Anlisis de Diferencia de

Precio
Papeles Cordillera
Informe

Versin 1
Agosto 2014

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INDICE
CONTENIDO ................................................................................................................................................................. 3
INTRODUCCIN .......................................................................................................................................................... 3
OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 3
LEVANTAMIENTO REALIZADO ............................................................................................................................. 4
SOBRE LA INFORMACIN ENVIADA (USUARIO CLAVE) .................................................................................................. 4
LEVANTAMIENTO FUNCIONAL DEL SISTEMA (CONSULTOR) .......................................................................................... 9
Transaccin CKM3N .............................................................................................................................................. 9
Transaccin KKF6N ............................................................................................................................................. 12
Transaccin CKMLCP ......................................................................................................................................... 16
Impacto del Alta Niveles Inferiores ...................................................................................................................... 18
Impacto futuro con el arrastre de Diferencias de precio (acumuladas) ............................................................... 21
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................ 23
TRANSACCIONES DE UTILIDAD ................................................................................................................................... 25
Transaccin COGI Tratamiento posterior de errores ....................................................................................... 25
Transaccin S_ALR_87013127 - Seleccin de rdenes........................................................................................ 26
ANEXO: EJEMPLO .................................................................................................................................................... 28

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CONTENIDO
Introduccin
El presente documento responde a la necesidad del rea de costos de Papeles
Cordillera para explicar la causa de desviacin de precios de un material.
El objetivo principal de este documento es aclarar las inquietudes presentadas y en la
medida que sea necesario, comentar sugerencias y acciones preventivas a ser
consideradas en el futuro.
La transferencia de best practices de SAP es parte del compromiso de consultora en
cualquiera de nuestros servicios de apoyo.

Objetivo
Identificar causas de problema de desviacin de costos, puntualmente con el
material CO0410TE999.
Documentar la investigacin, anlisis y resultado.

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Sobre la informacin enviada (usuario clave)

Emails adjuntos:

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Levantamiento realizado

RE Asesora costos
material.msg

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Libro1 (48).xlsx

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El resto del contendio del email ha sido copiado aqu:

Otro factor que encarece el costo de este material es que se genera mucho Side Roll y
Fuera de Norma por cada produccin, posteriormente se consumen en la receta del
vendible como abono pero con un precio ms bajo:

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Ejemplo de Recetas:
Versin 99A

Versin 600B

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Versin 600C

PD: Adjunto comparacin de rectas del Jumbo y Vendible 410T.

Recetas Liner HF B
269.xlsx

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Levantamiento funcional del sistema (consultor)

Transaccin CKM3N
El periodo Junio, el material CO0410TE999 presenta un incremento significativo en su
precio variable por casi un 35%, como resultante de la ejecucin del costeo real del
periodo.

Como se puede ver en la imagen que sigue, el material presenta tres versiones de
fabricacin, sin embargo, donde se evidencia la mayor diferencia de precio es en la 999A,
debido principalmente al resultado de la liquidacin de la orden. Esto significa que la
orden presenta alguna diferencia de consumo de materias primas o notificacin de
actividades por sobre el estndar esperado.

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Si vemos el detalle de imputaciones correspondientes a las Altas de la versin 999,

tenemos:

Doble clic en la posicin destacada y luego navegamos al documento original

Para chequear los receptores

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Vemos que la mayor desviacin se produce por Desviacin de cantidad a emplear, lo

que se corrobora con el detalle de la orden a continuacin.

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Transaccin KKF6N
Tomamos la versin que corresponde a la diferencia de precio que queremos analizar.

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Seleccionamos el intervalo que deseamos observar:

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Existe un consumo realizado manualmente con fecha contable 30.06.2014 por el usuario
FLATORRE que a primera vista sale de la normalidad. Con un siguiente nivel de
navegacin sobre el N doc. vemos el detalle del registro documento MM

Como se puede ver a continuacin, el texto de cabecera que podra explicar lo sucedido,
se encuentra vaco.

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Esto no permite afirmar la razn de lo que aparentemente fue un ajuste de consumos.

Si regresamos al detalle con las partidas individuales y subtotalizamos por usuario,
tenemos que Operaciones ya haba contabilizado la parte que corresponde al consumo
terico, por lo que esto no explica la contabilizacin que podra haber sido de ajuste, ya
que lo ya consumido era consistente con el terico.
Otra opcin es que Produccin haya utilizado ms material del necesario y se hayan
consumido efectivamente los 410,861 TON, al respecto, la normativa de costeo NIC2
indica es que las ineficiencias no deberan formar parte del costo de la existencia (no me
refiero aqu a la merma natural del proceso), por tanto, sugiero revisar si este fuera el
caso, como estn llevando contablemente este tema.

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Transaccin CKMLCP

Ya muestra una desviacin que ocupa 2do lugar en las diferencias de precio y tipo de
cambio del periodo. Generando un efecto contable que se refleja en el Doc. cierre de la
CKM3N.

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Impacto del Alta Niveles Inferiores

Ya vimos lo que ocurre con la Diferencia de Precio producto de las desviaciones de la
orden, que fueron liquidadas, ahora, podemos mirar el impacto de las altas que
provienen de niveles inferiores, como es el caso del semielaborado Jumbo:

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Enfoqumonos en entender de donde viene y para ello navegamos con un doble clic
sobre el campo destacado:

Este detalle explica que en el proceso de aprovisionamiento de la versin 999A, se

consume la cantidad indicada (410,861) con una diferencia de precio (2.795,88 USD)
que surgi del proceso de costeo real en una proporcin calculada del jumbo que se
consume en varios productos terminados.
Si desde aqu hacemos un doble clic en el campo destacado, volvemos a la CKM3N de
del semielborado y veremos la misma lgica, donde la liquidacin y altas desde niveles
inferiores incrementan (o disminuyen en caso contrario), la diferencia de precio del
periodo.

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En este caso, tenemos un nivel previo que tambin impacta al Jumbo (semielaborado)
que podramos seguir navegando para su investigacin. No lo haremos en este caso.
Lo que nos interesa es ver como se distribuye en los consumos:

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Impacto futuro con el arrastre de Diferencias de precio (acumuladas)

Diferencia del precio del inventario final= USD 77.542,65.-

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Por qu no coincide el inventario de cierre del periodo 6 con la diferencia de precio del
inventario inicial del periodo 7?
El ejercicio matemtico est relacionado con los campos Apertura de periodo,
Contabilizacin de cierre ML y Modificacin precios de material (CK40N)
En este caso, vemos que 89.474,14 11.931,49 = 77.542,65, es decir, volvemos al valor
del inventario final del periodo anterior. De modo que el Valor real del inventario de inicio
del periodo se ajusta con la ejecucin de costeo estndar del mes.
Existe una transaccin (MR22) que permite ajustes incorporando una lnea similar en
este nivel (Inventario inicial) con cargo/abono (segn sea el caso) de diferencias de
precio para evitar arrastres como lo que sucede con este material.

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CONCLUSIONES
Respecto al objetivo principal planteado y tomando el input del levantamiento del usuario
manifestado en el email Aumento Costo Liner HF-B 269 expuesto al inicio de este
informe, se tiene lo siguiente:

La diferencia de precio del mes de Junio para el material CO0410TE999, responde

principalmente a una desviacin de 63,5% en el consumo de semielaborado JUMBO.
Adems, de absorber desviaciones que corresponden a diferencias de precio en
materias primas y energas, sin embargo, la participacin de esto ltimo en el costo real
final es marginal en trminos comparativos respecto al primer factor mencionado.
El email dice:
Del jumbo base se destinaron 422,982 toneladas para el CO0410TE999 de lo que
realmente se fabricaron 261,703 toneladas quedando el resto como recorte y
asumiendo el costo de la perdida.
No me queda claro a qu se refiere el usuario con lo que comenta.
Respecto al anlisis del usuario sobre el SideRoll y Fuera de Norma resultante del
proceso, desconozco el estndar para evaluar si es mucho o poco.

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En trminos generales:
Se sugiere evitar registros manuales si ya cuentan con sistema automatizado.
Como ocurre en este caso y dado los levantamientos anteriores que hemos
realizado, no me sorprendera que fuese algn error de cuadratura que ponga en
discusin la eficiencia de la transaccin Z (que utilizan para ajustes) y el rol de
Mensajera.
Si de todos modos se llevan a cabo contabilizaciones manuales, es fundamental
que se incorpore un texto explicativo.
En caso de que se estn llevando las ineficiencias o inconvenientes productivos al
costo real del producto (valorizacin de la existencia), sugiero revisar el modelo
de costeo y extraer dicha parte del costo como cargo al ceco que genera el gasto.
Respecto a la estrategia para hacer anlisis de desviaciones, en mi experiencia, se
sugiere hacer anlisis durante el proceso de cierre al momento de ejecutar las
transacciones del proceso:
En el caso de la determinacin de desviaciones, pues finalizada su ejecucin,
muestra el detalle y se pueden ordenar los datos para revisar dnde se
encuentran las mayores desviaciones que podran afectar el resto del proceso.
Con esto es posible corregir errores a tiempo y evitar el incorrecto impacto
contable al final del proceso.
En caso de que esto sea revisado y no se hayan detectado inconvenientes, se
puede volver a revisar el resultado que arroja la liquidacin de rdenes. Esto es
relevante; no debe continuar el proceso en caso de que esto ocurra.
Finalmente, como vimos en la trx para costeo real CKMLCP, existe una vista
detallada de diferencias de precio que permite observar el impacto contable una
vez imputadas las diferencias de precio de uno y varios niveles.
En casos puntuales de problemas de costeo de materiales, sugiero comenzar por
el anlisis de precio del producto terminado (ej. con la CKM3N) y navegar a los
orgenes de las desviaciones como pretende explicar este documento.

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Transacciones de utilidad
Transaccin COGI Tratamiento posterior de errores
Cabe considerar adems la revisin peridica y anticipada al cierre de la transaccin
(COGI) que debera estar limpia de registros... estos se generan por imputaciones
automticas que por algn motivo (texto de error) quedan a la espera.

En mi opinin, esta y Mensajera, de algn modo deberan conversar, a la fecha, esta trx
va acumulando registros, independiente de lo que ocurre en el programa indicado. COGI
y Mensajera No deben utilizarse en paralelo o se corre el riesgo de duplicidad en
las contabilizaciones, por conversar, quiero decir que si Mensajera cumple 100% con
sus contabilizaciones, COGI debera verse limpia de registros. Esta herramienta
estndar es la que personalmente me parece superior en asegurar que los datos queden
correctamente imputados.

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Transaccin S_ALR_87013127 - Seleccin de rdenes

Ordenado de mayor a menor en la desviacin, tenemos:

El doble clic sobre la posicin destacada en cuadro rojo, nos llevar a lo siguiente:

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Aqu vemos el detalle que ya vimos tambin desde la KKF6N>Costes>por periodo.

Ordenado por grupo de orgenes...

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Anexo: EJEMPLO

Lo mismo para Julio 2014 y tenemos una desviacin importante respecto al material
CO0410TE que podemos suponer, dado que es un semielaborado jumbo, base para
otros productos, que ms adelante afectar -en la ejecucin de costos reales- todos los
materiales que utilizaron este semielaborado en su fabricacin. Por ello es que
detenerse en el anlisis de la determinacin de desviaciones, a mi modo de ver y
dada mi experiencia, es requisito fundamental para un correcto cierre de periodo.

Aqu vemos desviaciones de precio, estructura y cantidad.

Se crea layout personal, el cual puede replicarse sin marcar Especfico Usuario (por ej.
como /CODESV)

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En este caso ejemplo, se filtran los recortes, grupos de orgenes CO48 a CO50:

Esto permitira hacer mayor anlisis sobre los consumos de materiales alternativos que
se utilizan y su impacto en los costos de produccin.