IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES

La realizacin de todas las actividades y tareas identificadas es, a la vez, requisito necesario y suficiente
para lograr el resultado final que el proyecto persigue

Una de las primeras y ms importantes misiones del jefe de proyecto es la identificacin y descripcin de las
actividades que es necesario acometer y desarrollar para llegar al resultado adecuado. Antes de iniciar la andadura
hay que elegir el camino ms conveniente, el rumbo que se debe seguir y el ritmo a imprimir a cada etapa. Esta tarea
implica elegir entre mltiples opciones y resolver un sinfn de incgnitas. Y todo ello hay que hacerlo "a priori",
desconociendo lo que ocurrir en la realidad y asumiendo los niveles de complejidad e inhabitualidad que son propios
de los proyectos.
Se trata pues de un trabajo de naturaleza tcnica que slo podr ser realizado por un profesional en la materia, que
rena la formacin tcnica necesaria y una suficiente dosis de experiencia. Por ello es necesario que el Jefe de
Proyecto posea una elevada competencia profesional en la tecnologa dominante del proyecto, aparte de otras
cualidades gerenciales y personales. No obstante, si la dificultad del proyecto lo requiere, el Jefe de Proyecto podr
ser en este punto asesorado y aconsejado por otros expertos.
En proyectos de gran envergadura puede ser necesario establecer un segundo escaln de jefatura dentro del
proyecto, nombrando responsables de subproyectos o de paquetes de actividades o de actividades y tareas. La
metodologa siempre es la misma: sibdividir el proyecto en partes con entidad propia pero ms dominables que el
proyecto global. Si el caso lo justifica, la descripcin de actividades podr hacerse de forma piramidal en varios
niveles: subproyectos, paquetes, actividades, tareas.
Para la definicin de actividades es necesario contar con los siguientes datos:

La Estructura de Desagregacin de Proyecto

Especificaciones y objetivos del proyecto

Informacin histrica
qu actividades fueron necesarias en proyectos similares anteriores

Limitaciones
presupuesto total, plazo de entrega...

Hiptesis: se ha de elaborar una lista de actividades que complete la EDP incluyendo todas las
actividades requeridas para realizar el proyecto.

En la tarea de descomposicin de actividades, se trata de subdividir los elementos del proyecto en componentes lo
suficientemente pequeos para facilitar las tareas de programacin, ejecucin y control. Para ello, ser necesario:

Identificar los elementos principales del proyecto, fases y microfases.

Identificar los componentes de dichos elementos

Dnde acaba la descomposicin? Cuando se disponga de:

entradas y salidas definidas
obtencin de estimaciones adecuadas de duracin y costo

Comprobar la correccin de la descomposicin

son los componentes inferiores necesarios y suficientes?
se puede programar y presupuestar cada componente?

Pero la enumeracin de actividades no es suficiente, y ha de ir acompaada de una descripcin concreta que permita
comprender su razn de ser, su contenido, el resultado esperable, su responsable y las condiciones de ejecucin. Por
ello, es recomendable disponer de alguna ficha o documento que sistematice dichas descripciones y sirva de qua a
cuantos deban efectuarlas.

RELACIONES
Es lgico que las distintas actividades de un proyecto no se realicen ni de forma sucesiva ni de forma simultnea. Se
trata de enlazarlas en el orden ms conveniente posible para resolver adecuadamente los imperativos tcnicos del
proyecto y para lograr la combinacin ptima de costos y plazos, obteniendo una lista de precedencias entre
actividades. Sin embargo, no todas las actividades en un proyecto tienen que ser secuenciales.
Las precedencias pueden ser de tres tipos:

Tcnicas (p.ej. los cimientos antes que la estructura).

Procedimentales: determinadas por la poltica y procedimientos de la organizacin (p.ej. el plan de

calidad antes que el diseo detallado)

Impuestas:
por los recursos (p.ej. vacaciones del personal)
por la administracin (p.ej el estudio de impacto ambiental antes que la ejecucin de la obra)
por el contexto (climatologa, otros proyectos...).

En la labor de secuenciamiento de actividades y establecimiento de sus relaciones suele contarse con el apoyo de
tcnicas de planificacin especficas que son comentadas en el captulo de programacin.

ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Se trata de evaluar el nmero de perodos de trabajo estimados necesarios para completar la actividad.
Datos para la estimacin de duraciones

los recursos asignados a la actividad;

la capacidad (productividad) de dichos recursos;

informacin histrica
proyectos anteriores similares
bases de datos comerciales
conocimientos y experiencia del equipo de proyecto