CATALOGO DE CUENTA

• Clasificación del Catálogo de Cuentas.

1. Sistema decimal: Se basa en la clasificación de grupos y sub grupos
tomando como base la numeración del 0 al 9
2. Sistema Numérico: Se basa en la clasificación de grupos y sub grupos
asignando un número corrido a cada una de las cuentas.
3. Sistema Nemotécnico: Se basa en el empleo de letras que representan una
característica especial o particular de la cuenta, facilitando con esto su
recuerdo: A(activo) C (circulante) C(caja) = ACC
4. Sistema Alfabético: Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las
cuentas
5. Sistema Combinado: Son una combinación de las anteriores.
Normalmente los más utilizados son los numéricos combinados con
decimales.
Clasificación e Identificación de Cuentas

Para entender mejor el proceso de clasificación y forma de estructurar

las cuentas del catálogo contable las definiremos en 5 niveles, estos
niveles son los que nos permiten identificar el tipo de cuenta que
estamos operando y su tipo de movimiento que realizaremos.
Los Niveles son los valores o dígitos que asignamos a cada cuenta en
función del nivel de operación (Cuenta de Resumen, cuenta de Mayor o
cuenta auxiliar de Mayor) y no del número consecutivo en que
numeramos las cuentas dentro del catálogo contable.
El uso y aplicación de los niveles en las cuentas del catálogo contable,
es mayormente utilizado cuando se utilizan sistema automatizados de
contabilidad.
Nivel 1
1. Activos
2. Pasivos
3. Capital

Nivel 2
1-1. Activo Circulante
2-1. Pasivo Circulante
3-1. Capital Contable
Nivel 3
1-1-1 Caja General
2-1-1 Proveedores
3-1-1 Capital suscrito y pagado
Nivel 4
Normalmente este nivel es de dos dígitos o mas según los
requerimientos del sistema o la forma en que se quiera establecer un
mejor control de información.
1-1-1-01 Caja General Moneda Nacional
2-1-1-01 Proveedores de Materia Prima
3-1-1-01 Aportaciones suscritas
Nivel 5
En este nivel se puede formar hasta de 3 dígitos o más, lo que permite
tener un mejor control en cada una de las cuentas que administremos
en nuestro proceso contable y en nuestro sistema automatizado de
contabilidad.
Ejemplo en un banco que tiene muchas sucursales y varias cajeras, es
una forma efectiva de poder controlar cada una de ellas.

1-1-1-01-001 Cajera María Auxiliadora Ramírez

1-1-1-01-002 Cajero Marcos Ramos
1-1-1-01-999 Cajera Kenia Velázquez
Para considerar su clasificación en el balance de acuerdo a la liquidez
son dos dígitos.

11 Activos corrientes
12 Activos Fijos
21 Pasivo corriente
22 Pasivo No corriente
31 Capital Contable
Para identificar las cuentas de mayor deben de tener tres dígitos

111 Efectivo en Caja

112 Bancos
121 Terrenos
211 Proveedores
311 Capital Social
• Las cuentas auxiliares de mayor son subcuentas que dependen del
nivel superior de la cuenta de mayor:
111 Efectivo en Caja
11101 Caja General Moneda Nacional
11101002 Cajera María Auxiliadora Ramírez

11102 Caja General Moneda Extranjera

112 Banco
11201 Banco XX cuenta en Moneda Nacional
11202 Banco XX cuenta en Dólares
Partes que componen las cuentas contables
• Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se
refiere a la cuenta en la que estamos registrando.
• Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo de la
cuenta e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de los débitos es
mayor a los del Crédito se evidencia un saldo deudor en las cuentas
contables.
• Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la
cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de
los créditos es mayor que la de los débitos el saldo es acreedor.
• Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el ‘haber’.
 Origen de las cuentas contables
• Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir
que aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario
se reduce su saldo al acreditarse.
• Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa
que aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un
débito.
• La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto
el saldo de la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta
cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito.
 Origen de las cuentas contables

• Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se

acredita la cuenta y disminuye cuando hay algún débito.
• Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo
tanto aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye
su saldo cuando se acreditan.
Clasificación de las cuentas contables
• Cuentas Reales Se le denomina así porque siempre están abiertas por
más de un período contable conservando sus balances. Por lo general
este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación
Financiera.
Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean
tangibles o intangibles.
Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna
entidad.
Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.
Clasificación de las cuentas contables
• Cuentas Nominales Se le denominan así porque se cierran cuando se
finaliza cada período contable, luego de esto su balance o registro
iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el
Estado de Resultado o Estado de Ganancias.
Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado
de las actividades económicas de la misma.
Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar
un activo que sea un beneficio económico a la empresa.
Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la
distribución de un producto.
 GRUPO Y ORIGEN DE LAS CUENTAS
1 Cuentas de activos ( grupo que pertenece Real origen Débito)
2 Cuentas de pasivos ( grupo que pertenece Real origen Crédito)
3 Cuentas del capital contable ( grupo que pertenece Real origen
Crédito)
4 Cuentas de ingresos (grupo que pertenece Nominal origen Crédito)
5 Cuentas de costos (grupo que pertenece Nominal origen Débito)
6 Cuentas de gastos (grupo que pertenece Nominal origen Débito)