Seminario de Formacin Investigativa (SEFI) I-48206

08-Mayo-2015

DEFINICIN DEL ALCANCE EN UN PROYECTO DE

CONSTRUCCIN DE UNA CANCHA DE MICROFUTBOL CON
CSPED SINTTICO EN MOITOS, CORDOBA.
OBJETO DE ESTUDIO: DEFINICION DEL ALCANCE.
Autores:
DAVID FERNANDO BRUN VERGARA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
d-brun@uniandes.edu.co
Ingeniero Mecnico
JORGE QUINTO LORA COGOLLO
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
jorkyl6@gmail.com
Ingeniero Mecnico

Resumen: La definicin de Alcance en todo proyecto, es una herramienta utilizada en

la toma de decisiones y la ejecucin de los mismos; y esta ayuda a: optimizar los
costos, el tiempo y los recursos, la asignacin de responsabilidades, identificar los
interesados, el objetivo final y definir claramente sus entregables. A este proyecto se
le aplicara la gestin de definicin del alcance para la construccin de una cancha de
microftbol de csped sinttico en el municipio de Moitos, utilizando la
metodologa de la definicin del alcance propuesta en el PMBOK, de igual forma se
tomaran en cuenta conceptos y experiencias propias de personas involucradas con
proyectos de esta ndole, como apoyo durante la etapa de ejecucin y as poder
garantizar el cumplimiento del alcance. La finalidad del proyecto es concretar un
formato nico para la definicin del alcance, basado en la metodologa propuesta y
tomando como base el formato ya propuesto por la empresa DHARMA
CONSULTING.

Especializacin en Gerencia de Proyectos

2015

Universidad Pontificia Bolivariana Montera

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08-Mayo-2015

Palabras Clave: Alcance, Formato, Gestin, Partes Interesadas, Metodologa.

Abstract: The definition of range in any project, is a tool used in decision-making
and implementation thereof; and its helps: optimizing costs, time and resources,
allocation of responsibilities, identify stakeholders, the final objective and clearly
define its deliverables. This project will implement management ranging for the
construction of a mini soccer field with synthetic turf in the municipality of Moitos,
using the methodology of defining the range proposed in the PMBOK, this shall also
take into account concepts and characteristics of persons involved in such projects as
support during the implementation phase and thereby ensure compliance with the
range experiences. The project aims to realize a single format for ranging, based on
the proposed methodology and based on the format proposed by the company and
DHARMA CONSULTING.
Keywords: Range, Format, Manage, Stakeholders, Methodology.

1. DESCRIPCIN DEL ARTCULO.

colaboradores. Conocer el alcance de este,

sus implicaciones y limitaciones, las

La definicin del alcance es quizs la parte

ms importante del proceso de definicin y
planificacin inicial, pero sucede muy a
menudo que los directores de proyectos de
grandes empresas pasan esto por alto
(Gray, 2009).

Es fundamental y muy

importante para la gestin de proyectos un

normativas en las que se fundamenta, los

involucrados directos e indirectos para su
cumplimiento,

las

dimensiones,

magnitudes y costos involucrados, ser de

vital importancia como paso previo a una
planificacin slida y consistente (Salas
Barboza, 2013).

adecuado desarrollo de la definicin del

alcance de este, en l se consignan las

En la claridad con que se defina el alcance

bases de lo que puede convertirse en un

de un proyecto puede estar el xito o el

proyecto exitoso, el cual podra ser

fracaso de este. Cuando no se define con

realizado por el director, responsable o

claridad el alcance de un proyecto, esto

gerente del proyecto con el apoyo de sus

puede ocasionar mltiples problemas para

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la empresa, como pueden ser los retrasos

en la ejecucin de las obras, aumento en

Formular conclusiones acerca de la

definicin del alcance.

los imprevistos y los reprocesos, en

3. JUSTIFICACION.

consecuencia un aumento significativo en

los costos y los tiempos de ejecucin del

La

proyecto e incumplimiento de las metas

proyecto, es una herramienta utilizada en la

establecidas (SpanishPMO, 2012). Todo

toma de decisiones y la ejecucin, y ayuda

esto conlleva a una mala calificacin del

a (Salas Barboza, 2013):

proyecto y la insatisfaccin del cliente por

el incumplimiento de este.

definicin

del

Alcance

en

todo

1. Optimizar la estimacin de tiempo,

costo y recursos.
2. Facilitar la asignacin de tareas.
3. Definir la lnea base para la

2. OBJETIVOS.

verificacin y el control.

a. GENERAL.

Definir el alcance en un proyecto de

construccin de una cancha de
microftbol con csped sinttico en
Moitos, Crdoba.

los

interesados

(Stakeholders), el objetivo final del

proyecto y sus entregables.
5. Garantizar el entendimiento comn
del proyecto entre los interesados.
6. Verificar que el proyecto cumple

b. ESPECIFICOS.

4. Identificar

con todo el trabajo requerido para

terminarlo exitosamente.

Recopilar informacin relacionada

a la definicin del alcance en

El Alcance una vez definido, debe ser de

proyectos de construccin.

conocimiento de los interesados y realizar

Construccin de

un formato de

un control de cambios durante la ejecucin

definicin del alcance.

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del proyecto para que este sea revisado de

Segn La gua del PMBOK, se distinguen

modo que se cumpla en todo momento.

cinco procesos para la gestin del alcance

(Ilustracin

1)

(Project

Management

Institute, 2013).
4. MARCO TEORICO PARCIAL.

trabajo necesario que se debe hacer para

producir los entregables del proyecto y que
el cliente este satisfecho de que el trabajo
y sus entregables
requerimientos

cumplen con los

o

los

criterios

de

aceptacin y logran el objetivo final del

proyecto (Gido, 2012).
Para el desarrollo del proyecto se va a
utilizar la metodologa de gestin de

Alcance
Alcance del
del Proyecto
Proyecto

El Alcance del Proyecto se refiere al

Planificacin

Plan Preliiminar

Definicin

Plan Detallado

Estructura de
desglose del
trabajo
(EDT)
trabajo (EDT)

Subdiivisin
Subdiivisin del
del
Proyecto

Verificacin
Verificacin
Control

Aceptacin
Aceptacin
formal
formal de
de los
los
entregables
entregables
Control de
cambios en el
alcance del
proyecto

Ilustracin 0. Alcance del proyecto (Lled,

2007).

alcance segn el PMBOK, igualmente se

tomaran en cuenta apartes de conceptos y

DEFINICION DEL ALCANCE.

experiencias

personas

La preparacin de un enunciado del

involucradas con proyectos de esta ndole a

alcance del proyecto detallado es crtica

travs de la organizacin, ejecucin y las

para el xito del proyecto y se construye

distintas bibliografas consultadas.

sobre la base de los principales productos

propias

de

entregables, asunciones y restricciones que

se documentan durante la iniciacin del
GESTION DEL ALCANCE

proyecto en el anunciado del alcance del

proyecto preliminar.

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Durante la planificacin, el alcance del

2. Anlisis del producto: tcnicas como el

proyecto se define y describe con mayor

desglose del producto, anlisis de

especificidad porque se conoce ms la

sistemas,

informacin acerca del proyecto (Project

ingeniera de valor, anlisis del valor y

Management Institute, 2013):

anlisis funcional.
3.

Entradas:

ingeniera

de

sistemas,

Generacin de alternativas: desarrollar

tantas opciones potenciales como sea

1. Activos

de

los

procesos

de

la

organizacin: pueden influir en el modo

en que se define el alcance.

posible. Ej. La tormenta de ideas.

4. Talleres facilitados: la participacin de
actores claves con diversas reas de

2. Acta de constitucin del proyecto:

experiencia, contribuyen a alcanzar un

proporciona una descripcin de alto

entendimiento

nivel

comn de los objetivos del proyecto y

del

proyecto

de

las

caractersticas del producto. Contiene

multidisciplinario

sus lmites.

adems los requisitos de aprobacin del

proyecto.

Salidas.

3. Plan de gestin del alcance del

1. Enunciado del alcance del proyecto:

proyecto: establece las actividades

describe, en detalle, los productos

necesarias para desarrollar, monitorear

entregables del proyecto y el trabajo

y controlar el alcance.

necesario para crear tales productos.

4. Documentacin

de

requisitos:

se

utilizara para seleccionar los requisitos

2. Actualizaciones a los documentos del

proyecto.

que sern incluidos en el proyecto.

Herramientas y tcnicas
1. Juicio de expertos
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se har una serie de entrevistas y se ha

pedido igualmente asesoras profesionales
con un ingeniero civil reconocido que ha
elaborado este mismo proyecto en varios
municipios de Crdoba.

6. ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS.
a. PRESUPUESTO

Plan de gestin de
Alcance.
Acta de constitucin.
Documentacin de
requisitos.
Activos de los procesos
de la organizacin.
Juicio de Expertos
Analisis del producto.
Generacin de
alternativas.
Talleres Facilitados.
Enunciado del alcance
del Proyecto.
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.

Entrada
Herramie
ntas y
tecnicas
Salidas

ACTIVIDA
Ilustracin 0. Definicin del Alcance (Project
Management Institute, 2013).

D
Asesora
Estudian

5. METODOLOGIA

te
Transpor

La metodologa a utilizar en el proyecto es

te
Tecnolog

en base a la tcnicas de gestin de alcance

segn la PMBOK, adems se utilizara la

Papelera

CANT.
8
70
1
1
1

revisin y anlisis documental acerca de

TOTAL

proyecto de esta misma ndole, observacin

y documentacin por medio fotogrficos

COSTO
TOTAL
$
320.000
$
1.750.000
$
250.000
$
800.000
$
200.000
$
3.320.000

Tabla 1. Presupuesto detallado.

del lugar del proyecto y por ltimo y ms

importante entrevista con personas expertas
que ha llevado a cabo proyectos de orden

Asesoras: Consulta con expertos,

Personal capacitado.

social y privados de este ndole, en especial

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Estudiante: Tiempo requerido por el

estudiante para el proyecto.

Transporte: Viticos, Tiquetes,

Gastos varios.

Tecnologas: Memoria USB,

Paquete de Microsoft Office,
Cmara fotogrfica e Internet.

Papelera: Hojas, Impresiones,

Marcadores, Fotocopias.

b. CRONOGRAMA
Revisar Anexo 1 Tabla 2.

7. REFERENCIAS

DHARMA CONSULTING. (04 de Mayo

de 2015). Obtenido de DHARMA
CONSULTING, Especialistas en
Project Managmente:
http://dharmacon.net/herramientas/
gestion-proyectos-formatos/
Garcia Reyes, J. (2013). Gerencia de
proyectos : aplicacin a proyectos
de construccin de edificaciones.
Bogota: Uniandes.
Gido, J. (2012). Administracion exitosa de
Proyectos (Quinta ed.). Mexico
D.F: CENGAGE Learning.

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Gray, C. (2009). Administracion de

Proyectos (Cuarta ed.). Mexico
D.F: Mc Graw Hill.
Lled, P. (2007). Gestion de Proyectos.
Buenos Aires: Pearson Education
S.A.
Miranda Miranda, J. J. (2004). El desafo
de la gerencia de proyectos :
alcance, tiempo, presupuesto,
calidad. Bogota: MM Editores.
Project Management Institute. (2013).
Guia de los fundamentos para la
direccion de proyectos (Guia del
PMBOK) (Quinta ed.). Newton
Square: PMI.
Ruz Granadino, S. (1988). Gerencia de
proyectos. San Jose: Instituto
Centroamericano de Administracin
Pblica.
Salas Barboza, J. A. (14 de Mayo de 2013).
Escuela de Organizacion
Industrial. Obtenido de
http://www.eoi.es/blogs/embacon/2
013/05/14/el-alcance-del-proyectopaso-inicial-fundamental-parainiciar-un-proyecto-exitoso/
Sanchez Arias, L. F. (2014). Gerencia de
proyectos y estrategia
organizacional : un modelo de
madurez. Cali: Universidad del
Valle, Facultad de Ciencias de la
Administracin.
SpanishPMO. (19 de Noviembre de 2012).
Instituto para la Calidad - PUCP.
Obtenido de
http://calidad.pucp.edu.pe/wikicalidad/que-es-el-alcance-de-unproyecto

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ANEXO 1

Tabla 1. Cronograma de Actividades del Proyecto.