario del Parque, para el buen uso y cuido de
los rboles y los recursos in situ de la infraestructura a su disposicin.

51

El ICODER, deber asegurar y garantizar los recursos humanos, econmicos y logsticos,

para el manejo, conservacin y mantenimiento; asimismo, asegurar mediante procesos de
planificacin y reglamento la orientacin de las actividades permitidas y a desarrollar en un
sitio de esta importancia.
Se requiere de un equipo profesional y tcnico permanente, asistido por operarios
entrenados y dotados de los recursos necesarios para que puedan dar una respuesta
oportuna, racional y permanente a la foresta del parque.
Dentro de las especies recomendadas por el Estudio Tcnico, se incluyen algunas de difcil
o nulo acceso en el mercado, cuyas semillas debern ser recolectadas en el campo, para lo
cual el INBio coordinar visitas de recoleccin y su posterior germinacin en vivero.

52

Identificacin de riesgos
- Si no se garantiza la obtencin de todos los permisos respectivos con antelacin debido
que habr extraccin de rboles entre las labores por realizar con prioridad podra
suceder un atraso en el cronograma del proyecto e impedirse la extraccin de los mismos.
- Si no se manejan las comunicaciones y se coordina de manera adecuada con el equipo
de trabajo debido la complejidad y particularidad del proyecto podra suceder un caos en
la entrega del producto final deseado.
- Si no se dispone del personal debidamente capacitado como se requiere debido al
amplio manejo de especies forestales y las diferentes aristas que intervienen en las fases
del proyecto podra suceder que no se logre el xito presente y de la futura plantacin
con rboles nativos.
- Si no se logra completar el fondo del fideicomiso propuesto para el proyecto debido a
los costos del mismo y su duracin para completarlo podra suceder que las ltimas fases
se queden sin presupuesto y no puedan llevarse las tareas propuestas y no cumplir con las
expectativas.

Presupuesto
El costo total estimado para el proyecto es de US $3.590.000 (tres millones quinientos
noventa mil dlares de EUA) para el periodo de 10 aos de ejecucin.
Principales hitos y fechas

Nombre hito

Fecha inicio

Fecha final

Estudio tcnico

01-01- 2008

31-12-2010

Raleo de rboles mayores y

limpieza de sitio en poca
seca

01-01-2011

31-12-2016

Mantenimiento y cierre del

proyecto

01-01-2010

31-12-2017

53

Informacin histrica relevante

En el ao 2008 con respaldo de ICODER, Scotiabank y su programa de responsabilidad
social empresarial (RSE) llamado Iluminando el Maana, estableci una alianza estratgica
con el Instituto Nacional de Biodiversidad (INBio), para elaborar el Estudio Tcnico de
Rearborizacin del Parque Metropolitano La Sabana. Este esfuerzo tuvo como objetivo
determinar las necesidades reales de recuperacin forestal a partir de criterios de
seguridad para el visitante, sanidad y pertinencia ecolgica de las especies actualmente
sembradas en sus terrenos.
Este estudio fue el producto final de un proceso de cinco componentes que se resumen a
continuacin: Censo forestal,
Anlisis qumico de suelos,
Georeferenciacin,
Recomendacin, Proyeccin y diseo y establecimiento de la lnea base. A partir del
estudio, en el mes de enero del ao 2009, se constituy la Comisin Interinstitucional del
Proyecto de Re arborizacin de La Sabana (CIPRLS), agrupando a un equipo
multidisciplinario proveniente de instituciones pblicas y organizaciones no
gubernamentales, que asesoran y lideran la formulacin y ejecucin del presente
proyecto.
En el ao 1996 el departamento de cooperacin internacional del Ministerio de Cultura,
Juventud y Deportes (MCJD), elabor una propuesta para la Recuperacin de la
biodiversidad del Parque La Sabana Chapu , mediante la sustitucin de especies
arbreas exticas por nativas, la cual fue presentada sin xito en la obtencin de su
financiamiento.
Identificacin de grupos de inters (involucrados)
Involucrados directos:
Sector Pblico
Instituto Costarricense del Deporte y la Recreacin (ICODER): tiene como fin primordial la
promocin, el apoyo y el estmulo de la prctica individual y colectiva del deporte y la
recreacin de los habitantes de la Repblica, componente fundamental para la
salud integral de la poblacin.
Sistema Nacional de reas de Conservacin (MINAET-SINAC), es un sistema de gestin
institucional desconcentrado y participativo que integra las competencias en materia
forestal, de vida silvestre y reas silvestres protegidas, del Ministerio de Ambiente, Energa
y Telecomunicaciones (MINAET), con el fin de dictar polticas, planificar y ejecutar procesos
dirigidos a lograr la sostenibilidad en el manejo de los recursos naturales de Costa Rica.
Ministerio de Justicia y Paz (MJusticia): es el organismo del Poder Ejecutivo encargado de la
administracin del Sistema Penitenciario Nacional. Es una Institucin exclusivamente de
atencin a seres humanos las 24 horas, los365 das del ao y que responde a la segura
pblica estableciendo un mecanismo de control en una sociedad democrtica, de ah el
compromiso con los derechos humanos de todos los ciudadanos.
Compaa Nacional de Fuerza y Luz (CNFL): Compaa Nacional de Fuerza y Luz es una
empresa lder en la gestin ambiental y responsabilidad social. Cuenta con una poltica
ambiental y se ha certificado con la norma INTE-ISO14001:2004 y segn la norma nacional
Bandera Ecolgica v.4.Aborda procesos y actividades relacionados explcitamente con

54

gestin de reforestacin de cuencas y espacios pblicos, y se implementan procesos de

mejora en todas las reas de la organizacin, con el fin de hacer, de esta empresa, una
empresa modelo en gestin ambiental.
Municipalidad de San Jos (MSJ): La Municipalidad de San Jos (MSJ) dirige y conduce el
desarrollo sostenible del Cantn Central de San Jos como centro geopoltico, econmico,
social y cultural, en procura del mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes, en
ese sentido la MSJ busca la integracin de los componentes ambiental, social, cultural y
econmico, en procura del desarrollo sostenible local, con equidad y participacin
ciudadana efectiva.
Sector privado:
Scotiabank: Es una entidad financiera seria y responsable que acta como el mejor aliado
de sus clientes en la toma de decisiones financieras. El ser humano es el centro de todas
las decisiones de Scotiabank. Preocupa su bienestar, su calidad de vida presente y su
crecimiento a futuro. Por ello sus acciones sociales procuran principalmente bienestar en la
niez, ya sea con programas de educacin, salud, deporte y, claro est, de resguardo de
los recursos naturales.

Organizaciones no gubernamentales:
Instituto Nacional de Biodiversidad (INBio): Es una organizacin cientfica no
gubernamental, sin fines de lucro y de inters pblico, creada de conformidad con la Ley
de Asociaciones, el 8 de agosto de1989, INBio genera conocimiento sobre la biodiversidad
de Costa Rica, con el objeto de promover una mayor conciencia de su valor mediante la
popularizacin de dicho conocimiento y su utilizacin sostenible en diversos campos como
la medicina, la agricultura, la industria o el turismo; o en la toma de decisiones para
estrategias y polticas de conservacin y educacin.
Preserve Planet Costa Rica: Preserveplanet.org, es una organizacin no gubernamental,
no religiosa, privada, apoltica y sin fines de lucro. Fundada para luchar por la conservacin
y proteccin de la naturaleza mediante actividades de accin directa, apoyadas con
programas de educacin ambiental.
Involucrados indirecto(s):
Deportistas: personas civiles que asisten al Parque con fines de entrenamiento y
ejercitacin fsica
Familias: grupos de personas que visitan el Parque con fines sociales y recreativos.
Participantes de eventos pblicos: cualquier persona civil que participa con fines de
apreciacin
Cultural y deportiva en los eventos.
Estudiantes: personas civiles, jvenes que visitan el Parque para realizar visitas formativas
en temas histricos, deportivos y ambientales.
Turistas: personas civiles, nacionales o extranjeras que visitan el Parque y cuyo objetivo es
conocer monumentos, atender exposiciones situadas en La Sabana y disfrutar de espacio
al aire libre.
Comerciantes: personas civiles y jurdicas que desarrollan actividades econmicas
formales e informales.
Director de proyecto:

Firma:

55

Autorizacin de: Alvaro Mata

Firma:

56