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CENTRO ESCOLAR INSA

MODULO DOS:
APLICACIN DE LEGISLACIN MERCANTIL, LABORAL Y
ADUANERA A LAS OPERACIONES EMPRESARIALES.

TEMA:
INSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA

DOCENTE:
TELMA NOHEMI ARGUETA DE MARTNEZ

FECHA DE ENTREGA:
LUNES 01 DE JUNIO DE 2015.

CENTRO ESCOLAR INSA

MODULO DOS:
APLICACIN DE LEGISLACIN MERCANTIL, LABORAL Y
ADUANERA A LAS OPERACIONES EMPRESARIALES.

INTEGRANTES:
GLENDA ARELY GARCIA GUERRA
INGRID YAMILETH GLVEZ IZABAL
ELIAS NEFTAL MARTNEZ GONZLEZ
EVER VLADIMIR FIGUEROA HERNNDEZ
MELVIN STANLEY GMEZ AVILEZ

Contenido
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 6
TEMA: INSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA EN EL SALVADOR......... 8
INSCRIPCIN........................................................................................................................... 8

A.

Requisitos e Informacin para fundar una Empresa en El Salvador: .................................. 8


Informacin y Documentos necesarios. ................................................................................ 8
TRAMITES INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE OPEREN EN EL
SALVADOR ............................................................................................................................... 9
B.

LEGALIZACIN .................................................................................................................. 12

PROCEDIMIENTOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA................................................ 12


TRAMITES QUE DEBEN SEGUIRSE PARA FORMALIZAR EMPRESA .................. 12
C.

CMO INSCRIBIR UNA EMPRESA PASO A PASO? .............................................. 14


PASO UNO.................................................................................................................................. 15
SELECCIN DEL NOMBRE .................................................................................................... 15
PASO DOS .................................................................................................................................. 15
CERTIFICACION DE CHEQUE ............................................................................................... 15
PASO 3 ........................................................................................................................................ 16
INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL ........................................................................... 16
PASO CUATRO .......................................................................................................................... 17
ELABORACION DE ESCRITURA PBLICA ......................................................................... 17
PASO 5 ........................................................................................................................................ 18
REGISTRO DE LA ESCRITURA PBLICA ........................................................................... 18
PASO SEIS ................................................................................................................................. 18
TRAMITE DE NIT ....................................................................................................................... 18
PASO SIETE ............................................................................................................................... 19
TRAMITE DE IVA ....................................................................................................................... 19
PASO OCHO............................................................................................................................... 20
FORMALIZACION Y LEGALIZACION DE LA CONTABILIDAD ......................................... 20
PASO NUEVE ............................................................................................................................. 22
TRAMITAR SOLVENCIA EN LA DIRECCION DE EXTRANGERIAS Y CENSOS .......... 22
PASO DIEZ ................................................................................................................................. 23
APERTURA DE CUENTA EN LA ALCALDIA DE LA LOCALIDAD.................................... 23
PASO ONCE ............................................................................................................................... 23

SOLICITAR MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE PERSONAL....... 23


PASO DOCE ............................................................................................................................... 24
INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO ............................................................. 24
PASO TRECE ............................................................................................................................. 24
ELABORACION DE FACTURAS ............................................................................................. 24
PASO CATORCE ....................................................................................................................... 24
INSCRIPCION AL REGIMEN DEL SEGURO SOCIAL ........................................................ 24
PASO QUINCE ........................................................................................................................... 25
INSCRIPSION DE LAS EMPRESAS EN LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS
PARA PENSIONES. .................................................................................................................. 25
EMPRESAS INTERESADAS EN IMPORTAR O EXPORTAR ........................................... 26
CONCLUSIN ................................................................................................................................ 27
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................... 28
ANEXOS .......................................................................................................................................... 29

INTRODUCCIN
La comercializacin de productos, as como su creacin son acciones importantes
dentro del mundo laboral, por lo que sabemos que las empresas juegan un papel
muy importante en el mbito econmico y por eso se vuelve una necesidad como
ciudadanos el conocer Cmo crear una empresa en El Salvador?; a veces el no
conocer estos pasos lleva a muchos a llevar a cabo la comercializacin pero sin ser
considerados verdaderos comerciantes ya que segn el Cdigo de comercio en el
art. 12; todo el que ejerce el comercio sin previa autorizacin de las Instituciones
correspondiente no es considerado como comerciante.
Conoceremos paso a paso el procedimiento a llevar a cabo para inscribir una
empresa en nuestro pas.

TEMA: INSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DE UNA


EMPRESA EN EL SALVADOR
A. INSCRIPCIN
Requisitos e Informacin para fundar una Empresa en El Salvador:
En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas
naturales o jurdicas (empresas), se requiere un mnimo de 2 socios para constituir
una sociedad salvadorea, y su capital mnimo de funcin es de USD $2,000.00,
conforme a las reformas al Cdigo de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de
2008.
Informacin y Documentos necesarios.
Nmero de Identificacin Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no
tenerse, podemos colaborar en su obtencin),
Documento nico de Identidad (DUI), Carn de Residente Pasaporte de
cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas
se requiere los documentos de fundacin de la sociedad y credenciales
que acrediten la personera de la sociedad.
Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar
s esta disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo
proporcionamos en forma gratuita.
Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicar la Empresa.
Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que
tanto para salvadoreos como para Extranjeros el Capital Social como
mnimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales debern pagarse con
cheque certificado de un Banco salvadoreo a nombre de la nueva
Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital
mnimo requerido) El saldo del Capital social se pagar en un plazo no
mayor de UN ao.
El porcentaje de participacin accionaria para cada socio; forma en que
se repartirn las acciones.
Quien ser el Representante Legal y quien ser el suplente o como estar
conformada la Junta Directiva.

Con la informacin y documentos arriba detallados, se otorgar la


Escritura de constitucin de sociedad, y se inscribir en el Registro de
Comercio en un plazo promedio de 5 das hbiles.
Se elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la
sociedad constituida, en los que se desarrollarn los derechos y
obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se
depositarn en el Registro de Comercio, en un plazo promedio de 2 das
hbiles.
TRAMITES INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE OPEREN EN EL
SALVADOR
1- TRAMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA
EMPRESAS EN EL SALVADOR.
a) OBTENCION DE NIT E IVA:
1. Presentar Formulario F210 de Trmites completo.
2. Presentar copia de la Escritura de Constitucin autenticada ms una copia
de la misma.
3. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, ms
una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el
que acta el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
4. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal,
5. Autorizacin a persona que realizara el trmite, con todos los detalles de la
sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F 210.
6. presentar comprobante de derechos de pago del Nmero de Identificacin
Tributaria, NIT
b) INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en
que la sociedad tenga su domicilio.
1.
2.
3.
4.

Presentar formulario de trmites empresariales.


Anexar copia de escritura de constitucin autenticada.
Copia autenticada de NIT de la Sociedad.
Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado,
anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal.
5. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador
Pblico autorizado.
6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de
sociedades que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de
USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43

c) INSCRIPCION EN ESTADSTICAS Y CENSOS.


1.
2.
3.
4.

Presentar formulario de Inscripcin.


Presentar copia de Escritura de constitucin.
Copia de NIT de la empresa.
Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se escribe en
un ao diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de ao
terminado.
5. Cancelar USD 5.00 s es Balance Inicial o General con un capital hasta USD
11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD
57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD
57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 S el capital
es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se cancela
USD 15.00 S el capital es mayor de USD 228, 571.44, se cancelar USD
20.00
d) INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO
1. Presentar escrito de inscripcin, firmado por Representante Legal o
apoderado.
2. Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por USD 125.71
3. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripcin en Alcalda
Municipal del domicilio de la sociedad
4. Presentar solvencia de inscripcin en Estadsticas y Censos.
5. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Pblico
autorizado
6. Inscripcin de balance inicial el costo de USD 17.14
2- TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS.
a) INSCRIPCION EN EL ISSS
1. Presentar formulario de Inscripcin (boleta) con todos los espacio llenos,
firmada por Representante Legal o Apoderado.
2. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la
sociedad
3. Anexar copia autenticada de NIT
4. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal
5. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal.
6. Presentar nmina de empleados, mnimo 2 empleados
7. Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa.
b) INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP
1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de
eleccin.
10

2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada


3. S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la
AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)
3- PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD.
1. Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del sistema
contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene
que autorizar un licenciado en contadura pblica debidamente autorizado
por el Consejo de la profesin de la Contadura de El Salvador.
2. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de
estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta
directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de
capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contadura pblica
debidamente autorizado por el Consejo de la Profesin de la Contadura de
El Salvador.
3. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de
ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas
sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica debidamente autorizado por
el consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.
4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para elaborar la
papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final,
notas de remisin, notas de crdito, notas de debito y otros segn la
necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el
Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e
IVA, as como de su credencial o del Poder con que acta.
5. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de Hacienda
(segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una imprenta de las
autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas,
comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio de
Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolucin
respectiva.
En resumen para que una empresa funcione legalmente se necesita que
cumpla con los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
4.

Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda


Debe estar inscrita en la Alcalda Municipal de municipio de su domicilio
Estar Inscrita en la Direccin General de Estadsticas y Censos
Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrcula de
Comercio
5. Tambin estar inscrito en la ministerio que regule la el giro a lo que se
dedicara la empresa
6. Se tiene que inscribir como patrono en el ISSS, y AFPS
7. Tiene que contar con sistema de contabilidad (Descripcin del sistema
contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones)
11

8. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de


estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta
directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminucin de
capital
9. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de
ventas a consumidor, y libro de compras).
10. Enviar a elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas
de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notos de dbito y
otros segn la necesidad.
El valor de nuestros honorarios profesionales por los trmites y registros antes
sealados es de entre USD 2,100.00 y USD 2,800.00; muchos de los registros y
autorizaciones se hacen una sola vez en la vida o existencia de la sociedad.
La variacin o rango de honorarios es en funcin de varias condiciones como por
ejemplo: El municipio en que la sociedad fije su domicilio, la cantidad de hojas que
el Contador Pblico debe autorizar en cada uno de los libros, la complejidad del
Sistema Contable y su manual de aplicacin, el monto del capital social de la
sociedad.
Los gastos por pagos de impuestos, compra de libros, elaboracin de facturas o
comprobantes de crdito fiscal, se trasladaran con su soporte de pago,
ntegramente al cliente, para su reintegro o para conciliar su cuenta.

B. LEGALIZACIN
PROCEDIMIENTOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA
TRAMITES QUE DEBEN SEGUIRSE PARA FORMALIZAR EMPRESA
CONSTITUCION DE SOCIEDAD NACIONAL

Escritura de constitucin de sociedad ante notario salvadoreo


Dos Accionistas como mnimo (Personas naturales o jurdicas)
Capital social mnimo de fundacin $ 11,428.57

INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

Testimonio original de la escritura de Constitucin de la Sociedad Nacional


Pago de derechos de registro $0.57 por cada $ 114.29 de capital
Fotocopia tamao oficio, reducida al 74% de escritura de Constitucin de la
sociedad.
12

INSCRIPCION DEL BALANCE INICIAL

Original y copia balance inicial auditado externamente


Recibo de pago derechos de registro ($17.14)
Fotocopia tamao oficio, reducida al 74%

REGISTRO AL NIT

Completar formulario F-210


Original y fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad inscrita.
Original y fotocopia de NIT de representante legal y accionistas
Original y fotocopias de DUI de representante legal

Nota: Primera vez $1.15 - Reposicin $3.46; de no tramitarlo personalmente se


requiere autorizacin
REGISTRO IVA

Completar formulario F-210


Original y fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad
Original y fotocopia de NIT de la sociedad y representante legal
Original y fotocopia de DUI del representante legal

Nota: De no tramitarlo personalmente se requiere autorizacin


SOLVENCIA INSCRIPCION DIGESTYC (Direccin General de Estadsticas y
Censos)

Completar formulario de solicitud


Original y fotocopia de NIT de la sociedad
Original y fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad
Original de balance inicial auditado externamente

Nota: Recibo de pago segn activo de la empresa


MATRICULA DE EMPRESA Y DE ESTABLECIMIENTO

Completar formulario de solicitud


Original y fotocopia de balance inicial auditado externamente
Solvencia de inscripcin DIGESTYC
Original y fotocopia de NIT de la sociedad
Recibo pago derechos de registro

SOLICITUD (Alcalda Municipal)

Comprobante de Pago de Derecho


13

Testimonio de constitucin certificada por notario (Original y copia)


NIT (Original y copia)
NIT del representante legal (copia)
Balance Inicial
Credencial del representante legal certificada por notario (Original y copia)

REGISTRO DEL CENTRO DE TRABAJO

Formulario
Original y copia de la escritura de constitucin de la sociedad
Copia de la credencial del representante legal
Original y copia del balance auditado externamente
Original y copia del NIT de la empresa
Original y copia del NIT y DUI del representante legal

INSCRIPCION DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (MS DE 10


TRABAJADORES)

Original y copia de la Nota de Remisin


Tres ejemplares del reglamento interno de trabajo

REGISTRO AL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL

Aviso de inscripcin de patrono (Solicitud)


Original y fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad
Original y fotocopia de NIT de la sociedad
Original y fotocopia de DUI del representante legal

REGISTRO A LA ADMINISTRACIN DE FONDO DE PENSIONES

Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de


eleccin.
Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada
S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la
AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)

C. CMO INSCRIBIR UNA EMPRESA PASO A PASO?


Investigacin de los pasos a seguir para fundar una empresa en El Salvador.

14

PASO UNO
SELECCIN DEL NOMBRE
Primeramente elegir el nombre para la empresa, con el cual ser identificada y
reconocida, luego el representante legal, la entidad o propietario de la misma
deber verificar en la base de datos del registro de sociedades que la
denominacin de la sociedad a constituirse no se encuentra utilizada por otra, con
base al artculo 191 del Cdigo de Comercio.

Si se da el caso que exista ese nombre para una empresa y est registrado, se
deber seleccionar otro que no est existente.
Para seleccionar y registrar el nombre de nuestra empresa, investigamos en
el registro de comercio si el nombre que queremos est disponible, es decir si no
ha sido registrado por otra persona.

PASO DOS
CERTIFICACION DE CHEQUE
Luego de asegurarse y seleccionar el nombre de la empresa se prosigue a
dirigirse a un Banco Local a certificar o Legalizar un cheque de empresa a fundar,
como mnimo por el 25% de Capital Social (Para socios extranjeros) con el
nombre del propietario o representante legal de la empresa, la cantidad en letras y
nmeros, firmar, lugar y fecha.

QUE INFORMACIN Y DOCUMENTOS DEBO SUMINISTRAR?

Cheque a favor de la sociedad (original)

Solicitud de certificacin o emisin de un cheque de caja (original)

QUE NORMAS JUSTIFICAN ESTE TRMITE?


Cdigo de comercio
(art. 106)

DEBEMOS SABER:

15

El capital inicial mnimo para constituir las sociedades annimas, de


responsabilidad limitada y en comandita por acciones es de US$2,000.00 y debe
pagarse como mnimo:
El 5% al constituirse la sociedad y
El 95% restante en un plazo mximo de 1 ao.
Para la emisin del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones:
Al tener una cuenta corriente en un banco local, podr emitir desde esa cuenta un
cheque a nombre de la sociedad, el cual deber ser certificado por el banco.

PASO 3
INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL
En la Alcalda Municipal del municipio (o ciudad) en que la sociedad tenga su
domicilio.
La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la
Alcalda, en la que se hace constar que una persona se encuentra solvente con el
pago de sus impuestos municipales. De acuerdo al- articula. 100 de Cdigo
Municipal, establece "Como requisito la presentacin de la Solvencia municipal
para poder inscribir documentos al registro de Comercio", como un medio de
obligar a los ciudadanos al pago de los Impuestos Municipales

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

Presentar formulario de trmites empresariales.

Anexar copia de escritura de constitucin autenticada.

Copia autenticada de NIT de la Sociedad.

Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado,


anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal.

Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador


Pblico autorizado.

Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades
que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de USO 2,000), se
cancelara USD 2.00

16

PASO CUATRO
ELABORACION DE ESCRITURA PBLICA
Presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el
giro y tipo de sociedad, para hacer la escritura pblica de constitucin de
sociedad. Debemos entregar antes al notario: Solvencia municipal, copia de DUI y
NIT de los socios, as como el cheque certificado.

CUANTO CUESTA?
Los honorarios profesionales oscilan entre US$400.00 y US$1,000.00 por la
elaboracin de una escritura de constitucin de sociedad.

CUANTO DURA?
Hasta paso siguiente: Min. 1 das - Max. 3 das

QUE NORMAS JUSTIFICAN ESTE TRMITE?


Cdigo de comercio
(Art. 18,22)
Cdigo civil
(Art.1316,1317,1318)

QUE INFORMACION Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR?


Para la elaboracin de la escritura de constitucin de sociedad el interesado debe
proporcionar la siguiente informacin al notario:

Tipo de sociedad a constituirse.

Nombre con el cual se identificar a la sociedad

Nombres de los socios y porcentaje de participacin en la composicin del


capital social (2 socios como mnimo).

Nombres y cargos de las personas que administrarn y representarn a la


sociedad.
17

PASO 5
REGISTRO DE LA ESCRITURA PBLICA
Una vez elaborada la escritura, de constitucin de sociedad los otorgantes
procedern a realizar los trmites necesarios para la inscripcin de dicha escritura
y la legalizacin de la empresa cumpliendo con requisitos de presentacin en el
Registro de Comercio. (Art. 25 C. Comercio). Cancelando los derechos de registro,
estar atentos de las observaciones que se realicen, y finalizando con una espera a
su inscripcin que tericamente se demora cinco das.

Presentacin del testimonio de constitucin de sociedad art. 13 numeral 3 Ley


del Registro de Comercio.

Pago de derechos de registro; los cuales varan de acuerdo al capital de la


sociedad. Fotocopia en papel tamao oficio con el texto reducido al 74 %
centrado.

Presentacin de solicitud de matrcula de empresa y del local, sucursal o


agencia si la hubiere, firmada por el representante legal; lo cual, debe estar
plenamente establecido en el pacto social. El poder debe estar inscrito en el
Registro de Comercio y autenticada la firma si no se presenta personalmente el
firmante Art. 415 (reformado),465 C. Comercio y 54 de la Ley del Notariado

PASO SEIS
TRAMITE DE NIT
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), se obtiene en el Ministerio de
Hacienda; es una tarjeta que contiene este nmero de identificacin con el cual se
otorga la calidad de contribuyente al fisco.
Estableciendo un registro y control especial de las obligaciones que estn sujetos
todos los pobladores que producen algn ingreso econmico en el territorio
nacional.

INSCRIPCION DE NIT (DOCUMENTOS A PRESENTAR)

Llenar formulario F-210 en todas sus partes o en caso de comparecer


personalmente el Representante Legal o Apoderado, el mismo le ser

18

completado por la persona que le atienda, a travs de formulario


automtico.

Presentar fotocopia legible y original (para confrontarse) o en su defecto


entregar una fotocopia certificada de la Escritura de Constitucin de la
Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.

Comparecer personalmente el Representante Legal o Apoderado con DUI o


pasaporte (en caso de ser extranjero), credencial vigente inscrita en el
Registro de Comercio, o poder (especial, general, judicial administrativo)
en el que se seale el trmite especfico a efectuar en el Ministerio de
Hacienda e inscrito el referido documento en el Registro de Comercio a
excepcin del poder especial, toda la documentacin relacionada deber
presentarse en original y fotocopia (para confrontarse) o en su defecto
entregar una fotocopia certificada.

En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos deben


firmar el formulario F-210 y anexar autorizacin autenticada donde se indique el
nmero de folio del formulario antes referido, nombre y nmero de DUI de la
persona que realizar el trmite y la gestin especfica a realizar en el Ministerio
de Hacienda, debiendo presentar original y fotocopia o fotocopia certificada de DUI
o pasaporte (extranjeros), de Representante Legal, del Apoderado y de la persona
autorizada para efectuar el trmite y documentos especificado en numerales 2.y 3.

Presentar comprobante de pago de NIT ($0.23.).

PASO SIETE
TRAMITE DE IVA
El Nmero de Registro de Contribuyente al Impuesto del Valor Agregado (IVA), se
obtiene en el Ministerio de Hacienda; el objetivo del trmite es registrar los
movimientos de ingresos y egresos de los sujetos que realizan transferencia de
bienes muebles o a la prestacin de servicios.

PASOS A SEGUIR:

19

Llenar formulario F-210 en todas sus partes o en caso de comparecer


personalmente el Representante Legal o Apoderado, el mismo le ser
completado por la. Persona que le atiende, a travs de formulario automtico.

Presentar fotocopia legible y. original (para confrontarse) o en su defecto


entregar una fotocopia certificada de la Escritura de Constitucin de la
Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.

Comparecer personalmente el Representante Legal o Apoderado con DUI o


pasaporte (en caso de ser extranjero), credencial-vigente inscrita en el Registro
de Comercio, o poder (especial, general, judicial o administrativo) en el que se
seale el trmite especfico a efectuar en el Ministerio de Hacienda e inscrito el
referido documento en el Registro de Comercio a excepcin del poder especial,
toda la documentacin relacionada deber presentarse en original y fotocopia
(para confrontarse) o en su defecto entregar una fotocopia certificada.

En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos deben


firmar el formulario F-210 y anexar autorizacin autenticada. donde se indique el
nmero de folio del formulario antes referido, nombre y nmero de DUI de la
persona que realizar el trmite y la gestin especfica a realizar en el Ministerio
de Hacienda, debiendo presentar original y fotocopia o fotocopia certificada de DUI
o. pasaporte (extranjeros), de Representante Legal, del Apoderado y de la
persona autorizada para efectuar el trmite y documentos especificados en
numerales 2 y 3.

Presentar comprobante de pago de NIT ($0.23).

PASO OCHO
FORMALIZACION Y LEGALIZACION DE LA CONTABILIDAD
El sistema contable consiste en la documentacin mercantil, los registros y los
informes, adems del conjunto de los procedimientos que se emplean para
registrar las transacciones y reportar sus efectos.

(ANEXO 5. MODELO DE SOLICITUD PARA LA AUTORIZACION DEL SISTEMA


CONTABLE
20

La operacin del sistema contable se inicia con la preparacin de una forma o


documento (factura o cheque) continuando despus con la captacin de los datos
registrados en el documento y su respectivo flujo a travs de los pasos del sistema
que son:

El registro, la clasificacin, el proceso resumen y la informacin resultante. En


realidad, el sistema contable es un sistema de procesamiento de datos.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR SISTEMAS CONTABLES:


La base legal para esta funcin est regulada en el Art. 435 del Cdigo de
Comercio vigente y Art. 17 literales a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la
Contadura.

QUE REQUISITOS Y DOCUMENTACION DEBO PRESENTAR?

El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador


pblico. La solicitud deber estar firmada por el Representante legal o
apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas
naturales. En esta solicitud deber expresarse si lo solicitado es que se le
elabore y autorice el sistema contable, se autorice el que presenta o se le
autorice modificaciones.

La firma del solicitante deber estar autenticada por notario (Art.17 literal b)

El solicitante deber comprobar la personera con el cual acta, anexando a la


solicitud la siguiente documentacin:

PERSONA JURIDICA copia autenticada por notario de la escritura de


constitucin o modificacin de la sociedad, copia autenticada de credencial
del representante legal, copia autenticada del poder en caso de tratarse de
apoderados.

PERSONA NATURAL Documento nico de identidad (DUI)

21

Original y copia de la descripcin del sistema contable, catlogo de Cuentas y


su manual de instruccin, los cuales debern venir Firmados por el
representante legal o apoderado en caso de Personas jurdicas y del contador.
En caso de persona natural, Firmado directamente por el propietario o su
apoderado y el Contador.

Para efectos de verificar los cumplimientos de las obligaciones Contenidas en


el ttulo I Y II del libro segundo del cdigo de comercio, Deber requerirse copia
de los recibos de pagos de matrculas y Balances inscritos en el registro de
comercio o en su caso constancia de Recepcin de que estn en trmite.

Cuando se trate de Modificaciones deber solicitarse copia de la autorizacin


del Sistema a modificar.

En caso de modificacin por cambios de mtodos, deber agregarse


resolucin de la Direccin General de Impuestos Autorizados en el cambio.

PASO NUEVE
TRAMITAR SOLVENCIA EN LA DIRECCION DE EXTRANGERIAS Y CENSOS
SOLVENCIA DIGESTYC

REQUISITOS:

Los formularios debern ser presentados con el CONTADOR en su defecto


por un AUXILIAR CONTABLE.

Anote las caractersticas generales del Establecimiento a mquina


bolgrafo (No utilizar lpiz).

Los datos numricos aproxmelos a cifras enteras.

El Formulario deber ser acompaado por la documentacin siguiente:

Fotocopia de Balance General

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Estado de Resultados

Detalle de los Gastos del Estado de Resultados

Cuadro de Costos de Produccin

Fotocopia del N.I.T.

Tarjeta de Registro (Si desea Crdito Fiscal)

Favor llenar el formulario en Dlares Americanos ($), para evitar la prdida de


tiempo en la conversin.
Especifique claramente la Actividad Econmica Principal a la cual se dedic el
establecimiento durante el ao.
Para* mayor comprensin de la informacin, TODAS LAS FOTOCOPIAS
DEBERN ESTAR LEGIBLES.

La SOLVENCIA se entregar el mismo da.

NOTA IMPORTANTE: Toda la documentacin que se entregue ser estrictamente


confidencial.

PASO DIEZ
APERTURA DE CUENTA EN LA ALCALDIA DE LA LOCALIDAD
Para realizar la apertura de la cuenta en la alcalda municipal debe hacerse en la
del domicilio de la empresa, presenta copia de escritura de la entidad, NIT de la
empresa, DUI del representante legal o propietario.

PASO ONCE
SOLICITAR MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE PERSONAL
Toda empresa y sus establecimientos deben matricularse en el CNR, cada
empresa tendr un sola matricula aunque desarrolle distintas actividades
comerciales, pero si tiene varios establecimientos deber obtener una matrcula
para cada uno de ellos. La matrcula de la empresa ser la nica prueba para
23

establecer la propiedad de las empresas mercantiles contra terceros; ninguna


empresa podr funcionar sin estar matriculada.

PASO DOCE
INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
El patrono est obligado a inscribir su empresa; si se va a contratar empleados
deber hacer los respectivos convenios de trabajo; el objetivo es supervisar en las
empresas el cumplimiento de las normas laborales con el trabajador.

PASO TRECE
ELABORACION DE FACTURAS
Elaborar o mandar fabricar talonarios con facturas para llevar un registro de la
empresa.

PASO CATORCE
INSCRIPCION AL REGIMEN DEL SEGURO SOCIAL
Toda empresa debe de registrarse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social,
con el propsito de inscribirse como patrono e inscribir a sus trabajadores, con el
objeto de brindarles seguridad social por los riesgos que a que estn expuestos.

El Art. 50 de la Constitucin de la Repblica establece: "La seguridad social


constituye un servicio pblico de carcter obligatorio. La ley regular sus alcances
extensin y forma. Al pago de la seguridad social contribuirn. Los patrones, los
trabajadores y el estado en la forma y cuanta que determine la ley".
El estado y los patronos quedarn excluidos de las obligaciones que les imponen
las leyes a favor de los trabajadores, en-la medida que sean cubiertos por el
Seguro Social.

Ejemplo: Pensin por vejez, pensin por invalidez, pensin por muerte.

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El patrono est obligado a inscribir la empresa en el Instituto Salvadoreo del


Seguro de Social, dentro del plazo de cinco das de haber asumido la calidad de
tal e inscribir o afiliar al personal de la empresa dentro del plazo legal de diez das,
a partir de la fecha da ingreso a la empresa Art. 7 del Reglamento.
Si la empresa no cumple con estas disposiciones se hace hacedora a una multa
que oscila entre diez y doscientos colones. Art.13 del Reglamento.

PASO QUINCE
INSCRIPSION DE LAS EMPRESAS EN LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS
PARA PENSIONES.
El patrono est obligado a inscribir a sus trabajadores en las AFP'S que se elijan.
Correspondiendo la afiliacin individualmente a cada trabajador, siempre y cuando
la empresa ya haya comenzado sus operaciones. El objeto del contrato es
establecer la relacin jurdica entre la persona natural .y la institucin
administradora de fondos y pensiones que lo suscriben, de lo cual se originaran
los derechos y obligaciones contemplados para ambas partes en la ley del
Sistema de Ahorro para Pensiones y en especial el derecho a las prestaciones
para el afiliado establecidas en dicha ley y su obligacin de cotizar.
Como parte de la seguridad social, el Sistema de Ahorro para Pensiones
constituye un servicio pblico, orientado a cubrir las contingencias de vejez,
invalidez y muerte, al cual estn obligados a registrarse todos los trabajadores del
sector privado, pblico y municipal, y no las empresas como tal.

En el caso de AFP CRECER el requisito es elaborar una carta especificando los


siguientes datos:

Fecha de Solicitud, Numero de Identificacin Tributaria, Nombre o Razn


Social, Giro o Actividad Econmica, Direccin Actual del Empleador
(Departamento y Municipio), Nmero Telefnico y Fax de Oficina Central,
Correo electrnico (Si posee), Nombre de la Persona de contacto
(Generalmente el Pagador)

Nombre del Representante Legal, Tipo y Nmero de Documento del


Representante Legal, Sello de la Empresa.

25

Adjuntar Fotocopia Legible Ampliada a 120 % de los siguientes documentos


Copia de NIT y / Tarjeta del IVA

Copia del DUI y NIT del representante legal o persona que solicita la creacin.

EMPRESAS INTERESADAS EN IMPORTAR O EXPORTAR

Para poder realizar una exportacin formal de producto demandado es necesario:

Primero registrarse y obtener una autorizacin escrita de Ministerio de Salud


Pblica y Asistencia Social. Luego se obtienen los documentos de exportacin en
Centro de Trmites de exportacin. (CENTREX).

26

CONCLUSIN
Se dio a conocer en este trabajo lo que es el procedimiento bsico a llevar a cabo
en caso de Inscripcin y Legalizacin de una empresa, para por medio de estos
conocimientos actuar legalmente en nuestro pas, y siendo personas
emprendedoras poder ponerlo en prctica a corto tiempo.
Se pudo obtener informacin valiosa que nos indica paso a paso lo que debemos
hacer considerando esto una herramienta para otras personas en caso de que
deseen fundar una empresa en pequea o gran escala.
Algunas de las instituciones que se deben visitar son: Ministerio de Hacienda,
Alcalda Municipal, Ministerio de Trabajo, la DIGESTYC, ISSS, AFP, entre otros.

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BIBLIOGRAFA

Mauricio Martnez (Lic. Contadura Pblica)

http://www.camarasal.com/sonsonate/images/stories/pdf/guia_capy
me_esen.pdf

http://universitarialos30.blogspot.com/2012/02/pasos-para-fundaruna-empresa-en-el.html

http://www.goldservice.com.sv/constitucion-sociedades2-sp.php

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ANEXOS
Anexo 1: Inscripcin al ISSS

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Anexo 2: Solicitud de matrcula de empresa


CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO
SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) DE
PERSONA JURDICA POR PRIMERA VEZ.
Seor Registrador del Departamento de Matrculas de Empresa y Registro de locales, agencias y sucursales
del Registro de Comercio, __________________________________________________________, portador
de mi NIT nmero____________________, actuando en mi calidad de ___________________________
(Representante Legal/ Apoderado/ Gerente) de la sociedad (denominacin o razn social):
______________________________________________________________, que puede abreviarse:
______________________________,
Con
NIT_____________________
de
nacionalidad
______________________,
del
domicilio
de
(municipio
y
departamento)
_______________________________________.
I)De conformidad con lo establecido en los artculos 411, romano I y 415, ambos del Cdigo de Comercio;
artculos 11, literal c y 63, ambos de la Ley de Registro de Comercio; y de los artculos 3, numeral 1, 9 y 10,
todos del Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en
nombre de mi representada MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O
AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ correspondiente al ao ______, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO para
los efectos legales que establece el artculo 86 reformado de la Ley de Registro de Comercio, la siguiente
informacin:
1.- Nombre Comercial de la Empresa (la denominacin o razn social del titular no debe ser el nombre comercial de la empresa):
_________________________________________________________________________________.
2.- Naturaleza econmica de la empresa (se refiere al sector productivo principal en el que se desarrolla): AGROPECUARIA
( ) COMERCIAL ( ) DE SERVICIO ( ) INDUSTRIAL ( ) OTRO TIPO DE NATURALEZA ( )
_______________________________________________________________________________________.
3.- Actividad(es) Econmica(s) que realiza la empresa (se refiere a la descripcin de la actividad que desarrolla la empresa
de
acuerdo
a
la
Naturaleza
econmica
seleccionada
en
el
numeral
anterior):
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.
4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es) o Agencia(s) en la(s) Direccin(es) siguiente(s): Direccin y
actividad
econmica
que
se
desarrollar
en
el
local:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________. (Si declara la existencia de
ms de una sucursal, agencia o local, y realiza actividades econmicas distintas en cada uno de ellos, especifique la actividad y direccin de cada uno.)

II)Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los Derechos
Regstrales de Empresa y Registro de Local(es), agencia(s) o sucursal(s) correspondiente el ao ____________,
nmero _______________ y balance inicial de fecha ______________________________; y
III) Sealo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Telfono____________ Fax____________
direccin electrnica _____________________________, de los cuales autorizo indistintamente se utilice
cualquiera
de
ellos;
por
lo
que
adicionalmente,
comisiono
a
_________________________________________________ Con NIT_______________ para recibir y retirar
documentacin y/o notificaciones del presente trmite. (Relacionar nombre segn documento de identidad)
_________________________________________________________
(Lugar y fecha de la solicitud)
F.__________________________________
Representante legal/Apoderado/Gerente (La firma de la solicitud debe ser legalizada por Notario si no la
presenta personalmente el firmante)

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