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Alumnos:
Angelis Rojas. Carnet: 06-1520.
Mara Anglica Villamizar. Carnet: 07-1264.
ndice general
Introduccin..................................................................................................01
Objetivo general y especficos......................................................................05
Alcance.........................................................................................................05
Limitaciones..................................................................................................06
Resea histrica de la organizacin..............................................................07
Marco Institucional.......................................................................................08
Visin............................................................................................................08
Misin...........................................................................................................09
Valores...........................................................................................................10
Polticas de calidad.......................................................................................10
Poltica de Higiene y Seguridad Industrial...................................................11
Estructura del negocio...................................................................................12
Procesos productivos....................................................................................13
Procesos comerciales....................................................................................13
Productos principales....................................................................................14
Medios publicitarios......................................................................................15
Motivacin al consumidor............................................................................15
Canales de comercializacin.........................................................................16
Tipo de personal............................................................................................17
Tipo de planeacin........................................................................................18
Planes, programas y proyectos......................................................................19
Cuando un programa o proyecto no se ejecuta cual
Es la estrategia a utilizar?............................................................................20
En los casos de conflicto...............................................................................21
Imagen corporativa.......................................................................................21
Premio nacional de la franquicia...................................................................22
Competidores................................................................................................23
Ventas EFE....................................................................................................24
Normas Covenin...........................................................................................25
Conclusin....................................................................................................31
Bibliografa...................................................................................................32
Introduccin
El siguiente informe se realiza con la finalidad de conocer una de las
empresas de helados ms reconocida por todos los venezolanos, debido a su
variedad de sabores y a su alta calidad, como lo es la empresa EFE, S.A.
Esta empresa de helados esta a cargo de las empresas POLAR, ya que ellos
son los que logran que dichos helados sean elaborados, reconocidos y distribuidos
a nivel nacional. Adems, otro propsito de la elaboracin de esta investigacin ,
es conocer los procesos productivos de la empresa, donde nos enfocaremos a
describir las fases o etapas que tienen los helados para ser distribuido al mercado
y satisfacer las necesidades de los clientes.
Todo esto se hace con el objetivo de analizar, conocer y evaluar los
procesos productivos que se llevan a cabo en la empresa EFE, as como tambin,
la organizacin de la empresa, el diseo del producto y los recursos a utilizar para
su fabricacin.
Objetivos
Objetivo General:
Conocer y evaluar el rea de produccin de la empresa EFE, S.A.
Objetivos Especficos:
Alcance
Lo establecido en el presente informe comprende el conocimiento,
obligacin, cumplimiento y desarrollo de las actividades inherentes y de los
procesos productivos por el personal que ocupa los diferentes cargos motivos de
estudio dentro de la empresa de helados EFE S.A.
Limitaciones
La dificultad presentada para la elaboracin del trabajo se bas en el
tiempo, ya que se dificultaba al momento de cuadrar el horario para realizar la
visita a la empresa, el tiempo disponible de los horarios de clase no coincidan, la
visita la realizaba los das viernes. De igual forma, el momento en que se hara la
visita deba coincidir con el tiempo en que la empresa estara disponible para la
atencin e informacin requerida, ya que en ocasiones la persona encargada de
atendernos no siempre se encontraba disponible.
se hizo pequea para la alta demanda de tan deliciosos postres y las posibilidades
de crecimiento ofrecidas por Armando Capriles, origina el traslado de la fbrica a
Puente Brion.
A partir de los aos 50 se incorporan otros accionistas y se incrementa el
capital social de la empresa significativamente por lo que se inscribe la empresa
en la bolsa de valores de Caracas. Desde 1956, ao en que EFE llega a sus
primeros treinta aos, se inaugura la actual planta ubicada en la calle Adrin
Rodrguez de Chacao, denominada en aquel entonces La Marchantica, la cual se
hace muy popular al incorporar camionetas con msica de campanitas que
anunciaban su llegada.
La junta directiva de aquel entonces consolida la empresa importando
equipos y creando nuevos productos los cuales dan mayor auge y diversificacin
al negocio, as como capacidad para competir con nuevas empresas en el ramo.
Hacia 1978, Lorenzo Fernndez asume la presidencia de EFE, y con un
enfoque revolucionario propone a la junta directiva mayor participacin en la
administracin de la empresa, la cual toma forma de un cuerpo colegiado y lidero
un proceso de organizacin interna, a travs del cual se estructuraron las
Gerencias de Finanzas, Administracin, Planificacin Estratgica, Proyectos y
Recursos Humanos.
A partir de Agosto de 1987, PRODUCTOS EFE S.A. forma parte de
Empresas Polar, grupo de empresas venezolanas distinguido por su modernizacin
y alta tecnologa en los campos de produccin, finanzas y recursos humanos.
El primero de Octubre de 2001 PRODUCTOS EFE S.A. se integra a la
direccin de Consumos Humanos de la Unidad Estratgica de Negocios de
Alimentos de Empresas POLAR como Negocio de Helados y Postres.
Misin
Satisfacer eficaz y eficientemente las necesidades del publico consumidor
de helados y otros productos alimenticios congelados, as como tambin proveer,
fabricar y comercializar productos y servicios directamente relacionados con estos
y aquellos que requieren de refrigeracin, dentro de un compromiso formal
adquirido de:
1.
las leyes del pas y por los contratos que suscriba la empresa, as como
tambin las que asuma voluntariamente en virtud de los postulados de
justicia y responsabilidad social.
5.
Valores
PRODUCTOS EFE S.A. consciente de la responsabilidad que como
negocio de la UEN de Alimentos de Empresas POLAR tiene ante el pas, y basada
en una firme motivacin por acentuar nuestra solidez y reconocido prestigio en el
mbito nacional, fundamenta su actuacin en el apego riguroso a los principios y
valores ticos que determinan y garantizan la probidad de nuestra conducta:
Orientacin al mercado
Agilidad y flexibilidad
Innovacin
Trabajo en equipo
Poltica de Calidad
El patrn general de conducta de los trabajadores de PRODUCTOS EFE
S.A. gira alrededor de creencias compartidas y valores comunes de los miembros
que la constituyen. Nuestra cultura, caracterizada por su estabilidad en el tiempo
establece la ideologa comn, propia de nuestras decisiones cotidianas,
representando una idea clara del producto que representamos.
Es poltica y compromiso de PRODUCTOS EFE S.A. empresa de la UEN.
De alimentos de empresas POLAR, suministrar en forma permanente productos y
servicios que satisfagan las necesidades de nuestros consumidores, mediante el
mejoramiento continuo de la calidad en todos los aspectos; asegurando la
permanencia de nuestras empresas y contribuyendo a la conservacin del medio
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Procesos Productivos
A.- Tipos de Helados.
Un helado es un producto alimenticio de sabor dulce, obtenidos a partir de
una mezcla de agua e ingredientes que forman una emulsin de grasa y protenas
cuando contiene ingredientes lcteos, o simplemente una solucin cuando esta
compuesta por elementos no grasos, y es sometida a congelacin y se distribuye y
consume en este estado.
En PRODUCTOS EFE S.A. fabricamos helados de los siguientes tipos:
Helados de crema de leche: Son mezclas de protenas y grasas de origen
natural proporcionados principalmente por leche y derivados con o sin adicin de
frutas, agregados, etc. Posee una consistencia cremosa en virtud del porcentaje de
grasa y la incorporacin de aire que en el proceso de llenado le suministra
volumen.
Helados de crema: Son mezclas elaboradas con un alto contenido de
grasas y slidos totales impartidos por la presencia de leche descremada, suero en
polvo, azcar refinada y emulsificantes. Poseen una consistencia cremosa
otorgada por la grasa y la incorporacin de aire durante el llenado.
Sorbetes: Poseen en su composicin grasa de origen lcteo con adicin de
otros componentes. Se le incorporan sabores de origen natural o artificial en
forma simple o combinada. Aun cuando tambin se le incorpora aire su
cremosidad es menor dado la proporcin menor de componentes grasos.
Helados de agua: Estn compuestas fundamentalmente por agua y azcar,
sindoles agregados sabores o pulpas de frutas. A diferencia del resto a estas
mezclas no se les incorpora aire.
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uso de un flotante.
13
El proceso de llenado:
planas
recirculatorias
compuesto
por
diversos
14
Cava
principal:
Aqu
se
almacenan
los
productos
Procesos Comerciales.
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A.-Tipos de Mercado.
Por ser una empresa de consumo masivo, estamos dirigidos a todo pblico,
sin embargo, tenemos segmentacin de productos para cada uno de los diferentes
targets:
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Medios Publicitarios.
observado por todo tipo de publico que en un momento dado circule por
determinado lugar. Es comnmente utilizado en campaas de imagen.
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Canales de Comercializacin
El rea comercial se encarga de la distribucin de nuestro producto en el
mbito nacional, lo cual realiza a travs de dos canales: Rutas de Comercio
constituido por puntos de ventas como cadenas de supermercados, panaderas y
expendios de alimentos en general; y Distribuidores Independientes que se
encargan de distribuir helados novelties a travs de comerciantes minoristas
independientes, es decir, heladeros con carritos ambulantes.
Estamos presentes en cada rincn de nuestro pas mediante las acciones de
sucursales y Agencias de Ventas, las cuales ubican nuestros productos en el
mercado nacional:
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Tipo de Personal.
Contamos con personal Obrero, Tcnico y Empleado. La empresa
proporciona empleo directo a 750 personas, e indirectamente a otras 5000, atiende
unos seis mil puntos de ventas a lo largo de toda la geografa nacional y tiene 180
distribuidores independientes, adems de los 5.500 vendedores ambulantes.
Tipo de Planeacin
La planeacin manejada en nuestra empresa es de tipo Estratgica, sin
embargo tambin trabajamos con las siguientes planificaciones:
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marca EFE
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Imagen Corporativa
Cambio refrescante.
EFE, la marca de helados con 79 aos en el mercado, busca alcanzar el
70% de participacin nacional a travs de una nueva lnea y un cambio de
identidad grfica. La marca de helados EFE, que acompaa a los venezolanos
desde hace 79 aos, decidi cambiar su imagen y transform lo tradicional en
actual para quedarse en el mercado durante mucho ms tiempo. Esta
transformacin no slo implica un cambio de identidad, sino un cambio en los
empaques, en su comunicacin y en su interaccin con el consumidor.
Con el fin de poder llegar a su nueva imagen y adecuarla a la estrategia
definida para EFE, la marca realiz doce estudios, seis cuantitativos y seis
cualitativos, con un total de cuatro mil encuestados a escala nacional. Un 70% de
las personas entrevistadas estuvo de acuerdo con el cambio. Y una vez realizado,
el 90% manifest gran aceptacin. As lo inform Carolina Requena, gerente de
Categora de Helados y Postres de Alimentos Polar. Para dar a conocer su cambio
de imagen y su nueva estrategia, EFE invierte el 60% de su presupuesto anual
publicitario. Hemos remozado ms de 80 empaques; 16.000 equipos de venta,
entre carritos, neveras y camiones; 90 puntos de venta: Qu Bueno y Centros de
Postres EFE; 30 heladeras Happy Time; y hemos reducido de 30 a 6 marcas.
En los medios audiovisuales habr cinco comerciales para televisin,
desarrollo de piezas para medios exteriores como vallas, paradas de autobuses y
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Ventas EFE
EFE es una empresa de capital abierto cuyas acciones se cotizan en la
Bolsa de Valores de Caracas desde mediados de los aos 40. en 1987, Empresas
Polar grupo lder nacional en la fabricacin de alimentos y bebidas, adquiri la
mayora accionara de productos EFE s.a, as que hoy en da, forma parte de su
unidad estratgica de negocios de alimentos. Actualmente, EFE tiene la mejor
tecnologa de helados del pas, en su planta ubicada en Chacao, en el estado
Miranda. La planta tiene una capacidad instalada de 30 millones de litros anuales.
Actualmente, las ventas EFE ascienden a unos $55 millones,
representando aproximadamente un porcentaje del 6% respecto con el ao
anterior. A la fecha de cierre de esta edicin las acciones de la empresa se
cotizaban a bs. 52,35, indicando un valor del mercado que supera los 29.000
millones de bolvares.
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Normas Covenin
Ficha de evaluacin de la empresa Productos EFE; S.A., segn las normas Covenin:
reas de
Evaluacin
1. Organizacin
de la Empresa
(150)
Criterios
(puntos)
1.1 Funciones y
Responsabilidade
s (60)
1.2 Autoridad y
Autonoma (40)
1.3 Sistema de
Informacin (50)
2. Organizacin
del
Departamento
de Produccin
(200)
2.1 Funciones y
Responsabilidade
s (80)
Puntos
Obtenido
s
Puntos
Totales
por rea
55
140
35
50
75
185
25
Descripcin
Las funciones que ejercen la parte
directiva en la organizacin de la
empresa se ven bien detalladas y
definidas.
Cada departamento es autnomo en
cuanto
a
sus
decisiones
y
responsabilidades.
El sistema de informacin es muy
bueno ya que lleva un control de todas
las actividades.
Las funciones y responsabilidades
dentro del departamento de produccin
estn bien definidas y diferenciadas.
2.2 Autoridad y
Autonoma (50)
2.3 Sistema de
Informacin (70)
3.1 Objetivos y
Metas (70)
3. Planificacin
del
Departamento
de Produccin
(200)
40
70
70
4.1 Planificacin
(300)
4.2 Programacin
e Implementacin
(240)
4.3 Control y
70
195
55
250
230
680
200
26
Evaluacin (210)
5.1 Determinacin
5. Diseo de los de Parmetros
Productos
(80)
(750)
5.2 Planificacin
(240)
6. Personal de
Departamento
de Produccin
(200)
7. Apoyo
Logstico (100)
5.3 Programacin
e Implementacin
(230)
5.4 Control y
Evaluacin (200)
6.1 Cuantificacin
de las
necesidades del
personal (70)
6.2 Seleccin y
Formacin (80)
6.3 Motivacin e
Incentivos (50)
7.1 Apoyo
Administrativo (40)
75
230
715
220
190
60
175
70
45
35
90
27
7.2 Apoyo
Gerencial (40)
7.3 Apoyo
Directivo (20)
35
20
30
8.2 Herramientas
(30)
8.3 Instrumentos
(30)
8.4 Materiales (30)
8.5 Repuestos
(30)
30
145
30
30
25
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Administracin de la Produccin
Los Demritos por rea de la empresa Productos EFE; S.A., segn las normas Covenin
rea
Total Demritos
10
15
70
35
29
25
10
8. Recursos (150)
5
Total Demritos Obtenidos= 175
30
Conclusiones
Es importante que cualquier tipo de organizacin evalu constantemente
el rea de produccin, desde que entra la materia prima hasta que se convierte en
un producto terminado, ya que nos ayuda a mejorar cada uno de sus procesos
productivos que se realicen en la misma, como tambin mejorar la calidad de sus
productos para as satisfacer, las diversas necesidades que surgen en el mercado.
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Bibliografa Consultada
WWW. Empresaspolar.com
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