Mtrica V3 Estudio de Viabilidad

CRISTIAN
METRICA V3 ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACION
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cscifuentes5@misena.edu.co

PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO DE CMO

SE DEBE REALIZAR EL ESTUDIO DE
VIABILIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACION.

CONTROL DE

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INDICE

1.
2.
3.
4.
5.
6.

OBJETIVOS
ALCANCE
DEFINICIONES
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
METODOS DE TRABAJO (DESCRIPCION DE ACTIVIDADES)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

1. OBJETIVO
Comprobar si en un proyecto existen soluciones que cumplan los objetivos definidos en
el planteamiento inicial y determinar que son viables econmicamente y legalmente.

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Adems se deber valorar la importancia de la participacin de las personas
involucradas en el proceso de elaboracin de un plan de viabilidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia desde el estudio de los requisitos de la situacin actual, hasta
la verificacin y aprobacin para posteriormente realizar la aplicacin del sistema de
informacin.
3. DEFINICIONES
Para el propsito de este documento, son aplicables los trminos y definiciones
establecidos en la Norma ISO 9000:2005.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
METRICA_V3_Estudio_de_Viabilidad_del_Sistema-1
NTC ISO 9000:2005
NTC ISO 9001:2008
5. METODOS DE TRABAJO (DESCRIPCION DE ACTIVIDADES)
A continuacin se encontrara el formato en donde se podr evidenciar el desarrollo de
las actividades que se llevaran a cabo con sus respectivos responsables.

FORMATO DE

Versin

Fecha

Nombre de la empresa
Jefe del proyecto

Logo

Razn por la cual se desarrolla el proyecto

Tiempo estimado para el desarrollo del proyecto

Hora

ACTIVIDADES

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Inicio

Da

Cierre

Da

Mes
Mes

Ao
Ao

ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACION

PARTICIPANTES

TAREA

PRODUCTO

Analistas

Alcance del EVS, Estudio de situacin actual,

requisitos del sistema, Estudio y valoracin de
alternativas

Plan de proyecto, catlogo de

objetivos y requisitos, diagnstico
y descripcin lgica del sistema

Comit de
Direccin
Directores
Usuarios
Equipo de soporte
Tcnico
Especialista en
Comunicaciones
Jefe del Proyecto

Establecimiento del alcance del sistema,

aprobacin y solucin de las alternativas
Identificacin de los usuarios participantes en
el estudio de la situacin actual
Descripcin de los sistemas de informacin
existentes, diagnstico de la situacin actual
Preseleccin y descripcin de alternativas de
solucin

Responsable de
Mantenimiento
Responsable de
Seguridad
Tcnicos de
Sistemas
Usuarios Expertos

Descripcin y valoracin de sistemas de

informacin existentes.
Descripcin de las alternativas de Solucin

Descripcin general del

sistema, revisin y aprobacin
Descripcin de los sistemas de
informacin actuales
Modelo Fsico del sistema
actual
Costes, estndares del
producto, matriz de procesos
Alcance y objetivos del
sistema, Estudio de inversin.
Descripcin lgica del sistema
actual
Catlogo de requisitos,
alternativas de solucin
Estrategia de implantacin
global del sistema
Enfoque del plan de trabajo de
cada alternativa, Coste

Alcance del EVS, identificacin de requisitos del

sistema, Estudio y valoracin de situacin actual

Descripcin de las alternativas de Solucin

Catalogacin de requisitos, Estudio y
Valoracin de riesgos, planificacin de
alternativas.

Este Documento ser aprobado y autorizado por el comit de Direccin o Alta Gerencia.
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

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El grupo de trabajo que realizara el sistema de informacin deber generar:
Primeramente se deber establecer el alcance del sistema: En esta etapa se estudiara
el alcance de la necesidad requerida por el usuario o cliente, se establecern los
objetivos especficos de la viabilidad del proyecto y tambin se estudiaran los requisitos
del sistema no sin antes haber identificado las restricciones que pueden afectar el
desarrollo del proceso y que pueden ser de carcter econmico, operativo o legal.
Luego de recopilada esta informacin, esta se recoger en el catlogo de requisitos que
fue definido en el PSI. Despus de haber definido el alcance se organizaran los grupos
de trabajo y se asignaran las responsabilidades a cada uno y las tareas especficas que
tendrn que realizar. Por ultimo debe comunicarse el plan de trabajo a los usuarios que
formaran parte del proyecto solicitando su confirmacin. Estos participantes sern el
comit de Direccin quien ser el encargado de la aprobacin del inicio del proyecto, el
Jefe del proyecto que controlara el desarrollo de las actividades y por otro lado los
analistas que estudiaran la metodologa y los parmetros a seguir para llevarlo a cabo.
Seguido de esto se har un estudio de la situacin actual del sistema: en esta etapa,
se har la respectiva valoracin de la situacin actual que estar a cargo del Jefe del
proyecto, los analistas y los Directores de usuarios, la cual consiste en hacer un anlisis
detallado del estado en que se encuentran los sistemas actuales para determinar que
correcciones y mejoras se les deber hacer. Adems de esto, el Jefe del proyecto
identificara las personas que participaran en dicha tarea con el fin de que se haga un
diagnostico global sobre los sistemas de informacin ya existentes.
Luego se determinaran los requisitos del sistema: En esta etapa se identificaran las
directrices tcnicas y de gestin a cargo del jefe del proyecto y los analistas quienes
determinaran la metodologa, los parmetros y las normatividades que se debern
establecer en el (EVS). Adems realizaran la identificacin de los requisitos del sistema
los cuales debern quedar plasmados en el catlogo de requisitos propuesto en el (PSI).
Despus se realizara un estudio de las alternativas de solucin: Aqu se deber hacer
la preseleccin de las alternativas de solucin que permitirn dar cumplimiento a los
requisitos antes mencionados. Se har una descripcin detallada de cada alternativa a
cargo del jefe del proyecto, los analistas, tcnicos de sistemas y especialistas en
comunicaciones, esto con el fin de encontrar las ms viables que permitan suplir las
necesidades que presenta el sistema.
Con la informacin recopilada anteriormente se deber hacer la respectiva
valoracin de esas alternativas: en esta etapa se llevara a cabo el estudio de la
inversin a cargo del jefe del proyecto y los analistas quienes definirn la viabilidad
econmica del proyecto, luego estudiaran los riesgos del sistema a fin de determinar las
medidas necesarias para poder minimizarlos.

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Por ltimo se seleccionaran las distintas alternativas de solucin: Aqu se har la
respectiva presentacin de las diferentes alternativas de solucin que fueron propuestas
con anterioridad a fin de que el jefe del proyecto y por ltimo el comit de Direccin
elijan la ms viable y que satisfaga las necesidades del sistema dando su aprobacin o
por el contrario determinando su inviabilidad.