CRISTIAN CIFUENTES

Descripcin
Cscifuentes5@misena.edu.co
En este documento se har una breve explicacin
de cmo se debe realizar el
debido V3
procedimiento
para realizar
la planificacin
en el desarrollo
del software,
METRICA
PLANIFICACIN,
ESTUDIO
Y ANLISIS
PARA EL
el cual consta
de
una
serie
de
fases
o
etapas
que
permiten
entender
mejor dicho
DESARROLLO DE SOFTWARE
proceso.

VERSION

FECHA

DESCRIPCION DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTO
DOCUMENTADO
DE CMO SE DEBE REALIZAR LA
PARA
EL
Aprobacin PLANIFICACIN
y Oficializacin
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
DESARROLLO
DE SOFTWARE.
Cristian Cifuentes
Fecha: 11-06-2015
Cscifuentes5@misena.edu.c
o

CONTROL DE CAMBIOS

METRICA V3 PLANIFICACIN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

INDICE

1.
2.
3.
4.
5.
6.

OBJETIVOS
ALCANCE
DEFINICIONES
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
METODOS DE TRABAJO (DESCRIPCION DE ACTIVIDADES)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

pg. 1

METRICA V3 PLANIFICACIN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

1. OBJETIVO
Proporcionar un marco estratgico que sirva de referencia para los sistemas de
informacin de un mbito concreto de una organizacin.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia desde el anlisis de las necesidades que presenta el Plan de
Sistemas de Informacin (PSI), hasta

la revisin y aprobacin de este para

posteriormente realizar la aplicacin del sistema de informacin.

3. DEFINICIONES
Para el propsito de este documento, son aplicables los trminos y definiciones
establecidos en la Norma ISO 9000:2005.
4.

5.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA
METRICA_V3_Panificacion_de_Sistemas_de_Informacion
NTC ISO 9000:2005
NTC ISO 9001:2008
METODOS DE TRABAJO (DESCRIPCION DE ACTIVIDADES)

A continuacin se encontrara el formato en donde se podr evidenciar el desarrollo de

las actividades que se llevaran a cabo con sus respectivos responsables.

FORMATO DE

Versin

Fecha

Hora

ACTIVIDADES

Nombre de la empresa
pg. 2

METRICA V3 PLANIFICACIN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

Jefe del proyecto

Logo

Razn por la cual se desarrolla el proyecto

Tiempo estimado para el desarrollo del proyecto
Inicio

Da

Cierre

Da

Mes
Mes

Ao
Ao

PLANIFICACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

PARTICIPANTES

Comit de Direccin
Consultores

Consultores
Informticos
Directores Usuarios

TAREA

PRODUCTO

Organizacin de inicio del PSI,

Revisin y Aprobacin.
Estudio de Informacin, Identificacin
de requisitos, Diseo y arquitectura del
PSI.
Definicin del plan de accin, Estudio
de informacin relevante y de sistemas
actuales.
Definicin y Organizacin del PSI

Descripcin del PSI, Objetivos y

Alcance
Catlogo de requisitos, Anlisis
de antecedentes, Modelo de
procesos del PSI
Mejoras en el modelo de sistema
de informacin actual

Equipo de soporte
Tcnico
Equipo del proyecto
Jefe del Proyecto
Responsable
Mantenimiento
Usuarios Expertos

Arquitectura tecnolgica y estudio de

sistemas de informacin actuales
Est. Sistemas de informacin actuales
Organizacin del PSI Y Revisin y
Aprobacin
de Est. Sistemas de Informacin Actuales
Estudio de informacin, Identificacin
de requisitos, Plan de accin del PSI,
Arquitectura Tecnolgica, Modelos de
sistemas de informacin.

Objetivos generales, Equipo de

trabajo, plan de trabajo
Descripcin general de sistemas
de informacin actuales
Valoracin de la situacin actual
Plan de comunicacin del PSI,
plan de trabajo y equipo
Objetivos
del
estudio
t
valoracin de la situacin actual
Catlogo
de
objetivos
y
requisitos del PSI, Plan de
mantenimiento, mejoras del
sistema de informacin.

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

El grupo de trabajo que realizara el sistema de informacin deber generar:
Se establecer el Inicio del PSI: Este plan de sistema de informacin deber conllevar
todas las actividades programadas tales como la asignacin de recursos, el personal
necesario para llevar a cabo el proyecto y se generara un documento donde se dejara
como evidencia cada una de las tareas. Adems se determinara el alcance del proyecto,
los objetivos estratgicos que permitirn identificar lo que la organizacin espera
alcanzar en un par de aos, estos objetivos deben ser alcanzables y comprensibles. Por
otro lado se establecern los responsables que sern los participantes del plan de
pg. 3

Este Documento ser aprobado y autorizado por el comit de Direccin o Alta Gerencia.

METRICA V3 PLANIFICACIN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

sistemas de informacin y el tiempo que emplearan para realizar cada una de las
actividades asignadas. Cada una de estas tareas nombradas anteriormente debern ser
aprobadas por el comit de Direccin o alta Gerencia quien ser la encargada de
coordinar los recursos internos y controlar las metas y objetivos.
Se realizar la Definicin y organizacin del PSI: En esta etapa, se especificara ms
detalladamente el alcance del proyecto que se busca realizar para el cual se organizaran
los respectivos equipos de trabajo que desarrollaran dicho alcance. Los participantes
involucrados en esta tarea de esclarecer el mbito y el alcance del procedimiento sern
el comit de Direccin y el Jefe del proyecto del PSI. Para la organizacin del PSI,
primeramente se seleccionara un grupo de participantes que harn parte del equipo que
llevara a cabo esta tarea, se evaluara el perfil profesional de cada uno, as mismo sus
cualidades y habilidades necesarias que permitan el cumplimiento de los objetivos
perseguidos. Seguido de este proceso de seleccin se le asignaran las responsabilidades
que debern cumplir cada uno de los participantes. As mismo se deber concretar
aquellos aspectos logsticos relacionados con los recursos que se necesitaran para el
desarrollo de estas actividades y se estimaran los tiempos requeridos para llevarlas a
cabo. Una vez que se defina el plan de trabajo, este deber ser comunicado a los
usuarios del PSI para que sea aceptado y as estos conozcan la metodologa que se usara
para tal actividad y los resultados que se buscan alcanzar con ella.
Seguido de esto, se har el correspondiente Estudio de la informacin relevante: En
esta fase se deber realizar el correspondiente anlisis de cada uno de los antecedentes
que puedan afectar de manera negativa en la organizacin y desarrollo del plan de
sistemas de informacin y de esta forma poder hacer una valoracin de la informacin
recopilada cuyas conclusiones se recogern en un catlogo de requisitos, de esta forma
se permitir establecer los estndares, leyes y normatividades requeridas para que el
equipo de trabajo asignado a esta rea el cual lo conformaran los consultores
informticos y los usuarios expertos, puedan llevar a cabo su labor.

Despus se tendr que hacer la Identificacin de requisitos: Se debern realizar una

serie de tareas que permitirn especificar los requisitos de informacin de la
organizacin. Para ello se tendr que realizar un estudio de cada uno de los procesos
implicados en el PSI, que actividades se harn, la informacin que se recopilara y las
personas responsables que participaran en cada actividad. Despus se har el respectivo
anlisis de las necesidades de informacin de cada uno de los procesos y por ltimo se
definirn los requisitos de los procesos del PSI los cuales sern incorporados al catlogo
de requisitos mencionado con anterioridad. Tales tareas sern responsabilidad de los
consultores y usuarios expertos.

pg. 4

METRICA V3 PLANIFICACIN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE

Luego se realizara un estudio de los sistemas de informacin actuales: Para realizar
dicho estudio se deber entrevistar y tomar nota de las opiniones de los usuarios ya que
estos son los que permitirn determinar el nivel de satisfaccin alcanzado con cada
sistema de informacin implantado. Con la informacin que se logre recoger de este
estudio, se har una valoracin objetiva cuyo fin ser la de sustituir o mejorar los
sistemas de informacin en cuanto a su eficiencia, mantenimiento, costos y
operatividad. Estas actividades estarn a cargo de los consultores informticos, el
equipo de trabajo que forma parte del proyecto, el equipo de soporte tcnico y los
responsables del mantenimiento del sistema.
Teniendo en cuenta el estudio antes realizado, se elaborara el Diseo de modelos de
los sistemas de informacin: Antes de realizar el respectivo diseo del nuevo sistema
de informacin, se deber hacer un diagnstico de la situacin actual es decir, se
seleccionan los sistemas de informacin actuales para identificar que mejoras se le
deben realizar y posteriormente se definirn cules sern los nuevos sistemas de
informacin que lograran cubrir los procesos de dicha organizacin los cuales debern
estar incluidos en el mbito del plan de los sistemas e informacin.
Se Definir la arquitectura tecnolgica: Se deber hacer la correspondiente
identificacin de las necesidades de infraestructura tecnolgica en cuanto a
conectividad, disponibilidad y comunicacin entre los diferentes sistemas de
informacin. Despus de realizar dicho anlisis, se deber proceder a la seleccin de la
arquitectura tecnolgica es decir, aquella alternativa que ser de viabilidad para dar
soporte a los sistemas de informacin.
Se deber elaborar la Definicin del plan de accin: Esto se tendr que hacer con el
fin de que la organizacin de cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en
el plan estratgico. Se deber hacer seguimiento a la ejecucin de estos proyectos con el
fin de mantener actualizado el plan de sistemas de informacin y conocer los avances
que ha tenido el sistema a lo largo de su desarrollo. As mismo se determinara quienes
sern los responsables de llevar el seguimiento, actualizacin y quien deber informar
peridicamente los avances de dicho proyecto.
Por ltimo, se llevara a cabo la Revisin y aprobacin del PSI: En esta etapa, se
deber realizar el respectivo informe de los resultados finales que se obtuvieron en el
desarrollo de cada una de las actividades desde la identificacin de los requisitos hasta
la definicin del plan de accin. La persona encargada de enviar la informacin
recolectada a los participantes que hacen parte de la Direccin del plan de sistemas de
informacin ser el Jefe del proyecto, esto es con el fin de que se haga un estudio
detallado de la propuesta final y posteriormente esta sea aprobada por el comit de
Direccin.

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