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Administracin
Financiera
Finanzas. Mdulo I
CAPITULO 1
Captulo 1
Finanzas. Mdulo I
sus propietarios y dado que se encarga del manejo pecuniario, las Finanzas abarcan los procesos
mediante los cuales se rige la circulacin del dinero entre los agentes econmicos: Personas,
empresas y gobiernos.
La Administracin Financiera es el rea de la Administracin que cuida de los recursos financieros
de la empresa. La Administracin Financiera se centra en dos aspectos importantes de los
recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administracin
Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.
El ambiente en el que se desenvuelven las finanzas son las empresas en sus relaciones con las
instituciones financieras y los mercados.
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Hay quienes aseguran que los agentes (administradores) tomarn decisiones ptimas slo si se
les otorga incentivos adecuados y si se les mantiene bajo vigilancia. Como incentivos podemos
mencionar la compra de acciones, bonos y beneficios complementarios al sueldo (automviles
y oficinas de lujo), y debe guardar una relacin directa con el grado en que las decisiones
administrativas se aproximan a los intereses de los accionistas.
Para algunos el principal control de los administradores no emana de los dueos, sino del mercado
laboral administrativo. Sostienen que los mercados eficientes de capital ofrecen seales sobre el
valor de los activos de las empresas y, por tanto, acerca del desempeo de sus administradores.
Para aquellos administradores, con antecedentes de un correcto desempeo, puede que les
resulte ms sencillo encontrar otro empleo (si es que necesitan hacerlo) que los que tienen un
historial poco favorable.
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Con respecto al control, este se logra mediante el afianzamiento de los agentes, el anlisis
sistemtico de los beneficios complementarios al sueldo de los administradores, la revisin de los
estados financieros y el acotamiento de las decisiones administrativas. Es oportuno mencionar
que las actividades de control suponen un costo, este es el resultado inevitable de la separacin
entre la tenencia de los administradores, menores sern las probabilidades de que busquen la
maximizacin de la riqueza de los accionistas y ser mayor la necesidad de que los accionistas
externos vigilen sus actividades.
Todos los elementos que intervienen en el destino de una empresa. Entre ellos estn accionistas,
acreedores, clientes, empleados, proveedores y comunidades locales.
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Los administradores financieros necesitan determinar los montos en dlares que aparecen sobre
las lneas dobles a la izquierda del Balance General, es decir, el tamao de las empresas. Aunque
se conozca esta cifra, an habr que decidir la composicin de los activos. Por ejemplo, Qu
cantidad de los activos totales de las empresas se destinarn a la caja o al inventario? Tampoco
se debe ignorar lo opuesto a las inversiones: El desvo o fuga de capitales.
DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
Ahora pasamos a las Decisiones de Financiamiento, aqu, los administradores financieros se
centran en la integracin de la parte derecha del Balance General. Si prestamos atencin a la
mezcla de financiamiento de las empresas en distintas industrias, es posible observar marcadas
diferencias, algunas firmas tienen deudas relativamente fuertes, en tanto que otras casi no estn
endeudadas. Acaso el tipo de financiamiento al que se recurre implica una diferencia? Si es as,
por qu? En cierto sentido, se puede decir que alguna mezcla de financiamiento sea la mejor?
Por otro lado, las polticas de dividendos deben considerarse como una parte integral de las
Decisiones de Financiamiento de las empresas. Hay que mencionar que las razones de pago
de dividendos son las que determinan la cantidad de utilidades que se pueden retener en las
empresas. Las razones de pago de dividendos determinan la cantidad de utilidades corrientes
en las formas, significa que se dispondr de una cantidad menor de dinero para el pago de
dividendos corrientes. Por consiguiente, se hace necesario equilibrar el valor de los dividendos
pagados a los accionistas contra el costo de oportunidad de las utilidades retenidas perdidas
como medio de financiamiento de las acciones ordinarias.
Al optar por la mezcla del financiamiento, los administradores financieros tendrn an la tarea
de determinar la forma ms aconsejable de conseguir fsicamente los fondos necesarios. Se
debe entender la mecnica de obtencin de un prstamo a corto plazo, y de suscripcin de un
contrato de arrendamiento a largo plazo, o la venta de bonos o acciones.
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Si nos ocupamos de las responsabilidades de un Tesorero, estas entran en las reas de decisin
que ms comnmente se asocia con la Administracin Financiera: Inversiones (presupuestos de
gastos de capital, administracin de pensiones), Financiamiento (relaciones entre banca comercial
y banca de inversin, relaciones de los inversionistas, pago de dividendos) y la Administracin
de Activos (manejo de efectivo y de crditos).
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En las compaas que operan de manera adecuada, la informacin fluir con facilidad entre
ambas funciones. Esta estructura se presenta en el Cuadro 1.
CUADRO 1. LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
(Director General)
VICEPRESIDENTE
Operaciones
TESORERO
Presupuesto de gastos de capital.
Administracin de efectivo.
Inversin.
Administracin de crdito.
Pago de dividendos.
Anlisis y planeacin financiera.
Relaciones con los Inversionistas.
Administracin de pensiones.
Administracin de seguros y riesgos.
Anlisis y planeacin fiscales.
VICEPRESIDENTE
Finanzas
(Director de Finanzas)
VICEPRESIDENTE
Marketing
CONTADOR
Contabilidad de costos.
Administracin de costos.
Procesamiento de datos.
Libro mayor general (nmina, cuentas por
cobrar y por pagar).
Informacin al gobierno (autoridades
fiscales, CBV).
Control interno.
Preparacin de datos financieros.
Preparacin de presupuestos.
Preparacin de pronsticos.
Los excedentes o activos financieros existen en una economa porque los ahorros de varias
personas, corporaciones y gobiernos durante un lapso de tiempo difieren de sus inversiones
en activos fijos, a estas se les conoce como Unidades Sper habitaras. Si los ahorros fueran
iguales a las inversiones en activos fijos para todas las unidades econmicas en una economa
durante los periodos, no habra financiamiento externo, activos financieros, dinero o mercados
de capital. Todas las unidades de la economa seran autosuficientes. El gasto corriente y las
inversiones en activos fijos se pagaran con el ingreso corriente.
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EL SISTEMA FINANCIERO
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Siendo que un activo financiero se crea slo cuando la inversin de una unidad econmica en
activos fijos excede sus ahorros y financia este exceso por medio de la contratacin de emprstitos
o la emisin de acciones, a estas se les conoce como las Unidades Deficitarias.
Evidentemente, otra unidad econmica debe estar dispuesta a otorgar los prstamos. Esta
interaccin de prestatarios y prestamistas es posible gracias al Sistema Financiero, conjunto de
instituciones, normas y medios de pago en su funcin de intermediacin financiera.
En la economa en general, las unidades con excedentes en ahorros (aquellas cuyos ahorros
rebasan sus inversiones en activos fijos) proporcionan fondos a las unidades de dficit en ahorros
(aquellas cuyas inversiones en activos fijos rebasan sus ahorros). Este intercambio de fondos se
hace evidente con los instrumentos de inversin, o valores, que representan activos financieros
para los tenedores y pasivos financieros para los emisores.
Si hablamos de cul es el objetivo de los mercados financieros en una economa, est consiste en
asignar de manera eficiente el ahorro de las unidades sper habitaras a las unidades deficitarias
o unidades productivas. La eficiencia demanda reunir a los inversionistas finales en activos fijos
y a los ahorradores finales al costo ms bajo y con los menores inconvenientes posibles.
Entonces, la importancia del Sistema Financiero radica en la funcin de intermediacin en el
proceso de captacin de recursos de las unidades supera habitaras y su asignacin a las unidades
deficitarias o productivas, esta funcin se manifiesta a travs de dos importantes sub funciones,
que son:
Dotar de liquidez a las unidades deficitarias o productivas.
Facilitar la acumulacin de capitales.
Segn se establezca esta relacin en forma directa, es decir, que quien provee el recurso
identifica a quien lo recibe y viceversa, o indirecta, quien provee el recurso no identifica a quien
lo recibe y no le da inters, ya que el sistema lo asigna bajo su propia cuenta y riesgo, se forman
los Mercados de Intermediacin Directa o Mercado de Valores y de Intermediacin Indirecta o
Mercado Financiero.
Estos mercados se definen como especializados por la frondosa legislacin que los regulan y la
tecnologa de punta que emplean en sus operaciones. En los mercados financieros algunas de
sus operaciones tienden a ser descentralizadas mientras que en el mercado de valores estas se
centralizan en instituciones denominadas bolsas de valores.
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Cabe acotar que la legislacin vigente reconoce la naturaleza de las cosas, es decir, las
modalidades de intermediacin y legisla para cada mercado interviniendo, en proteccin del
inters pblico, para regular y supervisar su funcionamiento, a travs de la Superintendencia del
Mercado de Valores, SMV, y la superintendencia de Banca y Seguros, SBS, cada cual regulada
por su respectiva legislacin.
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SISTEMA
FINANCIERO
Intermediacin directa
Intermediacin indirecta
MERCADO
DE VALORES
Mercado
de Capitales
MERCADO
FINANCIERO
Mercado
de Dinero
Sector
Bancario
Sector No
Bancario
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Por Mercado de Valores se entiende el espacio donde solicitantes y oferentes de ttulos valores
efectan la transferencia de recursos de los ahorradores o agentes con exceso de liquidez, a
inversiones en el sector lucrativo de la economa.
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